Пример заполнения документа
Приказ начальства о том, что назначается ответственное лицо, не имеет определенной формы, поскольку составляется в произвольном виде, хотя и с учетом правил, которые оговариваются в отношении всех первичных бумаг.
Согласно им, в бланке должны быть:
| Название компании | Базовые сведения о ней, а также город, в котором она располагается |
| Дата и номер документа | — |
| ФИО генерального руководителя, либо же человека | Который имеет полномочия издавать соответствующие распоряжения |
| Преамбула | В которой оговаривается цель составления документа, ссылка на норму закона, позволяющую сделать это |
| Суть распоряжения | То есть что планируется передать, за что будет отвечать человек, и до какого периода либо события |
| Подписи руководителя и работника | Причем последний должен расписаться, дабы засвидетельствовать ознакомление с бумагой |
Так, образец документа также потребуется, наименование предприятия в нем указывается вверху, как и ФИО руководителя с адресом расположения компании. Далее ставится внутренний номер приказа, а также город и дата составления.
В тексте говорится о конкретном приказе и его основании, например, назначении человека с указанием его должности и ФИО материально ответственным лицом, причем само назначение и санкция в размере от возможного ущерба оговариваются в разных пунктах.
Также распоряжением устанавливаются иные лица, которые должны обеспечить нормальное выполнение задач сотрудника, а также ознакомить его с законодательством РФ.
Если речь идет об имуществе или выполнении определенных задач, это также необходимо предусмотреть, и возможно назначить человека, контролирующего процесс выполнения.
Кроме гендиректора, также свою подпись ставят все сотрудники, обозначенные в приказе, таким образом подтверждается их ознакомленность с текстом.
За пожарную безопасность
Если работник получает обязанность следить за пожарной безопасностью на месте работы, то для этого у него должно быть не только желание, но и квалификация.
Получить ее можно только в специальных учреждениях, действующих на основании лицензии, при этом оформляется отрыв от производства.
При большой организации с подразделениями нужно не только назначить главного по всей сети, но и начальников такого рода на местах, таким образом создав сеть переподчинения.
Схожей, но отличающейся сферой будет передача полномочий по охране труда, где обязательно должен работать соответствующий специалист.
Сам приказ не имеет сильных отличий, и начинается он с указания реквизитов учреждения, а после наименования и вступления говорится о законности.
Обычно основанием выступает закон 123-ФЗ “Технический регламент о требованиях пожарной безопасности”, а также пункт 4 из “Правил противопожарного режима в РФ”.
Далее оговариваются сотрудники, получающие подобные обязанности, а также их суть, к примеру может идти речь о контроле, покупке и регулировании исправности огнетушителей и прочих средств борьбы с огнем.
Также можно передать необходимость следить за сотрудниками на предмет выполнения правил безопасности, вести учет техники для пожаротушения и проведения инструктажа по технике безопасности в пожарной сфере. Опять же, в конце ставится дата заполнения и подписи всех лиц.
За ведение трудовых книжек
Поскольку трудовые книги относятся к документам, в отношении которых ведется строгая отчетность, то и ответственность за их ведение очень большая.
Ведь в них находится важная информация касательно стажа, а утеря или порча документа заставят гражданина пользоваться дубликатом. что не очень удобно.
Стандартно назначается сотрудник кадрового отдела, либо руководитель этого же подразделения. И если трудовая будет потеряна, либо испорчена, то восстанавливать бумаги будет нужно именно ответственному лицу.
В тексте же изменений нет, но поскольку речь идет о трудовых, то желательно назначить замену этому человеку, дабы при болезнях, отпусках или прочих ситуациях процесс приема на работу, увольнения с нее и прочих кадровых вопросов, попросту не остановился.
Издание приказа
Чтобы закрепить за работником ту или иную обязанность, руководство должно составить соответствующий приказ. Назначение материально ответственного лица всегда начинается с проведения инвентаризации. Это и понятно. Ведь подобная трудовая функция, как правило, касается:
- распоряжения различными товарными запасами,
- приема и осуществления платежей,
- хранения и дальнейшего сопровождения материальных ценностей.
