# Как правильно написать сопроводительное письмо
Не существует идеального шаблона написания, поэтому эта задача требует подготовки. В первую очередь, нужно внимательно ознакомиться с требованиями вакансии и подать себя, как идеального кандидата для должности: с необходимым опытом, актуальными достижениями и ценными навыками.
Грамотное сопроводительное письмо выделяется из общего потока откликов и стимулирует рекрутера ознакомиться с анкетой соискателя.
Адресуйте сообщение конкретному человеку, подразделению или фирме – письмо должно быть персонализированным. Личное приветствие делает его уникальным, говорит о потраченном на написание времени и демонстрирует вашу заинтересованность в трудоустройстве.
Если вы не знаете имени получателя, то поищите информацию на сайте предприятия или позвоните по телефону. В противном случае, старайтесь писать максимально приближенно.
Резюме и сопроводительное – это единое целое, поэтому сведения в двух документах должны дополнять друг друга, а не дублироваться. Исключение составляют только контакты соискателя.
Если наниматель решит, что вы используете одинаковый или шаблонный текст для отклика на разные вакансии, то потеряет к вам интерес и шанс на трудоустройство сильно упадет.
Подумайте, каким опытом или достижениями вы можете отличиться от претендентов, которые не указанны в резюме. Можете поделится или придумать профессиональную цель, которой вы хотите добиться устроившись на эту работу.
В сообщении работодателю, используйте только существенную информацию, которая относится к будущим обязанностям. Представьте, что вы имеете 15 секунд, чтобы убедить менеджера по подбору, пригласить себя на собеседование. Что бы вы сказали?
Мнение эксперта
Екатерина Троицкая
Менеджер по подбору персонала
Оперируйте конкретными величинами: процентами, сроками, количеством проектов – цифры придают значение любой информации.
Исключите шаблонные выражения по типу: ответственный, стрессоустойчивый, коммуникабельный… Подтверждайте свои слова фактами, вместо «легко обучаемый», напишите: «за 1 месяц полностью освоил CRM-систему магазина»
Ознакомьтесь с компанией-работодателем: с её товарами, услугами, проектами. Продемонстрируйте особый интерес к организации, напишите, почему вы хотите работать именно у них.
Например, возьмите за основу какой-нибудь продукт компании и расскажите о своем опыте разработки / продаж / участия в подобных проектах.
Не ленитесь перечитывать и проверять поисковое письмо на грамматику, опечатки и удалять ненужные слова. Неграмотный или нудный текст – самая большая ошибка.
Иногда рекрутеры используют уловки для проверки кандидатов на внимательность и просят использовать в отклике определенное слово или фразу.
Плюсы и причины оформить
Наличие письма хорошо демонстрирует соответствие кандидатуры высоким требованиям стандартов бизнеса. Более того, именно оно (а не разговор по телефону) помогает в достижении целого ряда целей, к примеру:
- демонстрация навыков грамотной письменной речи;
- акцент на мотивации, что имеет значение для сотрудников, меняющих направление деятельности;
- предоставление информации о тех профессиональных сторонах и навыках работника, которые выгодны для «продажи» претендентом потенциальному нанимателю;
- индивидуальный алгоритм поиска нового рабочего места (резюме формализовано и стандартизировано, письмо поможет показать интерес к конкретной вакансии);
- возможность показать пример заинтересованности в работе в конкретной организации.
Особенности такого документа и отличие от бумажного
Сопроводительное письмо – это тип официального сообщения, составленное в дополнение к документу, коммерческому предложению или резюме. Пишется с сохранением формата обычного делового письма.
В 95% случаев сопроводительное письмо нужно для отправки по электронке, но иногда встречается аудитория, которая не привыкла воспринимать деловую информацию таким образом.
Также стоит учитывать, что чтение с экрана монитора гораздо сложнее, чем с бумажного носителя
Очень важно правильно структурировать электронное письмо:
- разбивайте текст на логические абзацы;
- вместо длинных предложений используйте несколько коротких;
- отделяйте абзацы друг от друга отступом или пустой строкой.
