Как писать заявление на увольнение? Советы опытных кадровиков

Простая ситуация

Если работник просто хочет уволиться, как говорится, «без шума и пыли», то он пишет короткое заявление.

После этого заявления вас, скорее всего, уволят через две недели (у работодателя есть такое право). Если вы написали заявление 27 ноября, то 28-го будет 1-й день из 14-ти, которые вы должны отработать. Последний день (14-й) будет 11 декабря. В этот день вас полностью уволят, в том числе выплатят все причитающиеся деньги.

Обратите внимание, что нет какой-то единой, стандартной формы заявления (что надо так-то, а так-то нельзя). Главное – чтобы четко была видна позиция заявителя

Также желательно, чтобы все заявление было написано от руки. Но это нужно не столько вам, сколько работодателю (чтобы потом доказать, что заявление не поддельное).

Распространенная ошибка – в заявлении пишут «уволить с такого-то числа». Предлог «с» не надо использовать, потому что получается двойной смысл.

Процедура увольнения

Трудовой кодекс предоставляет работнику возможность расторгнуть трудовые отношения с работодателем по его желанию. Для того, чтобы поставить руководителя в известность о своих планах, необходимо подать на его имя заявление в письменной форме. Этот документ должен быть предоставлен за 14 дней до предполагаемой даты увольнения.

Законодательство не устанавливает определенной формы подобного заявления, однако некоторых правил все же стоит придерживаться:

в «шапке» документа нужно указать данные его составителя и данные руководителя организации, принимающего решение об увольнении;
слово «заявление» пишется в центре страницы с маленькой буквы;
текст документа необходимо начать со слов: «Прошу уволить меня по собственному желанию “дата и месяц”…» – только таким образом вы можете выразить свое намерение воспользоваться правом на увольнение, предусмотренным Трудовым кодексом;
указать дату, которая станет последним рабочим днем;
обязательно указать дату подачи заявления – именно с этого момента начнется отсчет так называемой отработки;
поставить личную подпись.

Писать заявление на увольнение рекомендуется в двух экземплярах. Один из них необходимо передать в отдел кадров для того, чтобы волеизъявление было официально зарегистрировано. Можете скачать образец заявления на увольнение.

В том случае, если работодатель или иное уполномоченное лицо отказывается принимать заявление, его стоит отправить заказным письмом с уведомлением. Дата вручения письма и будет считаться датой начала отработки.

Возникают ситуации, в которых уволиться можно и без отработки. К ним относятся:

соответствующая договоренность с работодателем;
Увольнение в связи с переездом. Предоставив подтверждающие документы (билеты на поезд, листок убытия, выдаваемый в паспортном столе и т.д.), можно уволиться в день подачи заявления;
пенсионный возраст увольняющегося.

Основные понятия

Увольнение – это прекращение трудовых отношений между исполнителем работ и организацией. Законодательством предусмотрен порядок расторжения контракта.

Для увольнения сотрудника необходимо основание, которое указывают при заполнении документов. Договор расторгают по законным причинам, которые соответствуют положениям ТК РФ. Выделяют следующие основания для расторжения договора:

Номер статьи ТК РФ	Причина увольнения
статья 78	По обоюдному решению сторон
статья 79	Окончание периода действия срочного ТД
статья 80	По инициативе сотрудника
статья 81	По приказу работодателя
статья 83	По форс-мажорным обстоятельствам
статья 84	Нарушение правил заключения ТД

Чаще всего трудовые отношения прекращаются по добровольному решению сотрудника. Менее распространенная причина – это увольнение по приказу работодателя.

В отношении работников, осуществляющих деятельность по СТД, действует особый порядок увольнения. Если руководитель не планирует продолжать трудовые отношения с сотрудником, его предупреждают об окончании работ за 3 дня до истечения срока контракта.

У вас есть право на выходное пособие

Многие знают, что при сокращении (когда ваша должность больше не нужна) положено выходное пособие. Но далеко не все знают, что выходное пособие положено и в некоторых других случаях (в объеме двухнедельного среднего заработка). Во всех этих случаях заявление на увольнение можно не писать (уволят и без него).

