Как предоставляется отпуск по беременности
Государство обязано заботиться о своих гражданах, особенно о такой категории населения, как будущие матери, поэтому обязательной считается оплата отпусков по декрету.
Как правило, такой отпуск оплачивается один раз, одной большой суммой и рассчитывается она по определенной формуле. В первую очередь берется средний заработок за день и умножается на продолжительность отпуска, а он составляет 140 дней.
Важно помнить, что в расчет берутся, доходы, с которых был выплачен налог. Все расчеты четко прописываются в федеральном законе, поэтому можно в любое время обратиться к помощи юриста, и он подробно со всем ознакомит
Отпуск по беременности оплачивает работодатель, а все расходы ему позже возместит Фонд страхования. Сотрудница может после выплаты денег уволиться, и ей ничего не придется возмещать своему работодателю.
Как рассчитываются декретные выплаты
Размер декретных выплат зависит от зарплаты работника за полные два года до родов. Например, если женщина уходит в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком в 2020 году, в расчет пособия берутся 2018 и 2019.
Чтобы определить размер пособий, рассчитывают средний дневной заработок женщины за 2 года. Для этого сумму всей заработной платы делят на 730 (количество дней).
Например, средняя зарплата сотрудницы составляет 36 000 рублей. Ее средний дневной заработок такой:
36 000 × 24 : 730 = 1183,56 руб.
Этот расчет — стандартный. Следует учитывать, что:
- количество дней за 2 года составит 730 в общих случаях, если же один из учитываемых год — високосный, количество дней составит 731, и, соответственно, 732 дня, если оба года были високосными;
- средний заработок не должен быть менее минимального;
- если сотрудница имеет общий стаж работы меньше 6 месяцев, пособие рассчитывается из установленного МРОТ;
- в регионах, где заработная плата начисляется с применением районного коэффициента, он включается в минимальный размер пособия.
К расчетам принимаются сведения о заработке за два прошедших года, на который начисляли страховые взносы в ФСС
Если работник из двух расчетных лет проработал всего 1 год, полтора или месяц — не важно, все равно в расчет берутся все дни
Какие выплаты не входят в расчет декретных:
- периоды болезни, оплаченные по больничному листу;
- освобождение от труда в связи с необходимостью ухаживать за ребенком-инвалидом, если оно оплачивалось;
- период больничного по беременности и родам;
- отпуск по уходу за ребенком, если он выпал на соответствующие даты и другие периоды.
Порядок расчета пособия по БиР
Конкретный размер пособия по БиР определяется по количеству дней в отпуске. Обычно это 140 дней, но бывают и исключения:
| Основание | Дней до родов | Дней после | Общее количество дней |
| Беременность и роды без осложнений | 70 | 70 | 140 |
| Многоплодная беременность (двойня, тройня и больше детей) | 84 | 110 | 194 |
| Роды с осложнениями | 70 | 86 | 156 |
| Усыновление ребенка до 3 месяцев | — | 70 со дня его рождения | Индивидуально |
| Усыновление 2 и более детей | — | 110 | Индивидуально |
Размер пособия по беременности и родам — 100% средней зарплаты. Правило действует с начала 2011 года. Средний дневной заработок умножают на 140, 156 или 194 — количество дней, указанных в больничном. Например, средняя зарплата сотрудницы составляет 43 тыс. руб. Она уходит в отпуск в ожидании двойни. Расчет пособия для нее такой:
43 000 × 24 : 730 × 194, или 1032000 : 730 × 194 = 274257 руб.
Полученная сумма — те деньги, что женщина получает на больничном по беременности и родам с двойней.
Если женщина за 2 предыдущих года, предшествующих отпуску по БиР, не имела заработка или он был ниже минимального размера оплаты труда, то ее средний заработок для расчета пособия принимается равным МРОТ, установленному на день наступления отпуска.
Расчет выплат по уходу до полутора лет
Ежемесячное страховое пособие по уходу за ребенком в большинстве случаев составляет 40% от среднемесячной зарплаты. Формула расчета: средний заработок умножается на 30,4, что соответствует среднему количеству дней в месяцах, затем на коэффициент 0,4 (это 40%).
