Как составить приказ о назначении генерального директора

Возможные варианты

Существует множество тонкостей, связанных с процедурой оформления генерального директора на указанную должность, и в частности, это касается процедуры правильного оформления документов в соответствии со всеми возможными вариантами.

Правила назначения генерального

В процессе заполнения приказа о назначении директора нужно учитывать несколько важных правил:

• заполнение основного текста приказа стоит начинать с перечня документов, на основании которых он составляется;
• обязательно должна указываться дата вступления в должность директора, а также полное наименование той компании, руководителем которой он будет назначен;
• в приказе обязательно отражаются условия работы указанного лица.

При необходимости назначения этого же лица в качестве главного бухгалтера можно указать также и эту его должность в одном приказе. В случае переназначения генерального директора должен оформляться приказ о назначении, и после его подписания на протяжении трех дней обратиться в ЕГРЮЛ с формой Р14001.

Обязанности бухгалтера

Только руководители небольших и микро-предприятий имеют право дополнительно брать на себя ответственность за ведение бухгалтерского учета. К этой категории относятся все компании, общее количество сотрудников в которых находится в пределах 100 человек, если их годовой оборот составляет не более 800 миллионов рублей.

Главного бухгалтера нужно назначать уже сразу после того, как будет зарегистрировано ООО, причем приказ нужно оформлять и подписывать именно генеральному директору.

Случай с заместителем

Заместитель директора исполняет его обязанности в порядке совмещения должностей в соответствии с оформленным приказом. Таким образом, если полномочия директора соответствующим образом передаются какому-нибудь другому сотруднику компании, у него появляется возможность издавать всевозможные приказы как в отношении себя, так и в отношении других сотрудников, но все эти операции проводятся по той должности, которая закреплена в оформленном трудовом договоре.

При этом стоит отметить тот факт, что если работнику поручаются дополнительные обязанности, связанные с должностью руководителя, в оформляемом приказе обязательно нужно указать, какими именно полномочиями руководителя его наделяют.

Назначение директора ООО ( генерального директора)

Директора избирают до государственной регистрации компании на этапе её учреждения (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Руководитель назначается на срок установленный в Уставе. По трудовому законодательству данный срок не должен превышать 5-лет (максимальный срок заключения трудового договора).

Решение о назначение директора ООО принимается открытым голосованием, если иной способ не предусмотрен Уставом.

Решение принимается большинством не менее трех четвертей от общего числа голосов учредителей . Если к этому моменту размер долей учредителей не определен, то каждый из них имеет один голос.

Обратите внимание, что при смене директора количество необходимых голосов и порядок их подсчета отличаются. Подробнее см

Смена директора.

Принятое решение необходимо оформить протоколом собрания. При этом решения о назначении руководителя и о создании ООО можно отразить в одном протоколе.

В соответствии с ГК РФ, состав участников общего собрания организации и принятые этим собранием решения должны быть нотариально заверены.

Уставом общества и протоколом общего собрания участников (принятым единогласно) может быть установлен иной способ заверения. Нотариальное заверение допускается заменить подписанием протокола всеми участниками.

Присутствие нотариуса непосредственно на заседании общего собрания не требуется. Нотариус свидетельствует подписи участников собрания на протоколе после его оформления.

Однако присутствие всех участников у нотариуса обязательно.

При создании ООО с одним учредителем общее собрание не проводится. В данном случае оформляется решение участника (ст. 39 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

В решении участника необходимо указать:

• Наименование документа – решение единственного участника.
• Наименование компании.
• Дату принятия.
• ФИО единственного участника.
• Принятое решение.
• Подпись.

Что записать в трудовой книжке

В документе должны содержаться сведения о вступлении в должность в качестве генерального директора организации. Желательно при этом ссылаться на решение учредителя или на номер протокола и дату общего собрания.

Причем запись в трудовой должна появиться не позже чем через 7 дней после вступления в должность, иначе это будет противоречить Трудовому кодексу. Так что к датировке в этом случае нужно относиться ответственно.

Важно! Не нужно указывать в приказе сумму оплаты труда, продолжительность работы и прочие моменты. Так как приказ относится к первичным документам по основной деятельности, то эти моменты по умолчанию не прописываются

Этим можно будет озаботиться в трудовом договоре.

