Внешний вид документа, описание его полей и содержание
Внешний вид документа, форму его ведения определяет руководитель предприятия или председатель (лицо, проводящее совещание). Все документы и материалы, используемые во время совещания, готовят заранее и оформляют отдельными текстами в виде приложений. На данные приложения необходимо ссылаться во время ведения протокола.
Традиционный бланк протокола можно скачать и заполнить или разработать собственную форму документа.
Протокол совещания делят на три большие раздела:
- заголовочный;
- содержательный (текстовый);
- оформляющий (завершающий).
Правила написания каждого раздела имеет свои особенности.
| Заголовочный раздел | ||
| Содержание части | Особенности заполнения | |
| Название организации. | Название организации пишут так, как указано в регистрационных документах. | |
| Наименование и номер документа («Протокол №»). | Название документа пишут прописными буквами в одну строку под наименование предприятия. | |
| Дата проведения совещания и город (указывается под названием документа). | При заполнении протокола совещания указывается дата проведения мероприятия, а не день его заполнения. Если совещания было длительным, указывают дату начала совещания, а затем через тире день окончания мероприятия. | |
| Место проведения мероприятия | Указывается отдельной строкой, ниже даты. | |
| ФИО председателя совещания и секретаря (указывается под датой с правой стороны документа). | — | |
| Содержательный или текстовый раздел | ||
| Содержание части | Особенности заполнения | |
| Вводная часть строго формализована. Ее можно разделить на две части. | Повестка дня | Список вопросов, рассматриваемых во время совещания. Вопросы нумеруют арабскими цифрами. |
| Сведения об участниках совещания | ФИО и должность. | |
| Основная часть (состоит из двух или трех самостоятельных пунктов). | Слушали | Ставится номер параграфа. Слово «СЛУШАЛИ» пишется с красной строки прописными буквами, после ставится двоеточие. Указывается ФИО докладчика (слово «доклад» не пишется). Описывается суть доклада. |
| Выступили | Ставится номер параграфа. Слово «ВЫСТУПИЛИ» пишется с красной строки прописными буквами, после ставится двоеточие. Далее указываются все вопросы, которые были адресованы докладчику. Запись ведется в порядке поступления вопросов и комментариев. | |
| Постановили или решили (решение) | Слово «ПОСТАНОВИЛИ» или «РЕШЕНИЕ» пишется с красной строки прописными буквами, после ставится двоеточие. Пункты принятого решения нумеруются арабскими цифрами через точку (например, «1.1», «1.2»). Если для принятия решения было проведено голосование, в этом пункте указывают его результаты. | |
| Завершающий раздел (оформление) | ||
| Содержание части | Особенности заполнения | |
| Подписи председателя собрания, руководителя совещания и секретаря. | Подписи и ФИО вносятся двумя или более строчками. В расшифровке подписей необходимо инициалы проставлять перед фамилией. |
Протокол совещания — внутренний документ фирмы или предприятия, поэтому скреплять подписи ответственных лиц и руководителя в конце протокола не нужно.
Каждому заседанию и протоколу присваивают отдельный номер, совещания протоколируются обособленно (каждое отдельно).
Заполняется протокол:
- на основе стенограммы совещания;
- на основе аудиозаписи;
- во время ведения заседаний (онлайн).
Для протоколирования во время совещания в присутствии директора используют современные технологии, например, шаблон MindJet Mind Manager. Его можно заполнять на компьютере или ноутбуке постепенно в ходе совещания. Шаблон можно разработать самостоятельно. Он помогает организовать мысли и решения в наглядной форме. В этом случае вы заполняете графы и получаете протокол рабочего, оперативного или стратегического совещания автоматически.
Бланк протокола общего собрания собственников МКД
Заседание необходимо проводить один раз в год. Если собрать людей в течение года не удалось, встречу проводят в течение первого квартала следующего года.
Чтобы провести такое заседание, нужно создать группу инициативных собственников и выбрать инициатора встречи.