Но если вы решили написать такое заявление (или вас заставили), обратите внимание, оно не должно выглядеть как заявление по собственному. В противном случае вы лишаетесь права на выходное пособие

Далее мы рассмотрим все эти случаи, когда вам положено выходное пособие, а сейчас я просто приведу пример заявления на получение этого пособия. Зачем оно вообще надо? Пособие вам могут выдать и без заявления, но работодатели часто «забывают» про него или вовсе не знают.

1-й случай. Раньше вы выполняли какую-то работу (например, водили машину), но теперь не можете из-за проблем со здоровьем (например, сильно ухудшилось зрение). Вам было выдано медицинское заключение, что вы больше не можете выполнять свою работу. Работодатель вас ставит перед фактом: или ты переводишься на другую должность, или увольняешься (вам обязаны предложить иную работу, если она есть).

2-й случай. До вас в этой должности работал некий человек, которого уволили несправедливо. Он восстановился в должности (решением трудовой инспекции или суда). В этой ситуации вам тоже должны предложить иную работу, имеющуюся в организации, но если вы не согласны, то вас уволят. Как и в других случаях, вашего заявления на увольнение тут не требуется, но вы имеете право на выходное пособие. Заявление будет аналогичное.

3-й случай. Вы отказываетесь от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем.

4-й случай. У вас инвалидность, и в вашем медицинском заключении появилась запись, что вы не способны к трудовой деятельность или она вам противопоказана.

5-й случай. Работодатель вручил вам уведомление об изменениях условий трудового договора. Это уведомление он обязан вручить за два месяца. Если вы отказываетесь и при этом не согласны на иные должности, вас увольняют.

6-й случай. Вас призывают на военную службу.

Решение с оговоркой

По закону, в день увольнения бывшему сотруднику помимо оплаты за отработанные дни выдается денежная компенсация за неиспользованный в свое время отпуск. Однако на основании статьи 127 ТК РФ он может попросить дать возможность отгулять положенное время. Это надо будет решить заранее, чтобы знать, как писать заявление на увольнение. В этом случае человек получает право на ежегодный отпуск. Причем количество дней зависит от того, сколько месяцев он отработал в отчетном периоде. Появившееся свободное время можно потратить по своему усмотрению: на отдых или поиски нового места для работы. В такой ситуации днем увольнения будет считаться последний день отпуска

Но руководство предприятия должно быть очень осторожно в этом случае. Здесь надо учитывать и то обстоятельство, что та же 127 статья дает человеку право изменить свое решение

Если до ухода в отпуск на это место не будет приглашен какой-либо другой работник со стороны, то он имеет право отозвать написанное ранее заявление. Ему останется только подать на имя руководителя встречную бумагу с просьбой считать свое предыдущее заявление недействительным.

Как написать заявление на увольнение

Существует ряд правил, которые нужно соблюдать при составлении заявления на увольнение:

Заявление может быть напечатано или написано от руки на листе формата А4. В правом верхнем углу листа заполняется шапка. Здесь указывается ФИО и должность того, кому адресовано заявление (обычно директор) и ФИО и должность составителя заявления (работник). Далее указывается заголовок «заявление». После этого пишется текст заявления в свободной форме. Здесь необходимо указать причину увольнения. При увольнении по собственному желанию с отработкой достаточно написать «по собственному желанию». Также желательно указать дату увольнения. При ее расчете нужно учитывать сроки, установленные в Трудовом кодексе РФ (см. выше)

Обратите внимание: если дата не будет указана, работодатель будет рассчитывать ее сам, и она может не совпасть с планируемой Вами датой! После основного текста нужно указать дату составления заявления и поставить подпись с расшифровкой. Заявление обязательно должно быть подписано от руки!

Образцы заявления на увольнение (примеры)

Ниже приведены примеры заявлений на увольнение, которые используются в различных ситуациях.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию

Приведем 2 примера заявления на увольнение по собственному желанию. Они составлены с учетом двухнедельной отработки после подачи заявления:

Образец заявления на увольнение без отработки

Уволиться без отработки работник может лишь в исключительных случаях (поступление в учебное заведение, выход на пенсию, смена места жительства или по соглашению сторон). Образец заявления на увольнение без отработки похож на обычное заявление об увольнении, однако здесь потребуется еще указать причину.

