Приказ о награждении почетной грамотой — образец

Приказ о награждении

Содержание Чтобы мотивировать сотрудников трудиться добросовестно и эффективно, работодатели используют разные виды поощрений за успехи в работе.

Может выплатить премию или наградить ценным подарком.

А может поощрить нематериально — выдать почетную грамоту работнику. Скачайте документы по теме: По закону работодатель может поощрить любого сотрудника, который трудится в компании по трудовому договору (ч. 1 ст. 22 ТК). Предусмотрено пять видов поощрений работников (ч.

1 ст. 191 ТК). Работодатель вправе:

• выдать премию;
• представить к званию лучшего по профессии.
• выдать почетную грамоту работнику;
• объявить благодарность;
• наградить ценным подарком;

Компания вправе установить и другие виды поощрений работников. Например, предоставлять дополнительный выходной день, выдавать бесплатные путевки или денежное пособие к отпуску. Все виды поощрений надо закрепить документально.

Так, порядок награждения сотрудников почетной грамотой можно прописать в отдельном положении.

Закон не ограничивает компанию в применении поощрений. К одному и тому же сотруднику работодатель вправе одновременно применить сразу несколько мер поощрения. Например, выдать почетную грамоту работнику и наградить денежной премией.

В законе не предусмотрен порядок оформления поощрения сотрудника.

Компании нужно установить его самостоятельно в локальных документах. Порядок поощрения состоит из трех этапов: 1 этап — готовят представление, 2 этап — издают приказ о награждении почетной грамотой.

Приказ о награждении ценным подарком образец

Можно использовать унифицированную форму № Т-11 или утвердить свою (образец ниже). В приказе необходимо указать наименование организации (9), номер (10) и дату документа (11), Ф.И.О.

работника (12), его табельный номер (13), структурное подразделение (14), должность (15), мотив (16) и вид поощрения (17). Если мерой поощрения является премия, то обязательно нужно указать ее размер прописью (18) и цифрами (19).

Приказ подписывает руководитель организации (20). Работник знакомится с документом под роспись и указывает дату ознакомления (21).

Закон не устанавливает срок, в течение которого сотрудник должен быть ознакомлен с приказом о поощрении.

Поэтому приказ о поощрении работника составляется просто.

Скачать образец:

Приказ об объявлении благодарности (образец)

›

В качестве поощрения работодатель может вынести благодарность за работу – образец подобных документов даст возможность лучше понять, как сделать это правильно и добиться ожидаемых результатов.

Также будут полезны и образцы благодарственного письма, почетной грамоты и приказа об объявлении благодарности. Непосредственно о том, что такое благодарность за работу, какими преимуществами обладает этот инструмент мотивации, и как правильно ее написать, можно прочитать в отдельной статье.

Далее же будут рассматриваться конкретные способы и образцы оформления благодарности за работу и сопутствующие документы. К ним можно отнести:

1. Приказ об объявлении благодарности.
2. Почетную грамоту.
3. Благодарственное письмо.

Каждый из таких документов и способов выразить благодарность будет рассмотрен более подробно с примерами и рекомендациями по написанию. Оформляя благодарственное письмо, следует помнить о нескольких простых правилах и рекомендациях.

Во-первых – в нем должен соблюдаться деловой стиль.

Во-вторых – рекомендуется указывать в нем уважительное обращение по имени и отчеству, а не фамилию с инициалами. В-третьих – следует использовать конкретные формулировки и благодарить сотрудника за определенные действия и достижения, а не за общие и расплывчатые факты. Лучше понять принцип составления благодарственного письма поможет несколько образцов:

Распоряжения о материальных наградах, виды

Распоряжение является основным документом, определяющим, получит работник дополнительную выплату или нет. Оно имеет разную форму, которая зависит от вида издаваемого документа. Приказы о премировании классифицируются по нескольким основаниям:

1. По количеству награждаемых лиц:
   • документы, устанавливающие награду для одного работника;
   • для нескольких;
   • для всей организации.
2. Изданные по форме:
   • официально утвержденной, Т-11 или Т-11а;
   • в свободной форме, в виде самостоятельно изготовленного бланка, принятого в организации.
3. По виду выплаты:
   • о назначении разовой выплаты, например, приказ на премирование за хорошую работу;
   • о назначении регулярной дополнительной выплаты, например, ежемесячной или ежеквартальной.
4. В зависимости от повода для награждения:
   • о назначении награды за выдающиеся заслуги и неординарные результаты;
   • о выплате в связи с каким-то событием — это назначение дополнительного материального стимулирования к профессиональному празднику или к индивидуальному празднику работника, например, к юбилею.

