Дополнительные требования к работнику
Одной из основных обязанностей заместителя директора остается обеспечение мер безопасности как единой системы.
Здесь можно выделить следующее:
- Анализ состояния объектов в организации на безопасность; оценка этих объектов.
- Принятие мер по модернизации системы охраны на предприятии.
- Недопущение угроз безопасности.
Помимо всего вышеперечисленного, представленный специалист обязан также заниматься защитой информации в организации. Заместитель генерального директора по общим вопросам выполняет:
- анализ информационной базы организации;
- подготовку перечня сведений и данных о коммерческой тайне;
- работу по эффективной защите коммерческой тайны.
В обязанности зам. директора, помимо всего прочего, входит и диалог с разного рода органами и предприятиями. В частности, наиболее часто осуществляемыми и необходимыми являются переговоры с правоохранительными органами. Специалист обязан в данном случае отвечать на все присылаемые от них запросы и участвовать во всех необходимых судебных процессах.
Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам (для работников учреждений дополнительного профессионального образования)
— вносить на рассмотрение директора предложения о назначении, переводе и увольнении работников, о распределении между работниками должностных обязанностей, о поощрении особо отличившихся работников, а также о наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей трудовой и исполнительской дисциплины;
— взаимодействует по поручению директора с органами государственной власти Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, юридическими лицами всех организационно-правовых форм и физическими лицами по вопросам своей компетенции;
Должностная инструкция
В соответствии с Трудовым кодексом, работодатель не обязан составлять должностную инструкцию, так как в трудовом договоре с заместителем генерального директора должны содержаться сведения о функциональных обязанностях. В то же время этот документ конкретизирует их. В нем содержится список должностных обязанностей с учетом специфики производства, управления, прав сотрудника, ответственности. В должностной инструкции не только говорится о функциях, но содержится информация о квалификационных требованиях, предъявляемых к должности и работе.
Таким образом, она делает взаимодействие между работником и работодателем более легким и понятным. По мнению Роструда должностная инструкция одинаково необходима как работодателю, так и работнику, так как это поможет:
- Оценить работу сотрудника во время испытательного срока.
- Обоснованно отказать ему в приеме на работу.
- Распределить трудовые функции.
- Перевести его на другую работу.
- Оценить добросовестность и полноту исполнения трудовых обязанностей.
Инструкция может утверждаться в виде самостоятельного документа или служить приложением к трудовому договору.
Основные цели
Заместитель директора по общим вопросам обладает, согласно должностной инструкции, несколькими основными профессиональными целями:
- Сюда можно отнести обеспечение информационной и экономической безопасности организации. Представленный специалист должен способствовать постоянному развитию фирмы, а также формировать кадровые резервы.
- Работник обязан грамотно и качественно заниматься подбором и обучением персонала. Направление работников на определенные миссии также входит в сферу компетенции специалиста. Не стоит забывать и об основной цели заместителя директора: обеспечивать для персонала комфортные и современные условия труда.
- И наконец, заместитель директора по общим вопросам должен постоянно поддерживать установленные стандарты и нормы. В случае необходимости стандарты должны быть созданы.
Задачи и обязанности
Задачи заместителя директора прописываются в должностной инструкции. Но не стоит путать их с обязанностями. Функции ― это общие направления деятельности топ-менеджера.
В их число входят:
- проведение анализа и оценка полученных результатов;
- принятие управленческих решений;
- организация трудового процесса;
- контроль над выполнением порученных заданий подчиненным.
По итогам отчетного периода (месяца, квартала, года) замдиректора составляет отчетность и предоставляет ее на ознакомление главному руководителю. Он отвечает за правильность своих решений.
Перечень должностных обязанностей заместителя управленца напрямую зависит от сферы, которой он управляет.
1. Организация трудовых процессов. Топ-менеджер обязан создать условия для комфортного труда, независимо от формы деятельности (фриланс, удаленка или работа в офисе).
