Обязанности генерального директора в компании

Содержание и структура должностной инструкции гендиректора

Положения должностной инструкции должны давать ответы на следующие вопросы:

какие установлены требования для занятия конкретной должности;
какой порядок назначения на должность и освобождения работника;
кому подчиняется работник;
какими знаниями и умениями должен владеть сотрудник;
какие у сотрудника функции, обязанности, права;
какие виды ответственности несет работник за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих задач.

Единой типовой формы инструкции не утверждено. Однако сложилась определенная практика, согласно которой любая должностная инструкция обязательно включает следующие четыре раздела:

Общие положения.
Должностные обязанности.
Права.
Ответственность.

Кроме этого, в содержание документа также можно включить и другие разделы, например, «Цели и функции», «Условия труда», «Внесение изменений в инструкцию» и другое.

Вам также будет интересно:

— Процедура увольнения директора при ликвидации организации
— Как правильно уволить директора по соглашению сторон?

Что написать в «Общих положениях»?

Сюда нужно включить стандартные пункты, раскрывающие следующие позиции:

указание о том, что генеральный директор является руководителем ООО;
перечень лиц, которым подчиняется управленец;
механизм назначения, освобождения от должности;
порядок назначения лица, которое будет заменять руководителя на период временного отсутствия последнего на работе;
перечень законодательных актов, а также внутренних нормативных актов, которыми обязан руководствоваться директор в процессе выполнения своих должностных обязанностей.

Обычно в разделе «Общие положения» также прописывают квалификационные требования, предъявляемые к кандидату на руководящую должность и список необходимых знаний и умений руководителя. Однако при необходимости этот блок можно вынести в отдельный раздел.

Что зафиксировать в «Должностных обязанностях»?

Спектр должностных обязанностей руководителя определяется рядом моментов. Значение имеет и вид деятельности компании, и механизм распределения полномочий между наблюдательным советом и гендиректором.

Однако можно привести пример так называемых универсальных должностных обязанностей, которые выполняются любым руководителем ООО. Как правило, любой генеральный директор:

осуществляет общее руководство всей деятельностью общества;
разрабатывает глобальные цели компании и долгосрочные планы по их реализации;
обеспечивает соблюдение законности и требований законодательства при осуществлении обществом финансово-хозяйственной деятельности;
контролирует рациональное и эффективное использование ресурсов ООО;
организует эффективную работу и взаимодействие всех структурных подразделений компании;
утверждает штатное расписание общества;
организует ведение бухгалтерского и налогового учета, делопроизводства;
организует разработку и внедрение прогрессивных технологий управления и производства;
обеспечивает сохранность имущества ООО;
представляет интересы компании в государственных, муниципальных, судебных органах, а также в любых организациях независимо от формы их собственности;
другое.

Часть своих обязанностей директор может делегировать своим заместителям или другим должностным лицам ООО.

Что прописать в разделе «Права»?

Перечень прав генерального директора определяется его трудовой функцией и возложенными должностными обязанностями. Для эффективного управления первое лицо компании имеет право:

составлять и подписывать документы ООО;
принимать на работу и увольнять персонал;
заключать соглашения, договора с партнерами;
открывать счета компании в банковских учреждениях;
принимать решения по распоряжению ресурсами ООО;
издавать приказы по кадровым вопросам, поощрять и привлекать к ответственности персонал.

Что указать в разделе «Ответственность»?

Директор как руководитель общества несет материальную и гражданско-правовую ответственность за убытки, что стали результатом его неправомерных решений или действий. Это предусмотрено ст. 277 ТК РФ, ст. 44 ФЗ №14, ст. 53.1 ГК РФ.

Если в действиях гендиректора будет обнаружен состав преступления или административного проступка, нарушитель будет привлечен к уголовной или административной ответственности в порядке, предусмотренном УК РФ или КоАП.

Вам также будет интересно:

— Увольнение директора в связи с истечением срока трудового договора
— Как директору ООО уволиться по собственному желанию?

Содержание документа

Разработка и реализация любого документа должна начинаться с изучения общей структуры предприятия: количество сотрудников, подразделений — объектов управления, инфраструктуры и т. д. Должностная инструкция руководителя не исключение. Генеральный директор выступает в этой сложной структуре в роли центрального звена, координирующего действия всего предприятия. Поэтому требуется тщательно спланирвовать нюансы перед тем, как начать разрабатывать должностную инструкцию.