Оформление приказа

Приказ о назначении гендиректора оформляется в произвольной форме, поскольку законодателем так и не был утвержден унифицированный бланк. Как правило, администрация предприятия разрабатывает формуляр самостоятельно, с учетом обычаев делового оборота, а также правил делопроизводства. При необходимости можно скачать образец документа в конце статьи и приспособить для своей организации.

В распорядительный документ следует включить следующие сведения:

• реквизиты предприятия, в числе которых, его наименование, регистрационные коды, юридический адрес. Обычно фирменный бланк уже содержит все необходимые данные о компании;
• дата составления, а также присвоенный приказу номер. Они располагаются с левой стороны листа под «шапкой»;
• наименование приказа;
• основания издания соответствующего приказа. Здесь необходимо указать реквизиты протокола общего собрания. Если предприятие с одним учредителем, то нужно указать ссылку на принятое решение;
• ФИО лица, которое назначается на позицию гендиректора;
• сведения о сроке полномочий должностного лица;
• дата вступления приказа в силу;
• подпись директора и печать при необходимости.

Также приказ должен включать в себя дату ознакомления и подпись работника, в отношении которого он издавался. Включать информацию о заработной плате, компенсациях и льготах в такого рода документ не нужно.

Вам также будет интересно:

— Как правильно уволить директора по соглашению сторон?
— Авансовый отчёт. Бланк и образец 2022 года

Приказ всегда издается в одном экземпляре. После подписания руководителем, приказ регистрируется в журнале и сдается в отдел кадров на хранение.

Следует отметить, что до подписания работником приказа, работодатель обязан его ознакомить с действующими локальными актами предприятия и должностной инструкцией.

При истечении срока полномочий директора, учредители ООО могут вновь провести общее собрание. В том случае если деятельность лица на посту гендиректора нареканий не вызывала, то он снова может быть назначен на эту должность. В таком случае приказ издается заново.

Трудовая книжка

Ситуация: какой документ указать в качестве основания для приема на работу в трудовой книжке генерального директора, избранного на должность общим собранием участников (акционеров) организации?

В качестве основания для приема на работу генерального директора в его трудовой книжке укажите:

либо реквизиты приказа о вступлении генерального директора в должность;

либо реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.

Это объясняется так.

В графе 4 трудовой книжки указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения о приеме сотрудника на работу (п. 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Генеральный директор является единоличным исполнительным органом общества и избирается (назначается) на должность общим собранием участников (акционеров) организации (единственным участником, советом директоров (наблюдательным советом)) на определенный срок (п. 1 ст. 40, ст. 39 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. 1, 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

Договор между организацией и генеральным директором подписывается от имени общества председателем общего собрания участников (акционеров) (единственным участником, председателем совета директоров (наблюдательного совета) или другим уполномоченным лицом организации (абз. 2 п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, абз. 2 п. 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

При этом если с генеральным директором заключен трудовой договор, его прием на работу нужно оформить приказом (распоряжением) (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Поэтому генеральный директор издает приказ о вступлении в должность.

Таким образом, для такого сотрудника организации, как генеральный директор, в качестве основания для приема на работу в трудовой книжке можно указать как реквизиты приказа о вступлении в должность, так и реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) организации (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 22 сентября 2010 г. № 2894-6-1.

Ситуация: возможно ли при принятии нового руководителя совмещение его работы с увольняющимся руководителем для передачи дел?

Нет, невозможно.

В обязанности руководителя входит руководство организацией, в том числе он выполняет функции ее единоличного исполнительного органа (ст. 273 ТК РФ). То есть одновременно двух руководителей в организации быть не может.

Конкретный порядок передачи полномочий (дел) на случай смены руководителя организации следует закрепить заранее в уставных документах самой организации, должностной инструкции руководителя или его трудовом договоре (ст. 57, 274 ТК РФ). Так, например, в раздел «Права и обязанности работника» трудового договора с руководителем организации может быть включен пункт следующего содержания: «В случае расторжения трудового договора (как по соглашению сторон, так и в одностороннем порядке) руководитель обязан в течение десяти рабочих дней после расторжения с ним трудового договора передать дела вновь назначенному руководителю (либо лицу, исполняющему его обязанности) в порядке, установленном учредителем организации».

