Выбор соответствующего офиса и оформление помещения
Когда дело заходит до выбора локации офисного помещения и его оформления, то стоит отметить, что вашей основной задачей является впечатлить клиента уровнем вашей работы с его бухгалтерским учетом, а не сверх шикарным дизайном офиса. Не стоит сильно тратиться. Хорошего косметического ремонта и опрятного вида офиса будет более, чем достаточно.
Помещения в 30-40 квадратных метров вам хватит для того, чтобы разместить 5-6 сотрудников. А локация ваша не обязательно должна быть в центре города или возле торговых центров. Вам не нужно брать помещение в самом дорогом и крутом офисном здании города. Поверьте, в начале деятельности фирмы – это не целесообразно.
Рекламные мероприятия
Независимо от формы собственности, сразу после начала деятельности необходимо провести рекламную кампанию, чтобы привлечь клиентов. Для грамотной организации этого мероприятия может понадобиться помощь специалиста.
Если такой возможности нет (например, недостаточно средств), то что-то можно сделать и самостоятельно:
На сайте можно разместить максимальное количество информации и все контактные данные.
Не стоит забывать, что самая лучшая реклама – качественно выполненная работа и хорошая репутация.
Объем прибыли не всегда соответствует расчитанному в бизнес плане на бухгалтерские услуги – многое зависит от количества и платежеспособности клиентов. Однако специалисты утверждают, что начальные затраты в этом виде предпринимательской деятельности окупаются примерно за год, так как рентабельность достигает 30%.
Это значит, что через некоторое время можно подумать о расширении перечня предоставляемых услуг и бизнеса в целом. За два, три года можно заработать средства на аренду офиса, обустройство рабочих мест и зарплату для сотрудников.
Дата добавления: 2014-01-03
Просмотров: 24673
Сценарий работы
Самое первое, что делает менеджер в CRM — регистрирует клиента и его интерес к продуктам или услугам. Это можно сделать через обращение или использовать стандартную карточку Интереса. С этого момента менеджер работает с клиентом в рамках его Интереса, чтобы все данные собирались в одном месте. Он с ним общается и выясняет потребности клиента.
Когда клиент готов к покупке, менеджер в CRM создает документ Счет на оплату, готовит его для печати и отправляет клиенту.
Главное окно сформированного счёта
CRM и бухгалтерия обмениваются между собой данными в автоматическом режиме, по заданному расписанию. Как только пройдёт ближайшая синхронизация (например, каждые 5 минут или быстрее), этот счёт и вся информация по клиенту доступны бухгалтеру в 1С:Бухгалтерии.
Когда клиент оплатил счет, в банке формируется специальный электронный документ о поступлении денег. Он поступает в базу, и бухгалтерская программа понимает, что эти деньги пришли именно от этого клиента и по конкретному счёту.
После очередной синхронизации между базами менеджер в CRM видит информацию о том, что клиент оплатит счёт. Это можно сделать в самом Счёте на оплату или в карточке сделки:
Сразу после этого менеджер дает поручение отгрузить товар или передаёт клиента профильным специалистам в компании. Одновременно с этим бухгалтер у себя в программе создает документ «Реализация товаров и услуг» Для этого он в документах выбирает Счёт на оплату, который подгрузился из CRM.
Затем менеджер в CRM в Счёте на оплату или в карточке сделки видит всю информацию об отгрузке:
Планируем расход
Небольшая компания по оказанию бухгалтерских услуг ежемесячно потребует от владельца следующие финансовые вливания:
- Зарплата для сотрудников компании и выплаты в фонды – 221 000 руб.
- Оплата коммунальных услуг (прописана в договоре ренты) – 15 000 руб.
- Покупка расходных материалов – 15 000 руб.
- Нужды (непредвиденные) – 10 000 руб.
- Обслуживание программного обеспечения – 5 000 руб.
- Амортизация оборудования – 10 000 руб.
Итого на поддержание проекта на плаву понадобится вкладывать в него в месяц: 276 000 руб. Процентное соотношение расходов в месяц представлено в виде графика:
На графике видно, что 80,1% ежемесячных трат приходится на заработные платы сотрудникам. Поэтому данный вид бизнеса выгоден людям, которые сами готовы оказывать услуги бухгалтера и имеют солидный опыт работы в данной отрасли.
Как открыть бухгалтерскую фирму: поиск персонала
Но вот если вы только лишь выступаете в роли организатора, вам предстоит найти опытного бухгалтера, на которого вы сможете полностью положиться.
В будущем стоит расширять список услуг и набирать персонал так, чтобы у каждого была своя специализация среди разделов бухгалтерского учета.