Повестку дня, а также дату и время мероприятия выбирают на заседании группы. Повестку, определенную группой, нельзя изменить. Первое мероприятие проводится только в очной форме.
Сообщить о проведении встречи необходимо не менее чем за 10 дней до запланированной даты.
В бланк входит ряд пунктов, которые обязательны к указанию. В документе, который подводит итоги заседания домовладельцев, прописываются его:
- Название и номер.
- Дата, время и адрес проведения встречи.
- Главные проблемы, которые надо решить методом волеизъявления.
- Форма проведения мероприятия. Очное: пребывание на сборе домовладельцев и голосование по насущным вопросам повестки дня (итоги очного волеизъявления владельцев квартир МКД). Очно-заочное: очное голосование по вопросам, а также право принятия решений вместо владельцев третьими лицами (протокол очно-заочного голосования). Заочное: волеизъявление с правом не находиться на совещании (документ заочного голосования).
- Информация об участниках: имена, фамилии, отчества и номера квартир, в которых они проживают.
- Результаты волеизъявления в двух колонках: в одной – кто был за, в другой – кто против.
- Данные об инициаторе встречи.
- Информация о тех, кто подсчитывал голоса и подписывал итоговый документ.
Заседание собственников квартир имеет правовую силу, если на нем присутствуют владельцы квартир или их представители.
Решения, которые приняты на заседании, необходимо огласить всем жильцам МКД. Это должен сделать инициатор встречи в течение 10 дней после заседания (ч. 3 ст. 46 Жилищного кодекса РФ). На собрании люди сами решают, как и где огласить результаты. Чаще всего копии документа просто раскладывают в почтовые ящики, вешают в лифте или на информационных досках.
Важная процедура
Процесс составления протокола заключается в нескольких этапах:
- Определение и подготовка повестки дня.
- Составление и подготовка необходимой документации.
- Оповещение всех участников о месте прохождения общего собрания.
- Рассылка необходимых информационных данных для участников по подготовке к повестке собрания, освещающих отдельные его вопросы.
Перед началом проведения переговорных процессов необходимо занести в протокол регистрационные данные участников собрания. С этой целью составляется список всех участвующих, количество которых обязано соответствовать числу необходимых голосов для принятия юридически законного решения.
Для дальнейшего документирования информации о вынесенных решениях и ходе общего собрания применяются современные технические средства звуко- или видеозаписи, которые используются для стенографирования и обработки всех выступлений и принятых решений. Также одновременно с записью необходимо составлять черновые наброски протокола в письменном виде на протяжении всего собрания. Обязательно указывается список документов, принимавших участие при вынесении вопросов на голосование или обсуждение. Это доклады, проекты, справки, использовавшиеся в общем заседании.
Собрание совладельцев жилья в МКД
Жилищный кодекс прописывает правила, согласно которым сборы владельцев квадратных метров проводятся:
- ежегодно по утверждённому плану;
- по желанию самих владельцев;
- по волеизъявлению УК.
Общие сборы собственников МКД проводится для решения важных моментов, связанных с его жизнью. Ведь по-другому узнать мнение каждого жильца и получить согласие от него на проведение тех или иных мероприятий, крайне сложно. С этой целью благодаря усилиям УК ведётся реестр собственников.
Дорогие читатели!
Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических
вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему —
обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →
Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!
+7 (499) 938-87-35 Москва, Московская область
+7 (812) 467-34-81 Санкт-Петербург, Ленинградская область
+7 (800) 333-89-17 Регионы (звонок бесплатный для всех регионов России)
На всех общих собраниях должны быть:
- глава (руководит сборами);
- секретарь;
- кворум (минимум половина жителей дома);
- приглашённые участники (работники УК, администрации, депутаты и т.д.).
