Axapta – что это за программа, зачем нужна и как в ней работать

Теория

Для того, чтобы начать разрабатывать в Dynamics 365 недостаточно только знаний языка программирования. Помимо языка, необходимо знать что представляют из себя ERP-система и протекающие в ней процессы, а также нужны знания различных смежных систем.

ERP-система

В начале нужно разобраться что такое ERP-система и для чего она нужна. В нашем случае будет рассмотрена последняя на момент написания статьи версия Microsoft Dynamics 365 For Finance And Operatons.

Что же такое ERP-система? ERP-система — программное обеспечение, реализующее организованную стратегию интеграции производства и операции, управления трудовыми ресурсами, финансового менеджмента и управления активами, ориентированное на непрерывную балансировку и оптимизацию ресурсов предприятия. ERP-система простыми словами – это система управления ресурсами компании.

Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations (далее D365FO) — это облачная система планирования ресурсов предприятия (ERP) Microsoft для средних и крупных организаций. Благодаря интеллектуальному анализу в реальном времени и интуитивно понятному пользовательскому интерфейсу это помогает организациям принимать более взвешенные решения. Система также преобразует бизнес-процессы быстрее с помощью проверенных методологий, таких как распределенное управление заказами (DOM), и позволяет организациям вести бизнес практически в любом месте, в любое время, на любом устройстве. D365FO включает функции для управления финансами, производством, розничной торговлей, цепочкой поставок и распределением, которые помогают предприятиям стать более эффективными.

Наиболее подробно познакомиться с функционалом системы можно по ссылкам:

• Get started with Dynamics 365 for Finance and Operations — описание системы и ее модулей
• Документация по Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations

Среда разработки

Если целью является разработка, то немало важным компонентом является среда разработки. Так как она представляет разработчику множество инструментов, что упрощает и ускоряет разработку.

Среда разработки — комплекс программных средств, используемый программистами для разработки программного обеспечения (ПО).

Среда разработки включает в себя:

• текстовый редактор
• компилятор и/или интерпретатор
• средства автоматизации сборки
• отладчик

Microsoft Visual Studio — линейка продуктов компании Microsoft, включающих интегрированную среду разработки программного обеспечения и ряд других инструментальных средств.

• Инструменты разработчика в Visual Studio
• Документация по Visual Studio

Язык разработки

Язык программирования — формальный язык, предназначенный для записи компьютерных программ. Язык программирования определяет набор лексических, синтаксических и семантических правил, определяющих внешний вид программы и действия, которые выполнит исполнитель под её управлением.

Для разработки в D365FO также необходимо знание языков запросов и понимание языков разметки.

Язык запросов — это искусственный язык, на котором делаются запросы к базам данных и другим информационным системам, особенно к информационно-поисковым системам.

Язык разметки (текста) — набор символов или последовательностей, вставляемых в текст для передачи информации о его выводе или строении. Принадлежит классу компьютерных языков. Текстовый документ, написанный с использованием языка разметки, содержит не только сам текст (как последовательность слов и знаков препинания), но и дополнительную информацию о различных его участках — например, указание на заголовки, выделения, списки и т. д. В более сложных случаях язык разметки позволяет вставлять в документ интерактивные элементы и содержание других документов.

Весь код Dynamics написан на языке X++. X++ — проприетарный высокоуровневый язык программирования, используемый для разработки в ERP системе Axapta от Microsoft. X++ поддерживает парадигму объектно-ориентированного программирования и использует преимущества наследования, полиморфизма и других методов объектно-ориентированного программирования.

Наиболее подробно познакомиться с языком можно по ссылкам:

• Синтаксис X++
• Расширения классов в Microsoft Dynamics 365
• Новое в синтаксисе X++ MS Dynamics 365

Duties

Duties correspond to parts of a business process. The administrator assigns duties to security roles. A duty can be assigned to more than one role.

In the security model for Microsoft Dynamics AX, duties contain privileges. For example, the Maintain bank transactions duty contains the Generate deposit slips and Cancel payments privileges. Although both duties and privileges can be assigned to security roles, we recommend that you use duties to grant access to Microsoft Dynamics AX.