Человек, выполняющий такую работу, должен помнить о сохранности вверенного ему имущества.
Не стоит забывать, что любое неверное действие может привести к нежелательным последствиям, а именно возмещению причиненного вреда. Существуют разные виды ответственности:
- полная,
- коллективная,
- индивидуальная,
- ограниченная.
Каждая из них приводит к разным последствиям, что должно быть четко отражено в приказе. Кроме того, не стоит забывать, что работник, числящийся в штате предприятия, имеет некоторое преимущество перед тем, кто, например, принят по договору подряда. В первом случае он будет просто возмещать причиненный ущерб, а во втором – должен будет дополнительно оплатить ту выгоду, которую компания не смогла получить из-за его неправильных действий.
Общая информация о приказе о назначении ответственного за производство работ на объекте
Рассматриваемое распоряжение не должно противоречить установленным трудовым законодательством нормам. Приказом не могут нарушаться права персонала, на который возлагается такая ответственность, иначе документ можно будет признать неправомерным.
В одном приказе правомерно назначать сразу нескольких ответственных субъектов, которые будут отвечать за разные направления реализуемых работ.
Рассматриваемое распоряжение необходимо для таких целей:
- донести до персонала предприятия информацию о назначении ответственных субъектов за определенную сферу работы;
- выявить рамки ответственности каждого назначенного сотрудника с целью реализации качественных и безопасных работ;
- определить степень ответственности при появлении отклонений от стандартного процесса производства и/или чрезвычайных ситуаций.
Работником, который будет отвечать за производство работ, может быть субъект из числа ИТР (инженерно-технических работников), достаточно квалифицированный для этого задания. Также ответственное лицо должно своевременно пройти комиссию и иметь подтверждающий документ. В некоторых случаях в состав комиссии должен входить представитель Ростехнадзора. Например, если трудоустроенный гражданин ответственен за работы, связанные с электричеством, он должен обладать необходимой группой по электробезопасности.
Помимо прочего, ответственный работник должен пройти все необходимые инструктажи, например, по противопожарной безопасности. Также это должны сделать все, кто задействован в соответствующих работах.
Что включить в текст приказа
В первой (констатирующей) части приказа приводятся сведения о законах и нормативных актах, на основании которых издается приказ. Это статьи ФЗ «О персональных данных», в некоторых организациях – рекомендации и указания вышестоящих организаций.
Во второй (распорядительной) части необходимо указать должность, инициалы и фамилия сотрудника, который назначается ООПД, дату, начиная с которой назначаемый приступает к выполнению обязанностей.
В тексте приказа, помимо сведений о назначаемом лице, могут быть приведены права и обязанности ООПД. Однако это не обязательно. Данные права и обязанности, как правило, уже сформулированы в Положении об обработке персональных данных, разработка которого обязательна. Здесь вы узнаете, что такое персональные данные и как осуществляется их защита.
Какие реквизиты должны быть в приказе
Приказ должен содержать:
- Герб (если это предписано законодательством)
- эмблему либо товарный знак (если они разработаны и закреплены в Уставе);
- наименование организации, которая издает приказ (оно должно соответствовать уставными документам). При наличии сокращенного наименования, оно помещается ниже полного наименования и заключается в скобки;
- наименование вида документа (в рассматриваемом случае это слово «ПРИКАЗ»);
- место составления приказа;
- дату и регистрационный номер;
- заголовок;
- текст;
- отметка о приложении (при необходимости);
- подпись (приказ подписывает руководитель организации либо лицо, имеющее право подписи).
Основные реквизиты документа о назначении ответственного за персональные данные.
Что с оформлением
Приказ о назначении ООПД может быть оформлен как от руки, так и машинописным способом, однако второй вариант более соответствует традициям современного делопроизводства. Для оформления приказа может быть использован бланк приказа или обычный лист.
