С чего начать охранный бизнес?
Первый ход – поход в налоговую с пакетом документов для регистрации ИП (2,5 тыс. рублей) либо юридического лица (до 10 тысяч). На следующей ступени большого пути идет получение лицензии в государственных органах. Стоит она дешево (порядка 1300 рублей), но выдается компаниям, имеющим в штате работников, ранее служивших в правоохранительных органах либо обученных на специальных курсах сотрудников. Такое обучение за умеренную плату в 700 рублей проводится частными заведениями, которые вместе с удостоверением личности выдают разрешение на оружие и другие спецсредства (ношение и употребление). Правда, чтобы ими воспользоваться, придется сдать дополнительный экзамен в УВД.
Этапы создания охранного агентства
Основные этапы открытия охранного бизнеса, по оказанию любых видов услуг заключаются в следующем:
- Разработать стратегию бизнеса.
- Арендовать помещение для бизнеса.
- Зарегистрировать предприятие, получить лицензию на предоставление охранных услуг.
- Обеспечить стартовый капитал.
- Нанять и подготовить сотрудников к работе.
- Закупить требуемое оборудование, технику.
- Провести рекламную кампанию, с помощью которой набрать базу клиентов.
Необходимое оборудование и аренда помещения
Требования к арендованному помещению под офис агентства:
- Площадь 15-20 квадратных метров.
- Наличие двух комнат – кабинета директора и приемной.
- Наличие складского помещения, которое можно будет переоборудовать под комнаты для хранения оружия и обмундирования.
Это минимальные условия для помещения, при открытии бизнеса с малым стартовым капиталом.
Покупку всего снаряжения, его виды и затраты должен предусматривать бизнес-план. Пультовая охрана – это, грубо говоря, сигнализация, для которой потребуется свое, дополнительное и дорогостоящее оборудование. На закупку первоначального оборудования уйдет основная сумма инвестиций. Обязательно наличие нескольких сейфов, для хранения в них оружия, важных документов, денег и других вещей. Потребуется закупить оборудование для обустройства стрельбища.
Персонал требуется оснастить таким набором:
- Рация.
- Служебный телефон.
- Средства для защиты.
Самым дорогим оборудованием является покупка или аренда автомобилей.
Оружие для охранной деятельности
Законодательство строго регулирует правила ношения и использования оружия. Весь персонал охранного предприятия должен четко их знать и следовать им. В отдельных случаях, обозначенных в законе, допускается ношение огнестрельного оружия. В остальных же, для охраны физических лиц применяются:
- Газовые, травматические пистолеты.
- Газовые баллончики.
- Наручники.
- Электрошокер.
- Резиновые дубинки.
За любое оружие отвечает сотрудник, которому оно принадлежит, он обязан иметь при себе сертификат и лицензию на него.
Оформление необходимой документации
Прежде чем открывать агентство его нужно зарегистрировать. Форма ИП недоступна для такого рода бизнеса, поэтому приходиться выбирать между регистрацией юридического лица либо ООО. Зачастую, предприниматели выбирают именно ООО, чтобы в случае смены руководителя не прибавилось бумажной волокиты.
Перечень необходимых документов:
- Выписка из Единого госреестра юридических лиц.
- Копия устава ООО, заверенная нотариусом.
- Копия учредительного договора.
- Копия паспорта, идентификационного номера.
- Копия трудовой книжки и диплома о получении образования.
- Копии удостоверений всех сотрудников фирмы.
Госпошлина на лицензию составляет 1300 рублей, а сам процесс оформления занимает два месяца.
Перечень документов, которые нужно предоставить сотрудникам:
- Анкета с фотографиями.
- Медицинская справка.
- Копия паспорта.
- Трудовая книжка с наличием не менее 3-х лет стажа в подобных организациях.
К этому перечню документов прилагается информация о необходимости предоставить сотруднику средство связи и специальные технические средства.
Так же необходимо оформить страховку на каждого человека, ее размер будет зависеть от рода деятельности и уровня сопутствующей опасности.
