Ходатайство об истребовании доказательств: принципы, правила написания

Порядок рассмотрения ходатайства в суде

После написания ходатайства гражданин должен понимать, как дать ему ход, для того чтобы достигнуть значимого для себя результата.

Доказательства в полиции

Так, рассмотрение и принятие решения по бумаге принимается в виде следующих процессуальных действий:

• После составления образец ходатайства об истребовании доказательств по гражданскому делу желательно показать квалифицированному юристу, так как по бумаге может быть дан отказ, однако после проверки он уже маловероятен, потому что профессионал знает, какие факты надо добавить и как правильно их преподнести.
• Проверенный документ подаётся на рассмотрение судьи одним из перечисленных выше способов и заносится в протокол, отражающий ход судопроизводства.
• В случае, если орган власти принимает положительное решение по данному документу, он инициирует написание секретарём судебного уведомления по адресу физлица или организации с требованием предоставить запрашиваемые ходатайствующим лицом материалы.

• Если указанное лицо даёт отказ в предоставлении данных документов, суд выпускает соответствующее определение, поступающее на исполнение судебным приставам, и изъятие сведений происходит в принудительном порядке.
• Полученные материалы приобщаются к делу и используются в качестве доказательной базы ходатайствующего лица на ближайшем разбирательстве по настоящему спору.
• По итогам состоявшихся заседаний и завершении рассмотрения дела суд выносит решение с учётом тех доказательств, что были истребованы по ходатайству от заинтересованного лица.

Важно! Участник гражданского спора должен быть готов к тому, что у оппонента будут иметься контраргументы против изъятых доказательств, и, несмотря на сложность их получения, они могут вовсе не повлиять на решение органа власти, так как ответчик всегда может попытаться оспорить их

Провозглашение решения суда

Подводя итог, стоит кратко сказать, что истребование доказательств по делу не должно быть единственным аргументом участника судебного процесса, так как надеяться на добрую волю судьи полностью не стоит. Так, до начала первичного разбирательства и истец, и ответчик должны максимально подготовиться к нему, собрав те материалы и показания свидетелей, которые находятся в широком доступе. В то же время сведения, которые необходимо запросить, следует держать в уме как дополнительный плюс в судебном споре против оппонента.

Вторая инстанция – не вторая попытка

Если случилось так, что в ходе гражданского процесса вы все-таки проиграли, и первая инстанция отклонила важные, по вашему мнению, аргументы, то необходимо подавать в апелляционную инстанцию. Правила подачи, образец жалобы и прочее мы затрагивать в рамках этой темы не будем. Нас интересует сейчас, что делать с ходатайством об истребовании документов. Нужно иметь в виду, что вторая инстанция – это не вторая попытка. Нельзя в ней рассматривать дело с чистого листа. Апелляция происходит на основе тех материалов, которые уже есть в деле. Следовательно, по логике, ничего запрашивать нельзя. Однако для некоторых вещей здесь есть исключение.

Если сторона потребовала то или иное доказательство, но районный суд посчитал незначимым для рассматриваемого дела его приобщить, можно попробовать будет запросить второй раз. Возможно, коллегия судей посчитает важным этот документ. Вторая причина, по которой могут удовлетворить ходатайство – в первой инстанции невозможно было получить доказательство. Несмотря на то что такие случаи бывают очень редко, процессуальное законодательство их не исключает.

Ходатайство об истребовании документов

Как в гражданском, так и в арбитражном процессе обязанность по сбору и предоставлению аргументов возлагается на участников процесса (ст. 57 ГПК РФ и ст. 66 АПК РФ). Доказательства предоставляются сторонами при:

• подаче искового заявления;
• предоставлении отзыва на иск;
• подаче заявления о приобщении материалов и т. п.

Однако не исключены случаи, когда стороны не могут самостоятельно получить необходимые оригиналы у третьих лиц, коммерческих организаций или государственных учреждений. В таком случае участник процесса и обращается в суд с соответствующим ходатайством.

В большинстве случаев такие проблемы возникают, когда запрашиваемая документация содержит сведения, которые являются охраняемой законом тайной. Это могут быть:

• материалы уголовного расследования;
• сведения о доходах/кредитах;
• справки о состоянии здоровья, медицинские заключения и т. д.

Подавать такое прошение можно на любой стадии процесса до принятия решения по делу. В случае обоснованности просьбы и невозможности получения сведений самостоятельно суд:

• передает заявителю запрос для предъявления лицу, обладающему необходимой информацией;
• направляет запрос самостоятельно по месту нахождения материалов.

