Деньги распределяются путем разделения: пять типов сотрудников в день зарплаты

Основания для выплаты премий

В зависимости от того, каким способом распределяются премии и какой характер они носят, будет определяться и база для их начисления.

Виды премий	Порядок выплаты
Разовые премии	Разовые премии выплачиваются на основании приказа руководителя, в котором указывается размер поощрения. Помимо этого в приказе также может указываться и перечень работников, которым назначается выплата премии. Это может быть целый отдел компании, если предусматривается премирование всего отдела.
Регулярные премии	Если премия носит регулярный характер, то ее начисление предусматривается в одном из следующих документов: ·      положение о премировании; ·      трудовой договор; ·      коллективный договор. В документах прописываются критерии премирования работников, правила по начислению и выплаты премии. С данными документами работник должен быть ознакомлен под роспись.

Классификация и использование Фондов заработной платы

Современные российские эксперты выделяют несколько разновидностей Фондов оплаты труда: прямой, часовой, дневной и месячный.

Прямой фонд оплаты труда определяется качеством, количеством и итоговыми результатами исполнения работниками своих трудовых обязанностей. Именно он используется для начисления трудящимся денежной компенсации по установленным тарифным ставкам/должностным окладам, т.е. в зависимости от фактического времени исполнения работником его трудовых обязанностей.

Часовой фонд ЗП характеризуется тем, что его величина определяется на основании реального отработанного сотрудником времени. Помимо этого, данный вид фонда включает в себя расходы на оплату труда в особых условиях: ночной труд, в выходные, праздники и т.д.

Прибавки к заработной плате за совмещение должностей или проявленное профессиональное мастерство также относятся к часовому фонду оплаты труда.

Дневной фонд учитывает количество действительно отработанных сотрудником дней. Его структура состоит из следующих элементов: часовой фонд плюс доплата за периоды нерабочего времени, которые должны быть компенсированы, согласно трудовому законодательству РФ.

В данный фонд также входят следующие доплаты: кормящим матерям, несовершеннолетним работникам и трудящимся, на чьи рабочие дни приходятся дни вынужденного простоя.

Месячный фонд ЗП (квартальный, годовой) состоит из вышеперечисленных фондов за некоторый период (месяц, квартал, год).

Особенности вычисления КТУ

Представим себе бригаду, для которой разработаны такие параметры оценки ее труда:

• сложность работы (по трехбалльной шкале: самый сложный труд – 3 балла, средний – 2 балла, легкий – 1 балл);
• загрузка по времени (максимальная – 3 балла, средняя – 2 балла, минимальная – 1 балл);
• работа на оборудовании (по 1 баллу за каждый вид);
• обслуживание оборудования (по 2 балла за каждый случай);
• качество (по 1 баллу за соответствие и 1 балл за осуществление контроля);
• ответственность за результаты (до 3 баллов, могут быть отминусованы при нарушениях).

Удобна для расчетов КТУ компьютерная программа Exel, где в табличной форме видны все показатели, а в последнем столбце выводится итог по каждому работнику.

Показатели использования

Оценивая на сколько эффективно происходит использование фонда заработной платы на вознаграждение работников, можно применять специальные показатели.

Показатели использования фонда заработной платы:

1. Общие отклонения по Фонду ЗП.
2. Отклонения по определённым должностям.
3. Оценка степени влияния роста заработной платы на рост производительности труда.
4. Текущее использование средств.

Подробнее об эффективности использования ФЗП мы писали тут.

Общие отклонения определяются по всему предприятию в целом, как разница между планируемым и фактическим положением дел в организации.

Отклонения по определённым должностям рассчитываются аналогично, но с учётом таких параметров, как средняя зарплата, объём выпускаемой продукции или оказываемых услуг и производительность труда работников.

Расходы предприятия, связанные с начислением заработной платы, как известно, основываются на среднесписочной численности работников и их заработной плате, т.е. расходование фонда заработной платы включено в общие расходы предприятия.

