Наказать нарушителя: что может быть сотруднику за частые опоздания на работу

Пример написания приказа об объявлении выговора

Заполнение шапки документа

В самом начале документа, обычно справа или слева (это не важно) пишется название компании с указанием ее организационно-правового статуса (т.е. ЗАО, ОАО, ИП, ООО). Затем вносится слово «Приказ», проставляется его номер в соответствии с документооборотом внутри фирмы и ставится дата его создания

Далее двумя-тремя словами обозначается смысл документа

Затем вносится слово «Приказ», проставляется его номер в соответствии с документооборотом внутри фирмы и ставится дата его создания. Далее двумя-тремя словами обозначается смысл документа.

Заполнение тела документа

После этого следует информационная часть приказа. Сюда вносятся подробные сведения о нарушении и причина наложения взыскания (иными словами описывается суть претензии к работнику). Здесь обязательно отмечается дата проступка, фамилия, имя отчество, сотрудника и ссылка на закон, регулирующий действия работодателя в таких ситуациях.

Далее, после слова «приказываю», вносится соответствующее распоряжение об объявлении выговора и назначается ответственное лицо за его исполнение (обычно это непосредственный руководитель провинившегося или начальник отдела кадров – здесь надо указать его должность, фамилию, имя, отчество). Ниже вписываются ссылки на документы, ставшие основанием для приказа (служебная записка, акт, объяснительная и т.д.).

Подписи заинтересованных лиц

В завершение приказ требуется удостоверить подписями всех заинтересованных должностных лиц, в том числе руководителя фирмы, начальника структурного отдела и самого провинившегося сотрудника.

Правила составления приказа о дисциплинарном взыскании за опоздание на работу образец. Возможно ли наказать штрафами

Опоздание к началу рабочего дня приравнивается к нарушению трудовой дисциплины.

Трудовой кодекс предусматривает ответственность за прогулы работы. У человека возникает множество причин, по которым он явился на работу не вовремя.

Какое наказание понесет сотрудник, определит работодатель в рамках Трудового Кодекса России.

Наложение дисциплинарного взыскания оформляется приказом.

Понятие

Опоздание – приход сотрудника на рабочее место не в установленное организацией время.

У каждой организации свой режим работы в соответствии ТК РФ. Для сотрудников установлено время начала работы, окончания и перерывов. Нарушение режима рабочего времени не допустимо. Эти обязанности подчиненного прописываются в трудовом договоре.

К опозданию относится:

• задержка к началу рабочего дня более 5-ти минут;
• самовольное увеличение обеденного времени;
• уход с работы по личным делам без предупреждения.

Опозданием нельзя назвать случаи, если возникли по таким причинам:

• болезнь сотрудника и его родственников;
• чрезвычайная ситуация (например, стихийное бедствие);
• смерть близких членов семьи.

В любом случае, отсутствие сотрудника на рабочем месте в рабочее время может привести к наказанию на усмотрение начальства.

Трудовой кодекс не содержит инструкций, касающихся опозданий. В случае отсутствия сотрудника на работе более 4-х часов, ему будет предъявлен прогул.

По закону опоздание не является основанием для немедленного увольнения, однако такой проступок сильно подпортит репутацию и отношения с начальством.

Объявление выговора

Сотрудник, подписавший трудовой договор, дает свое согласие на соблюдение дисциплины труда. Статья 189 ТК РФ определяет правила дисциплины труда.

В случае невыполнения работником этих правил, к нему будут применены дисциплинарные взыскания.

Виды взысканий прописаны в статье 192  ТК РФ:

• устное замечание;
• письменный выговор;
• увольнение сотрудника.

Стоит отметить, что даже при доказанном факте дисциплинарного нарушения, работодатель не имеет права увольнять:

• беременных женщин;
• родителей детей до 3-х лет;
• родителей-одиночек с детьми в возрасте до 14 лет.