Грамотно заполненный протокол вмещает в себе такие сведения:
- регистрацию собравшихся жильцов;
- вступительную речь председателя;
- рассмотрение моментов, что числятся на повестке дня;
- разбор вопросов участников заседания;
- подведение итогов и заключительную речь председателя.
Что это?
Собрание жильцов представляет собой форму принятия решений жильцами дома относительно их общего имущества и жизни дома в целом. Ведь в нормативах прописано, что общедомовые владения считаются собственностью всех людей, проживающих в многоэтажке. Исходя из этого, каждый собственник имеет право решать, что делать с таким имуществом. Однако на практике большинство даже не подозревает, на что именно идут выделенные средства, и как они на самом деле используются. Далее, разберём детальнее, как проводятся собрания, что на них решается и как составить грамотно протокол.
Как проводится собрание
Ранее уже было упомянуто о существующих двух видах собрания: очередной и внеочередной. Очередное собрание проводится не реже одного раза в год. А второй вид может созываться по мере необходимости, если такую инициативу выразит хотя бы один из владельцев квадратных метров либо представитель управляющей организации.
Существует две формы организации подобного мероприятия:
- Очное. Оно предполагает присутствие всех жильцов дома. Главная сложность такого мероприятия заключается в том, чтобы найти помещение, способное вместить в себя всех желающих его посетить.
- Заочное. Проводится без совладельцев путём передачи письменных вопросов с возможностью голосовать поадресно по каждому из них.
О планируемом мероприятии владельцев квартир должны оповестить за 10 дней до самого мероприятия (не позднее). Уведомление отдаётся в руки или пересылается письмом, но обязательно под подпись. В большинстве случаев на стенде в парадном помещении дополнительно размещается соответствующее объявление.
Уведомление о предстоящих сборах собрании должно содержать в себе следующую информацию:
- указание на инициатора;
- форму мероприятия;
- дату/время;
- адрес;
- повестку дня;
- процедуру ознакомления принятыми материалами.
Все решения принимаются посредством проведения голосования. Преимущественно требуется, чтобы собрался кворум. Он представляет собой достаточное количество жителей, которые уполномочены в рассматриваемом случае. По жилищному законодательству это больше 50% голосов.
Количество голосов владельца зависит от объема его части в праве общей собственности. Для определения нужно площадь помещения владельца поделить на сумму квадратных метров жилых/нежилых помещений в здании.
Какие вопросы решаются
Собрания собственников МКД уполномочены определять судьбу по таким делам:
- пристройки и варианты их расширения;
- эксплуатация придомовой территории;
- выбор ответственных лиц, наделённых правами заключать соглашения с физ. и юрлицами для получения прибыли от придомовой территории;
- ремонт строения;
- выбор лиц для содержания квадратных метров, их охраны и т.д.
Кроме того, есть ряд аспектов, для решения которых нужно не простое, а квалифицированное большинство. Сюда относят:
- реконструкцию здания;
- способы эксплуатации придомового участка земли, установление ограничений;
- пользование общим имуществом дома и др.
Для чего нужны общие собрания и зачем документировать их проведение
На предприятиях у работников возникает необходимость решения различных вопросов, которые рассматривают на общих заседаниях. По ТК РФ, общее собрание трудового коллектива является основной возможностью решения любых проблем, конфликтов, улучшения условий труда, высказывания своего мнения и предложений. Эти права закрепляются в локальных нормативных актах работодателя на основании статей 21 и 52 ТК РФ.
Основные функции общих встреч работников:
- выборы совета трудового коллектива;
- отчет о функционировании совета;
- обсуждение и утверждение вопросов по поводу различных договоров с руководством организации или предприятия;
- рассмотрение вопросов, связанных с коллективными договорами;
- обсуждение и утверждение правил внутреннего трудового устава;
- принятие решения о проведении забастовки и прочих важных вопросов, касающихся деятельности работников.