You can assign related duties to separate roles. These duties are said to be segregated. By segregating duties, you can better comply with regulatory requirements, such as those from Sarbanes-Oxley (SOX), International Financial Reporting Standards (IFRS), and the United States Food and Drug Administration (FDA). In addition, segregation of duties helps reduce the risk of fraud, and helps you detect errors or irregularities.

Default duties are provided. The administrator can modify the privileges that are associated with a duty, or create new duties.

For more information about how to work with duties, see the following topics:

Версии[4]

Версия	Дата релиза	Описание
Dynamics AX 2012 R3	Июнь 2014	В Microsoft Dynamics Lifecycle Services Среды, размещенные в облаке является новым средством, которое можно использовать для развертывания среды Microsoft Dynamics AX 2012 R3 в Microsoft Azure. Добавлено множество доработок по фунционалу розничных продаж, закупки и обработки вызовов.
Dynamics AX 2012 R2	Декабрь 2012	В версии была улучшена поддержка SQL Server 2012 и SharePoint 2013, а также дополнительных языков и рынков (38 в сумме).
Dynamics AX 2012 Feature Pack	Февраль 2012	Пакет добавил дополнительные решения к существующему модулю Розничной торговли (Retail).
Dynamics AX 2012	Август 2011	В релиз вошли улучшения пользовательского интерфейса и специализированные решения для Процесса производства (Process Manufacturing), Профессиональных услуг (Professional Services), и организаций Государственного сектора (Public Sector). Версия также включила поддержку SharePoint 2010, Visual Studio 2010 и SQL Server 2008 R2.
Dynamics AX 2009	Июнь 2008	В этой версии были добавлены пакеты на основе роли как для Enterprise Portal, так и для клиентов Windows, появилась поддержка часовых поясов (UTC), новая система инвентаризации сайта и возможность развития Enterprise Portal через проекты Visual Studio.
Dynamics AX 4.0	Март 2006	Седьмой релиз был разработан с использованием нового интерфейса и интегрирован с существующими технологиями Microsoft. Например, AOS стал приложением Windows, появилась поддержка .NET, совместимость CLR и возможность обмена данными XML с помощью набора класса кодов.
Axapta 3.0	Октябрь 2002	К шестому релизу был добавлен Microsoft Axapta Enterprise Portal, обновленная функциональность для совместной работы, актуализированная и перестроенная система пользовательской безопасности и конфигурации системы, расширение географического покрытия, модуль планирования спроса и улучшенные инструменты для управления продуктивностью деятельности партнеров.
Axapta 2.5 Market Pack	Октябрь 2001	Релиз был выпущен в Италии и Франции и включил в себя модуль Управление взаимоотношениями с клиентами (Customer Relationship Management module), Платежный шлюз (Commerce Gateway) и Конфигуратор продукции (Product Builder).
Axapta 2.5	Декабрь 2000	Пятый релиз был дополнен полным набором инструментов для разработки веб-приложений. Был добавлен Проектный модуль, Банкинг и OLAP. Релиз вышел в Дании, Австрии и Великобритании.
Axapta 2.1	Январь 2000	Отличительной новой чертой продукта является добавление новых веб-инструментов Customer Self-Service (CSS), которые стали прообразом Enterprise Portal. Axapta 2.1 SP3 (Service Pack 3), AOS (Axapta Object Server) стала первой трёхуровневой ERP-системой, представленной на рынке.
Axapta 2.0	Июль 1999	Из функций были добавлены модуль Учёта по проекту (Project Accounting), Управление складом (Warehouse Management; WMS), Внешний модуль OLAP, пакет Option Pack, поддержка ActiveX, COM-соединение и досрочный релиз Axapta Object Server, который позволил перевести некоторые операции с клиентской части на отдельный сервер.
Axapta 1.5	Ноябрь 1998	Версия была выпущена в Норвегии, Швеции, Германии, Великобритании, Нидерландах, Австрии, Швейцарии, Бельгии, Испании и Европейском Союзе в ноябре 1998 года.
Axapta 1.0	Март 1998	Версия поддерживала серверы баз данных Microsoft SQL Server и Oracle, обеспечивала функции управление финансами, товарооборотом, снабжением, логистикой и производством.