В этой статье описаны основные особенности и положения документа о должностной инструкции генерального директора.

1. Общие положение

В разделе расположены стандартные для подобных документов пункты:

требования к кандидату, претендующего на должность руководителя предприятия;
люди, которые могут назначать и снимать этого человека с должности (например, совет директоров);
каким правилам и документам обязан следовать директор, выполняя свои должностные обязанности и осуществляя управление (к этим документам относится внутренний устав предприятия, должностная инструкция, конституция РФ и другие нормативные документы и локальные акты);
какому высшему органу управления подчиняется лицо (совету учредителей, акционеров и т. д.).

2. Должностные обязанности ген. директора ООО

Основные пункты были указаны выше (их может быть гораздо больше, в зависимости от предприятия!). Но, напомним, генеральный директор может возложить часть своих задач и функций подчиненным. Но в спорной ситуации, созданной благодаря действиям подчиненных, юридическую ответственность будет нести он, так как является лицом и руководителем компании.

Например, обязанность по управлению отделом кадров возложить на своего подчиненного — заместителя генерального директора по персоналу. Но даже в таком случае всю юридическую ответственность несет руководитель компании.

3. Права и ответственность генерального директора ООО

В большом и объемном подразделе должностных инструкций описываются права и то, за что несет ответственность директор предприятия. Основные права, это, например, право первой подписи, возможность принимать и увольнять людей, право заключать различные договора и контракты другими организациями и юридическими лицами, открытие счетов, привлечение к ответственности работников или их поощрение, вынесение некоторых вопросов в высший орган управления (если вопрос, например, не находится в его компетенции) и пр. В общем, права, которые потребуются руководителю для решения своих повседневных задач.

Ген. руководитель также несет юридическую ответственность за свои действия и выполняемые задачи. А конкретно:

законность действий,
лицензирование,
кадровое производство, отдел кадров,
использование ресурсов организации,
соблюдение требования законодательства и конституции РФ.

4. Условия работы директора

График и условия работы генерального директора ООО совпадают с условиями других сотрудников предприятия. Но, в отличие от них, в связи с занимаемым высоким постом, график может носить ненормированный характер.

Перед тем, как приступать к своим обязанностям, директор должен ознакомиться с должностной инструкцией и подписать ее, чтобы в дальнейшем не возникало лишних вопросов. Но предварительно документ идет на утверждение на собрании совета директоров и учредителей.

Скачать должностную инструкция генерального директора ООО. Образец заполнения 2022 в формате word

Заключение

Генеральный (или коммерческий) директор — одна из самых важных должностей во многих организациях РФ. Она требует от человека ответственности и выдержки для принятия правильных решений. Ведь зачастую только от действий руководителя зависит вся дальнейшая судьба компании. А должностная инструкция помогает сориентироваться в огромном количестве правил, прав, условий и условностях. Разработать хорошую и качественную инструкцию — сложная задача, требующая от собрания директоров или акционеров достаточно глубоких знаний.

Особенности должностных инструкций руководителей предприятий в разных сферах

Общество с ограниченной ответственностью считается самой распространенной формой предприятия, так как ИП в некоторых моментах ограничено, к тому же фирмы с правовой формой деятельности ООО более престижно, но в тоже время более ответственны перед третьими структурами.

От того, чем будет заниматься Общество будет зависеть напрямую и должностная инструкция генерального директора.Например, нельзя под один шаблон должностной инструкции генерального директора применить для фирмы, сфера деятельности которой относятся к медицине и компанию, занимающуюся производством мягкой мебели.

Так, например:

Строительная фирма. Ключевым моментом в должностной инструкции генерального директора строительной фирмы будет обеспечивать предприятие заказами, путем проведения переговоров с поставщиками строительной продукции

Особое внимание директору необходимо уделить безопасности строителей на рабочих местах, и предпринять меры при возникновении чрезвычайных ситуаций.

Мебельная фабрика. В компетенцию генерального директора на мебельной фабрике входят переговоры с поставщиками мебельной фурнитуры. На директора также ложится ответственность за содержание помещений по изготовлению мебели в пожарной безопасности, и безопасности рабочих при работах на станках.

