Увольнение за несоответствие занимаемой должности

Как уволить сотрудника за несоответствие должности

В ходе увольнения за несоответствие занимаемой должности пошаговая инструкция представляет собой следующий порядок действий:

1. Проведение аттестации, исходя из соответствующего локального норматива.
2. Предложение подчиненному альтернативной работы.
3. Согласование новой должности работника с профсоюзным образованием, если таковое имеется на предприятии.
4. Публикация соответствующего распоряжения о расторжении трудового соглашения. В данном приказе должна отображаться формулировка: «В связи с несоответствием занимаемой должности».

Недостаточная квалификация работника

Под термином «недостаточная квалификация» принято понимать комплекс следующих характеристик:

• отсутствие необходимых деловых качеств, либо их утрата;
• узкопрофильная подготовка;
• недостаточный стаж или отсутствие требуемого образования;
• несоответствие запрашиваемого уровня профессиональной подготовки реальному.

Аттестация должна проводиться, как минимум, один раз в пять лет (в определенных отраслях данная периодичности доходит до одного раза в год). Если наниматель нарушит порядок аттестации, включая ее периодичность (будет проводить процедуру реже), компания может быть подвергнута проверке со стороны трудовой инспекции.

Проведение аттестации для сотрудника

Аттестация может быть плановой и внеплановой. Обе формы оценки профпригодности производятся как в устной, так и в письменной форме. Для этого учреждается специальная комиссия, которая тестирует кадра и беседует с ним на предмет его должностных обязанностей. До проведения проверки, работник вправе изучить все жалобы и претензии, которые были поданы клиентами, контрагентами и коллегами за определенный период. В условиях, когда проведение аттестации планируется относительно работника, находящегося в отпуске или на больничном, следует дождаться, когда он вернется на рабочее место.

Уровень профессиональной квалификации сотрудника устанавливается, исходя из решения комиссии, после прохождения таких шагов оценки:

1. Рассмотрение всех полученных документов, содержащих отзывы об аттестуемом работнике, а также результатов тестирования.
2. Сотрудник и его непосредственный начальник могут выдвинуть собственную аргументацию в защиту профессиональности аттестуемого.
3. Исходя из полученных сведений, комиссия совещается и выносит решение.

Существует несколько вариантов исхода ситуации:

• комиссия постановляет, что сотрудник имеет достаточную квалификацию и может продолжать трудиться на занимаемой им должности;
• в решении сказано, что сотрудник недостаточно квалифицирован. Это обуславливает необходимость в переводе или снятии субъекта с должности;
• было установлено, что работнику необходимо прохождение курсов повышения квалификации за счет нанимателя, после чего работник сможет продолжить трудиться на занимаемой им должности.

Подготовка документальных оснований

Если по результатам аттестации было выявлено, что сотрудник не соответствует занимаемой должности, это не означает, что его можно уволить в тот же день. Для правомерного снятия с должности наниматель должен подготовить пакет такой документации:

• постановление комиссии с результатами аттестации;
• все докладные записки, претензии и жалобы от третьих лиц, в которых описываются недостатки трудовой деятельности работника;
• дефектовки, если по вине сотрудника был допущен брак в изготавливаемой продукции;
• если на предприятии имеется профсоюзное образование, необходимо получить его одобрение для проведения увольнения;
• распоряжения о вынесенных выговорах;
• прочие бумаги, которые будут служить дополнительными доказательствами профнепригодности конкретного работника.

Как провести аттестацию

Алгоритм организации аттестации следующий:

1. Издать распорядительный документ о проведении процедуры и создании комиссии для приема экзаменов с утверждением ее состава. В приказе надо перечислить работников, которым следует пройти аттестацию, установить ее даты.

2. Непосредственному руководителю — составить мотивированный отзыв и ознакомить работника с этой бумагой.