Подбор персонала
На этапе открытия агентства будет достаточно нескольких охранников, руководителя и диспетчера. Прием на работу осуществляется после собеседования, подтверждения опыта работы охранника, наличия лицензии.
Многие фирмы, чтобы не терять время и деньги на обучение сотрудников, нанимают только тех людей, которые уже имеют лицензию на работу.
По мере расширения фирмы можно будет нанять помощника директора и бухгалтера, хотя на первых порах сам предприниматель может спокойно выполнять эти обязанности. Так же, в будущем, следует расширять штат охранников.
Сотрудники частного охранного предприятия
Для полноценного функционирования ЧОПа необходимо нанять охранников. Если предполагается нанять несколько десятков и даже сотен сотрудников, дополнительно необходимы начальники охраны, бухгалтера, кадровики и т.п.
Основные сотрудники — частные охранники — обязательно должны иметь индивидуальную лицензию на осуществление охранной деятельности (удостоверение частного охранника) и документ, подтверждающий прохождение обязательной периодической проверки.
Предполагается, что гражданин, устраивающийся на работу частным охранником, обязан заблаговременно позаботиться о получении этих документов. Но на практике это случается нечасто. Поэтому многие охранные фирмы оказывают помощь своим работникам в получении необходимых удостоверений.
Помощь может быть как консультативная, так и финансовая, когда компании оплачивают подготовительные курсы, обязательные для получения индивидуальной лицензии. Взамен предусматривают условие, что охранник, прошедший процедуру лицензирования за счет фирмы обязан отработать в этой фирме от 6 до 12 месяцев. Этот прием позволяет бороться с текучкой кадров, которая для многих ЧОПов более чем характерна.
Как открыть охранное агентство
В условиях постоянно сменяющих друг друга кризисов, наиболее доступным и популярным бизнесом считается создание собственного охранного агентства, или ЧОПа. Преимущества такого бизнеса очевидны, нет ничего проще как открыть охранное агентство, о чем и пойдет речь ниже.
Здесь же стоит отметить, что для открытия охранной фирмы не нужно специального образования, или большой суммы денег. Получение патента на данный вид предпринимательской деятельности является самым дешевым из всех существующих. В основном подобные ЧОПы работают без использования боевого оружия.
О том, как создать охранный бизнес и об особенностях составления бизнес плана охранного агентства ЧОП читайте в нашей статье.
Как открыть ЧОП с нуля – пошаговые инструкции
Прежде чем открывать охранное агентство с нуля, необходимо подготовить бизнес-план. Это документ, который позволяет упорядочить процесс создания фирмы. Предприниматель по плану организует следующие виды работ:
- анализ рынка, конкурентов, выбор направлений деятельности, создание бизнес-плана с расчетом вложений и рентабельности;
- поиск и аренда помещения, проведение ремонта;
- приобретение оборудования, оснащение помещения;
- регистрация охранной организации, получение лицензии;
- оформление разрешений контролирующих органов;
- наем персонала;
- проведение рекламной кампании.
Рассмотрим подробнее этапы создания охранного агентства.
| Этап развития | Что нужно, чтобы открыть ЧОП? |
| Выбор и аренда офиса | На начальном этапе арендуется помещение до 10 м2 для расположения 1-2 рабочих мест. По мере развития организации размер офиса необходимо увеличить до 20-25 м2 и более. |
| Приобретение оборудования | Ведение охранной деятельности невозможно без формы, обязательного оборудования: бронезащиты, дубинок, наручников, раций, телефонов, металлоискателей и т.д. |
| Регистрация ЧОП |
|
| Наем сотрудников | Для открытия агентства потребуются опытные охранники, кадровый менеджер, бухгалтер, юрист. Как минимум трое охранников и сам руководитель фирмы должны иметь удостоверения ЧО. В целях экономии бухгалтерские услуги можно перевести на аутсорсинг. Юрист является обязательным сотрудником в данной сфере деятельности. |
| Реклама и продвижение ЧОП | Примерно за месяц до открытия организации начать проведение рекламной кампании:
|
План производства
Главный офис ЧОО будет располагаться в центральном районе для оперативного выезда сотрудников в любую точку города. Для размещения офиса будет использовано помещение площадью 40 кв. метров. В офисе расположится центральный пульт наблюдения, оружейная комната, будет базироваться группа быстрого реагирования. При хранении оружия будут соблюдены требовании российского законодательства и рекомендациям МВД по оборудованию оружейных. Также в офисе будут проводиться собеседования с потенциальными сотрудниками, переговоры с клиентами и проч.