Торговое предприятие. На «плечи» гендиректора в торговой сфере ложится знание законодательства защиты потребителей, товарных знаков, лицензирование продукции, правил хранения, реализации и транспортировки кондитерских изделий.

Стоматологический кабинет. Генеральный директор, он же главврач, несет полную ответственность за действия медицинского персонала

Отвечает за подбор квалифицированного персонала.

Видно, что из приведенных выше примеров, каждая организация отличается конкретными должностными инструкциями генерального директора, да и персонала в целом на фирме.

Пояснения к инструкции

Инструкция – важный документ, который регламентирует деятельность руководителя предприятия.

Важно! Подробно описанные обязанности директора, его права и ответственность служат гарантом отсутствия конфликтных ситуациях в спорных вопросах. Инструкция не имеет четко установленной формы, а также регламентированного содержания. Составители документа опираются на квалификационные справочники и типовые образцы

Каждая организация может составить собственную инструкцию, соответствующую специфике своей структуры и направления деятельности

Составители документа опираются на квалификационные справочники и типовые образцы. Каждая организация может составить собственную инструкцию, соответствующую специфике своей структуры и направления деятельности

Инструкция не имеет четко установленной формы, а также регламентированного содержания. Составители документа опираются на квалификационные справочники и типовые образцы. Каждая организация может составить собственную инструкцию, соответствующую специфике своей структуры и направления деятельности.

Приведенный образец состоит из 4 частей, при необходимости количество разделов увеличивается.

Часть 1

Называется «Общие положения», включает в себя четко расписанные требования к кандидату на должность:

Уровень образования.
Стаж руководящей деятельности.
Знания, теоретические и практические.

В понятие «знания» входит знакомство с нормативными актами, регулирующими трудовые отношения, экспертная финансовая грамотность, управление и другие аспекты информации, необходимые для руководящей должности.

Часть 2

В этом разделе четко и многосторонне сформулированы все аспекты выполнения функционала руководителя. Списки могут быть разными для каждого предприятия, но все вероятные сферы приложения сил директора должны быть освещены.

Это важно! Директор принимает решения, за которые несет полную ответственность перед законом и учредителем. Его деятельность направлена, прежде всего, на организацию производства, которое будет выпускать конкурентоспособный товар, востребованный у потребителя, соответствующий отечественным и мировым стандартам. Его деятельность направлена, прежде всего, на организацию производства, которое будет выпускать конкурентоспособный товар, востребованный у потребителя, соответствующий отечественным и мировым стандартам

Его деятельность направлена, прежде всего, на организацию производства, которое будет выпускать конкурентоспособный товар, востребованный у потребителя, соответствующий отечественным и мировым стандартам.

Кроме этого, директор несет ответственность за выполнение обязательств перед:

Федеральным бюджетом.
Поставщиками и заказчиками.
Кредитующими организациями.

Поэтому важно правильно определить сферу его деятельности, регламентировать соответствующей ответственностью и правами

Часть 3

Директор наделяется правами и полномочиями, которые позволяют ему полноценно выполнять представительские и руководящие функции.

Часть 4

В заключительном (при включении дополнительных частей предпоследнем) разделе перечисляются нарушения и проступки, за которые директор может быть наказан.

Важно! Все вероятные санкции в отношении руководителя, действия и наказания должны проводиться строго в рамках законодательства, соответствующего характеру проступка

Права руководителя

Мы разобрали, какие функции выполняет генеральный директор

Немаловажно знать и перечень прав, на которые опирается его трудовая деятельность:

Составлять и подписывать документацию в границах своей компетентности.
Принимать решения в рамках полномочий гендиректора.
Представлять интересы всей компании при взаимодействии с иными организациями.
Расторгать и заключать от имени всей фирмы, корпорации договорные документы – хозяйственные, трудовые и проч.
Открывать расчетные счета компании в банковских, кредитных организациях.
Визировать (подписывать, утверждать) штатное расписание компании, правила распорядка трудового дня и иные локальные (внутренние) документы структуры.
Производить операции как с денежными средствами, так и с имуществом организации или предприятия.
Принимать на работу, увольнять трудящихся и служащих.
Привлекать сотрудников к различным видам ответственности – дисциплинарной, административной и проч.
Определять систему начисления, порядок выплаты, размер заработной платы и иных форм материального поощрения работников.
Подготавливать и выносить ряд вопросов на общее обсуждение советом директоров, собранием акционеров.

