Должностная инструкция завхоза. Права и обязанности завхоза

Должностная инструкция завхоза

Особенностью должностной инструкции заведующего хозяйством является то, что данная должность относится к руководящим и, соответственно, в подчинении заведующего хозяйством будут находиться сотрудники. Поэтому на завхоза накладываются дополнительные обязанности по организации рабочего процесса.

Как правило, должностная инструкция заведующего хозяйством состоит из следующих разделов:

Общие положения.В данном разделе указываются название должности и подразделения сотрудника в соответствии со штатным расписанием учреждения. Далее прописываются квалификационные требования к рабочему: необходимый стаж, уровень образования, владение определенными навыками. Здесь же устанавливается подчиненность сотрудника вышестоящему руководителю и определяется порядок замещения завхоза в случае его отсутствия.
Функции и задачи.Эта часть документа включает в себя определение основных направлений деятельности завхоза и носит больше теоретический, нежели конкретный характер. Однако по желанию работодателя этот раздел можно исключить из инструкции, объединив его с обязанностями. Как правило, основным направлением работы заведующего хозяйством является организация хозяйственного обеспечения на предприятии, которое позволит учреждению функционировать, а его сотрудникам исполнять все возложенные на них обязанности.
Должностные обязанности.В разделе устанавливаются правила поведения для сотрудника, которые он должен выполнять. Это самая сложная часть инструкции, так как именно от нее зависит оставшаяся часть документа: права и ответственность. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержден постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37) относит к обязанностям завхоза следующие:
осуществление работы по хозяйственному обеспечению предприятия;
обеспечение сохранности хозяйственного инвентаря, его своевременное пополнение и сохранение в рабочем состоянии;
соблюдение чистоты на вверенной территории и прилегающей местности;
слежение за деятельностью обслуживающего персонала;
слежение за состоянием помещений.
Помимо этого перечня можно также добавить и общие, характерные для любой другой должности на предприятии обязанности. К ним, в частности, могут относиться:
знание нормативных актов;
выполнение распоряжений непосредственного руководителя;
следование правилам внутреннего трудового распорядка и т. д.

Права.Раздел содержит в себе все права, которые даются сотруднику для осуществления своих обязанностей. Например, ежемесячно он должен составлять отчет; однако данные для отчета он вправе запросить у коллег. То есть права — это своеобразный инструмент для реализации обязанностей. В данной части должностной инструкции можно указать как права, предусмотренные для работника трудовым законодательством (например, приостанавливать трудовую деятельность в случаях, предусмотренных ТК РФ, и т. д.), так и более конкретные – например, право на обращение к непосредственному руководителю с предложением об улучшении производственного процесса

Обращаем ваше внимание на то, что права — это мера возможного поведения работника, то есть он может ими воспользоваться, а может и отказаться. Поэтому включение в текст инструкции такой фразы, как «за неиспользование своих прав работник несет ответственность», является грубым нарушением со стороны работодателя.
Ответственность.В этом разделе определяются сферы ответственности заведующего хозяйством

Как правило, речь идет о материальной ответственности, так как завхозу вверяется имущество организации. Однако в тексте инструкции может идти речь и об иных видах ответственности за неисполнение (ненадлежащие исполнение) обязанностей. 

Таким образом, должностная инструкция завхоза является самостоятельным документом, который составляется работодателем и подписывается сотрудником. Без ведома сотрудника никаких изменений в документ вносить нельзя. В противном случае руководитель организации может быть привлечен к административной ответственности (статья 5.27 КоАП РФ).

Что делает завхоз в детском саду

1.1. Данная должностная инструкция завхоза в ДОУ разработана в соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденным постановлением Министерства труда РФ от 21 августа 1998 г. №37 в редакции от 12 февраля 2014 г.

Пакет должностных инструкций в ДОУ

Кроме полномочий, которые предусмотрены законодательством, Уставом и другими локальными документами учреждения, завхоз может воспользоваться правом взять ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней.