При этом ко всем будет выдвигаться единое требование – высокое качество работы и наличие опыта.
И готовность выполнять задачи в сжатые сроки, ведь часто клиенты будут обращаться к вам «в последние минуты».
Для подстраховки можно даже иметь связь с бухгалтерами, не находящимися у вас на полной ставке, чтобы при необходимости передавать заказы им.
Услуги курьера, юриста и охраны вам тоже пригодятся.
Но таких людей не нужно нанимать на должность.
Достаточно перепоручать задачи соответствующим фирмам по аутсорсингу.
Заключить договор с охранной службой нужно обязательно – установить сигнализацию и тревожную кнопку на экстренный случай.
Финансовый план аудиторской компании
Рассмотрим планируемые доходы аудиторской компании.
Выручка небольшой аудиторской компании составляет порядка 3-4 миллионов рублей в год. Около 50% от нее приходится на проведение аудита, остальная часть – на прочие услуги, в основном, услуги восстановления и ведения бухгалтерского учета.
Проведение аудита небольшой компании приносит выручку от 50 до 150 тысяч рублей. Бухгалтерские услуги – от 5 до 25 тысяч в месяц с клиента, в зависимости от количества финансовых операций клиента, его штата и формы ведения учета.
В структуре расходов компании большую часть занимают расходы на заработную плату. Естественно, хорошие специалисты стоят дорого, но с плохими вы долго не проработаете, клиенты просто откажутся иметь с вами дело. Учитывая минимальный штат организации на 3 человека, годовые затраты на заработную плату составят от 1,5 млн. рублей с учетом начислений в год.
Так как заработные платы сотрудников составляют основную статью расходов компании, то остановимся на актуальных цифрах подробнее. Наибольшие заработные платы, естественно в Москве и Санкт-Петербурге, с средними зарплатами аудитора около 70 и 60 тысяч рублей соответственно. В регионах картина выглядит более привлекательно, если говорить с точки зрения работодателя. Зарплата среднего специалиста составит порядка 35 тысяч рублей в месяц. Начинающий специалист на рынке труда стоит примерно на 30% дешевле. А специалисты высокого уровня, владеющие иностранными языками, понимающие международные стандарты бухгалтерского учета и имеющие большой опыт работы, в столице претендуют на заработную плату около 150 тысяч рублей. В регионах, соответственно, это будет порядка 70 тысяч рублей в месяц.
Готовые идеи для вашего бизнеса
Большинство аудиторов (58%) – женщины. Средний возраст аудитора составляет 35-40 лет, однако специалисты с большим опытом, как правило, старше.
Прочие расходы компании на ведение операционной деятельности, офис и прочее составят от 1 млн. рублей в год. Таким образом, небольшая успешная аудиторская компания может приносить от 500 тысяч до 1,5 миллионов рублей в год.
Дополнительно необходимо включить расходы на рекламу, которые могут составлять от 10 тысяч рублей в месяц. Одним из наиболее доступных и простых вариантов рекламы является контекстная реклама в поисковых системах Яндекс и Гугл. Для того, чтобы оптимизировать контекстную рекламу, если вы не являетесь специалистом в данной области, лучше сразу привлечь специалиста. Стоимость его работ составит от 5 тысяч рублей.
Помещение и оборудование
Для организации бизнеса на бухгалтерских услугах, при открытии ИП, не обязательно арендовать офис. Первое время можно открыть бухгалтерию на дому и встречаться с клиентами на их территории. Когда объемы работы вырастут, и появится необходимость привлечь новых работников, можно уже задуматься об офисе, площадью 40-50 квадратных метров. Такого помещения будет вполне достаточно для размещения 5 компьютерных столов для Ваших бухгалтеров.
Лучшее местоположение офиса – рядом с потенциальными клиентами. Помимо этого Вы должны провести анализ конкурентов, чтобы не арендовать помещение рядом с какой-нибудь раскрученной фирмой, которая также предоставляет услуги бухгалтерии. Еще очень хорошей идеей будет арендовать помещение рядом с налоговой, чтобы клиенты могли в одном месте делать одновременно несколько дел, связанных с отчетностью фирмы.
Что касается оборудования, если Вы первое время будете работать на дому, потребуется только компьютер, интернет, оргтехника и лицензионные программы. Для офиса придется выделить деньги на ремонт помещения и закупку мебели.
Персонал
Открытие собственной бухгалтерии поначалу может быть и без привлечения партнеров, однако когда дела пойду вверх, нужно будет нанять несколько квалифицированных бухгалтеров. Обязательное требование – опыт работы, т.к. Ваша малоизвестная компания не должна себя запятнать неквалифицированным штатом рабочих.
