Изменение отпускного срока при увольнении
Увольняясь в связи с переводом на другую должность в пределах организации не влечет прерывания отпускного срока. В данном случае никаких компенсационных выплат не подразумевается. Прервется отпускной стаж при увольнении с одного учреждения для устройства на другое место работы. Если при расчете будет выявлен факт наличия положенных отпускных дней, то предстоит выплата компенсации согласно статье 127 ТК России.
При сокращении сотрудника предупреждают заранее в письменной форме. Затем руководство должно предоставить трудящемуся другую подходящую должность. Если работника устраивает данный факт, и он продолжает трудовую деятельность в этом учреждении, то отпускные сроки не меняются. Если сотрудника не удовлетворяет предложенная должность и он по своей инициативе решил расторгнуть договор, то отпускной стаж прерывается. При расчете выплачивается отпускная компенсация при наличии не отгулянных дней заслуженного отдыха.
Понятие специального стажа
Некоторые виды работ, профессии, специальности и направления деятельности характеризуются иным порядком предоставления отпусков. Нередко это связано со специфическими условиями реализации трудовых функций. Для таких категорий предусматривается ряд льгот.
Исчисление специального стажа характерно для:
- Госслужащих;
- Сотрудников МЧС, ФСБ, МВД и аналогичных ведомств;
- Граждан, занятых на предприятиях с вредными либо опасными условиями;
- Людей, работающих в регионах с осложненным климатом и условиями жизни;
- Летчиков-испытателей, космонавтов;
- Военнослужащих;
- Работников медицинской сферы;
- Педагогов.
Представленные категории имеют право на досрочный выход на пенсию, получение выплат по выслуге лет, материальных надбавок. Также специфический характер работы влияет на отпуск. Перечисленным группам трудящихся положен удлиненный отдых. Срок определяется исходя из длительности стажа.
Право на льготы предоставляется только при наличии у гражданина документов, подтверждающих особый статус его работы. К ним относятся как удостоверения сотрудника определенной службы, так и трудовая книжка.
Что включает в себя стаж работы
На уровне трудового законодательства выделяется определенный перечень периодов, которые включает в себя стаж работы. Так, в соответствии с требованиями Трудового кодекса, большую часть такого стажа составляет время фактического выполнения работником возложенных на него трудовых функций.
Кроме того, при исчислении трудового стажа должно учитываться время, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с требованиями законодательства, было закреплено место.
В частности, подобное сохранение места работы допускается в следующих случаях:
- при нахождении работником на военных сборах;
- при прохождении работником медицинского освидетельствования4
- при прохождении работников обследования;
- при лечении работника, связанного с воинским учетом.
Неучитываемые периоды
Ст. 121 ТК РФ описывает не только те периоды, которые должны быть включены в отпускной стаж, но и те, что из него исключаются.
Не учитываются такие промежутки времени:
- Дни, взятые без сохранения заработной платы, если они превышают указанные в статье 128 ТК РФ пределы.
- Неявка на рабочее место без уважительных причин.
- Отстранение от труда по причинам нарушения законодательных норм.
- Нахождение в отпуске по уходу за ребенком до трех лет.
Обратите внимание, что первый и последний пункт при этом безоговорочно сохраняют за сотрудником его рабочее место на все время отсутствия, но не включаются в стажевой промежуток. А вот второй и третий пункт не только исключают указанные сутки из общего периода, влияющего на отпускной стаж, но и влекут за собой взыскания, штрафы и даже увольнение
Отсутствие на работе без уважительных причин
Если сотрудник не согласовал заранее свое отсутствие с руководством, а также не получил на него письменного разрешения, то неявка на рабочее место считается неуважительной, даже если у самого отсутствующего есть веские основания для такого поведения. Такие дни автоматически засчитываются, как прогулы и, конечно, выпадают из общего стажа.
Кроме того, сам наниматель может отстранить человека временно от выполнения им его трудовых обязанностей, если таковая мера оправдана. Причины, по которым наниматель может отстранить сотрудника от работы, перечисляются в статье 76 ТК.