2. Проведение совещаний. Посредством прямого общения с подчиненными управленец доводит до персонала важную для компании информацию, рассказывает о целях и задачах фирмы на конкретный промежуток времени, контролирует трудовой процесс путем знакомства с отчетами сотрудников более низкого управленческого звена.
3. Ведение переговоров с партнерами. Замдиректора наделен правом принимать управленческие решения и действовать от имени генерального в интересах компании, в пределах своей компетенции.
4. Мониторинг финансовых показателей. Руководитель следит за направлениями расходования средств, за полнотой пополнения бюджета, за рациональным распределением финансов.
5. Контроль над выполнение нормативно-правового законодательства. При выполнении должностных обязанностей топ-менеджер руководствуется действующими законодательными актами, следит за внесением в них изменений, отвечает за нарушения, даже если они совершены подчиненными.
6. Организация и проведение контрольных мероприятий. Эффективность деятельности предприятия или отдельного структурного подразделения невозможно определить без постоянного контроля. В случае выявления недостатков в стратегический план вносят незапланированные коррективы.
Заместитель директора распределяет обязанности между подчиненными, выявляя более продуктивную единицу в отношении конкретной задачи. Он имеет право утверждать штатное расписание, контролировать работу персонала, поощрять или наказывать сотрудников.
Функции замдиректора напрямую связаны с управлением трудовыми и производственными процессами. Он всегда действует в интересах компании.
Обязанности заместителя директора по общим вопросам
Выбирая сотрудника на данную должность, обязательно смотрят на его соответствие следующим требованиям:
- стаж работы на руководящей должности должен быть не меньше трех лет;
- обязательно наличие высшего профессионального образования;
- обязательное знание нормативных актов, регулирующих административно-хозяйственные вопросы деятельности компаний и трудовое право;
- знание основ экономики предприятий, охраны труда, управления и организации трудовых процессов;
- умение ведения переговоров;
- практика участия в тендерах.
Принимая сотрудника на должность заместителя директора для решения общих вопросов, отдают предпочтение тем кандидатам, которые не только соответствуют указанному перечню требований, но и знают специфику деятельности компании и ее отрасли. Несмотря на то, что общие вопросы производственно-хозяйственной деятельности предприятий схожи во многих отраслях, отраслевая специфика все-таки находит в них свое отражение. И знание этих нюансов – необходимость для нормального функционирования компании.
Обязанности специалиста
Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам закрепляет требования и функции.
Приведем наиболее распространенные из них:
- Своевременная разработка, внедрение и корректировка бизнес-планов, связанных с безопасностью в организации (насколько часто подобные планы разрабатываются, зависит от самой организации; как правило, это происходит один раз в год).
- Формирование организационной кадровой политики; составление ежегодного кадрового плана.
- Разработка и внедрение системы проверки соискателей на свободные вакансии; организация качественной системы проверки кандидатов на рабочие места.
- Организация постоянной и эффективной работы по подготовке кадрового резерва.
- Организация эффективных конкурсов для привлечения на работу в организацию наиболее перспективных и грамотных специалистов.
- Организация качественной процедуры адаптации для каждого нового лица в организации; назначение в этих целях старост или наставников, которые помогли бы новым работникам как можно быстрее освоиться на рабочем месте.
- Контроль над распределением обязанностей по работе с кадровой документацией.
- Подготовка всех необходимых материалов и документов для представления определенных работников к наградам или поощрениям.
- Поиск и оформление всех документов и материалов для наложения на работников, в случае необходимости, административной или дисциплинарной ответственности.
Личностные качества
При рассмотрении кандидатуры на должность заместителя руководителя обращают внимание на личностные качества человека. Психологами доказано, чем у будущего сотрудника выше мотивация, тем больше пользы он принесет предприятию
Различают 4 уровня побуждения: деньги, выгода, убежденность, чувство долга
Психологами доказано, чем у будущего сотрудника выше мотивация, тем больше пользы он принесет предприятию. Различают 4 уровня побуждения: деньги, выгода, убежденность, чувство долга.