Найти сотрудников можно даже через интернет. Многие женщины бухгалтеры интересуются, как дополнительно заработать в декретном отпуске на своих знаниях. Подыскивайте соответствующие форумы и предлагайте сотрудничество.
Как открыть бухгалтерскую фирму
Удаленное открытие менее затратное, но не каждый предприниматель доверяет удаленным консультантам свои финансовые дела.
Бухгалтеры часто работают без отдыха по много часов, поэтому они должны себя чувствовать комфортно на своих рабочих местах. Работа современной бухгалтерской фирмы невозможна без специальных программ.
Отметим следующие нюансы: При удаленной работе возрастает возможность самостоятельно найти постоянных клиентов не только в вашем регионе, но и по другим городам. Выгодно ли работать с удаленными клиентами, зависит от ваших знаний и опыта.
Обрасти постоянными заказчиками в Сети тоже непросто.
При личном обращении бухгалтер имеет возможность получить все нужные финансовые документы и проверить их наличие. Доверие у предпринимателей выше. В обоих случаях сложно пробиться среди крупных конкурентов, уже обросших постоянными клиентами, которые являются отличной рекомендательной базой.
Бизнес малоэффективен в небольшой сельской местности, где предпринимательство малоразвито. Мало безработных бухгалтеров с опытом, которые постоянно следят за обновлением законов.
Архив
Выберите месяц Сентябрь 2017 Август 2017 Июнь 2017 Май 2017 Февраль 2017 Январь 2017 Декабрь 2016 Ноябрь 2016 Октябрь 2016 Сентябрь 2016 Август 2016 Июль 2016 Апрель 2016 Март 2016 Февраль 2016 Январь 2016 Декабрь 2015 Ноябрь 2015 Октябрь 2015 Сентябрь 2015 Август 2015 Июль 2015 Июнь 2015 Май 2015 Апрель 2015 Март 2015 Февраль 2015 Январь 2015 Декабрь 2014 Ноябрь 2014 Октябрь 2014 Сентябрь 2014 Август 2014 Июль 2014 Июнь 2014 Май 2014 Апрель 2014 Март 2014 Февраль 2014 Январь 2014 Декабрь 2013 Ноябрь 2013 Октябрь 2013 Сентябрь 2013 Август 2013 Июль 2013 Июнь 2013 Май 2013 Апрель 2013 Март 2013 Февраль 2013 Январь 2013 Декабрь 2012 Ноябрь 2012 Октябрь 2012 Сентябрь 2012 Август 2012 Июль 2012 Июнь 2012 Май 2012 Апрель 2012 Март 2012 Февраль 2012 Январь 2012 Декабрь 2011 Ноябрь 2011 Октябрь 2011 Сентябрь 2011 Июль 2011 Июнь 2011 Май 2011 Апрель 2011 Март 2011 Февраль 2011 Январь 2011
Подбор квалифицированных сотрудников
Пожалуй, подбор специалистов в данном деле одно из самых ответственных заданий. Ваши специалисты должны иметь высокий уровень компетентности, быть высококвалифицированными сотрудниками. Бухгалтера – это люди, которые обладают усидчивостью, осознают меру ответственности своей работы и должны быть очень внимательны.
Советуем вам обратить и на наличие образования у бухгалтеров. Иногда курсов и различных практик недостаточно для ведения финансового учета предприятия. Все-таки это очень серьезная сфера, в которой непрофессионализм может сыграть злую шутку не только на вашей репутации, а еще и пошатнуть деятельность фирмы, которой вы предоставляли услуги.
Реклама
Рекламировать свою бухгалтерскую контору можно следующим образом:
Помимо этого хотим обратить Ваше внимание на то, что лучшей рекламой Вашего бизнеса может быть только положительные отзывы клиентов. Если предприниматели будут довольны Вашей работой, они будут рассказывать о дистанционных бухгалтерских услугах своим коллегам, а «сарафанное радио», как Вы знаете, иногда работает лучше объявлений в интернете и на билбордах
Профессиональные бизнес-планы по теме:
- Бизнес-план бухгалтерского сопровождения (53 листа) — СКАЧАТЬ
- Бизнес-план юридической фирмы (39 листов) — СКАЧАТЬ
- Бизнес-план консалтинговой компании (51 лист) — СКАЧАТЬ
- Бизнес-план кадрового агенства (38 лист) — СКАЧАТЬ
Как выбрать фирму и не прогадать
Очень часто бухгалтерскую фирму выбирают исходя из низкой стоимости услуг, а другие факторы признаются второстепенными, что может привести к проблемам для бизнеса. Только комплексный подход сводит все риски к нулю, ведь бухгалтерия, по сути, отдается в чужие руки, с минимальной возможностью оперативного контроля за работой бухгалтерии.