Если нет другой работы-можно и завхозом в детском саду.В бюджетных организациях большая забюрократизированность: бесят глупые журналы,которые надо заполнять( на всякий случай),вранье на всех уровнях,т.к.честно выполнить все спускаемые сверху фантазии выполнить нереалино,а следовательно ты всегда под ударом.

Полностью согласна, работа нервная, всем от тебя что-то надо и каждый думает, что сижу и ворую, а люди-то порядочные остались еще. Жаль что народ озлобился так у нас. А вороватым завхозам призадуматься надо — У детей же воруют

прическа из фильма

Я РАБОТАЮ ЗАВХОЗОМ ШЕСТОЙ ГОД,КАК ТУТ ЧТО-ТО БРАТЬ,ЕСЛИ НИЧЕГО НЕ ДАЁТСЯ С БЮДЖЕТА,А РОДИТЕЛИ ПРИНЕСУТ НА СВОЕГО РЕБЁНКА ЛИШЬ КАНЦЕЛЯРИЮ И ТУАЛЕТНУЮ БУМАГУ!мне нужно печатать кучу отчётов,з/п 1870-на полставки,а печатать то надо на свои,т.к РАНО не выделяет на это денег!как вообще можно у малышей воровать!продукты ведь даются строго по граммам,график правда ненормированный!а платить за переработанное время никто не собирается!

Рекомендуем прочесть: Стаж Для Ветерана Труда В Нижегородской Области В 2020 Году

Что прописать в разделе «Должностные обязанности»?

Перечень обязанностей завхоза напрямую связан с вопросами обеспечения деятельности школы. В частности, он должен обеспечивать:

  • режим безопасных и здоровых условий труда сотрудников школы и учащихся;
  • поддержание необходимых условий в области материально-технического обеспечения учебного процесса;
  • хозяйственную деятельность ОУ.

Какие обязанности несет завхоз:

  • осуществляет руководство по вопросам хозяйственной деятельности школы;
  • ведет прием материальных ценностей (таких как инвентарь, мебель, имущество, техника и тому подобное) и отвечает за их хранение в том порядке, который установлен законом;
  • обеспечивает сотрудников предметами хозяйственного обихода и канцелярскими принадлежностями;
  • обеспечивает подготовку образовательного учреждения к началу учебного года;
  • контролирует вопросы, которые связаны с хозяйственным обслуживанием и надлежащим состоянием учебных кабинетов, спортзалов, отдельных классов и помещений, столовых и мастерских и всего здания школы в целом согласно требованиям безопасности жизнедеятельности;
  • ведет непосредственный контроль за рациональным расходованием бюджета школы;
  • осуществляет руководство над проведением работ по благоустройству и уборке территории ОУ;
  • координирует деятельность находящегося в подчинении у завхоза персонала;
  • проводит инвентаризацию школьного имущества, своевременно предоставляет отчетность и ведет документооборот по закрепленным за ним сферам работы;
  • принимает меры, которые способствуют расширению хозяйственной самостоятельности ОУ;
  • проводит осмотры состояния здания и оборудования (энергетического, технологического) ОУ и иных относящихся к нему сооружений и построек согласно правилам эксплуатации и нормам охраны труда;
  • организует при необходимости текущий ремонт;
  • обеспечивает безопасную эксплуатацию транспортных средств на территории школы;
  • осуществляет контроль за соблюдением противопожарных требований и исправной работой средств пожаротушения;
  • в соответствии со стандартами безопасности обеспечивает необходимым инвентарем и оборудованием хозяйственные помещения, мастерские, столовые, учебные кабинеты;
  • принимает участие в разработке инструкций по охране труда для техперсонала по тем или иным видам работ;
  • проводит необходимые замеры показателей приборов и оборудования согласно правилам безопасности жизнедеятельности;
  • обучает и инструктирует технический и обслуживающий персонал по правилам охраны труда и иным вопросам;
  • приобретает необходимые средства индивидуальной защиты, одежду и обувь для работников школы и учащихся согласно сформированным заявкам;
  • ведет учет и безопасное хранение противопожарного инвентаря;
  • обеспечивает стирку, обработку и ремонт СИЗ, спецодежды и специальной обуви.