Очень важно определить, в какой степени эти параметры влияют друг на друга, а также выяснить, какой из них является ключевым и в большей мере определяет уровень расходов. Оценивая показатели использования средств, необходимо произвести проверку фактических и планируемых затрат всех видов Фонда: часового, дневного и месячного

Оценивая показатели использования средств, необходимо произвести проверку фактических и планируемых затрат всех видов Фонда: часового, дневного и месячного.

Причина в том, что под влиянием разнообразных внешних и внутренних факторов расходы могут существенно изменяться, что, конечно, не может не сказаться на общем состоянии Фонда.

Анализ эффективности существующих на предприятии премиальных систем – неотъемлемый элемент общей оценки использования средств, предназначенных для вознаграждения работников за труд.

Речь идёт о выяснении степени влияния премиальных выплат на производительность труда, оценки её эффективности, а также обоснований для их начисления (произведена ли экономия средств, какова реакция рабочего коллектива на выплаты, улучшены ли экономические показатели и т.д.).

На основании полученных данных принимается решение о расширении определённой премиальной системы, её сокращении или полной отмене.

«Все пропало, шеф!» Какие правила нельзя нарушать

Бриллиантовая рука, “Мосфильм”, 1968

Чтобы метод работал, ооочень важно не нарушать определенные правила. Ну серьезно, надо постараться

Речь ведь идет о деньгах, а не о фантиках.

• Нельзя перекладывать деньги из одного конверта в другой. Типа, ой, что-то я мало отложил на развлечения, добавлю чуточку. Просто нельзя и все. Это табу!
• Нельзя тратить деньги из конверта на питание на другие нужды. Пошли за продуктами, взяли деньги из конверта на питание. Забыли? Не доставайте кредитку со словами «достану из конверта и пополню». Разворачивайте лыжи, идите домой и берите деньги из конверта. Магазин далеко? Времени жалко? Значит, сегодня останетесь без продуктов. Или так, или не сработает. Это дисциплина!
• Никаких кредиток вообще! Не надо обманывать себя. Не хватит денег в конвертах, значит, посчитали неверно. В следующем месяце исправитесь. Сдайте кредитку обратно в банк, уберите ее из кошелька, отдайте на хранение проверенному человеку, просто забудьте про кредитку, нет ее. Это сила воли!

Распределение премии в равных долях

При таком способе оценивается трудовой вклад отельного подразделения. Наиболее распространенным методом является определение коэффициента трудового участия (КТУ) в производственный процесс. В соответствии с достижением поставленных целей отдельным подразделенем компании, происходит начисление определенной суммы премии, которая в последствии распределяется между сотрудниками подразделения в равных частях.Данный способ позволяет установить равенство работников в достижении поставленной цели и некоторым категориям сотрудников приносит наибольшее удовлетворение. Однако, подобный метод не приветствуется теми сотрудниками, которые прикладывают наибольшие усилия для достижения поставленных целей.

Единовременное пособие в ранние сроки беременности в 1С:ЗУП 8

Когда женщина узнает, что беременна, она первым делом идет к врачу и встает на учет. Если это произошло до двенадцати недель, то женщине положена небольшая дополнительная сумма от государства – единовременное пособие в ранние сроки беременности.
Изначально размер выплаты единовременного пособия установлен в размере – 300 руб. Но она ежегодно пересчитывается, согласно ст. 10 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ. До 01.02.20 размер выплаты с учетом индексации составлял 655,49 руб., а после – 675,15 руб. Следует также учитывать все районные коэффициенты.
Выплачивается та сумма, которая действовала на момент начала учета. Например, регистрация в женской консультации была в октябре 2019 года, а декрет начался в марте 2020 – пособие будет выплачено в размере 655,49 руб.

Критерии повышения и понижения показателя

Показатель устанавливается при выполнении производственных задач предприятия без нарушений трудовой дисциплины и точно в установленные сроки руководителем.

Существует несколько критериев для повышения и снижения коэффициента.

Повышающие:

1. Коллектив изъявляет инициативу по освоению передовых технологий и рабочего места, что значительно снижает затраты на трудовую деятельность (+0,2 +0,4).
2. Повышение интенсивности и работоспособности коллектива для сокращения установленных сроков выполнения задачи (+0,2 +0,4).
3. Выполнение сотрудником сложных процедур, инициатива по совмещению нескольких профессий или помощь в трудовой деятельности другим сотрудникам этой бригады (+0,1 +0,3).
4. Проведение деятельности в несоответствии с разрядом квалификации, а выполнение задач, которые на порядок выше (+0,1 +,0,3).

