Порядок составления бухгалтерской отчетности: инструкция, сроки

Периодичность составления отчетности

В отличие от получателей бюджетных средств, бюджетные и автономные учреждения не представляют месячную отчетность. Они составляют бухгалтерскую отчетность за квартал (квартальная) по состоянию на 1 апреля, 1 июля, 1 октября текущего года и за год (годовая) по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным.

При этом отчетным годом признается календарный год – с 1 января по 31 декабря включительно. Исключением являются случаи, когда:

бюджетное (автономное) учреждение создается вновь. Первым его отчетным годом согласно Инструкции N 33н считается период с даты его регистрации по 31 декабря года, в котором это учреждение создано. Например, бюджетное учреждение зарегистрировано 1 апреля 2011 г. Годовую бухгалтерскую отчетность в соответствии с Инструкцией N 33н оно составляет за период с 01.04.2011 по 31.12.2011;
бюджетное (автономное) учреждение создано в течение финансового года путем изменения типа ранее действовавшего государственного (муниципального) учреждения. Первым отчетным годом, за который формируется его бухгалтерская отчетность согласно Инструкции N 33н, признается период с момента изменения типа по 31 декабря года его создания. Например, автономное учреждение создано 1 мая 2011 г. путем изменения ранее действовавшего бюджетного учреждения. Первым его отчетным годом согласно Инструкции N 33н в данном случае является период с 01.05.2011 по 31.12.2011;
бюджетное (автономное) учреждение в течение финансового года переходит в статус казенного. В этом случае отчетным годом для учреждения согласно Инструкции N 33н признается период с даты его регистрации или создания путем изменения типа и до момента перехода в статус казенного, например:

а) вновь созданное бюджетное учреждение зарегистрировано 01.02.2011. С 1 октября этого же года бюджетное учреждение перейдет в статус казенного, следовательно, при составлении годовой бухгалтерской отчетности в соответствии с Инструкцией N 33н бюджетным учреждением учитывается период с 01.02.2011 по 30.09.2011;

б) бюджетное учреждение создано 01.01.2011 путем изменения типа ранее действовавшего государственного (муниципального) учреждения, однако с 1 декабря 2011 г. учреждение снова изменит свой тип, приняв статус казенного учреждения. В данном случае бюджетное учреждение обязано составить годовую бухгалтерскую отчетность в соответствии с Инструкцией N 33н за период с 01.01.2011 по 30.11.2011.

Какие есть формы бухгалтерской отчетности

Для оформления отчетности должны использоваться только законодательно установленные формы. Документы подготавливаются в стандартизированном виде, согласно требованиям государственных контролирующих органов. Формы бухгалтерской отчетности регламентированы приказом Министерства финансов №66н, где также указано, в каких случаях их следует использовать. В нормативно-правовой акт периодически вносятся изменения, в числе которые смена названия отчета о прибыли и убытках на отчет о финансовых результатах.

В Положении по бухгалтерскому учету №4/99 приведены инструкции по заполнению отчетности. Различают основные и дополняющие типовые формы отчетности.

Бухгалтерский баланс – главный документ, который используется в качестве основы для заполнения последующей документации. В нем содержится информация об активах и пассивах. Данные группируются в форме показателей по остаткам на счетах. Ключевое правило, которого придерживаются при составлении этой формы отчетности – актив равен пассиву, что доказывает корректность ведения учета в организации. На основании баланса сравниваются показатели в динамике, и анализируется изменение всех статей баланса. Также оценивается платежеспособность и ликвидность.

В отчете о финансовых результатах содержится информация о расходах/доходах организации за отчетный период. Документ включает данные за отчетный период, а также отражает итоговый результат (убыток или прибыль). С помощью отчета можно сравнить показатели в динамике и оценить деловую активность. Остальные типовые формы носят сопроводительный характер.

Отчет об изменениях капитала отражает операции, которые повлекли за собой изменения в капитале. Эта форма заполняется в случае эмиссии акций или увеличения уставного фонда.

Отчет о движении денежных средств показывает поступление денег на счету, в нем содержится информация об источниках поступлений. Форма документа делится на три раздела. Отдельно учитывается финансовая, текущая и инвестиционная деятельность.

Отчет о целевом финансировании предназначен для отражения информации по расходованию полученных денег. С его помощью делают выводы о правильности трат. Этот тип документа служит подтверждением целевого использования средств с взносов и других безвозмездных поступлений некоммерческими организациями.

Пояснение по статьям бухгалтерского баланса представлено в приложении к бухгалтерскому балансу.

Общие правила представления отчетности

Лицо, представляющее бухгалтерскую отчетность от имени бюджетного (автономного) учреждения. Как и бюджетная, бухгалтерская отчетность от имени учреждения представляется его главным бухгалтером или лицом, ответственным в учреждении (централизованной бухгалтерии) за ведение бухгалтерского учета, составление и представление бухгалтерской отчетности (п. 6 Инструкции N 33н, п. 4 Инструкции N 191н).