3. Направить сотруднику уведомление о необходимости пройти аттестацию не меньше чем за 2 месяца до процедуры.
4. Комиссия должна приступить к работе при наличии на экзамене не меньше 2/3 от установленного состава.
5. Аттестуемый обязан быть на заседании лично. В случае отсутствия такой возможности по уважительной причине дату можно перенести на иной день, по неуважительной — объявить взыскание и либо провести процедуру без работника, либо перенести оценку.
6. По окончании опроса комиссия принимает решение. Как правило, это происходит в отсутствие работника.
7. Секретарь комиссии оформляет протокол, заполняет аттестационный лист.
8. Работник знакомится с документами под подпись.
9. Документы с результатами процедуры хранятся в личном деле.
10. Итоги аттестации утверждаются приказом руководителя, с которым знакомятся все участники.
11. Сотрудник, не согласившийся с результатами, вправе опротестовать, обратившись с жалобой в комиссию по рассмотрению трудовых споров, при ее отсутствии — в трудинспекцию или в суд.

Нарушением будет являться увольнение, если:

• в организации нет положения по проведению аттестации;
• оценка проведена с нарушением процедур;
• процедура не проводилась вообще.

Если верно одно из этих трех условий, все дальнейшие действия по расторжению договора не имеют смысла, так как увольнение будет незаконным.

Судебная практика

В суд обращаются для оспаривания незаконного увольнения сами уволенные работники и их представители. В судебной практике еще не зафиксировано ни одного случая обращения за помощью в восстановлении права работодателя. Какие ошибки совершаются работодателями при производстве увольнения в виду низкой квалификации подчиненного?

1. Отсутствие нормативного регулирования проведения аттестации на предприятии. Т.е. аттестация была проведена, а приказ и протокол, которые должны были ее подтверждать документально – отсутствуют.
2. Отсутствие оснований для проведения комиссии в целях определения соответствия имеющихся навыков подчиненного занимаемой им штатной должности. К примеру, какой-либо системы допущенных нарушений со стороны работника не было. Вместо того чтобы наложить дисциплинарное взыскание за разовый проступок трудящегося, лишить премии или попросту предупредить, начальник сразу же вызывает нарушителя на аттестационную комиссию.
3. Необъективная и предвзятая оценка деловых качеств и навыков аттестуемого. Например, в ходе комиссии работнику задавались вопросы, не относящиеся к сфере его деятельности. Основанием для опровержения выводов в данном случае послужат должностная инструкция и протокол комиссии с несоответствующими вопросами.

Выше перечислены ошибки, допускаемые работодателями при увольнении в виду низкого профессионализма подчиненного. Эти ошибки как раз таки вынуждают уволенных обращаться в суды и подтверждать в последующем незаконность произведенного увольнения. Что касается ошибок работников, то чтобы не подвергаться риску быть уволенным по данной статье, приглашенным на аттестацию, нужно добросовестно выполнять свои прямые обязанности, не допускать происшествий во время трудового процесса.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

Тонкости увольнения по несоответствию отдельных категорий работников

1. Если по такому основанию работодатель собирается уволить несовершеннолетнего сотрудника, помимо всех перечисленных шагов, потребуется еще разрешения государственных органов: комиссии по делам несовершеннолетних и трудовой инспекции.
2. Если уволенный сотрудник является военнообязанным, то работодатель должен проинформировать о его освобождении от должности военный комиссариат, где зарегистрирован сотрудник. Это можно сделать с помощью заказного письма.
3. Если освобождают от должности сотрудника, на которого наложено исполнительной службой материальное взыскание (например, выплата алиментов), то об увольнении должен своевременно (в трехдневный срок) узнать судебный пристав-исполнитель. Можно направить заказное письмо или уведомление с курьером, сохранив экземпляр с отметкой исполнительного органа (или свидетельства доставки заказного письма).

Всех ли можно увольнять за несоответствие занимаемой должности?

