Для чего нужна справка о доходах в свободной форме. Как правильно ее заполнить

Где взять справку о доходах, если не работаешь

Справка вида 2-НДФЛ является официальным документом, сообщающим об уровне Ваших доходов и налоговых вычетах. В случае, если у Вас имеется официальное рабочее место, а вместе с ним и “белая” заработная плата, следует обратиться к своему непосредственному работодателю (как правило, таковым является начальство или руководство компании) с соответствующей просьбой. Необходимо написать письменное заявление, указав там причину, почему именно Вам потребовалась справка и за какие даты. Далее руководство передаёт запрос в бухгалтерию, где и производится непосредственное оформление справки. После чего необходимо отнести её на подпись руководителю, зарегистрировать в книге исходящих документов (делается там же, в бухгалтерии). И только тогда Вы сможете передать её в банковскую организацию, прикрепив к заявлению. Но данный способ действителен лишь для лиц, имеющих официальное рабочее место с пенсионными отчислениями. Как же быть людям, у которых все доходы неофициальны? Неужто не получится оформить кредит из-за невозможности получить справку и придётся обращаться с просьбой о займе в микрофинансовую организацию? Решение есть и сейчас мы о нём максимально подробно расскажем.

Форма и структура справки о доходах ИП

Как уже сказано форма документа зависит от правил учреждений, запрашивающих ее, также справку доступно оформить в произвольном виде.

Однако она должна содержать следующие сведения:

  • ФИО предпринимателя, реквизиты и контактная информация;
  • Сведения об обслуживающем его банке;
  • Дата и место формирования;
  • Название документа с основанием составления;
  • Паспортные данные заявителя;
  • Далее идет таблица с расписанным периодом о доходах;
  • Далее идет перечень прилагаемых документов;
  • Подпись с расшифровкой составителя.

Образец заполнения справки о доходах ИП для оформления визы.

Пошаговая инструкция для заполнения

При требовании организацией, в которую предоставляется справка необходимо использовать форму, выданную этим учреждением.

Если справка формируемся в произвольном стиле, она должна содержать все необходимые данные, а также подпись составителя и при наличии бухгалтера.

Справка содержит при любой форме составления данные только за необходимый период. Она в обязательном случае должна подтверждаться копиями документов, из которых информация почерпнута.

Бланк справки о доходах ИП для получения кредита.

При использовании копий декларации по форме 3-НДФЛ необходимо, чтобы она имела заверение налоговых органов.

Образец заполнения справки о доходах.

Иногда при подаче декларации по форме 3-НДФЛ некоторым учреждениям недостаточно этого и они требуют декларацию за последний отчетный период согласно налогообложению используемому предпринимателем. Справка не должна, содержать каких-либо ошибок, опечаток и недостоверных данных.

Важно: предприниматель за искажение сведений о доходах или налогооблагаемом имуществе несет уголовную ответственность согласно ст. 199.2 гл.22 УК РФ

Какие бумаги заменяют справку

Заменить справку для предпринимателей на упрощенке и ОСНО вполне может удостоверенная декларация по форме 3-НДФЛ.

Если же предприниматель находится на ЕНВД, для него может подойти в качестве доказательства доходов выписка из первичной документации, что облегчает предоставление такой документации, это отчетные периоды в один квартал.

Руководство по оформлению документа о прибыли

Всеми делами по заполнению распоряжается бухгалтер. С едиными образцами и стандартами никогда не возникает вопросов, а по заполнению в свободной форме – уйма. Их все обязательно нужно уточнять у бухгалтера.

Сперва нужно узнать. Имеются ли у компании свои образцы оформления такого документа. Если есть, то стоит сразу ориентироваться на них и заполнять все по ним. Если нет, то можно просить помощи у бухгалтера, чтобы не попасть впросак по заполнению.

Потом нужно узнать список сведений, которые понадобятся при обращении на документ о доходах. Этим также занимается бухгалтер. Потому все вопросы по этому поводу к нему.

Если нет условий к заполнению, то заполняются самые примитивные вещи и все.

Схема заполнения остается такой же, какой она и была прописана выше.