Для документов длительного срока хранения, к которым относится рассматриваемый приказ, левое поле не должно быть менее 3 см. Реквизиты можно выравнивать по левой стороне или центрировать. Исключение составляют заголовок к тексту, непосредственно текст и отметка о приложении, которые не центрируются.
Когда приказ зарегистрирован, с ним необходимо ознакомить лиц, на которых приказом возлагаются обязанности. Отметка об ознакомлении может размещаться на лицевой стороне приказа, если позволяет оставшееся свободное пространство, или на оборотной стороне документа. Тут вы узнаете, как правильно оформить акт об отказе от подписи документа.
Как определить номер и зарегистрировать приказ
Приказ о назначении ООПД регистрируется в журнале регистрации приказов по основной деятельности либо в другой регистрационной форме, предусмотренной в организации. В журнал вносятся сведения:
- о номере документа (порядковый номер по журналу регистрации). Номер из журнала регистрации проставляется на приказе;
- дате документа (дате подписания приказа). Эта же дата проставляется на приказе;
- заголовке;
- количестве листов самого документа и приложений (через дробь);
- ответственном исполнителе;
- о лицах, которых необходимо ознакомить с приказом.
Ведение журнала регистрации приказов не закреплено законодательно. В небольших организациях или у ИП журнал может не существовать. Тогда номер приказа определяется по последнему помещенному в папку для хранения документу.
После написания приказа
В обязанности ответственного лица входит проведение инструктажей среди персонала, доведение до их сведения правил техники безопасности, содержание внутренних актов и т.д. Ответственный ведет журнал проведенных инструктажей, в котором сотрудники, их прошедшие, ставят свои подписи.
Помимо этого, ответственные лица обязаны периодически производить проверку на предмет знания сотрудниками предприятия правил, определяющих соблюдение техники безопасности и производственного процесса.
И, наконец, ответственное лицо обязано следить за актуальностью собственных документов, позволяющих занимать данную должность.
Так как дополнительные обязанности влекут за собой увеличения объема выполняемых работ, то эти изменения или вносят в должностную инструкцию (Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6 “О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников”), или подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ).
Освобождение от ответственности
В трудовом кодексе прописаны ситуации, когда лица могут быть освобождены от мат. ответственности:
- Руководство освобождает сотрудника от последствий его действий из-за его профессиональных навыков и опыта.
- Ущерб имуществу был нанесён, но он был нанесён не по причине прямых действий сотрудника, в то время как сам он действовал в соответствии с инструкцией.
- Ущерб имуществу был нанесён для того, чтобы избежать ещё больших разрушений/для спасения людей в чрезвычайной ситуации.
Юридическая практика показывает, что решение всех формальных и денежных вопросов руководства с МОЛ лучше не доводить до суда, так как из-за специфики подобных дел большинство из них растягиваются на целые года.
Законодательное регулирование
Для полного понимания сути мат. ответственности, разберем, что это вообще такое – материально ответственное лицо?
Материально ответственные лица (МОЛ) – работники, несущие материальную ответственность за вверенное им имущество предприятия. То есть, в случае порчи имущества такие сотрудники будут возмещать его стоимость.
Полная материальная ответственность (МО) (согласно главе 39 ТК РФ) наступает только когда речь идёт:
- об уполномоченных лицах, имеющих материальную ответственность, наложенную на них по федеральному законодательству изначально;
- о выявлении недостач ценностей, которые были вверены сотруднику по договорённостям или по каким-либо разовым документам;
- о нанесении сотрудником умышленного, либо при нахождении в состоянии опьянения имущественного ущерба;
- об противозаконных проступках, в следствие которых пострадало имущество работодателя;
- о причинении имущественного ущерба в результате недолжного исполнения МОЛ, или полного неисполнения им его прямых обязанностей;
- о разглашении важных и защищаемых сведений.
МО закрепляется за работником соответствующим приказом.
