Как написать заявление на загранпаспорт: образец заполнения

Содержание анкеты и важные нюансы

Допустим, заявитель решил заполнить бланк анкеты от руки. Для этого ему следует посмотреть образец заполнения анкеты на загранпаспорт старого образца в интернете. Но если такая возможность отсутствует, то процесс выглядит следующим образом. Перед собой укладываются два бланка анкеты и необходимые документы:

• Паспорт гражданина РФ;
• Ранее выданный загранпаспорт (если есть);
• Трудовая книжка.

Следует заранее выписать номера мобильного и стационарного телефонов, а также адрес электронной почты, если не удалось запомнить их наизусть. Кроме того, предстоит вспомнить всю трудовую занятость за последние 10 лет, включая учёбу, службу в армии и лишение свободы.

Нумерация и наименование пунктов установлены в следующем порядке:

1. ФИО;
2. Пол М/Ж, следует выбрать;
3. Дата рождения;
4. Место рождения (страна, населённый пункт) необходимо вписать в точности, как и в паспорте;
5. Сведения о смене имени и фамилии «Да/Нет»;
6. Адрес места жительства согласно регистрации (Регион, район, населённый пункт, улица, дом, квартира);
7. Фактический адрес проживания (Регион, район, населённый пункт, улица, дом, квартира);
8. Номер контактного телефона;
9. Адрес электронной почты;
10. Паспортные данные (серия, номер, дата и место выдачи);
11. Сведения о допуске к секретной информации за время учёбы, службы или трудовой деятельности;
12. Сведения о трудовых контрактах, препятствующих выезду за рубеж;
13. Сведения о ранее выдаваемом заграничном паспорте (серия, номер, дата и место выдачи);
14. Информация о трудовой деятельности за прошедшие десять лет, включая учёбу, службу в армии и период отбывания в ИТК;
15. Внесение сведений о детях, которых необходимо вписать в паспорт.

Трудовой стаж

Пункт №14 достаточно ёмкий. К его заполнению необходимо отнестись с большой внимательностью. Каждый период трудовой занятости будет скрупулёзно проверен в органах МВД и ФСБ. Формат раздела представлен в виде таблице. В левой колонке указывается период занятости. В центральной колонке пишется наименование организации. В правой колонке указывается адрес предприятия.

Месяц и год поступления/увольнения	Должность и место работы, номер войсковой части	Адрес организации, войсковой части
01.2017	01.2018	Менеджер магазина электроники «Техносила» ООО	Москва ул. Ленина стр. 15
01.2017	Работаю по настоящее время	Инженер по технике безопасности «Россети» ПАО	Москва ул. К. Маркса д. 25

Если заявитель продолжает работать, то вместо даты увольнения пишется фраза — работаю по настоящее время. В том случае, если гражданин находился без работы более 30 дней, то необходимо указать период отсутствия трудовой деятельности, должность «безработный», а вместо адреса организации вписать адрес регистрации согласно прописке. Чем достовернее сведения, тем лучше для заявителя. Допускается отступать от точности даты на 1-2 месяца, в случае отсутствия официального трудоустройства.

Как видно, скачать анкету и заполнить сведения на загранпаспорт старого образца не особо трудное занятие. Достаточно быть внимательным и следовать общим правилам.

Приложение 2

Данное приложение необходимо заполнить лицам, которым пришлось сменить имя или фамилию по различным обстоятельствам (брак/неблагозвучие). Если заявитель менял ФИО, то перед тем, как заполнять анкету необходимо скачать приложение. Правило распространяется на загранпаспорт старого и нового образца.

Следует указать информацию, где и когда происходила смена ФИО. Изначально заявитель вписывает предварительное имя или фамилию, а затем дату смены и новое имя или фамилию. Если данные менялись неоднократно, то следует указать все изменённые фамилии.

Если предыдущий загранпаспорт просрочен

В случае наличия ранее выданного загранпаспорта, но с истёкшим сроком службы, необходимо указать это обстоятельство. Таким образом можно подтвердить выезды за рубеж или планы пересечь границу. Кроме того, становится очевидно, что государственные органы ранее не препятствовали оформлению документа.