Исходя из причин материального поощрения, выбирается формулировка основания для премии в приказе: за особые успехи, за достижения в работе, за выполнение плана, в связи с профессиональным праздником и т. д.

Унифицированные формы

Обе формы документа на премирование работников содержат в своей структуре три части:

• шапка, где указывается наименование организации и реквизиты документа;
• основная часть, где необходимо указать, кого премируют, за что и на какую сумму, основание дополнительного начисления;
• заключительная, где расписывается руководитель организации или другой работник, уполномоченный на подписание таких документов. Здесь же свою подпись в подтверждение факта ознакомления ставит премируемый работник.

Если работодатель не использует унифицированный бланк, используются те же части. В свободной форме приказа о премии есть возможность самостоятельно сформулировать причину и суть материального поощрения, можно выбрать, как написать: поощрить денежной премией работника или выдать определенную сумму денежных средств за успехи в работе.

Ежемесячные премии

Работодатель вправе определить такую систему оплаты труда, при которой работникам, всем или отдельным категориям, ежемесячно, помимо основного оклада, выплачивается стабильная премия. В таком случае необязательно каждый месяц издавать отдельный распорядительный акт о премии сотрудникам — документ издается единожды, а в его тексте указывается, что выплата устанавливается на определенный период.

Если выбрана не унифицированная форма, она может содержать указание на условия, при наличии которых производится поощрение.

Вот для примера образец приказа о премировании за хорошую работу в течение месяца

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «Пион» (ООО «Пион») г. Санкт-Петербург 06 декабря 2021 г. Приказ о ежемесячном премировании В целях повышения качества работы и профессиональной дисциплины приказываю установить ежемесячную премию сотрудникам отдела продаж в размере 50 процентов оклада на 2022 год. Премия выплачивается работникам одновременно с выплатой заработной платы за текущий месяц. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. Генеральный директор Воронов Воронов А.В.

Поощрение по итогам месяца

От ежемесячной премии следует отличать выплату, которая осуществляется по итогам месяца при условии достижения сотрудником неординарных результатов в истекшем периоде. Такую премию следует классифицировать как разовую, для ее назначения издается распоряжение о премировании за хорошую работу. Его допустимо исполнить по форме Т-11 или в свободной, удобной работодателю форме. Документ содержит перечень заслуг, дающих основания для дополнительной выплаты.

13-я зарплата

Понятия «13-я зарплата» нет в современном трудовом законодательстве, но в повседневном обиходе под ним понимается годовая премия в размере оклада, которая выплачивается сотрудникам в декабре и подытоживает календарный год. Работодатель не обязан принимать решение о годовом поощрении, но если такое решение принято, необходимо издать приказ на премию по форме Т-11а.

Годовая премия обосновывается не только наступлением нового года, но и особыми успехами компании в истекшем году. Издается распоряжение, в тексте которого упоминается дополнительное основание: ссылка на неординарные результаты, достигнутые коллективом.

А это образец приказа на поощрение работников за хорошую работу, оформленного с использованием унифицированной формы:

Порядок организации награждения грамотой

Приказ о награждении почетной грамотой — предпоследний этап процедуры награждения, непосредственно предшествующий вручению грамоты. До того, как работнику будет вручена почетная грамота:

1. непосредственный руководитель составляет ходатайство о награждении работника грамотой (о составлении ходатайства мы рассказали тут);
2. кандидатура согласовывается (при его наличии) с профсоюзным органом;
3. ходатайство подается руководителю организации, который рассматривает его и принимает решение о награждении;
4. работник отдела кадров или иное ответственное лицо подготавливает приказ о награждении. Одновременно подготавливается и сама грамота;
5. приказ подписывается руководителем, регистрируется.