Например, женщина получала в среднем 25 000 рублей в месяц. Рассчитываем пособие по формуле:
(25 000 × 24) : 730 × 30,4 × 0,4, или 600 000 : 730 × 30,4 × 0,4 = 9994,52 руб.
Исключение: матери на государственной службе. Все периоды, когда женщина болела, оплачиваются ей в размере 100%. Они полностью входят в расчеты. При этом их доход не облагается страховыми взносами. Норма права распространяется на женщин, служащих по контракту, и матерей и отцов, являющихся сотрудниками:
- уголовно-исполнительной системы;
- МЧС;
- полиции;
- таможенных служб.
Матерям-представительницам этих служб выплачивается максимальный гарантированный размер пособия. В 2018 году он составляет 13 109 рублей. Учитывается увеличение этой суммы на районные коэффициенты.
Если женщина работала у нескольких работодателей, которые производили страховые отчисления, она может оформить пособие по нескольким местам работы. На руки она будет получать деньги по одному из них.
Процедура оформления декретного отпуска
Процесс получения сотрудницей законного декретного отпуска будет включать в себя следующие основные этапы:
- Как только момент оформления отпуска подойдет, женщине необходимо будет посетить медицинское учреждение и получить там надлежащим образом заполненный больничный лист. По общим правилам, обращаться туда следует по текущему месту работы сотрудницы.
- Далее сотруднице необходимо будет составить письменное заявление на имя своего непосредственного работодателя.
В соответствии с действующими правилами такой документ может быть сформирован в свободном порядке. Главное, чтобы там были указаны следующие важные сведения:
- непосредственные намерения относительно получения женщиной положенного ей отпускного периода, включая ссылку на соответствующую статью ТК РФ;
- информация о дате начала отпускного периода;
- ссылка на документ, являющийся основанием для оформления отпуска. Здесь нужно указать регистрационный номер, а также дату создания больничного листа. Далее он обязательно должен быть приложен к готовому заявлению сотрудницы.
После получения работодателем всех вышеуказанных документов он, как правило, направляет их в отдел кадров для дальнейшей работы. Там, на основании поступившей информации, специалистами подготавливается официальный приказ на предоставление отпускного периода. Готовый документ обязательно должен быть подписан непосредственным руководителем организации либо иным уполномоченным лицом. Для того чтобы созданный приказ обладал полноценной правовой силой, в нем должны присутствовать следующие основные сведения:
- наименование организации, в которой произошло формирование документа;
- ФИО заявительницы, ее табельный номер и иные личные сведения;
- разновидность предоставляемого сотруднице отпуска, а именно – «декретный»;
- даты начала и окончания декретного периода;
- ссылка на ранее полученный документ-основание.
После подписи приказа руководителем документ должен быть представлен и самой сотруднице для ознакомления с содержащейся там информацией. Если служащую полностью устраивают имеющиеся в распоряжении сведения – она ставит свою личную подпись в положенном месте.
Порядок оформления отпуска по беременности и родам
Женщина имеет право уйти в отпуск, как только врач отметит 30-ю неделю беременности. Гинеколог должен выдать будущей матери больничный лист, в котором и будут указаны срок беременности и приблизительная дата родов.
Продолжительность отпуска по беременности и родам
Отпуск по беременности и родам – 140 дней. В случае осложненных родов отпуск продлят до 156 дней, а если на свет появились несколько младенцев – до 194 дней.
Если женщине выдали больничный на 140 дней, а во время родов появились осложнения, то маме дадут еще один листок нетрудоспособности – на 16 дней.
В этом случае женщина должна написать новое заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам, ведь ей выдали дополнительный больничный. А бухгалтерия издаст новый приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам, скорректирует записи в личной карточке и рассчитает пособие с учетом дополнительных дней больничного.