Навыки и знания

Работа завхозом предусматривает наличие умения определять выгоду от постоянно поступающих коммерческих предложений, принимая наиболее подходящие, ориентироваться в ценах, принимать аргументированные решения.

Завхоз — это своего рода профессионал в области ведения хозяйственных дел предприятия. По этой причине он должен с легкостью подтверждать свои слова неопровержимыми фактами, ссылаться на акты состояния помещений, статистические данные, мотивируя руководство выделить дополнительные средства либо внести необходимые правки в график работы обслуживающего персонала.

Дополнительно, заведующий хозяйством должен уметь правильно заполнять документацию по своему профилю, знать правила эксплуатации помещений на предприятии, основы трудового распорядка, быть компетентным в области норм трудового законодательства.

Алгоритм составления должностной инструкции

В действующих статьях законодательства нет упоминаний должностной инструкции, хотя она используется и в судебных разбирательствах, и в письмах Роструда. Из-за отсутствия формальных требований к содержанию документа работодатели имеют возможность подгонять её содержимое под свои нужды. Основное ограничение здесь — инструкция не должна противоречить трудовому договору и действующему законодательству.

Форма же инструкции подчиняется определенным стандартам. Типовая должностная инструкция включает 4 части:

  • Общие положения.
  • Обязанности.
  • Ответственность.
  • Права.

К вышеперечисленным разделам могут добавляться и другие, в которых раскрыты условия труда, должностные связи, критерии оценки работника. Целесообразность их включения определяется работодателем и зависит от его размеров, отраслевой принадлежности и других аспектов.

Внимание! Возможные последующие изменение инструкции являются непростым делом. Если работодатель решил поменять уже действующий текст документа, то ему нужно руководствоваться статьёй 74 ТК, по которой предусмотрена довольно долгая процедура внесения изменений в трудовой договор, а следовательно, и в должностную инструкцию. Поэтому уже при первоначальном написании документа нужно внимательно отнестись к его содержанию

Поэтому уже при первоначальном написании документа нужно внимательно отнестись к его содержанию.

Общие положения

В этой части документа содержатся такие базовые рабочие моменты, как порядок подчинения, сфера ответственности и другие. Особо важны требования по навыкам, которыми должен обладать кандидат на данную должность. Эти навыки должны соотносится с тем набором функций, который дан в следующем разделе.

Внимание! Иногда специфика предприятия требует навыков, не характерных для данной позиции. Например, знание делового английского или понимание отраслевой технической документации. В таком случае нужно обязательно упомянуть их в данном разделе

В таком случае нужно обязательно упомянуть их в данном разделе.

Обязанности

В эту часть включают перечень функций, которые должен выполнять заведующий хозяйством. Для предотвращения рабочих конфликтов они должны быть описаны полно и исчерпывающе. Но не рекомендуется перегружать раздел второстепенными функциями, которые могут отвлекать специалиста от выполнения его основных обязанностей.

Права

Данная часть включает перечень прав, которыми наделяется заведующий хозяйством для выполнения его обязанностей. В этот раздел включают 5-6 стандартных пунктов, которые дополняются работодателем по мере необходимости.

Ответственность

Эта часть в общей форме описывает случаи, когда заведующего хозяйством можно привлечь к ответственности. Описание даётся в максимально общей форме, т.к. возможные конкретные меры наказания определяют позднее, в ходе юридических разбирательств.

После того как должностная инструкция составлена, её показывают профильным специалистам. Обычно её согласовывают с юристом и специалистом-кадровиком. После учета их замечаний документ отправляется к руководителю предприятия. Далее документ распечатывается на фирменном бланке, с соблюдением всех атрибутов, необходимых для официального документа. На заключительном этапе документ должен быть подписан всеми задействованными сторонами: руководителем предприятия, специалистами, с которыми согласовывался его текста, и самим заведующим хозяйством.