Как заполнить анкету на загранпаспорт на сайте Госуслуги

Оставить заявку на оформление загранпаспорта можно удаленно, используя интернет-портал Госуслуги. Для этого рекомендуется придерживаться инструкции:

1. Зайти на официальную страницу портала государственных услуг: https://www.gosuslugi.ru.
2. Авторизоваться на сервисе, введя логин и пароль. Логин может состоять из номера телефона, e-mail или СНИЛС. Также можно выполнить вход, используя электронную подпись.
3. Кликнуть по разделу «услуги».
4. В подразделе «категории услуг» кликнуть на пункт «паспорта, регистрации и визы».
5. Кликнуть на раздел «Заграничный паспорт нового образца».
6. Выбрать тип документа (новый или старый).
7. Выбрать возраст заявителя (до 14 лет, 14 – 18 лет, от 18 лет и старше).
8. Ознакомиться со строками оказания услуги и ее стоимостью.

Справка! При оставлении заявки в электронном виде через интернет-портал Госуслуги предоставляется льгота по оплате государственной пошлины. Оплатить загранпаспорт для получения 30% скидки нужно безналичным способом (с карты, электронного кошелька и т.д.).

1. Выбрать тип получения услуги (электронная или личное посещение).
2. Нажать на кнопку «получить услугу».
3. Проверить правильность личных данных, автоматически перенесенных из профиля учетной записи на портале. Для корректировки нажать на строку «изменить данные профиля».
4. Проверить правильность паспортных данных, автоматически перенесенных из профиля учетной записи на портале. Для корректировки нажать на строку «изменить данные профиля».
5. Выбрать подходящий вариант в разделах смены фамилии, второго гражданства и типа обращения.
6. Загрузить фотографию.

Важно! Формат электронного документа с фото: JPEG, PNG, BMP.

Также к фотофайлам предъявляются такие требования, как:

• выполнение в 24-битном цветовом пространстве или 8-битном монохромном пространстве;
• наименьший размер 10 Кб;
• ширина*высота = 35*45 мм;
• изображение в анфас, без поворотов и наклонов;
• открытые глаза;
• выражение лица спокойное, волосы не закрывают лицо;
• хорошее качество, без бликов, шума и т.д.;
• задний фон однотонный;
• одежда спокойных оттенков;
• величина самого лица на фото должна занимать 70 — 80% от общего пространства.

Выбрать тип оформления из выпадающего списка (первичное, в дополнение, взамен использованного, взамен испорченного, взамен утраченного).
Указать цель получения (временный выезд, проживание).
Указать виды деятельности за предшествующее десятилетие (трудовая, образовательная и т.д.)

Вводить нужно сроки, должности, наименования мест работы или службы, адрес.
Заполнить анкету относительно владением особо важной информации или секретных данных.
Выбрать отделение для подачи пакета документов.
Поставить галочку согласия с условиями обработки персональных данных.
Нажать на кнопку «Отправить».. После отправки заявки в кабинет учетной записи на интернет-портале будет прислано письмо, уведомляющее о принятии документа

Здесь же можно совершить платеж по оплате пошлины

После отправки заявки в кабинет учетной записи на интернет-портале будет прислано письмо, уведомляющее о принятии документа. Здесь же можно совершить платеж по оплате пошлины.

После нужно подождать уведомление-приглашение в отделение ГУВМ МВД. В этом письме указывается пакет необходимых документов. Если пользователь не ведомство в течение полугода, то заявление утрачивает свою силу.

Следующий шаг – получение готового документа. Об его готовности также сообщается письмом, отправленным в личный кабинет учетной записи на интернет-портале Госуслуги.

Отправка заявки с использованием портала Госуслуги возможна только для пользователя, имеющего подтвержденный доступ на портале. При наличии иного статуса учетной записи рекомендуется пройти процедуру подтверждения в любом из удостоверяющих центров.

В этом видео показано, как заполнить анкету на загранпаспорт на сайте Госуслуги:

В современных реалиях достаточно легко самому заполнить заявление на получение загранпаспорта, не обращаясь в специализирующиеся коммерческие фирмы. Помимо того, что можно скачать и заполнить анкету дома, есть возможность и удаленного представления бланка через портал Госуслуг.

