Электронная подпись для юридических лиц: зачем нужна и как её получить

Простая электронная подпись

Простая ЭП — это комбинация цифровых данных, с помощью которых можно идентифицировать личность. Простой пример — логин и пароль, которые вводите на сайтах для авторизации, или смс-код, который присылают на телефон для входа в личный кабинет. Однако это только разновидность. Есть и более сложные варианты простой электронной подписи.

Такая ЭП подходит для повседневной жизни. Пользоваться ей могут как юридические, так и физические лица, не имеющие отношения к бизнесу.

Как получить простую электронную подпись

Получить простую электронную подпись можно создать с помощью программного обеспечения, например:

  • Microsoft Office. Для оформления простого электронного сертификата (подписи) нужно создать документ, открыть меню «Файл», выбрать пункт «Защита документа», а потом выбрать «Добавить цифровую подпись». Если подпись создается впервые, программа выдаст запрос на получение программного обеспечения от партнеров. В этом случае поможет русскоязычная версия приложения «Карма», которое установит подпись в операционную систему. После завершения всех действий нужно сохранить файл.
  • Приложение КриптоПро CSP. Этот метод сложнее, зато с помощью программы можно создать усиленные неквалифицированные ключи.
  • USB-токен. Получить заверенную простую электронную подпись можно в удостоверяющем центре, где сертификат запишут на USB-токен. Этот вариант подойдет тем, кто создает документы в текстовых программах: с помощью сертификата. С помощью такой подписи получится защитить документ от плагиата и подтвердить авторство.

Подпись можно применять для регистрации или авторизации на интернет-сайтах, в качестве ключа доступа к файлам и базам данных, защищенным паролем, а также для заверения электронных документов.

Недостатки

Простая электронная подпись не имеет юридической силы. Её нельзя использовать для подачи документов в государственные инстанции, а также для участия в торгах по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Чтобы при помощи простой ЭП можно было подписывать обычные документы (например, договоры с контрагентами), нужно составить соглашение о простой электронной подписи. Такое соглашение должно содержать пункты об обязанности соблюдать конфиденциальность сведений и правила определения подписавшего лица — подлинности подписи. И подписывать его придётся всем сторонам, участвующим в электронном взаимодействии. Иначе все документы, завизированные такой подписью, закон признает недействительными.

Выбор удостоверяющего центра

Удостоверяющие центры созданы в соответствии с требованием Федерального закона под номером 63 от 06.04.2011 г. Закон наделяет их правом:

  • создавать, выдавать и обслуживать сертификаты электронной подписи, подтверждающие принадлежности ЭЦП одному владельцу;
  • выдавать и поддерживать средства ЭЦП;
  • формировать ключи ЭП и ключи проверки ЭП;
  • вести учет выданных и отозванных сертификатов.

Все УЦ несут финансовую и административную ответственность за достоверность сертификатов, а учредителем может быть как юридическое лицо, так и индивидуальный предприниматель.

Для создания КЭП УЦ должен иметь криптографические средства, имеющие действующую сертификацию ФСБ. Такие удостоверяющие центры обязательно имеют аккредитацию Минкомсвязи РФ. Получить ее можно, если УЦ отвечает требованиям приказа Минкомсвязи РФ от 23.11.2011 г. под номером 320. Согласно документу организация должна:

  • иметь стоимость чистых активов на сумму более 1 млн рублей;
  • иметь финансовое обеспечение для возможности покрытия убытков;
  • иметь средства электронной подписи, которые соответствуют требованиям безопасности;
  • иметь в штате минимум двух сотрудников, осуществляющих работу по формированию и выдаче сертификата ЭЦП с высшим или средним профессиональным образованием.

Если функцию УЦ выполняют государственные органы или органы местного самоуправления, то на них не распространяются требования к сумме активов и покрытия убытков.

Зачем нужна ЭЦП для юр лиц

Электронная подпись – это аналог собственноручной подписи. Она позволяет подтвердить личность подписанта, а также отсутствие изменений в документе. ЭП для организаций применяется в следующих задачах:

  • оформление юридически значимых документов в электронном виде и обмен ими с партнерами и/или внутри компании (ЭДО);
  • сдача отчетности в госорганы в электронном виде;
  • участие в электронных торгах;
  • оформление документов для банков.