Образец заявления на увольнение на испытательном сроке

Если работник находится на испытательном сроке или он проработал менее 3 месяцев, нужно подать заявление об увольнении за 3 дня до планируемой даты увольнения.

Увольнение по собственному желанию в период отпуска

Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.

Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется

Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку и произвести все необходимые выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного выше, подтверждаемое судебной практикой.

Образец заявления на увольнение с отработкой в счет отпуска

Если у работника остался нереализованным ежегодный оплачиваемый отпуск, работник может его потратить на отработку. В этом случае нужно использовать образец заявления на отпуск, дополнив его фразой «с последующим увольнением по собственному желанию»

Обратите внимание: продолжительность отпуска составляет 28 дней

Увольнение по собственному желанию во время больничного

Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. Закон запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.

Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения. В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал. Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.

В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой. Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования. Однако пособие по временной нетрудоспособности будет назначено работодателем в течение 10 дней со дня предоставления больничного и выплачено в ближайший после назначения день, установленный для выплаты зарплаты в организации.

Если соглашение длится

Работодатель имеет возможность уволить временного сотрудника и по другим основаниям. Рассмотрим расторжение срочного трудового договора до истечения срока. Это происходит по тем же причинам, что и для бессрочного (ст. 77 ТК):

по инициативе работника (по собственному желанию) (ст. 80 ТК, п. 22 постановления пленума ВС от 17.03.2004 № 2);
по инициативе работодателя;
по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК, ст. 78 ТК, п. 20 постановления пленума ВС от 17.03.2004 № 2);
по обстоятельствам, не зависящим от работника и работодателя, например, при призыве работника на военную службу (ст. 83 ТК).

По инициативе работодателя

Основания, по которым проводится расторжение срочного трудового договора по инициативе работодателя, обычные. Они приведены в ст. 81 ТК и не отличаются от оснований для постоянных сотрудников

Если работник нарушает дисциплину, не исполняет должностные обязанности, важно правильно зафиксировать все отклонения (гл. 30 ТК)

По инициативе работника

Работающий по срочному контракту подает заявление об увольнении (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК). Есть некоторые особенности, если оформляется расторжение срочного трудового договора по инициативе работника (ст. 80 ТК). Заявление подается:

не менее чем за три календарных дня до даты увольнения, если контракт заключен на срок до двух месяцев или для выполнения сезонных работ (ст. 292, 296 ТК);
не менее чем за две недели, если заключено на срок более двух месяцев (ст. 80);
не позднее 1 месяца — при досрочном расторжении с руководителем организации (ст. 280 ТК);
в срок, указанный в заявлении, если работник не может выполнять работу по независящим от него причинам, — зачислен на обучение, уходит на пенсию, если работодатель нарушил законодательство, условия коллективного или трудового договора (ч. 3 ст. 80 ТК).

По соглашению сторон

По соглашению сторон расторгается в любое время. Подписывается документ по следующему образцу.

Соглашение

о расторжении трудового договора от 08.04.2019 № 23-п

г. Санкт-Петербург

Общество с ограниченной ответственностью «Пион», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Воронова Александра Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и руководитель отдела логистики Петров Петр Петрович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

Стороны пришли к соглашению о расторжении трудового договора от 08.04.2019 № 23-п на следующих условиях:

1. Трудовой договор расторгается 08 апреля 2020 г. по соглашению Сторон в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

2. Работодатель обязуется дополнительно к расчету при увольнении выплатить Работнику выходное пособие в размере двух среднемесячных заработков в связи с расторжением трудового договора по соглашению Сторон.

3. На момент подписания настоящего соглашения Стороны подтверждают, что претензий друг к другу не имеют.

4. Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру — для каждой из Сторон.

08.04.2020

Работодатель Работник

ООО «Пион» Петров П.П.

Генеральный директор А.А. Воронов

Что этот вариант позволяет:

договориться о сроках;
согласовать компенсацию (если она нужна);
избежать дальнейших судебных споров.

