Документы для закрытия ИП. Документы, необходимые для закрытия ИП

Увольнение сотрудников и расчет с ними (для организаций, в которых трудились наемные работники)

Согласно букве закона, вы, как индивидуальный предприниматель, при открытии своего дела должны осуществить следующие шаги.

1. Не менее чем за 60 дней до того, как фирма будет закрыта, выдать в любой форме своим сотрудникам уведомления о том, что грядет обозначенное событие.
2. За две недели в письменном виде также уведомить об этом Службу занятости населения.
3. Выплатить сотрудникам все средства, которые им должны, то есть:
   • заработную плату;
   • отпускные;
   • больничные.
4. Выплатить в государственный бюджет все взносы и налоговые сборы за своих сотрудников.
5. Подготовить и сдать все отчетные документы на работавшие у вас кадры.
6. После того, как все сотрудники будут уволены, отправляйтесь в Фонд социального страхования нашей страны, и снимайте себя там, как работодателя, с учета.

Чтобы закрыть предприятие, придется рассчитаться со всеми долгами, которые на вас висят, кому бы они ни были предназначены

Дополнительные документы

Выше были рассмотрены бумаги, которые сдаются в ИФНС каждым предпринимателем, закрывающим свой бизнес. Как уже было отмечено ранее, на список документов для закрытия ИП влияет конкретная ситуация, начиная от обстоятельств прекращения предпринимательской деятельности, заканчивая ее спецификой. Поэтому бизнесмен должен учесть все эти тонкости при сборе документов.

Перечень необходимых бумаг может быть расширен за счет документов, подтверждающих сдачу лицензий и прочих документов, которые были получены бизнесменом при осуществлении определенных видов деятельности.

Также возможно потребуется обязательное подтверждение для ИФНС о снятии с учета ККМ, в том случае если она применялась в процессе работы. Банковская справка о закрытии расчетного счета подается в налоговую инспекцию только в том случае, если счет был аннулирован еще при действующем бизнесе.

В целом, ликвидация предприятия в 2019 году – процесс не очень сложный, и необходимые документы при желании можно оформить быстро.

В том случае, если бизнесмен являлся ранее работодателем для наемных работников, то перечень документов дополнится справкой из Пенсионного фонда. Если же ИП не имел сотрудников, то подтверждение отсутствия задолженности в ПФР предоставляется по желанию предпринимателя, так как, в соответствии с законодательством, рассчитаться по долгам разрешается уже будучи физическим лицом.

Налоговая служба обязана зарегистрировать закрытие ИП независимо от существования или отсутствия у него задолженностей.

Лишь после того, как обязательные и дополнительные бумаги для прекращения деятельности ИП были собраны, весь комплект можно смело подавать в регистрирующий орган.

Какие могут возникнуть проблемы

Если предприниматель своевременно сдавал отчетность и выполнял необходимые платежи, проблем с ликвидацией ИП не возникнет. Сложности при закрытии связаны с неполным перечнем документов и ошибками при заполнении квитанции об уплате пошлины.

Реквизиты должны указываться правильно, с учетом данных регионального отделения налоговой службы. В Москве номер счета ИФНС будет отличаться от подразделения в Воронеже и других городах. Одинаковой будет только статья бюджетной строки.

Возможны проблемы из-за нарушения дисциплины в плане отчетности перед государственными органами. Если бизнесмен не сдал налоговую декларацию, необходимо это сделать. Бланки отчетов регулярно изменяются, но внесенные коррективы незначительны, и разобраться с порядком заполнения не составит труда. Образцы заполненных отчетов представлены в отделениях налоговой службы.

Закрытие ИП через портал Госуслуги

Еще одним вариантом закрытия ИП может служить подача бумаг через официальный портал государственных и муниципальных услуг. Подробную пошаговую инструкцию можно найти на самом сайте, который имеет доступный функционал и прост в использовании.

Для начала работы с сайтом потребуется пройти регистрацию, после чего в необходимом выбранном разделе заполнить требуемую форму и загрузить документы.

Документы потребуется те же, что и при закрытии ИП путем посещения налогового органа лично.

Если все действия будут совершены правильно, придет электронное уведомление на адрес электронной почты, который указывался в разделе контактных данных.

Срок закрытия ИП будет тот же – 5 рабочих дней.