Как их избежать:
Обходитеся без поспешных решений, тщательно анализируйте работу бизнеса. Возможно, вместо аутсорсинга компания хотела бы иметь штатного бухгалтера, работающего в офисе.
Изучите условия предоставления услуг, разнообразие цен и предложений
Чем больше информации у бухгалтерской фирмы, тем лучше.
Обратите внимание, каких клиентов компания отказывается обслуживать. Многие компании переживают за свою репутацию из-за таких ограничений.
Узнайте, можно ли изменить договор на оказание услуг до его подписания или позже, если вас что-то не устраивает.
Традиционно более надежной считается компания, которая давно работает на рынке
При желании можно поискать других клиентов, уже имеющих опыт совместной работы, и учесть их мнение о качестве услуг.
Услуги бухгалтерской фирмы должны быть застрахованы. Это снизит риски для клиента.
Организационная форма компании
Бизнес-план бухгалтерской фирмы может рассматривать два варианта: открытие ИП и ООО. Преимуществом первого из них является простота бухгалтерии, однако, есть и существенный недостаток – предприниматели отвечают по обязательствам, возникшим в результате коммерческой деятельности, всем своим имуществом. Поэтому страховка в этом случае просто необходима. Более предпочтительно остановиться на работе от имени ООО. Это потребует сдачи несколько большего объема отчетности, но мера ответственности будет ограничена активами фирмы и хозяину не придется расплачиваться за ошибки своих сотрудников личным имуществом ни при каких обстоятельствах.
Актуальность бизнеса
С тех времен, когда учет сводился к зарубкам на камнях, до сегодняшнего момента бухгалтерия эволюционировала в многогранную науку. Без нее попросту невозможно вести бизнес.
В России рынок счетоводных услуг сейчас превышает 2 трлн руб. Лидеры, конечно, Москва и Санкт-Петербург, но с каждым годом бухгалтерских фирм, работающих на аутсорсе, открывается все больше по всей стране. Компаниям удобнее платить за учет в стороннюю фирму, чем держать в штате своего бухгалтера.
Основным потребителем этого рода услуг является торговля (25% от всего объема рынка), далее идет нефтяной и финансовый секторы.
Бухгалтеры нужны предприятиям промышленности, бюджетным учреждениях и организациях, частным фирмам и индивидуальным предпринимателям. Бухгалтерия ведет учет всех расходов, убытков и прибыли предприятия, расчет зарплаты и налогов.
Спросите, как формируется счет на оказанные бухгалтерские услуги
Экономия затрат на бухгалтерские услуги — один из ключевых критериев, побуждающих клиентов обращаться к аутсорсинговым компаниям. Мы уже сравнили плюсы и минусы разных вариантов бухгалтерского обслуживания, в том числе по параметру величины указанных затрат. Всегда ли для вас лучшим вариантом является получение услуг бухгалтерской фирмы? Нет, не всегда, но в большинстве случаев аутсорсинг бухгалтерских услуг экономит ваши деньги, и иногда весьма существенные.
Гибкая система ценообразования – преимущество для тех компаний, которые, по-хорошему, знают, как наладить работу. Этот субподрядчик может предложить вам разные ставки в зависимости от ряда факторов: количества хозяйственных операций, выбранного налогового режима, количества сотрудников, необходимости ведения первичной документации, вашего графика отчетности и т д. Сезонность/нерегулярность вашей деятельности также будет иметь значение.
Хорошая бухгалтерская фирма даст вам возможность передать на аутсорсинг определенное количество бизнес-операций или областей бухгалтерского учета. Например, это могут быть только кадровые документы или отчеты, а если вам потребуются дополнительные бухгалтерские услуги, вы без проблем сможете их получить.
В выставленном счете должно быть четко указано, за какие бухгалтерские услуги и в каком размере вы платите. Если аутсорсер заинтересован в вас как в клиенте, он предложит вам наиболее подходящий вариант.
Оснащение офиса
Для оснащения небольшой бухгалтерской компании закупается следующая мебель и оборудование:
- Компьютерные столы (3 шт.) – 45 000 руб.
- Шкафы для документов (3 шт.) – 25 000 руб.
- Стулья компьютерные (3 шт.) – 12 000 руб.
- Кресла для посетителей (6 шт.) – 35 000 руб.
