Как работать с тендерами для чайников — пошаговая инструкция
Еще раз нужно озвучить, что коммерческие структуры действуют при выборе поставщика на конкурсной основе немного иначе, чем государственные. Первые разрабатывают процедуру самостоятельно, они не ограничены жесткими рамками, могут привлекать к участию тех, кто им знаком или представляет интерес, либо же объявлять открытый конкурс в СМИ или на специализированных интернет-площадках.
Государственные или муниципальные организации действуют в рамках законодательно прописанной процедуры. Поэтому, чтобы стать участником тендера, предпринимателю необходимо:
- изучить Закон 94-ФЗ, а именно прописанную в нем процедуру выбора поставщика, где изложены правила для участника тендера;
- выбрать ЭТП из пяти, что отобраны правительством РФ (для электронных аукционов по госзакупкам);
- получить электронно-цифровую подпись (удостоверяющий центр, выдающий ЭЦП, должен входить в число тех, что аккредитованы на выбранной площадке);
- установить необходимое программное обеспечение;
- пройти аккредитацию на ЭТП для участия в тендере;
- принять участие в электронных торгах;
- подписать контракт при выигрыше.
Собственно, сам алгоритм не так и сложен, если это не впервые
Есть несколько нюансов, на которые нужно обратить внимание:
К сожалению, универсальных ЭЦП еще не придумали
Поэтому выданную в налоговой справку для участия в тендере использовать будет нельзя, придется получать другую
Подбирая площадку для электронных аукционов, нужно обращать внимание на ее специализацию и условия работы. На каждом сайте из 5-ти отобранных есть детальные инструкции и руководства для пользователей
Они написаны подробно, даже слишком
Не стоит пренебрегать их внимательным изучением прежде, чем начать работу на какой-либо из ЭТП. Залогом успешной работы может стать такая банальная вещь, как оформление документов. Неплохим источником сведений и получения нужных навыков может стать конкурсная документация конкурирующих организаций. Как правило, во всех электронных аукционах существует принцип обеспечения намерений, то есть денежный залог. Он исчисляется небольшим процентом от суммы сделки, но тем не менее, как и коммерческая ипотека для юридических лиц, участие в тендере стоит денег. Хотя это и возвратная сумма, однако при крупных контрактах собственных денег компании-поставщику может и не хватить, да и «замораживать» оборотные средства бывает нецелесообразно. Поэтому стоит или позаботиться о наличии резерва, или о банковской гарантии, которую можно использовать для этих целей.
Как участвовать в тендерах по строительству?
Алгоритм прохождения подготовительного этапа уже описан выше. Никаких отличий для строительной сферы практически нет. Существует только ряд нюансов, которые необходимо учесть фирме-новичку в тендерах:
Одно лишь участие в тендерах даже без выигрышей поможет компании заявить о себе, на нее могут обратить внимание, это позволит повысить статус.
При подготовке заявки особое внимание следует уделять не только сути оферты (предложению претендента), но и ее обоснованию, которое содержится в информации о компании. Это может быть описание спецоборудования, применяемых технологий, представление аналогичных объектов, введенных в эксплуатацию, отзывы состоявшихся заказчиков и подобное.
Как правило, строительные тендеры проводятся в два этапа
Первый – оглашение начала конкурса и сведений о предполагаемом проекте, второй – анализ поданных заявок и выбор победителя. При закрытом формате торгов стать участником можно только по приглашению от заказчика. Стоит учесть, что присланный входной билет не всегда означает, что компания – желанный гость. Если сроки для подачи заявки и подготовки документации очень сжаты, то это обязательно должно натолкнуть на мысль о том, что все уже договорено с другим исполнителем, которого и хотят видеть второй стороной, подписавшей контракт. Ваше же участие нужно для формального соблюдения процедуры.
Сегодня все большее распространение получает такой формат в сфере строительства небольших и малых объектов, частного жилья. То есть на тендерную основу ставится практически вся строительная отрасль. Ряд экспертов считает, что это позволит улучшить качество работ в целом и перевести на новый уровень всю сферу. По сути, за конкурсами или аукционами будущее.