Важным нюансом является наличие электронно-цифровой подписи, с помощью которой будет подписываться документы. Если такой подписи нет, то заявление по налоговой форме придется заполнять отдельно и подавать лично в налоговую службу или отправлять почтой, предварительно заверив у нотариуса.

Если никаких трудностей с использованием сайта не возникнет, то подача документов не займет много времени, что позволит избежать очередей и траты времени. Но, по сути, такой вариант является не совсем удобным из-за получения ЭЦП, так как для этого потребуется пройти дополнительные мероприятия, заплатить деньги и потратить время на ожидание по ее подготовке.

Поэтому, прежде чем выбирать способ закрытия ИП, следует взвесить все за и против, в том числе, оценить собственные возможности.

Порядок проведения закрытия ИП

Существует два возможных способа закрытия ИП:

• снятие с учета в регоргане;
• признание банкротом.

В части банкротства следует сказать, что указанный способ выгодно применять при величине задолженностей более 300 000 руб., т.к. процедура достаточно дорогостоящая и в противном случае просто не выгодна.

Что касается снятия с учета в регоргане (это в 95 процентов случаев), порядок работы следующий:

1. Заполнение индивидуальным предпринимателем заявления формы Р26001 о ликвидации ИП.

Заявление о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя формы Р26001 можно взять непосредственно в налоговой инспекции или на сайте ФНС. Заявление может быть заполнено как в бумажном, так и в электронном виде.

2. Оплата индивидуальным предпринимателем госпошлины за закрытие ИП в любом из отделений банка.

Напомним, что размер госпошлины за ликвидацию ИП в 2019 году составляет 160 рублей. Квитанцию можно взять в налоговой инспекции или скачать на сайте ФНС.

3. Подача заполненного заявления формы Р26001и оплаченной квитанции в налоговую службу.

Не забудьте, что закрывать ИП необходимо в той же налоговой, где оно было открыто. В качестве альтернативы, вы можете подать документы для снятия с регистрации ИП в многофункциональный центр (МФЦ). Документы для закрытия ИП в налоговую вы можете подать лично или через доверенное лицо.

Перед подачей пакета документов не лишним будет проверить правильность их заполнения. Если вы прибегли к помощи доверенного лица, имейте ввиду, что в этом случае вам нужна нотариально заверенная доверенность. Как вариант, для того, чтобы закрыть ИП, можно отправить пакет документов по почте России (письмом с объявленной ценностью и описью вложенных документов).

4. По истечении 5-ти рабочих дней вы приходите в налоговую или в течение 8-ми рабочих дней в МФЦ (в зависимости от того, куда подавали документы) и получаете на руки документы:

• Свидетельство о регистрации прекращения деятельности ИП (форма Р65001);
• Выписку из ЕГРИП.

Получить эти документы можете вы лично, либо ваше доверенное лицо. С этого момента ваша деятельность в качестве индивидуального предпринимателя прекращается.

С недавнего времени появилась еще одна возможность закрыть ИП без личного посещения регистрирующего органа. Для реализации этой цели необходимо получить электронную цифровую подпись и подать заявку онлайн на сайте ФНС. Электронная заявка по своей форме ничем не отличается от стандартной формы Р26001. По истечении 5 рабочих дней после отправки заявки, сотрудник налогового органа обязан отправить на ваш электронный адрес выписку из ЕГРИП, в которой будет занесена информация о снятии с учета в качестве индивидуального предпринимателя.

Вышеописанные процедуры по закрытию ИП являются стандартными. Они прописаны в законодательстве РФ.

Ликвидация ИП с долгами

При закрытии ИП может интересовать вопрос о том, как провести процедуру, если имеются долги перед ПФР, налоговой службой и банком?  