Рассмотрим основные отличия бумажного письма от электронного варианта:
- бумажное письмо доступно всем, кто умеет читать, не требует знаний компьютера и электронных устройств, дойдет даже в деревню, где нет электричества;
- в письмо можно вложить материальный предмет или документ с оригиналами подписей;
- письмо с квитанцией/извещением является документом, который признается в суде.
Общая информация о сопроводительном письме
Структура письма может отличаться, в зависимости от типа сопровождения. Однако она имеет общие моменты и, в целом, выглядит следующим образом.
Шапка. В верхнем правом углу пишите, кому направляете документы и куда. Например: «Генеральному директору ООО «Яблоко» Казанцеву А.В. Адрес: г. Челябинск, ул. Плеханова, д. 3». Ниже указывайте дату. Если письмо отправляете от организации или индивидуального предпринимателя, то ставите исходящий номер.
Название документа. Посередине листа, сантиметра на два ниже шапки пишите: «Сопроводительное письмо». Точка в конце названия документа не ставится.
Здесь указываете основной текст письма и цель его отправки. Если документы и сопроводительная бумага подготавливались в ответ на заявление или требование, то пропишите это. Например: «На ваш запрос №39 от 25 августа 2019 года направляем …».
Опись документов. Их укажите строго по списку. Кроме того, в сопроводительном письме обозначьте, в скольких экземплярах отправляется каждый документ. Например:
- договор купли-продажи оборудования №6 от 29.08.2019 — 2 экз.;
- спецификация от 05.09.2019 — 2 экз.;
- счет-фактура — 1 экз.;
- товарная накладная — 2 экз.
- счет на оплату — 1 экз.
Заключение. Если вы хотите получить отклик на отправленные документы, то эту информацию укажите здесь. Например, вы высылаете партнеру по бизнесу два экземпляра договора. Вам необходимо, чтобы один подписанный той стороной документ к вам вернулся. Значит, так и пишите: «Просим подписать договор и один экземпляр отправить в наш адрес».
В этом разделе можно указать на конфиденциальность данных. Для этого пропишите в сопроводительном письме, что они разглашению не подлежат. Можете напомнить адресату, что за распространение такой информации законом предусмотрена административная и уголовная ответственность.
В этой части документа вы вправе указать срок ответа, а также предусмотреть последствия, если вы его не получите. Например: «Просим вернуть подписанный договор в течение 30 дней с момента получения. Если в указанный срок договор в наш адрес не поступит, то он будет считаться незаключенным».
Подпись и контактные данные. В конце сопроводительного письма распишитесь и укажите фамилию с инициалами. Если документ оформляется от имени юридического лица, то указывается и должность подписанта.
Примерно на два сантиметра ниже подписи вы вправе указать контактное лицо и его номер телефона. Это делается, чтобы контрагент знал, с кем можно связаться в случае возникновения вопросов. Например: «Контактное лицо: Сонина Елена Михайловна, тел. 8-950-00-00.
Примеры коротких сопроводительных писем к резюме
Лучше один раз увидеть, чем много раз услышать. Учиться составлять сопроводительные письма удобнее всего на конкретных примерах.
Примеры сопроводительных писем к резюме на руководящую должность
Здесь важно указать опыт пребывания на руководящей должности и показать, какие выгоды получили предыдущие работодатели за время работы соискателя. «Здравствуйте! Меня зовут Андрей, мне 41 год
За 22 года профессионального стажа я «вырос» из рядового банковского служащего до руководителя филиала регионального банка. Опыт именно руководящей работы – 15 лет. За это время руководил как небольшими командами до 10 человек, так и отделами до 70 служащих
«Здравствуйте! Меня зовут Андрей, мне 41 год. За 22 года профессионального стажа я «вырос» из рядового банковского служащего до руководителя филиала регионального банка. Опыт именно руководящей работы – 15 лет. За это время руководил как небольшими командами до 10 человек, так и отделами до 70 служащих.