Справка 2-НДФЛ: что это такое и как она выглядит

Справка 2 НДФЛ – это отчет, составленный по каждому конкретному работнику предприятия, и содержащий следующие сведения:

  • сумму выплаченных сотруднику налогооблагаемых доходов: заработной платы, премиальных выплат, оплаты листков нетрудоспособности, иных вознаграждений;
  • размер начисленного, удержанного и перечисленного в бюджет налога на доходы физического лица;
  • предоставленные работнику налоговые вычеты.

С 2019 года введен обновленный формат подачи справки, который утвержден приказом ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. Нововведением служит то, что раньше применялся единый бланк 2 НДФЛ, а теперь используется две разные формы: первая предназначена для организаций, отправляющих данные в ФНС (содержит два листа: основной и приложение), вторая – выдается работнику по его требованию (состоит из одностраничного бланка).

Приведем пример: торгово-сервисная компания «Ритм» занимается заправкой картриджей и продажей канцелярской и офисной продукции. За 2018 год бухгалтер заполнил справки по форме 2 НДФЛ на каждого сотрудника, с помесячной разбивкой в приложении. Готовые сведения за истекший год были поданы в налоговую инспекцию в марте 2019 года. Затем, в августе, продавец Якимова подала заявление на увольнение. При окончательном расчете по зарплате ей была предоставлена справка 2 НДФЛ за период с января по август 2019 года.

Обратите внимание! Если работник запрашивает подтверждение доходов за несколько предыдущих лет, например, за 2 года, то справки выдаются в той форме, которая применялась в эти периоды. То есть за 2017 год нужно подготовить отчет по старой, а за 2018 – по новой форме

Преобразования справки 2 НДФЛ, по сравнению с предыдущей версией, состоят в следующем:

Старая форма Новая форма
Содержит 5 разделов.Состоит из 3 разделов и приложения.
Шапка документа и раздел 1.Заменены титульным листом. В шапку добавлены ИНН и КПП работодателя.
Раздел 2 «Данные о физлице».Данные включены в раздел 1. Отменен реквизит «ИНН в стране гражданства».
Раздел 3 «Доходы, облагаемые по ставке 13%».Выплаченные доходы и предоставленные вычеты с разбивкой по месяцам заносят в приложение.
Раздел 4 «Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты».Заменен разделом 3 с тем же названием. Описания вида уведомления на вычет заменены кодами на вычеты, добавлена запись о подтверждении достоверности и полноте сведений, указанных в справке.
Раздел 5 «Общие суммы дохода и налога».Заменен разделом 2 с тем же названием, добавлено указание «по итогам налогового периода».

Таблица 1. Различия между старым и новым образцом формы 2 НДФЛ

Новая форма, предназначенная для отправки в ФНС, разработана машиночитаемой. Это позволит облегчить и ускорить процесс проверки отчетности налоговой службой.

Основной лист справки для налоговой выглядит следующим образом:

Форма 2 НДФЛ (1 лист бланка)

Дополнительный лист – приложение к справке, отражает полученные за каждый месяц доходы сотрудника и предоставленные ему вычеты, также указываются соответствующие коды.

Форма 2 НДФЛ (приложение)

Справка, предназначенная для работников, имеет такой вид:

Форма 2 НДФЛ (для работников)

В новом формате справки для работников поменялось наименование. Теперь документ называется «Справка о доходах и суммах налога физического лица».

Значительных изменений эта форма не претерпела, из нее исключили реквизиты, не требующиеся физическим лицам.

Особенности подтверждения доходов ИП

При составлении справок важно помнить о разнице терминов «выручка» и «чистая прибыль». Представители государственных структур регулярно пытаются стереть границу, что приводит к необоснованному завышению удержаний или отказам в субсидировании

Исключить подобные ситуации поможет грамотное составление расчета. В справках и калькуляциях необходимо отражать затраты отдельной строкой.

Единого механизма подтверждения доходов коммерсантов законодатель не создал. Однако в регионах складывается позитивная практика. Представители бизнеса обращаются в инспекции по месту прописки с просьбой о выдаче сведений. Контролирующие органы идут навстречу и оформляют письменные подтверждения. Срок рассмотрения заявлений не превышает 30 суток.

Составление справки за 3 месяца

Никакого унифицированного бланка справки для передачи в соцзащиту не существует, поэтому каждая организация вправе разработать его самостоятельно. Главное, чтобы в готовом документе содержались основные сведения, без которых этот документ не будет принят сотрудником учреждения.