Каждый отдельный случай следует рассмотреть отдельно:

• Имеются долги перед пенсионным фондом. Проблем с закрытием ИП при наличии таких долгов возникнуть не должно, так как предприниматель решает сам, оплатить долг перед началом ликвидации своего бизнеса или после завершения всей процедуры. В любом случае, задолженность придется платить даже после закрытия ИП. Как только налоговая служба внесет запись в ЕГРИП, вся информация автоматически попадет в пенсионный фонд. Если граждан, действующий уже как физическое лицо, долгое время не будет оплачивать долг, фонд имеет право обратиться в суд.
• У ИП остался долг перед банком по кредитам. Налоговая служба не имеет право отказать в закрытии ИП при наличии такого вида долга. В принципе, ситуация будет такая же, как в случае с ПФР. Долг останется числиться за гражданином и если с его стороны не будет принято действий по его погашению, кредитор может взыскать необходимый размер задолженности уже в судебном порядке.
• Сложнее обстоит ситуация, если имеется долг перед налоговой службой. Погасить задолженность не представляется возможным после закрытия ИП, все расчеты должны быть произведены до начала процедуры. Перед ликвидацией индивидуальный предприниматель должен подготовить и подать налоговую декларацию за все годы своего существования. Подается документ даже в том случае, если по факту деятельность не осуществлялась. Если ранее ИП подавал декларации своевременно, то ему потребуется сдать еще и отчетность за последний налоговый период.

Таким образом, закрыть ИП с долговыми обязательствами не так сложно. Сложнее потом, после закрытия, не забыть погасить долги перед банками и ПФР, чтобы не доводить ситуацию до суда.

Действия после закрытия ИП

Что делать после закрытия ИП? После прохождения мероприятия по закрытию ИП, потребуется совершить еще определенный ряд мероприятий.

Индивидуальному предпринимателю стоит помнить, что снятие с учета в налоговом органе не мешает проведению налоговой проверки деятельности за годы работы физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. Это означает, что в любой момент налоговая служба может запросить документы ИП для анализа.

Поэтому лицу, закрывшему предпринимательскую деятельность, следует хранить рабочие документы еще долго время:

• Первичные бумаги должны храниться 4 года.
• По начислению и уплате страховых взносов – 6 лет.

Не стоит забывать и об уплате долгов перед Пенсионным фондом, кредиторами и бывшими работниками.

Пенсионный фонд самостоятельно уведомлять не нужно, все необходимые сведения передаст налоговая служба. Квитанции, которые потребуется оплатить, обычно высылаются по почте или их можно запросить, лично обратившись в фонд. После оплаты всех долговых обязательств, произойдет снятие с учета в ПФР в качестве индивидуального предпринимателя. Осуществить мероприятия следует в течение 15 дней, начиная с даты, когда ИП официально было признано закрытым в налоговой службе.

Не нужно затягивать и с расчетами перед кредиторами и бывшими работниками. Если долги не будут оплачиваться, они могут подать в суд. В таком случае придется отдать больше, так как на сумму основного долга будет начисляться пеня, а работникам придется произвести дополнительную компенсацию.

Таким образом, закрытие ИП, это довольно серьезный шаг, требующий проявления ответственности, как на стадии закрытия, так и после его проведения.

Уплата налогов, штрафов и прочих начислений в ФНС

На искомом этапе необходимо уточнить сведения о том, каковы будут начисленные вам величины:

• налоговых сборов по тому или иному направлению;
• штрафов;
• пеней.

Величины сборов в пользу государственной казны будут преимущественно зависеть от того, какая система налогообложения была выбрана вами на момент регистрации ИП.

Получение точной информации по вышеперечисленным платежам возможно при проверке расчетов налогового органа.

Бумажная волокита — неотъемлемая часть жизни каждого предпринимателя, и даже когда дело его закрывается, потерпев неудачу, или по иной причине, приходится принимать множество разных решений, и оформлять кипу бумаг

Уведомьте сотрудников и службу занятости

Людям нужно время, чтобы устроиться на новую работу, поэтому уведомление сотрудников о предстоящем увольнении должно стать первым шагом на пути к закрытию ИП. 

Порядок увольнения сотрудников в связи с закрытием ИП регламентирован Трудовым Кодексом РФ. Вот как он выглядит:

Сотрудников нужно уведомить за два месяца до увольнения. Единой формы уведомления не существует — каждая компания разрабатывает свой формат. Чтобы сэкономить время, можно воспользоваться примерной формой уведомления об увольнении. Убедитесь, что каждый сотрудник подписал уведомление. Подпись сотрудника — это подтверждение соблюдения предпринимателем трудового законодательства, а значит, его защита от возможных жалоб со стороны бывших работников. 