Протокол составляет во время заседания секретарь или назначенное лицо. Этот человек регистрирует все вопросы, возникающие во время обсуждение, и принятые голосованием решения. Составляют документ по определенной форме, ему присваивают порядковый номер, его подписывает секретарь и председатель. Правильно оформленный протокол является официальным документом администрации для:
- принятия определенных мер;
- проверки выполнения решений;
- разрешения проблем и конфликтных ситуаций.
Образец протокола собрания трудового коллектива о награждении
| ПРОТОКОЛ общего собрания трудового коллектива ООО «Clubtk.ru» |
| Численный состав работников предприятия | 321 | |
| Количество присутствующих | 295 | |
| Повестка | ||
| 1. Выборы председателя и секретаря. | ||
| 2. О награждении работников дипломами и памятными подарками в связи с выходом на пенсию. | ||
| Слушали | Решили | Голосовали |
По первому вопросу — об избрании председателя и секретаря собрания. Кандидатуры предложены председателем первичной профсоюзной организации А.В. Черенковым:
| Избрали председателем А.И. Петрову. | За — 290 Против — 5 Воздержались — нет |
| Избрали секретарем А.И. Магомедову. | За — 290 Против — 5 Воздержались — нет | |
По второму вопросу — о награждении работников ООО «Clubtk.ru» дипломами и памятными подарками в связи с уходом на пенсию. Список кандидатов на награждение:
Выступили: А.И. Петрова — поддержала предложение. Ю.Р. Семенова — выступила против предложения, аргументируя свою точку зрения плохим финансово-экономическим состоянием предприятия. | Наградить дипломами и памятными подарками Германова А.И., Сличенко О.А., Верхова Е.Б. | За — 250 Против — 40 Воздержались — 5 |
| Постановили — наградить Германова А.И., Сличенко О.А. и Верхова Е.Б. дипломами и памятными подарками в связи с выходом на пенсию. | ||
| Председатель | А.И. Петрова | |
| Секретарь | А.И. Магомедова |
Как составлять протокол общего собрания собственников многоквартирного дома
приказ Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства
Итак, данный протокол составляется в течении 10 дней после проведения собрания. Ведется он секретарем собрания, который также избирается большинством голосов. Обязательно в протоколе должны быть указаны следующие реквизиты:
Название документа – здесь всё просто, он так и называется — протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.
Номер и дата протокола – датой является дата подсчета голосов общего собрания, а номером, порядковый номер проведения собрания в данном году.
Дата и место проведения общего собрания. Если собрание проходит в очной форме, то указывается адрес его проведения, если же собрание проводится в очно-заочной форме или заочной, то указывается адрес, по которому передавались оформленные решения собственников. Если собрание проводится в системе ГИС ЖКХ, то просто указывается адрес многоквартирного дома. Если собрание продолжается несколько дней, то указывается как дата начала собрания, так и дата его окончания. Будьте внимательны, даты в уведомлении о собрании и в протоколе должны совпадать.
Содержательная часть протокола общего собрания. В начале содержательной части должен быть адрес многоквартирного дома, вид общего собрания (годовое, внеочередное) и форма его проведения (очное, заочное, очно-заочное голосование). Сама содержательная часть состоит из двух частей. В содержательной части должны быть указаны следующие сведения: об инициаторе собрания, председателе и секретаре собрания, об общем количестве голосов собственников в доме, количестве голосов, принявших участие в собрании, об общей площади жилых и нежилых помещений, о повестке дня и наличии кворума. Если на собрании присутствуют менее 15 человек до дальше указываются присутствующие на нём собственники, если больше, то эта информация указывается в приложении. Также обязательно указываются и приглашенные лица.
Дальше в основной части указываются вопросы, которые рассматриваются на повестке дня. Включать в повестку пункт разное нельзя, все вопросы должны излагаться конкретно и по делу.
В тексте протокола должны быть указаны следующие разделы: СЛУШАЛИ – это кого заслушивали на собрании по каждому вопросу повестки дня, ПРЕДЛОЖЕНО – это какие предложения поступили во время собрания и РЕШИЛИ – здесь указывается количество голосов за, против, воздержались по каждому вопросу повестки дня.