Размер зарплаты

По ТК генеральный директор – это обычный сотрудник, трудящийся на основании трудового договора. Поэтому его зарплата должна быть не меньше МРОТ, но работа специалиста считается сложной, поэтому он может рассчитывать на повышенную оплату.

В среднем такие специалисты получают от 60 до 250 тыс. руб. в месяц.

Гендиректор представлен главным управленцем предприятия. Он нанимается владельцами компании, а также наделяется многочисленными правами, обязанностями и функциями. Он отвечает за результаты деятельности фирмы, а также несет ответственность за неправомерные решения.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Преимущества профессии директор

Поскольку профессия директора является одной из самых высокооплачиваемых, основным ее преимуществом, конечно же, считается возможность добиться материального благополучия (в России зарплата директора колеблется в пределах 60-200 тысяч рублей).

Еще одним преимуществом профессии директора можно назвать высокий спрос на таких специалистов (но это касается только тех, кто сумел зарекомендовать себя как эффективный руководитель).

Ну и самое главное, быть директором – это престижно и респектабельно. Должность директора свидетельствует о том, что человек сумел кое-чего добиться в жизни, а его профессиональные качества были оценены по достоинству. Поэтому и окружающие относятся к нему с уважением и определенным благоговением.

Должностная инструкция генерального директора в ООО: что это за документ?

Поскольку фактически генеральный директор является наемным сотрудником, вне зависимости от того принят он со стороны или избран из числа учредителей, то у него есть определенный круг обязанностей, который как раз и прописывается в должностной инструкции.

Поскольку должность генерального директора является ключевой в организации, то очень важно, что бы его инструкция была прописана очень подробно и тщательно.

Пример бланка должностной инструкции генерального директора

Назначение должностной инструкции

Ее основное назначение – представление сведений о том, как далеко заходят полномочия генерального директора, а также, что вменяется ему в обязанности в процессе ведения хозяйственной деятельности ООО.

Правильно составленная инструкция, которая к тому же будет являться неотъемлемой частью трудового договора, является инструментом, с помощью которого собрание учредителей будет иметь право досрочно расторгнуть трудовые отношения с генеральным директором в случае неисполнения им его обязанностей.

Должностная инструкция руководителя ООО, как правило, также утверждается на общем собрании учредителей, которые и решают какие полномочия отдаются в руки генерального директора.

Структура и реквизиты должностной инструкции

Для должностной инструкции не предусмотрена унифицированная форма, но в ходе ведения делопроизводства сложилась определенная структура, которой придерживаются хозяйствующие субъекты при составлении данного документа.

Регистрация бизнеса не всегда проходит гладко. О возможных причинах отказа в регистрации ООО читайте в данной публикации.

Примерные разделы должностной инструкции:

общие положения. В этом разделе прописываются основные требования, предъявляемые к кандидатуре на должность генерального директора, такие как квалификация, образование, опыт работы. Долее прописывается перечень нормативных и законодательных документов, которые должен знать и использовать в работе генеральный директор. Сюда же относят все прочие сведения, которые не подходят для следующих пунктов, и при этом не выделяются в отдельный раздел.
должностные обязанности. Основной раздел любой должностной инструкции, он должен быть подробно расписан, особенно для такой должности, как генеральный директор. Чем тщательнее будут расписаны все должностные обязанности, тем меньше будет проблем в случае возникновения конфликтных ситуаций.
права

В случае с инструкцией генерального директора этом разделу также стоит уделить особое внимание, именно этот раздел определяет рамки полномочий, предоставленных этому должностному лицу.
ответственность. В этом пункте прописывается ответственность, которую несет генеральный директор в случае неисполнения своих обязанностей, как по действующему законодательству, так и по установленным общим собранием учредителей правилам, в рамках законодательства естественно.

Чем руководствуется директор?

Для должностного лица, назначенного генеральным директором, предусмотрен ряд правил и обязанностей. Высший ранг, к которому и относится гендиректор, называют президентским.