На первой стадии человека привлекает должность замдиректора высокой заработной платой. Такие люди задают вопрос об уровне оплаты труда на собеседовании одним из первых.
Второй уровень связан не только с деньгами, но и с личной выгодой сотрудника, которую он будет получать на должности. Интерес может быть связан с дополнительными благами (предоставление жилья, личного автомобиля, водителя) или со связями, полезными знакомствами.
Третья стадия более высокая. Считается, что если человек находится на этой ступени мотивации, то он будет не только «брать» от компании, но и «отдавать» ей. Такой сотрудник убежден, что его знания и навыки как никогда нужны фирме и он готов привести компанию к успеху.
Наивысшей степенью мотивации считается чувство долга. Этим ощущением зачастую обладают люди, которые давно знакомы с компанией и от чистого сердца желают ей процветания, всестороннего развития, повышения прибыли.
Замдиректора должен быть целеустремленным, инициативным, коммуникабельным, ответственным. Он обязан обладать логическим и критическим мышлением, отличной памятью, аналитическим складом ума.
Топ-менеджер должен уметь организовывать людей, находить общий язык даже с самыми неконтактными людьми, управлять конфликтами.
В заместителе руководителя высоко ценят стрессоустойчивость, смелость, энергичность, рискованность, решительность.
Права
Должность замдиректора предполагает наделение ее обладателя определенным набором прав. В частности, топ-менеджер может формулировать и отдавать приказы подчиненным, самостоятельно принимать управленческие решения, запрашивать информацию о результатах деятельности предприятия, проводить контрольные мероприятия.
Заместитель директора вправе:
- участвовать в разработке локальной документации;
- издавать письменные приказы, подписывать их;
- требовать от подчиненных выполнения поставленных задач, предоставление отчетности;
- принимать участие в совещаниях;
- вносить предложения по развитию фирмы и улучшению качества ее работы;
- действовать от имени генерального директора, вести переговоры с партнерами.
Замдиректора имеет право требовать от высшего руководства содействия в создании благоприятных условий труда, организации трудового процесса.
Фактически топ-менеджер обладает теми же правами, что и директор, а в случае временного отсутствия последнего, может действовать от его лица.
Должностные обязанности заместителя директора по общим вопросам
Управленческая структура предприятия
Обязанности заместителя директора по общим вопросам регламентируются должностной инструкцией, составленной на основании трудового договора. Они выражены в проведении мероприятий для обеспечения эффективности производственного процесса:
- Участие в разработке бизнес-плана компании.
- Подбор и обучение кадров, относящихся к руководящему составу.
- Оформление распорядительной документации по предприятию, а также составление порядков, положений и должностных инструкций.
- Ведение учёта и составление отчётности в сфере кадровой политики.
- Внедрение изменений в структуре управления субъектом хозяйствования.
- Проведение деятельности по формированию кадрового резерва.
- Формирование политики поощрения работников за конкретные достижения.
- Проведение анализа эффективности систем стимулирования сотрудников.
- Организация адаптационного процесса вновь принятых работников.
- Договорное привлечение физических лиц и субъектов предпринимательства для охраны материальных ценностей предприятия.
- Обеспечение соблюдений требования порядка, регламентирующего сохранение коммерческой тайны.
- Анализ информационной структуры субъекта хозяйствования, включая бумажные и электронные источники, с целью обеспечения её защиты от несанкционного распространения.
- Поддержание отношений с представителями контролирующих и правоохранительных органов.
Чем руководствуется заместитель директора?
- Нормативной документацией, правилами, регламентируемыми как законодательными актами, так и особенностями внутреннего распорядка.
- Основным уставом предприятия, который был оформлен в самом начале его открытия.
- Правилами и особенностями внутреннего распорядка, которые относятся непосредственно к осуществлению трудовой деятельности, особенностям ее правильного, грамотного и безопасного проведения.
- Каждыми отдельными приказами и распоряжениями как в письменной, так и в устной форме, исходящими от директора компании.
- Должностной инструкцией, которая прописана для заместителей директора любого профиля или узкой направленности.