Основные обязанности

Заведующий хозяйственной частью обязан:

  1. Обеспечивать обслуживание и надлежащее состоянии, согласно нормам и правилам противопожарной безопасности ОУ и санитарии, вести контроль исправности оборудования ( вентиляции, отопительной системы, освещения).
  2. Принимает непосредственное участие в продумывании планов капитальных и текущих ремонтов задний, воздухопроводов, водоснабжения, составляет смету основных хозяйственных расходов.
  3. Организует ремонт помещений, осуществляет контроль качественного выполнения ремонтных работ.
  4. Завхоз обеспечивает учреждение мебелью, специальным инвентарем, мебелью, контролирует сохранность ремонта.
  5. Ведет контроль за рациональным расходованием средств и материалов, которые выделяются для разнообразных хозяйственных целей.
  6. Организует ремонт кабинетов, технических помещений, анализирует качество выполняемых работ.
  7. Он отвечает за рациональное расходование средств и материалов, которые выделяются для хозяйственных целей.
  8. Завхоз руководит озеленением, благоустройством, уборкой помещений ОУ, художественным оформлением кабинетов к праздникам.
  9. Обеспечивает исправность пожарного инвентаря, следит за санитарным состоянием всех помещений внутри ОУ.

Обязанности

Заведующий по хозяйственной части выполняет следующие функции:

  1. Руководит деятельностью предприятия по обеспечению предприятия необходимыми канцелярскими товарами, расходными материалами, одеждой, столовыми принадлежностями, а также иными предметами, которые необходимы для функционирования организации.
  2. Завхоз осуществляет руководство сотрудниками: разнорабочими, слесарями, уборщиками, которые заботятся о ремонте, сохранении инвентаря. Он анализирует качество уборки кабинетов, подсобных помещений, которые находятся на подотчетной ему территории.
  3. Он проводит постоянную инвентаризацию имущества, ведет документации согласно формам отчетности, которые установлены в данной организации.

Обязанности завхоза устанавливаются на основе законодательства Российской Федерации. В случае невыполнения (некачественного исполнения требования пожарной безопасности, трудовой дисциплины, распоряжений руководства) функций, возлагаемых на сотрудника, предполагается определенная ответственность.

В ОУ предусматривается наказание в случае принятия решения, которое наносит ущерб организации (дисциплинарного либо материального вида).

Должностная инструкция завхоза составляется на основе Устава ОУ. Данный сотрудник имеет право своевременно знакомиться с планируемыми мероприятиями, по собственной инициативе привлекать других работников для проведения ремонта внутри организации.

Для чего составляется должностная инструкция в бюджетном учреждении?

Должностная инструкция заведующего хозяйством является не обязательным документом, но чаще всего она составляется для таких целей:

  • в судовых тяжбах может быть использована в качестве нормативной, доказательной базы;
  • повышение персональной ответственности;
  • оценка трудовой деятельности работника;
  • информирование сотрудников о их прямых полномочиях и правах;
  • информирование о способах и параметрах в оценке работы.

Список наиболее востребованных и прибыльных франшиз в России вы найдете тут.

На основе чего разрабатывается такой документ?

Должностная инструкция заведующего хозяйством разрабатывается на основе:

  • законодательных и правовых актов РФ в области трудовых взаимоотношений;
  • единого классификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих;
  • процессов, структуры, политики и других особенностей предприятия;
  • единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих;
  • при необходимости используют дополнительные источники.

Как открыть бизнес по франшизе такси – подробную инструкцию и бизнес-план вы найдете здесь.

Как оформляется инструкция для заведующего хозяйством?