Прежде чем применять санкции, работодатель составит акт об опоздании и попросит с сотрудника письменное пояснение отсутствия его на рабочем  месте. Если причина окажется неуважительной, сотрудник получит письменный выговор.

Приказ оформляется отделом кадров на основании объяснительной записки работника. Документ составляют на фирменном бланке предприятия с указанием всех реквизитов.

Пункты, которые прописывают в приказе на выговор:

• реквизиты организации;
• заголовок документа, т.е. «Приказ о дисциплинарном взыскании»;
• основание для выписки приказа;
• ФИО сотрудника;
• время отсутствия его на рабочем месте;
• мера дисциплинарного наказания;
• перечень прилагаемых документов;
• дата, подпись директора и сотрудника.

Работник получает приказ об объявлении выговора на руки и подписывает его. Мера наказания определяется директором организации.

Штрафы

Официальные меры наказания — это замечание, выговор и прекращение трудовых отношений.

Кроме этого, существуют неофициальные меры, не прописанные в ТК РФ. Они должны быть отражены в трудовом договоре.

Можно ли штрафовать работника за опоздания?

В случае невыполнения работником своих дисциплинарных обязанностей, к нему могут применить следующие санкции:

• лишение премиальных и поощрений;
• назначение отработки в праздничные и выходные дни;
• рассмотрение вопроса на публичном собрании.

Ни при каких условиях работодатель не имеет право штрафовать работника за опоздание. Назначение денежного взыскания со стороны начальства является грубым нарушением закона.

Человек может обратиться в суд, где получит обратно удержанные деньги, а также возмещение морального ущерба.

Какие меры применяются к сотруднику за нарушение трудовой дисциплины и как правильно оформить по закону, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Опоздания является нарушением рабочего режима организации и регламентируется Трудовым Кодексом РФ. Задержка работника без уважительной причины и поздний приход на работу наказывается дисциплинарным взысканием.

Провинившегося не могут сразу уволить за опоздания. Вначале применяются более лояльные методы наказания: замечание и письменный выговор.

Приказ на выговор оформляется в свободной форме, подписывается директором и сотрудником. К провинившемуся работнику нельзя применять денежные штрафы.

Что делать опаздывающему работнику или как обезопасить себя от ответственности и избежать наказания

От опаздывания не застрахован никто, и не всегда причины достаточно уважительны или начальство смотрит на небольшие задержки лояльно. Но работник может себя обезопасить, даже капитально задерживаясь

Для этого важно следовать стандартной программе действий:

1. Прежде всего, работодатель и коллеги должны быть в курсе, что человек задержится. Скрывать этот факт не лучшая идея, хотя ради пятиминутного опоздания обзванивать всех и каждого не нужно. Особенно, если нет системы эл. пропусков, и другие работники могут прикрыть опаздывающего перед начальством.
2. Если есть уважительная причина, нужны справки или бумаги, которые это подтвердят. Например, если были у врача, можно взять у него справку о посещении. Если попали в ДТП, документы можно получить у сотрудников ГАИ.
3. После прихода на работу следует написать начальнику объяснительную, подробно изложив суть обстоятельств, способствующих задержке.

Если сотрудник серьезно отнесется к процедуре, у начальства не будет и шанса его уволить. К тому же большинство начальников сквозь пальцы смотрят на небольшие опоздания. Если ваш шеф не такой, соблюдение всех описанных шагов позволит избежать увольнения или серьезного взыскания.

Важно, чтобы бумаги и справки, выступающие подтверждением ситуации, спровоцировавшей опоздание, были настоящими. Подделывание документов считается серьезной провинностью и безоговорочно наказывается увольнением

Более того, сотрудника и лицо, которое эти бумаги ему предоставило, могут наказать (административно или уголовно).

Можно попросить начальство немного отодвинуть для сотрудника начало труд.дня

Это важно если, например, ребенок пошел в детский сад, и его необходимо регулярно туда отводить, что спровоцирует опоздание. Обычно начальство идет навстречу при таких обстоятельствах.