Почетная грамота вручается работнику в торжественной обстановке, в присутствии коллег и руководства, зачитывается вслух.

При желании сведения о награждении могут быть занесены в личное дело работника.

Образец заполнения приказа о награждении почётной грамотой

В представленном примере рассматривается ситуация, когда предприятие бьёт рекорды продаж и извлекает большую прибыль. Этот факт позитивно сказывается на экономическом состоянии, появляется возможность открыть новые рабочие места, увеличить зарплаты и т.д.

Управленец, анализируя успешность компании, приходит к выводу, что главная заслуга в этом – работа начальника отдела маркетинга, организовавшего чёткое выполнение поставленных задач и продемонстрировавшего личный вклад в развитие предприятия.

Заполненный образец приказа о награждении почётной грамотой, в данной ситуации, будет выглядеть следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью «Образец»

123456, г. Раменское, ул. Примерная 1, ИНН 123456789,

ОГРН 987654321, КПП 123456

N4321 от 31 июля 2017 г.                                                                                      г. Раменское

ПРИКАЗ №123

«О награждении»

Руководствуясь ст. 191 ТК РФ, а также коллективным договором ООО «Образец», за достижение рекордного показателя продаж и добросовестную работу,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Наградить начальника отдела маркетинга управления перспективного развития ООО «Образец» Иванову Ирину Ивановну почётной грамотой;
2. 2.Назначить начальника отдела кадров Петрова Петра Петровича ответственным за организацию торжественного мероприятия и процедуру награждения;
3. 3.Ознакомить Иванову И.И. с настоящим приказом в установленном порядке.
4. 5.Контроль выполнения приказа оставляю за собой.

Директор ООО «Образец»                                                                                   Сидоров С.С.

С приказом ознакомлена:

Начальник отдела маркетинга

Управления перспективного развития ООО «Образец»                                             Иванова И.И.

Чем больше предприятие, тем больше людей, достойных для награждения. Составляя приказ, рекомендуется придерживаться принципа индивидуальности и вписывать в документ информацию только по одному работнику.

Рассмотренный документ отражает волю директора компании отметить достижения сотрудников. Почётная грамота не принесёт материального обогащения, но, если управленец решит присудить вместе с ней премию, проверяющий должен видеть, кому и за что присуждена грамота, проводилось ли награждение, выплачивалась премиальная сумма?

Награждение отражается в трудовой книжке по желанию сотрудника. Здесь понадобится регистрационный номер приказа, дата подписания, которые нужно аккуратно вписать в документ.

Проделав это и приведя в порядок документацию, компания может исключить лишние притязания со стороны контролирующих органов

Важно помнить, что инспекторы многих органов вправе знакомиться с любой информацией, касающейся личного состава сотрудников.

Приказ о награждении почетной грамотой

1259 Поощрение за высокую производительность и безупречный труд может быть материальным и нематериальным. Ко второму виду поощрений относится, в том числе, награждение почетной грамотой.

Регулируется оно специальными внутренними актами. Само награждение осуществляется на основании распоряжения. А потому руководитель для поощрения специалиста должен издать приказ о награждении почетной грамотой.

ФАЙЛЫ Многие работодатели пренебрегают важностью нематериального поощрения, предпочитая выдавать премии. Однако нематериальные формы поощрений также очень важны

Награждение сотрудника почетной грамотой осуществляется для достижения этих целей:

1. Выражение признательности сотруднику.
2. Повышение лояльности сотрудника.
3. Мотивация работника к дальнейшей успешной деятельности.

Виды морального поощрения зафиксированы в статье 191 ТК РФ.

Помимо награждения грамотой в статье упомянуто объявление благодарности, присвоение статуса «Лучший по профессии».

Кроме того, работодатель может разработать другие формы поощрения. Их нужно зафиксировать во внутренних актах.