Должностная инструкция может быть оформлена следующими способами:

  • приложение к трудовому договору – при заключении трудового договора работодатель и соискатель должны обговорить условия, права, функции и обязанности сторон. После чего должностная инструкция подписывается соискателем, если он согласен полностью с документом или вносятся необходимые изменения, которые прикладываются к трудовому договору.
  • отдельный, самостоятельный документ, который оформляется до подписания трудового договора. Руководитель организации должен подписать ранее разработанную инструкцию. После чего она должна быть подписана соискателем вакансии.

Какие обязанности у завхоза в детском саду?

Образец должностной инструкции можно скачать здесь.

Актуальность должностной инструкция

Документ раскрывает основные аспекты рабочей деятельности заведующего хозяйством. Корректно составленная должностная инструкция избавляет нанимателя и специалиста от процессов постоянных согласований рабочих моментов.

Для нанимателя содержимое документа избавляет от нужды постоянно контролировать действия подчиненного, а также консультировать его по спорным вопросам.

Сотруднику документ дает ясное описание круга его функций, а также прав, которые он приобретает на работе.

Таким образом, документ служит средством предотвращения трудовых споров, а также помогает эффективности течения рабочих процессов. Дополнительно можно упомянуть, что должностная инструкция может использоваться в трудовых спорах, в том числе и в суде.

Образец должностной инструкции заведующего хозяйством

1.Общие положения

  1. Заведующий хозяйством включается в категорию руководителей.
  2. Заведующий хозяйством назначается на свою позицию и освобождается от неё руководителем предприятия.
  3. Заведующий хозяйством состоит в подчинении у руководителя предприятия.
  4. На срок отсутствия заведующего хозяйством (болезнь, отпуск и пр.) закрепленные за ним рабочие обязанности выполняет его заместитель.
  5. Эту должность может занимать лицо, соответствующее следующим квалификационным параметрам:
    • опыт службы в хозяйственных подразделениях — от 1,5 лет;
    • полное среднее (средне-профессиональное) образование.
  6. Заведующий хозяйством должен разбираться в следующих аспектах:
  • правовая база, затрагивающая его область ответственности;
  • нормы документооборота в сфере хозяйственной деятельности;
  • правила проведения инвентаризации хозяйственных ценностей, состоящих на балансе предприятия;
  • принципы взаимодействия с агентами и торговыми представителями поставщиков;
  • рыночная ситуация в своей сфере деятельности;
  • принципы хранения хозяйственного имущества, аккуратного обращения с ним, а также списания;
  • правила бухгалтерского учета в области отражения хозяйственных операций;
  • нормы технической, пожарной и трудовой безопасности;
  • принципы ухода за эксплуатируемыми помещениями.

Заведующий хозяйством предприятия в работе руководствуется:

  • актуальной нормативно-правовой базой;
  • документами предприятия;
  • данной должностной инструкцией.

2. Обязанности

Список функций заведующего хозяйством:

  1. Управление областью хозяйственного обеспечения деятельности предприятия.
  2. Обеспечение хранения соответствующих хозяйственных ценностей.
  3. Мониторинг ситуации на рынке с хозяйственными товарами, закупаемыми для нужд предприятия.
  4. Представление предприятия во взаимодействии с контрагентами в сфере закупок соответствующих товаров и их последующего обслуживания.
  5. Мониторинг достаточности количества хозяйственных товаров, а также проведение их своевременных закупок.
  6. Взаимодействие с другими подразделениями предприятия по вопросам их заявок на закупку соответствующих хозяйственных товаров.
  7. Руководство работой персонала, занятого в сфере хозяйственного обеспечения предприятия.
  8. Знание марок и особенностей востребованного предприятием хозяйственного инвентаря.
  9. Отслеживание корректности бухгалтерской документации в сфере хозяйственного обслуживания предприятия.
  10. Соблюдение принципов документооборота в своей сфере ответственности.
  11. Участие в мероприятиях по инвентаризации в своей зоне ответственности.
  12. Наблюдение за соблюдением правил пожарной и технической безопасности в своей сфере ответственности.
  13. Выполнение правомочных указаний руководства предприятия в пределах своей ответственности.