Указывается место хранение протоколов общих собраний и решений собственников.
Самое главное, что касается новых изменений так это, что следующий перечень приложений является обязательным:
Реестр всех собственников в доме с указанием полных данных о них, уведомление о проведении общего собрания, список собственников присутствующих на собрании, решения собственников в случае очно-заочного или заочного проведения собрания и любые документы, которые имеют отношение к собранию.
Все приложения к протоколу подлежат нумерации и являются его неотъемлемой частью протокола.
Протокол обязательно подписывается председателем и секретарем собрания с расшифровкой фамилий и инициалов.
Приложение №2 к приказу Минстроя России указывает порядок передачи копий протоколов общих собраний в надзорный орган. Теперь в течении пяти дней инициатор собрания после подведения итогов обязан передать в орган государственного жилищного контроля копию решения общего собрания.
Требования к протоколу общего собрания
Решения общего собрания оформляются протоколом в порядке и сроки, установленные общим собранием (не позднее чем через десять дней со дня принятия таких решений). Результаты голосования по каждому вопросу, включенному в повестку дня данного общего собрания, в обязательном порядке заносятся в протокол. Протокол ведется секретарем собрания, кандидатура которого избирается также решением общего собрания открытым голосованием.
Протокол общего собрания составляется в письменной форме, подписывается председателем общего собрания и секретарем общего собрания, а также членами счетной комиссии (лицами, проводившими подсчет голосов).
В случае, если вопрос об избрании лица, председательствующего на общем собрании, а также лиц, осуществляющих подсчет голосов, включен в повестку дня общего собрания, и принято решение об отклонении предложенных кандидатур, протокол общего собрания подписывается инициатором проведенного общего собрания.
Протокол общего собрания о создании товарищества собственников жилья и об утверждении его устава, подписывается всеми собственниками помещений в многоквартирном доме, проголосовавшими за принятие таких решений.
Что должно быть указано в протоколе
В протоколе должны быть указаны дата и место проведения общего собрания, повестка дня, кворум, решения, принятые по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками “за”, “против” или “воздержался”.
Протокол составляется в срок до 10 дней после проведения голосования. В нем обязательно должны присутствовать следующие данные:
- наименование документа (Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме),
- дата и регистрационный номер (Датой протокола общего собрания является дата подведения итогов общего собрания (окончания подсчета голосов собственников помещений в многоквартирном доме),
- дата и место (адрес) проведения собрания,
- информация о месте (адресе) хранения протоколов общих собраний и решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование,
- заголовок к содержательной части протокола общего собрания,
- инициаторы проведения,
- повестка дня: перечень всех вопросов, выносимых на обсуждение, по пунктам,
- количество человек, присутствующих на собрании,
- наличие кворума,
- указание всех выступающих на собрании и краткие тезисы их высказываний,
- количество голосов по каждому вопросу,
- подписи
Протоколы и решения собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, включенным в повестку дня данного общего собрания и поставленным на голосование, хранятся в месте или по адресу, которые определены решением данного собрания.
Протокол
Протоколы документируют деятельность постоянно действующих коллегиальных органов, таких как коллегии комитетов и министерств, муниципальных органов управления, а также ученых, технических, методических советов. Кроме того, совещания, проводимые руководителями структурных подразделений, заместителями генерального директора, директора, также могут протоколироваться.
Распространено составление протоколов для документирования деятельности временных коллегиальных органов (конференций» собраний, семинаров и т. д.).
Протокол оформляется секретарем на основе записей, которые он вел на заседании. Это могут быть краткие записи, стенограмма или диктофонные записи. Для подготовки протокола секретарь собирает до заседания тезисы докладов и выступлений, проекты решений.
Протокол оформляется на общем бланке.