Есть определенный круг лиц, которых не могут уволить по причине того, что человек не справляется с трудовыми обязанностями из-за недостаточности умений или неотличных показателей здоровья:

• Лица, находящиеся на больничном. Листок нетрудоспособности может быть оформлен как из-за банальной простуды, так и из-за приближающихся родов или необходимости оформления инвалидности.
• Работники, которые проводят время на отдыхе в рамках ежегодного оплачиваемого отпуска или периода ухода за новорожденным до исполнения последнему трех лет.
• Сотрудницы в «интересном положении». Данный факт должен быть подтвержден справкой из женской консультации.
• Сотрудницы, которые имеют на воспитании ребенка в возрасте до 14-ти лет и при этом не могут положиться на поддержку отца несовершеннолетнего.
• Женщины, имеющие на воспитании ребенка-инвалида.
• Несовершеннолетние работники. Лиц в возрасте до 18-ти можно уволить из-за несоответствия только после одобрения такого решения органами опеки.

Оспорить увольнение — реально?

Прекращение отношений с работником по 3-му пункту 81-й статьи может создать в дальнейшем проблемы с трудоустройством, а поэтому, в большинстве случаев, работник просит разрешить уволиться по собственной инициативе, даже если вердикт аттестационной комиссии имеет негативный характер.

В ситуации, когда нарушен процесс увольнения по инициативе работодателя, приказ о расторжении трудовых договоренностей может быть оспорен.

Жалобу о неправомерных действиях можно подавать в:

• Инспекцию по трудовому праву.
• Прокуратуру.
• Суд.

Внимание

Образец претензии в адрес бывшего работодателя можно запросить у секретаря в отделении выбранной инстанции.

Можно ли оспорить решение?

Срок, в течение которого можно обратиться в судебную инстанцию за восстановлением нарушенного трудового права – один месяц со дня подписания приказа об увольнении работником

Заостряем внимание, что не со дня издания приказа, так как он может зарегистрироваться раньше, а именно со дня ознакомления с ним увольняемого. В противном случае суд будет вынужден отказать в связи с истечением срока давности

Но есть случаи, при которых срок давности может быть восстановлен:

• болезнь;
• командировка;
• отсутствие в данной местности по различным причинам;
• иные обстоятельства, исключающие возможность обратиться в суд в установленный срок.

Чего можно добиться в суде, признав увольнение незаконным?

• восстановиться на работе;
• взыскать сумму заработной платы за все месяцы с момента увольнения и до восстановления на работе;
• взыскать денежную сумму за причиненные по вине работодателя душевные страдания.

Можно ли уволить за несоответствие занимаемой должности?

Для начала необходимо поинтересоваться, какие существуют законы, учитывая которые можно уволить сотрудника, занимающего не свое место. Этот вопрос может быть только поводом для выговора.

В таком случае избавление от работника будет неправомерным, и доставит руководителю большое количество хлопот.

Все же, уволить сотрудника за непригодность реально, не нарушая законодательство. Об этом свидетельствует статья 81 пункт 3 ТК. В таком случае увольнение сотрудника будет осуществляться по желанию руководителя.

Для этого нужно придерживаться некоторых правил увольнения. Что предпринять работодателю, желающему избавиться от подчиненного, обсудим ниже.

Что означает квалификация сотрудника, можно узнать в статье 195.1 ТК. Она содержит в себе наличие конкретных навыков, опыта и знаний, которые необходимы работнику, чтобы трудиться на определенном месте.

По этой причине, к работникам, у которых нужный опыт, как у специалиста, отсутствует, предъявляется меньше требований к квалификации, чем к гражданам с приличным трудовым опытом.

Все условия, касающиеся квалификации работника, устанавливаются лично руководителем предприятия. Но, они не должны расходиться с справочником квалификаций специалистов.

Поэтому, потенциальный кандидат на работу должен быть в курсе требуемых стандартов, чтобы все время быть в процессе развития на своем рабочем месте и повышать свой уровень знаний и умений.

Чтобы правильно произвести увольнение работника по причине негодности занимаемой должности, нужно, чтобы работодатель имел в наличии итоги аттестации в письменном виде.