Сохраните статью в 2 клика:
Для отечественного предпринимателя любого уровня, будь он представителем малого, среднего или крупного бизнеса, тендер – возможность получить нового клиента. Участвовать в конкурсах и аукционах не намного сложнее, чем создать шоурум или кофейню на колесах, главное здесь — полностью соблюдать правила оформления заявки. Разобраться с электронными торговыми площадками не представляет труда для человека, хоть немного знающего компьютер, стоимость ЭЦП и ПО находится в разумных пределах. Преимуществ же у этого формата продаж много, и основное – в расширении бизнеса и его переходе на новый, более высокий уровень.
Ответы на частые вопросы
На некоторых площадках можно посмотреть, как проходит настоящий аукцион, без аккредитации и регистрации в ЕИС.
Например, на «Сбер А» во вкладке «Процедуры» есть раздел «Аукционный зал». Каждый день в этом разделе обновляется список ожидаемых, проводимых и только что проведённых торгов. Чтобы увидеть подробности, нажмите синюю кнопку «i».
Раздел «Аукционный зал» доступен без регистрации.
Запомнить:
Торги начинаются через два часа после окончания срока подачи ценовых предложений
На аукцион важно явиться вовремя. Если не успеваете, лучше использовать программу-робота — он точно начнёт торги в назначенное время и предложит цену, которую вы установите
У аукциона есть шаг — от 0,5 до 5% от НМЦК. Побеждает участник, который предложит самую низкую цену. В последние 10 минут торгов площадка даёт шанс остальным участникам стать запасным исполнителем. Победителя аукциона объявляют после того, как на площадке разместят протокол подведения итогов.
«Симптомы» договорных тендеров — как отличать такие предложения?
Здесь нужно учитывать одну особенность той части отечественного бизнеса, где в роли заказчика выступают бюджетные организации. Вся их деятельность переведена на рельсы закупок, зажатых в жесткие рамки процедуры. Выиграть контракт может любой из претендентов, кто правильно оформит заявку и документы, а также предложит наименьшую цену.
А как же другие составляющие? К примеру, умение и возможность поставщика реагировать на экстренные в плане сроков пожелания покупателя, гибкость, некоторые другие нюансы проведения поставок? Очень часто покупатель, уже работавший с определенным поставщиком, хочет, чтобы контракт достался именно ему. Ведь тот уже проверен временем, полностью подходит по всем параметрам… А в ситуации с тендером это совершенно не обязательно. Договор, возможно, придется заключать с какой-либо неизвестной (для заказчика) организацией, которая та еще темная лошадка, и работа с ней не всегда будет комфортной. То есть победа в тендере, базирующаяся на ценовой платформе, не дает гарантии покупателю его исполнения в других частях. Кроме того, у него нет уверенности, что поставщик сможет соответствовать условиям, предпочтительным для заказчика, полностью.
Именно поэтому в практике встречаются вот такие договорные тендеры, когда покупатель всеми правдами и хитро проставленными запятыми создает такие формальные условия, которые целенаправленно затрудняют получение контракта другими участниками, что не получили одобрения заранее. И такой подход далеко не всегда свидетельствует о коррупционной подоплеке, то есть, грубо говоря, о взятках, откатах и подобном. Хотя в таком тендере тоже участвовать не стоит, если только ваша компания не та, что получила предварительное «добро».
Итак, как можно распознать тендер, где стороны уже заведомо пришли к соглашению, а само его проведение – формальность?
Ответы на часто задаваемые вопросы
Аукцион – это разновидность тендера. Но если тендер – это бытовое обозначение конкурсных торгов, то аукцион – официально закрепленное в законах РФ наименование способа закупки. Порядок проведения аукционов определен в 44-ФЗ и 223-ФЗ.