Процедура заверения в организации
При изготовлении дубликатов важных бумаг необходимо руководствоваться порядком заверения копий документов, установленным законодательством по ГОСТу Р 7.0.97-2016. В него входят обязательные шаги:
- Подготовка дублирующего документа (обычно с использованием копировальной техники).
- После текста и слова «Подпись» при помощи печати или от руки ставится отметка «Верно» (на практике часто применяют и надпись «Копия верна»).
- Затем указывают реквизиты должностного лица, заверившего ксерокопию: ФИО, должность, личная подпись, ее расшифровка.
- Указывается дата.
- Ксерокопия заверяется оттиском печати организации или ИП. Если организация работает с гербовой печатью, то копии, кроме нотариальных, гербовыми печатями не заверяются. Для этой цели необходимо подготовить иные виды печати — например, с наименованием структурного подразделения (отдел кадров, бухгалтерия, секретариат) или печати по назначению.
С 1 июля 2018 года ГОСТ Р 7.0.97-2016 расширил реквизиты — обязательно указываем место нахождения оригинала. Если ксерокопия используется во внутреннем документообороте, то есть передается из одного подразделения в другой, то реквизит не меняется. Если она выдается в стороннюю организацию, то ниже слова «Верно» необходимо указать «Подлинник находится в … организации в деле №… за … год». Этот реквизит вы вправе писать от руки или в виде штампа.
Если в дубликате несколько страниц, то существуют два способа:
- Следует поставить отметку «Верно» и остальные реквизиты на каждой из них.
- Прошить листы, пронумеровать, в конце указать их количество и заверить.
Образец протокола внеочередного собрания собственников жилья
Сомневаетесь в том, что правильно оформили протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома? Образец готового документа поможет вам разобраться и исправить имеющиеся недочеты.
Протокол № 2 внеочередного общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу: г. Ивановск, ул. Комсомольцев д. 10, проводимого в форме очно-заочного голосования
г. Ивановск «22» марта 2017 г.
Место проведения: г. Ивановск, ул. Комсомольцев д. 10
Форма проведения общего собрания – очно-заочная.
Очная часть состоялась «17» марта 2017 года в 17 ч. 00 мин во дворе дома №10 по адресу: г. Ивановск, ул. Комсомольцев. Заочная часть была проведена с «18» марта 2017 г. по «21» марта 2017 г. с 9 ч. 00 мин. до 22 час. 00 мин.
Срок окончания приема письменных решений собственников: «21» марта 2017 г. в 22 ч. 00 мин.
Дата и место подсчета голосов: «22» марта 2017 г., г. Ивановск, ул. Комсомольцев д. 10 кв. 55
Инициатор проведения общего собрания собственников – собственник жилого помещения № 55 Игнатьев Ю. Ю. (на основании свидетельства о регистрации права 54 АВ № 777345).
На собрании присутствовали приглашенные лица:
- ООО «УК №1» (реквизиты, ЕГРН) в лице исполнительного директора Васильева О. К.
- ООО «УК №2» (реквизиты, ЕГРН) в лице генерального директора Петрова Н. Н.
Председатель собрания: Игнатьев Ю. Ю.
Секретарь собрания: Арсеньева А. Н.
Члены счетной комиссии: Иванов. А. А., Смирнов О. Л., Борисенко Д. А.
Место хранения протокола № 1 от «22» марта 2017 г. – офис ТСЖ №12 по адресу: ул. Комсомольцев д. 10 кв. 2.
На дату проведения собрания по адресу г. Ивановск, ул. Комсомольцев д.10, собственники владеют 8580 кв.м жилых и нежилых помещений, что соответствует 100% голосов.
В общем собрании собственников помещений в доме по адресу г. Ивановск, ул. Комсомольцев д.10, приняло участие 92 человека, владеющих 5620 кв. м жилых и нежилых помещений, что составило 65,5% голосов. Кворум имеется. Общее собрание собственников правомочно принимать решения по вопросам повестки дня общего собрания.