В соответствии со ст. 25 ФЗ «О занятости населения в РФ», не позднее, чем за две недели до грядущих увольнений необходимо уведомить службу занятости. Если предстоит массовое увольнение (больше 15 человек), сообщите им это за три месяца. Службу занятости нужно уведомить, чтобы она была наготове, если понадобится подыскать для уволенных сотрудников новые места работы. Единой для всех работодателей формы уведомления не предусмотрено, поэтому можете составить её в произвольном виде. Главное, отразить в ней сведения о специальности, квалификации и условиях оплаты труда уволенных работников. Или воспользуйтесь примерной формой уведомления службы занятости, просто добавив туда нужные данные. 

Для каждого работника следует подготовить приказ об увольнении по форме Т-8. Убедитесь, что каждый сотрудник прочитал и подписал свой приказ. 

В последний рабочий день сотруднику необходимо выдать трудовую книжку и произвести итоговый расчёт. В итоговый расчёт должна входить зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск. Не забудьте о работниках-отпускниках по уходу за ребенком. Им также положена часть пособия по уходу за ребёнком, пропорционально части месяца до последнего рабочего дня. Подробно порядок расчёта пособия за неполный месяц описан в ч.5.2 ст.14 ФЗ «Об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». 

Работодатель обязан предупреждать об увольнении за два месяца и выплачивать выходное пособие, если такое условие было закреплено в трудовом договоре. Однако, нередко уволенные сотрудники обращаются в суд в связи с тем, что работодатель не уведомил их об увольнении ровно за два месяца или не выплатил пособие. И суды иногда такие иски удовлетворяют, невзирая на положения трудового договора. Чтобы защититься от судебных разбирательств с бывшими работниками, лучше уведомлять их в двухмесячный срок и выплачивать выходное пособие, даже если в трудовом договоре это не прописано.

Важные новости для бизнеса – в нашем Телеграме.
Подпишитесь, чтобы узнавать о мерах поддержки и получать новые решения для вашего дела!

Подписаться

Как формировался рейтинг организаций, занимающихся сбором и подготовкой документов для закрытия ИП в 2019 году

Подбирая компанию для сбора документов с целью последующего закрытия ИП, гражданин найдёт множество предложений. Услугу оказывают большинство юридических фирм, ведущих деятельность в Москве. Однако не все учреждения способны выполнить обязательства грамотно. Если допущены ошибки при составлении заявления или сборе бумаг, ИФНС откажется начинать процедуру закрытия. Предприниматель потеряет время

Поэтому важно грамотно подойти выбору организации

Упростить поиск надежной компании поможет наш рейтинг лучших фирм, занимающихся оформлением, сбором и передачей документов для закрытия ИП с долгами (и без них) в налоговую службу. В список попали конторы, заслужившие доверие клиентов. Сбор данных выполнялся с учётом отзывов. Лидирующие позиции заняли организации, удовлетворяющие следующим критериям:

• В штате присутствуют высококвалифицированные специалисты, обладающие большим опытом;
• Компания присутствует на рынке свыше 5 лет;
• Организация заслужила положительную репутацию;
• Обширная база довольных клиентов;
• Имеется богатый опыт в составлении бумаг;
• Большинство дел удаётся завершить в пользу заявителя;
• Организации ориентированы на потребителя.

Если вам необходимо подготовить документы для закрытия ИП, обратитесь в одну из юрфирм, указанных в списке.

Можно ли открыть ИП после закрытия?

После того, как проведена процедура закрытия предпринимательства и сведения изъяты из единого реестра, физическое лицо может снова провести данную процедуру и начать работать как субъект бизнеса.

Закон предусматривает возможность открыть ИП после закрытия, однако здесь обязательно учитывается, каким способом произошло его закрытие.

Важно! Если производилось банкротство предпринимателя по решению суда в связи с тем, что у ИП накопился большой объем непогашенных платежей в бюджет, а также долги перед партнерами, то снова произвести регистрацию предпринимательства допускается не раньше, чем через 1 год. До истечения указанного периода заниматься предпринимательством запрещается.. В случае, когда ликвидация ИП произошла по добровольному желанию самого ИП, это произошло без долгов, то снова встать на учет допускается уже на следующий день после того, как на руки были получены документы о закрытии

В случае, когда ликвидация ИП произошла по добровольному желанию самого ИП, это произошло без долгов, то снова встать на учет допускается уже на следующий день после того, как на руки были получены документы о закрытии.