Электронная цифровая подпись выдается для конкретных площадок. Если на площадке проводятся как коммерческие, так и государственные закупки, можно получить универсальную ЭЦП, но она обойдется примерно в 2 раза дороже, чем отдельная электронная подпись для государственных или коммерческих закупок. Например, на Единой электронной торговой площадке ЭЦП для участия в торгах на 100 коммерческих и 9 государственных площадках стоит 6200 рублей, а только на государственных – 3600 рублей.
Частные компании вправе закупать без проведения конкурсных процедур что угодно и у кого угодно. Организация тендеров – это их инициатива, направленная на экономию средств или повышение прозрачности закупок для внутреннего контроля. А вот у государственных и муниципальных организаций закупки у единственного поставщика разрешаются только в нескольких случаях:
- Если продавец товаров или услуг – естественный монополист (например, поставки электроэнергии, газа и т.д.);
- Для закупок до 100 000 рублей (в год таких закупок может быть не более чем на 5% от общего объема или не больше чем на 2 миллиона рублей);
- Для закупок у предприятий, оказывающих коммунальные услуги;
- При закупке эксклюзивного вооружения;
- Для закупок в случае чрезвычайных ситуаций и других обстоятельств, требующих экстренных приобретений;
- Для закупок культурных ценностей и произведений искусства;
- В других случаях, описанных в статье 93 закона 44-ФЗ
Закупки у единственного поставщика не являются тендерами, поскольку в них отсутствует элемент конкуренции и торга.
Тендерный кредит предоставляется банковской организацией поставщику товаров или услуг для обеспечения заявки на участие в конкурсных процедурах. От банковской гарантии отличается тем, что его может выдавать любой банк и даже микрофинансовая организация, жестких требований к кредиторам нет.
Условия по сравнению с банковской гарантией менее выгодные, зато одобрение получить проще. Может предоставляться как в виде одноразовой выплаты, так и в форме кредитной линии, однако за каждое возобновление этой линии банк возьмет вознаграждение.
Средняя процентная ставка по тендерным кредитам в РФ на октябрь 2018 года – 28% годовых. Выдается на период до 120 дней. Досрочное погашение, как правило, бесплатное (это выгодно для клиентов, поскольку обеспечение заявки не выигравшим участникам возвращается, и эти средства можно направить на выплату тендерного кредита).
Госзакупки обязательно проводятся в электронной форме (44-ФЗ — всегда, кроме закрытых конкурсов с подачей ценовых предложений в конвертах; по 223-ФЗ — до 1 января 2019 года теоретически можно торговать с молотком, но сведения нужно вносить в Единую информационную систему и извещение с отчетом размещать там же, а это лишает смысла неэлектронный аукцион).
Коммерческие тендеры могут проводиться как угодно, но ст.17 135-ФЗ требует равноправия участников, в том числе равных возможностей физически участвовать в аукционе. Без ЭТП это невозможно реализовать, если заявляется участник из другого города. Т.е. теоретически не электронный тендер может проводиться, но практически человек «с улицы» в нем принять участие не может.
Что такое агрегатор тендеров от Workspace
Так как мы изначально ведем речь именно о диджитал-тендерах, о них и продолжим. Помимо основного каталога для зарегистрированных пользователей на сайте Workspace есть бесплатный агрегатор крупных коммерческих и государственных тендеров, автоматически выгружающий проекты с самых разных сайтов. Тут можно найти задачи, связанные с информационными технологиями, рекламой и дизайном. И не надо ничего подбивать в Excel 🙂
Мы запустили этот сервис в 2019 году. На данный момент он обрабатывает около 300 источников, и их количество постепенно увеличивается.
Настройте параметры под себя и двигайтесь навстречу своему счастью
Всего здесь 6 категорий:
разработка сайта;
поисковая оптимизация;
разработка приложения;
контекстная реклама;
маркетинг, SMM, PR;
другое.
Каждая категория делится еще на множество подкатегорий, и в итоге заблудиться в проектах практически невозможно. В общем, раздолье.
Отличия государственных и коммерческих ЭТ
На государственных площадках проводятся процедуры выбора поставщиков для государственных учреждений (федеральных, муниципальных, бюджетных) посредством проведения электронного аукциона.