Трудовая, приказ, справка о зарплате, документы о стаже

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор. Предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели (ч. первая ст. 80 ТК РФ). Основанием для этого является добровольное письменное заявление работника.

Сотрудник имеет право отозвать заявление об увольнении в любой момент. До истечения срока предупреждения (ч. четвертая ст. 80 ТК РФ). Но если на его место в письменной форме приглашен другой работник. Которому по закону нельзя отказать в заключении трудового договора. Он может отозвать заявление только в том случае, если тот не уволился с предыдущей работы (ч. четвертая ст. 80 ТК РФ). Трудовой кодекс не закрепляет, в какой форме должно быть отозвано заявление об увольнении.

На основании заявления сотрудника издайте приказ об увольнении. Для этого можно использовать:

унифицированную форму № Т-8 (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 № 1);
самостоятельно разработанную форму, в которой есть все необходимые реквизиты (ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ).

Работник ставит свою подпись в приказе в графе «С приказом ознакомлен» (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). По просьбе увольняющегося работодатель обязан выдать заверенную копию приказа.

Затем инспектор отдела кадров вносит запись в трудовую книжку. Об основании и причине прекращения трудового договора в соответствии с формулировками ТК. В трудовой книжке он делает ссылку на статью. Часть и пункт статьи. Днем прекращения трудового договора является последний день работы сотрудника (ст. 84.1 ТК РФ).

Сотрудник ставит только подпись без дополнительных записей (например: ознакомлен, работник)

Что говорит Трудовой кодекс

Законодательная база предоставляет нанимателю право уволить сотрудника по причине прогула. Так прописано в статье 81 Трудового кодекса

Оспаривать это факт бессмысленно, но важно различать понятия прогула и опоздания. Нередко возникает ситуация, когда руководство компании хочет избавиться от нежелательного работника, чтобы не выплачивать компенсацию

В таких случаях возможны различные ухищрения, создание неблагоприятных условий для труда. При подобных обстоятельствах сотруднику нужно внимательно читать трудовой договор и следовать основным пунктам.

Возможна и обратная ситуация, при которой работник очень хорошо знает свои права, но забывает про обязанности. Неоднократные устные предупреждения о систематических опозданиях игнорируются. Выносить письменные предупреждения задним числом не получится, поэтому руководству стоит фиксировать нарушения распорядка, чтобы иметь возможность опереться на них в случае судебных разбирательств. Ведь директору можно уволить работника за прогул одного дня.

Отработка

При обычных условиях человек должен пройти двухнедельную отработку. Отсчет 14 дней начинается на следующий день после подачи и регистрации заявления. Данный период дается работодателю для подготовки всех необходимых документов ко дню расторжения трудовых отношений и поиск нового работника. Срок отработки может отличаться в зависимости от вида договора. Если учитель проходил испытательный срок, то отработка составляет 3 дня. Кроме этого, учитель может быть уволен в день подачи заявления при наличии личной договоренности с руководителем, зафиксированной в письменном виде.

Важно знать! Если расторжение трудового договора осуществляется в середине года, то директор учебного учреждения не может требовать от учителя пройти более длинную отработку, аргументируя эту необходимость отсутствием замены. Стоит учесть, что на законодательном уровне предусмотрены обстоятельства, которые позволяют сотруднику уволиться без отработки:

Стоит учесть, что на законодательном уровне предусмотрены обстоятельства, которые позволяют сотруднику уволиться без отработки:

перевод другого супруга по работе в другую местность;
поступление в ВУЗ на очную форму обучения или в другой регион;
невозможность дальнейшего проживания в данной местности в связи с медицинскими показаниями;
подтвержденная беременность;
необходимость ухода за ребенком, не достигшим 14 лет или с установленной группой инвалидности;
необходимость ухода за больным членом семьи или за человеком с установленной первой группой инвалидности;
достижение пенсионного возраста;
трудоустройство в другой организации в связи с прохождением конкурса;
·иные причины, предусмотренные трудовым соглашением или действующим законодательством.