В оснащение офиса всем необходимым потребуется 2 428 000 вложить руб. Также для выездов понадобится приобрести 2 автомобиля охраны марке Renault Logan. На закупку авто придется более 50% трат. Примерные затраты на оборудование приведены в Табл. 2.
Таблица 2. Затраты на оборудование ЧОО
Наименование | Цена, руб. | Кол-во, шт. | Стоимость |
Пульт централизованного наблюдения, базовая станция, компьютерная техника, оргтехника | 450 000 | 1 | 450 000 |
Мебель | 80 000 | 1 | 80 000 |
Оборудование для оружейной комнаты | 85 000 | 1 | 85 000 |
Трамватическое, пневматическое, огнестрельное оружие, спецсредства | 146 500 | 2 | 293 000 |
Рации, корпоративные сим-карты | 120 000 | 1 | 120 000 |
АвтомобильRenault Logan | 560 000 | 2 | 1 120 000 |
Костюм летний, костюм зимний, бронежилет, деловой костюм | 28 000 | 10 | 280 000 |
Итого: | 2 428 000 |
Штат сотрудников ЧОО на начальном включит 18 человек (см. Табл. 3). По мере развития компании, расширения клиентской базы и открытия постов, штат может быть значительно расширен, созданы новые отделы.
Сотрудникам охранной организации, также как и директору, понадобятся удостоверения частных охранников. Для этого необходимо предоставить в орган внутренних дел следующие документы:
- заявление-анкету о выдаче удостоверения;
- 2 фотографии размером 4×6 см;
- копию паспорта гражданина РФ;
- копию свидетельства о прохождении профессиональной подготовки;
- копию свидетельства о присвоении квалификации частного охранника;
- медицинское заключение об отсутствии заболеваний, препятствующих исполнению обязанностей частного охранника, по форме, установленной Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации, с момента выдачи которой прошло не более одного года;
- квитанцию об оплате госпошлины за выдачу удостоверения частного охранника (школа охраны) или справку о прохождении службы в органах внутренних дел или органах безопасности (с расшифровкой статьи увольнения).
График работы: для сотрудников, охраняющих стационарные объекты — 2/2, сотрудники, задействованные в обеспечении безопасности мероприятий, сопровождении грузов — в соответствии с режимом заказов, административный персонал – 5/2, дежурные пульта централизованной охраны – 1/3.
Таблица 3. Штатное расписание и фонд оплаты труда
Должность | Кол-во, чел. | ФОТ, руб. |
Директор | 1 | 35 000 |
Начальник охраны | 1 | 25 000 |
Главный бухгалтер | 1 | 20 000 |
Менеджер по работе с клиентами | 1 | 18 000 |
Дежурный ПЦН | 3 | 8 000 |
Специалист по установке сигнализаций | 2 | 25 000 |
Старший охранник | 2 | 22 000 |
Охранник | 5 | 15 000 |
Водитель | 2 | 12 000 |
Итого: | 315 000 | |
Отчисления: | 94 500 | |
Итого с отчислениями: | 409 500 |
В текущие затраты ЧОО войдет: оплата труда сотрудникам, арендная плата, коммунальные услуги, управленческие расходы, коммерческие расходы (реклама, сайт и прочее), расходы на ГСМ, обслуживание в СТО и прочее. Показатели по планируемой выручке ЧОО и текущим издержкам приведены в Приложении 1.
Сотрудники частного охранного предприятия
Для полноценного функционирования ЧОПа необходимо нанять охранников. Если предполагается нанять несколько десятков и даже сотен сотрудников, дополнительно необходимы начальники охраны, бухгалтера, кадровики и т.п.