Что должен знать заместитель директора?
- Основные нормы законодательства и других обязательных к исполнению нормативных актов, которые определяют особенности ведения хозяйственной и экономической деятельности конкретного предприятия. Важны постановления, предписания и дополнения к законодательству федерального, регионального и даже местного масштаба. Следует выделять из основной предоставленной информации приоритетные отрасли и направления, которые являются перспективными для развития предприятия. Это предусматривают должностные обязанности заместителя директора.
- Нормативные особенности и методические правила разнообразных органов, касающиеся деятельности и развития конкретного подразделения, а также всей фирмы.
- Перспективы развития фирмы и определенных аспектов конкретной отрасли.
- Мощности производства, возможность использовать ресурсы в полном объеме, кадровые ресурсы компании и возможности модернизации ручного и автоматизированного труда.
- Законодательство, касающееся узких тем налогообложения, а также экологических особенностей и ответственности за деятельность фирмы.
- Порядок и особенности составления, оформления и согласования концепций бизнес-планов как хозяйственной, так и экономической сфер деятельности предприятия.
- Методы хозяйствования и особенности и управления фирмой, относящиеся к рыночным взаимоотношениям.
Должностные обязанности
- Контролировать особенности и проведение деятельности компании как в финансовом, так и в хозяйственном плане.
- Обеспечивать полезность деятельности всех отделов и сотрудников компании для достижения оптимального использования как материальных, так и финансовых средств, формируя концепцию всех аспектов производства. Ускорение принесения прибыли от методов, которые были введены в недавнее время. Это определяют должностные обязанности заместителя директора.
Важные аспекты в трудовой деятельности
- Принятие мер и обеспечение ускоренного оборота продукции с помощью своевременного и выгодного заключения договоров хозяйственного и финансового значения. Следует выбирать предприятия с должным опытом и репутацией, чтобы не было осложнений в работе и деятельности всей фирмы. Это включают должностные обязанности заместителя директора по воспитательной работе.
- Осуществлять руководство и курировать деятельность по экономии и сбережению лишних ресурсов, а также их комплексному применению. Следует усовершенствовать нормирование расходов сырья, контролировать его употребление в производственном масштабе, а также, если нет материалов и дополнительных средств, необходимых для деятельности фирмы. Это предусматривают должностные обязанности заместителя директора.
Сложные обязанности
- Улучшать экономические показатели компании и формировать индикаторы с усовершенствованными нормативами, следить за выполнением всех функций ответственными сотрудниками. Необходимо постепенно укреплять и по возможности расширять предприятие, сферу его деятельности, укреплять нормативную и финансовую дисциплину. Это предусматривают должностные обязанности заместителя директора по воспитательной работе.
- Предупреждать и своевременно ликвидировать накопление большого количества материальных ценностей, а также чрезмерно большого расхода материалов или порчи оборудования за счет неправильной эксплуатации или слишком интенсивного режима работы. Это входит в обязанности должностные обязанности заместителя директора школы.
Основные цели
Заместитель директора по общим вопросам обладает, согласно должностной инструкции, несколькими основными профессиональными целями:
- Сюда можно отнести обеспечение информационной и экономической безопасности организации. Представленный специалист должен способствовать постоянному развитию фирмы, а также формировать кадровые резервы.
- Работник обязан грамотно и качественно заниматься подбором и обучением персонала. Направление работников на определенные миссии также входит в сферу компетенции специалиста. Не стоит забывать и об основной цели заместителя директора: обеспечивать для персонала комфортные и современные условия труда.
- И наконец, заместитель директора по общим вопросам должен постоянно поддерживать установленные стандарты и нормы. В случае необходимости стандарты должны быть созданы.
Общие положения
Здесь отражаются общие положения, имеющие отношение к такой должности, как заместитель директора. Заместитель может быть в разных областях, в зависимости от сферы деятельности:
- исполнительный директор;
- технический директор;
- заместитель по воспитательной работе;
- заместитель по административно-хозяйственной части;
- прочее.