Допуск к выполнению своих трудовых обязанностей сотрудник получает лишь после того, как причина, по которой его отстранили, исчерпывает себя полностью.
Отпуска по уходу за ребенком
Время ухода за ребенком в промежуток от момента его рождения до исполнения ему трех лет, считается социально защищенном. В эти годы государство берет на себя содержание самого родителя, осуществляющего уход и малыша. Ежемесячно родителю перечисляется пособие. Его размер напрямую зависит от уровня доходов гражданина до момента выхода в декрет.
Весь период ухода наниматель не имеет права уволить сотрудника, более того, за ним должна быть сохранено его место труда. По истечении трех лет или ранее, в любое иное время сотрудник может вернуться к частичному или полному выполнению своих трудовых обязанностей. Трудовой стаж, который позволяет рассчитывать на отпускные дни и компенсации, будет начинаться с момента фактического выхода на работу. А вот время, проведенное дома с малышом, не позволит рассчитывать на получение оплачиваемых обязательных суток отдыха, так как труженик и так освобожден от работы.
Правила расчета стажа, дающего право на отпуск
Следующие простые этапы способствуют быстрому расчету результатов:
- Сначала определяют день приёма на работу. Это время, когда началась официальная трудовая жизнь.
- Отдельно выделяют периоды, исключаемые из трудового стажа.
- Общее время работы разбивают на рабочие годы, с неучтенными периодами.
- Отпуск с соответствующей продолжительностью выделяют за каждый рабочий год.
При расчете отпусков не учитывают, сколько длится стандартный рабочий день. Ведь применяются правила, которые остаются едиными для всех граждан вне зависимости от текущих условий и особенностей. Нельзя ущемлять чьи-то интересы только по причине неполного времени.
Оплата труда при простое
Простоем считается время, в течение которого сотрудник находился на работе, но не участвовал в процессе производства. Простой может произойти:
- по вине работника (например, если действия сотрудника вызвали поломку оборудования);
- по вине организации-работодателя, например, из-за несвоевременной доставки материалов. Роструд считает также, что за ситуацию, повлекшую отзыв лицензии и, следовательно, приостановку деятельности предприятия, вина лежит на работодателе;
- по иным причинам, не зависящим от работодателя и работника (например, вследствие чрезвычайных обстоятельств).
Время простоя по вине работника не оплачивается.
Время простоя по вине организации-работодателя оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника.
Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не ниже 2/3 часовой (дневной) ставки или месячного оклада работника.
Обратите внимание
Обратите внимание: время простоя оплачивается только в том случае, если работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя. На время простоя работникам по их просьбе может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы
Предоставлять такой отпуск принудительно запрещается
На время простоя работникам по их просьбе может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Предоставлять такой отпуск принудительно запрещается.
Какие виды отпусков указаны в Трудовом кодексе
На этой странице:
У работающего гражданина, чьи отношения с работодателем закреплены трудовым договором, есть законодательно гарантированные права, прописанные в ТК РФ и в Конституции. Одним из фундаментальных гарантий государства для официально трудоустроенных является право на отдых.
Это право реализуется в форме предоставления отпусков – свободного от функциональной занятости времени в будние дни, предоставленного на определенный срок. Трудовой Кодекс РФ предусматривает несколько разновидностей этой формы отдыха, каждая из которых обладает своими особенностями в предоставлении, оформлении и оплате. О них мы и поговорим в этой статье.
Рабочий год, отпускной стаж и расчётный период
Нахождение на должности менее 12 календарных месяцев вызывает особенно много вопросов. Отчетным периодом станут дни по календарю, шедшие перед отдыхом.
При таких обстоятельствах опираются на условия:
- Труда не было, но зарплату сохранили полную, либо частями. Законы РФ допускают случаи с отсутствующей оплатой.
- Уход за инвалидами, связанный с днями, сохраняющими оплату.