Руководитель может отстранить сотрудника от работы навсегда, если у последнего нет необходимой квалификации, чтобы занимать определенную должность (статья 81 пункт 3 ТК РФ). Помимо этого, нужно знать, что определенные сотрудники не подлежат увольнению за неудовлетворительные результаты экзамена:

• если сотрудник пребывает в отпуске на момент аттестации;
• сотрудница готовится скоро стать мамой;
• если сотрудник заболел и имеет официальную справку;
• сотрудница в декретном отпуске;
• мать-одиночка, ребенку которой нет четырнадцати лет.

От работников, которые являются несовершеннолетними, тоже избавиться будет непросто, для этого будет необходимо разрешение трудовой инстанции.

Дополнительная «подстраховка» для работодателя

Если недостаточность квалификации, за которую планируется уволить сотрудника, очевидна, она проявляется не только во время прохождения аттестации. Для дополнительного подтверждения недостаточности уровня сотрудника можно запастись такими документами:

• докладной запиской (записками) непосредственного руководителя, свидетельствующей о плохом выполнении своих обязанностей;
• актами о том, что в работе сотрудника был выявлен брак;
• письменными жалобами клиентов;
• приказом об объявлении выговора;
• другими документальными свидетельствами, например, для водителя это может быть лишение прав;
• если в организации есть профсоюз, стоит заручиться его согласием на увольнение нерадивого работника.

Пошаговая процедура увольнения за несоответствие занимаемой должности

Работодатель, решивший расстаться с сотрудником из-за недостаточной квалификации последнего, должен действовать по следующему алгоритму:

1. Провести процедуру аттестации в том порядке, который определен положением о ней.
2. При неудовлетворительном результате предложить работнику иную должность (письменно, в случае наличия вакансий).
3. Согласовать увольнение с действующим в организации профсоюзом (при его наличии).

4. Издать распорядительный документ о прекращении трудового договора. В качестве основания используйте формулировку «уволен в связи с несоответствим занимаемой должности».

5. Ознакомить работника с документом под подпись.
6. Внести запись в личную карточку и трудовую книжку.
7. Произвести окончательный расчет (за отработанный период и неиспользованный отпуск).
8. В последний день работы выдать трудовую книжку и причитающиеся денежные суммы.

Судебная практика

Увольнение за НЗД является довольно уязвимым в зале суда, если произведено без соблюдения всех формальностей. Чаще всего суды становились на сторону уволенного работника, обнаружив следующие недостатки:

• Отсутствие на предприятии ПА.
• Нарушение прописанной в ПА процедуры.
• Недостаточный уровень квалификации комиссии.
• Отсутствие в составе комиссии представительства выборного органа профсоюза (при наличии организации, ст. 82 ТК РФ).
• Отсутствие чётких критериев квалификации сотрудника и, соответственно, субъективность мнения о НЗД.
• Отсутствие подтверждения выводов комиссии дополнительными материалами (докладными записками, жалобами клиентов и т.п.)
• Неисполнение нанимателем обязанности предложить другую работу.
• Нарушения при увольнении: отсутствие согласования с профсоюзом, увольнение защищённых категорий и прочие.

Уязвимым местом также является аттестация при отсутствии работника. Понимая, что всё идёт к увольнению, сотрудник может просто проигнорировать приглашение. На этот случай в ПА должен быть обязательно оговорён порядок действий — повторное приглашение, письменное уведомление и т.п.

Суд строго оценивает доказательства законности увольнения

Также нужно учитывать, что НЗД предполагает отсутствие вины сотрудника, поэтому будет неправильным указывать при увольнении эту причину, если речь идёт о халатности, небрежности или нарушении технологии.

Доказательство несоответствия работника занимаемой должности может превратиться в сложный, трудоёмкий и уязвимый в суде процесс, особенно для организаций с небольшим штатом. Поэтому наниматели редко пользуются этим инструментом, позволяя сотруднику уволиться по более мягким статьям. Но при должном уровне оформления необходимых документов и регулярной аттестации персонала, отказываться от использования этой статьи не обязательно.