Полный список документов для оформления отпуска и пособия по беременности и родам:
• заявление. Его пишут в произвольной форме, но документ должен содержать обязательную информацию:
– шапку (от кого – кому с указанием ФИО и должности);
– просьбу предоставить отпуск по беременности и родам с указанием дат (на основании больничного листа);
– просьбу начислить положенные пособия;
– удобный способ перечисления средств (например, на карту или почтовым переводом);
– список приложенных документов (больничный лист, если есть – справка из женской консультации о ранней постановке на учет по беременности);
– дата, подпись, фамилия и инициалы заявительницы.
• больничный лист, выданный гинекологом, в котором указываются срок беременности и предполагаемая дата родов;
• справка, подтверждающая, что второй родитель не ушел в декрет по месту работы и не претендует на назначаемое в связи с этим пособие (либо документ, который подтвердит, что второй родитель – безработный).
Если женщина работает в нескольких местах, то
• справка (справки) о доходах. Нужна для начисления пособия.
| Если на момент начисления «декретных» женщина работает у нескольких работодателей, то пособие по беременности и родам женщина оформляет там, где хочет. При этом для начисления выплаты по беременности и родам участвуют все доходы. Нужно лишь собрать все справки 2-НДФЛ и предоставить выбранному работодателю. При этом не забудьте взять справки у других работодателей, что вы не получаете пособие там. |
Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет
Как только заканчиваются 140 дней, указанных в листке нетрудоспособности, возможны следующие ситуации:
- Сотрудница предоставляет больничный лист продлевающий предыдущий (в случае осложненных родов);
- Сотрудница идёт в отпуск по уходу за ребенком.
Предоставлен второй больничный
Пособие по данному листку нетрудоспособности начисляется по тем же правилам ,что и основной. Заявление от сотрудницы не требуется.
Оформление отпуска по уходу за ребёнком.
Для того чтобы предоставить отпуск необходимо сделать следующее:
- Сотрудница пишет заявление на предоставление отпуска по уходу за ребёнком до достижения им 1,5 лет, а также заявление о назначении пособия. Дата начала отпуска – следующая за крайним днём периода отпуска по беременности и родам.
- Кадровый работник издаёт приказ о предоставлении отпуска и передаёт его в бухгалтерию для начисления пособия
- Рассчитывается и ежемесячно выплачивается пособие
- При заполнении табеля учета рабочего времени кадровый работник вписывает сотрудницу и проставляет код «ОЖ».
Отпуск по уходу за ребёнком имеет право оформить не только мама, но и отец или бабушка.
Для того чтобы получать пособие, работник (мама, папа или бабушка) должен представить работодателю следующие документы:
- заявление о назначении пособия;
- свидетельство о рождении ребенка, за которым осуществляется уход;
- свидетельство о рождении предыдущего ребенка;
- справку с места работы отца (или матери, если отпуск оформляется на отца) ребенка о том, чтоотпуск по уходу за ребенком не предоставлялся и пособия не получает. Если отпуск оформляется на бабушку, справки с места работы предоставляют оба родителя.
Расчет пособия по уходу за ребёнком
Размер пособия рассчитывается исходя из среднего заработка и количества детей у сотрудницы.
Сумма пособия составляет 40 % от среднего заработка за месяц, но не менее установленного законодательство размера пособия по уходу за ребенком.
Согласно Постановления Правительства от 26.01.2017 N 88, пособие за полный месяц не может быть ниже 3 142,33 руб. (по уходу за первым ребенком) и 6 284,65 руб. по уходу за вторым и последующими детьми.
Разберём на примере расчет пособия Гавриловой Т.А. из примера 4 и 5.
Пример 6. Средний дневной заработок Гавриловой Т.А. 136,80 рублей (пример 4).
Её пособие составит: 136,80 рублей х 30,4 х 40% = 1 663,49 рублей.
Сравниваем с минимальным порогом. Если это у нее первый ребёнок, то начисляем 3 142,33 рублей в месяцы. Если второй – 6 284,65 рублей.
Пример 7. Средний дневной заработок Гавриловой Т.А. – 638,99 рублей (пример 5).
