Содержание
В положении определяется: правовое положение и порядок создания подразделения; его структура и штатная численность; права и ответственность, задачи, функции, порядок взаимодействия с другими структурами организации.
Таким образом, Положение может включать следующие разделы:
- Общие положения.
- Структуру и штатную численность.
- Функции.
- Задачи.
- Права.
- Ответственность.
- Взаимодействие.
Данная структура документа носит рекомендательный характер. На практике в Положении может быть как больше разделов (добавляют условия оплаты труда, имущество и средства и т.д.), так и меньше.
Скачать положение о бухгалтерии (Размер: 73,0 KiB | Скачиваний: 5 481)
Скачать положение о финансовом отделе (Размер: 74,5 KiB | Скачиваний: 2 239)
Скачать положение о юридическом отделе (Размер: 67,5 KiB | Скачиваний: 1 932)
Скачать положение о цехе (Размер: 71,5 KiB | Скачиваний: 2 684)
Скачать положение о техническом отделе (Размер: 63,5 KiB | Скачиваний: 2 880)
Скачать положение об административно-хозяйственном отделе (Размер: 61,0 KiB | Скачиваний: 2 379)
Скачать положение об отделе управления делами (Размер: 59,5 KiB | Скачиваний: 2 032)
Скачать положение о транспортном отделе (Размер: 55,5 KiB | Скачиваний: 1 961)
Содержание положения о подразделениях
Нет и никогда не существовало каких-либо требований к содержанию положения о подразделении. Любое типовое положение может содержать следующие разделы:
- Общие положение.
- Цели деятельности.
- Функции подразделения.
- Организационная структура подразделения.
- Взаимосвязи с другими подразделениями.
- Права руководителя подразделения.
- Ответственность руководителя подразделения.
Каждый раздел, который прописан выше, должен содержать конкретную информацию. В общих положениях указываются:
- Конкретное, полное и в сокращённом виде название подразделения.
- Цель деятельности подразделения.
- Статус подразделения и то, у кого оно находится в подчинении.
- Объекты, которые находятся в подчинении данного подразделения.
- Порядок, согласно которому назначаются и освобождаются от должностей лица, стоящие у его руководства.
- Порядок, согласно которому утверждаются структуры и штаты подразделения.
- Перечень правовых, директивных и нормативных документов, которые используются в подразделении для осуществления своей деятельности.
В разделе о целях деятельности указывается перечень основных целей, которые ставит перед собой подразделение и, которые являются определяющими направления деятельности подразделения.
Для раздела функции характерно содержание информации о действиях и видах работ, которые должны выполняться подразделением для решения поставленных задач. В этом разделе полностью отражаются особенности деятельности подразделения.
Раздел организационной структуры подразделения посвящён перечню должностных лиц, бюро, групп и отдельных исполнителей, которые входят в состав подразделения. Для этого раздела характерно наличие схемы, в которой отражена административная подчинённость.
В разделе “Взаимосвязи с другими подразделениями” по вертикали и горизонтали отражены ключевые функциональные взаимосвязи данного подразделения с иными подразделениями и службами, которые могут подготовить, согласовать, принять и воплотить управленческие решения.
Пример оформления раздела “Взаимосвязи с другими подразделениями”.
Согласно регламенту, создаются информационные и документационные потоки подразделения, основные документы, которые им используются. В нём установлено, с какими подразделениями и организациями должно осуществляться взаимодействие. Кроме того, чётко определены сроки и периодичность представления информации, на каких условиях и как решаются спорные вопросы.
Разделы о правах и ответственности руководителя полностью посвящены перечню прав, которые необходимы для реализации функций руководителя подразделения по отношению к другим подразделениям и должностным лицам. Также эти пункты содержат информацию о перечне функций, работ и показателей, ответственность за которые ложится на плечи руководителя подразделения.
Положения о структурных подразделениях визируются руководителем отдела кадров, юристом, заместителем руководителя организации, который является ответственным за это подразделение, руководителями других подразделений, взаимодействующими с данным. Положение о подразделениях на конечном этапе визируется руководителем организации и утверждается им же.
Всё ещё сложно?
Наши эксперты помогут разобраться
Все услуги
Решение задач
от 1 дня / от 150 р.
