Сменная работа, работа по сменам и работа по скользящему графику
У всех приведенных в заголовке видов работ есть одна общая черта – все они относятся к работам с нестандартным режимом рабочего времени.
Термин “сменная работа” появился относительно недавно, и пока даже не закреплен в трудовом кодексе, – это обобщающее название всех видов работ в расписании которых чередование рабочих и выходных дней устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации и отличается от календарной пятидневной или шестидневной недели (“Сменная работа”, возможно, даже не совсем термин, а народное самоназвание работ с нестандартным расписанием, это самоназвание пестрит повсеместно в объявлениях по поиску и предложению работы, поэтому принято “командирское” решение “Если безобразие уже нельзя предотвратить, то его надо возглавить”, вот здесь и появился новый “термин”).
Работа по сменам и работа по скользящему графику, таким образом, являются частными случаями “сменной работы”.
Работа по сменам.
Обратимся к Трудовому Кодексу, согласно которому многосменным называется режим работы, при котором организация или ее подразделение работает в несколько смен в течение суток (например, три смены), а работники организации периодически работают в разные смены.
При работе в три смены, как правило, выделяются дневная, вечерняя и ночная смены. Смена, в которой не менее 50% рабочего времени приходится на ночное время, считается ночной (с 22:00 до 6:00), смена, предшествующая ночной, – вечерней.
Ночная смена должна быть на один час короче дневной и вечерней.
Представленная на этой странице программа расчета режимов сменной работы позволяет составить графики работы вплоть до трех смен.
Например, человек работает три дня, а затем три дня отдыхает, причем, первый день работает в дневную смену, второй – в вечернюю, третий – в ночную. График такой работы получается путем совмещения трех отдельных графиков день (зеленый) – вечер (сиреневый) – ночь (синий) со схемой 1 через 5 с последовательным сдвигом на один день и статусами “2-2-2”:.
Работа по скользящему графику
Иногда сменную работу отождествляют с работой по скользящему графику, но это совсем не одно и то же – согласно Трудовому Кодексу РФ (см. выписку) режим работы по скользящему графику подразумевает пятидневную или шестидневную рабочую неделю с предоставлением выходных в дни отличающиеся от субботы и воскресенья.
Такой режим работы нельзя воспроизвести с помощью одного периодического цикла, в лучшем случае он может быть представлен как сочетание режимов 6×2 и 4×2 (или 7×1 и 5×1 для шестидневки). Поэтому программа расчета режимов сменной работы позволяет смоделировать скользящий график работы лишь на короткий промежуток времени от 3 до 5 недель.
Трудовой кодекс Российской Федерации (выписки)
Статья 100. Режим рабочего времени
Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права…
Статья 104. Суммированный учет рабочего времени
Когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, – три месяца.
P.S. На этой странице используется Бета версия программы расчета календарного графика сменной работы, об обнаруженных недочетах, а так же возможных пожеланиях просьба сообщить на форум сайта (окно для входа на форум находится в нижней части страницы).
Прием на работу
Режим работы «сутки через трое» предполагает то, что часть времени сотрудник будет работать ночью. Некоторым категориям работников ночной труд запрещен. Это беременные женщины
(,
) и сотрудники моложе 18 лет
(,
). Исключение составляют спортсмены и творческие работники. Если ночная работа не противопоказана по медицинским показаниям, то к ней можно привлекать женщин, имеющих детей младше трех лет; инвалидов; сотрудников, имеющих детей-инвалидов; сотрудников, ухаживающих за больными членами своей семьи; одиноких родителей (опекунов), воспитывающих детей младше пяти лет. Об этом сказано в
.
Кроме того, к работе в режиме «сутки через трое» нельзя привлекать сотрудников, для которых законодательством установлены ограничения по продолжительности ежедневной работы. Такие ограничения предусмотрены, например, для водителей. При суммированном учете продолжительность ежедневной работы (смены) водителей не может превышать 10 часов. При междугородних поездках водителю необходимо дать возможность доехать до места отдыха. В этом случае продолжительность ежедневной работы (смены) может быть увеличена до 12 часов. Соответственно, водители в режиме «сутки через трое» работать не могут.