К примеру, это может быть бесплатное направление на лекции и конференции. Как правило, к награждению грамотой привлекаются сотрудники с этими заслугами:

1. Успешное решение сложных задач.
2. Добросовестность.
3. Продолжительная работа в компании.
4. Достижение высоких трудовых показателей.

Руководителю рекомендуется разработать положение о награждении почетной грамотой.

Пошаговая инструкция по оформлению

Конкретные основания, а также порядок присвоения награждений и оформления соответствующих записей в законодательстве не регулируется. Это означает, что каждая компания может самостоятельно принять решение и утвердить собственный регламент для этой процедуры. На практике придерживаются такой последовательности действий.

Шаг 1. Принятие решения о награждении

Процедура принятия решения имеет свои особенности в зависимости от конкретной компании. Обычно непосредственный руководитель отличившегося сотрудника (например, начальник отдела продаж) подает инициативу, составляет заявление на имя руководства. Директор фирмы принимает положительное решение, после чего определяется вид и форма вознаграждения. Далее издается соответствующий приказ, и вручается награда в торжественной обстановке.

Шаг 2. Оформление приказа

Во время составления приказа можно использовать единую форму Т-11 или же любой другой образец, принятый в компании. С этим документом работник обязательно знакомится лично, что подтверждается его подписью (дата и подпись ставятся в конце приказа).

Шаг 3. Оформление записи в трудовой

Запись прописывается в соответствии с описанными выше правилами

При этом важно понимать, что внесение пометки является обязанностью, а не правом работодателя. Это означает, что после выхода приказа сотрудник отдела кадров должен сразу внести соответствующую пометку в трудовую книжку

На практике нередко наблюдаются случаи, когда такие записи не делаются, что является нарушением трудового законодательства. Как правило, в большей степени рискует пострадать сам сотрудник, чем копания, поскольку отсутствие записей с формальной точки зрения говорит о том, что он никак не проявил себя во время работы. Это может помешать его карьерному продвижению в рамках текущей или других компаний.

Приказ об объявлении благодарности образец

Один из нематериальных способов отметить заслуги работника — объявить ему благодарность.

Эта процедура имеет свои особенности — от ходатайства и выпуска приказа о поощрении до записи в трудовой книжке.

Ст.

За какие достижения хвалят сотрудников и как написать благодарность за хорошую работу (образец), узнаете из материала.

1. высокая производительность за счет рационализаторских решений или усовершенствования процессов;
2. достижение высоких производственных результатов или перевыполнение плана;
3. успешное участие в мероприятиях по продвижению выпускаемой продукции (выставки-продажи, конференции, презентационные семинары);
4. любые иные выдающиеся трудовые заслуги и достижения.

Отметим, что благодарность за сотрудничество можно выносить и сотрудникам других организаций.

191 ТК РФ предусматривает право работодателя поощрять работников за хороший труд, достижение высоких результатов или иные заслуги. Перечень достижений, за которые можно похвалить, компания устанавливает самостоятельно, например, в положении об оплате труда или положении о поощрении.

Поощрить работника или нет, решает его непосредственный начальник.

Если есть желание уточнить имена тех людей, кто отличился, можно направить ходатайство их работодателю с указанием причин для поощрения. Образец такого документа чуть ниже.

Законодательная база

Поощрение работников оговорено статьей 191 ТК РФ. В соответствии с ней работодатель может поощрять отличившихся работников:

1. объявлением благодарности;
2. награждением почетной грамотой, ценным (памятным) подарком;
3. премией;
4. представлением к званию лучшего по профессии.

Помимо оговоренных выше могут быть использованы и другие меры поощрения, установленные на уровне конкретной организации.

С целью закрепления порядка награждения в организации создается отдельный локальный нормативный акт, например, Положение о награждении работников организации или Положении о поощрении работников. Также поощрение оговаривается в Правилах внутреннего трудового распорядка.

Почетная грамота представляет собой вид награды, которым удостоверяются определенные заслуги работника перед организацией или отраслью (регионом, государством).

Приказ о 13-й зарплате

В действующем законодательстве такого термина нет, это пережиток советского времени. 13-я зарплата — это вид денежного поощрения, выплачиваемого по итогам года. Законодательно не определена обязанность работодателя начислять 13-ю зарплату, это его право, а не обязанность. Если принято положительное решение, издается приказ на основе формы Т-11а.