Бланк документа может быть составлен как на компьютере, так и вручную.

Образец справки для соцзащиты

Правила заполнения документа

Справка о заработной плате в соцзащиту подается для оценки финансового состояния семьи. На основании этих данных происходит оценка возможности предоставления заявителю различных социальных выплат.

Справка за 3 месяца берется у работодателя, поэтому бухгалтер компании должен знать, как правильно ее составить. Несмотря на отсутствие единой утвержденной формы, органы соцзащиты предъявляют к этому документу требование о наличии определенных реквизитов:

  1. Данные работодателя;
  2. Регистрационный номер документа, дата составления;
  3. Ф. И. О. сотрудника и его должность в организации;
  4. Подпись заверившего справку лица;
  5. Размер доходов работника за последние три месяца. Последний включаемый месяц предшествует месяцу обращения работника за получением документа.

Причем некоторые подразделения соцзащиты имеют свои требования к справкам. К примеру, в некоторых учреждениях требуется, чтобы сведения о доходах были составлены в виде списка, а в некоторых — в виде таблицы. Работник должен уточнять эту информацию самостоятельно, в противном случае справка может быть возвращена на доработку.

Порядок предоставления справки

Отчитаться по форме 2-НДФЛ по доходам всех сотрудников (признак документа «1») организация обязана до 1 апреля идущего за отчетным года. Подать справки с признаком «2» нужно до 1 марта следующего года. Они составляются по тем лицам, из заработка которых нет возможности удержать налог. Например, сотрудник получил материальную поддержку в связи с усыновлением малыша, которая НДФЛ не облагается.

С начала 2016 года представить 2-НДФЛ можно двумя путями.

  • На бумаге через представителя фирмы (не более 25 штук). К справкам прикладывается 2 экземпляра реестра сведений о доходах, один из которых для налоговой. После проверки данных инспектор и представитель организации составляют два протокола приема сведений. Один получает доверенное лицо фирмы лично или по почте в течение десяти рабочих дней, второй остается в ИФНС.
  • В электронной форме через интернет. При этом варианте дубликаты данных на бумаге или электронном носителе не нужны. Один файл должен включать максимум 3000 справок.

На следующий день после отправки сведений ИФНС вышлет извещение об их получении, а через 10 дней — протокол приема и реестр. В последнем фиксируются все прошедшие контроль справки. Документы с ошибками нужно исправить и пересдать только их.

Неправильно составленную справку организация может аннулировать. Для этого нужно указать в ней номер корректировки 99. В таком документе перед его отправкой в ИФНС указываются только данные работника, все показатели с цифрами нужно обнулить. Подтверждением принятия аннулированных документов будет протокол. Все значения налога в нем равны нулю. После его получения можно составлять и отсылать в налоговую «правильную» справку.

Таблица. Отличия в подаче формы 2-НДФЛ.

ПризнакДля работникаДля ИФНС
Законодательствоп. 3 ст. 230 НК РФ, ст. 62 ТК РФп. 2 ст. 230 НК РФ
Основание предоставленияПисьменное заявлениеОбязанность по закону
Срок предоставления3 рабочих дняДо 1 апреля следующего года
Число экземпляровНеограниченно1 бланк на каждого работника
Способ предоставленияНа бумаге или почтойНа бумаге или через интернет

Правила оформления справки

Унифицированного образца, обязательного к применению, у этого документа нет, поэтому она может быть оформлена в свободном виде или по специально разработанному и утвержденному в компании шаблону. Главное, чтобы в справке содержались следующие сведения:

  • наименование предприятия,
  • сведения о работнике,
  • среднемесячный размер заработной платы,
  • сумма фактически начисленной и полученной на руки сотрудником зарплаты за определенный период времени.

Размер отчислений по налогам и страховым взносам во внебюджетные фонды можно не писать, при условии, что в справке указывается «чистая» з/п. Кроме того, желательно указать сумму долга организации перед сотрудником на дату выдачи справки, если таковой имеется.

Все данные, вносимые в справку о доходах должны быть достоверными, в документе не должно быть никаких ошибок и исправлений. За предоставление неверных сведений (который сегодня могут легко проверить надзорные органы), администрация предприятия, в лице главного бухгалтера и руководителя может понести наказание в виде крупного штрафа.