Как работать в программе Axapta

Поскольку Axapta имеет много функций, то её часто используют в различных сферах многие компании. Ведь она часто является действительно незаменимым помощником.

Программа работает как дискретный, процессный и бережливый «сотрудник», с ним намного легче установить территорию организации и управлять всеми процессами.

При использовании данной программы для розничной торговли она помогает объединить различные процессы и настроить работу между ними. Так что все отделы станут единым целым и будут работать слажено и в тандеме со всеми процессами.

Кроме того, в этой программе можно вести международный бизнес и всё контролировать с одного места.

Axapta — инструкция пользователя

Данная программа используется по большей части для крупных производств.

К тому же в ней встроена функция «руководство транспортом, складом, запасами и регулированием спроса и предложений». А для более подробного понимания и использования данной утилиты стоит обращаться к самоучителю. К тому же данная программа выпущена на 25 языках в 30 странах мира, что очень расширяет сферы её возможностей.

Как пользоваться Axapta

В первую очередь стоит обратить внимание, на то, что программа написана на Х++ языке, его можно преобразовать в SQL-запросы с синтаксисом Java. А HTML5 появится уже в новых версиях программы. Именно с ней можно легко вести учёт расходов и доходов компании и весь бухгалтерский аудит

Именно с ней можно легко вести учёт расходов и доходов компании и весь бухгалтерский аудит.

В Axapta также, как и в 1С есть журналы, документы и строки документов. Так что для тех, кто работал с другими бухгалтерскими программами, работа с Axapta не вызовет особых сложностей.

Принципы работы:

• сначала следует выбрать нужные типы документов;
• создать или ввести изменения в уже имеющиеся документы;
• ввести нужные данные в любом виде;
• после внесения любых изменения нажать «Ок»;
• если данными нужно поделиться тогда кнопка «Разнести»;
• система создает проводки на основании готовых документов;
• затем пользователь получает отчеты и другие данные.

Также в Axapta, как и в 1С есть журналы. Они могут быть разного типа: «Оплата», «Приходники», «Расходники», «Авансовые отчёты», «Накладные», «Счета-фактуры» и т. д. Для простой и удобной работы с такими журналами их можно настраивать, а с использованием единого принципа можно легко научиться работать с утилитой.

Важным отличием является и то, что при необходимости разработчики компании сами могут написать нужные дополнения.

Пользователь, а точнее администратор, может менять необходимые параметры для разных журналов, а также разрешённые значения, и делиться правами доступа.

«Общий журнал» в программе — это то, что в 1С называется «Журнал операций». В нём можно вносить необходимые данные в ручном режиме, чаще всего финансовые.

Функция одобрения — это своего рода права, которые можно давать всем, кому они необходимы. Это может быть либо оператор, либо ответственный сотрудник.

При этом оператор вносит все данные, а сотрудник их одобряет. При включенном механизме одобрения внести любые изменения и сохранить их или разнести нельзя без одобрения.

Каким компаниям подойдёт решение

Запуск ПО является необходимостью не для каждой компании. Решение бизнес-задач софт обеспечит на средних и крупных предприятиях, если:

• Штат сотрудников включает до 10 000 человек.
• Требуется автоматизация до 500 рабочих мест, но не менее 25, иначе внедрение ПО будет нерациональным решением.
• Оборот денежных средств составляет не более 800 000 000$.
• В работе предприятия на постоянной основе требуется применение программного обеспечения.
• Софт необходим для управления специфическими процессами, поскольку предоставляет возможность модификации под определённые задачи, тогда как стандартного функционала ERP-системы недостаточно.

Программное решение Microsoft являет собой систему с мощными возможностями и обеспечивает эффективное управление предприятием с учётом индивидуальных требований благодаря гибкой среде разработки.

Configure workflows

Complete the following tasks to create and configure business processes, or workflows, in the workflow editor.