Продолжительность ежедневной работы (смены) инвалидов определяется в соответствии с медицинским заключением. Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:
- при 36-часовой рабочей неделе – 8 часов;
- при 30-часовой рабочей неделе – 6 часов.
Все сотрудники, работающие в особом режиме, должны быть ознакомлены с этим фактом либо при приеме на работу (фиксируется в трудовом договоре) либо не менее чем за два месяца до введения такого режима рабочего времени
().
В таблице 1 перечислены документы, которые должны быть оформлены при организации работы «сутки через трое».
Таблица 1. Документальное оформление работы в режиме «сутки через трое»
Согласование с работниками
Статьей 102 ТК РФ определено требование о согласовании времени начала и завершения смен и общей продолжительности работы. Если в организации есть профсоюз, его мнение следует учитывать. Для некоторых категорий работников необходимо учитывать особые условия:
- для инвалидов максимальная продолжительность рабочего времени определяется медицинским заключением (ч. 1 статьи 94 ТК РФ);
- для несовершеннолетних — 5 и 7 часов (15-16 и 16-18 лет соответственно) с запретом трудиться в ночное время;
- для лиц, совмещающих учебу и работу, — не более 3,5 часа;
- для работников, занятых на вредных производствах, — максимум 8 часов;
- для беременных женщин — без ночных смен.
Ночной труд находится под запретом для таких категорий работников, если они сами не напишут письменное согласие на нее:
- женщин, имеющих ребенка в возрасте от 0 до 3 лет;
- инвалидов;
- лиц, имеющих на иждивении детей-инвалидов;
- работников, которые осуществляют уход за больными членами семьи;
- одиноких родителей и опекунов детей до 5 лет.
Коллективу следует разъяснить, что означает сменный график работы, рассказать об особенностях режима труда и отдыха, их правах и обязанностях. Также требуется проинформировать о праве работодателя уволить тех, кто откажется трудиться в новом режиме (за исключением защищенных законом категорий). Работник признается ознакомленным с графиком, когда поставит свою подпись и дату в дополнении к трудовому договору и на самом расписании смен. Также отметка об ознакомлении проставляется в специальном журнале. В случае отказа работника от подписи документа следует составить акт.
Гарантии для сменных рабочих
Существует ряд важных деталей, требующих от обеих сторон трудовых отношений пристального внимания:
- Соответствие продолжительности работы за определённый период лимитам рабочего времени, утверждённым на государственном уровне.
- Ст.94 ТК РФ диктует длительность смены, превышение которой считается грубым нарушением.
- Ст.110 ТК РФ определяет минимальный лимит отдыха в неделю — 42 часа.
- Запрещается работать подряд две и больше смен.
- Ночной считается смена, если её половина приходится на ночь. Поэтому, такая смена — это не только границы от 22.00 до 6.00, она может быть сдвинута в одну или другую сторону.
- Работодателю не должен забывать о необходимости согласования с профсоюзом вопросов, связанных с введением смен.
Расписание смен проходит по календарю, захватывая праздники и выходные. Выполнение работы в праздники оплачивается по увеличенному тарифу (в два раза или в размере, установленном на предприятии). Если сотруднику предоставят возможность выбрать другой день для отдыха, оплата за праздничный день производится в обычном режиме.
Образец графика посменной работы:
Сделан в программе Microsoft Excel
Сделан в программе 1С предприятие
Оптимальный график работы для 3 человек на разных местах
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Оптимальный график работы для 3 человек на разных местах». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В трудовом законодательстве РФ предусмотрены несколько трудовых режимов, которые фиксируются принятыми правилами внутреннего устройства либо коллективным договором. Выделяют следующие разновидности рабочего процесса по сменам:
- выход на работу в одну смену;
- ненормированный выход;
- график гибкого участия в рабочем процессе;
- сменная схема;
- метод несения вахты;
- частичный или раздробленный трудовой день.
При этом, продолжительность выходных (непрерывного отдыха) должна быть не менее 48 часов.3
- У каждого дежурного электрика между каждой рабочей сменой должен быть перерыв не менее шестнадцати часов.4 Работа в режиме — две смены подряд, запрещена.
- За планируемый календарный месяц, у всех дежурных электриков должно быть примерно одинаковое количество выходов на работу в первую смену, примерно одинаковое количество выходов на работу во вторую смену и примерно одинаковое количество выходов в третью смену.