Справка может быть написана как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, законом допускается как печатный, так и рукописный вариант. Экземпляров у справки может быть столько, сколько потребует сотрудник в своем заявлении. Документ должен быть подписан главным бухгалтером предприятия и директором.

Если документ выдает коммерческая организация, то печать можно не ставить, так как индивидуальные предприниматели и юридические лица (с 2016 года) не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы (но стоит иметь ввиду, что иногда представители государственных и кредитных структур могут потребовать наличие оттиска на документе).

Что такое справка по форме банка

Большинство россиян сегодня имеют неофициальный (серый доход). Это объясняется тем, что работодатели экономят на налоговых выплатах. Из-за невысоких официальных зарплат, которые соискатели могут документально подтвердить при подаче заявки на кредиты, финансовые организации решили ввести такую бумагу, как справка о доходах по форме банка. Инициатором нововведения был Сбербанк России, который наряду с другими принимает такой вариант подтверждения платежеспособности.

Каждая кредитная организация предъявляет индивидуальные требования к оформлению документа, поэтому стоит ознакомиться с ними, прежде чем брать бумагу в бухгалтерии по месту работы. Как правило, образец справки для получения кредита можно скачать на официальном сайте эмитента или получить в ближайшем отделении. Кроме правил оформления, есть у данного документа срок годности 14-30 дней (зависит от кредитного учреждения). Иногда печать форм для заполнения осуществляется на фирменных бланках компании-работодателя, но чаще экземпляр берут непосредственно в банке.

Документ должен включать обязательные разделы и содержать всю необходимую информацию для эмитента. Такая справка для оформления кредита во многих кредитных организациях заполняется без информации о налоговых вычетах и прочем, ведь лимит устанавливается клиентам без учета этих данных. Исключением является ПАО Сбербанк России, который требует отражать полную детализацию расходов. Заполненный бланк обязательно подписывается главным бухгалтером, руководителем компании работодателя, заверяется печатью.

Зачем нужна

Если кредитные учреждения при рассмотрении заявок от соискателей будут принимать только 2 НДФЛ, то количество клиентов у них значительно сократится и прибыль уменьшится. По этой причине появилась упрощенная схема подтверждения платежеспособности. Получить кредит по справке банка можно практически во всех финансовых организациях, включая ВТБ 24, Альфа-банк, Сбербанк России, Россельхозбанк. Однако иногда эмитенту недостаточно одного подтверждения и соискателю нужно представить оба документа.

НДФЛ не отражает «серую» зарплату заявителя, которая иногда выше «белой». Даже выписка с банковского счета потенциального заемщика не отражает реальные доходы соискателя, ведь часть зарплаты он получает наличными на работе. В результате соискатель по документам выглядит лицом за чертой бедности и не может претендовать на кредит, тем более на ипотеку. Справка, альтернативная 2 НДФЛ по форме банка, не является бухгалтерским документом, нигде официально не фиксируется, но отражает фактический доход сотрудника.

Где взять

Если кредитор принимает такой документ о заработной плате, то образец его можно скачать на официальном сайте кредитной организации или получить бумажный вариант в отделении. Есть учреждения, где конкретный шаблон не задан. Соискатели могут представить документ, заполненный в свободной форме. Однако справка обязательно должна содержать определенную информацию о предприятии-работодателе, подпись, печать. Иногда нужен фирменный бланк организации.

Важно учитывать, что бумага выдается только один раз. Если компания не предусматривает наличия должности главного бухгалтера, то бумагу должен подписать непосредственно руководитель предприятия

В этом случае на документе должна быть соответствующая отметка о том, что должность главного бухгалтера в компании отсутствует. Есть обстоятельства, при которых справка не может быть выдана. К ним относятся случаи, когда сотрудник по каким-то причинам подлежит увольнению или с его зарплаты регулярно удерживается более 50% в счет оплаты штрафов, алиментов, кредитов и прочего.

Сроки действия справок

У официальной справки сроков нет. Иногда срок указывается самим учреждение, где справка выдавалась. Обычно это месяц, то есть примерно 30-31 день. Выгоднее просить справку в начале нового рабочего месяца, когда все документы уже переданы в бухгалтерский отдел и составить справку не будет сложно.