Пример приказа о премировании по итогам года

Руководитель вправе принять решение и не осуществлять выплату, отменить ее или премировать только часть сотрудников. Исключение: ситуация, когда обязательство по назначению закреплено в локальных нормативных актах. В бюджетных учреждениях во внутренних документах чаще всего закреплено правило, что такая премия назначается в пределах бюджетных ассигнований. Выплата зависит от экономических и финансовых возможностей предприятия. После получения данных за год определяется возможность поощрительных мер для трудового коллектива.

Такой вид поощрения, как и обычная премия, оформляется как доплата определенной фиксированной суммы или части оклада. Не вправе рассчитывать на такую надбавку работники:

• имеющие дисциплинарные взыскания за год;
• не достигшие определенных показателей;
• допустившие серьезные ошибки в работе, приведшие к снижению показателей деятельности;
• находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

ВАЖНО!
Как показывает судебная практика, уволенные сотрудники вправе претендовать на часть поощрения.

• 2021-12-14 01:01:49
  ахаха)

• 2021-12-14 01:02:09

  Сергей ), Дранеяв)

• 2021-12-14 01:02:14

  Сергей ), ахах конч сереш

• 2021-12-29 12:54:16
  Не стоит путать ежемесячную премию (дополнительную выплату к окладу) с премией, которая выплачивается по итогам месяца (за высокие результаты в работе). Если премия ежемесячная, то не обязательно издавать приказ каждый месяц. Достаточно издать один распорядительный акт в свободной форме, указав период, на который он распространяется. Если премия разовая, то форму приказа о начислении премии за месяц допустимо использовать как типовую Т-11, так и произвольную, разработанную работодателем.

Составление приказа о награждении

Форма распоряжения о награждении почетной грамотой законом не установлена. А потому документ составляется в свободной форме. Однако в нем должны быть обязательные сведения:

• ФИО и должность награждаемого сотрудника.
• Основания для награждения (к примеру, выполнение сложной работы, добросовестный труд в течение продолжительного времени).
• Документы, на основании которых производится процедура (к примеру, представление).

Также в распоряжении может содержаться дополнительная информация. К примеру, можно назначить лиц, ответственных за награждение.

Образец

ООО «Кошкин дом»

Приказ №88-А

г. Новосибирск

23.07.2021 г.

О награждении сотрудника почетной грамотой

На основании локального положения №44-р, за перевыполнение плана продаж и добросовестную работу

ПРИКАЗЫВАЮ

1. Наградить менеджера по продажам Грибова О.Л. почетной грамотой.
2. Руководителю структурного подразделения Жарову К.К. провести награждение грамотой в торжественной обстановке.

Основание: представление к награждению №5 от 20 июля 2021 года.

Гендиректор Солнцев А.А. (подпись)

С приказом ознакомлен:

Жаров К.К. (подпись)

Какими могут быть поощрения

Добросовестное исполнение человеком трудовых обязанностей может стать поводом для назначения ему поощрений со стороны работодателя (ст. 191 ТК РФ). При этом, такие поощрения могут быть:

1. По степени регулярности:

• регулярными — назначаемыми с той или иной периодичностью (по итогам месяца, квартала, года);
• нерегулярными — назначаемыми на усмотрение начальства в тот или иной момент времени (например, в случае успешной реализации проекта).

1. По характеру:

• материальными (в виде премии, подарка);
• моральными (в виде благодарности, почетной грамоты).

1. По степени связанности с системой оплаты труда:

• связанные с системой оплаты (поощрения за производственные результаты);
• не связанные (поощрения перед праздниками).

Основные правила по оформлению приказа

Как гласит сегодняшний закон, приказ о премировании может быть оформлен в свободном виде. Тем не менее, многие предприятия и организации, как и прежде активно используют ранее утвержденную и общеприменимую

• форму Т-11 (если к премированию выдвигается один работник)
• или форму Т-11а (если премировать предполагается группу работников).

Обе эти формы довольно схожи как по структуре, так и по содержанию.