- Журнальный столик в комнату ожидания (1 шт.) – 5 000 руб.
- Компьютеры (3 шт.) – 100 000 руб.
- Принтер-сканер (1 шт.) – 10 000 руб.
Всего на мебель и технику для офиса понадобится 232 000 руб. К этим тратам добавляются расходные материалы: компьютерное обеспечение, бумага для принтера и записей, журналы отчетности, журнал записи клиентов, канцтовары. В среднем, на расходные материалы понадобится еще 10-15 тыс. руб. в месяц.
Итого, стоимость небольшой компании по оказанию бухгалтерских услуг – 247 000 руб.
Описательная часть бизнес-плана
Прежде всего, чтобы начать оказывать бухгалтерские услуги, необходимо зарегистрировать свою фирму и приобрести помещения, либо снять офис в аренду, оснастив рабочие места мебелью и компьютерной техникой с программным обеспечением.
Далее необходимо определиться, какие именно услуги вы планируете оказывать. Основные виды услуг будут включать:
- подготовку и сдачу бухгалтерской и налоговой отчетности в виде электронных форм;
- начисление заработной платы;
- составление и предоставление отчетности в пенсионный фонд, органы государственной статистики, фонды социального и медицинского страхования;
- восстановление бухгалтерского учета.
В случае необходимости расширения бизнеса и более агрессивной борьбы с ближайшими конкурентами, возможно оказание различных дополнительных услуг, в том числе:
- предоставление юридических консультаций по вопросам налоговых споров, налогового планирования;
- ведение кадрового учета;
- аудиторские услуги;
- регистрация и ликвидация организаций;
- изготовление печатей и штампов;
- юридическое сопровождение дел в судах;
- оформление сделок с недвижимостью;
- сопровождение бухгалтерских программ;
- ведение бухгалтерских курсов и др.
Продвижение услуг фирмы
При этом разного рода реклама призвана обосновывать экономическую целесообразность такого решения для предпринимателей, которые должны осознать, что поручение бухгалтерского учета внешним исполнителям имеет множество преимуществ:
- отсутствие необходимости оборудовать рабочие места и приобретать специализированное программное обеспечение;
- избежание расходов на повышение квалификации собственных бухгалтеров;
- уход от проблем, связанных с отпусками и временной нетрудоспособностью сотрудников организации, отрицательно сказывающихся на своевременности и качестве выполняемой работы;
- исключение ошибок, от которых не застрахован ни один бухгалтер, но гораздо менее вероятных для целого коллектива отлично подготовленных профессиональных бухгалтеров, чья работа проверяется на основе внутреннего аудита услуг.
Таким образом, ваша задача – убедить потенциальных клиентов, что, заключив с вами договор на бухгалтерское сопровождение своей компании, они приобретут услуги бухгалтерского учета в комплексе, избавляя себя от целого ряда текущих проблем и получая гарантированно высокий результат.
Персонал фирмы
Персонал в бизнесе, связанном с оказанием бухгалтерских услуг, имеет ключевое значение. Отсюда следует, что к отбору персонала необходимо относиться с особой тщательностью. Обязательным требованием является опыт работы в бухгалтерии. Еще лучше нанять главного бухгалтера, имеющего большой опыт, что станет очень большим плюсом. В самом начале становления бизнеса можно нанять только одного бухгалтера, а потом уже добирать персонал с учетом роста числа клиентов. Такая политика позволит сэкономить на суммах заработной платы и отчислений на социальные нужды.
С чего начать оказание бухгалтерских услуг?
Важный базовый шаг, который вы должны сделать, чтобы открыть фирму – это выбрать между ИП и ООО.
Обычно первый вариант предпочтительнее, но ИП никогда не будет восприниматься так серьезно, как ООО.
А в сфере бухгалтерских услуг серьезная репутация особо важна.
Но при этом ИП можно зарегистрировать быстрее и с меньшим количеством «бумажек».
Так что выбор в этом вопросе каждый делает свой, изучив имеющиеся «за и против».
В зависимости от выбранного варианта, вы становитесь на учет: ИП – по месту своего проживания, ООО – по месту нахождения фирмы.
Дальше остается открыть расчетный счет и приступать к материальному обустройству бизнеса.
Описание бизнеса, продукта или услуги
Бухгалтерские услуги всегда востребованы. Их используют как индивидуальные предприниматели, так и крупные компании. Также стоит отметить, что спрос на данные услуги очень высок.