Статья ТК РФ за увольнение по несоответствию занимаемой должности

Если сотрудник качественно выполняет свои должностные функции и имеет достаточную квалификацию, которую может подтвердить в ходе аттестации, увольнение не грозит субъекту. Трудовое законодательство призывает нанимателей сохранять принцип справедливости и обязывает управленцев в полной мере соблюдать права подчиненных.

Чтобы документировать снятие с должности кадра по причине квалификационного несоответствия, директор должен выполнить алгоритм действий, отраженный в ст. 81 ТК РФ. В нормативе говорится о возможности расторжения трудового соглашения, если работник больше не может выполнять свои обязанности на высоком уровне. Ст. 81 ТК РФ предполагает два основания, вследствие которых может снизиться уровень профессионализма субъекта:

• на основании медицинского заключения ввиду ухудшения состояния здоровья;
• ввиду неудовлетворительного прохождения аттестации, по факту проведения которой была выявлена низкая квалификация.

В первых условиях работник должен предоставить нанимателю врачебную справку, подтверждающую наличие противопоказаний к труду по состоянию здоровья. Во второй ситуации начальник учреждает проведение аттестации, в ходе которой подчиненный сдает тесты или иначе демонстрирует свою профпригодность.

Исходя из конкретных оснований увольнения, определяется вся процедура. Основываясь на причине снятия с должности, устанавливается порядок начисления итоговых выплат и формулировка записи в трудовой книжке.

В соответствии со ст. 81 ТК РФ, управленец может уволить сотрудника только после того, как попытается подобрать для кадра уместную замену должности в рамках одной фирмы. То есть, начальник составляет варианты работ в компании, которые подойдут субъекту, недостаточно квалифицированному для текущей должности, которую занимает субъект. Если работник согласится с предложением, он продолжит трудиться на том же предприятии, если нет – уместно заручиться его письменным отказом и далее – фиксировать факт увольнения.

Аргументы, вынуждающие уволить по статье

Чтобы уволить сотрудника по статье, нужны неопровержимые документальные доказательства его недостаточной квалификации

Важно подчеркнуть, что субъективная неприязнь начальства к конкретному работнику не дает никаких оснований для увольнения последнего. Аттестация, вследствие которой возможно снятие определенных лиц с должностей, может проходить на следующих основаниях:

• регулярные жалобы от контрагентов и клиентов на некачественную профессиональную деятельность субъекта;
• регулярное или грубое допущение работником ошибок в отчетах;
• часто неисполнение требований управленческого аппарата, несмотря на то, что запросы начальства соответствуют перечню должностных обязанностей лица;
• у партий продукции, которую изготавливает или за которую отвечает сотрудник, высокий процент бракованных товаров;
• были зафиксированы факты ненадлежащей эксплуатации оборудования, что привело к порче имущества предприятия или браку изготавливаемой продукции.

Приведенных причин недостаточно для увольнения сотрудника. Однако документальное отражение неисполнения субъектом своих обязанностей в полной мере может стать основанием для проведения оценки профпригодности кадров. Документами, исходя из которых может проводиться рассматриваемая процедура, считаются докладные, письменные претензии, негативные отзывы и жалобы контрагентов и клиентов.

Руководитель предприятия должен на протяжении месяца собирать жалобы и претензии, чтобы правомерно организовать аттестационную оценку.

При этом важно отметить, что ряд сотрудников запрещается увольнять в определенные периоды, например, в рамках нахождения субъекта на больничном, в отпуске и в декрете. Также запрещено снимать с должностей представителей некоторых категорий работников, а именно:

• беременных сотрудниц, исходя из ст. 261 ТК РФ;
• несовершеннолетних работников на основании ст. 269 ТК РФ;
• матерей, чьим детям еще не исполнилось 3-х лет;
• одиноких родителей, детям которых не исполнилось 14-ти лет.

Если произойдет увольнение субъекта, относящегося к одной из обозначенных категорий, снятие с должности будет аннулировано, а управленец будет привлечен к ответственности за нарушение прав подчиненных.