Если государственное учреждение намерено приобрести работы, товары или услуги, есть 44-ФЗ, регламентирующий действия государственного Заказчика при выборе поставщика.
Заказчик может воспользоваться одним из способов определения:
- закупка у единственного поставщика;
- запрос котировок;
- электронный аукцион;
- конкурс;
- запрос предложений;
Когда заказчик выбирает проведение электронного аукциона, то процедура пройдет на одной из государственных площадок: Сбербанк-Аст, РТС-тендер, ММВБ, ЕЭТП.
Комплект документов для участия в электронном аукционе будет размещен на площадке, а также на сайте http://www.zakupki.gov.ru.
Нужно помнить, что не все государственные заказчики работают по 44-ФЗ. Есть ряд учреждений, которые относятся к субъектам естественных монополий: унитарные предприятия, автономные учреждения, которые относятся к организациям, работающим по 223-ФЗ.
Эти организации разрабатывают свое Положение о Закупках и на свое усмотрение проводят процедуры на коммерческих или государственных ресурсах. Также они вправе использовать ресурсы для участников по 223-ФЗ. Примером таких площадок являются: УТП Сбербанк-АСТ, ОТС-тендер, ТП Фабркант.
Коммерческие площадки содержат информацию о запросах со стороны коммерческих организаций и для полугосударственных компаний (работающих по 223-ФЗ). Коммерческих площадок насчитывается несколько тысяч.
Основные отличия государственной площадки от коммерческой:
Чтобы принимать участие в аукционе, государственные площадки обязывают организации идентифицировать себя посредством Электронной подписи. У ряда коммерческих площадок такого требования нет. Чтобы принять участие, достаточно зарегистрироваться, указав ИНН и контактные данные.
На государственной площадке нужно проходить аккредитацию. Этот процесс может занять несколько часов или дней. Коммерческая площадка может отправить подтверждение в течение получаса.
Участие в закупке на государственной площадке является бесплатным. На коммерческой площадке нужно вносить оплату, согласно установленным тарифам.
Участники госзаказа на государственной площадке руководствуются принципом: «Низкая цена обеспечит победу»
Заказчики из полугосударственных структур или коммерческие организации на коммерческих площадках могут принять во внимание отзывы о компании, наличие контрактов, положительную историю и др. признаки, которые повлияют на итоговый протокол.
Как участвовать в торгах
Торги начинаются через два часа после окончания срока подачи заявок.
Предположим, что вы подавали заявку на площадке «Сбер А». Срок подачи заявок истекал 21 марта в 04:00. По идее, торги должны были начаться в 06:00. Но закупка проводится заказчиком из Новосибирска, а там местное время — +4 часа к московскому. Значит, по времени площадки торги начнутся на четыре часа раньше, то есть в 02:00.
Срок подачи заявок указан по местному времени заказчика.
Придя на ЭТП в указанное время, в извещении появится ссылка на страницу, где проходят торги.
На всех площадках правила проведения аукциона одинаковые. Шаг устанавливают в диапазоне от 0,5 до 5% от начальной цены контракта. Участники по очереди предлагают свои цены — делают шаги.
Время для подачи предложений — до четырёх минут. Когда очередной участник делает шаг, время продлевается на четыре минуты. Если за это время его цену никто не перебьёт, он будет считаться победителем торгов. Общее время торгов не должно превышать пять часов.
Если в первые четыре минуты аукциона никто не сделает предложения, торги будут признаны несостоявшимися.
Так выглядят торги на ЭТП «Сбер А».
За снижением начальной цены контракта во время торгов можно следить на графике:
Вы победите на этом этапе, если сделаете предложение (их количество не ограничено) с самой низкой ценой и его никто не перебьёт в течение четырех минут.
Если участник не придёт на аукцион, будет считаться, что он согласен выполнять контракт по начальной максимальной цене. Ему могут предложить заключить контракт, если все участники откажутся или просто не будет других претендентов. Если вообще никто из участников не явится, оператор ЭТП направит заказчику заявки и контракт достанется тому, кто первый подал заявку и соответствует требованиям закупки.