В некоторых ситуациях для юридических лиц применение ЭП является обязательным. Например, компания с числом сотрудников от 25 не сможет сдавать на бумаге отчеты в ПФР или ФСС. А также без ЭП не получится заключить контракт по результатам торгов.

Цифровая подпись бывает 3 видов, что обязательно нужно учитывать:

  • Простая. Применяется только внутри конкретных систем для подтверждения личности пользователя. Юридическую силу она может получить только при наличии соответствующего соглашения между участниками (например, оператором и ООО).
  • Неквалифицированная. Она позволяет удостоверить личность подписанта, а также отсутствие изменений в документе. Юр. силу эта подпись получает также на основе соглашения между сторонами документооборота. Не может использоваться в системах, связанных с гостайной.
  • Квалифицированная. Равна собственноручной подписи, имеет полную юр. силу без необходимости заключать отдельные соглашения. Применяется при сдаче отчетности, на ЭТП и в большинстве других ситуаций.

Квалифицированная электронная подпись

Наиболее совершенный вид электронной подписи — усиленная квалифицированная подпись (КЭП). Это ключ, сформированный с помощью сертифицированных криптографических средств, который записывается на USB-носитель.

Ключ электронной подписи указан в сертификате, который выдаёт удостоверяющий центр, аккредитованный в Минкомсвязи.

КЭП состоит из двух частей:

  • проверочного сертификата для ключа подписи (USB-носитель);
  • лицензированного дистрибутива — установочного пакета специальной программы, который можно использовать в течение ограниченного периода действия ключа.

Квалифицированная электронная подпись способна обеспечить надежную защиту информации от посторонних лиц, а степень конфиденциальности документов владелец устанавливает сам. Данные будут защищены даже после окончания срока действия ключа.

Как получить и где применять

Получить усиленную КЭП можно в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи. Для подачи заявления необходимо собрать пакет уставных документов организации и документов, удостоверяющих личность владельца.

Для работы с квалифицированной подписью потребуются:

  • USB-накопитель;
  • криптопровайдер для работы с подписью на компьютере (например, Крипто Pro);
  • установленный личный сертификат;
  • установленные библиотеки для электронной подписи.

Применять квалифицированную подпись можно везде. Ее юридическая сила равнозначна обычный подписи от руки.

Чаще всего такая ЭП необходима для:

  • для регистрации или перерегистрации онлайн-кассы в ФНС;
  • заключения договора с оператором фискальных данных;
  • удаленной отправки отчетности в налоговую;
  • работы в системе электронного документа (например, прием или отправка товарно-транспортных накладных);
  • взаимодействия с различными информационными системами (ЕГАИС, ВЕТиС, Меркурий и т.д.);
  • доступа к государственным порталам, включая ФНС, ПФР и Госуслуги;
  • участия в коммерческих и государственных торгах или покупки имущества банкротов на множестве торговых площадок.

Недостатки

У КЭП существует один недостаток — нужно ежегодно оплачивать сертификат электронной подписи.

Обратите внимание! Приобрести электронную подпись можно не только в Удостоверяющем центре, но и в некоторых банках. Это гораздо быстрее и удобнее, кроме того банковские организации не берут плату за посреднические услуги

Вы оплачиваете только выпуск самой подписи.

Мы подготовили список банков, где можно заказать ЭП, не выходя из дома.

Понятие и назначение подписи

Согласно закону № 64-ФЗ от 6 апреля 2011 года «Об электронной подписи», заверенные ею электронные документы становятся равнозначными подписанным бумагам. Они используются внутри компании, передаются контрагентам и направляются в контролирующие органы. При этом представление аналогичного документа «на бумаге» не требуется.

 Неважно, как создан электронный документ: отсканирован, сфотографирован или сформирован при помощи компьютерной программы. В любом случае можно поставить на него ЭП, придав ему тем самым юридическую силу

Зачем нужна электронная подпись

Назначение электронной подписи в следующем:

  1. удостоверить личность подписанта;
  2. подтвердить, что документ является юридически значимым;
  3. гарантировать, что после подписания документ не был изменен.

Сейчас очень популярно регистрировать ООО онлайн: процедура требует наличия ЭЦП. Также обычный пример использования электронной подписи — подача налоговой декларации. При направлении в бумажном виде ее нужно распечатать в двух экземплярах, заверить подписью директора и отвезти в ИФНС. Это долго, трудоемко и неэффективно. Чтобы упростить процесс, можно выпустить ЭП и заключить договор с оператором электронного документооборота. И тогда подача декларации займет не более пары минут. Ее даже не нужно печатать — достаточно подписать при помощи ЭП и отправить в налоговую. Обычно это делается нажатием одной кнопки.