Понижающие:

1. Установленная задача выполнена не в срок (-0,2 -0,4).
2. Брак в процессе трудовой деятельности, что определяет возможность больших затрат труда (-0,2 -0,4).
3. Невыполнение наряда (-0,1 -0,3).
4. Нарушение правил работы и эксплуатации механизированного производства и оборудования (-0,2 -0,5).
5. Ущерб или потеря рабочего инструмента (-0,3 -0,5).
6. Деятельность, не соответствующая ТБ и ПБ (-0 -0,5).
7. Дисциплинарные нарушения производственного режима (-0,2 -0,5).
8. Прогул рабочего дня (0).
9. Дисциплинарное нарушение правил заказчика (-0 -0,5).

Вот что получилось

Я нарушил все устоявшиеся правила бизнеса и зафиксировал прибыль, а зарплатный фонд, наоборот, сделал динамическим:

Зарплатный фонд = Выручка – Расходы – Прибыль

Для распределения зарплатного фонда между сотрудниками внедрил балльную систему оплаты. Каждому сотруднику в соответствии с его специализацией и грейдом присваивается определенное число баллов. Дальше определяется стоимость балла делением зарплатного фонда на сумму баллов. Стоимость балла умножается на число баллов — и получается зарплата сотрудника.

Например, в компании работают два человека — менеджер (40 зарплатных баллов) и программист (60 баллов), их зарплатный фонд 100 тысяч рублей. Стоимость балла — 1 тысяча рублей. Зарплата менеджера при такой стоимости балла — 40 тысяч рублей, а зарплата программиста — 60 тысяч рублей.

Сумма расходов из месяца в месяц примерно одинаковая. Прибыль я стараюсь держать на уровне 20–30% от выручки, ее я фиксирую в начале месяца, исходя из планов и из анализа текущей ситуации. Выручка компании, в свою очередь, считается по выставленным счетам, исходя из отмеченных сотрудниками рабочих часов.

Чем больше часов отмечено и попало в счета клиентам, тем выше зарплатный фонд. Если сотрудник берет отгулы и не отмечает все положенные часы, то его зарплатные баллы автоматически сокращаются. Если отмечает больше — получает сверхурочные.

Может возникнуть вопрос: что мы делаем, если выручки компании хватает только на оплату общих расходов и прибыли? Все сотрудники остаются без зарплаты? Нет. Ничего подобного у нас не происходило и не произойдет. На это есть ряд причин:

1. Я планирую прибыль не в вакууме, а исходя из результатов прошлых периодов и планов на новый месяц. Если в месяце мало рабочих часов или если мы начинаем месяц с большой долей простоев в компании, то и прибыли закладывается меньше.
2. Если кто-то из сотрудников остается без коммерческих задач, то он сам проявляет инициативу, чтобы ему их нашли. Если таких сотрудников много, мы начинаем активно искать новых клиентов и проекты. Правда обычно у нас противоположная ситуация — работы много, а делать ее некому.
3. Вся компания видит текущие результаты и предпринимает действия для их улучшения. В случае проблемы мобилизуются все, а не только руководство. В конце месяца ни для кого не будет сюрпризом та сумма, которую он получит.

Таким образом я получил автоматизированную систему расчета зарплат, в которой:

• Прибыль собственника всегда заранее известна. Ей ничего не угрожает.
• Зарплаты — объективны. Привязаны к специализациям и грейдам.
• Механика расчета зарплат прозрачна и у всех на виду. Каждый понимает, что нужно делать для роста своего дохода.
• Сотрудники мотивированы — видят, как их действия влияют на зарплаты.
• Результаты всей компании важнее личных заслуг. Сотрудники получают высокие зарплаты, только если вся компания хорошо работает.

После внедрения этой системы у меня стало гораздо меньше головной боли. В частности, теперь нет необходимости пристально следить за учетом рабочих часов и загрузкой сотрудников — если кто-то сидит без работы, то сам просит задачи или в конце месяца получает низкую зарплату.