Курсовая работа
от 5 дней / от 1800 р.
Реферат
от 1 дня / от 700 р.
Разработка положения о структурном подразделении
Во-первых, определите задачи, для решения которых создается структурное подразделение. Задачи, ставящиеся перед ним, должны быть реальными, пусть даже и кажущимися невыполнимыми на данном этапе, но выполнимыми в принципе. В дальнейшем, в процессе комплектации этого подразделения сотрудниками, Вы будете оценивать людей на предмет их способности к решению поставленных задач, определять, есть ли необходимость привлечения специалистов со стороны или достаточно собственного кадрового ресурса, а также планировать обучение персонала.
Во-вторых, определите функции (действия), которые должно выполнять подразделение для решения поставленных задач.
В-третьих, сгруппируйте однотипные функции по отдельным направлениям, определите количество необходимого персонала, путем распределения функций среди виртуальных работников и расчетом норм времени на их выполнение (либо другим способом), проанализируйте возможность контроля руководителем подразделения за выполнением всех возложенных на подразделение функций и определите, нет ли необходимости создания внутри подразделения более мелких структурных единиц.
Далее, вставьте «кирпичик» в существующую структуру и определите служебные взаимосвязи с другими подразделениями.
После завершения данной работы отдайте проект «Положения» на согласование в заинтересованные подразделения (они определены на предыдущем этапе работы). Соберите замечания и предложения. Проанализируйте их, если они существенные и конструктивные (будьте аккуратны, ведь вы отбираете у других руководителей часть полномочий, что может лишить их статуса незаменимости), то соберите, так называемую «согласительную комиссию», решите все разногласия по содержанию.
Передайте в юридический отдел на проверку соответствия действующему законодательству и после получения положительного ответа, утвердите документ у руководителя.
В отдельных организациях, чаще это присуще государственным и муниципальным органам или бюджетным учреждениям, порядок разработки и утверждения Положений закрепляется отдельным документом «Инструкция о порядке составления, согласования и утверждения Положений о структурных подразделениях».
Можно при разработке Положения пойти другим, более простым путем. И взять за основу «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих», так как основные задачи и функции подразделения могут являться производными от должностных обязанностей соответствующих руководителей и специалистов, и наоборот. При этом задачи и функции структурного подразделения должны быть обязательно уточнены и дополнены применительно к вашей организации. К примеру, функции отдела маркетинга и рекламы будут определяться путем сложения должностных обязанностей начальников отдела маркетинга и рекламы, в соответствии с задачами, возлагающимися на данный отдел, и с учетом специфики структурного построения и деятельности данного предприятия.
Главное — неформальный подход к разработке Положения. Излишний бюрократизм, применение типовых, штампованных формулировок, приведет к тому, что единожды ознакомившись при приеме на работу с таким документом сотрудник к нему больше никогда не обратиться и соответственно не будет в дальнейшем опираться на него в работе.
Обязанность разработки Положений о структурных подразделениях обычно возлагается на отдел организации и оплаты труда, а при его отсутствии, на отдел кадров или юридический отдел.
В положении должны быть определены: порядок создания и правовое положение подразделения в ионизационной структуре предприятия; структура подразделения и его штатная численность; задачи, функции, права и ответственность, а также порядок взаимодействия подразделения с иными структурами организации.
Это важно знать: Раздел совместно нажитого имущества после смерти
Как следует из определения, Положение может состоять из следующих разделов:
- Общие положения.
- Структура и штатная численность.
- Задачи.
- Функции.
- Права.
- Взаимодействие.
- Ответственность.
Приведенная структура документа является рекомендуемой. На практике разделов в Положении может быть как больше (могут добавляться: имущество и средства (бюджет), условия оплаты труда, организация работы, порядок утверждения и внесения изменений и т. д.), так и меньше.
Этапы разработки Положения о кадровой службе
- В первую очередь необходимо изучить типовые и примерные положения, а также ранее действовавшие организационно-правовые документы.
Особенно полезно изучить типовые образцы тем специалистам, которые работают во вновь созданных фирмах, в которых нет ранее действовавших документов и опираться в работе не на что.
- Следует также изучить организационную и распорядительную документацию компании: учредительные документы, штатное расписание и др. Цель данного этапа заключается в определении места кадровой службы в компании, зон ответственности и полномочий.