Основные сотрудники — частные охранники — обязательно должны иметь индивидуальную лицензию на осуществление охранной деятельности (удостоверение частного охранника) и документ, подтверждающий прохождение обязательной периодической проверки.
Предполагается, что гражданин, устраивающийся на работу частным охранником, обязан заблаговременно позаботиться о получении этих документов. Но на практике это случается нечасто. Поэтому многие охранные фирмы оказывают помощь своим работникам в получении необходимых удостоверений.
Помощь может быть как консультативная, так и финансовая, когда компании оплачивают подготовительные курсы, обязательные для получения индивидуальной лицензии. Взамен предусматривают условие, что охранник, прошедший процедуру лицензирования за счет фирмы обязан отработать в этой фирме от 6 до 12 месяцев. Этот прием позволяет бороться с текучкой кадров, которая для многих ЧОПов более чем характерна.
Клиенты
Многие из тех, кто уже давно и плодотворно занимается таким видом бизнеса, утверждают, что открыть ЧОП не так уж и сложно. Да, бюрократическая волокита, поиск подходящего персонала и помещения, сбор нужных документов – все это отнимает время. Но залог успеха задуманного предприятия – это хорошая клиентская база. Не стоит обольщаться и мечтать о том, что сразу же после открытия у дверей вашего офиса будет стоять очередь из желающих вас нанять. ЧОП – структура особенная.
И клиентура у нее тоже не совсем обычная. Поэтому следующий вопрос после решения основных организационных моментов такой: «Кого будем охранять?» В принципе, особо дальновидные руководители новоиспеченной фирмы вообще ставят его на повестку дня еще на этапе подготовки разрешительной документации, потому как хорошая клиентская база – это именно то, что необходимо для получения прибыли. Где же ее брать?
Как правило, охранный бизнес – это работа для тех, кто уже трудился в правоохранительной сфере, имеет соответствующий опыт и, конечно же, массу знакомых среди оставшихся на государственной службе сотрудников. Так что именно их нужно в первую очередь просить рекламировать новую охранную фирму и предлагать ее услуги. Кроме того, не стоит сразу строить грандиозные планы. Разумнее начать работу с охраны как раз-таки социальных объектов, постепенно расширяя свое предприятие и поднимая его репутацию.
Разработка бизнес-плана частного охранного предприятия
Разработка бизнес-плана, обеспечивающего создание и нормальное функционирование частного охранного предприятия, по идее, мало чем отличается от подобной процедуры для практически любой коммерческой организации.
Бизнес-план для ЧОП должен учитывать следующие основные моменты:
- Расходы на регистрацию юрлица;
- Затраты на получение генеральной лицензии и лицензирование штатных сотрудников;
- Стоимость аренды помещения под офис, закупки меблировки, оргтехники и необходимого оборудования;
- Приобретение обычных средств индзащиты пошив или закупка обмундирования и экипировки;
- Расходы на страхование сотрудников;
- Заработная плата персонала.
Важно и то, какой именно деятельностью собирается заниматься охранная структура, к какой целевой аудитории будут принадлежать ее клиенты, от того, какого рода площади и материально-технические ценности будут охранять сотрудники и еще от целого ряда аспектов, тонкостей и нюансов. Как правило, на первых порах «ЧОПикам» не приходится сталкиваться с серьезными вызовами, предполагающими использование спецсредств или оружия, либо с повышенными рисками. Как правило, на первых порах «ЧОПикам» не приходится сталкиваться с серьезными вызовами, предполагающими использование спецсредств или оружия, либо с повышенными рисками
Как правило, на первых порах «ЧОПикам» не приходится сталкиваться с серьезными вызовами, предполагающими использование спецсредств или оружия, либо с повышенными рисками.
Соответственно, издержки у «молодого» ЧОП могут быть минимальными. Охрана магазинов, складов, производственных площадок обладает сравнительно низкой себестоимостью, обеспечивая, тем не менее, вполне достаточный для дальнейшего развития компании доход.