За отказ предоставить запрашиваемую информацию законодательством предусмотрены штрафы:

• статья 57 ГПК РФ предусматривает штраф в размере 500 рублей для граждан и 1000 рублей — для должностных лиц;
• статья 66 и 119 АПК РФ устанавливает штраф до 2500 рублей — для граждан, для должностных лиц — до 5000 рублей, а для организаций — до 100 000 рублей.

При этом уплата штрафа не освобождает лицо, у которого находится истребуемое доказательство, от обязанности предоставить его в суд.

Пример ходатайства об истребовании доказательств

В Красногвардейский районный суд Белгородской области

Истец: Завгород Лилия Васильевна
адрес: 309920, г. Бирюч,
ул. Васильева, д. 25, кв. 71,

Ответчик: Малахов Виктор Юрьевич,
05.09.1992 г.р., место рождения: г. Витебск,
адрес: 309921, г. Бирюч, ул. Светлая, 13,
паспорт 1744 № 646251365,
выдан 04.08.2015 ОФМС г.Бирюч
в рамках дела № 1-234/2022

Ходатайство об истребовании доказательств

В производстве Красногвардейского районного суда находится гражданское дело № 1-234/2022 по иску к Малахову Виктору Юрьевичу о возмещении материального ущерба. Исковые требования связаны с заключением 15.11.2021 г. договора арены автотранспортного средства, по условиям которого во владение Ответчика поступил автомобиль OPEL ASTRA, 2008 г.в., гос. номер А521РА 51.

18.04.2022 г. Ответчик не выбрал безопасную скорость для совершения маневра и допустил опрокидывание автотранспортного средства. У истца имеется копия акта о ДТП от 18.04.2022 г., оригинал и постановление об отказе в возбуждении дела об административном правонарушении находятся в МО МВД по Красненскому району, на подведомственной территории и произошло ДТП.

Одним из юридически значимых обстоятельств в рассматриваемом гражданском деле является доказательство факта причинения вреда имуществу в результате виновных действий Ответчика. В соответствии с определением вышеуказанного суда от 16.05.2022 г. о принятии искового заявления к производству и ст. 56 ГПК РФ бремя доказывания указанного обстоятельства возложено на истца.

Самостоятельно представить в суд акт о ДТП и постановление об отказе в возбуждении дела об административном правонарушении не представляется возможным. Предоставление указанных документов по моему запросу запрещает ФЗ «О персональных данных». Приобщение указанных материалов необходимо для доказательства вины Ответчика, факта ДТП, что подтверждает обоснованность исковых требований и позицию истца.

Указанные документы находятся в МО МВД «Красненский» Белгородской области.

На основании изложенного, руководствуясь ст. 57 ГПК РФ,

Прошу:

1. Запросить в МО МВД «Красненский» Белгородской области следующие доказательства: акт о ДТП от 18.04.2022 г. с участием Малахова Виктора Юрьевича.
2. Истребованные доказательства приобщить к материалам гражданского дела 1-234/2022 по иску Завгород Л.В. к Малахову В.Ю. о возмещении материального ущерба.

Приложение:

1. Уведомление о вручении копии ходатайства участникам дела

03.06.2022 г. Завгород Л.В.

Структура документа

Что же касается самой структуры документа, то ее можно предоставить в виде нескольких блоков. В самом начале указывается название органа правосудия (арбитражного, районного, мирового), инициалы судьи, а также номер дела.

После этого должны следовать данные о заявителе и его процессуальный статус (истец либо ответчик).

В основной части документа необходимо последовательно указать следующие данные. Сначала кратко описывается суть спора. Затем нужно указать те доказательства, которые необходимо получить и их значение при рассмотрении дела.

После этого следует привести причины, по которым необходимые данные невозможно было получить другим путем. Далее приводится перечисление граждан или предприятий, где могут находиться нужные доказательства.

В конце документа нужно сделать ссылку на нормы законодательства, а также привести требования, адресованные суду.

Как правило, прошение излагается письменно. Однако бывают случаи, когда появляется необходимость заявить его прямо в судебном заседании. Тогда разрешается сделать это устно.