3. Должностные права

Список прав заведующего хозяйством:

  1. Управлять рабочей деятельностью своих подчиненных.
  2. Знакомиться с проектами указаний менеджмента предприятия по собственной сфере деятельности.
  3. Предлагать менеджменту предприятия рекомендации по улучшению ситуации в зоне своей ответственности.
  4. Доносить до менеджмента предприятия данные о недостатках, которые были выявлены в ходе выполнения своих функций.
  5. Запрашивать данные от подразделений предприятия, которые востребованы в ходе выполнения своей деятельности.
  6. Вносить предложения менеджменту предприятия по кадровым вопросам в отношении своих сотрудников.
  7. Ставить свою подпись на соответствующих документах предприятия.
  8. Требовать от менеджмента предприятия создания условий, которые нужны для эффективного обеспечения хозяйственной деятельности предприятия.
  9. Представлять предприятие во взаимодействии с партнерами в границах своей ответственности.

4. Ответственность

Заведующего хозяйством можно привлечь к ответственности за нарушения, совершенные на рабочем месте, в следующих случаях:

  1. За разглашение внутренних данных третьим лицам — в пределах, определенных соответствующими нормами законодательства и параграфами документов предприятия.
  2. За нарушение правовых норм — в пределах, определенных соответствующими разделами действующего законодательства.
  3. За невыполнение своих должностных функций — в пределах, определенных нормами трудового законодательства и соответствующей документации предприятия.

Вакансии завхозов и средняя зарплата

Несмотря на высокую востребованность, устроиться завхозом не так уж просто. Во-первых, работодателям нужны люди со специфическими качествами – ответственные, надежные и умеющие отдавать распоряжения.

Более того, есть масса вакансий для завхозов, где нужно совмещать и обязанности секретаря, и заниматься снабжением, и выполнять ещё массу мелких поручений. По сути – это личный помощник руководителя.

Зарплата завхоза при этом практически всегда оговаривается индивидуально. В вакансиях работодатель указывает любые суммы – от 25 до 50 тысяч рублей. Но на практике (особенно в государственных учреждениях) завхозы редко получают более 26 тысяч.

Должностные обязанности заведующего хозяйством в бюджетном учреждении

2.1.16. Соблюдает сам и контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности, гражданской обороны.

— законы, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные и руководящие акты, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания; — структуру предприятия, учреждения, организации и перспективы ее развития; — порядок ведения табельного учета; — средства связи, вычислительной и организационной техники; — порядок и сроки составления отчетности; — средства механизации ручного труда; — порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; — основы экономики, организации труда, производства и управления; — законодательство о труде; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила и нормы охраны труда; — правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.

В столичных школах не осталось завхозов

О том, каковы были истоки этой профессии, известно лишь то, что всегда были нужны люди, которые брали бы на себя ответственность за все моменты, связанные с обслуживанием хозяйства предприятия. Так, в феодальные времена знатные особы держали на службе работников, которые должны были следить за состоянием усадьбы. Прошло время, и спектр обязанностей изменился.

Заведующий хозяйством не просто проводит инвентаризации и руководит обслуживающим персоналом. Его работа имеет большое значение для предприятия. Продуктивность труда напрямую зависит от того, как этот человек исполняет свои обязанности, ведь его основная функция – создание и обеспечение комфортных условий работы всему коллективу.

За что отвечает

Сломался кран в туалете? Заискрила проводка? Закончились моющие средства у уборщицы? Дворник не убрал снег при входе? Все эти вопросы и миллион других, о которых мы даже не подозреваем, приходится решать завхозу. При этом он, чаще всего, еще и самая нелюбимая фигура на предприятии. Еще бы, и лишнюю бумагу не выклянчишь, и ручки давно не пишут, и стул отремонтировать пора, а он, по нашему мнению, все не чешется.