Обычно, причиной закрытия ИП и повторного открытия является желание сменить систему налогов (например, в середине года перейти с ОСН на УСН), сменить заявленные виды деятельности, форму бизнеса и т. д.

Внимание! Закон не устанавливает никакой упрощенной либо льготной процедуры для повторной постановки на учет. Будущему предпринимателю необходимо снова целиком повторить процесс регистрации.

Читайте далее:. Порядок снятия с учета налогоплательщика ЕНВД

Порядок снятия с учета налогоплательщика ЕНВД

Нужно ли платить ЕНВД в 2018 году, если ООО или ИП не ведет деятельность

Что такое ИНН физического лица, как его получить в 2022 году, какие необходимые документы

Банкротство ИП, последствия

Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция в 2022 году

Кассовый аппарат

В соответствии с регламентом Федерального законодательства при закрытии ИП необходимо снять с учета ККТ.

Эта процедура проводится по следующей пошаговой инструкции:

1. Получаете бланк заявления установленного образца, которое выдается в ФНС по месту учета кассового аппарата.
2. Вызывается инженер ЦТО для снятия фискального отчета (это необходимо сделать в день подачи заявления в ФНС).
3. Приглашенный инженер составляет акт №КМ-2 в двух экземплярах (этот документ придется использовать при проведении процедуру закрытия ИП).
4. Заполняете заявление, полученное в ФНС. В нем указываете название ККТ, его тип, регистрационный и заводской номер, дату выпуска, адрес, по которому он расположен и название торговой точки, причину снятия с учета.
5. Собираете пакет документов, которые вместе с заполненным заявлением передаете в ФНС, по месту регистрации ККТ.
6. В течение 5-ти рабочих дней получаете справку о снятии с учета ККТ. После этого можете оставить аппарат себе или продать его другому предпринимателю.

В пакет документов, необходимых для подачи в ФНС, вы должны включить:

• технический паспорт на ККТ (оригинал);
• регистрационную карту кассового аппарата;
• журнал формы №КМ-4, который в процессе работы ККТ обязан вести кассир;
• акт №КМ-2, выданный инженером ЦТО (2 экземпляра);
• акты №КМ-3 (по ошибочно пробитым, неиспользованным чекам);
• оригинал договора, заключенный с ЦТО на обслуживание ККТ;
• приходные и расходные ордера, журнал их регистрации, банковские выписки, подтверждающие факт инкассации денег.

Сложности в прекращении хозяйственной деятельности

Длительность процедуры закрытия ИП напрямую зависит от того, как осуществлялась хозяйственность деятельность предпринимателя. Если вовремя сдавались необходимые отчеты, уплачивались налоги и взносы, то при закрытии предприятия не будет никаких сложностей.

У налоговой инспекции могут возникнуть вопросы только к оформлению самих документов. Поэтому нужно отнестись очень внимательно к заполнению заявления. Желательно воспользоваться образцами, выложенными в интернете или вывешенными на стенде в отделении ФНС. Также можно обратиться к сотрудникам госоргана.

Чтобы не потерять деньги, нужно внимательно проверить реквизиты при оплате госпошлины. Замена одной цифры в КБК приводит к тому, что средства уходят не туда и падают в бюджет как неопознанные платежи. Что делать после закрытия ИП.

Дополнительные документы

Кроме основных, может потребоваться предоставление дополнительных бумаг, в зависимости от индивидуальной ситуации.

Следует подготовить подтверждения:

• сдачи лицензионной и прочей разрешительной документации, полученной для работы предприятия;
• снятия с учета ККМ (при наличии);
• закрытия счета в банке (соответствующая справка из финансовой организации).

При использовании наемного труда потребуется предоставить справку из ПФР. Если ИП работал без сотрудников, отсутствие задолженности перед Пенсионным фондом подтверждать необязательно. Законодательство разрешает предпринимателю отчитаться по поводу уплаты внебюджетных взносов после закрытия бизнеса.

Предварительно нужно сняться с учета в ПФР и ФСС. Указанные ведомства получат информацию о прекращении бизнеса установленным порядком. Однако их уведомление позволит избежать нежелательных ситуаций, заблаговременно разрешив возможные вопросы от данных органов.