В рамках данного бизнеса основным видом деятельности будут консалтинговые услуги. На этапе открытия клиентам будут предложены следующие услуги:
- Бухгалтерский баланс/Подготовка и ведение бухгалтерского учета для индивидуальных предпринимателей и ООО
- Подготовка нулевого отчета
- Консультационные услуги по бухгалтерскому учету
- Подготовка компании к аудиту
- Финансовая поддержка юридических и физических лиц.
Эти услуги будут предлагаться на этапе открытия бизнеса. По мере роста бизнеса он также может начать предоставлять налоговый консалтинг, услуги управленческого учета, внедрять различные ИТ-решения.
Для этой деятельности не требуется лицензии, но стоит отметить, что для успешного открытия и развития этого бизнеса вам потребуются навыки и опыт работы в бухгалтерии или аналогичной фирме. Это позволит, в первую очередь, быстрее привлечь первых клиентов, а также быстрее набрать репутацию и привлечь новых клиентов.
Для организации бизнеса вам в первую очередь потребуется арендовать офисное помещение. Желательно искать помещение в центральной части города. Минимальная площадь помещения составляет 80 м2 и включает в себя зал ожидания для клиентов, 2 переговорные комнаты и кабинет для персонала. Также имеется техническая зона (санузел, техническое помещение, склад).
Также для организации бизнеса вам понадобится следующее оборудование:
- Компьютерный стол (8 шт)
- Шкаф для документов (3 шт)
- Компьютерные стулья (8 шт)
- Стулья для посетителей (3 шт)
- Компьютеры (8 шт)
- Кассовый аппарат
- Принтер сканер
С этой командой компания сможет предоставлять полный спектр услуг своим клиентам.
Помимо организационных вопросов, сотрудникам компании необходимо обновить свои знания в области регулирования бухгалтерского учета в РФ. К таким правовым актам относятся:
- Федеральный закон «О бухгалтерском учете»
- Положение о бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Российской Федерации
- План счетов
- Положение о бухгалтерском учете
- Положение о документах и делопроизводстве в бухгалтерии
- Инструкции и рекомендации по применению некоторых положений бухгалтерского учета
Эти положения должны соблюдаться для предоставления профессиональных услуг нашим клиентам. Высокие профессиональные навыки позволят вам быстрее привлекать клиентов и получать более крупных клиентов.
Что следует учесть в бизнес плане
В бизнес плане бухгалтерских услуг стоит учесть:
Нужно проанализировать рынок и маркетинговую стратегию.
Нужно учесть, что возникнет множество юридических вопросов по открытию и созданию бизнеса.
Инвестиции. Первым делом возникают вопросы «Как привлечь инвестиции?» и «Где их найти?».
Подбор сотрудников
В создании бизнес плана по предоставлению бухгалтерских услуг чрезвычайно важно подойти с полной ответственностью к подбору персонала. Ваш будущий персонал – это отражение компетентности и профессионализма вашей фирмы.
Бюджет и окупаемость – здесь мы остановимся более детальней и укажем на все важные моменты дальше.
Размещение будущей фирмы
Поскольку бухгалтерская фирма – это не продажа товаров, это предоставление услуг, то особого значение, где будет размещаться ваш офис не имеет значения. Ваши бухгалтера будут работать или на объектах или удаленно, что уже упрощает задачу в подборе места локации вашего офиса. Еще стоит отметить, что сейчас много фирм практикуют работу фирм, которые предоставляют бухгалтерские услуги удаленно. То есть у них есть список работников (бухгалтеров), которые выезжают на объект и работают с ним. Такой компании и вовсе не нужен офис.
Программное обеспечение
Современная бухгалтерия – это уже не счетные машинки и куча непонятных счетных книг. Сейчас все компьютеризовано. Контроль за финансовыми потоками ведется в электронной форме
Поэтому очень важно будет настроить систему работы ваших бухгалтеров. Прежде всего нужно будет обеспечить их персональными компьютерами с наличием на них всех необходимых программ
Подбор персонала
Здесь стоит остановиться более детально. Подбор персонала – это один из самых ответственных моментов в создании любого бизнеса. В открытии фирмы, которая предоставляет бухгалтерские услуги и продает их персонал, в дальнейшем, станет визиткой фирмы, поскольку от компетентности сотрудников будет зависеть репутация и поток клиентов.
Ваши сотрудники должны быть стрессоустойчивыми потому что по большей части предприниматели обращаются к бухгалтерским организациям, когда сроки уже подгорают. В таких моментах бухгалтера должны быть очень внимательны и готовы работать в «экстремальных» условиях.
Стоит отметить, что для таких случаев вам может понадобится курьер. Здесь решать вам: нанять своего личного курьера или пользоваться курьерской доставкой.