- Отсутствие возможности выйти на работу из-за забастовки, в которой гражданин не был участником.
- Возник простой по вине работодателя или другим причинам, которые не зависят от сторон.
- Соответствующие законам РФ периоды с сохранением среднего вознаграждения за труд. Исключение – перерывы, связанные с кормлением ребенка.
Особенности подсчета стажа за вредные условия труда
Работающим на местах, которые классифицируются как вредные или опасные, положены дополнительные отпуска, которые должны быть оплачены по среднему. Продолжительность такого отдыха определяется минимальным показателем в семь календарных суток в год, хотя может быть и выше.
В данный стаж не включаются промежутки, когда сотрудник:
- Ухаживал за ребенком до трех лет.
- Выполнял легкие работы, при соответствующих медицинских назначениях.
- Находился на больничном.
- Осуществлял иные государственные или общественные обязанности.
Вычисление стажевых отпускных промежутков производится индивидуально по каждому отдельному работнику и позволяет рассчитывать на дополнительный отдых в случае, если общее количество отработанных на вредных участках работ составляет не менее половины от положенного объема часов в год.
Временные периоды, входящие в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск
| Наименование временного периода | Основание |
| нерабочие праздничные дни, выходные дни | статья 114 Трудового Кодекса РФ |
| время ежегодного оплачиваемого отпуска | статья 114 Трудового Кодекса РФ |
| время отпуска по беременности и родам | статья 255 Трудового Кодекса РФ |
| время освобождения беременных женщин от работы для диспансерного обследования в медицинских организациях | статья 254 Трудового Кодекса РФ |
| время отпуска работникам, усыновившим ребенка | абзац 1 статьи 257 Трудового Кодекса РФ |
| дополнительные дни отдыха, предоставляемые одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами | абзац 1 статьи 262 Трудового Кодекса РФ |
| дополнительные дни отдыха, предоставляемые женщинам, работающим в сельской местности | абзац 2 статьи 262 Трудового Кодекса РФ |
| период дополнительного оплачиваемого учебного отпуска и отпуска без сохранения заработной платы, связанного с поступлением и обучением в образовательных учреждениях | статьи 173 — 176 Трудового Кодекса РФ |
| время нахождения работника в командировке | статья 167 Трудового Кодекса РФ |
| период участия работников в коллективных переговорах, подготовке проекта коллективного договора, соглашения, но не более трех месяцев | статья 39 Трудового Кодекса РФ |
| период временной нетрудоспособности, которая связана с болезнью, получением травмы, уходом за больным членом семьи | статья 183 Трудового Кодекса РФ |
| период профессионального обучения или дополнительного профессионального образования с отрывом от работы по направлению работодателя | статья 187 Трудового Кодекса РФ |
| время ученичества на основании дополнительного ученического договора, заключенного работодателем с работником | абзац 2 статьи 198, статья 203 Трудового Кодекса РФ |
| время прохождения периодических и внеочередных медицинских осмотров | статья 185 Трудового Кодекса РФ |
| дни освобождения от работы доноров в связи с медицинским осмотром и сдачей крови | статья 186 Трудового Кодекса РФ |
| время исполнения работником государственных или общественных обязанностей в случаях, если в соответствии с Трудового Кодекса РФ и иными федеральными законами эти обязанности должны исполняться в рабочее время | статья 170 Трудового Кодекса РФ |
| время приостановления работ в связи с приостановлением деятельности или временным запретом деятельности вследствие нарушения государственных нормативных требований охраны труда не по вине работника | статья 220 Трудового Кодекса РФ |
| время участия в забастовке, за исключением случаев неисполнения обязанности прекратить забастовку в соответствии | абзац 6 статьи 413 Трудового Кодекса РФ |
Необходимо напомнить о периодах, которые не входят в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Таких временных периодов два.
В первую очередь к периодам времени, которые не подлежат включению в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, относится время отсутствия работника на рабочем месте без уважительных на то причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 Трудового Кодекса Российской Федерации.