Как выбрать нужный вид

Если вы не знаете, несмотря на очевидные преимущества нового перед старым, на каком виде выездного документа остановиться, проанализируйте вашу индивидуальную ситуацию.

Какой паспорт выбрать?

1. Во-первых, как уже было отмечено, можно оформить сразу два заграничных паспорта, из которых один может быть старого образца, а второй – нового.
2. Во-вторых, кроме количества страниц и срока действия, необходимо учесть возраст владельца паспорта и другие обстоятельства, например, предстоящую в скором времени смену фамилии.
3. В-третьих, стоимость имеет значение, так же, как и сроки оформления.

Кому стоит предпочесть паспорт старого образца

Оформлять пятилетний выездной документ стоит, если для вас наиболее важными являются следующие факторы.

1. Дети до 14 лет, которых вы хотели бы вписать в свой выездной документ, чтобы не оформлять отдельно на каждого ребенка заграничный паспорт.
2. Предстоящая смена фамилии, например, после замужества, после которой придется менять все документы, в том числе и загранпаспорт.
3. Персональный загранпаспорт ребенку, чтобы он мог путешествовать без родителей.
4. Паспорт ребенку-подростку.
5. Паспорт младенцу – за десять лет он изменится до неузнаваемости, что повлечет проблемы с погранконтролем, поэтому имеет смысл оформлять малышу старый документ на пятилетний срок.
6. Наконец, стоимость – старого образца документ дешевле, особенно при оформлении онлайн.

Ребенку лучше делать загранпаспорт старого образца на 5 лет

Кто выбирает новый образец документа

Заграничный паспорт нового поколения лучше оформлять в ситуации, когда предпочтительными являются следующие факторы.

1. Частые путешествия – в документе 48 страниц, это ощутимо больше, чем 36 страниц в старом, для штампов и виз.
2. Паспорт оформляется на десять лет, не нужно часто проходить данную процедуру.
3. Однократный платеж за старый меньше, но если подсчитать, очевидной становится экономия при оформлении нового – он стоит 3500 на 10 лет, а за два документа старого образца, действующие пять лет придется заплатить два раза по 2000, то есть 4000 рублей.

4. Новый паспорт имеет встроенный чип, который проверяется на сканере, значительно упрощая и ускоряя прохождение пограничного контроля.

Сколько времени оформляется новый загранпаспорт.

1. Один месяц, если документы подаются онлайн или лично в паспортное учреждение района проживания заявителя.
2. Три месяца, если документы подаются онлайн или лично в паспортное учреждение района проживания, но заявитель относится к категории лиц, имеющих доступ к засекреченной информации.

3. Четыре месяца, если паспорт оформляется не по месту прописки, а по адресу проживания, отличающемуся от адреса регистрации.

В любом случае начинать оформление заграничного выездного документа лучше всего за полгода до предполагаемого путешествия, особенно если нужно получить визы или найти на скидках недорогие билеты.

Инструкция по заполнению анкеты на загранпаспорт в 2022 году

Как правильно заполнить анкеты на загранпаспорт? – очень легко и быстро! Достаточно всего лишь следовать инструкциям. В 2020 году анкеты на БИО и старого образца абсолютно одинаковы, отличаются лишь программой редактирования. Для заполнения анкеты на загранпаспорт с электронным носителем вам потребуется программа  Adobe Reader версии не ниже 11.0, для загранпаспорта старого образца – текстовый редактор “Microsoft office word”. Так же допускается заполнение от руки печатными буквами, чернилами черного цвета. Исправления при помощи корректирующих средств или путем зачеркивания не принимаются.

Скачав соответствующий бланк и редактор приступайте к заполнению. Для удобства нажмите клавишу “CAPS LOCK” чтобы все буквы были ЗАГЛАВНЫМИ.

1. Фамилия Имя Отчество – заполняется без склонений, так как записано в паспорте.

2. Укажите ваш пол.

3. Укажите дату рождения в формате “дд.мм.гггг” как записано в паспорте.

4. Место рождения – обязательно заполните этот пункт именно так как записано у вас в паспорте. Даже лишняя запятая или перестановка слов могут забраковать вашу анкету.