Знаю, как решать задачи, указанные в вакансии. В работе применяю современные методы управления, учитываю мнение сотрудников, нахожу баланс между потребностями руководства и персонала.
Примеры сопроводительных писем к резюме без опыта работы
Работодатели обычно предпочитают соискателей с опытом, о чем прямо указывают в вакансиях
Если вы не можете похвастать богатым опытом, в письме важно рассказать об образовании и желании развиваться. . «Здравствуйте, Анна Николаевна!
«Здравствуйте, Анна Николаевна!
Хочу стать сотрудником отдела по работе с клиентами в Вашей организации. В 2022 году закончил вуз (указать наименование) по специальности (указать название) со средним баллом 4,8. По аналогичной должности проходил преддипломную практику в ОАО «Север». В 2019 году стал призером областной конференции «Менеджмент клиентов».
Хочу стать частью вашей команды, принимать участие в ее проектах вашей компании и участвовать в ее развитии.
«Добрый день, Анастасия Петровна.
В прикрепленном файле представлено мое резюме. Хотелось бы занять место менеджера по продажам в Вашем отделе. О вакансии я узнала из газеты «Труд». Работа в ООО «Элегант» привлекла меня богатыми возможностями применения моего 7-летнего опыта в сфере продаж и потенциальным карьерным ростом. За годы профессиональной деятельности сформировала внушительную клиентскую базу. К сожалению, компания, в которой я работаю сейчас, не имеет возможности наращивать темпы роста, как Ваша фирма. Поэтому хочу работать у Вас.
Пример сопроводительного письма к резюме юриста
Для юриста особенно важны навыки работы с деловой документацией. Один из шансов продемонстрировать это умение – правильно оформить сопровождение к резюме.
«Здравствуйте!
Меня заинтересовала размещённая на официальном сайте вакансия юрисконсульта по гражданскому праву. Направление работы Вашей организации привлекает меня, так как темой гражданского права я был занят при работе в предыдущей компании. Я составлял документацию для суда, оформлял исковые заявления. Большинство предоставленных в мое распоряжение дел получили положительный результат. Хорошо ориентируюсь в нормах Гражданского кодекса. Считаю, что накопленный мною опыт в сфере гражданского права окажется полезен в Вашей фирме.
Пример сопроводительного письма к резюме программиста
Программисту желательно указывать языки разработки, с которыми он работает, писать о применяемых технологиях, предоставлять сведения об уже существующих проектах и решенных задачах.
«Уважаемый Петр Алексеевич!
Вы разместили вакансию на сайте РАБОТАДЛЯВСЕХ.РУ, которая меня очень заинтересовала. Должность соответствует моему профилю — проектирование ПО и БД.
Владею базовыми знаниями SQL. Разрабатываю приложения в IT-сфере уже 5 лет. Обладаю достаточным опытом для того, чтобы помочь в развитии вашей фирмы.
Примеры сопроводительных писем к резюме без вакансии
Бывает, что в заветной компании вакантных мест пока нет. Тогда есть смысл направить резюме в сопровождении письма «на будущее». Бывают ситуации, когда место освобождается внезапно и срочно нужна замена. На этот случай подбирается база кандидатов.
«Добрый день,
Меня зовут Сидоров Алексей. Хотел бы стать сотрудником вашей фирмы, желаемая должность — экономист. Активных вакансий в доступных источниках я не нашел, потому пишу сюда. Мне близка политика вашей организации. Я слежу за вашей деятельностью и хочу работать в вашей команде. Мой опыт работы экономистом – 6 лет. Занимаюсь экономическим планированием, решаю проблемы сокращения расходов. Считаю, что могу способствовать развитию вашей организации. Нацелен на долгосрочное сотрудничество. При отсутствии вакансии прошу занести меня в базу кандидатов.