Где и как получить электронную подпись: пошаговый алгоритм

Теперь, когда вы уже наверняка приняли решение о том, что использование ЭП вам необходимо, перед вами встает следующий вопрос. Где и как получить электронную подпись? Чтобы максимально подробно ответить на этот вопрос стоит рассмотреть его в порядке определенного алгоритма последовательных действий, который состоит из пяти основных этапов.

Этап 1. Сравнение и выбор удостоверяющего центра

Удостоверяющие центры для получения ЭЦП это специальные коммерческие лица, основным видом деятельности которых является формирование ЭП. Основными их функциями является предоставление открытого ключа, электронной подписи, удаленная блокировка скомпрометированного ключа ЭП, свидетельствование о достоверности подписи, решение любых спорных вопросов, связанных с использованием ЭП, выдача соответствующего программного обеспечения, поддержка клиентов по любым вопросам.

Рынок удостоверяющих центров является высоко конкурентным, за годы развития этого вида бизнеса в России выделилось несколько лидеров, пользование услугами которых снижает любые ваши возможные риски до нуля. Рассмотрим некоторые варианты, которые позволят ответить на вопрос: где получить ЭП?

Единая электронная торговая площадка занимается разными видами услуг, в число которых входит, в том числе и деятельность удостоверяющего центра.

Электронный экспресс – имеет официальный статус Оператора ЭДО ФНС России. Услуги лицензированы ФСБ России, Минкомсвязи РФ, ФСТЭК.

Такском с 2000 года специализируется на разработке, внедрении и сопровождении систем электронного документооборота, обеспечивающих обмен по каналам связи конфиденциальной информацией, защищенной электронной цифровой подписью и СКЗИ.

Конечно же, что это не полный перечень удостоверяющих центров, наиболее полный список аккредитованных удостоверяющих центров вы всегда можете посмотреть на сайте www.minsvyaz.ru.

Этап 2. Заполнение заявки

После того, как вы определились с удостоверяющим центром, необходимо подать заявление на изготовление и выдачу ЭП, непосредственно в офисе компании или воспользовавшись функционалом их сайта. Конечно же, второй вариант является более предпочтительным, поскольку избавит вас от необходимости терять время в дороге и существенно облегчит весь процесс. В заявлении необходимо указать минимальные контактные данные, после чего с вами свяжется сотрудник удостоверяющего центра, который и узнает от вас всю необходимую информацию, а так же проконсультирует по всем вашим вопросам и поможет сделать выбор с видом ЭП, с учетом ваших задач.

Этап 3. Оплата электронной подписи

Как правило, все удостоверяющие центры работают на условиях предоплаты. Поэтому после уточнения всех нюансов вам будет выставлен счет.

Этап 4. Документы для получения ЭЦП

При подготовке документов существенным моментом является то, кто получает ЭП: физическое лицо, юридическое или ИП, поскольку от этого зависит перечень требуемых документов.

От физического лица требуется:

  1. паспорт;
  2. ИНН;
  3. СНИЛС;
  4. Документ, подтверждающий оплату.

Если подачу документов осуществляет доверенное лицо, то в таком случае дополнительно потребуется доверенность на такое лицо.

От юридического лица требуется:

  1. Свидетельство о государственной регистрации, ОГРН и ИНН;
  2. Выписка из ЕГРЮЛ, полученная, как правило, не позже шести месяцев до даты обращения в удостоверяющий центр. Но этот вопрос лучше всего уточнить в конкретном удостоверяющем центре;
  3. Паспорт и копия;
  4. СНИЛС;
  5. Приказ о назначении директора, если подпись оформляется для него;
  6. Если подпись необходима для сотрудников, то в таком случае требуется доверенность на них от директора;
  7. Документ, подтверждающий оплату.

От индивидуального предпринимателя требуется:

  1. Свидетельство о регистрации;
  2. Свидетельство с идентификационным номером налогоплательщика (ИНН);
  3. Выписка из ЕГРИП, со сроком выдачи не более 6-ти месяцев, или заверенная копия;
  4. Паспорт;
  5. СНИЛС;
  6. Документ, подтверждающий оплату;
  7. В случае если ЭЦП индивидуального предпринимателя будет забирать иное лицо, то тогда также потребуется доверенность и паспорт.