Детальнее о том, какие еще документы нужны для закрытия ИП, заявитель может узнать, обратившись в налоговую службу, лично или онлайн.

Про ответственность ИП после закрытия

По законодательству, Индивидуальный предприниматель — это та форма бизнеса, при которой человек отвечает перед кредиторами не только имуществом фирмы, но и своей личной собственностью. Таким образом, если после закрытия ИП у вас остались долги перед налоговой службой, ПФР, бывшими работниками или кредиторами — вы будете обязаны уплатить эти долги. В противном случае вашу собственность могут взыскать в судебном порядке.

Закрытие бизнеса — сложный и порой долгий процесс. Отрыть ИП в нашей стране проще, чем прекратить его деятельность. Поэтому нужно подходить к бизнесу ответственно, и постараться организовать процессы таким образом, чтобы не пришлось через год закрывать свою деятельность.

Видео: что делать, если вам надо закрыть ИП

Оформляем заявление на закрытие ИП

При заполнении заявления важно убедиться в актуальности бланка и точности предоставляемых сведений. Лучше всего взять бланк лично в налоговой, потому что в интернете данные бывают неактуальны даже на официальных сайтах государственных структур

Если вы не уверены в том, что точно знаете реквизиты вашей налоговой инспекции, можно заполнить эти данные уже на месте, с помощью сотрудника ФНС.

Данные нужно заполнять очень внимательно, в случае ошибки вас попросят переписать заявление. Если же ошибку на этапе проверки не заметят, вы получите отказ по итогам рассмотрения документов. Если заявление предоставляется лично, необходим паспорт. В случае предоставления документа другим лицом, требуется заверенная нотариусом подпись заявителя.

Способы ликвидации ИП

Предприниматель может выбрать любой способ прекращения деятельности: все они являются одинаково эффективными и позволяют получить документы о ликвидации предприятия за шесть–восемь дней. Разница заключается только в том, сколько стоит закрыть ИП с долгами: если проводить процедуру через интернет и подписывать заявление персональной электронной подписью, пошлину можно не платить, однако, сама квалифицированная ЭЦП в Удостоверяющем центре стоит порядка 3000 рублей.

Закрытие ИП через сайт ФНС

Есть много сайтов, позволяющих новичку зарегистрировать предпринимательство. Но ликвидация бизнеса считается более ответственной операцией, а потому закрыть ИП с долгами онлайн можно только на сайте налоговой службы. Что нужно делать:

• Зарегистрироваться на сайте ФНС, активировать учётную запись и перейти в раздел сервисов по адресу service.nalog.ru/gosreg;
• Найти раздел «Индивидуальные предприниматели», а в нём выбрать пункт меню «Прекращение деятельности ИП»;
• Заполнить заявление и загрузить сканы документов. При их подаче с персональной электронной подписью предприниматель освобождается от пошлины;
• Получить на электронную почту заверенное ЭЦП уведомление о подаче заявления и сроках его рассмотрения налоговой службой;
• Если все сделано правильно, через пять дней на тот же почтовый адрес поступит заверенная ЭЦП выписка об удалении записи о предприятии из ЕГРИП;
• В течение 12 дней поставить в известность Пенсионный фонд и Фонд социального страхования о факте ликвидации ИП.

Закрытие ИП в МФЦ

Как отмечено выше, ликвидацией предприятия имеет право заниматься только то отделение ФНС, которое его регистрировало и ставило на учёт. Многофункциональные центры обмениваются информацией с налоговой службой в границах региона, а потому предпринимателю, проживающему в другом городе, придется задуматься о том, как закрыть ИП с долгами через МФЦ удаленно. Есть два способа:

1. Отсканировать документы, заверить их электронной подписью и загрузить на сайт Многофункционального центра «Мои документы»;
2. Заверить все документы и подпись на заявлении у нотариуса, после чего отправить их в нужное отделение при посредстве третьего лица с доверенностью.