Task	Details	For more information
Create a workflow	Creating a workflow involves opening the workflow editor, dragging the workflow elements you want to use onto the canvas, and configuring properties. The associated article will walk you through this process.
Configure the properties of a workflow	To configure the properties of a workflow, open the workflow in the workflow editor. Click the canvas of the workflow editor and then click Properties to open the Properties form. You’ll need to enter a name for the workflow, specify when the workflow should be used, and specify when notifications regarding this workflow should be sent to users.
Specify default workflows	You can create multiple workflows of the same type. For example, you can have the following purchase requisition workflows: Purchase Requisitions Denmark – This workflow is used when country/region = DK. Purchase Requisitions Spain – This workflow is used when country/region = ES. When you have multiple workflows of the same type, you must specify which workflow is the default workflow. Documents that do not meet any of the activation conditions are processed by the default workflow.

Практическая польза

Как можно понять из вышесказанного, Microsoft Dynamics AX – это приложение, позволяющее принимать решения на базе планирования ресурсов предприятия (ERP) и перепроектировать бизнес-процессы.

Какой же практический опыт дает программа Axapta, для чего нужна она бизнесменам? Прежде всего она может помочь в следующем:

1. Увеличение скорости ведения бизнеса: с автоматизированным решением задач и интеллектуальным пользовательским интерфейсом вы будете иметь возможность принимать более взвешенные решения с доступом к анализу в реальном времени, на почти любом устройстве и в любом месте.

2. Повышение эффективности бизнеса: вам будет предложен целостный взгляд на ваш бизнес и доступ к нужным данным для принятия обоснованных стратегических решений.

3. Исключительные впечатления клиента: вы будете иметь возможность лучше управлять изменяющимися потребностями современных клиентов и предлагать индивидуальное обслуживание в широком диапазоне.

4. Ускорение и совершенствование: вы будете иметь возможность ускорить внедрение новых продуктов и сформировать более выгодное изготовление и поставку продукции.

Microsoft Dynamics AX — один из широко используемых Microsoft пакетов, который сегодня носит название “Dynamics 365”. Основное предназначение – автоматизация управления компанией. Аксапта внедряется в среднем и крупном сегментах бизнеса и обладает функциями управления процессами создания продукции, управления финансами и бизнес-анализом.

По сути программа напоминает “1С: Предприятие” по своим функциональным возможностям.

Возможности Microsoft Dynamics AX

Microsoft Dynamics AX охватывает основные области менеджмента в организации: финансовый учет и анализ, взаимодействие с контрагентами, управление поставками и складскими операциями, управление производством и т. д.

Система обеспечивает пользователей разнообразными инструментами для бизнес-анализа, а также предоставляет возможность мгновенного оповещения о важных для бизнеса событиях.

Система учитывает постоянные изменения в бизнес-процессах компании, а ее гибкая архитектура позволяет менять бизнес-процессы в соответствии с новыми требованиями рынка своевременно и с минимальными затратами. Кроме того, стандартные функциональные возможности Microsoft Dynamics AX можно расширить за счет партнерских отраслевых решений.

Управление финансами

• Управленческий учет
• Бухгалтерский и налоговый учет
• Учет расчетов с клиентами, поставщиками, сотрудниками
• Учет и планирование денежных средств
• Учет основных средств

Торговля и логистика

• Управление поставками
• Управление складом (WMS)
• Планирование складских запасов
• Ценообразование

Производство
Бизнес-анализ и отчетность

• Анализ финансовых данных
• Консолидированная отчетность холдинга
• Российская бухгалтерская отчетность

Управление международным бизнесом

• Ведение учета в нескольких стандартах (РСБУ, МСФО)
• Трансформация отчетности
• Многовалютный учет
• Локализация для России и других стран

Технологии

• Легкость администрирования (поддержка Active Directory, стандартные протоколы взаимодействия клиент — сервер, сервер приложений в виде стандартного сетевого сервиса).
• Тесная интеграция с продуктами Microsoft (SQL Server, SharePoint, Office и т. д.).
• Вся бизнес-логика системы написана на объектно-ориентированном языке (открытость кода, поддержка продуктов ASP.NET и т. п.).
• Удобный ролевой интерфейс Microsoft (дополнен механизмами оповещений и глобального поиска).
• Новая концепция интеграции AIF (поддержка B2B, A2A, XML, xCBL, Microsoft BizTalk 2006).
• Трехуровневая архитектура (неограниченное количество серверов приложений, автоматическая балансировка загрузки, «горячее» подключение новых серверов).
• Отличная производительность (уверенно функционирует при тысячах одновременно работающих пользователей).