Косвенные расходы на сотрудников: социальный пакет, обучение и прочее

Социальный пакет. Если в компании есть такая привилегия, как соцпакет, графа расходов на одного работника увеличится на сумму выплат по нему. Прибавятся финансовые выплаты за питание или фитнес-клуб, а также взносы на добровольное медицинское страхование, которое практикуется во всех порядочных фирмах. К социально значимым выплатам также можно отнести:

• пособие ветеранам труда, уходящим на пенсию, которое выплачивают один раз за счет средств предприятия;
• расходы на путевки в санатории;
• компенсация оплаты за детский сад и ясли для детей работников компании;
• частичная оплата отпуска по уходу за детьми женщинам;
• финансовые компенсации для сотрудников, получивших физические повреждения, увечья и заболевания при выполнении профессионального долга, выплаты при смерти сотрудника его иждивенцам, компенсация за причинение морального вреда, если такое решение выносит суд;
• возмещение транспортных расходов сотрудников;
• плата на питание персонала;
• материальная помощь в тяжелых жизненных обстоятельствах;
• помощь при строительстве или покупке жилищной площади, расходы на подарки сотрудникам.

Обучение сотрудников. Траты на тренинги и повышение квалификации необходимы

Для работников бухгалтерского отдела важно разбираться в информационной системе, знать о всех изменениях в законодательстве, а также о требованиях налоговых служб при оформлении отчетов и деклараций. Каждый предприниматель должен посчитать, сколько у него будет расходов на обучение сотрудников, включая посещение разных тренингов и конференций.

Содержание сотрудников на удаленной работе. В этом случае бизнесмену нет необходимости тратить средства на оплату помещения, мебели, проезда работников, но позаботиться об обеспечении удаленных сотрудников всем необходимым придется. К этой статье расходов можно отнести оплату тарифа за интернет, технику и прочее.

Основания для выплаты премий

В зависимости от того, каким способом распределяются премии и какой характер они носят, будет определяться и база для их начисления.

Виды премий	Порядок выплаты
Разовые премии	Разовые премии выплачиваются на основании приказа руководителя, в котором указывается размер поощрения. Помимо этого в приказе также может указываться и перечень работников, которым назначается выплата премии. Это может быть целый отдел компании, если предусматривается премирование всего отдела.
Регулярные премии	Если премия носит регулярный характер, то ее начисление предусматривается в одном из следующих документов: ·      положение о премировании; ·      трудовой договор; ·      коллективный договор. В документах прописываются критерии премирования работников, правила по начислению и выплаты премии. С данными документами работник должен быть ознакомлен под роспись.

Повременно-премиальная ЗП

Повременно-премиальная заработная плата – система оплаты, при которой зарплата рассчитывается исходя не только из количества времени, потраченного на работу, но и из объема, а также качества конечной продукции. Другими словами, данная ЗП состоит из размера оклада, а также коэффициентов объемов и качества готовой продукции.

• расчет зарплаты довольно простой;
• в ходе расчета можно определить, насколько хорошо сотрудник справляется с поставленными задачами;
• сотрудник имеет мотивацию для совершенствования своих навыков, так как при расчете зарплаты учитывается не только количество рабочего времени или объем готовой продукции, но и ее качество.

Недостатков у данной системы меньше, но они есть. Одним из самых главных минусов является то, что решение об оценке качества и количества продукции остается за начальством. Другими словами, есть шанс, что оценка будет необъективной, и сотрудник с ней не согласится.

Рассчитать повременно-премиальную зарплату можно при помощи следующей формулы:

Зп-п. = ∑о. + ∑п. х к_п, руб. (без уч. налогов), где:

• ∑о. – сумма оклада;
• ∑п. – количество реализованной продукции;
• к_п – коэффициент премии.

Например, оклад мерчендайзера составляет 9 000 руб. Помимо этого, сотрудник сумел продать за месяц продукцию сверх нормы на 75 000 руб. Известно, что коэффициент премии работника в таком случае будет составлять 5 %. Тогда имеем:

Зп-п. = 9 000 + 75 000 х 0,05 = 12 750 руб.