На некоторые должности с самого начала государством налагается материальная ответственность. К таковым относятся должности высших лиц на предприятии: главного бухгалтера, директора предприятия, а также всех его его заместителей.
В таком случае, в соответствии со статьёй 277 TK PФ, руководитель организации обязан быть ответственным за любой материальный и имущественный ущерб, если он был причинён его организации.
Условие о полной МО должно быть закреплено отдельным договором (статья 244 Трудового кодекса России) и отражено в трудовом договоре как одно из необходимых условий. Это делается для того, чтобы работодатель в последствии был точно уверен в том, что он законным путём может взыскать со своего подчинённого сумму, эквивалентную причинённому ущербу.
Данный процесс (назначение МО лиц) осуществляется в соответствии со всеми требованиями Мин. труда, № 85.
В этом документе прописано, кто может быть материально ответственным лицом. Перечень является ключевым фактором при заключении трудовых договоров с работниками.
Распоряжение о назначении отв. лиц осуществляет сразу две функции:
- официально утверждает полномочия конкретного должностного лица;
- закрепляет перечень подотчетного данному лицу имущества предприятия.
При этом какой-либо стандартизированной формы этого документа не существует, шаблон документа о назначении МОЛ на сегодняшний день оформляется, исходя из всех имеющихся подписанных и проведённых с этим сотрудником трудовых контрактов, соглашений и договоров, и при исходя из статей и 244 Федерального трудового кодекса.
Здесь можно бесплатно скачать бланк приказа о назначении мат. ответственного.
При этом время, когда документ может быть издан, не имеет строгой привязки к приёму сотрудника на работу, или ещё к каким-то другим временным рамкам. Связано это с тем, что время наступления мат. ответственности сотрудника компании и время его приёма в компанию могут различаться.
Когда появляется объект ответственности (а это может произойти в любое время, вне зависимости от того, когда сотрудник был зачислен в штат), его сразу же оформят под ответственность конкретного должностного лица, выбранного из штатных сотрудников. Вот тогда уже будет установлена материальная ответственность.
Посмотрите видео о нюансах мат. ответственности:
Ответ
Для решения оперативных задач деятельности организации, а также распределения ответственности за различные направления деятельности, необходимо официально возложить обязанности на работников или структурные подразделения. В ряде случаев назначение ответственных лиц регламентируется законодательством или иными нормативными документами
, например, назначение ответственного за организацию обработки персональных данных, или ответственного за ведение трудовых книжек и др.
Возложение обязанностей как правило закрепляется в распорядительном документе организации: приказе, распоряжении, указании и др. При этом распорядительный документ может издаваться только в целях назначения ответственных лиц, или быть комплексным и касаться общих вопросов регламентации той или иной деятельности, и соответственно, содержать отдельный распорядительный пункт о назначении ответственных. Например: приказ «О назначении ответственных за пожарную безопасность» или приказ «Об организации мероприятий по пожарной безопасности в организации».
Распорядительные документы
целесообразно готовить по одному вопросу, либо по взаимосвязанным вопросам. Приказом может быть назначен либо один ответственный, либо несколько. При этом на нескольких ответственных лиц могут быть возложены общие обязанности, или персональные. В практике делопроизводства организации издают приказ о назначении ответственных по разным направлениям деятельности, если это делается в рамках общего перераспределения обязанностей.
В случае назначения нескольких ответственных информацию о каждом желательно указывать в отдельном пункте или подпункте приказа. Такое построение текста, с включением перечислений, однородных членов предложения, является одним из обязательных элементов официально-делового стиля языка. Как правило, имеющееся в тексте перечисление, объединяется обобщающим словом.
Напомним, что обобщающее слово обозначает более общее понятие по отношению к тому, что обозначено однородными членами предложения, в нашем случае это перечисление ответственных лиц. Обобщающее слово является тем же членом предложения, что и однородные члены, и должно быть согласовано с однородными членами предложения в падеже, а также должно быть указано во множественном числе, если это существительное.