Как написать объяснительную записку

Наверняка каждый в своей жизни опаздывал на работу. Иногда это сходит с рук, но бывает, что начальство требует провести оформление согласно всем правилам. Тогда нужно достать обычный лист А4, и придумать что именно писать, причем максимально правдиво

Также нужно обратить внимание на полноту изложения. Объяснение должно быть подробным, но не растягиваться на несколько листов

Вы же не пишете сочинение.

Если следовать стандарту дел. документации и дел. этики, в документ включают:

• как называется компания;
• ФИО начальства отдела, где человек работает или ФИО главного кадровика (начальство других отделов не могут потребовать написать объяснительную, даже если «поймают» вас);
• ФИО опоздавшего работника, его должность;
• заголовок «Объяснительная» и подзаголовок «Об опоздании» (каждый с новой строчки);
• тело или текст документа, где описываются обстоятельства опоздания (грамотно, четко и по существу);
• перечень документов, которые подтверждают уважительность причин (если такие существуют);
• подпись/дата.

Записку отдают начальству вместе с документами, что ее подтверждают. Написать эту бумагу можно не позднее чем через двое суток после задержки. Работник может отказаться, но тогда пишется акт об отказе и выговор все равно выносится, только шансов объясниться уже нет. Два таких выговора достаточно для увольнения.

Что считается опозданием на работу?

Примечательно, что Трудовым кодексом РФ не регламентируется понятие термина «опоздание». Российским законодательством раскрывается понятие дисциплинарного проступка, означающего любое неисполнение сотрудником трудовых обязанностей (часть 1 статьи 192 ТК РФ). При этом указанной нормой четко оговорено, что такое неисполнение должно происходить по вине самого наемного сотрудника.

Статьей 189 ТК РФ разъясняется сущность трудовой дисциплины и внутреннего трудового распорядка. Получается, что опоздание относится к нарушениям трудового распорядка, регламентирующего обязанности наемного сотрудника и режим его работы и отдыха у конкретного работодателя.

Взысканием может стать замечание, сделанное работодателем работнику, а также выговор, адресованный сотруднику, или, как вариант, увольнение нарушителя трудовой дисциплины.

Чтобы уточнить юридическую трактовку опоздания, необходимо обратиться к термину «прогул», определенному подпунктом «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Так, прогул констатируется, если наемный сотрудник без уважительных причин не присутствовал (не находился) на своем рабочем месте более 4 часов подряд на протяжении рабочего дня (рабочей смены). При этом такой прогул считается основанием для увольнения сотрудника-нарушителя по инициативе работодателя.

Отталкиваясь от вышеупомянутого определения прогула, можно считать, что опоздание – это отсутствие наемного сотрудника на установленном рабочем месте в течение интервала времени, не превышающего по продолжительности 4 часа.

В каких случаях оформляется объяснительная записка?

Режим труда, действующий у работодателя для наемных сотрудников, определяется правилами внутреннего распорядка, закрепленными локальным актом данного работодателя (статьи 189-190 ТК). Принимая сотрудника на работу, работодатель должен ознакомить его с указанными правилами под роспись (это делается до подписания с ним надлежащего трудового договора), что оговорено частью 3 статьи 68 ТК РФ.

Если для работника действует особый режим (не такой, как у остальных сотрудников этой организации), данный режим отражается в трудовом договоре, что предписано пунктом 5 части 2 статьи 57 ТК РФ.

Наемный сотрудник должен знать свой режим труда/отдыха – когда приходить на работу, когда уходить с неё – и надлежащим образом соблюдать его.

Если работник нарушил этот режим (в том числе опоздал на работу), он тем самым совершил дисциплинарный проступок, за который к нему может быть применено дисциплинарное взыскание, оговоренное статьей 192 ТК РФ.

Если работник опоздал на работу, то есть совершил дисциплинарный проступок, работодатель должен потребовать от него объяснительную записку, поясняющую причины и обстоятельства допущенного опоздания (это оговорено статьей 193 ТК РФ). Работодатель должен выдвинуть такое требование до применения к этому сотруднику соответствующего дисциплинарного взыскания.