От этого зависят должностные обязанности. Но раздел «общие положения» может быть единым для всех заместителей директоров. Здесь прописываются такие положения:
- принадлежность к категории «руководителей»;
- иерархия подчинённости – непосредственно руководителю предприятия;
- наличие высшего образования;
- приём на работу и освобождение от должности происходит исключительно по приказу руководителя организации;
- если он по каким-либо причинам отсутствует на рабочем месте, его функциональные обязанности переходят к иному лицу, который назначается приказом;
- перечень документов, которыми должен руководствоваться заместитель директора при исполнении своих обязанностей, это: устав, правила внутреннего распорядка, данная инструкция, приказы руководителя и прочее;
- перечень знаний, которые должен иметь кандидат на данную должность. Конкретность списка зависит от того, на какую должность его принимают. Если это исполнительный директор, то список один, если по хозяйственной части, то другой. Но основы экономики, делового этикета, порядок заключения и расторжения договоров он должен знать обязательно;
- прочее, что имеет отношение к деятельности конкретного заместителя директора.
Как правило, общие положения должностной инструкции мало чем отличаются, однако, в зависимости от специализации заместителя директора, могут быть учтены некоторые нюансы. Поэтому ответственный человек может сделать её одинаковой, при необходимости внеся некоторые коррективы.
Права заместителя генерального директора
У каждого работника есть свои права и обязанности на рабочем месте, которые прописываются в должностной инструкции. Они могут быть включены в разные разделы или объединены в один. Это зависит от «полноты» раскрываемых в документе обязанностей. Так, заместитель директора может выполнять следующие должностные обязанности:
- налаживать результативное сотрудничество всех структурных подразделений;
- осуществлять контроль над их работой;
- разрабатывать и согласовывать с высшим руководством планы по развитию производства и оптимального финансирования подразделений;
- осуществлять контроль над тем, как руководители структурных подразделений сдают отчётность высшему руководству. Это должно происходить вовремя и в полной мере;
- делегировать полномочия руководителей структурных подразделений в зависимости от своей специализации. Например, финансовый директор контролирует деятельность бухгалтерии и финансового отдела. Технического департамента он не касается. Для этого есть заместитель директора другой направленности;
- утверждать штатное расписание подконтрольных ему структурных подразделений;
- прописывать, согласовывать и утверждать должностные оклады, надбавки и премии работникам тех департаментов, чью деятельность он контролирует и делегирует;
- совместно с отделом кадровой службы разрабатывать, согласовывать и внедрять меры по дополнительному стимулированию и мотивации сотрудников вверенных ему структурных подразделений;
- принимать меры для решения вопросов по оптимизации работы и улучшению качества подконтрольных ему департаментов;
- содействовать выполнению задач, которые непосредственно связаны с организационно-исполнительной деятельностью подчинённых структурных подразделений;
- в зависимости от своей специализации обеспечивать исполнение в полной мере обязанностей перед поставщиками, покупателями, подрядчиками, заказчиками, кредиторами;
- контролировать качественное исполнение договоров хозяйственного и трудового назначения;
- вести учёт и контролировать целесообразное расходование денежных средств, которые выделяются высшим руководящим составом для планомерного развития вверенных ему структурных подразделений;
- осуществлять контроль над соблюдением финансовой дисциплины в подконтрольных ему департаментах;
- прочее.
Профессиональные обязанности
Чаще всего, ему доверяют выполнение обязанностей, которые остались нераспределенными между другими работниками администрации. Этот специалист обладает, согласно должностной инструкции, несколькими основными профессиональными целями:
- постоянное развитие фирмы и формирование кадровых резервов;
- обучение персонала;
- направление работников на различные задания;
- контроль за выполнением заданий, порученных сотрудникам;
- снабжение фирмы канцелярскими товарами;
- заключение договоров с клининговыми и консалтинговыми компаниями;
- документационное обеспечение;
- работа с архивами предприятия;
- обеспечение информационной и экономической безопасности организации;
- организация и контроль работы отделов;
- улучшения условий труда и его организации;
- решение иных вопросов.