- Составление проекта Положения, определение его структуры и содержания разделов (см. таблицу 1).
Таблица 1
Раздел | |
1 | 2 |
1. Общие положения | Определяется место кадровой службы в организационнойиерархии |
2. Цели кадровой службы | Формулируются основные цели службы, которые, безусловно, должны соответствовать стратегии компании и организационным целям |
3. Задачи кадровой службы | Цели кадровой службы конкретизируются в системе задач |
4. Структура кадровой службы | Описывается структура кадровой службы, возможно включение в данный раздел оргструктуры службы |
5. Функции кадровой службы | Описываются функции службы по основным направлениям работы в области управления персоналом: 1. Кадровое планирование (определение качественной и количественной потребности в персонале). 2. Рекрутмент и адаптация новых сотрудников (поиск и привлечение, отбор лучших кандидатов, адаптация). 3. Обучение и развитие персонала (повышение квалификации, формирование кадрового резерва и работа с ним, развитие и планирование карьеры). 4. Деловая оценка персонала (оценка рабочих показателей, контроль трудовой и исполнительской дисциплины). 5. Мотивация и стимулирование труда (формирование системы материального и морального стимулирования труда, системы социальной защиты и льгот). 6. Совершенствование корпоративной культуры (мониторинг социально-психологического климата, разработка и внедрение норм и правил, информационноеобеспечение сотрудников). 7. Кадровое делопроизводство |
6. Взаимодействие с подразделениями | Описывается система взаимодействия (процедура вертикальной и горизонтальной коммуникации) кадровойслужбы со структурными подразделениями компании |
7. Права сотрудниковкадровой службы | Прописываются основные полномочия кадровой службы, такие, например, как право требовать от руководителей подразделений материалы (сведения, планы, отчеты), необходимые для реализации целей и задач службы |
8. Ответственность сотрудников кадровойслужбы | Указывается степень ответственности руководителя службы и ее сотрудников |
- Обсуждение с руководством компании проекта Положения.
Цель данного этапа заключается в выяснении мнения руководства по поводу разрабатываемого документа, его назначения и принципиальных положений. Важнейшее условие развития кадровой службы компании – позиция высшего руководства, так как невозможно рассчитывать на успех, если высшее руководство не относит проблему управления людьми к числу ключевых приоритетов работы компании. К обсуждению нужно привлечь и руководителей ведущих структурных подразделений.
Часто в компаниях возникает ситуация непонимания менеджерами среднего звена круга задач и функций кадровой службы, так как они видят в ней лишь подразделение, основная задача которого – ведение кадрового делопроизводства. Поэтому их участие в обсуждении содержания Положения о кадровой службе поможет изменить сложившиеся стереотипы и представления.
- Согласование и подписание документа.
Положение должно содержать визы согласования руководителей структурных подразделений, принимавших участие в обсуждении документа на стадии его разработки. Положение подписывает руководитель кадровой службы и утверждает руководитель компании. Сотрудники кадровой службы должны быть ознакомлены с Положением под расписку.
Положение является фундаментом, на котором строит свою работу кадровая служба. Оно закрепляет ее статус, полномочия и уровень ответственности и является базовым документом, на основании которого разрабатываются должностные инструкции сотрудников кадровой службы.
Г.Погодина
Директор по управлению персоналом
компании Iveco в России
Дополнительно
С утвержденным Положением о подразделениях должны ознакомиться все сотрудники предприятия. Служащие обязаны поставить свои подписи в документе. Для этого предусматривается специальная графа о доведении или ознакомлении сотрудников с Положением. Подписи ставятся по старшинству – сначала расписывается начальник отдела, затем все служащие. Для фиксации ознакомления с документом может использоваться метод, предусмотренный для должностных инструкций. Он заключается в составлении отдельного листа доведения Положения до сведения служащих. В качестве основания для внесения изменений в документ выступает приказ директора предприятия.