Если сотрудник-нарушитель не дал письменное объяснение, дисциплинарное взыскание всё равно может быть применено к нему.

Уважительные причины допущенного опоздания могут быть следующими:

1. Проблемы с транспортом (например, попадание сотрудника в пробку из автомобилей).
2. Несвоевременный выход сотрудника-нарушителя из дома.
3. Чрезвычайные ситуации, стихийные бедствия, аварии.
4. Семейные обстоятельства. Например, болезнь (смерть) родственников.
5. Возникновение у самого сотрудника каких-либо проблем со здоровьем.
6. Прочие возможные причины.

Во всех перечисленных случаях опоздавший работник пишет объяснительную записку для своего работодателя.

Как написать — рекомендации и советы

Объяснительная об опоздании считается внутренним документом компании-работодателя. Она составляется сотрудником по свободному (произвольному) шаблону на обычном листе А4. Назначение записки – объяснить работодателю причины и обстоятельства опоздания.

В объяснительной рекомендуется указать следующие сведения:

1. Название работодателя (как вариант, ФИО физлица-предпринимателя).
2. Дата составления, место составления объяснительной.
3. ФИО и должность адресата бумаги. Как правило, адресатом является руководитель компании или, как вариант, непосредственный начальник сотрудника-нарушителя.
4. ФИО, должность и отдел/цех опоздавшего сотрудника – составителя бумаги.
5. Наименование объяснительной, чётко отражающее её суть.
6. Детальное описание причин и обстоятельств допущенного опоздания.
7. Точное указание даты/времени допущенного опоздания.
8. Ссылка на документацию, подтверждающую причины (обстоятельства) допущенного опоздания. Указывается при наличии у работника таких документов.
9. Подпись составителя (опоздавшего работника).

Опоздание как проступок

Чаще всего работодателю приходится сталкиваться с таким проступком как опоздание. Под ним понимается отсутствие сотрудника на месте в рабочее время, то есть в тот период, когда он должен, согласно договору, исполнять свои обязанности. Под прогулом также понимается отсутствие сотрудника, но между этими двумя нарушениями дисциплины есть весьма существенная разница. Она выражается в следующем:

Подробно какие выплаты при увольнении по сокращению штатов читайте в этой статье https://otdelkadrov.online/10409-protsedura-uvolneniya-po-sokrashheniyu-shtatov-kompensatsiya-v-year-godu-soglasno-tk-rf

• Длительности. Прогулом считается отсутствие сотрудника, длящееся более 4 часов подряд.  Следовательно, задержка от 1 минуты до 4 часов – это опоздание.
• Способе фиксации. Прогул обязательно отмечается в табеле, опоздание – только при использовании пропускной системы.
• Тяжести проступка. Прогул трудовым законодательством отнесен к грубым нарушениям дисциплины, опоздание – к незначительным.
• Мере наказания. Увольнение за опоздание на работу, в отличие от прогула, не предусмотрено, за это следуют более мягкие наказания: замечание или выговор.

Как привлечь работника к дисциплинарной ответственности

Если руководитель принял решение привлечь работника к дисциплинарной ответственности и распорядился, чтобы вы оформили соответствующий приказ, то, прежде чем его составлять, проверьте следующие обстоятельства.

Обстоятельство 1. Соблюдены ли сроки применения дисциплинарного взыскания

Дисциплинарное взыскание можно применить к работнику в течение месяца с даты обнаружения проступка руководством и в течение 6 месяцев с даты его совершения <16>.

Для справки

День обнаружения проступка – это день, когда о проступке узнало лицо, которому нарушитель подчинен по работе, – независимо от того, наделен ли этот руководитель правом налагать взыскания или нет. Иными словами, это может быть как руководитель компании, так и начальник цеха, отдела и т.п.