Её пособие составит: 638,99 рублей х 30,4 х 40% = 7 770,12 рублей. Так как полученная величина превышает установленные минимумы, то не зависимо от того сколько детей у сотрудницы, пособие составит 40 % от фактического заработка.
Бухгалтерские проводки для отражения начисления и выплаты пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет.
| Дебет | Кредит | Содержание операции | Сумма | Документ основание |
| 69 | 70 | Начислено пособие | 7 770,12 | Бухгалтерская справка-расчет |
| 70 | 50 | Выплачено пособие сотруднице из кассы организации | 7 770,12 | Расходный ордер |
| 70 | 51 | Выплачено пособие путём перечисления с расчетного счета на счет счёт сотрудницы | 7 770,12 | Выписка из банка, платежное поручение |
Пособия выплачиваются за счёт фонда социального страхования в полном объёме
Именно поэтому важно, чтобы в бухгалтерском учете всё было оформлено верно. В противном случае фонд социального страхования не возмещает расходы и работодатель будет оплачивать за счёт организации
Отпуск по уходу за ребёнком до 3-х лет
До достижения ребёнком 3-х лет женщина имеет право на сохранение места работы. До 1,5 лет рассмотренные выше пособия выплачиваются за счёт фонда социального страхования.
Помимо этого Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 года № 1206 (ред. от 24.12.2014 г.)
«Об утверждении Порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан» установлено, что работодатель должен ежемесячно за свой счёт выплачивать компенсационную выплату в размере 50 рублей (плюс районный коэффициент) с первого дня отпуска по уходу за ребенком и до достижения им 3-х лет.
Бухгалтерские проводки для отражения начисления и выплаты ежемесячной компенсационной выплаты
| Дебет | Кредит | Содержание операции | Сумма | Документ основание |
| 20 (23, 26) | 70 | Начислено пособие | 50,00 + районный коэффициент (РК) | Бухгалтерская справка-расчет |
| 70 | 50 | Выплачено пособие сотруднице из кассы организации | 50,00 + РК | Расходный ордер |
| 70 | 51 | Выплачено пособие путём перечисления с расчетного счета на счет счёт сотрудницы | 50,00 + РК | Выписка из банка, платежное поручение |
Компенсационная выплата не облагается НДФЛ, а также не начисляются взносы во внебюджетные фонды.
Как происходит оформление декрета для гендиректора
Любая сотрудница, согласно ст. 255 ТК РФ, имеет право на 140 оплачиваемых работодателем дней для отпуска перед родами начиная с 30 недели беременности и восстановления после них. Это регламентируется п. 46 Приказа Минздрава и соцразвития РФ от 29 июля 2011 года № 624 н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности», ред. от 24 января 2012 года. Для того чтобы издать приказ на этот отпуск, необходимы такие документы:
- больничный лист, выданный в женской консультации, наблюдающей и ведущей беременность;
- заявление на имя работодателя.
Больничный листок беременная гендиректор получит у своего врача, ведущего беременность, как и любая сотрудница. А дальше возникает вопрос, кому она должна подавать вышеуказанное заявление, кто издаст приказ, если представителем работодателя является она сама? Рассмотрим варианты решений.
- «Зачем вообще кому-то сообщать?» Директор – единоличный исполнительный орган фирмы. Часто эта должность совмещается и с положением собственника имущества организации. Зачем в таком случае чье-то разрешение или уведомление в виде заявления? Приказ все равно используется только внутри фирмы.
Недостаток такого способа действий: таким образом полномочия гендиректора оказываются превышенными. Юридически такая ситуация почти не отличается от самовольного внесения изменений в свой трудовой договор. А если за время отсутствия гендиректора вследствие нигде не отмеченного декрета на работе возникнут материальные убытки или иные неприятности, она останется за них формально ответственной.
Заявление собственнику имущества. Если дама-гендиректор не совмещает эти функции, она может уведомить о своем грядущем отсутствии вследствие «интересного» положения более высокое звено – владельца бизнеса, точнее, имущества юрлица. Однако это возможно только в тех организациях, где владелец имеет право представлять интересы фирмы в трудовых отношениях, таких как государственные, муниципальные предприятия. «Хозяева» АО или ООО таких функций не имеют, поскольку не являются органами юридического лица.