Рекламная кампания
Маркетинг при создании бизнеса с нуля будет просто необходим. Реклама – это способ, который поможет раскрутить вашу фирму и привлечь клиентов. Прежде всего вам нужно будет изучить рынок и где размещают свои услуги на продажу остальные конкуренты. По большей части – это специальные экономические и бухгалтерские журналы, различные объявления в СМИ. Часто размещают резюме своих услуг на просторах интернета.
Не забывайте, что рекламу периодически нужно обновлять и поднимать, для бухгалтерского аутсорсинга, как новому бизнес плану – это чрезвычайно важно, поскольку на рынке есть большая конкуренция. Фирмы открываются каждый день и, поверьте, они нуждаются в предоставлении бухгалтерских услуг
Основные виды работ бухгалтерской фирмы
Бухгалтерский аутсорсинг – дело прибыльное, но в то же время непростое
Поэтому для правильной организации своей компании и грамотного составления бизнес-плана бухгалтерского обслуживания важно разбираться в деталях и тонкостях этой деятельности
В самом общем виде существует несколько вариантов учета:
- расчет баланса и финансового обеспечения компании
- подготовка различных видов отчетов
- зарплата сотрудников
- подготовка к аудиту
Важно отметить, что у ваших конкурентов будет аналогичный набор услуг
А чтобы ваша компания выгодно отличалась от них на рынке, особое внимание в бизнес-плане вашей бухгалтерской фирмы следует уделить маркетингу
1. Резюме
1.1. Суть проекта
1.2. Сумма инвестиций для открытия бухгалтерской фирмы по оказанию услуг
1.3 результаты работы
2 — Концепция
2.1 концепция проекта
2.2. Описание/Свойства/Характеристики
23. 5-летние цели
3 — Рынок
3.1. Размер рынка
3.2 динамика рынка
3.3. Цены
4 — Посох
4.1 штатное расписание
4.2 процессы
4.3. Зарплата
5 — Финансовый план
5.1. Инвестиционный план
5.2. План финансирования
5.3. План продаж по развитию бухгалтерской фирмы по оказанию услуг
5.4 план расходов
5.5 план уплаты налогов
5.6 отчеты
5.7. Доход инвестора
6 — Анализ
6.1. Инвестиционный анализ
6.2 финансовый анализ
6.3. Риски бухгалтерской фирмы, оказывающей услуги
7. Выводы
Бизнес-план бухгалтерской фирмы по оказанию услуг предоставляется в формате MS Word, в нем уже есть все таблицы, схемы, таблицы и описания. Вы можете использовать их «как есть», потому что они готовы к использованию. Или вы можете настроить любой раздел самостоятельно.
Финансовые расчеты предоставляются в формате MS Excel; параметры выделены в финансовой модели; это значит, что вы можете изменить любой параметр, и модель все рассчитает автоматически: создаст все таблицы, графики и диаграммы.
Особенностью финансовой модели является то, что все формулы, параметры и переменные доступны для изменения, а это значит, что любой специалист, умеющий работать в MS Excel, может сам настроить модель.
С чего все началось
Еще со школы я мечтала организовать свой бизнес, но тогда я не имела ни денег, ни представления с чего начать. В моем студенческом окружении ходили споры, что без начального капитала бизнес «не состряпать». Но я так не считала. Я знала примеры, когда люди с нуля начинали свой бизнес. И тогда я решила для себя, что во что бы ни стало организую свое дело с нуля. С этого момента начались мои попытки.
После окончания института я сразу вышла замуж, родила первую дочку. И все это время мысль создать бизнес с нуля не оставляла меня в покое. Я много читала книг по менеджменту, маркетингу, организации бизнеса. И мечтала, что когда-нибудь я стану предпринимателем. В отпуске по уходу за ребенком я подрабатывала на контрольных, курсовых, дипломных работах по экономическим дисциплинам. Это были первые мои попытки начать свое дело.
В 2009 году после выхода из декрета я устроилась администратором в фирму-партнер 1С. С первых дней работы в этой компании я полностью погрузилась в материальный учет. Бухгалтерский учет меня увлек, он показался мне интересным. Приходилось решать задачки на тему как отразить ту или иную операцию по правилам бухгалтерского учета, не забывая при этом про нормы Налогового кодекса. Я начала расти как бухгалтер. Я сдала экзамен на «1С:Профессионал» в Фирме «1С», потом «1С:Преподаватель». Начала преподавать курсы Фирмы «1С» для бухгалтеров и главных бухгалтеров. Последние меня благодарили за доступное обучение. Я понимала, что на правильном пути, и еще глубже погружалась в изучение бухгалтерского и налогового учета.