В конечном итоге, посреднику или самому предпринимателю придётся обращаться в Многофункциональный центр лично, чтобы сдать документы и получить выписку о том, что предприятие удалено из реестра. Что нужно делать:

• Записаться на приём в соответствующий МФЦ путем обращения по телефону горячей линии или на сайте «Мои документы»;
• Принести в назначенный день все документы на закрытие ИП. Заявление можно заполнить заранее, но подписывать его следует в присутствии инспектора МФЦ;
• Приложить к документам справку о подаче отчётов в ПФР. Если ее нет, МФЦ придётся отправлять запрос в фонд, что замедлит рассмотрение заявления;
• Перечислить госпошлину на счёт МФЦ в расположенном здесь же терминале и отдать инспектору квитанцию;
• Получить расписку о принятии документов и выяснить дату принятия решения. Как правило, МФЦ извещает о готовности при помощи СМС;
• Через 8–9 дней ожидать заключения. Документы оформляются за 5 дней, но для их пересылки между Центром и налоговой службой нужно время;
• Если заявка удовлетворена, в назначенный день посетить МФЦ и забрать выписку из ЕГРИП об исключении ИП из реестра. Посреднику для этого нужна доверенность.

Закрытие ИП в отделении ФНС

• Посетить соответствующее отделение ФНС, чтобы уточнить платёжные реквизиты и узнать, можно ли закрыть ИП с долгами;
• В ближайшем филиале Сбербанка внести пошлину 160 рублей на счет ФНС и приложить её к прочим документам;
• Заполнить заявление Р26001. Подпись нужно заверить заранее у нотариуса или поставить по предъявлении паспорта в присутствии сотрудника налоговой;
• Документ по подаче отчётов в ПФР подавать необязательно, но желательно. Если его нет, налоговая служба запросит данные в фонде самостоятельно;
• Получить от инспектора расписку о приёме документов на рассмотрение и уточнить срок следующего посещения;
• На шестой день лично или при посредстве третьего лица с доверенностью забрать в отделении лист записи в ЕГРИП о закрытии ИП;
• Если что-то сделано неправильно, налоговая служба предоставит предпринимателю письменный отказ с указанием причины;
• При желании можно заказать отправку документов о закрытии ИП обычной почтой или одной из курьерских служб.

Об общем порядке процедуры ликвидации

Что нужно для закрытия ИП в 2018? Общий порядок закрытия ИП следующий: вам потребуются такие документы:

• заявление на закрытие ИП;
• квитанция об уплате госпошлины;
• паспорт ИП.

Пошаговая инструкция

Теперь перейдем к пошаговой инструкции по ликвидации ИП в 2018 году:

Необходимо заполнить заявление на закрытие ИП. Форму Р26001 «Заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в связи с принятием им решения о прекращении данной деятельности» можно взять в налоговой инспекции или скачать с официального сайта ФНС.

Если при заполнении возникли трудности, то можно посмотреть инструкцию по ее заполнению. Заявление можно подать как в бумажном, так и в электронном варианте (смотрите пример для регистрации).

• Далее необходимо скачать с сайта ФНС бланк квитанции на оплату государственной пошлины на закрытие ИП: онлайн-сервис предоставляет возможность заполнить квитанцию сразу воспользовавшись электронными базами данных ФНС. Это исключит возможность ошибок в указании реквизитов оплаты.
• Оплата государственной пошлины в отделении Сбербанка. Госпошлина за закрытие ИП в 2018 году, как и в 2016 году, составляет 160 рублей.
• После того, как госпошлина на закрытие ИП уплачена, заполненное заявление и квитанцию об уплате государственной пошлины нужно сдать в налоговую инспекцию по месту регистрации ИП.

Этот этап в закрытии ИП тоже осуществим посредством сайта ФНС: с помощью онлайн-сервиса можно сформировать и направить в налоговую инспекцию электронный пакет документов; они должны быть заверены электронной цифровой подписью либо у нотариуса

Через 5 рабочих дней после сдачи необходимых документов на закрытие ИП в налоговой инспекции нужно получить лист записи ЕГРИП и уведомление о снятии с учета в налоговом органе физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. Кстати, день подачи документов в эти 5 дней не входит.

Если вы по какой-то причине не пришли в назначенное время в налоговую инспекцию, то документы отправляются по месту прописки через почтовую службу заказным письмом. Для его получения при себе нужно иметь расписку, выданную налоговой службой, и паспорт.

Процесс закрытия ИП завершает сдача отчетов в Фонд социального страхования (если необходимо), а также закрытие расчетного счета ИП в банке, если вы его имеете. И не забыть снять с учета ККМ, иначе можно нарваться на большой штраф. Эти действия, кстати, можно произвести как до подачи, так и после подачи документов на закрытие ИП.