Эта должность дает человеку огромное количество привилегий и полномочий, но и требует выполнения определенных обязанностей, без которых предприятие не сможет развиваться и процветать. Деятельность под руководством гендиректора всегда должна вестись исключительно в рамках закона страны.

Нарушение этих правил даже лицом в столь высокой должности является противозаконным.

Генеральный директор обязан руководствоваться должностными инструкциями, Кодексом, Уставом компании и договором о трудоустройстве, который составляется не только для рядовых сотрудников, но и для главных лиц.

Положения, содержащиеся в должностных обязанностях главы ООО должны направляться на увеличение финансовой и экономической, а также производственно-хозяйственной выгоды фирмы.

Все важные документы, которые касаются гендиректора, составляет не сам руководитель, а совет учредителей юридического лица. Именно этот орган способен назначить и убрать руководителя с должности. Главный директор должен подчиняться учредителям ООО.

Все права и обязанности руководителя прописаны в соответствующих актах и положениях. При этом гендиректор должен понимать, что подписывая договор, он полностью соглашается со всеми особенностями своей будущей работы.

Зачастую трудиться гендиректору приходится сверх нормы, поэтому на стандартный трудовой день рассчитывать не стоит. Но у руководителя появляется и огромное количество помощников, включая и всех остальных представителей высшего звена правления компании. Сюда стоит отнести исполнительного директора, главного бухгалтера и др.

В положениях всегда прописывается и исполняющий обязанности гендиректора в периоды его отсутствия. Чаще всего это заместитель, который должен являться сотрудником ООО и обязательно занимать руководящую должность.

Вступая временно в должность гендиректора, он полностью берет на себя обязательства последнего, включая и ответственность за процветание и благополучие компании.

После того, как директор будет выбран Советом ООО, ответственные лица должны оформить требуемые законом бумаги. В обязательном порядке составляется протокол об должностном назначении, заключается трудовое соглашение с новым руководителем, подписывается приказ о его вступлении в должность и отправляется уведомление в налоговую о смене руководства.

Для гендиректора не существует стандартного образца трудового договора, поэтому такой документ оформляется в произвольной форме.

В этой статье можно узнать, как подготовить приказ о назначении генерального директора.

Смежные должности

Гендиректор крупного предприятия – весьма ответственная должность, сопряженная с выполнением самых различных функций. Отчего управленец часто нуждается в помощнике, обладающим чуть меньшими полномочиями или в их целой команде.

Обычно вводятся следующие должности:

Зам, главный помощник. Основные функции заместителя генерального директора – всеобъемлющая работа с персоналом, исполнение обязанностей последнего в случае непредвиденных ситуаций.
Финансовый директор. Ответственный по экономической сфере деятельности, денежным потокам.
Коммерческий директор. Его стихия – продвижение, маркетинг, отдел продаж, а также логистика.
Исполнительный директор. Еще одна ответственная должность. Его прерогатива – финансовый и административный контроль, взаимодействие с субподрядчиками, поставщиками, организация процесса документооборота.

Таким образом, генеральный директор – одна из самых перспективных, высокооплачиваемых наемных должностей. Существенная ее черта – большая степень ответственности как за свои решения, так и за общие результаты деятельности компании.

Ключевые функции директора предприятия

Функции директора предприятия заключаются в следующем:

учреждением;
организация слаженной работы всего коллектива в частности и каждого работника в отдельности;
обеспечение выполнения всех обязательств предприятия и выполнение всех запланированных объемов работ;
создание и поддержание безопасных условий труда;
защита интересов компании, в том числе и в судебном порядке и многое другое.

Исходя из функций директора предприятия составляется и его должностная инструкция, вычленяются его полномочия, а также очерчивается круг обязанностей.

Закономерен вопрос: может ли предприятие существовать без директора?

Да, предприятие может существовать и без директора, однако в этом случае, его функции принимает на себя иное лицо (чаще всего – один из учредителей) либо де-факто обязанности директора возлагаются на его заместителей, которые смогут выполнить работу руководителя в полном объеме и обеспечить контроль за работой других работников.

Заместитель директора обладает теми же полномочиями, что и руководитель, однако в плане принятия стратегически важных решений и крупных финансовых расходов он должен предварительно согласовывать свои действия с учредителями компании, если иное не предусмотрено его должностной инструкцией.

Обязанности генерального директора в компании