Джусто Консалтинг проводит обучение по данному продукту в своем авторизованном Тренинг-Центре. Подробнее  курсы axapta.

Почему именно Axapta

Ответ на этот вопрос предельно прост – потому что нет больше другой такой программы, как Аксапта. Речь идет о совершенно уникальном продукте, который не имеет аналогов.

Он объединяет в себе функции 1С, SQL Server, офисного пакета Microsoft и огромного количества других систем для ведения бизнеса.

Но здесь мы имеем не много отдельных программ, а одну.

В ней уже есть все необходимое для того, чтобы сразу начать зарабатывать много и просто.

Важно, что Microsoft Dynamics AX является одной из самых гибко настраиваемых программ в истории разработки ПО. Пользователи могут менять ее функционал так, как захотят. Пользователи могут менять ее функционал так, как захотят

Пользователи могут менять ее функционал так, как захотят

Пользователи могут менять ее функционал так, как захотят.

Кроме того, те, кто разбирается в программном обеспечении, имеют возможность изменять код и, соответственно, функционал рассматриваемого решения.

Исходный код является полностью открытым и доступным всем желающим. Так что всем владельцам бизнеса нужно задуматься над внедрением Dynamics AX!

2017

Интеграция с LinkedIn

В апреле 2017 года Microsoft объявила об интеграции платформы Dynamics 365 с деловой социальной сетью LinkedIn, которую американский софтверный гигант официально приобрел в конце 2016 года.

Согласно сообщению Microsoft, к июлю 2017 года сервис Dynamics 365 for Sales сможет работать в паре с решением LinkedIn Sales Navigator, благодаря чему пользователи обоих продуктов смогут получать актуальные рекомендации и контент, а также обновлять учетные записи. Для этого ПО будет «сканировать» электронную почту специалиста по продажам, его календари и данные с LinkedIn, чтобы оценить эффективность взаимодействия с потенциальным клиентом и рекомендовать способы сохранения рисковой сделки, например, путем привлечения к работе коллеги, у которого этот клиент добавлен в список контактов на LinkedIn.

Microsoft cвязала Dynamics 365 с LinkedIn

Генеральный директор Microsoft Сатья Наделла (Satya Nadella) уточняет, что речь идет о совершенствовании искусственного интеллекта (ИИ), который является центральным элементом в работе Dynamics 365.

Я хочу демократизировать ИИ, чтобы любой клиент, использующий эти продукты , мог фактически брать свои данные и загружать их в ИИ для собственных нужд, — отметил глава Microsoft.

Microsoft предложит клиентам пакет, состоящий из Dynamics 365 for Sales, Enterprise Edition и LinkedIn Sales Navigator Team, по специальной цене $135 в расчете на одного пользователя в месяц.

По словам исполнительного вице-президента подразделения Microsoft Cloud and Enterprise Group Скотта Гатри (Scott Guthrie), интеграция Dynamics 365 с LinkedIn Sales Navigator повысит эффективность работы продавцов за счет взаимодействия профессиональных сетей и связей с клиентами.

Как отмечает агентство Reuters, Microsoft лидирует на рынке операционных систем и офисных программ, однако компания является достаточно маленьким игроком в части продаж ПО для организации продаж с долей в размере 4,3%. Microsoft уступает Salesforce.com, Oracle и SAP (данные Gartner за 2015 год).

Каким компаниям подойдет решение

Важно понимать, что данное программное решение подойдет далеко не всем современным компаниям. Они должны отвечать следующим требованиям:

• в штате не более 10000 работников;
• финансовый оборот не более 800 млн. долларов США;
• автоматизировать нужно не более 500 рабочих мест (и не менее 25);
• речь идет о каких-то нестандартных процессах, например, о холдингах, сфере услуг и тому подобное.

На практике есть некоторые модификации Axapta, которые подходят для автоматизации 1000 и 3600 рабочих мест одновременно.

Но их нельзя назвать полностью официальными.

В остальных случаях ПО просто не справится с возложенной на него нагрузкой.

А если будет меньше, чем 25 рабочих мест, то в рассматриваемой программе просто нет смысла.