Вскоре я стала замечать, что бухгалтера, а иногда и главные бухгалтера, начали спрашивать у меня как правильно отразить учет по той или иной операции. И тут у меня в голове возникла мысль: если бухгалтера у меня спрашивают как вести учет, то почему бы мне самой не вести бухгалтерский учет в компаниях. С этого момента я при случаях расспрашивала своих учеников какую зарплату они получают, какие нюансы работы с директорами возникают. Так сказать, прощупывала почву.
И наконец-то настал тот день, когда я решилась попробовать. Хочу отметить, что бухгалтерский и налоговый учет я на тот момент знала поверхностно. Я, например, не знала как подготовить декларацию по НДС, по налогу на прибыль. Не знала как правильно рассчитать отпускные и больничные и много чего другого. Но я решила для себя раньше времени не заморачиваться и решать все задачи по мере их поступления. Благо сейчас в интернете можно найти всю необходимую информацию, было бы желание. В чем я была уверенна на все 100%, так это то, что если у меня будет 1С, и, если вести в этой программе учет правильно, то она сама все за меня сделает. Это я знала на практике и этому я учила бухгалтеров на курсах 1С.
Бизнес бухгалтерские услуги тоже нуждается в рекламе
Бухгалтерские фирмы не являются исключением.
Причем, начинающему предпринимателю не стоит беспокоиться, что это отнимет солидную часть стартового бюджета.
Среди имеющихся вариантов есть вполне доступные, а то и бесплатные.
Ничего сверхъестественного придумывать не придется.
Но и пускать рекламу на самотек тоже не стоит.
Вам необходимо следить за эффективностью тех способов, что вы уже используйте и внедрять новые по мере увеличения прибыли.
Еще до того, как открыть бухгалтерскую фирму, разработайте качественный и привлекающий внимание дизайн визиток.
На начальном этапе достаточно партии в 1500 экземпляров.
Их нужно оставлять всем клиентам, раздать знакомым.
Также стоит договориться о размещении в местах, где могут появляться ваши потенциальные клиенты.
Сюда могут относиться налоговые службы, банки и прочие подобные заведения.
Интернет — это канал, который дает возможность продвигать бизнес даже бесплатно и при этом дает отличный эффект при грамотном управлении.
Желательно создать полноценный сайт, на котором вы разместите перечень своих услуг, ориентировочный прайс, полезные для клиентов статьи.
Так вы сможете использовать для продвижения весьма эффективную контекстную рекламу.
Но в данном случае действует такой принцип: если у вас нет средств на хороший сайт, лучше его не заводить вовсе.
Накопите денег из прибыли, найдите высококлассных специалистов и закажите качественный продукт.
Кроме сайта можно использовать и другие ресурсы всемирной паутины.
К примеру, оставлять объявления об услугах фирмы на бесплатных досках или специализированных форумах.
Печатную рекламу также стоит использовать.
Это могут быть специализированные журналы экономической и бухгалтерской тематик.
Также для этих целей подходят региональные газеты.
Хотя многие считают этот метод устаревшим, но свой эффект дают и холодные продажи.
Вооружитесь списком фирм города и утройте обзвон своим потенциальным клиентам.
Излишне настойчивыми быть не стоит, но изучение принципов повышения эффективности активных продаж лишним не будет!
Реклама требует не только контроля, но и обновления.
Вы можете не представлять, как много новых фирм, которые могут быть вашими потенциальными клиентами, могут открыть ежемесячно!
Потому объявления важно постоянно актуализировать. И не забывайте, что главный ваш рекламный инструмент — это качественная работа
И не забывайте, что главный ваш рекламный инструмент — это качественная работа.
Тогда клиенты будут обращаться к вам снова, и советовать своим друзьям.
Выбор соответствующего офиса и оформление помещения
Правильное месторасположение офиса является основополагающим фактором успеха компании. Не обязательно выбирать место для офиса в центре города или возле крупных торговых центров. Лучше всего подыскать помещение вблизи налоговых или других контролирующих органов, крупных бизнес-центров, где могут быть потенциальные клиенты.
Важное значение имеет и оформление помещения. Обстановка должна вызывать у клиентов респектабельное впечатление
Помещение для 3-4 сотрудников должно быть площадью не менее 20 кв. м. Внутри помещения должна быть удобная мебель, персональные компьютеры и необходимая для работы техника.
Для оказания бухгалтерских услуг установка специализированного бухгалтерского программного обеспечения обязательна. Программы обязательно должны быть лицензионными. Для их обслуживания потребуется заключить договор со специализированной фирмой.