Важно знать! Каждая из перечисленных выше причин должна быть подтверждена соответствующим документом, например, при переводе супруга – выписка из приказа о переводе, при беременности – справка от врача из женской консультации. В противоположном случае работодатель может отказать в расторжении договора трудоустройства в день подачи заявления. Если работник испытывает острую необходимость в быстром увольнении, подтвердить документально которую нет возможности, то он может попробовать договориться с работодателем и составить соответствующее соглашение

Если работник испытывает острую необходимость в быстром увольнении, подтвердить документально которую нет возможности, то он может попробовать договориться с работодателем и составить соответствующее соглашение.

Заявление на увольнение без отработки

Если у сотрудника возникают обстоятельства, когда необходимо срочное увольнение, то он приносит заявление на имя руководителя с указанием причин для такого решения. Увольнение без отработки допускается в следующих случаях:

Смена места жительства, переезд в другой город или регион.
При наступлении пенсионного возраста.
Приобретение профессионального заболевания.
Ухудшение здоровья из-за климатических условий.
Увольнение по уходу за больными родственниками, инвалидами.
Перевод супруга или супруги к новому месту работы в другой город или регион.

В случае спонтанного решения уволиться с предприятия, лучше всего предварительно поговорить с руководителем и объяснить причину своего решения. Если работодатель не соглашается, то стоит подать иск в суд. Но для принятия судебного решения нужно время. Что делать?

Есть вариант увольнения без отработки на законных основаниях. Можно использовать отпуск, если он полагается сотруднику. Написать заявление об уходе в это время. Работодатель не вправе отказать работнику. То же самое можно сделать, если вы находитесь на больничном.

Руководитель обычно не соглашается на увольнение без отработки в случае, если вас некем заменить, и ему понадобится время, чтобы найти человека на ваше место. Поэтому целесообразнее всего заранее поговорить с руководством, сообщить о своих планах и оформить заявление.

Образец заявления на увольнение без отработки:

Срочная ситуация

Вы заинтересованы уволиться как можно раньше (хоть даже сегодня).

Например, во вторник вы были на собеседовании, и вам предложили хорошую работу. Там вас готовы взять на работу уже в понедельник. Но вы нуждаетесь в деньгах и поэтому на прежнем месте желаете отработать остаток недели. Но и только – то есть не отрабатывать две недели полностью.

Поэтому вы пишете заявление, в котором четко указываете желательную конкретную дату увольнения, то есть предлагаете работодателю свой вариант, который вас лично устраивает, но который, конечно, может не устраивать работодателя.

Директор увидит ваше волеизъявление и решит, согласиться или нет.

Уведомления об увольнении в государственные органы и контрагентам

Существует ряд категорий сотрудников, при расторжении трудового договора с которыми администрация работодателя обязана уведомить государственные органы либо партнеров по бизнесу.

В первую очередь речь идет о работниках, с которых на основании исполнительного листа работодатель производит удержания из заработной платы для перечисления бывшим супругам на содержание детей — алименты. При расторжении контракта с алиментщиком администрация обязана уведомить службу судебных приставов и бывшего супруга или супругу (взыскателя), который указан в исполнительном листе. Уведомление об увольнении алиментщика, согласно статье 98 федерального закона №229-ФЗ «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007, организация незамедлительно направляет приставу и взыскателю и возвращает в ФССП исполнительный лист с отметкой о произведенных взысканиях.

Что такое незамедлительно, закон не раскрывает. В ч. 1 ст. 111 Семейного кодекса РФ указан конкретный срок — три дня (рабочих или календарных, не указано). Оптимальное решение — направить письмо не позднее следующего дня после ухода такого работника. За неисполнение этого требования на организацию наложат штраф в размере до 100 000 рублей.