Расходы на оплату труда сотрудников

Расходы на заработную плату сотрудников состоят из нескольких пунктов, которые формируются из разных источников и включают в себя несколько видов основных выплат.

Плата за отработанное время:

• выплаты по принятым тарифам, окладам, сдельным расценкам; процент от суммы прибыли;
• сумма натурального вознаграждения, денежные премии, стимулирующие доплаты, регулярные выплаты за стаж и выслугу лет;
• компенсации в связи с режимом работы и условиями труда;
• оплата командировочных расходов сотрудников;
• компенсация за перерывы в работе;
• выплата разницы в зарплатах при временном заместительстве, труда совместителей и другого внештатного персонала;
• комиссионное вознаграждение (страховым агентам, брокерам).

Оплата за неотработанное время, а именно:

• плата за отпуска каждый год и по учебе;
• оплата льготного времени и времени выполнения государственных обязанностей, доноров;
• единовременные премии по итогам за год;
• деньги за неиспользованные отпуска.

Что такое КТУ и как он определяется

Понятие «коэффициент трудового участия» напрямую в трудовом законодательстве не прописано. Из-за этого каждая организация рассчитывает его по-своему, и это иногда приводит к нарушениям со стороны работодателя. КТУ определяется как числовой коэффициент участия конкретного работника в деятельности группы, а также как доля вознаграждения, которое этот работник должен получить. Однако итоговый результат зависит от коллективных усилий, поэтому окончательная заработная плата зависит не от одного сотрудника, а от коллектива.

Принцип расчета по КТУ чаще всего применяется к различным производственным специальностям, а также к строительным бригадам

При этом важно учитывать. что КТУ может начисляться только в качестве поощрения в дополнение к основному окладу, прописанному в договоре. Работодатель не имеет права понижать работнику оклад

если на это нет особых причин, таких как изменение продолжительности рабочего времени и характер выполняемой работы

Работодатель не имеет права понижать работнику оклад. если на это нет особых причин, таких как изменение продолжительности рабочего времени и характер выполняемой работы.

Этот показатель применяется к всевозможным стимулирующим выплатам, премиям и надбавкам, которыми коллектив поощряется за достигнутый результат. Итоговая зарплата при этом не может оказаться меньше той суммы, которая была прописана в договоре при трудоустройстве.

Главный хранитель филателистической коллекции королевского двора

У королевы очень обширная коллекция, доставшаяся ей от короля Георга V. В его красных альбомах содержалось не менее 17 500 почтовых марок. Должность королевского хранителя почтовых марок являлась одной из самых странных среди всех остальных профессий во дворце. Елизавета II сама отбирала человека, которому было бы поручено вести ее личную филателистическую коллекцию. Им стал Майкл Сефи.

Соло-обеды и веганские блюда: тенденции ресторанного бизнеса на предстоящий год

Если в банк – нет: когда на собеседование можно надеть джинсы

Проект может оказаться проще, чем кажется: стоит ли открывать пиццерию

Стандартные схемы финансовой мотивации

Обычно организации используют четыре подхода:

1. Высокие зарплаты. Руководители таких компаний считают, что достаточно хорошо платить сотрудникам, и те автоматически будут лучше работать.
2. Разделение зарплаты на две части: оклад + бонусы. Бонусы привязываются к достижению определенных KPI (совершение продаж, реализация проектов и т.п.). 
3. Сдельная оплата. В этом случае компания платит за факт выполнения определенной работы. Чем быстрее сотрудник делает работу, тем выше его заработок.
4. Квартальные или годовые премии. Кто, по мнению руководителя, хорошо работает, тот и получает премию.

Минусы подобных схем:

Повышение оклада дает краткосрочный эффект. Очень скоро сотрудник начинает принимать новую зарплату как должное, и она уже не мотивирует его.

Сложно применять ко всем сотрудникам в компании. Если с менеджерами по продажам и топ-менеджерами все более-менее понятно, то для рядовых сотрудников не так просто придумать прозрачную и эффективную бонусную систему.