5. Заполняется в случае если вы меняли Фамилию Имя Отчество или пол! Обязательно поставьте “х” в поле “Нет” – если вы не меняли. В случае если смена ФИО происходила более одного раза указывайте последнюю смену. Все смены ФИО происходившие до этого указываются в отдельном дополнение к анкете.

6. Адрес Места жительства. Записывается по постоянной прописке в паспорте

Обратите внимание на “дата регистрации” – она есть в вашем штампе о прописке

7. Адрес – Места пребывания или фактического проживания. Заполняется в случае подачи заявления на загранпаспорт не по месту прописки. Если вы подаете документы по месту временной регистрации указывайте адрес “места пребывания” как в регистрации.

8. Укажите ваш контактный номер телефона.

9. Адрес электронной почты – не обязательный пункт.

10. Паспортные данные – заполняются в абсолютной точности как записано в паспорте. 

Пример: Серия – 45 00. Номер – 123456. Кем выдан – ОТДЕЛЕНИЕМ ПО РАЙОНУ ТАГАНСКИЙ ОУФМС РОССИИ ПО ГОР. МОСКВЕ В ЦАО К.П.770-009

11

Указать о том был ли у вас оформлен допуск к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям за период учебы/работы. Выберите “Нет” если не был

Выберите “Да” если был, и укажите в формате: (Ф-3, Ф-2, Ф-1), организация выдавшая допуск. Дата выдачи допуска.

12. При наличии договорных/контрактных обязательств препятствующих выезду за границу укажите “Да”, организацию и год. При отсутствии указываем “Нет”

13.  Укажите данные своего “последнего” загранпаспорта. Указывается как в случае наличия действующего загранпаспорта так и закончившегося. В случае утраты действующего загранпаспорта эти данные так же “желательно” указать. Данные о вашем загранпаспорте есть в общегражданском паспорте на развороте 18-19 стр.

14. Заполните сведения за последние 10 лет. с ММ.2005 по н.вр. Если за этот период вы учились в школе укажите это как “УЧАЩИЙСЯ, ГБОУ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА №1”. Вуз – “СТУДЕНТ, МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ М.В.ЛОМОНОСОВА”. В сведеньях о работе укажите последнюю должность в случае переводов и последнее название организации в случае переименования.

Адреса заполняются без индексов в формате “область город улица дом”. Допускаются как фактические так и юридические адреса.

Перерывы между учебой/работой длительностью больше 1-го месяца указывайте как “ВРЕМЕННО НЕ РАБОТАЛ” в графе адрес – укажите адрес по прописке на тот момент.

Если данные за последние 10 лет не поместились в 14 пункте воспользуйтесь дополнением к анкете.

Для оформления загранпаспорта больше не потребуется ни трудовая книжка, ни ее ксерокопия. Все, что потребуется теперь – указать данные о своей занятости  со слов. Новый регламент вступил в силу 07.04.2013

Новые анкеты не потребуется заверять у работодателя или по месту учебы, Так же исключен пункт «цель получения паспорта : первичное, взамен использованного, взамен утраченного, в дополнение к имеющемуся.»

Компания “Free Way” предоставит Вам полный спектр услуг в оказании помощи по оформлению загранпаспортов. Обратите Ваше внимание, что данные примеры приведены лишь для граждан желающих оформить загранпаспорт самостоятельно, или воспользовавшись порталом Госуслуг. Наши клиенты обходят все эти процедуры стороной! Мы все заполним за Вас, соберем все необходимые документы и подадим их в отделение УФМС, МИД, или Паспортно-Визового Центра

Вам остается только собирать вещи в поездку!

Для более подробной информации и дополнительными консультациями обращайтесь по телефону:

+7 (926) 305-02-20, или закажите услугу Обратный Звонок!