Программа для составления графиков работы. Оптимальная организация работы сервисной службы с одним рабочим местом. Программа составление графика работы сотрудников. График выходов на работу при непрерывном годовом режиме производства. Таблица трехсменного графика работы. Расчет рабочего времени при сменном графике.
График работы продавцов и магазина
Для того что бы данный текст не получился слишком абстрактным, в качестве примера возьмем такую распространенную специальность как электрик.
Работа в две смены не очень благоприятно сказывается на работоспособности сотрудников, а деятельность в три смены не позволяет максимально задействовать все ресурсы, поскольку человек не может войти в трудовой режим из-за постоянной перемены рабочего времени.
Табличный график работы Виды графиков Видов графиков достаточно большое количество, но большинство предприятий перешли в настоящее время на одинаковые унифицированные формы электронной версии кадровых программ.Определенного образца для формирования графика не установлено, поэтому он формируется уполномоченным лицом организации в свободной форме.
Если сделать это невозможно, то по истечении двухмесячного срока работы по предыдущему расписанию, при нехватке места либо отказе работника, он может быть уволен.
Кроме того, 18.00–19.00 часов вечера – еще не такое позднее время, так что можно сделать покупки или встретиться с друзьями в кафе.
Среди не подающегося подсчету разнообразия рабочих графиков, которые необходимо строить различным руководителям предприятий или специально уполномоченными для этого сотрудникам, довольно часто встречается задача построение графика для круглосуточной работы на одном рабочем месте. Предприятий которые нуждаются в построении таких графиков огромное количество.
Статья может представлять интерес для руководителей сервисных служб, которые функционируют круглосуточно без перерывов и выходных.
Весь состав сотрудников различных складских зон и участков, работающих в одном временном интервале, считается одной сменой.
Пересменка осуществляется по всем зонам склада одновременно либо с незначительным временным смещением. Такое формирование смен упрощает диспетчеризацию и контроль над работой склада в целом.
108 ТК РФ, перерывы, предоставляемые работнику во время рабочего дня (смены), могут быть не больше 2 часов и меньше 30 минут. Есть организации, где выбирают короткие технологические перерывы, они длятся не более 15 минут.
Если Вам поручили составить график работы, то вы сначала должны определиться с видом графика, наиболее приемлемым вашей организации (предприятию).
Как составить график работы сотрудников?
Кроме того, нужно определить — какое минимальное количество дежурных электриков следует нанять компании (организации, предприятию) на работу, что бы составленный график дежурств удовлетворял всем выше указанным ограничениям. 2.
2 График для четырех электриков Ситуация когда при трехсменной работе создается четыре бригады работников, довольно распространена. Что такое сменный график Посменная работа – это такой распорядок, когда в разные дни график сотрудника может изменяться.
Такая система необходима в организациях, работающих круглосуточно.
Кроме того, официальные праздничные дни, установленные государством (Новый год, Рождество, День Конституции, 1 Мая, День победы и т.д.), тоже являются выходными, а предпраздничные дни считаются укороченными (как правило, на час короче, чем в обычный рабочий день).
Можно ли изменить график сменности?
Изменения или дополнения графика сменности происходят в том же порядке, который установлен для его утверждения ст. ст. 103, 372 ТК РФ (если только такие изменения не связаны с введением нового режима для работавших до этого в нормальном режиме рабочего времени, с изменением условий работы, отдыха и других условий, установленных правилами внутреннего трудового распорядка и трудовым договором).
Если не возникло разногласий с представительным органом работников, руководитель организации утверждает график сменности или издает приказ о его утверждении.
Статья 74 ТК РФ устанавливает: когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. В данном случае работодателю в первую очередь необходимо издать приказ о введении нового графика работы, одновременно разработать, согласовать и утвердить новый график сменности. Причем не позднее чем за два месяца до введения его в действие работодатель должен уведомить об этом сотрудников письменно (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).
Если работника переводят на должность или работу, где предусмотрен сменный график, посылать уведомление за два месяца не требуется, а нужно ознакомить работника с локальным актом организации, регламентирующим работу по графику, с самим графиком и подписать дополнительное соглашение к трудовому договору.