И невдомек большинству, что завхоз несет административную и материальную ответственность как за свои ошибки, так и за халатность своих сотрудников. А так же за:

  • Состояние помещений;
  • Растраты и нецелевое использование средств;
  • Перерасход хозяйственных материалов;
  • Неполадки в работе коммунальных и прочих сетей.

Эта работа предусматривает определение выгодных коммерческих предложений, поступающих от партнеров. Например, купить канцтовары можно в разных местах, но необходимо выбрать самое привлекательное предложение (и учитывать не только цену, но и доставку, качество продукции и так далее).

Кто такой

Завхоз, попросту – заведующий хозяйством, это руководитель среднего звена, осуществляющий хозяйственное функционирование предприятия, учреждения, организации, офиса и так далее. Человек, претендующий на эту должность должен обладать определенным складом ума, и среди личностных качеств, нужных для успеха на этом поприще, обязательно преобладают:

Администратор офиса

  • аккуратность
  • самоорганизованность
  • внимательность
  • пунктуальность
  • порядочность
  • ответственность
  • привычка четко следовать принятым правилам
  • любовь к стабильности
  • навыки организатора и мотиватора

Люди с художественным складом мышления, не способные организовать себя и других, обеспечить бесперебойность функционирования предприятия, не созданы для этой профессии. Это объясняется просто – творческая личность может забыть о туалетной бумаге или же уборке льда со ступенек на входе, упустить какие-либо мелочи. В результате, в работе учреждения, офиса или чего-то другого произойдут сбои.

Должность, подразумевающая выполнение функций завхоза, может называться по-разному. Иногда это – заместитель директора по хозяйственной части, иногда – менеджер по чистоте и уюту, иногда – администратор офиса, начальник хозяйственного отдела, руководитель хозяйственной части, менеджер отдела снабжения и обеспечения. В армейских частях эта профессия называется – прапорщик.

Наименований достаточно много, но суть специфики занятий и зоны ответственности для человека, выбравшего эту профессию, они не меняют. Работа заведующего хозяйством достаточно важна и требует многих качеств – умения ориентироваться в ценах и коммерческих предложениях, выгодных и нужных для хозяйства, завхоз должен разбираться в людях и находить с ними общий язык, вызывать уважение у окружающих, уметь принимать решения и аргументировать их, апеллировать фактами, актами состояния помещений, статистическими данными и другими цифрами, «выбивая» у начальства дополнительное финансирование или изменения в графике занятости младшего персонала.

Завхоз, это не просто абстрактная фигура, производящая учет швабр и командующая дворниками, это важный для предприятия человек. От того, как выполнены должностные обязанности завхоза, зависит нормальное функционирование всех сотрудников и, в конечном итоге, успешность рабочего процесса, так же как и конечный его результат. Обязанностей у заведующего хозяйством предостаточно.

https://youtube.com/watch?v=-fjz8ENv5mY

Оклад завхоза в бюджетном учреждении

Вы можете прикрепить к сообщению не более пяти файлов текст, видео, аудио , объемом не больше 5Мб каждый. Ошибка Прикрепленные файлы Информация персонального характера о пользователях официального сайта образовательной организации хранится и обрабатывается с соблюдением требований российского законодательства о персональных данных. Во вторых, хотелось бы узнать Ваше видение оптимальных критериев оценки «качества затраченного труда» учителей, работающих в «трудных» с точки зрения успеваемости классах и, следовательно, интенсифицирующих затраты своего профессионального труда. С уважением Дина Владимировна Александр Звягин 02 февраля Дина Владимировна, спасибо за отмеченную актуальность публикации.