Что касается корректных формулировок текста приказа о назначении нескольких ответственных лиц, возможны следующие варианты:
- После распорядительного слова «ПРИКАЗЫВАЮ» самостоятельный пункт начинается обобщающим словом — «Назначить:», и далее указывается распределение полномочий, которое начинается с должности и фамилии работника, например:
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Назначить: Начальника отдела 1 Петрова И.И. — ответственным за пожарную безопасность в основном здании;
- Инженера по охране труда Сидорову П.А. — ответственным лицом за взаимодействие с представителями МЧС при проведении плановых и внеплановых проверок.
- После распорядительного слова «ПРИКАЗЫВАЮ» самостоятельный пункт начинается словами — «Назначить ответственными лицами:» и далее указывается распределение полномочий, которое начинается с функционала/обязанности, например:
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Назначить ответственными лицами: За пожарную безопасность в основном здании — начальника отдела 1 Петрова И.И.;
- За эвакуацию работников в случае пожара в основном здании — инженера по охране труда Сидорову П.А.
Обращаем внимание, что в тексте должность предпочтительно указывать перед фамилией, а в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация
Требования к оформлению документов» в реквизите «Текст» инициалы следует указывать после фамилии должностного лица.
Представленные варианты изложения текста приказа являются рекомендательными. Структуру и содержание внутренних распорядительных документов каждая организация устанавливает самостоятельно.
Еще не подписаны на наше издание? Оформите бесплатный доступ и читайте статьи в течение трех дней!
Исполнение должностных обязанностей, связанных с материальными ценностями, требует отдельного документального оформления. Работник, принимающий ответственность за ценности, несет обязательства за их сохранность.
Между работодателем и работником должен быть заключен договор о материальной ответственности. На предприятии издается приказ о назначении лица и круге его обязанностей.
Приказ не имеет юридической силы для определения ответственности лица. Только соглашение может быть основанием для признания работником ответственности и готовности покрыть недостачу при ее выявлении.
Отметки
Реквизит «отметка об исполнителе» в приказах оформлять не принято, однако и не запрещено (в т.ч. новым ГОСТ Р 7.0.97-2016). Фамилия, инициалы и подпись ответственного исполнителя, подготовившего проект приказа, проставляются в первой визе согласования приказа. Однако сотрудникам-исполнителям может потребоваться консультация именно того коллеги, кто работал над текстом приказа, а лист согласования документа им не рассылался (если визы собирались не на самом документе), поэтому проставление в приказе отметки об исполнителе автор статьи считает оправданным.
При ее оформлении самая распространенная ошибка – включение в нее сокращения «Исп.» или слова «Исполнитель». Этого делать не нужно, т.к. названия реквизитов не указывают при их оформлении на документах.
В соответствии с п. 5.25 ГОСТ Р 7.0.97-2016 отметка об исполнителе оформляется под реквизитом «подпись» с левой стороны листа. В новом стандарте данная отметка дополнена элементами (они указываются по желанию организации, образец показан в Примере 30 и отмечен «2»):
- наименование должности,
- структурного подразделения и
- электронного адреса исполнителя.
На приказах может проставляться в правом верхнем углу отметка о контроле (отмечено «1» там же). Снятие с контроля и направление документа в дело оформляется отметкой о направлении документа в дело («3» там же).
После подписания приказ передается в службу делопроизводства для регистрации, рассылки по исполнителям и их ознакомления, а также подшивки подлинника документа в дело.
Если ознакомление с приказом происходит непосредственно на документе, то отметка об ознакомлении оформляется на лицевой или оборотной стороне и может выглядеть (единых требований нет) как в Примерах 28 и 30 (см. «4»).