При этом в месячный срок со дня обнаружения проступка не включается время:

болезни самого работника (обратите внимание на то, что другие случаи временной нетрудоспособности , в том числе и временная нетрудоспособность в связи с уходом за больным ребенком, включаются в месячный срок);
пребывания работника в любом отпуске (основном, дополнительном, учебном, без сохранения зарплаты). Отсутствие работника на работе в связи с использованием отгулов не прерывает течение месячного срока;
необходимое для выяснения мнения профсоюза

Это касается только случаев увольнения за неоднократные нарушения работника – члена профсоюза .

Поэтому, если ваш работник, например, опоздал, а потом надолго заболел, то не надо опасаться, что из-за его болезни вы пропустите месячный срок и не успеете его наказать

Но важно издать приказ о применении взыскания в течение 6 месяцев со дня опоздания, потому что этот шестимесячный срок на время болезни работника и другие упомянутые периоды не продлевается

Обстоятельство 2. Правильно ли руководство избрало санкцию

Помимо того что к работнику можно применить только замечание, выговор или увольнение <20>, за каждый проступок может быть применено только одно взыскание <19>. Поэтому если от вас требуют составить приказ сразу об объявлении выговора и увольнении, то объясните руководству, что это незаконно.

Кроме того, имейте в виду, что при выборе санкции для работника должны учитываться тяжесть совершенного работником проступка, обстоятельства, при которых он был совершен, отношение работника к труду <21>. Поэтому не следует применять серьезные дисциплинарные санкции за малозначительные проступки, тем более увольнять за пятиминутные опоздания. Все-таки увольнение – это крайняя мера.

Посоветуй руководителю

Если за 5-минутное опоздание, не причинившее серьезного вреда компании, на работника наложили выговор, а за второе аналогичное опоздание уволили, то при обжаловании им увольнения суд может восстановить его на работе. А компанию в свою очередь могут обязать выплатить работнику заработок за весь период вынужденного прогула <22>.

Обстоятельство 3. Зафиксировано ли опоздание работника документально

В документах следует зафиксировать:

факт опоздания работника. В зависимости от того, как построен у вас учет рабочего времени, факт опоздания может быть зафиксирован:

(или) на контрольно-пропускном пункте (о чем свидетельствуют данные электронной системы или табельщика);

(или) в докладной (служебной) записке непосредственного руководителя опоздавшего на имя руководителя организации об обстоятельствах опоздания и целесообразности привлечения работника к дисциплинарной ответственности;

(или) в акте об опоздании;

отсутствие уважительных причин для опоздания. Так, если работник опоздал из-за того, что у него ночью неожиданно прорвало водопровод в квартире, в связи с чем ему пришлось вызывать сантехника, то уважительная причина опоздания налицо.

Учтите, что в ТК РФ нет перечня уважительных причин опоздания. Поэтому вопрос об “уважительности” в каждом случае решает руководство. Но если работник обжалует привлечение его к ответственности в суд, то тот не только выяснит причину опоздания, но и решит, объективно ли оценил ее работодатель.

Для выяснения причины опоздания вам нужно затребовать у работника письменное объяснение <19>.

Совет

Процедуру фиксации опозданий лучше разработать заранее и прописать в ПВТР. Тогда в случае чьего-либо опоздания сотрудники компании, на которых возложено оформление необходимой документации, сделают это оперативно и правильно.

<16> Статья 193 ТК РФ; п. 34 Постановления N 2.<17> Статья 5 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”.<18> Пункт 5 ч. 1 ст. 81, ст. ст. 82, 373 ТК РФ.<19> Статья 193 ТК РФ.<20> Статья 192 ТК РФ.<21> Статья 192 ТК РФ; п. 53 Постановления N 2.<22> Статья 234 ТК РФ.

Что считается опозданием на работу

Когда человек находится на рабочем месте, он обязан подчиняться уставу предприятия и расписанию трудового дня. Сотрудник не имеет права приходить на работу, когда ему захочется (исключение, если должность предусматривает свободный график).