Образец приказа: 9 важных пунктов

Документ имеет простую структуру и обычно включает в себя такие разделы:

1. Номер и название приказа. Название указывать необязательно, а в качестве номера почти всегда выбирают №1, потому что этот документ фактически является первым в компании. Впоследствии на него можно будет ориентироваться для нумерации других бумаг. Однако номер можно и вовсе не присваивать – принципиального требования к этому нет.
2. Реквизиты и полное название компании – например, Общество с ограниченной ответственностью «Парадиз», а не ООО «Парадиз».
3. Дата и место подписания бумаги.
4. Обоснование приказа: решение о назначении директора может принять он же, будучи учредителем общества с ограниченной ответственностью, или собрание учредителей, а также генеральный директор, занимающий высший пост в компании.
5. Решение – назначить директором __ФИО__ сотрудника.
6. Также документ можно дополнить и возложением обязанностей главного бухгалтера на того же самого человека. Обычно это делается в небольших компаниях или на время, до приема на работу соответствующего сотрудника.
7. Отметка о вступлении документа в силу со дня его подписания или с другой даты.
8. Отметка об ознакомлении с документом собственно директора (ФИО, дата, подпись).
9. Подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы), должность (директор/генеральный директор) и оригинальная печать компании.

Мнение эксперта
Соболев Дмитрий
Юрист по административным правонарушениям, эксперт сайта

Пример записи в трудовой книжке о приеме на работу мы приводили ранее, ознакомиться с ним можно здесь.

Особенности назначения директора предприятия

Руководители частных предприятий обладают как широким спектром полномочий, так и высочайшей ответственностью. В случае серьезных проблем в компании, их устранение или уменьшение размера неблагоприятных последствий ложится, в первую очередь, на гендиректора. Именно он должен принимать большую часть важных решений. Поэтому эта должность должна доставаться человеку компетентному и ответственному.

Порядок утверждения на должность гендиректора фирмы и форма заполнения приказа указывается в Федеральном Законе №14 — «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Все начинается с проведения общего собрания участников общества. Именно на этом собрании общим решением выдвигается и утверждается приказом кандидатура на пост генерального директора формируемого ООО. Затем оформляется договор о принятии сотрудника-руководителя предприятия на работу. Документ подписывается гендиректором и работодателем.

Затем новый руководитель издает приказ о начале исполнения его прямых обязанностей и процедура завершается.

Как правильно оформить генерального директора?

С точки зрения законодательства, гендиректор общества с ограниченной ответственностью не может быть отождествлен с самой организацией. По ТК РФ он – сотрудник ООО, как и менеджер, секретарь или уборщик. Различия заключаются в правах, обязанностях и, конечно же, зарплате гендиректора. В остальном – все то же самое, включая необходимость заключения трудового договора с работодателем.

Если гендиректор и работодатель – одно лицо, то и подпись в документе будет стоять одного человека, но в двух местах – и от юридического, и от физического лица.

Приказ о назначении гендиректора должен включать следующие пункты:

• полное наименование зарегистрированного ООО;
• ОРГН и ИНН;
• ФИО назначаемого руководителя (фамилия вписывается целиком);
• дата вступления руководителя в должность;
• срок действия присвоенных полномочий.

Коммерческий директор

В любой организации (за исключением некоммерческих) должна быть должность коммерческого директора. Ее занимают, как правило, люди с экономическим образованием. В обязанности этого руководителя входят сферы сбыта, снабжения, вся хозяйственно-финансовая деятельность предприятия.

Чтобы назначить сотрудника на эту должность, издается соответствующий приказ с описанием должностных обязанностей и оформляется трудовой договор. Последний подписывается и претендентом на пост, и работодателем. Наконец, запрашивается подтверждение из банка, где открыт расчетный счет организации, и новый коммерческий директор ООО может приступать к выполнению своих обязанностей.

Назначение заместителя

Особенно в крупных организациях гендиректору необходим заместитель. На эту должность приказом назначается компетентный сотрудник, который проработал в компании значительный период времени.