При работе с травматическим и, тем более, разрешенным огнестрельным оружием (пистолет ИЖ-71 или ружье «Сайга») потребуются дополнительные немалые расходы не только на получение соответствующих специальных лицензий, но и на оборудование мест хранения оружия и боеприпасов, к которым законом Российской Федерации предъявляются достаточно строгие требования.
Нельзя забывать и о расходах на рекламу услуг охранного предприятия, на представительские расходы, на сувенирную продукции. Неизбежно возникают и издержки, связанные с установлением тесных партнерских отношений и бизнес-связей.
Как открыть частное охранное предприятие с нуля?
Наём персонала
Успешность многих видов бизнеса зависит от кадров. И охранная деятельность не является исключением
При открытии ЧОПа или ЧОО подбору персонала рекомендуется уделить особое внимание. И дело не только в действующих требованиях для лицензирования. Можно, конечно, нанять новичков и обучить их за свой счет
Но вряд ли такой подход сделает бизнес рентабельным. Как показывает практика, стартап нуждается скорее в оптимизации расходов для максимизации прибыли, чем в формировании репутации работодателя-альтруиста
Можно, конечно, нанять новичков и обучить их за свой счет. Но вряд ли такой подход сделает бизнес рентабельным. Как показывает практика, стартап нуждается скорее в оптимизации расходов для максимизации прибыли, чем в формировании репутации работодателя-альтруиста.
Подбором кадров можно заниматься самостоятельно. Но рациональнее доверить выполнение функции профильному специалисту. Это может быть штатный менеджер из числа отставных военных или полицейских. Также решение кадрового вопроса рационально доверять надежным аутсорсерам.
Не обойтись ЧОПу и без ведения бухгалтерского, налогового учета. Выполнение таких функций может быть возложено на штатного бухгалтера или профильную организацию. Если остро стоит вопрос оптимизации затрат, сотрудничество с компанией, предлагающей бухгалтерское сопровождение, станет выгодным решением (имеет место только оплата услуг, снижаются расходы на зарплату, кадровые налоги).
Большинство ЧОО имеют в штате юриста. Задачи этого специалиста – обеспечивать соблюдение норм действующего законодательства при заключении договоров с заказчиками охранных услуг, представлять интересы компании на разных уровнях: от налоговой до госорганов.
Возможные риски бизнеса
К возможным рискам бизнеса в первую очередь стоит отнести высокую конкуренцию. Вам может быть сложно конкурировать с фирмами, уже успевшими обрести положительную репутацию и обзавестись клиентами. Переманить их вряд ли получится. Разве что придумать свои фишки или предложить более низкую цену на услуги.
У вас могут возникнуть сложности при получении лицензии и разрешительных документов. Чтобы избежать подобной ситуации, лучше заранее проконсультироваться с юристами.
Чтобы с самого начала завоевать доверие клиентов, позаботьтесь об оказании качественных услуг. Потеря репутации — смерть для бизнеса.
Отсутствие заказчиков — продумайте рекламную кампанию, установите справедливые цены, предлагайте дополнительные услуги.
Нанесение вреда здоровью или жизни персонала — довольно частая проблема в работе частных охранных агентств. Организуйте хорошее страхование сотрудников у серьезных страховых фирм.
Как расшифровывается ЧОП?
Прежде чем приступить к обзору особенностей бизнеса, разберемся, как расшифровывается аббревиатура ЧОП. Здесь все просто – частное охранное предприятие. Почему бизнес на предоставлении охранных услуг привлекает с каждым годом все большее количество людей, желающих зарабатывать в данной нише? В первую очередь следует выделить умеренную конкуренцию, к тому же достаточно просто собрать стартовый капитал для открытия своего предприятия с нуля.
Не так давно бизнесменов «крышевали» криминальные группировки, прикрываясь именем охранных организаций. На сегодняшний день услуги по защите клиентов и собственности являются прерогативой специальных организаций, среди которых большую часть составляют именно ЧОП. К тому же их деятельность подлежит обязательному лицензированию, а в штате состоят лишь профессионалы, прошедшие соответствующую подготовку и имеющие официальные документы.