Корректное составление ходатайства по гражданскому делу

Для того, чтобы суд рассмотрел написанную истцом или ответчиком бумагу и удовлетворил её, ходатайствующему лицу следует придерживаться определённой этики оформления подобных документов. Кроме того, в сети всегда можно найти образец заявления для примера, по данной ссылке можно скачать ходатайство в суд об истребовании документов – образец. Во время составления заявитель обязан указывать следующие сведения по существу вопроса:

• Сведения о судебном участке, рассматривающем настоящее дело, включая адрес, шифр ведомства, а также личные и должностные характеристики председательствующего судьи, так как именно на его имя составляется подобный документ.
• Информация о ходатайствующем лице, включая серию и номер удостоверения личности, адрес фактического проживания и имеющиеся контактные данные, в том числе номер мобильного телефона и адрес электронной почты, если таковые данные имеются.
• В теле бумаги необходимо представить основные обстоятельства рассматриваемого судопроизводства с позиции самого участника процесса, а именно – когда возник спор, почему истец оформил иск для возбуждения судопроизводства, какие именно доказательства против оппонента были представлены уже, личное отношение к текущему делу, если ходатайствующее лицо выступает в качестве ответчика.
• Обозначить, какой конкретно факт необходимо затребовать, куда нужно обратиться, и как данное доказательство поможет упростить принятие решения судьей в части написания резолюции.
• Указать веские причины, почему орган, располагающий данными, удостоверяющими твёрдость позиции ходатайствующего лица, дал отказ в предоставлении документа для передачи его в орган судебной власти.
• Привести реестр прилагаемых к бумаге запросов, в соответствии с которыми был дан отказ в предоставлении доказательств. Данными документами могут выступать письменные ответы на запросы или иные убедительные факты.
• Указать число оформления документа и поставить личную подпись самого заявителя.

Ходатайство о выемке

Важно! Ходатайство о запросе информации через суд, образец, может быть подано как через канцелярию судебного участка, так и в ходе разбирательства лично судье в руки с занесением сведений в протокол заседания. Кроме того, если у заинтересованного лица возникают проблемы с транспортным сообщением, ходатайство можно отправить в виде заказного письма по адресу судебного участка

Как доказать свою позицию в суде?

Получение доказательства законным способом
Доказательства, которые получены с нарушением законодательства, в суде не имеют юридической силы, это значит, что при принятии решения суд не будет принимать такие доказательства во внимание;

Как оцениваются доказетельства судом? Суд самостоятельно определяет, какие из представленных доказательств имеют значение для вынесения решения по делу. Оценивает их относимость и допустимость для данного дела, а так же суд оценивает достоверность доказательств
Это означает, что Вы как сторона по делу, должны представлять доказательства, которые имеют значение для принятия решения по делу;

Не забывайте о мелачах. Ни одно доказательство не имеет для суда заранее установленной силы. Для Вас, как для стороны по делу, это значит, что чем больше будет представлено суду доказательств, правильности и законности Вашей позиции, тем больше шансов, что суд примет решение в Вашу пользу;

Своевременность предоставления доказательств. Доказательства представляются в суд до начала прения сторон и принятия судом решения

Очень важно своевременно и в момент делопроизводства позаботиться об укреплении своей позиции по делу, собрать и представить в суд доказательную базу;

Письменные доказательства, которые представляются в суд, должны быть либо в подлиннике, либо в форме надлежащим образом заверенных копий. Так же необходимо прикреплять копии для других лиц по делу и представлять доказательства в разумный срок, для соблюдения процессуальных прав других участников процесса.

Причины для отклонения ходатайства

Но на каком основании суд может отклонить прошение одной из сторон о получении доказательств?

Наиболее распространенная причина — неправильное составление документа или ошибки в нем. Если неправильно указан адрес суда, паспортные данные сторон или есть исправления в других составляющих ходатайства — оно признается недействительным.

Вторая по распространенности причина — указание недостоверных данных в тексте документа. Это может произойти по недосмотру заявителя (тогда достаточно написать новое ходатайство) или умышленно (за это уже предусмотрена административная или даже уголовная ответственность).

Составление ходатайства

Если просьба об истребовании доказательств включается в текст искового заявления, то самостоятельного оформления не требуется. Достаточно в мотивировочной части написать «с целью подтверждения обоснованности моих исковых требований прошу суд истребовать…», и перечислить, что именно и откуда истец просит суд истребовать.

Ходатайство в процессе рассмотрения дела, как уже говорилось выше, может быть заявлено как в письменном, так и в устном виде, причем в письменном виде оно может быть представлено суду как в судебном заседании, так и вне его.

В письменном виде ходатайство должно быть составлено следующим образом:

1. наименование суда или ФИО судьи, рассматривающего дело;
2. ФИО или наименование лица, от имени которого подается ходатайство;
3. изложение предыстории, то есть событий в их последовательности. Например, «В производстве суда Октябрьского района города N. находится гражданское дело по иску Иванова И.И. к Ивановой Т.В. о выселении. В исковом заявлении истец ссылается на то, что у ответчицы есть собственная благоустроенная жилплощадь. Однако подтверждающие документы истец самостоятельно получить не смог. Прошу суд истребовать выписку из Единого государственного реестра недвижимости о наличии у ответчицы в собственности квартиры 5, дома 5 по улице Пятничной города N.».
4. подпись заявителя и дата подачи ходатайства.