Орган, в который представляется отчетность. Бухгалтерская отчетность представляется автономным или бюджетным учреждением в орган государственной власти (государственный орган), местного самоуправления, осуществляющий в отношении его функции и полномочия учредителя (далее – учредитель) (п. 6 Инструкции N 33н).

Напомним, что получатели бюджетных средств представляют бюджетную отчетность вышестоящему распорядителю (главному распорядителю) бюджетных средств (п. 10 Инструкции N 191н).

Обратите внимание! Автономное учреждение представляет учредителю отчетность после рассмотрения таковой наблюдательным советом учреждения. Это правило распространяется на представление квартального Отчета об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737) и годовой бухгалтерской отчетности (п

7 Инструкции N 33н)

0503737) и годовой бухгалтерской отчетности (п. 7 Инструкции N 33н).

Способы представления бухгалтерской отчетности аналогичны способам представления бюджетной отчетности. Учреждение может представить отчетность (п. 6 Инструкции N 33н, п. 4 Инструкции N 191н):

на бумажных носителях;
в виде электронного документа на электронных носителях;
путем передачи по телекоммуникационным каналам связи.

При этом для бюджетных (автономных) учреждений порядок представления документов устанавливает учредитель, а для получателей бюджетных средств – главный распорядитель бюджетных средств (п. 6 Инструкции N 33н, п. 4 Инструкции N 191н). В данном порядке предусматриваются обязательные требования к форматам и способам передачи отчетности в электронном виде, а также положения об обязательном обеспечении защиты информации.

Отчетность, составленная на бумажном носителе, представляется в сброшюрованном и пронумерованном виде с оглавлением и сопроводительным письмом (п. 6 Инструкции N 33н, п. 4 Инструкции N 191н).

Сроки представления отчетности. Сроки представления бюджетными (автономными) учреждениями бухгалтерской отчетности устанавливаются учредителем, бюджетной отчетности – вышестоящим распорядителем (главным распорядителем) (п. 6 Инструкции N 33н, п. 10 Инструкции N 191н).

Днем представления отчетности считается:

дата фактической передачи (при представлении отчетности на бумажных и (или) электронных носителях);
дата отправки (при передаче отчетности по телекоммуникационным каналам связи).

Если установленная дата представления отчетности совпадает с праздничным (выходным) днем, отчетность представляется не позднее первого рабочего дня, следующего за установленным днем представления (п. 6 Инструкции N 33н, п. 10 Инструкции N 191н).

Стоит отметить, что Инструкцией N 33н, в отличие от Инструкции N 191н, предусмотрена обязанность пользователя отчетности по ее принятию: п. 6 Инструкции N 33н гласит, что пользователь не вправе отказать в принятии бухгалтерской отчетности.

К сведению. По просьбе представителя учреждения пользователем отчетности при ее поступлении на сопроводительном письме, а также в левом верхнем углу титульного листа Баланса государственного (муниципального) учреждения (ф. 0503730) (Разделительного (ликвидационного) баланса государственного (муниципального) учреждения (ф. 0503830)) проставляется дата приема бухгалтерской отчетности. В случае представления учреждением отчетности по телекоммуникационным каналам связи факт ее поступления подтверждается уведомлением, направленным учреждению в виде электронного документа (п. 6 Инструкции N 33н).

Условия формирования

Показатели результативности деятельности филиалов в обязательном порядке вносятся в общую отчетность.
Отчетность предоставляется в налоговые органы на бумажных или электронных носителях.
Указывается достоверная информация обо всем имуществе, а также о финансовом состоянии.
Составление ведется на русском языке, валюта расчетов – рубль.
Не должно быть противоречий между операциями и учетной.
Обязательна полнота и достоверность вносимых данных.

В случае отправки отчетности в налоговый орган в электронном виде по защищенным каналам связи, для предотвращения не поступления адресату документов продублировать их на бумажном носителе или связаться непосредственно с получателем.

Для чего нужна промежуточная отчетность

Отчеты и документация могут быть подготовлены за любой период для разрешения спорных ситуаций или проверки достоверности данных бухгалтерского учета.

Отчеты помогут руководству составить бизнес-планы, учредители выяснят результаты деятельности компании, а финансовые учреждения оценят экономическую стабильность предприятия.

Более того, составление промежуточной документации поможет определить стоимость доли участников и станет весомым аргументом при оценке эффективности управления назначенного руководителя, если учредители приняли решение выйти из фирмы. Потребовать промежуточные отчеты могут и контрагенты, инвесторы или банки, которые заинтересованы в сотрудничестве.

Очень часто договор между поставщиками и покупателями имеет пункт, в котором говорится об обязанностях руководителя предоставлять бухгалтерский баланс, чтобы требующая сторона убедилась в финансовой стабильности и платежеспособности компании.