Инструкция по заполнению анкеты на загранпаспорт через госуслуги

Если у Вас уже есть подтвержденная учетная запись на портале госуслуги и все приведенные выше документы находятся под рукой, можно приступать к заполнению электронного заявления. На большинстве сайтов приведены основные этапы оформления заграничного паспорта, при этом никто пошагово на объясняет, как заполнить анкету на загранпаспорт на сайте госуслуги. Мы решили эту ситуацию исправить и подготовили пошаговое руководство

В принципе, никаких сложностей этот процесс на предусматривает, однако для некоторых важно иметь возможность следовать подробной инструкции

Чтобы заполнить анкету на загранпаспорт через госуслуги выполните следующие действия:

1. Перейдите на сайт gosuslugi.ru и авторизуйтесь;

Откройте раздел «Каталог услуг»;

Выберите раздел «Паспорта, регистрации, визы»;

Выберите пункт «Заграничный паспорт нового образца»;

Укажите тип загранпаспорта (новый образец или старый);

Выберите актуальную для вашего возраста услугу, например, «Получение паспорта гражданином, достигшим 18-летнего возраста»;

Убедитесь, что выбран тип получения услуги «Электронная» и нажмите на кнопку «Получить услугу».

Далее откроется страница с электронным заявлением на загранпаспорт. Вам необходимо заполнить все обязательные поля. Часть заявления, например, ваши персональные и паспортные данные будет заполнено автоматически, так как эти сведения указывались при подтверждении учетной записи. Кстати, изменить их не представляется возможным. Чтобы максимально упростить для Вас процесс заполнения электронного заявления мы продемонстрируем, как заполнить анкету на загранпаспорт на сайте госуслуги. Ниже приведена пошаговая инструкция с фотографиями.

Заполнение анкеты на загранпаспорт через госуслуги:

1. Ваши персональные данные. Здесь ничего заполнять не нужно, да и на получится. Данные заполняются автоматически на основании информации, полученной при подтверждении личности.

Ваши паспортные данные. Также заполняются автоматически. Иногда нужно дополнительно указать страну проживания и адрес прописки.

Меняли ли Вы когда-либо ФИО. Если раньше Вы меняли фамилию, имя или отчество, обязательно добавьте соответствующую информацию в заявление.

Имеет ли получатель второе гражданство. Если у Вас есть второе гражданство, укажите какое именно.

Тип обращения. Выберите актуальный для Вас тип обращения (по месту жительства, по месту фактического проживания, по месту пребывания).

Загрузите свою фотографию. Цифровое фото можно сделать самостоятельно, но тогда есть риск, что оно не пройдет проверку. Лучше обратиться в фотоателье и попросить сделать цифровое фото на загранпаспорт.

Оформление и цель получения. Укажите тип оформления загранпаспорта, цель получения и информацию об уже имеющемся загранпаспорте, если таковой имеется.

Ваша деятельность за последние 10 лет. Здесь нужно указать сведения о работе, учебе и службе за последние 10 лет. Если все это время Вы официально на работали, выберите соответствующий пункт.

Допуск к сведениям особой важности. Если у Вас был или есть допуск к секретным сведениям, нужно указать по какой линии организации и в каком году. Также здесь указывается информация о судебных решениях в отношении получателя.

Выберите подразделение для подачи документов. Укажите наиболее удобный для Вас адрес подразделения для личного посещения с целью подачи оригиналов документов.

На этом заявление на загранпаспорт можно считать заполненным. Остается дать согласие на обработку персональных данных и отправить заявку на рассмотрение. В течение часа в личном кабинете появится уведомление, что ваше заявление принято на рассмотрение. Далее нужно дождаться, когда в личном кабинете появится счет на оплату госпошлины. Следующим шагом станет личное посещение выбранного ранее подразделения ГУВМ МВД для сдачи документов. Приглашение Вы получите по электронной почте и в личном кабинете. После сверки документов сотрудник сообщит Вам, когда явиться за загранпаспортом. При подаче документов по месту жительства срок оказания услуги не превышает месяца.

Правильное заполнение

В первую очередь следует указать, имеются ли документы для загранпаспорта на электронном носителе.

Анкета содержит следующие пункты для заполнения:

• Основные данные о себе, которые вы переносите с гражданского паспорта. Кроме того указываете кем документ РФ был вам выдан;
• Место жительства (обязательно укажите, имеется у вас постоянная или временная регистрация). Если нет никакой, требуется заявление на постановку на учет;
• Данные по которым с вами можно связаться – полный контактный номер телефона или email;
• Цель получения заграничного паспорта. Нужно заполнить – впервые вы получаете документ, хотите произвести замену устаревшего или возобновить утраченный документ;
• Доступ к государственной тайне. Если он имеется, то необходимо указать период и организацию, которая его предоставила;
• Наличие причин, препятствующих выезду за пределы государства (задолженности, судимость и прочее);
• Данные действующего заграничного паспорта.