Этап 5. Получение электронной подписи

Получить ЭП можно в любом центре выдачи удостоверяющего центра, информацию о которых можно посмотреть на их сайте. Если заявление и документы подавались через сайт, то тогда потребуется предоставить оригиналы предоставленных документов. Как правило, получить электронную подпись можно в течение двух, трех дней, но большинство удостоверяющих центров позволяют это сделать и за один день!

Процесс получения ЭП

Оформление электронной подписи для ООО или любой иной формы юридического лица состоит из нескольких последовательных шагов, и обычно не занимает много времени. В зависимости от типа сертификата, срочности изготовления и выбранного УЦ выдача ЭП происходит на 2-10 рабочий день после заполнения заявления.

Заполнение заявления

Первый шаг — это заполнение заявки на получение сертификата. Сделать это можно через официальный портал выбранного УЦ или лично в офисе. В заявке обязательно указывают:

  • ФИО и контактную информацию с кодом города;
  • электронную почту;
  • на кого будет выдан сертификат: юридическое лицо или индивидуальный предприниматель;
  • ИНН или КПП;
  • адрес получателя.

После получения заявления сотрудники УЦ связываются с заявителем, и предлагают заполнить дополнительную форму с:

  • полным и сокращенным наименованием организации, с обязательным указанием ОГРН, ФСС, РНС и ИНН;
  • страной, городом, регионов и почтовым индексом организации;
  • наименованием подразделения;
  • данными сотрудника, получающего ЭЦП;
  • СНИЛСом;
  • областью применения сертификата.

В конце указывают фамилию, имя и отчество, а также должность лица, подписавшего заявление, его паспортные данные и номер для связи.

В заявлении на получение электронной цифровой подписи для юридических лиц дается согласие на обработку данных и обязательство своевременного сообщения о смене номера контактного телефона. Заявление подписывается только от руки.

Оплата счета

Следующий шаг получения ЭЦП для юридических лиц — оплата выставленного счета. После подачи заявления сотрудник УЦ связывается с клиентом, подтверждает заказ и дает список документов, необходимых для предоставления, и высылает счет. Квалифицированная подпись для юридического лица (для госуслуг, ЭДО, информационных систем, ЭТП и т.д.) предоставляется платно, а ее стоимость зависит от типа выбранного сертификата. Варьируется цена в пределах от 3500 до 20 000 рублей. Счет необходимо оплатить в течение нескольких рабочих дней после получения.

Предоставление и список документов

Вместе с заявлением клиент предоставляет в УЦ:

  • копию и оригинал паспорта;
  • оригинал заявления;
  • заверенную копию и оригинал СНИЛСа, ОГРН, ИНН, устава организации с дополнениями.

Если сертификат электронной подписи предназначен для работы на торговых площадках, то дополнительно необходимо предоставить:

  • копию учредительных документов участников торгов;
  • приказ о полномочиях руководителя;
  • банковские реквизиты.

Если подпись оформляет индивидуальный предприниматель, то список необходимых документов выглядит так:

  • копия и оригинал паспорта;
  • ИНН;
  • ОГРНИП;
  • банковские реквизиты;
  • данные о системе налогообложения;
  • коды статистики;
  • СНИЛС.

Получение готового сертификата

После оплаты услуг и подачи всех документов сотрудник УЦ назначает время выдачи сертификата. Во время обработки данных происходит проверка документов и правильность заполнения формы. В назначенное время клиент приходит в офис УЦ с документом, удостоверяющим личность, для получения ЭЦП. Выдача сертификата обязательно регистрируется в журнале.

Владельцу ЭП выдается цифровой носитель и сертификат в бумажном и электронном варианте. Работа с ЭП требует дополнительно установки на рабочее место специальных программных средств.

Срок изготовления ЭП

Удостоверяющий центр приступает к изготовлению сертификата электронной подписи после проверки всех документов и поступления денежных средств на расчетный счет. Срок изготовления ЭП зависит от типа выбранного сертификата, и обычно не превышает 4 рабочих дней. В отдельных случаях допустимо изготовление ЭП в течение 10 рабочих дней. По срочному тарифу (если такой имеется для выбранного типа ЭЦП) возможно получение сертификата в день обращения или на следующий день, если документы поданы вечером.