Если нанимающее лицо просрочило время оформления справки, а от этого пострадал гражданин, который запросил эту справку, то рабочий имеет законное право подать инспекцию труда для устранения неудобств. Нанимателю могут дать штраф, но только при том условии, если рабочий подал заявление в официальной форме и порядке.

Чем различаются справка о заработной плате и справка 2-НДФЛ?

Некоторые считают, что справка о средней зарплате и справка 2-НДФЛ – одно и то же. Но это не так. Нужно понимать их отличие друг от друга.

Справка о среднемесячной заработной плате содержит данные о размере дохода за определённый срок, должность человека и место работы. Этот документ составляется в свободной форме в зависимости от ситуации. Но в любом случае должна отображать следующую информацию:

  1. Название организации.
  2. Фамилию, имя, отчество и должность человека, сведения о котором отражены в документе.
  3. Дату выдачи и номер справки.
  4. Контактные данные предприятия и его идентификационный код.
  5. Подписи лиц, ответственных за этот вопрос.
  6. Печать организации.
  7. Данные о ежемесячной заработной плате и общая сумма дохода.
  8. Другие сведения по необходимости.

Справка 2-НДФЛ – строго унифицированный документ. Форма этой справки была разработана и утверждена Федеральной налоговой службой РФ. Она предоставляет полные сведения не только о доходах работника, но и об уплаченных им налогах за требуемый период времени. Справка 2-НДФЛ должна содержать такие сведения, как:

  1. ФИО, дату рождения и паспортные данные работника.
  2. Идентификационный номер налогоплательщика того, кому выдаётся справка.
  3. Полная информация о налогах.
  4. Исчисленный и уплаченный НДФЛ.

Форма справки о зарплате заверяется печатью организации и подписью главного бухгалтера. Вся информация, которая отображена в выданном документе, дублируется в базе данных Инспекции Федеральной налоговой службы по месту проживания. Поэтому достоверность сведений не вызывает сомнений. Она пользуется популярностью как универсальная справка о зарплате. Говоря простыми словами, их отличие заключается в следующем: справка 2-НДФЛ содержит помимо информации о заработной плате ещё информацию и о налоговых вычетах.

В чем отличие справки о зарплате от 2-НДФЛ – рассказывается видео. Рекомендуем посмотреть.

https://www.youtube.com/watch?v=XVTZUy3n6Yk

Если вы самозанятый гражданин

Для подтверждения дохода самозанятого гражданина потребуется предоставление двух документов:

  • с указанием статуса. Подтверждающую бумагу можно сформировать через веб-кабинет сервиса «Мой налог» на сайте ФНС РФ;
  • справка о доходах самозанятого. Возможность оформления документа доступна также через этот сервис, потому что налоговая фиксирует все доходы самозанятых граждан по факту предоставленной ими отчетности.

Банки не берут у вас эти справки ссылайтесь на это письмо от фнс

В случае возникновения проблемы с приемом в банковских учреждениях справок о самозанятости есть идеальное решение — предоставить копию письма ФНС от 13.09.2019 №ЕД-4-20/18 515 «О налоге на профессиональный доход». В этом документе четко расписана рекомендация принимать справки, сгенерированные через приложение «Мой налог».

Где потребуется справка о заработной плате за 3 месяца

Получить справка о доходах за последние 3 месяца необходимо для постановки уволенного сотрудника на учет в центре занятости населения в качестве безработного. Данная норма предусмотрена законом «О занятости населения» от 1991 года.
При этом необходимо отметить, что есть только рекомендованная форма для заполнения такой справки (письмо Минтруда от 10.01.2019 №16-5/В-5), но она не является обязательной. Если справка оформлена в свободной форме, то сотрудники ЦЗН принимают документ к рассмотрению для расчета среднего заработка. Главное требование — наличие четкой информации о сумме заработка за 3 месяца, предшествующих обращению соискателя на центр занятости для получения пособия по безработице и поиска подходящей работы.

Справка о доходах

Любое кредитование подразумевает под собой предоставление справки о доходах. Такой документ вправе выдавать только руководители предприятий, где работает данный человек. К тому же, сроки выдачи такой справки крайне ограничены, она должна быть предъявлена в течение 3 рабочих дней, с момента написания соответствующего заявления. Стоит сразу сказать, что вся ответственность по предоставлению данной информации лежит на лицах, которые имели право подписать данный документ.