Этап 3. Поиск торгов и изучение документации
Все закупки отображаются на едином сервисе — ЕИС. Самые оптимальные формы для начинающих — электронные запросы котировок и электронные аукционы. Это быстрые тендеры, которые при сумме до 1 млн рублей не требуют финансового обеспечения, а поставщика в этих процедурах выбирают по предложенной цене.
Используйте фильтр «Все параметры», установите критерии:
- диапазон начальной цены заявки;
- способ определения поставщика;
- регион поставки;
- наименование заказчика;
- ключевые слова извещения.
Сервис отобразит закупки по выбранным параметрам поиска.
При нажатии на номер закупки отобразится информация о проводимом тендере: требования к документации, к исполнителю и пр. На этом этапе необходимо изучить требования к закупочной документации. На основании требований готовят заявку на участие.
При изучении документации обратите внимание на условия об обеспечении заявки, о требуемых лицензиях и квалификации сотрудников. Изучите техническое задание и проект контракта на предмет штрафов и неустоек, сроков исполнения
Основные виды тендерных аукционов
Государство предлагает несколько видов торгов – закрытые и открытые. Аукционы могут проходить в один или два тура. Закрытые конкурсы могут проводиться в форме единичных аукционов и запросов котировок. Выиграв тендер, участник получает возможность заключить выгодный контракт. Начинающая компания сможет заявить о себе на рынке и расширить клиентскую базу.
Некоторые организации не желают принимать участие в конкурсах из-за сложной процедуры. Начинающим бизнесменам разобраться, как проводятся тендеры, помогут подробные инструкции. Наше практическое руководство полностью разъясняет последовательность действий.
Подготовка к участию в аукционе
Перед тем, как принять участие в аукционе, нужно ответственно подготовиться к этому мероприятию. Первым делом, необходимо собрать сумму, нужную для покупки квартиры, это, пожалуй, самый сложный момент для подавляющего большинства потенциальных покупателей. Кроме этого, нужно оформить электронную подпись, как уже отмечалось, это необходимое условие для участия в интернет-аукционе.
Затем необходимо найти электронные аукционные площадки, ознакомиться с предлагаемыми объектами. Нужно изучить все, что касается предлагаемой недвижимости, установить ее реальную рыночную стоимость, оценивая все без исключения параметры:
Качество жилья. Выяснить метраж, расположение комнат, состояние жилого дома (возраст объекта). Если дому более пятнадцати лет, могут иметь место проблемы, связанные с районной инженерной инфраструктурой (горячее и холодное водоснабжение, электросети, канализация, отопление). О наличии подобных проблем на сайте информации не будет, искать нужно самостоятельно;
Местоположение. Необходимо понять уровень транспортной доступности объекта, наличие в шаговой доступности остановки общественного транспорта, а также необходимых объектов социальной инфраструктуры (магазины, детский сад, школа).
Юридические параметры. Кто в данный момент является собственником, сколько человек зарегистрировано на предлагаемых квадратных метрах, не наложены ли на недвижимость различные обременения.
Недостатком является то обстоятельство, что нельзя прийти и посмотреть на состояние жилья, то есть, вплоть до покупки можно только догадываться, сколько денег придется выложить за ремонт. Впрочем, если потенциальный покупатель предполагает начать свое проживание с капитального ремонта, это обстоятельство можно не учитывать.
Если предложенная квартира по всем показателям устраивает и при этом цена ниже рыночной, можно регистрироваться на сайте аукциона, оформлять заявку, дожидаться одобрения и вносит авансовый платеж.
Как заработать на тендерах, и какие способы заработка существуют?
На тендерах можно зарабатывать разными способами. Мы собрали 6 самых распространенных способов заработка. Если вы настроены серьезно, то присмотритесь к вариантам № 4-6.