Образец резюме
Простота оформления и структурированность — главные критерии для резюме. Не стоит креативить при его создании. Лучше использовать стандартные шаблоны, чтобы рекрутер с первого взгляда понимал, где ему искать нужную информацию. У него нет времени на то, чтобы разбираться в новой для него структуре.
Где оформить?
- Можно создать на работных сайтах (HeadHunter, SuperJob) и скачать. Из минусов: зачастую сайты автоматически увеличивают количество страниц, резюме смотрится неаккуратно.
- В Word или Google Docs. В Google Docs есть шаблоны для резюме.
- На сайтах‑конструкторах (Canva, icanchoose, Tilda).
Основные ошибки при составлении
Неправильно составленный текст может не только снизить общее впечатление от кандидатуры соискателя, но и вообще лишить его шансов на трудоустройство.
Фразы «по стандарту» снизят до нуля ценность и информационную наполненность. Они же могут дать понять кадровику, что письмо просто копируется для направления по различным вакансиям, следовательно, индивидуальный интерес к конкретной должности не настолько сильно проявляется.
Не нужно излагать иными словами сведения, изложенные в резюме соискателя. Специалист по набору персонала ценит свое время и тратить его на повторное изучение информации не намерен. Исключение здесь можно сделать лишь для контактной информации. Ее лучше повторить.
Такой стиль в деловой переписке недопустим. Юмор, не соответствующий культуре конкретной организации, также не создаст благоприятных впечатлений. Неформальное обращение, использование жаргона, не установленных правилами знаков препинания, смайлов — табу.
Слова общего характера. Не применяйте слов и выражений общего характера, которые не несут четкой мысли. Так, вместо «Опытный работник» используйте фразу «Я занят в сфере деятельности более 10 лет».
Ошибки орфографические и пунктуационные недопустимы для сотрудника, претендующего на вакансию. Неграмотно оформленное письмо сразу оттолкнет возможного работодателя.
Таким образом, пример успешного сопроводительного письма — это документ с такими признаками, как:
- четкая строгая структура;
- краткость и при этом содержательность;
- оформление в деловом стиле;
- отсутствие языковых ошибок различных видов.
Как составить сопроводительное письмо. Правила оформления
Прогрессивный мир давно уже использует специальные шаблоны для оформления сопроводительных писем и, конечно же, резюме. Тут все дело в восприятии. Взгляните на этот рай для перфекциониста:
Резюме и сопроводительное оформлены в едином стиле. Это ли не чудо! Используйте профессиональный шаблон CV2you, который позволяет создать идеальное резюме.
Совет: Перед отправкой покажите письмо своим друзьям или знакомым. Возможно, свежий взгляд заметит “огрехи” или неточности. Правильно добавить маркированные списки, пункты, достижения в виде инфографики. Зрительно это воспринимается лучше, чем три страницы сплошного текста.
Сопроводительное письмо при смене сферы деятельности
Хорошее сопроводительное письмо при смене сферы деятельности —необходимый элемент. Если соискатель принимает решение, например, уйти из копирайтинга в интернет-маркетинг. Консультант видит отсутствие релевантного опыта и отправляет такое резюме в бэк-лог. Наличие сопроводительного письма с аргументами в вашу пользу значительно повышает шансы на успех. Необходимо указать причины перехода в новую сферу, ваши возможности и таланты, ваше стремление развиваться и покорять новые вершины.
Сопроводительное письмо после долгого перерыва
Если вы — мама с двумя детьми, на долгое время “выпали из эфира”, очевидно, что у более молодых, энергичных претендентов гораздо больше шансов получить работу, на которую вы претендуете. Обязательно напишите о своем семейном статусе в сопроводительном письме! А также расскажите, что имеете Х лет работы в Y сфере, развивали свои навыки даже в декрете: работали удаленно с компаниями G и R, посещали семинары и тренинги, читали специализированную литературу.
Вишенкой на торте станет упоминание о том, что вы работаете в режиме многозадачности, легко переключаетесь с одной функции на другую, умеете наладить работу самых несговорчивых сотрудников и убедить даже самых капризных клиентов!
Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме – пример для возрастных соискателей
Если соискатель достиг зрелого возраста, ему сложнее найти работу. Несмотря на то, что в любой стране мира незаконно отказывать людям в работе, ссылаясь на их возраст 40+, многие компании сразу отправляют резюме таких соискателей в корзину, либо указывают возрастные ограничения в описании к вакансии. Посмотрите на это сопроводительное письмо:
Как видим, такой соискатель имеет все шансы на успех, потому что он заявил о своих конкурентных преимуществах в сопроводительном письме.
Сопроводительное письмо без опыта работы
Кандидаты без опыта работы должны делать ставку на энергичность, перспективность, отсутствие семейных обязательств, готовность посвятить себя работе во имя приобретения нужных навыков. Фактором принятия решения в пользу такого кандидата является оконченное высшее образование, дополнительные курсы, знание иностранных языков.
«Здравствуйте! Меня зовут Станислав, мне 22 года. Я выпускник Международного университета и бакалавр по специальности “Экономика предприятия”.
В процессе учебы я принимал активное участие в студенческой жизни: был старостой группы, организовывал походы, вел отчетность по финансам и бюджету развлекательных мероприятий.
Во время практики я работал помощником экономиста в компании N. Это был интересный опыт, который заставил меня окончательно убедиться в правильном выборе профессии. В ходе практики я проводил финансовый анализ, научился работать в 1С, получил опыт экономического планирования.
Разумно подхожу к поиску работы, поэтому согласен на должность помощника или стажера, но с перспективой карьерного роста. Я энергичный и целеустремленный, готов полностью посвятить себя работе.
Буду признателен, если Вы пригласите меня на собеседование
Благодарю за внимание»
Пример креативного сопроводительного письма
Если есть желание выделиться среди конкурентов и запомниться работодателю, креативное письмо — лучший способ, но лишь при условии, что вы уверены в своих способностях к написанию необычных, но убедительных писем. Вот пример письма на грани фола, которое уж точно запомнится работодателю:
Внезапно:
Выводов несколько:
- Сколько эйчаров, столько и мнений.
- Шансы попасть на рекрута из Goldman Sachs минимальны, так что письму — быть!
Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме
Как же написать сопроводительное письмо к отклику на вакансию? Если сопроводительное письмо к резюме отправляется целенаправленно руководителю кадровой службы либо руководителю компании, в шапке документа необходимо указать его ФИО, должность и наименование компании.
Составление сопроводительного письма к отклику на вакансию начинается с обращения. Образцы обращений в сопроводительном письме:
- Здравствуйте!
- Добрый день!
- Уважаемые господа!
- Добрый день, …(имя/г-н или г-жа …/ ФИО)
- Уважаемый/ая …(имя/г-н или г-жа …/ ФИО)
Далее необходимо написать, на какую вакансию претендуете, откуда узнали о ней. По желанию можете сказать несколько слов о компании (ее успехах, лидерстве, стабильности и т.п.).
Например:
- Меня интересует / заинтересовала позиция…
- Ваша компания известна как лидер в области …
- Недавно увидел / а на Вашем сайте/на сайте …/ в газете открытую вакансию …
Затем необходимо сказать, почему обратились именно в эту компанию и хотите занять именно эту должность. Здесь можете сделать акцент на своих профессиональных достижениях, навыках работы.
Например:
- Могу охарактеризовать себя, как…
- У меня … лет опыта в сфере …
- Я свободно владею …
В следующей части сопроводительного письма при отклике на вакансию необходимо выразить благодарность за прочтение письма и внимание к кандидатуре. Например:
Например:
Спасибо за уделенное время на прочтение письма
Благодарю за внимание к моей кандидатуре
Буду благодарен / благодарна, если Вы сможете мне перезвонить
При необходимости смогу подъехать к Вам на собеседование в любое удобное для Вас время.
Если у Вас возникнут какие-то вопросы, можете связаться со мной по указанному ниже телефону.