Образец письма об увольнении сотрудника приставам

Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru» (ООО «Clubtk.ru») Наименование организации 123456, Санкт-Петербург, Лучшая улица, дом 1 ИНН 123456789 ОГРН 123456789 Реквизиты организации

Исх. от 12 января 2021 года № 1

Судебному приставу-исполнителю ОСП УФССП России Московского района Санкт-Петербурга 123456, Санкт-Петербург, улица Мая, дом 1

Ведуновой Инне Александровне 123456, Санкт-Петербург улица Куйбышева, дом 17, квартира 18

Уведомление об увольнении плательщика алиментов

Настоящим сообщаю, что Ведунов Сергей Игоревич, водитель ООО «Clubtk.ru», уплачивающий алименты на основании исполнительного листа от 12 октября 2021 года № 123456, выданного Судом Санкт-Петербурга, уволен 12 января 2021 года на основании пункта 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации, по собственному желанию. На дату увольнения с С.И. Ведуновым произведен окончательный расчет, алименты удержаны по 12.01.2021 включительно, невзысканной задолженности по алиментам за С.И. Ведуновым не имеется. Информацией о новом месте работы С.И. Ведунова ООО «Clubtk.ru» не располагает. В целях дальнейшего взыскания алиментов с С.И. Ведунова незамедлительно возвращаю исполнительный лист по месту исполнения решения о взыскании алиментов.

Приложение: исполнительный лист от 12 октября 2021 года № 123456 на 1 л. в 1 экз.

Генеральный директор Воронов А.В. Воронов

Главный бухгалтер Иванова А.В. Иванова

Помимо алиментщиков, в обязательном порядке уведомлять госорганы необходимо при увольнении иностранных работников.

Уведомление о прекращении трудовых отношений с руководителем компании

При прекращении трудовых отношений с руководителями компаний действуют те же правила, что и для остальных работников, но есть нюансы, которые вызывают вопросы. Например, следует ли кого-то уведомлять при увольнении генерального директора? Да, в этом случае извещают налоговую инспекцию в течение 3 рабочих дней (ст. 5 ФЗ-129), потому что необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ. Сведения подаются по форме Р 13014.

Подробнее: О заполнении формы 14001

Сам уходящий директор предупреждает собственников компании о своих намерениях, за месяц отправляя им письменное уведомление об уходе с должности по собственному желанию (ст. 280 ТК РФ). Извещение составляется в свободной форме.

Образец уведомления учредителя об увольнении директора

Традиционно в деловой переписке используются заявления, но в последнее время появилась новая тенденция: не только руководители, но и рядовые работники переходят от формата просьбы к формату предупреждения работодателя о своем намерении прекратить сотрудничество в сфере труда. Формулировка выглядит не совсем привычно, сравните для наглядности:

Традиционный вариант	Нетрадиционный вариант
На основании статьи 80 Трудового кодекса Российской Федерации прошу уволить меня по собственному желанию (указывают дату последнего рабочего дня)	На основании статьи 80 Трудового кодекса Российской Федерации предупреждаю о своем намерении расторгнуть трудовой договор (указывают дату последнего рабочего дня)

Суть обоих варианта одинакова, но второй более решительный и обдуманный — инициатива за работником. Течение срока предупреждения в обоих случаях начинается со следующего дня после получения работодателем такого предупреждения и составляет для рядовых работников две недели, для руководителя компании один месяц.

Нужно ли писать заявление на увольнении по соглашению сторон?

Увольнение сотрудника по соглашению двух сторон имеет как положительные, так и отрицательные стороны для обоих участников процесса.

Плюсы для работодателя:

отзыв заявления невозможен (если противное не прописано в нем отдельно);
можно игнорировать мнение профсоюза (если таковое не совпадает с решением руководителя компании);
документ является железным аргументом при возможном рассмотрении факта увольнения в трудовой инспекции либо в суде;
не требуется выплачивать какие-либо дополнительные компенсации работнику, кроме зарплаты и оплаты неиспользованных дней отпуска (если компенсации не прописаны в соглашении об увольнении).

Плюсы для увольняемого:

в процессе переговоров по увольнению работник имеет возможность договориться об увеличении временного промежутка на поиск нового места работы более положенного двухнедельного термина, либо же, наоборот, уйти в день написания заявления, не отрабатывая вообще;
при лояльном отношении руководителя компании, сотруднику могут быть выплачены ощутимые «отступные», а также начислено гораздо большее пособие по безработице, по сравнению с уходом по собственному желанию без уважительной причины;
уволенный по соглашению работник сохраняет репутацию и возможность получения хорошего рекомендательного письма даже, если уйти пришлось по неблаговидной причине.