Срок действия ЭЦП

Сертификат электронной подписи выдается на один год, и в нем обязательно указывается как дата выдачи, так и дата окончания действия. Если срок ЭЦП еще не истек, то продление возможно при помощи действующего сертификата. В заявке необходимо указать, на кого будет выдан новый ключ электронной подписи. Общество с ограниченной ответственностью электронную подпись может оформить без предоставления повторного пакета документов, если не изменились данные получателя сертификата.

Если срок действия предыдущего сертификата истек, то необходима повторная подача заявления, оплата тарифа и полный пакет документов.

Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись

Квалифицированная ЭП генерируется в удостоверяющих центрах, аккредитованных Министерством коммуникаций и связи; для её кодировки используется алгоритм, соответствующий государственным стандартам.  Этой подписи доверяют все государственные органы, включая арбитражные суды. Документ, заверенный УКЭП, имеет безусловную юридическую силу, подпись может быть использована во всех операциях электронного документооборота.  

Представленная ниже сравнительная таблица пояснит, чем отличаются оба вида усиленной ЭП.

 Параметры сравнения

Неквалифицированная ЭП

Квалифицированная ЭП

Кто создает

Любой специалист,

имеющий лицензию

Удостоверяющий центр с государственной аккредитацией

Алгоритм создания

Произвольный

Соответствующий ГОСТ РФ

Программное обеспечение

Не обязательно

Требуется специальное ПО

Требования к сертификату

Нет

Есть, определяются приказом ФСБ №795

Юридический статус

Без договора не имеет юридической силы

Признается судом без дополнительных условий

Сфера применения

Ограничена внутренним документооборотом и договором с партнерами

Используется во всех операциях документооборота, включая госуслуги

Квалифицированная электронная подпись состоит из следующих элементов:

  • сертификат закрытого ключа – код для формирования зашифрованной подписи электронного документа;
  • сертификат открытого ключа – код для расшифровки документа с ЭП;
  • сертификат ключа проверки – содержит сведения о сроках использования КЭП и персональные данные её собственника.

Усиленная электронная подпись – это созданный специальной программой файл в формате doc.sig, который прикрепляется к основному документу. Программное обеспечение – средство криптографической защиты информации – приобретается вместе с сертификатом КЭП и устанавливается на компьютер для работы с электронными документами. 

При подписании документа программное обеспечение сканирует всю содержащуюся в нем информацию и добавляет к нему электронную подпись — шифрованный файл, созданный с помощью закрытого ключа. Код ключа усиленной ЭП – длинная последовательность цифр и символов с объемом информации до 32 байт, которая хранится на токенах (защищенных паролем флэшках) или смарт-картах.

При открытии документа программа СКЗИ проверяет неизменность содержащейся в нем информации – если она идентична исходнику, документ имеет силу. Расшифровать подпись можно с помощью открытого ключа – файла, в котором заключена информация о владельце подписи и его полномочиях. Сертификат открытого ключа доступен всем участникам документооборота: если с его помощью открывается документ, значит, он подписан именно владельцем этой КЭП.

В сертификате проверки ключа проставляются даты начала и окончания действия подписи («штамп времени»).  Документы, подписанные в этот период, сохраняют юридическую силу на неограниченных срок. Для подписания более поздних документов необходимо получить КЭП с новым сертификатом.

Получение УКЭП – платная услуга (см. ниже подробности).

ЭЦП для Госуслуг

ЭЦП необходима для прохождения процедуры регистрации на Едином портале Госуслуг.

Сразу после этого предоставляется доступ к личному кабинету пользователя, через который можно воспользоваться следующими услугами:

  1. Замена или получение нового документа, удостоверяющего личности гражданина РФ.
  2. Оформление заграничного паспорта.
  3. Предоставление актуальной информации о текущем состоянии счета в ПФР.
  4. Получение сведений обо всех предыдущих обращениях в ПФР и имеющихся накоплениях.
  5. Получение сведений обо всех штрафах в ГИБДД.
  6. Прохождение процедуры регистрации транспортных средств.
  7. Ознакомление с инструкциями и документацией, связанной с исполнительным производством, а также получение справок и свидетельств о его ходе или полном отсутствии.
  8. Оформление выписок об имеющихся задолженностях перед налоговыми службами.
  9. Представление налоговой декларации ответственным государственным структурам.
  10. Оформление постоянной или временной регистрации.
  11. Получение адресно-справочных информационных сведений.
  12. Получение иных услуг, информация о которых содержится на Едином портале.