С удовольствием приму предложение встретиться с Вами и более детально поговорить о…
Если вместе с сопроводительным письмом отправляется резюме, рекомендательное письмо, необходимо сказать:
- Мое резюме и рекомендации Вы найдете в присоединенном файле.
- Более детальную информацию о моей профессиональной деятельности Вы найдете в приложенном резюме.
Заканчивается составление сопроводительного письма к резюме следующими фразами:
Очевидная структура
Сопроводительное письмо – это деловой документ, следовательно, он подчиняется основным требованиям к бизнес-переписке. Опыт многих лет практики выработал содержание, являющееся оптимальным для этого вида информации.
Приветствие. Безличные документы всегда проигрывают персонализированным. Если неизвестно имя человека, к которому нужно обратиться, используйте обращение к сотрудникам конкретного подразделения. В начале поставьте универсальное «Уважаемый..», в английском варианте «Dear..». Вполне приемлемы приветствия «Добрый день, (имя)», «Здравствуйте, (имя или должность)». Остерегайтесь неформальных обращений.
Основная часть. В ней должны содержаться короткие ответы на три вопроса, приведенные выше
Эффективна будет следующая информация:
указать, откуда вам стало известно о вакансии (не обязательно, если вы пишете через портал рекрутинга);
упомянуть должность, на которую рассчитывает соискатель;
объяснить, почему она привлекательна для вас (новые задачи, самореализация, интересный конечный продукт, и т.п.), не рекомендуется тут акцентировать внимание на ваших амбициях;
приведите ваш опыт, не значащийся в резюме, но перспективный для именно этой вакансии;
информативные дополнения к резюме: можно объяснить, например, перерыв в стаже, доказать достаточность опыта, нивелировать какой-либо негативный момент в резюме;
Заключительная фраза. Обязательно поблагодарите за уделенное внимание при прочтении вашего послания и выразите готовность встретиться для предметной беседы, собеседования, ответов на детальные вопросы.
Прощание
Ваше письмо читает живой человек, и, завершая его, необходимо корректно попрощаться. Вполне актуально нейтральное: «С уважением…» или английское «Best regards».
Контактные данные. Не лишним будет продублировать их: это единственный пункт, когда уместно полное копирование информации из резюме.
Каждый пункт не должен превышать 1-3 предложений и начинаться с отдельного абзаца.
10 наиболее распространенных ошибок
Отправить резюме без сопроводительного письма В самом деле, некоторые работодатели (их, вероятно, большинство), не читают сопроводительных писем. Однако это не значит, что стоит вовсе отказаться от сопроводительного письма, поскольку работодателю это может не понравиться.
Отправить письмо, не зная имени работодателя Да, иногда просто лень выяснять имя/фамилию человека, которому вы отправляете письмо и резюме. Тогда это выглядит довольно странно «Уважаемый владелец компании» или «Уважаемый директор по персоналу». В общем-то, так тоже можно отправлять письма, но человеку приятно получить документ со своим именем, а не непонятно кому адресованное резюме. Даже такая мелочь может повлиять на решение того самого директора по персоналу. Чрезмерное «Я» Ваше сопроводительное письмо — не автобиография
Основное внимание уделяйте тому, насколько вы соответствуете потребностям работодателя, а не историю вашей жизни. Избегайте излишнего использования местоимения «я», тем более в самом начале ваших отношений
Сразу просить что-то у компании Большинство соискателей мучает мысль, с чего же начать сопроводительное письмо
Часто они не придумывают ничего лучше, чем составить что-то типа прошения или просьбы, мол, «челом бью…». Мало того, что это выглядит слабостью. Это еще и не выделяет вас и не вызывает у читателя интерес. Например: Слабый вариант: Прошу рассмотреть мое резюме на вашу вакансию. Лучше: Ваша потребность в самых эффективных торговых представителях — это прекрасная возможность для меня доказать свой трехлетний опыт и увеличить продажи вашей компании.