Список обязанностей может меняться.
Профессиональные обязанности
Чаще всего, ему доверяют выполнение обязанностей, которые остались нераспределенными между другими работниками администрации. Этот специалист обладает, согласно должностной инструкции, несколькими основными профессиональными целями:
- постоянное развитие фирмы и формирование кадровых резервов;
- обучение персонала;
- направление работников на различные задания;
- контроль за выполнением заданий, порученных сотрудникам;
- снабжение фирмы канцелярскими товарами;
- заключение договоров с клининговыми и консалтинговыми компаниями;
- документационное обеспечение;
- работа с архивами предприятия;
- обеспечение информационной и экономической безопасности организации;
- организация и контроль работы отделов;
- улучшения условий труда и его организации;
- решение иных вопросов.
Список обязанностей может меняться.
Образец типовой должностной инструкции заместителя генерального директора
І. Общие положения
1. Заместитель генерального директора принадлежит к категории «руководители».
2. Заместитель генерального директора подчиняется непосредственно генеральному директору.
3. Назначение на должность заместителя генерального директора и освобождение от нее осуществляется приказом генерального директора.
4. В период отсутствия заместителя генерального директора его функциональные обязанности, ответственность, права переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации.
5. На должность заместителя генерального директора назначается лицо, имеющее высшее экономическое или юридическое образование и опыт работы на руководящих должностях не менее пяти лет.
6. Заместитель генерального директора должен знать:
- нормативно-правовые акты, регламентирующие финансовую, экономическую деятельность организации;
- гражданское, финансовое, налоговое, трудовое право;
- организационно-штатную структуру компании, производственные мощности, основы технологии производства;
- планы производственно-хозяйственной, финансово-экономической деятельности организации;
- порядок заключения и исполнения договоров.
7. Заместитель генерального директора в своей деятельности руководствуется:
- законодательными актами РФ;
- Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- данной должностной инструкцией.
ІІ. Должностные обязанности заместителя генерального директора
На заместителя генерального директора возложены следующие функциональные обязанности:
1. Контролировать финансовую, хозяйственную деятельность компании.
- результативное использование материальных ресурсов, сокращение потерь, ускорение оборачиваемости средств;
- своевременное заключение хозяйственных, финансовых договоров;
- выполнение договорных обязательств.
- разработкой мер по сбережению ресурсов;
- совершенствованием расходов сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей;
- улучшением экономических показателей;
- повышением результатов деятельности организации;
- укреплением финансовой дисциплины;
- предупреждением недостаточных или излишних запасов товарно-материальных ценностей, перерасхода материальных ресурсов.
4. Содействовать своевременной подготовке сметно-финансовых и иных документов, расчетов, отчетности.
5. Представлять интересы организации в государственных, коммерческих учреждениях, в пределах своей компетенции.
- работников на предмет следования трудовой и производственной дисциплине, правилам охраны труда, требованиям противопожарной защиты;
- исполнение распоряжений и приказов генерального директора.
7. Информировать генерального директора о темпах предусмотренных работ и мерах по ликвидации выявленных недостатков.
ІІІ. Права
Заместитель генерального директора имеет право:
1. Привлекать к решению возложенных на него задач других должностных лиц организации.
2. Назначать лиц, ответственных за выполнение установленных работ.
3. Разрабатывать, подписывать документы, в рамках своей компетенции.
4. Представлять интересы организации по доверенности в государственных органах, перед контрагентами и иными сторонами.
5. Принимать самостоятельные решения в пределах своей компетенции.
6. Участвовать в работах по подготовке приказов, инструкций, указаний, смет, договоров и иных документов.
7. Информировать генерального директора о всех выявленных недостатках в процессе своей деятельности и вносить предложения по их ликвидации.
8. Определять служебные обязанности для подчиненных работников.
9. Запрашивать информацию, документы, необходимые для выполнения собственных должностных обязанностей.