Приверженность к «старым» бланкам вполне объяснима: в них включены все необходимые данные, в том числе информация о работодателе и награждаемых сотрудниках, сведения о причине премирования и самой награде и т.д.

Приказ может быть оформлен в двух вариантах: как письменно, от руки, так и в печатном виде. Но независимо от того, какой из них будет выбран, он всегда должен содержать оригинал подписи руководителя и подписей премируемых сотрудников.

Составляется документ в единственном экземпляре, который служит основанием к дальнейшим действиям по отношению к награждаемым сотрудникам.

После оформления приказ в обязательном порядке зарегистрируется во внутреннем журнале учета документов, затем передается сначала в бухгалтерию, а потом на хранение в архив компании.

Оформление документа

Это официальный документ, соответственно он должен обладать всеми необходимыми атрибутами официальной переписки:

1. реквизиты;
2. содержание документа;
3. подпись автора представления.

Расскажем более подробно о правилах составление документа.

В нем нужно указать данные руководства организации (на чье имя пишется документ). Далее нужно прописать данные о самом авторе письма (кто это пишет). Необходимо обозначить в заголовке, что это за письмо.

В представлении обязательно должна быть указана дата. Затем, в самом тексте руководитель указывает конкретно кого необходимо поощрить(может быть один человек или поименный список всех сотрудников отдела, управления).

Какими документами оформляется премирование

Объявление работнику о выплате премии производится в форме издания соответствующего приказа.

У него есть несколько разновидностей:

• массовые — вынесенные в отношении целой группы работников, большинства коллектива и персональные;
• плановые — издаваемые с определенной периодичностью и внеплановые;
• производственные — принимаемые в связи с достижением результатов на производстве;
• организационные — издаваемые в благодарность за активное участие в общественной жизни предприятия, например, за достижение на спортивных мероприятиях;
• праздничные — в связи с наступлением памятных дат, праздников, юбилеев.

Награждение почётной грамотой – понятие, условия, процедура и нормативное регулирование

Известно, что наряду с взысканиями предприниматель может разработать систему поощрений, чтобы разными способами стимулировать работу коллектива. Каждый работник заинтересован в стабильной оплате труда, а также в том, чтобы работодатель видел и ценил их достижения. По закону для этого используется:

• Награждение почётной грамотой. Этот способ требует минимум затрат, но в то же время выполняет поощрительную функцию. Грамота подтверждает конкретные заслуги работника в жизни компании, то есть выступает в качестве подтверждения какого-то факта. Перед вручением работодатель должен разработать бланк документа, а образец заполнения – отразить в положении о делопроизводстве.
• Премирование работника или награждение ценным подарком. Если предприятие располагает финансами, можно прибавить к зарплате дополнительную сумму или однократно премировать в виде ценной вещи. Это делают при условии, к примеру, выполнения месячного или годового плана работы.
• Объявление благодарности. Ещё один вид нематериального поощрения. На первый взгляд может показаться, что разница между грамотой и благодарностью незначительна, но это не так. Благодарность предприятие может выразить как собственным сотрудникам, так и другим организациям. Делается это в результате благотворного и продуктивного сотрудничества, с целью отметить успех и сказать «спасибо» за проделанную работу.
• Представление к званию лучшего по профессии. Если на предприятии работает много сотрудников одной и той же должности, можно выделить успех наиболее эффективного и объявить работником месяца или года. Обычно оформление происходит с размещением фотографии отличившегося сотрудника на почётный стенд в холле компании или на другом, видном месте.

Названые способы предусматриваются ст. 191 ТК РФ. Но это не значит, что компания должна ограничиваться только ими. Работодатель может закрепить и другие, не выходящие за рамки закона, виды поощрений, к примеру, выдачу путёвок и т.д

Важное условие для перечисленных способов стимула – упоминание видов и процедуры награждения в коллективном договоре компании

Если работник демонстрирует успехи в рамках предприятия, при этом затрагиваются интересы страны, то возможно награждение государственной наградой.

Управленец не может просто вручить грамоту, не отразив действия документально. Чтобы документ имел юридическую силу, нужно составить приказ о награждении почетной грамотой.