Данная статья Трудового Кодекса включает в список таких случаев следующие:
- появление работника на рабочем месте в состоянии алкогольного, токсического или наркотического опьянения;
- непрохождение работником в установленном порядке обучения и, как следствие, соответствующей последующей проверки знаний или навыков в области охраны труда;
- непрохождение работником в установленном порядке обязательного предварительного или периодического медицинского осмотра в случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
- выявление у работника в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, противопоказаний для выполнения данным работником работы, обусловленной заключенным с данным работником трудовым договором;
- приостановление действия специального права работника на срок до двух месяцев. К данному случаю следует отнести приостановление действия права на управление транспортным средством, приостановление лицензии, права на ношение оружия или другого специального права;
- по требованию органов или должностных лиц, уполномоченных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Второй временной период, не подлежащий включению в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск – это время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.
Статья 121 ТК РФ: какое время не входит в отпускной стаж?
Ст. 121 ТК РФ предусматривает следующие промежутки, которые необходимо исключить из общего времени, дающего право на ЕОО:
- периоды, когда работник отсутствовал на рабочем месте без достаточных на то веских оснований, в том числе при отстранении от работы в ситуациях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ (подробности рассмотрены в следующем разделе);
- время, приходящееся на «детский» отпуск (по уходу за малышом до возраста, установленного законом);
- отпуск за свой счет свыше 14 дней в году.
Законодательство не содержит перечня уважительных причин отсутствия на рабочем месте. Обоснованными причинами отсутствия на рабочем месте можно считать:
- внезапное ухудшение здоровья (если есть подтверждающая справка от врача);
- погодные условия, помешавшие вовремя прибыть на работу (гололед, туман и др.);
- административный арест;
- необходимость ухода за заболевшим ребенком или другим членом семьи:
- отсутствие билетов в кассе (невозможность вовремя вернуться из отпуска);
- вышедший из строя автобус (или иной вид общественного транспорта), не позволивший своевременно прибыть на работу;
- иные причины неявки.
В любом случае работнику необходимо доступным ему способом (по телефону, интернету, телеграммой и т. д.) сообщить работодателю о невозможности присутствовать на рабочем месте. Кроме того, причину неявки на работу необходимо подтвердить документально. Это поможет доказать, что прогула не было и повод для увольнения отсутствует.
О взаимосвязи декретного отпуска и трудового стажа читайте в статье «Входит ли декретный отпуск в трудовой стаж (нюансы)?».
Отпуск за свой счет
Особо следует остановиться на этой теме. Дело в том, что ранее в стаж для отпуска дни неоплачиваемого отсутствия на службе не включались. Теперь в законодательстве произошли перемены. Так, если в течение года вы брали за свой счет не более четырнадцати дней, то их в искомый стаж включают. Желательно работникам отслеживать эти моменты. Как правило, за месяц работы положено полтора-два дня отпуска. Если из стажа выпадает две недели, то человек теряет не менее суток отдыха. За несколько лет неделя набежит. Потому спрашивайте у кадровика о том, какую методику подсчета он применяет, руководствуется ли действующим законодательством. Однако если вы гуляли по семейным обстоятельствам более двух недель, то это время в стаж не включат, и будут правы.
Порядок оформления
Документальным оформлением ОО занимается кадровое подразделение. В обязанности специалиста входит следующее:
- Оказание помощи труженикам в составлении заявления.
- Исчисление стажа для расчета.
- Подготовка проекта приказа.
- Ознакомление с документом отпускника.
- Регистрация приказа в специальном журнале.
- Передача копии документа в бухгалтерию для оплаты.
- Внесение информации: в личное дело служащего или карточку Т-2;
- в табель учета рабочего времени.
Внимание: форма приказа и документа для расчета устанавливается на предприятии
Как пишется заявление
Инициирует уход от дел труженик. Он должен подать руководителю заявление. В документе указывается такая информация:
- адресат в форме: наименование должности руководителя;
- фамилия и инициалы;
заявитель:
ФИО;
должность; вид отпуска; продолжительность; дата начала; период службы; дата и подпись.