Мнение эксперта

Морозов Иван Северинович

Юрист-консульт с 6-летним стажем. Специализация — уголовное право. Имеет опыт в защите в суде.

Если ходатайство заявляется устно, то следует помнить, что оно должно быть со слов заявителя внесено в протокол судебного заседания, а значит должно быть внятным.

Разумеется, оформлять устное ходатайство не нужно. Достаточно в начале судебного заседания, когда суд устанавливает наличие у участников процесса ходатайств, подняться и сказать примерно следующее:

«Уважаемый суд! Для верного и всестороннего рассмотрения дела считаю необходимым истребовать из Единого Государственного Реестра выписку, которая подтвердит наличие у ответчицы трехкомнатной квартиры на праве личной собственности по адресу улица Пятничная дом 5 кв.5. Прошу суд направить соответствующий запрос».

Образец ходатайства (заявления) об истребовании доказательств по гражданскому делу, с учетом последних изменений законодательства. Стороны должны самостоятельно представить доказательства суду.

Иногда представление доказательств бывает затруднительно. К таким случаям можно отнести запрос медицинских документов, материалов уголовных дел, дел об административных правонарушениях, регистрационного дела на недвижимое имущество и другие случаи.

В этих случаях, согласно статье 57 Гражданского процессуального кодекса РФ, можно заявить ходатайство в суд об истребовании соответствующих доказательств.

В заявлении необходимо указать, какое доказательство необходимо затребовать (его название, реквизиты, другие признаки, по которым его можно опознать). В ходатайстве также указывается, для чего необходимо данное доказательство, какие основания требований или возражений по иску можно будет подтвердить (опровергнуть) этим доказательством.

Обязательным условием является указание в заявлении, почему заявитель не может самостоятельно, без помощи суда, представить необходимое доказательство. В ходатайстве указывается наименование организации, откуда необходимо истребовать доказательства и ее адрес.

Ходатайство об истребовании доказательств желательно составить в письменном виде, подать в суд через канцелярию. Подать заявление можно в любое время до вынесения решения суда.

В ___________________________ (наименование суда) Заявитель: ____________________ (ФИО полностью, адрес, положение в деле)

Как правильно составить?

Ходатайство об истребовании документов должно содержать следующие сведения:

• информация об авторе заявления: Ф.И.О. (наименование организации), адрес проживания;
• наименование суда;
• название документа;
• описание дела: номер, где рассматривается, предмет спора, информация о сторонах;
• краткое описание основных обстоятельств дела;
• указание, что статья 56 налагает бремя доказывания в гражданском процессе на сторону, которая ссылается на обстоятельство;
• описание, где и почему находится требуемая вещь;
• указание, что заявитель не имеет правового основания обязать владельца представить необходимое доказательство (желательно со ссылкой на законодательство);
• ссылка на статью 57 ГПК РФ;
• описание требований: что и у какого лица истребовать;
• перечень прилагаемых документов;
• подпись, дата, фамилия и инициалы.

Ходатайство можно передать в суд через секретаря заседания, через канцелярию или почтовым отправлением. Процесс может быть прерван на время, которое требуется для получения необходимого предмета. Или суд может перейти к изучению иных доказательств, если специфика дела позволяет.

Заявителю следует обратить внимание на 3 важных моментах:

• где находится доказательство;
• какое обстоятельство будет подтверждать заявитель при его помощи;
• правовые основания, не позволяющие стороне самостоятельно получить необходимую вещь.

Как составить иск об истребовании имущества из чужого владения?

В исковом заявлении о возврате вещи из чужого незаконного владения укажите:

суд, в который обращаетесь (по месту нахождения недвижимости и по месту жительства ответчика при истребовании движимого имущества),

Если оба участника спора – компании или ИП, подавайте иск в арбитражный суд, если истец и/или ответчик – граждане, то – в суд общей юрисдикции.

• наименования (ФИО) и реквизиты истца и ответчика,
• доказательства права собственности на это имущество, незаконности его выбытия из вашего владения и/или недобросовестность приобретателя,
• ваши требования,
• подпись уполномоченного лица,
• приложение.

Что необходимо приложить к исковому заявлению?