Способы и порядок его оформления аналогичны тем, что установлены для корректировок должностных инструкций. Вместе с этим необходимо учесть важный момент. Внесение корректировок в Положение о подразделениях может, а в ряде случаев обязательно должно повлечь изменение должностных инструкциях сотрудников. В противном случае возникнет несогласованность в деятельности всего предприятия. Положение о подразделениях не обязательно, но крайне желательно разработать, поскольку оно существенно оптимизирует деятельность отделов. С помощью этого документа становится более четким и слаженным взаимодействие между сотрудниками предприятия, начальниками и заместителями. Этот документ значительно упрощает контроль и управление предприятием.
Положение об управлении кадров I. Общие положения
1. Управление кадров (далее - Управление) является структурным Открытого акционерного общества "Мечта"подразделением --------------------------------------- (далее - Общество).
- Основными целями Управления являются:
- повышение производительности труда посредством разработки и внедрения системы управления персоналом, направленной на максимальную реализацию потенциала персонала Общества;
- разработка и осуществление кадровой политики Общества;
- формирование имиджа “предпочтительного работодателя” в глазах работников Общества и на внешнем рынке труда.
- Основными задачами Управления являются:
- участие в разработке и реализации стратегии, целей и бизнес-планов Общества в части обеспечения его трудовыми ресурсами;
- аналитическое и методическое обеспечение (отчеты, справки, записки и т.д.) принятия руководством Общества управленческих решений по кадровым вопросам;
- разработка и реализация комплекса планов и программ по работе с персоналом с применением современных методов и технологий управления персоналом;
- прогнозирование и планирование потребности Общества в персонале;
- обеспечение подразделений Общества квалифицированным, профессионально подготовленным персоналом;
- закрепление в Обществе работников требуемых специальностей и квалификации;
- формирование и подготовка резерва кадров на выдвижение на руководящие должности на основе политики планирования карьеры, развертывания системы непрерывной подготовки работников с использованием практики оценок, ротации, переподготовки, повышения квалификации и стажировки;
- улучшение качественного состава персонала, формирование системы обучения персонала, создание условий, стимулирующих рост профессиональной компетенции всех работников берегового и плавающего состава;
- достижение максимальной эффективности труда работников всех уровней на основе реализации гибкой политики материального стимулирования, рационализации структуры и штата, укрепление дисциплины труда;
- совершенствование системы морального стимулирования работников Общества;
- создание системы оценки персонала и результатов деятельности работников Общества;
- обеспечение социальной защищенности персонала Общества в соответствии с законодательством (обязательное медицинское страхование, пенсионное обеспечение и т.д.);
- создание системы кадрового учета и документирования трудовой деятельности работников Общества;
- обеспечение соблюдения норм трудового права в работе с персоналом Общества;
- развитие внутрикорпоративной коммуникации и участие во внешних PR-акциях с целью формирования статуса Общества как “предпочтительного работодателя”;
- изучение рынка труда, проведение анализа движения кадров Общества, оценки удовлетворенности персонала, морально-психологического климата в коллективе и других исследований;
- укрепление связей Общества с отраслевыми учебными заведениями.
- В своей работе Управление руководствуется:
- нормами Конституции Российской Федерации;
- нормами международного права;
- международными договорами Российской Федерации;
- федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации;
- уставом Общества;
- коллективным договором и иными внутренними нормативными актами Общества;
- настоящим положением.
- Управление находится в непосредственном подчинении у генерального директора Общества.
- Руководство работой Управления осуществляет директор по персоналу в соответствии с должностной инструкцией.
- Директор по персоналу назначается на должность и освобождается от нее Советом директоров Общества и является членом Правления Общества.
- Структуру и штат Управления утверждает генеральный директор Общества по представлению директора по персоналу.
Макет структуры документа
Пункты рассматриваемого документа схожи с разделами положения об отделе бухгалтерии (образец ниже) и других подразделений предприятий. Акт должен раскрывать следующие аспекты работы компании:
- Положения общего характера.
- Базовые принципы построения работы предприятия и взаимоотношений между руководством организации и персоналом.
- Порядок фиксирования трудовых правоотношений.
- Основные правомочия и обязанности работодателя.
- Права и обязанности сотрудников компании.
- Время труда и отдыха.
- Порядок оплаты труда.
- Социальные гарантии.
- Способы повешения квалификации сотрудников.
- Обеспечение занятости работников.
- Дисциплинарные меры воздействия (взыскания и поощрения).
- Заключительные пункты.