10. Выдвигать требования к руководству организации об обеспечении условий для исполнения функциональных обязанностей.
ІV. Ответственность
Заместитель генерального директора несет ответственность за:
1. Предоставление недостоверной информации.
2. Нанесение материального ущерба организации, государству, ее контрагентам, сотрудникам.
3. Нарушение решений, постановлений, положений руководства организации.
4. Разглашение коммерческой тайны, личных данных, конфиденциальной информации.
5. Ненадлежащее исполнение собственных должностных обязанностей.
6. Нарушение трудовой дисциплины, техники безопасности, правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты.
Что должен знать?
Иногда в организациях предусмотрены должности для нескольких заместителей, например, для первого и для второго. Знание некоторых документов и областей обязательно для каждого заместителя:
- нормативно-правовых актов (они определяют принцип деятельности);
- используемого оборудования (все данные о приборах, их мощности и принцип их использования);
- основ технологий продуктов и устройств, которые организация выпускает;
- законодательства;
- методов рыночного хозяйства и принципов управления;
- правил составлений, заключений и исполнений договоров;
- того, что пользуется спросом на рынке;
- других организаций, которые выпускают схожую продукцию;
- правил пожарной безопасности.
Отраслевая специфика должности
Отраслевая специфика отражается не только на деятельности компании, но и на обязанностях ее сотрудников, в том числе занимающих руководящие посты.
Поэтому заместитель директора по общим вопросам, работая:
- в сельском хозяйстве – должен иметь отраслевое высшее образование; знать суть сельскохозяйственных работ и технологии управления ими, знать о нормах и требованиях, какие действуют в сельском хозяйстве; знать об используемых в отрасли показателях, характеризующих производственно-хозяйственную деятельность;
- в торговле – должен иметь юридическое и (или) экономическое высшее образование; знать о требованиях, предъявляемых к хранению продукции и товаров, к охране труда, санитарным условиям, пожарной безопасности; знать особенности торгового процесса и оборудования, и логистики; уметь разрабатывать бизнес-планы;
- в образовании – должен иметь педагогическое и (или) экономическое, юридическое высшее образование; знать порядок размещения заказов по обеспечению нужд учебного учреждения; принимать участие в ежегодной ревизии материальных активов учреждения; знать порядок организации и хранения архивных материалов; должен реализовывать мероприятия по обеспечению пожарной безопасности объекта;
- в производстве – должен иметь техническое и (или) экономическое высшее образование; обязан знать методы техобслуживания и устройство производственного и офисного оборудования и иных объектов, основы производственных процессов, сантехнических, земельных и строительных работ.
Но не только отраслевая специфика находит свое отражение в должности специалиста по контролю общих вопросов деятельности компании, но и специфика самих вопросов.
Основные задачи
В его компетентности — рассмотрение обращений и жалоб от населения, субъектов хозяйствования и контролирующих органов. Он вправе обеспечивать юридическое сопровождение договоров и организовывать мероприятия по взысканию задолженности с контрагентов. Специалист участвует в разработке кадровой политики, а также контролирует формирование трудового резерва на предприятии для обеспечения эффективности его производства. Он может заниматься подбором и обучением персонала, а также устанавливать единые стандарты на ведение предпринимательской деятельности. В случае отсутствия на предприятии соответствующих специалистов, он может возглавить работу по организации экономической безопасности предприятия, а также по охране его имущественных ценностей.
Чем руководствуется заместитель директора?
- Нормативной документацией, правилами, регламентируемыми как законодательными актами, так и особенностями внутреннего распорядка.
- Основным уставом предприятия, который был оформлен в самом начале его открытия.
- Правилами и особенностями внутреннего распорядка, которые относятся непосредственно к осуществлению трудовой деятельности, особенностям ее правильного, грамотного и безопасного проведения.
- Каждыми отдельными приказами и распоряжениями как в письменной, так и в устной форме, исходящими от директора компании.
- Должностной инструкцией, которая прописана для заместителей директора любого профиля или узкой направленности.