Некоторые несознательные работники полагают, что небольшое опоздание не повлечет за собой никаких последствий. Но это заблуждение. Для начала разберемся, что считается опозданием.

Некоторые руководители допускают опоздание работников до 5 или 15 минут. Но это на усмотрение начальства. Тем не менее если такие нарушения будут систематическими, то рано или поздно работодателю надоест такое халатное отношение к трудовому распорядку.

В Трудовом Кодексе о понятии «опоздание» ничего не сказано. Его называют иначе – нарушение дисциплины.

Рассмотрим примеры опозданий:

• Отсутствие сотрудника в начале рабочего дня;
• Позднее возвращение работника с обеденного перерыва;
• Уход с рабочего места по личной инициативе без предупреждения кого-либо;
• Уход сотрудника с работы до того как окончился рабочий день.

Каждый работник при приеме на работу подписывает трудовой договор, где прописаны все правила предприятия и трудовой распорядок дня.

Если в этом договоре нет пункта об опозданиях, или работник по каким-то причинам не был письменно ознакомлен с правилами пребывания на рабочем месте, его привлекать к ответственности нельзя. В противном случае он может обратиться в суд.

Порядок действий работодателя при опоздании подчиненного

В первую очередь необходимо оформить факт нарушения документально. Подобной бумагой может быть докладная от руководителя отдела, в котором трудится нарушитель, информация от секретаря, ведущего табель, или от любого другого субъекта, который наделен правом осуществлять контроль за трудовой дисциплиной. Форма рассматриваемого документа вольная, однако, необходимо, чтобы она содержала информацию о сообщающем лице и о нарушителе, а также сведения о периоде отсутствия субъекта (конкретный отрезок времени).

Далее руководитель компании должен затребовать у провинившегося работника объяснительную записку. Даже в тех обстоятельствах, когда управленец решит не применять к подчиненному какого-либо взыскания, объяснительная должна быть правильно оформлена (обязательно наличие даты, ФИО и должности сотрудника, обозначение причины опоздания) и подписана работником. Подобное действие послужит доказательной базой в случае дальнейших нарушений конкретным субъектом.

Если подчиненный отказывается предоставлять руководителю объяснительную записку, требуется оформить специальный акт об отказе от объяснений, а также задокументировать свидетельские показания минимум двух человек, подтверждающих факт отказа сотрудника.

В случае, когда руководитель предприятия решает, что сотрудник должен быть привлечен к ответственности, им публикуется соответствующее распоряжение. На протяжении одного месяца с даты указанного распоряжения, карательная мера должна быть применена к работнику. Если лицо находится в регулярном или больничном отпуске, рассматриваемый период может быть увеличен до полугода.

Возможные причины и особенности опоздания

Если происходят систематические опоздания, рано или поздно недисциплинированному сотруднику придется отвечать за халатное отношение к работе.

Примерами нарушения трудового порядка являются:

• Неявка работника к открытию предприятия;
• Отсутствие после перерыва на обед;
• Оставление рабочего места без уведомления;
• Уход из организации до завершения рабочего дня.

Стоит отметить, что применение взысканий за опоздание не считается обязанностью руководителя. Наказание сотрудника является его собственной инициативой, которая не запрещается Трудовым законодательством. Кроме этого, начальник самостоятельно устанавливает степень «уважительности» причины отсутствия подчиненного на рабочем месте.

Допустимыми к опозданию считаются те ситуации, на которые человек не мог повлиять. Например:

• Авария, сбой в работе муниципального транспорта;
• Смерть близкого члена семьи;
• Природные стихийные бедствия;
• Посещение медицинского учреждения в связи с болезнью.

Руководитель вправе потребовать документального подтверждения причин задержки сотрудника. Такими доказательствами могут служить справки, официальные письма, слова очевидцев.

Правила оформления

Чтобы документально правильно оформить проступок работника, работодателю рекомендуется следовать определенному алгоритму действий.

Составляем акт об опоздании с подписями двух коллег-свидетелей, которые согласны подтвердить факт проступка.