Примечание. Изменения определенных сторонами условий трудового договора вследствие изменений организационных или технологических условий труда не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным соглашениями, коллективным договором.
Об изменении графика работы работники уведомляются под расписку (об ознакомлении с приказом, которым вводятся изменения) либо путем письменного уведомления, составленного в произвольной форме. Если работник согласен с новыми условиями, спустя два месяца после получения уведомления необходимо подписать дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ). Если работник не согласен, то работодатель в письменной форме должен предложить ему другую имеющуюся работу, которую он может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся в данной местности или в других местностях, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями или трудовым договором.
В случае отсутствия указанной работы или отказа работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, издается приказ об увольнении и работнику выдается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 3 ст. 178 ТК РФ).
Обратите внимание! Если при принятии нового графика будет нарушена процедура согласования с представительным органом работников в соответствии со ст. 372 ТК РФ, данный график будет считаться недействительным
Как оформить переход на сменный график
Для того чтобы перейти на сменный режим работы, работодатель должен:
- издать приказ о введении сменного режима работы;
- отразить условие о введении сменного режима в Правилах трудового распорядка или коллективном договоре (ч. 1 ст. 100 ТК РФ);
- составить график сменности (ч. 2 ст. 103 ТК РФ);
- прописать условие о введении сменного режима работы в трудовом договоре с сотрудником (ч. 1 ст. 100, абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Приказ о переходе на сменный режим работы издайте в произвольной форме. В нем укажите должности, в отношении которых устанавливается сменный режим, сроки и процедуру введения сменной работы.
При отражении условий о сменном режиме работы в Правилах трудового распорядка или в коллективном договоре укажите (ч. 1 ст. 100 ТК РФ):
- продолжительность рабочей недели;
- продолжительность ежедневной смены, в том числе неполной смены;
- время начала и окончания работы;
- время перерывов в работе;
- число смен в сутки;
- чередование рабочих и нерабочих дней.
Условие о сменном режиме работ должно быть прописано в трудовом договоре с сотрудником (ч. 1 ст. 100, абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Если трудовой договор был заключен до введения сменного режима, то внесите в него изменения в порядке, предусмотренном для изменения трудового договора по причинам, связанным со сменой организационных или технологических условий труда (ст. 72, 74 ТК РФ).
Пример. В связи с переходом магазина на новый режим работы руководитель организации издал приказ о введении сменного режима работ. Руководитель отдела кадров ознакомил сотрудников с изменениями, продавец К.И. Семенова согласилась работать по сменному графику. В связи с изменением режима работ с сотрудницей заключили дополнительное соглашение к трудовому договору. Семенову К.И. ознакомили с графиком сменности под подпись за месяц до его введения.
Как рассчитать зарплату?
При расчете заработной платы для сотрудников, трудящихся по сменам, применяют правила, непривычные для 5-дневной рабочей недели.
В данном случае суббота и воскресенье могут считаться как выходными, так и рабочими днями.
При сменной методике общее число отработанных часов может быть больше максимального допустимого значения.
В данной ситуации образуется плановая переработка, за которую нужно рассчитать зарплату в повышенном размере.
Важно учесть — при использовании суммированной технологии учета рабочего времени количество часов, отработанных сверхурочно, не должно превышать отметку 120. Данное правило регламентируется 120 статьей ТК РФ
Во избежание недоразумений и нарушений в расчетах по зарплате по окончанию установленного в компании учетного периода необходимо сверить следующие показатели:
- количество фактически отработанных часов в соответствии с графиком работы;
- количество рабочих часов в учетном периоде.
Пример при работе по сменам два через два
Окончательно разобраться с технологией расчета зарплаты при сменном графике можно путем рассмотрения примера.
Исходные данные:
Диспетчер компании “Квадра” работает по сменному графику — 2/2 (два через два). В каждом рабочем дне 11 рабочих часов. Часовая ставка — 250 р. В качестве учетного периода для расчета заработной платы используется месяц.
Согласно данным графика, в течение месяца сотрудница отработала 165 часов.
Расчет:
Зарплата по тарифной ставке = 165 х 150 = 24000.