Что касается содержания данной справки, то форма ее не имеет особого значения. Главным моментом является наличие определенного количества информации, такой, как:

Как составить справку о доходах за 3 месяца/ Бланк справки о доходах

Форма документа в данном случае произвольная

Но для того, чтобы не возникло проблем, важно грамотно составить справку о доходах

  1. Данные лица/ организации, выдавшего(-ей) справку:
    • код муниципального образования, где расположена организация-работодатель;
    • телефон;
    • ИНН и КПП;
    • сокращенное либо полное наименование организации.
  2. Данные получателя прибыли:
    • ИНН;
    • Ф.И.О.;
    • цифра, обозначающая статус налогоплательщика;
    • дата рождения;
    • код страны гражданства;
    • код и реквизиты документа, удостоверяющего личность;
    • полный адрес места жительства.
  3. Сумма прибыли, которая облагается налогом.
  4. Налоговые вычеты.
  5. Общая прибыль, полученная лицом.
  6. Сумма налога, уплаченного за 3 месяца.

Таким образом, форма справки о доходах утверждена на законодательном уровне (2-НДФЛ). Однако в некоторых случаях допускается составление справки в произвольном виде.

Справка для банка в свободной форме: образец по общему правилу

Как было сказано выше, если банк не имеет внутреннего стандарта справки о доходах для предоставления кредита, заемщик имеет право подать справку о зарплате для банка в свободной форме.

Однако, допустимость свободного формирования бланка справки не исключает необходимость исполнения общих требований, предъявляемых к документам аналогичного характера, в связи с чем, предоставляемая работодателем справка о заработной плате для предоставления кредита по общему требованию должна содержать следующую информацию:

наименование предприятия, предоставляющего справку (указывается полное наименование и организационно-правовая форма);

ИНН и банковские реквизиты организации, юридический адрес и контактные данные;

сведения о форме трудоустройства (постоянная работа, временная, по срочному ТД, и проч.);

стаж работы на предприятии лица, которому предоставляется справка (дата поступления и период работы);

подписи должностных лиц (руководителя и главного бухгалтера предприятия), печать.

Что такое справка по форме банка для получения кредита?

Это разработанный банком документ, которым заемщик может подтвердить наличие у него дохода. Каждый банк имеет свою форму справки.

Актуальный вариант находится в открытом доступе. Его можно получить в офисе банка или скачать на официальном сайте в разделе «Кредиты» или «Документы по кредиту». Заполнить справку должен работодатель заемщика. Если в случае 2-НДФЛ справка выводится автоматически, исходя из выплат из системы 1С, то справка по форме банка заполняется вручную. Она также подписывается двумя должностными лицами организации. Обычно это бывают руководитель\директор и главный бухгалтер. На бланке проставляется печать с логотипом компании.

Как было сказано выше, причин предоставления справки о доходе по форме банка может быть несколько:

  • Небольшой официальный доход. К сожалению, не все организации готовы показывать реальную зарплату. Это делается, чтобы не платить огромные налоги. Поэтому, официально по бумагам, работнику выплачивается «минималка». Все, что свыше, выдается «в конверте».  Так, например, официально человек получает 10 тыс. рублей, а на самом деле 40-50 тыс. рублей
  • Сдельная оплата труда. Многие производства и фирмы оплачивают труд работника сдельным способом: сколько заработал – столько и получил. Чтобы принять работника на работу, ему устанавливается та же «минималка» или символическая зарплата. Например, компания занимается производством дверей. Оклад работника 5 000 р., а за сделанную работу он получает 20% от объема. Например, он сделал дверей на сумму 200 тыс. рублей в месяц, поэтому 40 000 рублей ему выплатили в качестве премии. Или заказов за месяц не было вообще, получается, что работник ничего не получает.
  • Бухгалтерия работодателя находится в другом городе. Очень часто крупные компании открывают филиалы в разных городах для расширения бизнеса. Однако, головной офис  с бухгалтерским отделом находится в одном городе, и все расчеты и перечисления ведутся оттуда. Например, компания открыла офис в Саратове, а главный офис расположен в Москве. Чтобы получить справку 2-НДФЛ, работник должен сделать заявку, которая обрабатывается 1-2 недели, потом дождаться доставки справки почтой, а это еще 1-2 недели. Получается долго, хлопотно и не совсем удобно. Если срочно нужен кредит, то проще заполнить у своего руководителя справку о доходах по форме банка для получения кредита. При этом у работника может быть официальная высокая зарплата, но в силу дальности расположения бухгалтерии он не может предоставить 2-НДФЛ.
  • Работа по трудовому договору. Часто работодатели нанимают работников неофициально, но составляют трудовой договор. Записи в трудовой книжке при этом не делается. Официально работник не числится в штате компании, но ему выплачивается зарплата за проделанную работу. У каждого работодателя могут быть свои причины такого найма. Получается так, что официально человек нигде не работает, но имеет стабильный доход.
  • Собственник бизнеса или ИП. Эта категория занятых людей не вправе предоставлять 2-НДФЛ, поскольку сами себе они не платят зарплату. Однако, у них есть доходы от предпринимательской деятельности. Не все банки кредитуют эту категорию заемщиков, как физлиц. Но есть банки, готовые предоставить кредит, при условии, что эти заемщики подтвердят свой доход. Это могут быть налоговые декларации или справка по форме банка для получения кредита.

Как получить?

Для того, чтобы получить справку о зарплате, нужно подать письменное заявление лицу, ответственному за этот вопрос. В большинстве случаев это входит в обязанности отдела кадров. В течение трёх рабочих дней работодатель должен бесплатно оформить и выдать документ сотруднику. Справка о зарплате может несколько различаться в зависимости от того, с какой целью она требуется. Данные могут быть указаны за 3, 6 месяцев, год или более продолжительный отрезок времени.

В настоящее время не для всех документов, которые популярны у работников, работодателей, во всех других сферах деятельности, разработаны специальные бланки для оформления. Поэтому иногда просьба сотрудника оформить ему нестандартную справку ставит работодателя в тупик. Унифицированной справки о зарплате не существует. Строгому оформлению подвергается только документ по форме 2-НДФЛ.

Если на предприятии имеется утверждённый фирменный бланк, то все справки составляются на этой бумаге. В иных случаях можно воспользоваться обычным листом бумаги формата А4. Но в этом случае в левом верхнем углу обязательно должен присутствовать штамп со всеми необходимыми реквизитами организации, подпись главного бухгалтера и директора предприятия, мокрая печать компании. Также должны присутствовать данные об ИНН и юридическом адресе организации.

Справка о сумме заработной платы содержит сведения, которые являются конфиденциальной информацией. Эти данные охраняются Законом «О персональных данных». Поэтому на руки такой документ можно получить, только написав письменное заявление на имя руководителя компании. Ответственное за это лицо должно отобразить факт выдачи в специальном журнале и взять у сотрудника расписку о получении. На справке нужно отметить исходящий номер, который должен соответствовать порядковому номеру в журнале, а также дату, когда справка была выдана.

Но нужно не забывать о том, что справка о зарплате должна быть подлинная и отображать только достоверные сведения, так как все предоставленные данные легко проверяются.

О каких моментах следует помнить, составляя справку о зарплате говорит специалист в видео. Приглашаем ознакомиться.

Подведем итог

  • Справка 2 НДФЛ – официальный документ, который составляется работодателем – налоговым агентом на каждого своего сотрудника, при условии выплаты ему .
  • Обязанность компаний сдавать отчетность по форме 2 НДФЛ урегулирована на законодательном уровне, за нарушения передачи сведений в ФНС в установленные сроки, последуют штрафы.
  • С 2019 года введен новый формат справки: для налоговой службы и для выдачи работникам.
  • Индивидуальные предприниматели, имеющие штатных сотрудников, обязаны подавать за них отчетность на общих основаниях. Справки на себя и других ИП предприниматель выдавать не может.
  • Работники предприятий вправе получить формуляр справки по месту своей работы, для предъявления в различные инстанции: банки, социальные, судебные службы, другие места требования.
  • Трудовым кодексом установлен 3-дневный срок выдачи документа, с момента подачи работником соответствующего заявления.
  • При отказе или просрочке выдачи справки, гражданин вправе обратиться в суд или в инспекцию по трудовым спорам.
  • Есть возможность самостоятельно получить справку через сайт Федеральной налоговой службы или с помощью портала Госуслуг.
  • Подделка документа грозит штрафными санкциями и уголовным преследованием.
Поделитесь в социальных сетях:FacebookTwitter
Напишите комментарий