Обратите внимание: оформлять ознакомление исполнителей с приказами по основной деятельности и административно-хозяйственным вопросам непосредственно на документе не принято, поэтому если вы хотите придерживаться этого подхода, то его необходимо закрепить в ЛНА. А вот ознакомление с приказами по личному составу как раз принято оформлять на лицевой стороне ниже подписи и виз (если таковые были). Чтобы не спутать отметку об ознакомлении с визой, первую из них и начинают словами «С приказом ознакомлены:»
Чтобы не спутать отметку об ознакомлении с визой, первую из них и начинают словами «С приказом ознакомлены:».
Итак, чаще всего с приказом по основной или административно-хозяйственной деятельности знакомят следующим способом:
- традиционным: снимают бумажную копию и рассылают исполнителям (без ее заверения), либо
- более современным образом: рассылают электронную копию приказа по электронной почте или транслируют ее с использованием СЭД.
Это не касается приказов, с которыми работник должен быть ознакомлен под личную подпись (в силу требований законодательства). В этом случае придется либо сделать лист ознакомления, либо дать работнику поставить свою подпись и дату ознакомления в оригинале приказа.
Подразделения (должностные лица), до сведения которых доводится приказ, перечисляются в указателе рассылки, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа, поэтому не надо включать в приказ пункт «Приказ довести до сведения…». Унифицированной формы указателя (списка, листа) рассылки нормативными документами не предусмотрено, поэтому предложим его возможный вариант в Примере 29
Обратите внимание: исполнитель подписывает указатель рассылки (см. «!»). После ознакомления всех заинтересованных лиц на приказе оформляется отметка о направлении документа в дело (см
«3» в Примере 30) и он подшивается в дело, например: «Приказы генерального директора по основной деятельности»
После ознакомления всех заинтересованных лиц на приказе оформляется отметка о направлении документа в дело (см. «3» в Примере 30) и он подшивается в дело, например: «Приказы генерального директора по основной деятельности».
Такая отметка определяет место хранения документа после завершения работы с ним и включает:
- фразу «В дело» и индекс дела по номенклатуре дел, в которое помещается документ на хранение, с указанием года;
- должность лица, оформившего отметку, подпись и дату.
Приказы по основной деятельности в организациях, являющихся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, хранятся постоянно до передачи на хранение в государственный или муниципальный архив. В остальных организациях они хранятся до ликвидации организации. Именно так надо понимать срок «Пост. <**>» в ст. 19 а Перечня3 с учетом текста в сноске <**>.
Кто может быть назначен
Если штат состоит меньше чем из 50 единиц, создание службы необязательно. Для исполнения назначают генерального директора или другого специалиста из среднего управленческого звена.
Правила приема на работу, особенности обучения и трудовые обязанности регламентируются Трудовым кодексом РФ, а также Постановлениями Роструда.
Выбор ответственного специалиста зависит от особенностей деятельности организации.
Как только специалист был принят на работу, в течение месячного периода он обязуется пройти специальное обучение в соответствии с программой подготовки.
Если у него имеется специализированное образование или трудовой стаж, составляющий от 5 лет непрерывно, то обучение проходит в течение года с момента поступления на должность. Впоследствии повышение квалификации проходится по мере надобности, но не реже 1 раза в три года.
Правила назначения
Процедура приема на работу лица на должность с материальной ответственностью не отличается от трудоустройства других работников. Работник должен подать на имя руководителя предприятия. После одобрения работодателя производится заключение .
До подписания трудового соглашения работник должен быть ознакомлен
с условиями:
- должностной инструкции;
- коллективного договора.
Дополнительные документы подписываются работником после заключения договора о трудоустройстве.
Приказ о назначении материально ответственного лица заключается после оформления всех документов и также представляется работнику под подпись.
В трудовом делопроизводстве приняты договора
- Индивидуальной полной материальной ответственности . При выявлении ущерба, возникшего по вина работника, недостача покрывается сотрудником единолично и в полном объеме.
- Коллективной формы ответственности . Сумма ущерба распределяется между всеми работниками равного участия в исполнении обязанностей. Договор не заключается при наличии неполного графика.
С работником может быть оформлен только один вид договора. До приема ценностей на участке потребуется провести и определить остатки, передача которых производится по акту. В противном случае доказать ущерб будет достаточно сложно.
Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего
это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО. Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов.Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!
При составлении приказа об индивидуальной ответственности необходимо внести пункты
- Стандартные данные приказов – наименование предприятия, номер, дата документа, место составления и его название: «приказ о назначении..».
- Данные фамилии, имени, отчестве и должности штатного работника.
- Краткое описание материальных ценностей и обязанностей по их сохранности.
- Дата начала материальной ответственности (может не совпадать с приемом на работу).
- Сведения о лице, подписавшем документ – должность, фамилия, инициалы, подпись.
Обязанность по составлению приказа возложена
на кадровый орган, но подписывает его только руководитель или лицо, замещающее его по приказу.
Приказ в обязательном порядке представляется работнику для ознакомления, о чем в конце документа им производится запись с подписью, датой и расшифровкой данных.
Если лицо включается в состав лиц коллективной материальной ответственности, к ранее изданному приказу издается дополнение. В тексте приказа публикуется ссылка на основной документ. Новая редакция приказа не производится в связи с необходимостью соблюдения дат, от которых производится отсчет времени ответственности каждого из работников.
Как назначить
Согласно правилам (Приказ Минэнерго № 6), наниматель утверждает локальным актом из состава начальников или специалистов лиц, которые обязаны исполнять функции, связанные с организацией использования установок. В штатной расстановке может иметься должность главного энергетика. В таком случае данный сотрудник станет ответственным.
Работодателю нужно помнить, что ответственный должен обучиться и успешно пройти проверку полученных знаний с последующим присвоением определенной группы по электробезопасности:
- V — для работы с напряжением на электроустановках более 1000 В;
- IV — для работы с напряжением на электроустановках менее 1000 В.
Обязанности ответственного лица
Лицо, в отношении которого издано распоряжение, получает дополнительные обязанности и полномочия. Но в отдельных случаях еще до подписания акта работник должен пройти подготовительную процедуру.
Например, если поручение предполагает выполнение функций относительно охраны труда и соблюдения техники безопасности, то уполномоченный сотрудник должен подтвердить:
- соответствие нормативным профстандартам;
- прохождение специального обучения;
- сдачу квалификационного экзамена и получение диплома или свидетельства.
Аналогичный порядок применяется и при выборе курирующего субъекта в сфере соблюдения пожарных и электротехнических правил безопасности.
Рис.2. Перечень обязанностей определяется сферой ответственности в конкретном случае
Особенности распространения матответственности на разных рабочих зависят от бизнес-направления организации. Иногда соответствующие обязательства затрагивают весь персонал. Перечень должностей и работ, при исполнении которых возможно заключение договора о полной матответственности, предусмотрен Постановлением Минтруда №85 от 31.12.2002.
Рис.3. Перед назначением лица материально ответственным обязательно проводится инвентаризация
После подписания и ознакомления с документом на субъекта могут возлагаться функции по:
- контролю за соблюдением правил труда;
- информированию коллектива о возможных нововведениях, ограничениях и правах персонала, существующих нормативах, показателях;
- проведению мониторинга для выявления нарушений;
- организации тематических семинаров, вебинаров, конференций.
Какой вывод можно сделать
Таким образом, обеспечение безопасных условий труда – непосредственная обязанность работодателя перед каждым сотрудником
. Назначение ответственного лица – одна из кардинальных мер для решения данной задачи.
Принятие на работу нового сотрудника или совмещение обязанностей специалиста по ОТ с основной должностью уже существующего работника закрепляется специальным документом – приказом о назначении специалиста по ОТ
. Он должен быть составлен в обязательном порядке и заверяется подписью генерального директора.
Материальная ответственность в сфере труда применяется в отношении одной либо другой стороны трудового договора, и это касается одинаково как работников, так и работодателей. Ответственное лицо среди работников назначается приказом, выпущенным руководителем
по свободной форме или образцу.
Дорогие читатели!
Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :
