Документы для временной регистрации: порядок и сроки оформления

Важные аспекты

Для проведения процедуры необходимо ознакомиться с требованиями закона. В нем отражается список необходимых в ходе регистрации документов

Также важно знать, когда собственник жилого помещения должен давать согласие на прописку новых жильцов

Что говорит закон

В Жилищном кодексе РФ отмечается, что временная регистрация необходима при пребывании в жилом помещении в течение более, чем 90 дней. В этом случае полный пакет документов направляется в местное отделение ФМС.

Если осуществляется найм жилья социального характера, то гражданин может не предоставлять договор. При указании его реквизитов в заявлении сотрудники службы должны направить официальный запрос для подтверждения сведений.

Уведомление о пребывании возможно по почте или через Госуслуги. В таком случае регистрация проводится не позднее, чем в течение восьми дней.

Согласие при оформлении заявитель должен получить от:

• нанимателя и членов его семьи;
• собственником недвижимости;
• правлением кооператива.

Если процедура проводится через лиц, ответственных за регистрацию, то после передачи им документов отводится три дня на обращение в ФМС. Органы учета имеют аналогичный срок для оформления прописки.

Если человек приезжает в казенные учреждения (гостиница, санаторий, больница, тюрьма), то регистрация оформляется ответственным лицом или руководством. Прописываемый должен только передать свой паспорт. Присутствие в момент прописки его исключается.

Необходимые документы

Чтобы оформить временную прописку, потребуются определенные документы. Они направляются в Федеральную миграционную службу.

Гражданин, в первую очередь, должен подтвердить свою личность с помощью:

• паспорта российского образца;
• паспорта советского образца (если у него не истек срок действия);
• удостоверение личности офицера, прапорщика, мичмана;
• военный билет (при срочной и контрактной службе);
• свидетельство о рождении (при прописке ребенка до 14 лет);
• паспорт для осуществления заграничных поездок (если прописываемый иностранец, который проживает на постоянной основе за пределами РФ).

Процедура оформления прописки требует предоставления:

• заявления от имени лица, который регистрируется по указанному адресу;
• документов, подтверждающих право собственности на жилое помещение (свидетельство);
• листа прибытия, оформленный на специальном бланке (заявитель составляет два или три экземпляра в зависимости от региона регистрации).

Если осуществляется прописка ребенка до 14 лет, документы подаются родителями или лицами, имеющими статус опекунов. По достижении этого возраста возможна самостоятельная подача.

Порядок оформления предусматривает завершающий этап – выдачу свидетельства о регистрации. Оно передается на руки прописываемому или лицу, который является ответственным за прописку. Если заявитель заранее изъявит желание, то документы может быть выдан доверенному лицу.

Бланк адресного листка прибытия (форма 2)

Что нужно знать о согласии

В качестве основания для проведения регистрации является проживание лица по указанному адресу

При этом не принимается во внимание, находится человек в квартире или гостиничном номере

При оформлении договора разрешение выдается и проживающими с нанимателем лицами, а также наймодателем. Срок регистрации в данном случае не должен превышать полгода. При этом наймодатель может вовсе отказать в прописке.

Когда осуществляется аренда помещения, то необходимо только согласие собственника и проживающих с ним лиц. Оно заверяется нотариально или непосредственно в ФМС.

Если человек вселяется в помещение, принадлежащее ему, то разрешение не требуется. Несовершеннолетние лица прописываются вместе с родителями.

Мифы и реальность

Собственники жилья всегда опасаются возможных проблем с временными жильцами. Стоит разобраться с наиболее волнующими моментами.

При отсутствии конкретной цифры он ограничивается пятью годами. Если квартирант не спешит покидать квартиру, то требуется обращение в судебные органы.

Порядок оформления

Для получения свидетельства о временной регистрации следует обратиться в уполномоченный орган ФМС — отдел, отделение или управление.

Также законом устанавливаются посредники, которым заявитель может передать заявление и пакет документов, а они передадут их в орган ФМС.

К таким посредникам относятся:

1. МФЦ,
2. ТСЖ,
3. ЖСК и некоторые др.

Образец заявления о временной регистрации по месту пребывания Вы можете скачать тут.

Подать заявление в орган ФМС можно:

• в личном порядке,
• заказным письмом с использованием услуг Почты России,
• через портал «Госуслуги».

При личной явке требуется заполнить заявление и предоставить необходимые документы.

При обращении непосредственно в органы ФМС срок рассмотрения заявления составляет трое суток.

При подаче заявления через организации-посредники (ТСЖ, МФЦ и др.) срок рассмотрения увеличивается до 6 рабочих дней.

В случае нехватки документов или ошибок в заявлении заявителю предоставляется дополнительный временной период в 8 дней для исправления ошибок и подачи недостающих документов.

После рассмотрения заявления подающему выдается регистрационное свидетельство.

При подаче заявления почтой к списку документов необходимо приложить адресный листок прибытия. Заявление отправляется с уведомлением.

После рассмотрения заявления органом ФМС заявителю присылается уведомление с предложением в 3-дневный срок получить свидетельство о временной регистрации.

При подаче заявления удаленным способом через интернет-портал «Госуслуги» необходимо:

1. в личном кабинете выбрать пункт ФМС и затем соответствующую услугу «Временная регистрация»,
2. заполнить электронный бланк заявления,
3. загрузить копии требующихся документов,
4. отправить заявление.

В 3-дневный срок заявитель извещается о необходимости посещения органа ФМС и получения свидетельства о временной регистрации. Как и в случае подачи заявления почтой, у заявителя есть трое суток на посещение органа ФМС и получения свидетельства.

В случае пропуска этого срока разрешение аннулируется и придется подавать заявление заново.

Посмотрите видео о том, как сделать прописку через сайт Госуслуги:

Что будет если проживать без оформления?

За длительное проживание без регистрации предусмотрено единое наказание, которое исчисляется в денежном эквиваленте. Размер штрафа зависит от региональной расположенности. В большинстве случаях налагается штраф от 1500 – 3000 рублей. Повышение сумм штрафа происходит в том случае, если город имеет федеральный статус.

Арендодателям, которые предоставляют свое жилье под съем, тоже  могут начисляться штрафные суммы. Если владелец квартиры, у которого осуществляется ее съем против временной  прописки арендатора, то это считается не правомерно, за что происходит наложение штрафа. Сумма начислений варьируется от 3000 до 5000 рублей, не зависимо от региона нахождения.

Для юридических лиц, которые осуществляют сдачу жилья также предусмотрено начисление штрафов. Сумма штрафа варьируется от 50 000 до 750 000 рублей. Для организаций, которые имеют свое расположение в городах федерального статуса,  сумма штрафа значительно повышается и варьируется в диапазоне от 750 000 до 900 000 рублей.

Возможно, указать ребенка в заявлении на регистрацию как совместно проживающего, но это возможно только до 14 лет. После получения паспорта прописка является обязательным составляющим гражданина страны.

Стоимость оформления

Временная регистрация для граждан России является бесплатной услугой. Граждане иностранных государств платят за предоставление данной услуги 216 руб.
При этом необходимо обязательное наличие собственника жилья, готового его предоставить для регистрации.

Также существуют организации-посредники, предлагающие платные услуги временной прописки. Этот способ регистрации является достаточно рискованным по следующим причинам:

• По указанному в месте прописки адресу может быть зарегистрировано очень большое количество людей. Если это обнаружится, может последовать административное наказание собственника жилья и выписка в судебном порядке.
• Если обнаружится недостоверность указанной в документах информации, последует наложение административного штрафа на зарегистрированного таким образом гражданина.
• Есть опасность столкнуться с мошенниками, продающими «липовые» регистрационные бланки регистрации, на которых проставлены фальшивые печати.

Оформление свидетельства о временной регистрации через интернет

Паспорт — обязательный документ

Для того, чтобы подать заявление о постановке на учет с помощью интернета, гражданин должен зарегистрироваться на Едином портале госуслуг РФ. Чтобы осуществить эту процедуру, на сайте службы нужно оформить специальный бланк, который в последствии отправляется в специальной орган регистрационного учета.

Стоит помнить о том, что в оформляемом в онлайн режиме документе, должна быть сообщена достоверная информация не только о нанимателе, но также и о собственнике жилья. Также, это требование относится к согласию собственника жилья и других лиц, которые в нем проживают.

Ответственность за это полностью возлагается на гражданина, который заполняет этот бланк. В течение трех дней, сотрудники ФМС уведомляют и владельца жилья, и человека, который его нанимает о факте подачи прошения на временную регистрацию.

Если согласие и нанимателя, и владельца жилплощади подтверждается ими, то процедура временной регистрации проходит успешно, и человеку, подавшему прошение о регистрации, сообщается о дате, когда его можно будет получить. Для того, чтобы забрать свидетельство о временной регистрации, заявитель может как лично явиться за ним в орган ФМС, так и подать прошение о том, чтобы документ был отправлен ему по почте на адрес, указанный при временной регистрации.

Как прописаться в квартире через Госуслуги: пошаговая инструкция

При помощи Интернета человек в праве изменить свое место регистрации, прописывать в своей квартире родственника или знакомого. Законом предусмотрен, срок в размере 7 дней для осуществления регистрации по новому адресу при смене места жительства. В случае оформления временной регистрации – 90 дней.

Прописка через госуслуги может быть оформлена при осуществлении несложного алгоритма действий:

• Подать заявление на портале.
• Дождаться ответа о рассмотрении заявления.
• Прийти в обозначенное время в отделение УВМ МВД РФ.

В случае невыполнения требований законодательства о прописке предусмотрена административная ответственность виде штрафа. Размер штрафа достаточно существенный от 2 до 7 тыс. рублей.

Список документов, чтобы оформить прописку

Законом установлен перечень документов необходимых для осуществления прописки:

• Документ, подтверждающий личность обратившегося гражданина.
• При регистрации ребенка до 14 лет – свидетельство о рождении.
• Документы, подтверждающие право на проживание (договор социального найма, решение суда, регистрационное свидетельство, подтверждающее право собственности)
• Заявление гражданина собственника жилого помещения или нанимателя по договору соцнайма.

Заполнение электронного заявления онлайн

Прохождение процедуры регистрации на сайте является обязательной. После авторизации на сайте Госуслуги или подтверждения аккаунта необходимо:

1. Перейти в раздел «каталог услуг».
2. Затем выбрать подраздел «паспорта, регистрации, визы».
3. Выплывет окно «регистрация граждан».

Откроется список из 5 возможных вариантов. В зависимости от срока прописки (временная или постоянная) необходимо выбрать нужный вариант.

Затем необходимо обозначить предпочтение в части получения услуги посредством сети Интернет или при личной встрече в стенах УВМ МВД РФ. При непосредственном посещении отделения необходимо записаться на прием. Заполнение необходимых документов осуществляется при подразделениях МВД.

Мнение эксперта Костенко Тамара Павловна Адвокат с 10-летним стажем. Автор множества статей, преподаватель Права

При выборе типа получения услуги «электронная услуга» нажимаем окошечко «получить услугу». Затем появится 4 варианта предложений, из которых необходимо выбрать подходящее, для конкретной ситуации. Необходимо прописаться самому – «Я подаю заявление на самого себя, мне есть 18 лет». При выборе других окошечек, процесс заполнения будет аналогичным.

Затем появится заполненные графы с персональными данными, которые были предоставлены при регистрации и вставлены автоматически. Данные необходимо сопоставить с официальным документом – паспортом и обозначить место рождения.

Далее появится вопрос о наличие постоянной регистрации. При выборе отрицательного ответа появится окошечко, в котором необходимо заполнить новый адрес места жительства. Появляющиеся подсказки помогут правильно написать индекс, город, название улицы.

Затем указываем на основании, какого документа производится регистрация на жилую площадь.

Как вносить информацию из документов

Сложность при заполнении возникает в отношении документов, которые необходимо описать в шаблоне. Собственнику в окошке «распоряжение помещением на основании» требуется заполнить реквизиты свидетельства о собственности: серию, номер, дату и кем выдано. Данные свидетельства выдавались до 15 июля 2016 года.

Не собственнику, необходимо заполнить графы о родственной связи с хозяином жилья (муж, жена, отец) и его персональные паспортные данные, контактные сведения и документы, свидетельствующие о праве собственности. При регистрации не родственника, необходимо выбрать окошко «иное» и указать, кем вам приходится человек: коллегой, парнем и т.д.

Затем необходимо ответить на вопрос о гражданстве другого государства. Требований в отношении обязательности указания даты принятия в гражданство не предусмотрено.

Далее приступаем к графе «дополнительные данные». Вносим сведения о причине перемены места жительства, месте работе, привилегиях и льготах, семейном положении, образовании.

Следующим этапом необходимо выбрать подразделение, удобное для подачи документов и дать согласие на обработку персональных данных. В завершение процедуры выбираем окошечко «отправить» и ждем уведомления об окончании процесса обработки заявления.

Что нужно для временной регистрации?

Для того, чтобы зарегистрироваться по месту пребывания, необходимо собрать пакет документов и подать в Управления внутренней миграции МВД (далее – УВМ). Госпошлина в данном случае не уплачивается, поэтому никаких квитанций прикладывать не нужно.

В 2019 году возможны 3 способа подачи документов, и для каждого из них пакет документов отличается. Рассмотрим подробнее каждый способ.

Личная подача документов

Для того чтобы зарегистрироваться по месту пребывания, необходимо подать непосредственно в территориальное подразделение УВМ следующие документы:

1. Заявление на временную регистрацию по форме №1 (Подробнее см. Как написать заявление на временную регистрацию (бланк, образец)?).
2. Документ-основание для временного пребывания в жилом помещении:
   • договор коммерческого найма жилого помещения;
   • договор социального найма;
   • письменное заявление от лица, которое предоставляет жилое помещение во временное пользование (то есть временная регистрация возможна и без договора).
3. Документ, который удостоверит личность обратившегося за получением государственной услуги
   • общегражданский паспорт;
   • загранпаспорт (для российских граждан, постоянно проживающих вне России).

   С вышеуказанных документов работниками УВМ снимается копия. Можно принести копию с собой.

4. Письменное согласие определенных лиц на проживание (должно быть удостоверено нотариусом или сотрудником УВМ, но в последнем случае нужно присутствие этих лиц при подаче документов):
   • наймодателя и всех проживающих вместе с нанимателем граждан (для регистрации в квартирах, предоставленных по договору соцнайма);
   • всех участников долевой собственнойти (если квартира находится в такой собственности).

Для прописки несовершеннолетних в возрасте до 14 лет дополнительно потребуется предъявить свидетельство о рождении.

По общему правилу для оформления временной прописки нужно присутствие собственника или нанимателя (если гражданин вселяется в квартиру, находящуюся в соцнайме). Работник УВМ должен удостовериться, что подпись в заявлении и в документе-основании сделал именно уполномоченный на то человек. Исключение только 1 – если документ-основание будет удостоверен нотариусом или будет представлена нотариальная копия такого документа.

Подача документов по почте

Пакет документов для подачи по почте несколько отличается и выглядит так:

1. Заявление по форме №1ПР, подписанное в том числе лицом, которое предоставляет жилье.
2. Адресный листок прибытия по форме №2.
3. Листок статистического учета прибытия (если гражданин вселяется на срок более 9 месяцев).
4. Копия паспорта или загранпаспорта (для граждан РФ, постоянно живущих в другой стране).
5. Копия документа-основания для вселения, засвидетельствованная нотариусом или сотрудником УВМ.
6. Согласие на вселение от лиц, указанных выше, засвидетельствованное нотариусом или работниками УВМ.
7. Копия свидетельства о рождении (для регистрации несовершеннолетних до 14 лет).

Подача документов через Госуслуги

Чтобы воспользоваться возможностью регистрации через портал Госуслуг, заявителю необходимо иметь там подтвержденную учетную запись. А пакет необходимых документов в этом случае выглядит так:

1. Копия паспорта или загранпаспорта.
2. Копия документа-основания для проживания.
3. Согласие всех указанных выше лиц, подписанное их ЭЦП, ЭЦП сотрудников УВМ или ЭЦП нотариуса.
4. Листок статистического учета прибытия (если гражданин вселяется на срок более 9 месяцев).
5. Копия свидетельства о рождении ребенка, не достигшего 14 лет.

***

Указанные документы передаются лицам, которые ответственны за регистрацию. По общему правилу регистрация занимает всего лишь 3 рабочих дня. По итогам процедуры заявителю выдается свидетельство о временной регистрации. Если заявитель выразил такое желание, свидетельство может быть направлено на его адрес почтой.

Где оформляется прописка

Ранее единственным возможным органом, занимавшимся регистрацией граждан, являлось Министерство Внутренних Дел. С годами ситуация менялась, и теперь получение прописки возможно тремя возможными способами:

• отделение МВД, занимающееся вопросами миграции (так называемый паспортный стол). Основные недостатки паспортного стола заключается в не самом удобном графике работы отделений и в частых очередях;
• портал Госуслуги. Интернет-сайт, позволяющий отправлять многие заявления и оплачивать госпошлины, не выходя из дома. Для того, чтобы воспользоваться его услугами, необходима предварительная регистрация и создание личного кабинета;
• многофункциональный центр. МФЦ по всей России продолжают расширять сферу своей деятельности и оказывают посреднические услуги по передачи документации. Такие центры удобны тем, что позволяют снять нагрузку с паспортного стола. Благодаря большому количеству отделений, можно легко найти центр неподалеку от места жительства.

Обновлением регистрации занимается Министерство внутренних дел

Министерство внутренних дел

Для того, чтобы получить новую регистрацию через отделение МВД, гражданину потребуется осуществить всего два действия:

• позвонить в отделение и записаться на определенную дату;
• прийти в назначенное время с оригиналами документов;
• по истечению трех дней повторно навестить отделение и забрать готовый паспорт.

Часы работы разных паспортных столов могут отличаться

Как уже говорилось, одним из проблематичных моментов при посещении МВД является время приема. По вопросам регистрации отделения принимают граждан в:

• рабочие дни;
• первую и третью субботу каждого месяца.

При этом, у разных отделений могут быть свои организационные особенности. К сожалению, не всегда работа данного органа предсказуема. В некоторых случаях граждане не могут попасть на прием даже в те часы, в которые отделение формально должно быть открыто.

Многофункциональный центр

Благодаря многофункциональным центрам получение прописки заметно упрощается, поскольку сотрудники берут определенную часть хлопот заявителя на себя. Самому гражданину придется пройти нескольких простых этапов:

• подготовка документации (подробно о списке документов для регистрации расскажем в следующем разделе);
• определение ближайших отделений МФЦ и проверка часов их работы. Обо всех центрах, находящихся на территории России, можно узнать на сайте государственных услуг www.gu.spb.ru;

• предварительная запись осуществляется по желанию – для таких нужд у МФЦ имеется телефон горячей линии. В остальных же случаях достаточно прийти в одно из отделений, взять талон и дождаться своей очереди. При взятии талона необходимо указывать специфику желаемой услуги – определиться с ней поможет консультант;

• передача документов для регистрации работнику МФЦ;
• повторное посещение МФЦ, во время которого заявитель получит паспорт с обновленной информацией о месте его новой регистрации. О том, в какую именно дату нужно будет посетить центр для того, чтобы забрать документы заявителю скажут сотрудники.

МФЦ передает документы, оставленные заявителем, сотрудникам МВД для обработки

В среднем на проверку документов и внесение новых сведений в паспорт у Многофункционального центра уходит от четырех до восьми дней. Сроки зависят от загруженности того или иного отделения. На данный момент МФЦ – один из самых удобных способов изменения места прописки, не требующий лишних усилий.

Госуслуги

Помимо МФЦ, отправкой документов в Министерство Внутренних дел также занимается портал Госуслуг. Для того, чтобы получить регистрацию данным способом будет нужно заполнить специальную анкету, для которой понадобятся:

• паспорт гражданина РФ;
• документ, делающий регистрацию по определенному адресу правомерной (таким документом может быть свидетельство о госрегистрации права на объект недвижимости, выписка из судебного решения или договор соцнайма жилплощади.

Для получения прописки необходимо перейти в соответствующий раздел на портале Госуслуг

После того, как заявитель заполнит данную анкету, эти сведения будут проверены. В том случае, если у сотрудников не возникнет никаких вопросов к документации, гражданин обнаружит в Личном кабинете информацию о том, какое отделение МФД будет заниматься выдачей ему регистрации.

После того, как работники убедятся в том, что все сведения верны, они поставят в паспорте заявителя соответствующие отметки, которые будут подтверждением смена места регистрации.

Как оформить временную регистрацию по договору аренды?

Если вы нуждаетесь во временной регистрации, то почти наверняка нуждаетесь и во временном жилье. Ну, или хотя бы в адресе, по которому вас нужно зарегистрировать. Не зря этот документ так часто идёт в паре с договором аренды. Конечно, если вы просто живёте в квартире друга, то можете и не заключать никакой договор. А если живёте у близкого родственника, то и в регистрации нет большой необходимости (по крайней мере, в таком случае из-за её отсутствия вас не оштрафуют). Некоторые не заключат договор аренды даже с едва знакомыми людьми, что уж говорить об остальных. Но так везёт далеко не всем!

Собственник арендуемой вами квартиры должен самостоятельно обратиться за регистрацией, предоставив все необходимые документы и в том числе договор аренды. Он же должен обозначить срок регистрации, который как раз может быть соотнесён с запланированным сроком аренды – вряд ли вас зарегистрируют на три года, если квартиру вы снимаете только на год. Дальше вам останется только дождаться получения свидетельства – и готово, вы зарегистрированы в арендуемой квартире. Но не расслабляйтесь, вы там ещё не хозяин – если вдруг собственник заметит, что вы нарушаете какие-либо условия договора, то подаст заявление о снятии вас с регистрационного учёта. При этом в регистрации он, в общем, заинтересован не меньше вашего – напомним, что ему в случае чего тоже грозит штраф. Он особенно опасен для собственников-юрлиц – там сумма стартует с внушительных трёхсот тысяч рублей.