При этом была переработка, длительность которой составила 5 часов. Для расчета количества рабочих дней в месяце необходимо выполнить следующее действие:
Отработано смен = 165 / 11 = 15.
Далее следует рассчитать расчетный коэффициент = 5 (часы переработки) / 15 (рабочие дни) = 0.33.
Полученный показатель менее 2, следовательно, сверхурочное время оплачивается в 1.5 размере.
Оплата переработки = 250 х 5 х (1.5 — 1) = 625.
Конечная сумма заработной платы = 24000 + 625 = 24625 р.
Как оплачиваются выходные и праздничные дни?
Если смена сотрудника выпадает на праздничный нерабочий день, оплата такого времени осуществляется путем использования порядка, установленного действующим Законодательством РФ.
Тарифная ставка по заработной плате должна быть увеличена минимум в 2 раза.
Указанная норма регламентируется 112 статьей ТК РФ.
Если работник в соответствии с графиком смен трудится в субботу или воскресенье, расчет зарплаты за эти дни происходит стандартным образом.
Исключением являются лишь выходные, установленные государством.
Четырехсменный режим работы это как
В любом из этих случаев возникает вопрос, как правильно организовать оплату труда сотрудников и вести учет рабочего времени. Правила и особенности оплаты, а также возможные проблемы стоит рассмотреть более подробно.
Так как расписание сменности является приложением (дополнением) к коллективному договору и прямо затрагивает интересы работников, то во время его составления работодатель обязан учитывать позицию и мнение представительного органа сотрудников, которым, как правило, является профсоюзная организация. Порядок достижения консенсуса между работодателем и представительным органом установлен ст. 372 ТК РФ.
Это интересно: Речь Адвоката В Прениях По Уголовному Делу При Признании Вины Образец
Табель учета рабочего времени
В ст. 91 ТК РФ сказано, что нормальная рабочая неделя составляет 40 рабочих часов в неделю. Это означает, что работник, имеющий нормальный график труда, должен выполнять свои непосредственные трудовые обязанности 40 часов в неделю.
Но существуют и обстоятельства, при которых, согласно нормам ТК РФ, работодатель должен установить:
- 24-часовую рабочую неделю;
- 32-часовую рабочую неделю;
- 36-часовую рабочую неделю.
В ТК РФ также сказано, что любой работодатель, вне зависимости от того, какую организационно-правовую форму имеет его фирма, должен вести учёт рабочего времени. Если при проверке будет обнаружено, что табеля учёта рабочего времени на предприятии нет, это приведёт к тому, что и сама фирма и должностное лицо будут привлечены к административной ответственности.
Табель – это бланк, на котором содержится вся информация о том, сколько часов отработал каждый конкретный сотрудник. Здесь также отмечаются невыходы на работу по уважительным или неуважительным причинам.
Для того чтобы правильно вести табель, необходимо соблюдение одного из следующих условий:
- делать это можно ежедневно, по факту отмечая присутствие или отсутствие работников на своих рабочих местах;
- внесение данных при наличии некоторых отклонений. Например, при неявке работника на работу без уважительной причины.
На основании данных документа, по итогам месяца происходит начисление заработной платы всему персоналу сотрудников
Именно по этой причине так важно правильно вести этот документ
Правильное и своевременное ведение табеля позволяет контролировать процесс соблюдения каждым работником трудовой дисциплины, а также нормы рабочего времени. Кроме того, в этом документе отмечаются и часы сверхурочной работы или выход на работу в законный выходной день. Такое выполнение трудовых обязанностей подлежит оплате в повышенном размере.
Табель рабочего времени – это основной документ, который запрашивают для проверки трудовые инспекторы. Кроме того, что по нему можно проверить соблюдение законодательства в части норм рабочего времени, он ещё является основным источником статистической отчётности по кадрам.
Ведение табеля возлагается на отдельного работника, работу которого контролирует начальник структурного подразделения. Именно начальник в курсе о присутствии и отсутствии работников.
Для учёта рабочего времени могут быть использованы бланки Т-12 и Т-13. Но закон не обязывает использовать именно такие формы. Каждое предприятие имеет право самостоятельно разработать форму табеля рабочего времени. Но она должна содержать определённую информацию о фирме. Вести табель можно как на компьютере, так и вручную.