Если на предприятии разработан документ в отношении персонала, то новых работников знакомят с положением до того, как подписать трудовой контракт.
Положения об отделах и структурных подразделениях, образцы которых имеются на каждом предприятии, разрабатываются с целью регулирования работы всех отделов организации, распределения обязанностей между ними, фиксирования правомочий каждого субъекта компании и определения пределов ответственности каждой единицы, входящей в структурную систему компании.
Обязательно ли разработать положение о структурных подразделениях
Методические рекомендации Генштаба Вооруженных сил РФ от 11 апреля 2008 г. Как организовать воинский учет персонала Как оформить документы, если сотрудник призван на военные сборы 12 Документы, которыми оформляют проведение специальной оценки условий труда Для обеспечения сотрудникам безопасных условий труда работодатель должен проводить мероприятия по улучшению условий и охраны их труда. К таким мероприятиям относится и специальная оценка условий труда ст. 212, ч. 3 ст.
226 ТК РФ п. 1 Перечня, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 1 марта 2012 г. № 181н Как провести специальную оценку условий труда 13 Документы, которыми оформляют обучение сотрудников охране труда, а также проверку их знаний в этой области Работодатель обязан организовывать и своевременно проводить обучение сотрудников безопасным методам работы и проверку их знаний в области охраны труда абз. 7 ч. 2 ст.
Этапы разработки Положения о кадровой службе
1. В первую очередь необходимо изучить типовые и примерные положения, а также ранее действовавшие организационно-правовые документы. Особенно полезно изучить типовые образцы тем специалистам, которые работают во вновь созданных фирмах, в которых нет ранее действовавших документов и опираться в работе не на что. 2. Следует также изучить организационную и распорядительную документацию компании: учредительные документы, штатное расписание и др. Цель данного этапа заключается в определении места кадровой службы в компании, зон ответственности и полномочий. 3. Составление проекта Положения, определение его структуры и содержания разделов (см. Таблицу 2). Таблица 1
4. Обсуждение с руководством компании проекта Положения.
Цель данного этапа заключается в выяснении мнения руководства по поводу разрабатываемого документа, его назначения и принципиальных положений. Важнейшее условие развития кадровой службы компании – позиция высшего руководства, так как невозможно рассчитывать на успех, если высшее руководство не относит проблему управления людьми к числу ключевых приоритетов работы компании. К обсуждению нужно привлечь и руководителей ведущих структурных подразделений.
Часто в компаниях возникает ситуация непонимания менеджерами среднего звена круга задач и функций кадровой службы, так как они видят в ней лишь подразделение, основная задача которого – ведение кадрового делопроизводства. Поэтому их участие в обсуждении содержания Положения о кадровой службе поможет изменить сложившиеся стереотипы и представления.
5. Согласование и подписание документа.
Положение должно содержать визы согласования руководителей структурных подразделений, принимавших участие в обсуждении документа на стадии его разработки. Положение подписывает руководитель кадровой службы и утверждает руководитель компании. Сотрудники кадровой службы должны быть ознакомлены с Положением под расписку.
Положение является фундаментом, на котором строит свою работу кадровая служба. Оно закрепляет ее статус, полномочия и уровень ответственности и является базовым документом, на основании которого разрабатываются должностные инструкции сотрудников кадровой службы.
Положение о структурных подразделениях: общие положения, права и полномочия
В четвертом блоке документа обязательно очерчиваются границы, в рамках которых отделение нечет ответственность за свои действия. Она может быть дисциплинарной, уголовной, административной. Соответственно, описывают степень вины руководителя данного структурного подразделения.
Весьма важно разъяснить в пятом разделе положения с кем, в каких случаях и по каким вопросам производится взаимодействие отдела. Таким образом, структурные единицы связывает отчетность, потоки информации. Помимо перечисленных блоков, предприятия вправе дополнять документ другими требуемыми разделами информации
Помимо перечисленных блоков, предприятия вправе дополнять документ другими требуемыми разделами информации.
| Дорогие посетители! На сайте предложены типовые варианты решения проблем, но каждый случай индивидуален и имеет свои нюансы. |
| Если вы хотите узнать, |
Положение об отделе – это важный документ, который прививает правильное понимание целей и задач, вводит понятный порядок работы, определяет ответственность.