Скачать для просмотра и печати: Образец. Заявление на отпуск
Важно: информацию о сроке, за который полагается ОО, следует взять у кадровика
Приказ
Распорядительный документ содержит те же сведения, что и заявление. Кадровик обязан проверить все данные, произвести подсчет периода ОО. Кроме того, в приказе указывается основание:
- заявление сотрудника;
- график отпусков с реквизитами утверждения документа.
Подсказка: распорядительный документ готовится после того, как на заявлении отпускника начальник поставит резолюцию. Проект подается руководителю на подпись. После его визирования проводится такая работа:
- регистрация — присваивание номера и даты;
- внесение данных в журнал учета;
- ознакомление отпускника с документом под подпись;
- изготовление копий с регистрационными данными (передается в бухгалтерию).
Подсказка: в карточку Т-2 вносятся такие сведения:
даты начала и окончания ОО;
период, за который отдых предоставлен;
реквизиты распорядительного документа.
Как отстранения от работы влияют на отпускной стаж?
Одной из составных частей отпускного стажа является время отстранения от работы (ст. 76 ТК РФ). При этом имеет значение наличие виновности сотрудника в вынужденном простое.
К числу не учитываемых в отпускном стаже периодов можно отнести время отстранения сотрудника от работы по следующим причинам:
- работник появился на работе в состоянии опьянения;
- он по своей вине не прошел обучение и (или) проверку знаний по охране труда;
- по заключению медкомиссии работа на данной должности запрещена;
- работник — носитель инфекции может стать источником распространения заболевания (в связи со спецификой выполняемой им работы);
- у работника истекли специальные права или приостановлено действие специальных разрешений (лицензий, водительских прав и др.), когда их наличие является обязательным для выполнения работы;
- по требованию уполномоченных органов (трудовой инспекции, прокуратуры, суда и др.);
- по иным обоснованным причинам.
К простоям не по вине работника можно отнести отстранение от работы:
- из-за не пройденной медкомиссии (в чем нет вины сотрудника);
- отсутствия возможности пройти обучение и проверку знаний по охране труда, если работодатель не организовал учебный и (или) испытательный процесс;
- незаконных действий работодателя, не допустившего работника к выполнению трудовых обязанностей (применение оснований для отстранения, не предусмотренных ст. 76 ТК РФ, несоблюдение порядка отстранения, неправомерное использование отстранения в качестве дисциплинарного взыскания и др.).
Ознакомиться с основаниями, позволяющими работодателю не допускать сотрудника к работе, можно в статье «Отстранение от работы по ТК РФ — порядок и основания».
Что входит?
Ст.121 Трудового кодекса РФ устанавливает, какие периоды включаются в отпускной стаж:
- время, когда сотрудник фактически выполнял трудовые обязанности;
- время, когда должностные функции работник не выполнял, но за ним сохранялось рабочее место, согласно локальной внутренней документации или трудовым договором (в том числе сюда относятся ежегодные отпуска, официальные нерабочие праздники, календарные выходные дни);
- учебные отпуска;
- дни, когда проходился обязательные медосмотр;
- дополнительные отгулы за донорство;
- декрет по беременности и родам;
- больничные листы;
- периоды нахождения в командировке;
- вынужденные прогулы из-за незаконного увольнения;
- отстранение от работы по причине непрохождения обязательного медосмотра (если в этом нет вины самого работника);
- отпуск за свой счет продолжительностью не более 14 календарных дней за каждый рабочий год;
- приостановление деятельности компании после проверки органами.
Если работник претендует на дополнительные дни за опасные и вредные условия, то стаж для них идет только в периоды выполнение рабочих обязанностей в соответствующих неблагоприятных условиях.
Какие периоды не включаются?