Где получить электронную подпись

С июля 2021 года функции по выдаче УКЭП переданы:

  1. удостоверяющему центру ФНС России и его доверенным организациям в части предоставления ЭЦП единоличным руководителям предприятий, ИП, нотариусам;
  2. УЦ Федерального казначейства — для органов государственной, муниципальной власти и ведомств;
  3. УЦ Центрального банка РФ — для финансовых и кредитных учреждений;
  4. иным аккредитованным УЦ — для выдачи физическим лицам без образования ИП, а также лицам, действующим от имени ООО и ИП по доверенностям.

Первые три УЦ выдают УКЭП бесплатно, но нужно предоставить свой токен (флешка — носитель информации) типа Jacarta, Рутокен, и т.д. Их стоимость примерно 2-2,5 тысяч рублей. УКЭП, полученная в ФНС, будет действовать 15 месяцев.

Коммерческие УЦ берут деньги за создание самой подписи и за токен, на который она пишется. Оформление УКЭП обойдётся в 3 – 5 тысяч рублей. Срок действия подписи тот же — 12 месяцев.

Заявление на электронную подпись можно подать через личный кабинет на сайте ФНС или непосредственно в ИФНС. Другой вариант — МФЦ. Понадобятся:

  • выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
  • копия устава (для юрлиц);
  • паспорт, СНИЛС (для ИП).

Пакет документов

Получить ЭЦП невозможно без наличия пакета документов, который включает в себя:

  1. Выписка из государственного реестра, подтверждающая внесение в него сведений о юридическом лице. С момента выдачи справки до ее передачи в учредительный центр должно пройти не более месяца, после чего она будет считать недействительной.
  2. Заявление о получении электронной подписи, бланк предоставляется сотрудниками учредительного центра.
  3. Паспорт гражданина РФ лица, на чье имя будет изготовлена электронная подпись, а также ксерокопия всех его страниц.
  4. Нотариально-заверенная доверенность на осуществление подобной деятельности, если заявителем является не непосредственный руководитель предприятия. Также, на ней в обязательном порядке должна присутствовать личная подпись руководителя и печать организации. Доверенное лицо должно будет дополнительно приложить к пакету документов оригинал своего паспорт и ксерокопию всех его страниц.
  5. Копия приказа о вступлении в должность руководителя предприятия, документ должен обязательно пройти процедуру нотариального заверения.

ЭЦП для юридического лица в Москве: цена и сроки

Стандартный срок изготовления ЭП составляет 1–2 рабочих дня. Он начинает отсчитываться только с момента поступления полной оплаты и предоставления всех необходимых документов. В большинстве УЦ можно воспользоваться ускоренной процедурой получения ЭП. Она может пригодиться, если подпись нужна «еще вчера». Но за услугу придется заплатить дополнительно от 1,5 до 3 тыс. рублей.

Стоимость подписи зависит от нескольких факторов:

  • Сфера применения. Подписи для сдачи отчетности дешевле, чем для участия в торгах и т. д.
  • Срок действия. Стандартно он составляет 12 или 15 месяцев, но иногда выпускаются ЭП и на 3 месяца.
  • Необходимость предоставления защищенного носителя от УЦ. Он может уже иметься у пользователя, тогда нет необходимости его покупать.
  • Необходимость приобретения лицензии на криптопровайдер. Наиболее популярная программа для работы с ЭП – КриптоПро CSP – распространяется за плату, а ее лицензии бывают бессрочными или годовыми (включенными в ключ).
  • Дополнительные услуги и сервисы. Многие УЦ оказывают помощь с аккредитацией на ЭТП, регистрацией в ЕИС и т. д. Все эти услуги предоставляются за отдельную плату.

Обычная годовая ЭП для работы на федеральных ЭТП и сдачи отчетности обходится примерно в 2,5–4,5 тыс. рублей. Подпись для площадок по коммерческим торгам будет дороже – 7,5–10 тыс. рублей. За ключевой носитель придется заплатить 600–900 рублей, а за бессрочную лицензию КриптоПро – еще 2000–2500 рублей.

Использование электронной подписи в работе

Усиленная электронная подпись необходима при сдаче налоговых отчетов, заключении контрактов, деловой переписке; она открывает полный доступ к пользованию услугами на государственных электронных ресурсах.