Для назначения на должность заместителя гендиректора последний издает соответствующий приказ, образец которого можно скачать по этой ссылке. Затем оформляется трудовой договор, за подписями работодателя и назначаемого на этот пост. После этого заместитель генерального директора приступает к исполнению своих служебных обязанностей.

Исполнительный директор

Такая должность, как исполнительный директор, имеется не во всех организациях. Как правило, он назначается в крупных корпорациях, где необходимо руководить большим количеством сотрудников, решать много возникающих проблем и регулярно вносить поправки в стратегические планы компании.

Процедура назначения исполнительного директора требует наличия соответствующего пункта в уставе организации. Если таковой отсутствует, генеральный директор обладает полномочиями внести на собрании учредителей соответствующее изменение в ЕГРЮЛ.

Затем с претендентом заключается трудовой договор и издается приказ гендиректора о назначении исполнительного директора ООО.

Дополнительный вопрос – нужна ли печать на приказе о назначении генерального директора? Внутренние документы организации не обязательно должны скрепляться печатью, поэтому ответ на этот вопрос – нет.

Финансовый директор

Должность финдиректора в крупной организации просто необходима. Ему подотчетна вся бухгалтерия, и, соответственно, вся финансовая информация компании. В подчинении финансового директора находятся:

• главный бухгалтер;
• сотрудники бухгалтерии;
• специалисты финотдела.

При назначении сотрудника на должность финансового директора, гендиректор издает соответствующий приказ и заключает трудовой договор с новым представителем руководства.

Что нужно учитывать при составлении документа

Каждая организация имеет собственную внутреннюю структуру и иерархическую систему. Руководители крупных организаций часто именуются генеральными директорами или президентами

Важно обратить внимание на то, что на данную должность может быть назначен как один из членов совета учредителей, так и стороннее лицо. Также следует упомянуть о том, что гендиректор является руководящим звеном, имеющим обширные должностные полномочия. В том случае, когда в данную должность избирается один из членов учредительского совета, то к его обязанностям, как одного из владельцев компании, прибавляется обязанность руководителя организации

В том случае, когда в данную должность избирается один из членов учредительского совета, то к его обязанностям, как одного из владельцев компании, прибавляется обязанность руководителя организации.

Рассматриваемый процесс имеет несколько существенных особенностей, которые зависят от структуры организации. В том случае, когда фирма организована несколькими учредителями, для назначения руководителя необходимо провести соответствующее собрание. Во время собрания обговариваются все тонкости рассматриваемого процесса, и назначается лицо, которое станет руководителем компании. Основанием для вступления на должность является «Протокол» данного собрания. Ведением протокола собрания занимается секретарь. После окончания переговоров, председатель собрания должен заверить данный документ своей подписью.

Процедура назначения гендиректора ООО с одним учредителем также имеет ряд особенностей. В этом случае составляется «Решение», где указываются сведения о лице, назначаемого на должность руководителя фирмы.

«Решение» либо «Протокол собрания», рассматривается в качестве основания для издания распорядительных актов о назначении конкретного лица на руководящий пост

Важно обратить внимание на то, что рассматриваемый акт заполняется от имени предприятия. С лицом, вступающим на должность руководителя компании, заключается трудовой договор, где фиксируются основные права и обязанности будущего директора. Согласно установленным правилам, заключить данное соглашение могут следующие лица:

Согласно установленным правилам, заключить данное соглашение могут следующие лица:

1. Единственный собственник фирмы.
2. Председатель собрания, представляющий интересы членов учредительского совета.
3. Учредитель, имеющий должные полномочия для подписания данного документа.

Следует сделать акцент на том, что приказ о назначении директора компании является одним из самых важных локальных актов. Многие контрагенты и контролирующие органы во время взаимодействия с юридическими лицами могут потребовать предоставить копии учредительной документации и образец распоряжения о назначении на руководящий пост конкретного сотрудника.

Ни один глава компании не может приступить к исполнению своих обязанностей без вступления документа о его назначении в силу

Структура распорядительного акта

Далее мы предлагаем рассмотреть структуру приказа о назначении руководителя компании, на примере временного исполнения обязанностей генерального директора. Причиной такой кадровой перестановки может быть болезнь, служебная поездка и отпуск постоянного руководителя компании. Данный приказ может быть заверен как собственником компании (или председателем совета учредителей), так и постоянным руководителем.