1. Свидетельства о регистрации компании в ЕГРЮЛ и постановке на налоговый учет (если истец – юридическое лицо),
2. Доверенность и диплом представителя (если подписывает он),
3. Квитанцию о направлении иска ответчику,
4. Квитанцию об уплате госпошлины (рассчитывается от стоимости имущества), ходатайство об отсрочке уплаты госпошлины или документ об освобождении от уплаты госпошлины,
5. Документы, подтверждающие ваши аргументы.

Что такое доказательство и когда нужно подавать ходатайство

Требования, ссылки и доводы в судебном процессе необходимо доказать. Для этого недостаточно устных заверений в своей правоте, так как судья должен проверить все обстоятельства до вынесения решения. Понятие доказательства содержится в ст. 55 ГПК РФ – это информация о фактах, подтверждающих определенные обстоятельства. К доказательствам в гражданских спорах относятся сведения, полученные:

• из устных объяснений участников процесса, третьих лиц, свидетелей, специалистов, экспертов;
• из вещественных и письменных доказательств;
• из видео- и аудиозаписей.

Фактически, под указанные доказательства можно подвести все что угодно – записи с уличных камер и видеорегистраторов, материалы доследственной проверки, документы из страхового дела по ОСАГО, вещи и предметы. Даже если доказательство невозможно представить в суд по объективным причинам (например, объект недвижимости), может назначаться выездной осмотр, фиксация сведений под протокол. О том, что относится к вещественным доказательствам в гражданском процессе, можно узнать из нашего предыдущего материала.

Совет юриста. Основной перечень доказательств желательно определить еще при обращении с иском. Это позволит приложить необходимые документы, указать на вещественные доказательства. Уже на этой стадии можно понять, что вы не сможете сами получить какие-либо документы и данные без содействия судьи. Поэтому ходатайство об истребовании разрешено представить сразу с иском. Для ответчика такая возможность будет доступна сразу, как только он получит определение о назначении заседания.

Узнайте больше Как быстро получить судебный приказ: пошаговая инструкция

Обязанность доказывания возложена законом на лицо, которое ссылается на сведения при обосновании доводов и требований. Если вы не сможете представить доказательство, ваши мнения и требования будут голословными, а суд не обязан их учитывать при вынесении решения. Однако при наличии объективных трудностей в истребовании, можно попросить об этом суд. Именно с этой целью подается ходатайство.

Основания для подачи ходатайства об истребовании доказательств

В ГПК РФ не указаны точные основания, при которых можно просить содействия у судьи в запросе доказательств. Будем рассуждать по логике. Затруднения могут возникнуть:

• если документы, записи, вещи или предметы находятся у оппонента по делу (например, если ответчик заведомо располагает документами на имущество, однако отказывается давать истцу даже копии);
• если нужны сведения из уголовных или административных дел, которые хранятся в МВД, прокуратуре, других судах (такие материалы истребовать проще всего, причем суд обычно делает это без дополнительных ходатайств);
• если в процесс нужно вызвать свидетелей, которые отказываются сами явиться в суд и дать показания;
• если нужно получить правоустанавливающие, регистрационные и иные документы на предмет спора, если участник дела не обладает таким правом (например, если оспаривается сделка по продаже транспорта, третьи лица не могут получить информацию о правообладателях, регистрации ТС);
• если нужно запросить информацию из учетных дел и карточек МВД, миграционной или пограничной службы, органов опеки;
• если сведения для доказывания содержатся в записях государственных или частных камер фиксации (например, если камера ГИБДД засняла факт аварии, по ходатайству можно истребовать ее для обозрения).

Это далеко не полный список оснований, по которым можно подать ходатайство об истребовании доказательств. Если вы затрудняетесь решить, нужно ли оформлять такую просьбу суду, посоветуйтесь с юристом. Лично я рекомендую все равно подать ходатайство, так как за него не нужно платить пошлину. Даже если судья откажет в просьбе, он обоснует свой вывод в определении, скажет, почему запрашиваемое доказательство не имеет значения для дела.

Узнайте больше Можно ли заменить юриста во время суда

Кто может подать ходатайство?

Ответ на этот вопрос есть в ст. 57 ГПК РФ – ходатайство об истребовании доказательств может оформить любое лицо, допущенное к участию в деле. Следовательно, таким правом могут воспользоваться истцы и ответчики, их представители, третьи лица. Если ваши интересы затрагиваются предметом спора, но процессуальный статус пока отсутствует, подать ходатайство нельзя. Обращайтесь в суд, настаивайте на признании вас участником дела. После этого будут доступны все полномочия, регламентированные ГПК РФ.