Повестка дня:
- Выбор альтернативного способа управления многоквартирным домом.
- Рассмотрение первого кандидата на роль управляющей организации – УК №1.
- Рассмотрение второго кандидата на роль управляющей организации – УК №2.
Первый вопрос: Выбор альтернативного способа управления многоквартирным домом.
Слушали: выступление председателя собрания Игнатьева Ю.Ю. о выборе альтернативного способа управления многоквартирным домом по адресу: ул. Комсомольцев д.10
Предложили: Заключить договор с управляющей организацией.
Результаты голосования:
| За | Против | Воздержались | |||
| Голосов | % | Голосов | % | Голосов | % |
| 70 | 76 | 20 | 21,73 | 2 | 2,27 |
Решение: заключить договор с управляющей организацией.
Второй вопрос: Рассмотрение первого кандидата на роль управляющей организации – УК №1.
Слушали: приглашенного представителя юр.лица Васильева О. К. о преимуществах выбора ООО «УК №1».
Предложили: Выбрать «УК №1» в качестве управляющей организации.
Результаты голосования:
| За | Против | Воздержались | |||
| Голосов | % | Голосов | % | Голосов | % |
| 26 | 28,17 | 63 | 69,56 | 2 | 2,27 |
Решение: Отклонить предложение представителя «УК №1».
Третий вопрос: Рассмотрение второго кандидата на роль управляющей организации – УК №2.
Слушали: приглашенного представителя юр. лица Петрова Н.Н.о преимуществах выбора ООО «УК №2».
Предложили: Выбрать «УК №2» в качестве управляющей организации.
Результаты голосования:
| За | Против | Воздержались | |||
| Голосов | % | Голосов | % | Голосов | % |
| 65 | 71,65 | 25 | 27,08 | 2 | 2,27 |
Решение: Заключить договор с «УК №2».
Приложения:
- форма оповещения о проведении общего собрания собственников (1 лист);
- реестр собственников помещений в многоквартирном доме (на 4 листах);
- лист регистрации собственников помещений, присутствовавших на очном собрании;
- заполненные бюллетени заочного голосования (40 листов).
Не так уж и сложно заполнить протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома – образец поможет справиться с этой задачей. Гораздо труднее обеспечить кворум, т.е. явку нужного количества собственников. Если на собрании присутствовало недостаточно жильцов, можно расширить его заочным опросом, раздав остальным участникам письменные бюллетени. Главное – приложить к протоколу оригиналы и сделать копии для архивного хранения.
Особенности
Любое действие коллективных трудовых споров, соглашение или разногласие, принимаемое в связи с рассмотрением спора, должно быть оформлено через протокол собрания трудового коллектива. Образец документа считается правомочным, если был составлен на собрании, на котором присутствовало более половины от общего числа всех работников организации либо не меньше 30% от числа избранных делегатов.
У рабочего коллектива могут быть свои представители на подобных собраниях:
- профсоюзы;
- объединения профсоюзов;
- другие объединения, которые предусмотрены уставами межрегиональных профсоюзов;
- иные объединения, которые избираются сотрудниками предприятий и не противоречат закону.
Интересы сотрудников представляет первичная профорганизация либо избранные представители. Если на повестке дня стоят вопросы о заключении, разрешении или изменении коллективного договора, а также о контроле за его исполнением, интересы сотрудников могут быть представлены профсоюзом.
Те сотрудники, которые уклоняются от участия в собрании, а также представители, которые отказываются предоставлять помещение для собрания, могут привлекаться к дисциплинарным взысканиям или административной ответственности.
Выше представлен протокол собрания трудового коллектива (образец документа), соответствующий нормам трудового права.
Протокол собрания трудового коллектива является документом организационно-распорядительного характера. Он фиксирует процесс обсуждения важных для субъекта вопросов, которые были рассмотрены на мероприятии. В документе также отображается результат заседания коллективного органа, выраженный в принятии ими решения.