Если вы находитесь далеко от налоговой службы (например, проживаете и прописаны в разных городах), документы для закрытия ИП можно отправить почтой письмом с объявленной ценностью и описью вложения. Тогда датой подачи документов будет считаться тот день, когда документы попадут в налоговую инспекцию. Эта дата будет стоять на уведомлении, а также подпись того, кто получил документы.

Если все точно выполнять по вышеописанной пошаговой инструкции, вы сможете без трудностей и проблем закрыть ИП самостоятельно.

Представление сведений о застрахованных лицах в Пенсионный фонд

Читать ИП с работниками

Собственник бизнеса, выступающий в качестве страхователя, обязуется направить в территориальный орган Пенсионного фонда информацию о своих работниках – застрахованных лицах:

• данные на всех без исключения сотрудников, прописанные в пункте 2 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ;
• данные, отраженные в реестре застрахованных лиц (п. 2.1 ст. 11 Закона об индивидуальном учете, ч. 4 статья 9 Федерального закона от 30 апреля 2008 № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений»).

Информация направляется в течение одного месяца со дня принятия решения о прекращении бизнеса, но не позднее дня подачи бизнесменом документов на оформление фактической ликвидации коммерческого статуса (абз. 5 п. 2 ст. 9, п. 3 статья 11 Закона об индивидуальном учете).

Обратите внимание! Несвоевременная подача предпринимателем необходимой информации в территориальные фонды пенсионного и социального страхования либо предоставление сведений по истечении установленных сроков, приводит к неприятным последствиям:

1. Факт ликвидации функции предпринимателя официально оформить не получится. Налоговая инспекция имеет все основания для отказа в регистрации, если не получит подтверждения из ПФР и ФСС РФ о представлении страхователем необходимых сведений на сотрудников.

2. Коммерческого деятеля могут привлечь к административному взысканию в виде штрафа в 500 рублей за каждого застрахованного работника (абз. 3 ст. 17 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ).

Закрыть ИП с долгами

Если индивидуальный предприниматель подает документы на закрытие ИП с долгами, в налоговой инспекции отказать в процедуре ликвидации не могут. При условии что это не долги по зарплате перед работниками.

После получения на руки выписки из ЕГРИП дается 14 дней на их выплату в пенсионный фонд и в налоговую инспекцию.

Если физическое лицо не платит в течение двух недель, госорганы вправе подать на него суд.

В случае когда у предпринимателя нет денег на оплату обязательств, взыскание может быть обращено на его имущество. Оно будет продано, а бывший владелец помимо долгов оплатит затраты на организацию торгов и услуги управляющего.

Сдайте итоговую отчётность за работников, чтобы не получить штраф

Если у ИП есть работники, до закрытия предприятия необходимо сдать отчётность в налоговую, ПФР и ФСС. Предприниматели без сотрудников могут пропустить этот этап.

ИП с наёмными работниками в штате, скорее всего, хотя бы раз уже приходилось сдавать отчётность, поскольку она сдаётся ежемесячно и ежеквартально. Если нет — мы подскажем, где можно скачать бланки и посмотреть порядок их заполнения. 

В налоговую нужно сдать расчёт по страховым взносам (РСВ), справки 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Форму и порядок заполнения РСВ можно скачать в приложении к приказу ФНС от 18.09.2019, форму и порядок заполнения справки 2-НДФЛ — в приложении к приказу ФНС от 02.10.2018, форму и порядок заполнения справки 6-НДФЛ — в приложении к приказу ФНС от 14.10.2015. 

В Пенсионный фонд следует сдать отчёты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Форму СЗВ-СТАЖ можно скачать из , а форму СЗВ-М — на сайте ПФР в разделе «страхователям». 

И, наконец, в ФСС сдайте отчёт по форме 4-ФСС. Скачать форму можно на сайте ФСС в разделе «финансовая отчетность». 

Важно. Всю отчётность за работников, кроме 2-НДФЛ, сдайте в налоговую и фонды до дня подачи заявления на закрытие ИП

2-НДФЛ можно сдать до 1 апреля года, идущего за годом прекращения деятельности ИП.