Не забудьте ваши ключевые конкурентные преимущества. Эффективное письмо подчеркивает ваши самые главные достижения на прошлых работах и содержит краткие факты, подтверждающие соответствие требованиям вакансии. Например:Требование вакансии: коммуникационные навыки.Вы пишете: пять лет опыта публичных выступлений и обширный опыт проведения переговоров с ключевыми клиентами. Требование вакансии: продвинутый пользователь ПК.Вы пишете: знание всех приложений MS Office и участие в разработке Web-сайтов. Шаблонные фразы о работоспособности, коммуникабельности и стрессо- и многочего- устойчивости писать не стоит — будьте индивидуальны. Заканчивать письмо фразой «Заранее спасибо за ответ» Писем, оканчивающихся такой фразой, работодатели получают едва ли не пачками. Стоит придумать что-то более оригинальное — ну, например «Я надеюсь на скорое собеседование, которое покажет, насколько я нужен вашей компании». В общем, нечто вроде такого.
Составлять официальное, скучное письмо Не тратьте силы на сочинение официального скучного параграфа, который является вступлением к теме
Лучше всего, привлеките внимание работодателя чем-то интересным, например, сразу перечислите, что вы умеете. Кстати говоря, не стоит также писать «Как видите, мое резюме в приложении»
Человек, который получит ваше письмо, не слепой, он и так увидит это резюме. Писать неграмотно Если вы боитесь, что можете допустить ошибки в письме, лучше всего дайте его проверить грамотному другу/подруге, а еще лучше — проверьте при помощи Word-a. Поверьте, ничего так не отталкивает от человека, как неграмотность. Не стоит повторять в сопроводительном письме ваше резюме Ваше сопроводительное письмо не должно быть повтором фактов, какие можно найти в резюме. Говоря о своих ключевых достижениях и преимуществах, напишите об этом другими словами и более афористично, чем в резюме. Можно кратко рассказать некую историю, подтверждающую вашу квалификацию и что не может быть включено в резюме, например «моя самая успешная продажа» или «как я решил техническую проблему». Не рассылайте одинаковые письма в разные компании. Если вы претендуете на несколько разных позиций, не забудьте подготовить несколько версий сопроводительных писем. Разные вакансии, разные требования, разные примеры…Не забудьте изменять и уточнять название компании, должности и имя адресата. Если уважаемый г-н Иванов получит письмо, адресованное г-же Петровой, он не будет впечатлен вашей кандидатурой.
Подводим итоги
Перечислим ключевые моменты этого руководства.
Ваше сопроводительное письмо должно быть коротким, но информативным. Оно должно занять не более одной страницы А4. Достаточно 3-4 абзацев.
Структура письма:
- Введение, содержащее заголовок и цепляющий вступительный абзац с объяснением, почему вы хотите получить эту работу.
- Основная часть с акцентом на ваших лучших достижениях, применении ваших навыков для достижения целей компании и мотивации стать частью команды работодателя.
- Заключительная часть, включающая призыв к действию и стимулирование рекрутера перейти к следующему этапу изучения вашей кандидатуры. В идеале, это “бросить все дела и начать судорожно звонить вам, пока не позвонил кто-нибудь еще”
Проведите исследование о компании и вакансии, прежде чем приступить к созданию сопроводительного письма.
С предварительной подготовкой вы можете персонализировать письмо и использовать имя конкретного человека, который будет его читать. Исходя из реальных потребностей компании, вы можете целенаправленно выделить наиболее подходящий опыт.
В вашем сопроводительном письме должны быть отсылки на идеалы компании и конкретные проекты, которые вас привлекают.
Это даст четкий сигнал рекрутеру, что вы потратили время, чтобы узнать о компании, и у вас есть подлинный интерес к работе.
Ключевой момент: представляя результаты вашей работы и проблемы, которые вы решили, подкрепляйте все утверждения фактами, цифрами и примерами .
Ваше сопроводительное письмо должно быть кратким и по существу, дающим представление о ваших навыках.