Заполнение 14 пункта анкеты

Поэтому в нем следует честно расписать все места работы и ваши должности на них. Для этого удобно взять с собой трудовую книжку или хотя бы ее копию, с которой вы сможете перенести всю информацию.

Важно также заполнять все трудовые данные без перерыва. Тоесть, если в какой-то период времени вы не работали – нужно прописать месяц и год в котором трудоустройства не было

Далее снова прописываете свои трудовые отношения.

Если должность менялась в одной и той же организации, то информации фиксируется в одной строчке через запятую. Если происходила смена названий компании, то указывается последнее действующее наименование. Обязательно записывается юридический адрес предприятия, если он неизвестен, то место фактического трудоустройства.

Если вы меняли места работы более десятка раз за указанный срок, для вас обязательным будет заполнение Приложения №2, в котором вы укажете:

• свои полные личные данные и дату рождения;
• сведения о трудовой деятельности; сюда же относятся учеба в образовательных учреждениях и военная служба.

Воспользоваться государственными услугами

Мы живем в век информационных технологий, и сегодня уже не обязательно вставать в три часа ночи и идти в отделение УФМС, чтобы записаться в очередь, а потом следить, чтобы пришел следующий человек и вписал своё имя в этот листок. Теперь всё можно сделать намного проще. Заявление на загранпаспорт многие люди стали отправлять через портал государственных услуг, который в последнее время пользуется особой популярностью. Всё просто – необходимо выбрать ту услугу, которая необходима (в данном случае – “оформление загранпаспорта”), и дальше указать свои данные (всё то же самое, что и в обычной, стандартной анкете). После этого остается лишь в назначенное время прийти в отделение УФМС, чтобы сфотографироваться. Об этом человека уведомят заранее.

Плюсов много. Во-первых, никаких очередей. Во-вторых, всё делается быстро, не выходя из дома. В-третьих, для приема людей, решивших проблему таким образом, есть отдельные дни. А в остальные, если они не успели, пропускают вне очереди. Из минусов – регистрация на портале. Там необходимо подтвердить свою личность. Электронной подписью, например. Или же прийти в отделение и зарегистрироваться на месте. В общем, в этом плане не всё так просто, но преимуществ больше.

Какие нужны фотографии на паспорт РФ

Отказ в получении данного документа можно получить по многим причинам. Среди них присутствует и предоставление неправильных снимков. К ним выдвигаются определенные требования:

Размер фото должен составлять 35х45 мм

Обратите внимание и на расположение лица на снимке. Оно должно смотреть строго прямо, чтобы нос находился на центральной линии фото

Высота лица должна быть в пределах 29-34 мм. Глаза должны находиться на одной высоте, т.е. голова не должна быть наклоненной. Человек должен быть без шапки и других головных уборов. Не допускаются темные очки на голове и другие аксессуары. Исключением является ситуация, когда гражданин не имеет права снимать головной убор по религиозным убеждениям. Однако при этом овал лица все равно должен быть открытым и легко узнаваемым. Очки для зрения можно оставить, если вы постоянно их носите. При этом стекла должны быть прозрачными. Убедитесь, что оправа не закрывает глаза, и не искажает лицо. Убедитесь, что линзы не стали причиной появления бликов на снимке. Недопустимо фотографироваться в какой-либо форме. На снимке не должно быть лишних предметов и людей. Фон должен быть одноцветным. Более приемлемым считается светло-серый или голубой фон. Постарайтесь расслабить лицо. Брови не должны быть слишком приподняты или сведены. Естественно, глаза должны быть отрыты, но не слишком широко. При фотографировании закройте рот и смотрите строго в камеру. Постарайтесь, чтобы выражение вашего лица было максимально нейтральным. Ретуширование или компьютерная обработка фотографии категорически запрещены.

1. Фото предоставьте в формате JPEG.
2. Минимальное разрешение 450 dpi.
3. 300 Кб − максимально допустимый размер файла.
4. Для цветного фото используйте 24-бюитное цветовое пространство. Для черно-белого требуется 8-битное монохромное пространство.