Куда подавать заявление беременной «директрисе»
В зависимости от типа организации, которой руководит беременная начальница, подача заявлений осуществляется тому или иному представителю фирмы.
Как отмечалось выше, гендиректор государственного или муниципального учреждения, а в ряде случаев – и автономного предприятия, вправе уведомить о грядущем отпуске по беременности и родам собственника имущества этой организации. А как поступать руководящему звену акционерных обществ и ООО? Варианты зависят от данных их уставной документации и способа организации деятельности.
Заявление нужно будет подать:
- совету директоров, если он уполномочен формировать исполнительный орган (выбирать и назначать руководство, в том числе и гендира);
- никому, если управленческие функции выполняет общее собрание акционеров.
В последней ситуации генеральному директору нужно действовать по следующему алгоритму:
- Созвать общее собрание акционеров по обычной процедуре и в установленные сроки (независимо от компетенции собрания по предоставлению отпуска).
- На собрании поставить вопрос и принять решение относительно информирования вышестоящего органа о предстоящем декрете руководительницы и возникающих в связи с этим управленческих сложностях.
- Издать приказ на отпуск по беременности и родам – это обязанность гендиректора, и она должна исполнить ее и в отношении самой себя. Подписать этот приказ, в соответствии с законодательством, может любое из трех лиц:
- сама уходящая в декрет гендиректор;
- назначенный заместитель, призванный исполнять обязанности гендиректора на время декрета;
- тот человек, кого уполномочил на это локальный нормативный акт либо специально изданный приказ о полномочиях (например, заместитель директора, начальник отдела кадров или др.)
Как оформить декретный отпуск
Очень важно перед уходом в декрет сообщить об этом своему работодателю, чтобы у него было время найти замену. Как только работодатель найдет подходящего человека, можно будет приступить к сбору всех необходимых документов
Для получения больничного следует учитывать такие моменты:
С декретного места в декрет можно уйти только после предоставления больничного листа, который берется в государственной, либо частной клинике.
О нетрудоспособности выписать листок может женский врач, у которого будущая мама стоит на учете.
Выдается такой лист сразу, как только женщина обратилась в женскую консультацию
Важно отметить, что никаких исправлений в справке быть не должно, так как такой документ не будет даже рассматриваться.. В больничном листке обязательно указывается сроки, в которые женщина должна будет находиться в отпуске по беременности и родам
В больничном листке обязательно указывается сроки, в которые женщина должна будет находиться в отпуске по беременности и родам.
○ До скольки оплачивают декретный отпуск:
До 1,5 лет.
Итак, отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет следует оформить по месту работы лица, которое претендует на такой отпуск.
Как правило, декретный отпуск до полутора лет, в случае, если ухаживать за малышом будет мама, оформляется сразу после предъявления работодателю больничного листа по беременности и родам. Для предоставления отпуска необходимо будет написать на имя работодателя соответствующее заявление, а уже после предоставить кадровикам копию свидетельства о рождении малыша.
В течение первых полутора лет жизни малыша находящиеся в декрете родители или опекуны могут претендовать на выплату в размере 40% от среднемесячного заработка.
Средняя зарплата за месяц рассчитывается за 2 года, или предшествующих выходу в декрет, или за другой аналогичный по продолжительности трудовой период. Углубляться в порядок расчета я не буду – скажу лишь о том, что минимальный размер такой выплаты составляет в текущем 2015 году 2718,35 рублей в месяц на первого ребенка, и 5436,67 рублей в месяц – на второго и последующих детей.
Если находящийся в декрете не был трудоустроен на дату выхода в отпуск по уходу за ребенком, такое пособие можно оформить и в органах социальной защиты. Для этого необходимо будет предъявить копию трудовой книжки, сведения о доходах и другие документы, перечень которых можно уточнить в подразделении соцзащиты по месту жительства.