Акцент на личных заслугах, плохая связь с результатами компании. Чаще всего бонусы и тем более сдельная оплата привязываются к личным заслугам сотрудника. Приветствуется индивидуализм и личная эффективность каждого. Получается, что чем лучше работаешь, тем выше заработок

И не важно, что у коллег проблемы.

Заработная плата и премии определяются субъективно. Как руководитель решит, так и будет

В итоге низкоэффективный сотрудник может зарабатывать больше, чем высокоэффективный, только потому, что хорошо показал себя на собеседовании.

Прибыль компании всегда под угрозой. Все эти схемы не добавляют руководителю уверенности, что у него хватит денег на выплату зарплат и бонусов сотрудникам, и не гарантируют образование прибыли, ради которой предприниматели и запускают бизнес.

Неудивительно, что на каждом углу кричат о неэффективности финансовой мотивации и важности нефинансовых факторов. Давайте попробуем разобраться, так ли это

Может быть, есть способ финансово мотивировать сотрудников без вышеизложенных проблем?

Всех ли сотрудников нужно удерживать

Чтобы определить круг ценных сотрудников, условно разделим коллектив на несколько групп.

Собственно сами эффективные сотрудники, которые важны для компании и которых нужно мотивировать продолжать работу в компании.

Другая категория — сотрудники, которые добросовестно исполняют свои обязанности, но не слишком инициативные. Уход таких работников принесёт временные неудобства, но компания сможет найти им замену без особых проблем.

А есть сотрудники, уход которых, наоборот, принесёт пользу компании:

• компетентные и нелояльные — сотрудники, которые давно работают в компании и выгорели; они могут саботировать работу, не воспринимают новые идеи и плохо влияют на новичков;
• некомпетентные и нелояльные — это неизбежный кадровый балласт компании.

С нелояльными сотрудниками нужно расставаться и мягко подготавливать их уход: подтягивать до нужного уровня стажёра или младшего специалиста либо искать нового работника.

При этом важно мониторить статистику уходов. Одно дело, если это случается периодически — например, после нескольких лет работы сотрудники уходят в другую сферу деятельности или по семейным обстоятельствам — и речь идёт о личном решении. Но если это происходит с завидной регулярностью — например, сотрудники работают не более полугода — значит проблема в системе

Но если это происходит с завидной регулярностью — например, сотрудники работают не более полугода — значит проблема в системе.

Итог

Подводя итог теме распределения полномочий, стоит обозначить положения, которые описываются в данной статье, при помощи тезисов:

1. Каждому руководителю нужно уметь распределять обязанности между подчиненными, чтобы вверенный отдел или компания в целом работали лучше и без организационных проблем.
2. Каждый сотрудник должен иметь строго определенный перечень прав, обязанностей и уровень ответственности за нереализацию прав и невыполнение обязанностей. Этот перечень и уровень обозначены в должностной инструкции.
3. Приказ о распределении обязанностей между руководящим составом выпускает гендиректор. Таким образом, именно главный управляющий в целом определяет задачи каждого сотрудника. Почему? Потому что распределением обязанностей между заместителями занимается он.
4. Должностную инструкцию составляет либо руководитель отдела в крупной компании, либо сотрудник кадрового аппарата в небольшой фирме. Например, приказ о распределении обязанностей по охране труда выпускает начальник отдела по охране труда.
5. Отделы в компании, для удобства распределения полномочий внутри них между сотрудниками, могут делиться по пяти принципам: равенству численности групп, выполняемым функциям, территориально, в зависимости от выпускаемой продукции, в зависимости от предпочтений клиентов.
6. Чтобы удобнее распределять обязанности между должностями, составляется профиль должности, в котором содержится информация о том, что должен знать и уметь сотрудник (иногда – что сможет и что хочет работник).
7. Все критерии оцениваются при помощи особого документа – оценочного листа, который определяет, можно ли поручать данному сотруднику ту или иную обязанность или нет.

Еще раз стоит напомнить, что распределение функциональных обязанностей – важнейшая часть организации работы не только какого-нибудь отдела, но и фирмы в целом, потому что именно благодаря распределению задач каждый сотрудник четко понимает, что от него требуют, и старается достичь поставленной перед ним цели.