Шаг 2. Берем объяснительную с работника

Берем письменное объяснение с работника с учетом того, что ответ на вопрос, на сколько можно опоздать на работу по Трудовому кодексу, следующий: задержка начала осуществления деятельности не допускается. Документ предоставляется в течение двух дней. Если человек не хочет объяснять проступок — составить акт об отказе давать письменное объяснение и подписывать предъявленный акт.

Шаг 4. Издаем приказ

Если вина работника доказана, следует издать приказ о наложении дисциплинарного взыскания, в котором будут указаны санкции, применяемые к нарушителю.

Шаг 5. Знакомим работника с приказом

Сотрудника под подпись знакомим с приказом. Если он ответит отказом на просьбу подписать распоряжение, составляется акт об отказе. Его подписывают 3 свидетеля.

Помните, что за одно нарушение положено только одно дисциплинарное взыскание. Применить наказание к сотруднику можно в течение одного месяца с момента обнаружения проступка, но не позднее чем через шесть месяцев после его совершения. Все взыскания аннулируются через 1 год.

Дисциплинарное наказание может быть снято работодателем с сотрудника ранее этого срока, если трудящийся стал намного ответственнее относиться к работе.

Ошибки, которые могут допустить руководители при попытке увольнения

Перед тем как уволить сотрудника, руководитель должен понимать, что нарушители иногда несогласны с решением работодателя. Они отправляются отстаивать свои права в суд.

Если руководство действовало в рамках Трудового Кодекса, то суд будет на стороне работодателя. Если же сотрудник докажет неправомерность действий, совершенных по отношению к нему, его придется восстановить на предприятии.

Рассмотрим основные ошибки, которые допускают руководители при увольнении за опоздание:

• Работник был уволен после 2 опоздания, но при этом нет письменного подтверждения первого нарушения (его не фиксировали документально);
• Работник допустил 2 опоздания, но только одно было по неуважительной причине;
• Если период между двумя опозданиями составил более 12 месяцев;
• Работодатель суммировал все опоздания работника и назвал это нарушение прогулом;
• Было допущено 2 нарушения, но за одно из них взыскание не было наложено.

Чем отличается опоздание от прогула

Одна из главных обязанностей работника – вовремя приходить. В ТК не описывается опоздание как отдельный факт, но представлен прогул. Прогулом называют отсутствующего на раб. месте в раб. часы более четырех часов. Прогул – нарушение труд.дисциплины, за которое наказывают строго – увольняют.

Если , работодатели фиксируют данный факт бумагами, собирая:

• письменную объяснительную сотрудника;
• пишется акт отказа объяснять;
• чтобы подтвердить факт отсутствия составляют акт, подписываемый другими работниками-свидетелями.

Если причины недостаточно уважительные, максимум через трое суток создается приказ об увольнении, где увольняемый работник ставит «автограф».

Что касается опоздания, в перспективе оно наносит не меньший ущерб компании, чем прогулы. Например, опаздывающий сотрудник ответственный за решение срочных вопросов или у него часто появляются задачи, которые нужно выполнить не откладывая.

В ТК опозданием можно считать отсутствие на работе менее 4 часов. Но там не рассматривается, на сколько можно опоздать. Если в нормативных док. организации не указано обратного, опозданием будет считаться даже минутное отсутствие на работе после начала раб. дня. Но при этом у сотрудника должно быть конкретное рабочее место, иначе доказать факт опоздания практически невозможно.

Для установления факта опоздания работодатели пользуются различными ухищрениями, вплоть до датчиков.

Подведем итоги:

	Опоздание	Прогул
Классифицируется как	нарушение	серьезное нарушение
Время	если сотрудника нет от минуты до 4 часов	работник не пришел вообще и не сообщил об этом
Наказание	замечание, выговор, увольнение (за несколько опозданий)	увольнение
Фиксируется	в пропускной системе	в табеле учета раб.времени
Оформление	пишется объяснительная, составляется акт, подписывается приказ	приказ об увольнении