Ст.121 ТК РФ содержит также периоды, не включаемые в отпускной стаж:
- отсутствие без уважительных причин;
- отстранение от работы в связи с алкогольным или наркотическим опьянением;
- отстранение от работы по причине непрохождения медосмотра по своей вине;
- отстранение в связи с непрохождением обязательного обучения и проверки знаний по охране труда;
- отстранение по медицинским показаниям;
- время декрета по уходу за ребенком до 3 лет;
- отпуск за свой счет свыше 14 дней.
Если в рабочий год попадают указанные события, то они исключаются и отодвигают дату окончания рабочего года, дающего право на ежегодные отпускные дни.
Как правильно рассчитать?
По ТК РФ каждый рабочий год дает право на ежегодную продолжительность отпуска. Длительность прописывается в трудовом договоре, по ТК РФ составляет минимум 28 календарных дней.
Рабочий год – это 12 месяцев с даты трудоустройства.
Отпускной стаж считается следующим образом:
- Устанавливается дата приема на работу.
- Отсчитывается 12 месяцев с даты приема на работу.
- Если попадают неучитываемые периоды, то рабочий год сдвигается на количество дней, который пришлись на такие события.
- Устанавливается дата окончания первого рабочего года.
- Считается второй рабочий год по тому же алгоритму.
- Последний месяц обычно бывает неполным, если в нем отработана половина или более дней, то он считается за полный месяц, если менее половины – то не учитывается.
Пример расчета
Исходные данные:
Семенов принят на работу водителем с 18 апреля 2021 года. Расчет стажа проводится на 24 июня 2021 года.
Ежегодный отпуск составляет 28 календарных дней.
За время работы у Семенова, помимо обычных отработанных дней, были:
- неоплачиваемый отпуск с 1 по 30 июня 2021 года;
- ежегодные оплачиваемые отпуска – с 1 по 28 августа 2021 и с 1 по 28 июня 2018;
- больничные – с 1 по 10 декабря 2018;
- отстранение от работы в связи с окончанием срока действия водительских прав – с 5 по 17 апреля 2021.
Расчет:
Первый рабочий год: с 18.04.2016 по 17.04.2017 – 12 полных месяцев отпускного стажа.
Второй начинается с 18.04.2017 – в это время попадает:
- 30 дней неоплачиваемого отпуска в июне 2021, которые сдвигают дату окончания рабочего года на 16 дней (первые 14 дней входят);
- 28 дней ежегодного отпуска в августе 2021 – включаются.
Второй длится с 18.04.2017 по 04.05.2018 (сдвинут на 16 дней) – 12 месяцев стажа.
Третий начинается с 05.05.2018 – в это время попадает:
- 28 дней ежегодного отдыха в июне 2021 – входят;
- 10 дней больничного в декабре 2021 – входят;
- 13 дней отстранения от работы в связи с несвоевременной заменой водительского удостоверения – не включаются.
Третий длится с 05.05.2018 по 17.05.2019 (сдвинут на 13 дней из-за отстранения) – 12 месяцев стажа.
Четвертый длится с 18.05.2019 по дату проведения расчета 24.06.2019 – 1 полный месяц (5 дней не учитываются).
Итого отпускной стаж за время работы = 12 + 12 +12 + 1 = 37 месяцев.
За каждый месяц положено 2.33 отпускных дня, за отпускной стаж положено = 37*2.33 = 86,21 дн.
Неиспользованных дней = 86.21 – 56 = 30,21.
Заключение
Особенности исчисления стажа для отпуска не часто обсуждаются на предприятиях. Как правило, люди доверяют это кадровым подразделениям. Однако свои права следует знать, чтобы не терять предоставляемых законодательством преимуществ. В искомый стаж включаются практически все дни, кроме тех, когда работник по собственной вине не трудился. Чаще всего спорные вопросы возникают по поводу больничных. Дни недуга, подтвержденные специальным документом, также включаются в стаж. Закончим же тем, что работник может попросить отпуск наперед, если таковое не запрещено внутренними документами предприятия или коллективным договором. Согласитесь, прекрасная норма, защищающая права трудового человека.