В разрезе рассматриваемой темы на плечи работодателя возлагается задача подготовить бланк документа, закрепить образец и порядок оформления в коллективном соглашении, других локальных актах. Кроме этого, прорабатывается процедура вручения.

Какие документы есть еще:

• Все документы из раздела «Приказ»
• Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов

Что еще скачать по теме «Приказ»:

• Приказ о привлечении работника к сверхурочной работе (образец заполнения)
• Приказ о совмещении должностей (образец заполнения)
• Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу. Унифицированная форма N T-5а (образец заполнения)
• Приказ об увольнении работника за систематические нарушения трудовой дисциплины (образец заполнения)
• Приказ (распоряжение) о предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы. Унифицированная форма N Т-6 (образец заполнения)

• Важные нюансы при покупке фирмы
• Процесс переписки квартиры на другого человека
• Процесс получения визы в США
• Процесс продажи машины
• Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
• Строительство частного дома в городской черте

Правила премирования

Наиболее часто в качестве поощрения сотрудников работодатель использует систему премирования. Для того чтобы создать в своей организации подобные условия, руководителю следует:

• рассчитать размеры вознаграждений;
• спланировать условия выдачи премий;
• продумать порядок их расчета;
• выделить необходимые показатели и критерии.

Размер премии прописывают в приказе о поощрении работника. Он может быть выражен:

• как фиксированная величина;
• как определенный процент от оклада.

Другой вариант расчета – с помощью введенного надбавочного коэффициента.

Упомянутый приказ о поощрении можно выписывать в качестве награды за повышенную производительность труда и при различных достижениях.

Организовать подобную премию следует на основе рассчитанных показателей эффективности. Если грамотно определить и предоставить персоналу эту информацию, сотрудники будут видеть четко прописанные цели, а не размытое понятие усердного труда, к которому необходимо стремиться для получения надбавки.

Так, например, для оператора колл-центра это может быть определенное число результативных звонков.

Подобные премии наиболее часто формируют в процентном соотношении к сумме заработной платы. А периодичность выплат может быть разной – раз в год, полугодие или в месяц.

Для того чтобы премии выглядели как поощрительные, работодателю необходимо утвердить конкретные обстоятельства для их выдачи. Например:

• за достижения на рабочем месте;
• ко дню рождения сотрудника;
• если его деятельность устанавливает рекордные значения труда;
• достигнут предусмотренный стаж и др.

Конкретный мотив поощрения в приказе прописывают в обязательном порядке. Кроме того, оно должно иметь единовременный характер. Обычно при поощрении выбирают премирование в виде процентного соотношения от заработанной суммы или фиксированной надбавки.

Составление документации о поощрении

Основаниями для поощрений служат коллективные договоры, трудовые соглашения и внутренние нормативные документы предприятия. Эта форма вознаграждения может быть предусмотрена:

• в правилах труда;
• положениях о заработной плате;
• отдельным документом о премировании.

Документация, в которой прописывают правила поощрительной системы, должна содержать следующую информацию:

• типы премий;
• условия, порядок и показатели выдачи надбавочной суммы;
• размеры премий;
• порядок расчетов;
• периодичность, с которой может происходить доплата;
• перечень случаев уменьшения размера премии или ее лишения.

Еще раз напомним, что обязательно необходимо прописать в приказе мотив поощрения. Пример – повышенное число продаж или изготовленной продукции за определенный период времени.

Выводы

Помимо привычных сведений о трудоустройстве в трудовую книжку сотрудника может вноситься информация о награждениях. Для этого в документе специально предусмотрен соответствующий раздел.

Виды поощрений, записи о которой вносятся в книжку, определены на законодательном уровне. При необходимости существующий список может быть расширен, для этого данный факт должен быть закреплен в коллективном соглашении.

Кроме стандартных данных – дате, порядковом номере записи, печати компании и подписи ответственного лица, в трудовой должна отражаться информация о виде награждения и успехах, за которые оно получено. В последней графе указывается основание для поощрения – в большинстве случаев таковым является приказ.