В мои обязанности входит приемка и отпуск продуктов ,я полностью отвечаю за все основные материальные ценности,находящиеся на балансе садика. Кроме этого ежедневно и ежемесячно веду отчеты по компьютерной системе по движению продуктов питания и материальных ценностей,делаю отчеты по электроэнергии и т. Однако несмотря на такой объем работы я получаю очень мизерную зарплату. Чистыми на руки

Требования к завхозу в ДОУ

В соответствии с профстандартом сотрудник, выполняющий обязанности руководителя административно-хозяйственного подразделения/начальника административно-хозяйственного подразделения или заведующего хозяйством в ДОУ, должен иметь одно из следующих видов образования:

  • высшее образование — бакалавриат;
  • высшее образование (непрофильное) — бакалавриат и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
  • дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации по профилю деятельности (не реже чем раз в три года).

Опыт практической работы — не менее трех лет в области материально-технического обеспечения.

Также работник, выполняющий обязанности завхоза, должен обладать следующими знаниями:

  • основные требования стандартов, технических, качественных характеристик;
  • законодательство Российской Федерации по вопросам пожарной безопасности, охраны труда, экологической безопасности, гражданской обороны и др.;
  • основы эргономики;
  • общие принципы зонирования помещений;
  • основы и принципы классификации зданий и сооружений;
  • принципы выбора поставщиков мебели и оборудования;
  • принципы выбора поставщиков услуг;
  • ЛНА организации общего характера и по функциональному направлению деятельности;
  • структура и принципы организации документооборота.

Что входит в обязанности завхоза в ДОУ

  1. Обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда.
  2. Организация деловых поездок работников, обеспечение различных мероприятий в учреждении.
  3. Материально-техническое и документационное сопровождение работы транспортных средств МДОУ.
  4. Материально-техническое и документационное сопровождение процесса управления недвижимым имуществом сада.
  5. Организация рабочего пространства, создание и обеспечение оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками ДС.
  6. Организация процессов перевозки работников, доставки грузов и управления транспортом учреждения.
  7. Операционное и стратегическое управление процессами административного, хозяйственного, документационного и организационного сопровождения и обеспечения деятельности ДОУ.

ВАЖНО!

Схема кодирования должности завхоза ДОУ:

1

Руководители

12

Управляющие в корпоративном секторе и в других организациях

121

Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью

1219

Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью, не входящие в другие группы

Контрольное число

К основным обязанностям завхоза в детском саду в России также относят:

  1. Обеспечение пожарной безопасности в саду.
  2. Обеспечение работы и правильной эксплуатации электрооборудования учреждения.
  3. Осуществление ежедневного осмотра состояния оборудования, сантехники, помещений, мебели, малых форм на участках с целью охраны жизни детей и сотрудников.
  4. Ведение книги учета материальных ценностей, находящихся на его материальной ответственности.
  5. Составление заявок в бухгалтерию на списание инвентаря, посуды, моющих и других средств.
  6. Учет электроэнергии и передача сведений об этом в соответствующие организации.
  7. Оформление документации на получение продуктов питания и контроль их своевременной доставки в учреждение.
  8. Своевременное снабжение сотрудников ДОУ инвентарем и моющими средствами для проведения мероприятий по санитарной гигиене, технике безопасности и охране труда.

Какую ответственность несет

На любом предприятии со строгим учетом завхоз при приеме на работу вместе с трудовым договором подписывает также договор о материальной ответственности. На практике это означает, что работник может быть подвергнут взысканиям или в случае крупного нарушения и вовсе попасть под уголовное преследование.

Завхоз несет ответственность в случае:

  1. ненадлежащего исполнения обязанностей;
  2. халатности подчиненных;
  3. игнорирование распоряжений начальства;
  4. нарушение правил противопожарной безопасности, санитарных норм, техники безопасности;
  5. растраты и нецелевое расходование средств;
  6. перерасход материальных ресурсов;
  7. аварии и неполадки на коммунальных сетях, в электроснабжении и т.д.

Конечно, все зависит от того, какой объем обязанностей у завхоза и за что конкретно он несет ответственность. Если здание в собственности у предприятия, то отвечает за него именно завхоз. В случае аренды помещения – сфера его ответственности значительно меньше.

Поделитесь в социальных сетях:FacebookX
Напишите комментарий