1. Отчетность через интернет

Государственные и частные предприятия, индивидуальные предприниматели и физические лица обязаны регулярно отчитываться перед государством о своих доходах. Для отправки отчетности через интернет необходима квалифицированная электронная подпись. Такое требование содержится в письме ФНС № ПА-4-6/489. КЭП оформляется на имя индивидуального предпринимателя, главного бухгалтера или руководителя предприятия.

2. Отчетность в ЕГАИС для Росалкогольрегулирования

Для контроля оборота спиртсодержащих напитков ответственные сотрудники предприятий общепита и розничной торговли, поставщики и производители алкоголя обязаны с 2018 г. ежеквартально сдавать декларации об объемах реализации алкогольной продукции (ПП № 815).  Отчеты сдаются в Единую государственную автоматизированную информационная систему (ЕГАИС) и переправляются в Росалкогольрегулирование (Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка, ФСРАР). Поскольку ФСРАР принимает только электронную документацию, для оформления декларации необходимо:

  • Приобрести сертификат КЭП – для корректной подписи и зашифровки посылаемых сведений.
  • Установить программное обеспечение Крипто Про для работы с электронной подписью и зашифровки данных;
  • Установить программу Декларант Алко – для корректного оформления отчетности по алкоголю.

3. Участие в электронных торгах

Для участия в государственных торгах по закону 44-ФЗ требуется сертификат квалифицированной электронной подписи, который оформляется на конкретного представителя предприятия.

Смешанные торги с участием коммерческих и государственных предприятий регулируются законом №223-ФЗ. Требования к сертификатам здесь самые различные:

  • на одних площадках действуют базовые сертификаты КЭП,
  • на других необходима дополнительная платная идентификация (OID),
  • третьи выпускают свой сертификат неквалифицированной ЭП, который действителен в пределах одной торговой площадке.

По закону № 127-ФЗ участвовать в аукционах по реализации имущества банкротов могут все желающие, на этих площадках действуют базовые сертификаты КЭП, выданные в любом аккредитованном удостоверяющим центром страны.

4. Подписи для электронного обмена документами

Электронный обмен документами позволяет предприятиям сэкономить время и финансы.

  • Для электронной документации не нужна бумага.
  • Намного сокращается время поиска и передачи необходимого документа по адресу.
  • Риск потери и порчи электронных файлов сводится к минимуму.

Квалифицированная подпись используется:

  • для оформления трудовых договоров на удаленной работе;
  • для ведения кадровой документации;
  • для финансовой отчетности и уплаты налогов;
  • при работе в государственных информационных системах.

5. Работа с государственными информационными ресурсами

Для того, чтобы активно работать на государственных порталах, нужна электронная подпись. Без неё невозможно:

  • подать заявление/жалобу/запрос;
  • подтвердить подлинность отсылаемых документов;
  • оплатить расходы/налоги/сборы;
  • провести платеж/ перевод денег
  • послать отчет и т. д.

Большая часть государственных сервисов — Госуслуги, ЕАИС, Роскомнадзор, Росимущество, Центробанк, Росреестр — признает базовую КЭП.

На сайте ФНС юридическую силу имеет неквалифицированная ЭП. Сертификат ключа пользователь может получить после идентификации личности во время визита в отделение налоговой инспекции. Юридические организации и ИП могут работать на сайте ФНС лишь при наличии квалифицированной ЭП.

Как использовать ЭП в повседневной жизни

Использование электронной подписи в частной жизни может облегчить решение некоторых проблем. Обладателям КЭП открыт доступ к электронным услугам государственных сервисов.

  1. Можно отослать налоговую декларацию онлайн, не посещая налоговой организации.
  2. Абитуриентам доступна услуга подачи заявления в вуз любого города страны.
  3. Можно подать заявление на прием ребенка в детский сад, записать его в школу.
  4. Послать документы для оформления на работу можно без визита к работодателю.
  5. Стала доступной услуга оформления кредита онлайн.

Поменять полис ОМС, получить выписку из Росреестра, зарегистрировать недвижимость, поменять место прописки, поставить на учет купленный автомобиль, оформить патент или разрешение на индивидуальную деятельность – все эти действия становятся намного проще, если иметь квалифицированную электронную подпись.

Поделитесь в социальных сетях:FacebookX
Напишите комментарий