Следует обязательно учитывать один важный момент – выплата пособия по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет начинается не с рождения малыша, а с даты окончания больничного листа по беременности и родам, выданного матери.
До 3 лет.
По желанию находящегося в декрете, отпуск по уходу за ребенком может быть продлен и до 3 лет. Основанием для предоставления такого отпуска будет служить личное заявление декретника, написанное работодателю или в органы социального защиты, если основного места работы не имеется.
После достижения ребенком возраста полутора лет, выплата пособия в размере 40% от среднемесячной заработной платы прекращается.
Сумма выплаты в течение декретного отпуска от 1,5 до 3 лет составит чуть больше 57 рублей в месяц – именно такая сумма установлена федеральным законодательством.
По общему правилу, по достижению ребенком 3 лет находящееся в декрете лицо должно приступить к своим трудовым обязанностям. Предполагается, что ребенок в таком возрасте уже должен получить место в муниципальном или государственном детском дошкольном учреждении – в детском саду.
До 4,5 лет.
В 2014 году в законодательство внесены изменения, в части, касающейся продолжительности декретного отпуска. Так, период декрета, который может быть включен в страховой стаж, теперь составляет 4,5 года.
Однако это не значит, что женщина на общих основаниях может сидеть в декрете с одним ребенком до достижения им возраста 4,5 лет. Четыре с половиной года – это период, который может быть включен в страховой стаж в случае, если рождены 3 ребенка. В течение указанного времени находящийся в декрете может претендовать на сохранение за ним рабочего места и пособия по уходу за ребенком.
До 6 лет.
Возможности продлить декретный отпуск, согласно ТК РФ, до 6 или до 14 лет, в России на сегодняшний день нет. Такая возможность предоставлена Украинским законодательством в случае, если ребенку необходим уход по состоянию его здоровья.
В Российской Федерации продлить декрет возможно лишь только путем достижения соглашения с работодателем, как правило, оформляя отпуск без сохранения заработной платы.
До 14.
Вместе с тем родителям детей до 14 лет положены определенные льготы. Так, имеющий двух или более детей, не достигших 14-летнего возраста, а также одинокие родители несовершеннолетних указанной возрастной группы, могут претендовать на дополнительный 14-дневный отпуск ежегодно, но без сохранения заработной платы.
Предоставление отпусков по уходу за ребенком, как отмечалось мною выше, регулируется положениями трудового законодательства и нормами права социального обеспечения. Проблем в этой области сегодня много – от нищенского пособия по уходу за ребенком с 1,5 до 3 лет до несвоевременного предоставления путевок в детские сады. Законодательной инициативы по таким вопросам предостаточно – однако, когда будут приняты поправки в действующие нормативно-правовые акты, неизвестно.
Замена листка нетрудоспособности и т. п.
Важность больничного как документа, удостоверяющего право на отпуск по БиР, повлекла издание ряда писем и разъяснений ФСС, в которых указывается, когда работодатель может потребовать заменить листок нетрудоспособности, представить дополнительный и т. п.:
Действие работницы | Причина | Основание |
Получение нового листка в продолжение | Беременная направлена на лечение в иную медицинскую организацию | Письмо ФСС «По вопросу оформления…» от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605 |
Получение дубликата | Ошибки в разделе «Заполняется врачом» | Подп. «б» п. 22 приказа Минздравсоцразвития «О внесении изменений» от 24.01.2012 № 31н |
Оставление без изменений | Есть технические недочеты (заполнение листка прописными буквами, проставление печати в информационном поле и т. д.), но информация читаема | Письма ФСС «О недопустимости принятия…» от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575 и «О разъяснении отдельных положений…» от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 |
Есть точки, кавычки, тире, знак «N» | Письмо ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 | |
Нарушение порядка указания адреса организации здравоохранения, если верно указан регистрационный номер | ||
Получение листков по числу работодателей | Беременная занята одновременно у нескольких работодателей | Письмо ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 |
Получение дополнительного листка на 54 дня отпуска | Многоплодная беременность обнаружена в процессе родов | Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом № 624н |