Минусы такого вида увольнения существуют только для работника:

невозможность отозвать заявление в одностороннем порядке;
оно дает нанимателю право уволить труженика даже во время его нахождения на больничном листе.

Также дополнительно составляется соглашение между сторонами об условиях расторжения трудового договора. Если соглашение составлено и подписано обеими сторонами, то писать заявление не обязательно, так как свое желание уволиться работник подтверждает подписью.

За сколько дней подавать — отработка

Сроков подачи заявления при уходе по соглашению сторон не установлено. Период отработки зависит от договоренностей сторон и прописывается в двустороннем соглашении.

Работник может быть уволен без отработки в день подачи заявления, если работодатель не против этого. В сроки, определенные сторонами руководитель составляет приказ об увольнении.

Отдел кадров предприятия готовит документацию, заполняет трудовую книжку и личную карту, бухгалтерия проводит расчет всех положенных выплат. Выдать документы и выплатить расчет нужно в последний рабочий день сотрудника.

Как написать?

Если инициатором увольнения по соглашению сторон выступает работник, то ему нужно написать заявление.

Унифицированная форма написания такого заявления не разработана, поэтому в качестве образца используется шаблон, принятый на данном предприятии либо документ заполняется в произвольном виде. Его структура должна соответствовать нормам делопроизводства, а текст — отвечать правилам правописания русского языка.

В заявлении должны присутствовать «шапка» и основная часть. В «шапке» прописывается такая информация:

адресат (полное название компании-работодателя);
должность и ФИО ответственного руководителя, который принимает такого рода заявления;
должность увольняемого сотрудника, наименования структурного подразделения, к которому относится, его ФИО.

Далее следует основная часть документа, начинающаяся словом «Заявление», размещенным посередине строки.

В ней должны присутствовать следующие пункты:

желание сотрудника уволиться «по соглашению сторон», со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса с указанием последнего рабочего дня;
отдельный пункт, содержащий перечень дополнительных документов, которые увольняемый считает нужным присовокупить к заявлению;
дополнительные условия (размер компенсации, количество неиспользованных дней отпуска, которые сотрудник хотел бы взять перед уходом, информация о передаваемой технике, оборудовании, предметах меблировки и прочем имуществе, за которое отвечал увольняющийся).

Оформлять заявление можно на листах бумаги в форматах А4 и А5 либо на специальном бланке компании, как на компьютере, так и от руки (допускается использование шариковой ручки с пастой любого темного цвета, но запрещен карандаш).

Обязательно наличие «живой» подписи, а не отпечатанных каким-угодно способом автографов. Необходимо написать два экземпляра заявления. Один из них завизировать секретарем и оставить себе, а второй — отдать начальнику для наложения резолюции. Сделать это можно либо лично, либо по почте заказным письмом с уведомлением, либо посредством третьего лица, обладающего нотариальной доверенностью на совершение данного действия.

Пошаговый процесс увольнения сотрудника по его инициативе

Составляется заявление. Документ адресуется руководству компании, в которой трудится работник. По предписаниям 80 статьи ТК РФ трудящийся предупреждает руководителя о своём намерении уволиться за 14 дней. Если он работает в пределах испытательного срока, то предупредительный срок сокращается до 3 дней, как указано в ч. 4 ст. 71 ТК.
К заключительному дню работы человека в организации издаётся распоряжение об его увольнении. При этом делается ссылка на п. 3 ст. 77 ТК. Сотрудник может запросить для себя копию изданного документа.
Подготавливается документация, связанная с прекращением отношений между организацией и её сотрудником. В неё входят трудовая книжка, записка-расчёт, личная карта трудящегося, справка 2-НДФЛ.
Производится полный расчёт с увольняющимся в заключительный трудовой день, как зафиксировано в 140 статье ТК. Если человека не было на месте в этот день, то расчёт выдаётся по его первому требованию. Работодатель будет обязан рассчитать сотрудника на следующие сутки после обращения.
Увольняющемуся передаеёся трудовая книжка. Это тоже делается в заключительный день работы в компании, как сказано в 80 статье ТК.