В любом случае, если вы хотите получить всеобъемлющую программу для решения всех задач, связанных с бизнесом, Аксапта – это то, что вам нужно.

Здесь есть все для того, чтобы успешно управлять бизнесом и развивать его.

Рис. 4. С помощью ПО можно обеспечить до 500 автоматизированных рабочих мест

Особенности

Кроме вышеперечисленных особенностей, у Аксапты есть еще некоторые моменты, на которые стоит обратить внимание. Речь идет вот о чем:. 1Все данные хранятся на серверах

Есть файл-сервер, который хранит внутренние данные приложение, сервер объектов и сервер справки. Информация на всех троих постоянно обновляется. Кроме того, выделяется специальный прокси-сервер в системе Microsoft Project.

2Есть корпоративные инструменты, в частности, специальный портал и поисковые инструменты. Это помогает значительно упростить управление персоналом и связанные с этим задачи.

3Кроме вышеупомянутых сервисов SQL Server Reporting Services, здесь также доступны инструменты SQL Server Analysis Services. То есть информация в базе данных не просто выдается и систематизируется, а еще и анализируется по определенным критериям.

4Программа рекомендована Министерством финансов некоторых стран, в частности, Российской Федерации. Ее же рекомендуют к использованию профессиональные бухгалтеры в этой стране (ИПБР).

5ПО соответствует многим современным стандартам. К примеру, процесс управления продукцией выполняется согласно MRP-2.

1Все данные хранятся на серверах. Есть файл-сервер, который хранит внутренние данные приложение, сервер объектов и сервер справки. Информация на всех троих постоянно обновляется. Кроме того, выделяется специальный прокси-сервер в системе Microsoft Project.

2Есть корпоративные инструменты, в частности, специальный портал и поисковые инструменты. Это помогает значительно упростить управление персоналом и связанные с этим задачи.

3Кроме вышеупомянутых сервисов SQL Server Reporting Services, здесь также доступны инструменты SQL Server Analysis Services. То есть информация в базе данных не просто выдается и систематизируется, а еще и анализируется по определенным критериям.

4Программа рекомендована Министерством финансов некоторых стран, в частности, Российской Федерации. Ее же рекомендуют к использованию профессиональные бухгалтеры в этой стране (ИПБР).

5ПО соответствует многим современным стандартам. К примеру, процесс управления продукцией выполняется согласно MRP-2.

На рисунке 5 можно видеть примерную схему технологической архитектуры рассматриваемого решения.

Рис. 5. Архитектура Microsoft Dynamics AX

Начните читать документацию и Best Practice

Прежде всего, стоит посмотреть на помощь для разработчика (меню ? \ Руководство разработчика Аксапта). Эта помощь на английском языке. Но если вы программист, то для вас это не должно быть проблемой.

Начните с разделов Creating Forms, Creating a Database и прочие.

В какой то момент эти разделы вам покажутся скучными, тогда можно переключится на раздел Using MorphX \ Working with Projects. Затем на разделы Using Editor, Using Debugger.

Снова возвращайтесь к разделам Creating…

Попробуйте применить свои знания на практике, создайте простенькую форму. Перед этим не пропустите раздел Creating Forms \ Tips \ Drag-and-Drop

Продолжайте изучать хелп. На самом деле там очень много полезного.

И вот вам кажется, что вы почти все знаете о программировании в Аксапте, вы уже попробовали сделать форму и отчет. Сделали master-detail форму. Тут пришла пора познакомится со стандартами программирования и с рекомендациями программисту, пришла пора познакомится с Best Practice. Часть этого мануала приведена в разделе Axapta Application Development Standart. Developer BestPractice можно прочитать по адресу http://technet.navision.com/usered/BPH/DevBestPractices/Dev_BPHB.htm. А здесь лежит мануал в одном файле. Читать обязательно.

А теперь, если вы программист, пришла пора читать русские мануалы про финансы, клиентов, заказы, склад, производство и прочую готовую функциональность.

А самое главное, в Аксапте лучше стараться не программировать, лучше по максимуму использовать существующую функциональность. Это получается не всегда. Но если следовать этому правилу, тогда время внедрения сильно сокращается.