Важно обратить внимание на то, что сотрудник, назначаемый на временную должность руководителя компании, должен дать свое письменное согласие. Помимо этого, потребуется составить «Решение», на страницах которого будет зафиксирована сумма финансовых средств, что получит работник за временное выполнение функций руководства. Типовая форма для данного акта отсутствует, что позволяет формировать документ в соответствии с нуждами компании

Типовая форма для данного акта отсутствует, что позволяет формировать документ в соответствии с нуждами компании.

Однако, согласно установленным правилам, в распорядительном акте необходимо указать следующие сведения:

1. Информацию о постоянном руководителе компании, с указанием причины и срока отсутствия на рабочем месте.
2. Информацию о сотруднике, назначаемом на временную должность.
3. Временной промежуток, на протяжении которого, работник будет замещать руководителя фирмы.
4. Сведения о размере зарплаты в данный промежуток.

Данный распорядительный акт должен быть заверен собственником компании и работником, назначающимся на должность временного директора. Согласно установленным правилам, срок хранения данного приказа составляет семьдесят пять лет.

С чего стоит начинать

Так как процедура назначения генерального директора предусматривает достаточно большое количество сложностей и особенностей, стоит детально рассмотреть каждый этап ее проведения, чтобы в дальнейшем не допустить никаких ошибок.

В чем его роль

Главным предназначением такого приказа является предоставление информации о назначении их руководителя всем сотрудникам организации, причем такой приказ не имеет своего срока. В дальнейшем документ может также использоваться в процессе заверения банковской документации, оформления банковской карты или удовлетворения запросов, поступающих со стороны налоговой инспекции, уполномоченных лицензирующих организаций или каких-либо банковских учреждений.

Помимо всего прочего, на основании составленного приказа генеральный директор компании на официальном уровне принимает участие в Совете директоров, а также всевозможных общих собраниях организации.

Кто подписывает документ

В преимущественном большинстве случаев свою подпись должен оставлять тот работодатель, который принимает к себе сотрудников, но в данном случае сам директор и является работодателем, в связи с чем второй стороной правовых отношений является компания, в которой он работает.

В подобной ситуации на тип подписи влияет вид предприятия, а также общее количество его владельцев, в зависимости от чего подпись ставит:

• председатель совета директоров;
• владелец организации, если он единственный учредитель;
• лица, имеющие соответствующие полномочия председателя;
• доверенное лицо, выбранное советом директоров.

Если учредителей в компании несколько, то в таком случае они имеют право подписать на собрании отдельный документ, в соответствии с которым подписанием документа будет заниматься постороннее лицо.

Образец приказа о назначении директора ООО

Образец заполнения

Заполнение приказа о назначении генерального директора представляет собой не такую сложную процедуру, как это может показаться на первый взгляд, так как текст этого документа включает в себя не так много нюансов:

1. В верхней части документа должно указываться полное название организации, серийный номер документа, а также дата оформления приказа о назначении.
2. Указывается название приказа, после чего кратко вносится информация о том лице, которое будет назначаться на руководящую должность.
3. Если есть какие-то отдельные пожелания совета директоров, то в таком случае их обязательно нужно внести в текст оформляемого приказа.
4. Записывается перечень всех документов, пунктов и положений, подтверждающих возможность назначения генерального директора в данной организации.
5. Обязательно указывается определенный промежуток времени, на протяжении которого указанному лицу предоставляются соответствующие полномочия, а также вписывается в приказ полный перечень обязанностей руководителя.
6. В конечном итоге ставится роспись и официальная печать компании.

Количество учредителей

Один учредитель может сам занимать пост генерального директора, но даже в таком случае ему нужно будет составить соответствующий трудовой договор, а также подготовить и все остальные документы. Договор с сотрудником подписывается лично председателем общего собрания участников.

Если же организация имеет несколько учредителей, то в таком случае назначение генерального директора проводится исключительно на соответствующем учредительском собрании, по результатам проведения которого составляется протокол с указанием лица, назначаемого на руководящую должность.

При этом для назначения нового руководителя каждый учредитель должен отдать собственный голос, подтверждающий свое желание передать полномочия указанному лицу, и только потом уже составляется соответствующий протокол, на основании которого будет издан приказ.