Особенности процедуры

Работодатель заинтересован в поиске оснований, которые позволят законно расторгнуть с сотрудником трудовой договор. Низкая или средняя, не соответствующая должности, квалификация, проявляется при выполнении работником обусловленных трудовым договором или локальными актами обязанностей.

Сотрудник может допускать серьезные просчеты, ошибки, не выполнять предусмотренный объем работы. В такой ситуации:

• работодатель предупреждает работника о несоответствии занимаемой должности;
• проводятся плановые или дополнительные аттестационные мероприятия с целью выявления достаточного уровня квалификации работника;
• по результатам испытаний оцениваются и анализируются их результаты.
• итоги аттестационных мероприятий доводятся до сведения сотрудника;
• работодатель также вправе получить письменные объяснения сотрудника, провести дополнительные испытания.
• сотрудник предупреждается о предстоящем увольнении под роспись. Если специалист отказывается подписывать уведомление, то об этом делается соответствующая запись.
• подготавливается приказ на увольнение, с которым сотрудника, желательно, также следует ознакомить под роспись;
• работнику предоставляется расчет, трудовая книжка, а также справка о начисленной заработной плате за весь период трудоустройства на предприятии.

Сотруднику должны быть предоставлены все положенные компенсации, отпускные, выплаты за использованное личное оборудование. Специалист также получает компенсации, предусмотренные системой оплаты труда – начисленные, но не выплаченные премии, суммы медицинской страховки, компенсации за проезд, ГСМ, автотранспорт и т.д.

Сотрудник может оспорить увольнение в административном или судебном порядке. Для этого работник вправе обратиться в инспекцию по трудовым спорам и прокуратуру. Понадобится оформить заявление, в котором можно поставить под сомнение выводы аттестационной комиссии. Тогда работник должен указать, на каком основании результаты испытаний следует признать недействительными. Это могут быть необъективные условия проведения, критерии оценки, предвзятость членов комиссии к оценке результатов аттестационных мероприятий.

В заявлении в трудовую инспекцию и (или) прокуратуру сотруднику следует обозначить, в чем именно заключаются нарушения со стороны работодателя. К заявлению можно приложить документы, подтверждающие позицию работника. Срок рассмотрения обычно составляет 15 дней с момента обращения, но может быть продлен на аналогичный срок, если необходимо провести дополнительную проверку, выполнить запросы, осуществить внеплановые проверки работодателя.

Заключение

• ТК РФ Статья 81. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя
• ТК РФ Статья 82. Обязательное участие выборного органа первичной профсоюзной организации в рассмотрении вопросов, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работодателя
• ТК РФ Статья 195.1. Понятия квалификации работника, профессионального стандарта
• Справочная информация: «Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих»
• Справочная информация: «Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих»
• ТК РФ Статья 261. Гарантии беременной женщине и лицам с семейными обязанностями при расторжении трудового договора
• ТК РФ Статья 264. Гарантии и льготы лицам, воспитывающим детей без матери
• Постановление Правительства РФ от 16 ноября 2016 г. № 1204 “Об утверждении Правил проведения центром оценки квалификаций независимой оценки квалификации в форме профессионального экзамена”

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:

• опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
• напишите вопрос в форме ниже;
• позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 – Москва и Московская область
• позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 – Санкт-Петербург и область
• позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 – По России, звонок бесплатный

Распечатать

Подводя итоги

По итогам проверки, проведенной комиссией по охране труда, может быть осуществлено восстановление сотрудника в прежней должности и наложена обязанность по выплате компенсационных отчислений за моральный ущерб.

Оспорить решение об увольнении, при наличии на это оснований, можно в первые три месяца после его оформления. Если жалоба поступит позже, то вероятность выиграть дело в суде будет сведена к минимуму.

У вас остались вопросы?

Вы дежурному юристу

Юрист анализирует ваш вопрос

Юрист связывается с вами

Ваш вопрос решен!

Приемущества:

• Полная анонимность
• Бесплатно

• Возможность обсудить любые темы, связанные с дарением

15
минут – средняяскорость ответа

44
консультациисегодня

43025
консультацийпроведено всего