Если человек желает, например, открыть кадровое агентство, он не может быть полностью уверен, что останется на плаву, если случится экономический кризис. Совсем иная ситуация в охранной сфере – коммерческие организации сокращают расходы на рекламу, увольняют сотрудников, однако от услуг ЧОП и подобных служб отказаться не могут по известным причинам.
В большинстве случаев такие предприятия открывают отставные сотрудники МВД и военнослужащие, поскольку они обладают большим опытом работы в силовых структурах и нужными связями. Тем не менее данный факт не является аксиомой. Охранный бизнес обладает отменными перспективами и преодолимым уровнем конкуренции, к тому же ЧОП получают необходимую правовую помощь и профессиональные консультации от госструктур и приватных организаций. По этой причине новички могут не переживать, что останутся наедине с возникшими проблемами и не смогут разрешить их.
Как открыть чоп: пошаговый план с готовыми расчетами – Твое дело
Охранная деятельность считается доходной и привлекает многих людей, ищущих удобную нишу для стартапа. Но организация ЧОПа или ЧОО имеет много нюансов и специфических особенностей. Начинающему предпринимателю непросто в них разобраться. Соответственно, ошибки на старте совершаются довольно часто.
Как открыть ЧОП: что для этого нужно пошаговая инструкция + бизнес план
В условиях постоянно сменяющих друг друга кризисов, наиболее доступным и популярным бизнесом считается создание собственного охранного агентства, или ЧОПа. Преимущества такого бизнеса очевидны, нет ничего проще как открыть охранное агентство, о чем и пойдет речь ниже.
Здесь же стоит отметить, что для открытия охранной фирмы не нужно специального образования, или большой суммы денег. Получение патента на данный вид предпринимательской деятельности является самым дешевым из всех существующих. В основном подобные ЧОПы работают без использования боевого оружия.
О том, как создать охранный бизнес и об особенностях составления бизнес плана охранного агентства ЧОП читайте в нашей статье.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (499) 450-39-618 (800) 302-33-28
Это быстро и бесплатно!
Начальный капитал
Многие опытные охранники, мечтающие о собственном деле, задаются вопросом о том, как открыть ЧОП, что для этого нужно? Следует отметить, что для открытия собственного дела необходим минимальный начальный капитал.
У будущего владельца охранной фирмы для начала должно быть в кармане не менее 200 тысяч рублей, необходимых для следующих нужд:
- регистрация охранного агентства в качестве фирмы – 10500 рублей;
- регистрация охранного агентства в качестве индивидуальной предпринимательской деятельности – 2000-2500 рублей;
- арендная плата – от 15000 рублей/месяц;
- приобретение сейфа – 7000-10000 рублей;
- покупка оружия: травматических пистолетов (5-7 тыс. руб.), ножей и бит – до 30000 руб;
- пошив индивидуальной формы – до 10000 рублей;
- найм работников и оплата их труда (в расчете на одного сотрудника) – 10-12 тыс. рублей.
Возможны и иные траты, но они последуют уже после того, как фирме удастся получить первую прибыль.
Получение разрешения на ведение охранного бизнеса
Все, что нужно чтобы открыть ЧОП с нуля – это связи, деньги и регистрация. Охранные агентства не могут существовать сами по себе, их деятельность регулируется и контролируется соответствующими государственными органами.
Женщина в охранном бизнесе встречается крайне редко, так как на работу стараются принимать бывших служителей органов правопорядка или военных.
Чтобы открыть частное охранное агентство требуется получить специальное разрешение — лицензию. Стоимость разрешения составляет около тысячи рублей, что в сравнении с получением аналогичных лицензий на другие виды деятельности, совсем не дорого.
Основная проблема состоит в том, что лицензии выдаются не всем агентствам, а лишь тем, сотрудники которых прошли специальную подготовку, имеют опыт обращения со стрелковым и травматическим оружием, владеют приемами ближнего рукопашного боя, а также боя с использованием любых предметов, могущих выступить в качестве оружия.