Способ № 1. Поиск и рассылка тендеров
Вы оказываете услуги компаниям по подбору закупок в их нише. Существует много поисковых сервисов, где закупки собираются автоматически. Такой вид поиска не очень хорошо себя зарекомендовал, т.к. автоматический поиск не дает той ценности, которую мог бы дать ручной подбор процедур.
Ваша подборка будет точечно закрывать потребности компаний и соответствовать их виду деятельности.
Модель подходит мамочкам в декрете, студентам, фрилансерам, и всем, кто согласен на небольшой дополнительный доход.
Вам понадобится компьютер, стабильный интернет, свободное время, подписка на платные поисковые сервисы. Да, придется немного потратиться на поисковый сервис, чтобы обойти конкурентов – примерно 2000-3000 руб./мес. Нужно грамотно установить настройки, анализировать поисковую выдачу, проверять условия. У каждой площадки есть бесплатный тестовый доступ – от 3 до 14 дней.
Хорошими платными сервисами являются:
Tenderplan, TenderWIN, Seldon, Zakupki360.
Ваш доход будет небольшим, и чтобы зарабатывать больше нужно вести одновременно хотя бы 5-10 компаний.
Способ № 2. Реклама и продвижение тендерных услуг
В сфере закупок оказывается немало сопутствующих услуг: выдача электронной подписи, оформление независимой гарантии (для внесения обеспечения заявок), финансовая помощь (тендерные кредиты, займы, факторинг).
На одних площадках платят фиксированное вознаграждение, на других – доход достигает 10-30% от сделки.
Способ № 3. Контент-менеджмент
Вы зарабатываете на умении писать информационные, экспертные, рекламные тексты. В интернете много ресурсов и авторских блогов, специализирующихся на теме тендеров. Их владельцы сотрудничают с авторами и копирайтерами для наполнения своих ресурсов контентом. Созданию хороших текстов нужно учиться, нарабатывать навык инфостиля.
Авторы в тендерной тематике зарабатывают 90-250 руб./1000 символов. Месячный доход специалиста составляет примерно 15000-20000 руб.
Копирайтеры составляют хорошее резюме и выкладывают на сайты по поиску сотрудников (hh.ru, Авито и др.) или связываются напрямую с владельцами сайтов, блогов, соцсетей.
Быть хорошим автором по теме тендеров – значит, разбираться в теме, уметь искать информацию, структурировать, интересно писать.
Способ № 4. Тендерное сопровождение
Этим способом могут зарабатывать и физические, и юридические лица. Спросом пользуются финансовые и юридические услуги, дистанционное участие в торгах на ЭТП.
Вы можете получать вознаграждение за результат, т.е. в случае победы на торгах. На тендерном сопровождении можно получать заработок от 30000 руб. Доход будет зависеть от того, в качестве физлица или юрлица вы оказываете помощь; от региона (в больших городах з/п специалистов выше, чем в регионах).
Способ № 5. Посредничество и субподряд
Этот вариант заработка подходит тем, кто не хочет сам участвовать в закупках, но является специалистом в своей работе (ремонт техники, обслуживание компьютеров, электрика). Они работают как субподрядчики у победителей торгов или являются посредниками между подрядчиками и исполнителями.
Если вам эта модель интересна, то нужно найти контактные данные победившего участника и предложить ему свои услуги.
Ваш заработок в этом случае формируется по договоренности.
Способ № 6. Самостоятельное участие в тендерах
Участвовать в тендерах можно на поставку товаров, оказание услуг и выполнение работ. Существует 3 сценария самостоятельного участия в закупках:
- Разбираетесь в тендерах, сами находите торги и участвуете в них.
- Нанимаете тендер-менеджера в штат или сотрудничаете с ним на удаленке.
- Обращаетесь за помощью в аутсорсинговые агентства.
Прежде чем обращаться за помощью к сторонним специалистам, необходимо самому разбираться в тендерах, чтобы компетентно руководить всеми этапами и контролировать действия специалистов.
При таком подходе ваш заработок не ограничен. Чем больше будете участвовать и побеждать, тем выше будет ваш доход.