Нюансы заполнения отчётности

Повторимся, что формируя бухгалтерскую отчётность, необходимо руководствоваться принципом непредвзятости. Другими словами, содержащаяся в отчётности информация не должна ущемлять интересы одних пользователей в пользу удовлетворения интересов других. Не может считаться нейтральной такая информация, которая по своей форме или сути может влиять на решения тех или иных пользователей с целью получения необходимых результатов.
В бухгалтерскую отчётность субъекта хозяйствования должны быть включены показатели работы всех структурных подразделений организации, в том числе тех, которые являются балансовыми.
При формировании бухгалтерской отчётности, приложений и дополнений к ней организация должна исходить из принципа последовательности. Составление должно проводиться от одного отчётного периода к следующему. В форму или содержание бухгалтерской отчётности в определённых случаях (например, при смене вида деятельности) могут быть внесены определённые изменения. Если изменения имели место, организация должна их обосновать. В случае, когда речь идет о значительных изменениях, они должны быть отражены в пояснениях к бухгалтерской отчётности. Также в пояснениях должна быть описана причина, которая вызвала это изменение.
Каждый показатель, который приведен в бухгалтерской отчётности, должен быть указан как минимум за предыдущий и отчётный период. Исключением является отчётность, которая формируется новым предприятием за первый отчётный период. Если показатели из бухгалтерской отчётности за предыдущий период не могут быть сопоставимы с показателями отчётного периода, то данные за предыдущий период должны быть скорректированы в соответствии с правилами, установленными нормативно-правовыми актами в сфере бухучёта. Каждая корректировка, которая была выполнена, должна найти свое отображение в пояснениях к бухгалтерской отчётности. Также там должна быть указана причина этой корректировки.
В статьях бухгалтерской отчётности, по которым отсутствует числовое значение показателя, должен стоять прочерк. В некоторых случаях допускается возможность незаполнения этих статей, если речь идет о формах бухгалтерской отчётности, которые были самостоятельно разработаны, или о пояснительной записке.
Информация об отдельных активах, операциях, обязательствах или расходах должна быть отображена в бухгалтерской отчётности в случаях, если эти показатели имеют большое значение и без них пользователи не смогут объективно и в полном объёме оценить итоги работы организации, её финансовое состояние. Такие показатели могут быть отображены в формах бухгалтерской отчётности общей суммой при условии раскрытия в пояснениях в разрезе сумм по каждому отдельному показателю.

Отчётная дата при формировании бухгалтерской отчётности представляет собой последний день (календарный) отчётного периода.

В каждой из форм бухгалтерской отчётности должна быть отображена следующая информация:

название составляющей части;
дата отчёта;
период отчёта;
название субъекта хозяйствования;
организационно-правовая форма;
формат показателей.

Вносимая информация должна быть изложена на русском языке. Денежные показатели, которые содержатся в бухгалтерской отчётности, должны быть выражены в национальной валюте РФ.

Правила и этапы составления бухгалтерской отчетности

Отчетность дает возможность проверки полноты фиксации всех операций предприятия в бухгалтерских документах за истекший период. При этом нет разницы проводятся ли платежи наличными денежными средствами или безналичным путем. Также на основании отчетности специалисты делают выводы о рентабельности деятельности предприятия, его инвестиционной привлекательности.

Система налогообложения представляет собой совокупность всех сборов и налогов, которые обязательно должны выплачивать предприятия и физические лица, а также порядок их начисления и уплаты в государственный бюджет. Существует несколько видов системы налогообложения.

Подготовка и ведение бух. документации в организации

К основным правилам относят следующие:

Подготовительные работы до составления отчетности – составление и использование бухгалтерской отчетности отчет по практике.
Отчеты оформляются по стандартной форме.
Исправления заверяются подписью лица, производившего исправление и датой исправления.
Отчетность в обязательном порядке заверяются подписями главного бухгалтера, а также руководителя предприятия.
Отчетность подписывается после проведения аудиторской проверки отчетности и составления аудиторского заключения (для фирм, подлежащих обязательному аудиту).

Видео: содержание и состав финансового учета компании

Бухгалтерская отчетность составляется в несколько этапов, описанных в этом видео:

https://youtube.com/watch?v=Hmu85mQCkBg

Этапами составления являются:

Аккумуляция всей первички.
Сопоставление данных аналитического и синтетического учета.
Инвентаризация всех статей баланса.
Проверка сделанных по счетам записей. В случае выявления ошибок необходимо внести исправления.
Закрытие счетов.
Расчет финансовых результатов неосновой деятельности.
Расчет чистой прибыли.
Реформация баланса.
Внесение операций, проведенных по окончании отчетного периода.

Состав и формы бухгалтерской отчетности

Состав бухгалтерской отчетности определяется законодательством. Статьей 14 ФЗ «О бухгалтерском учете» установлено, что бухгалтерская (финансовая) отчетность состоит из:

баланса,
отчета о финансовых результатах,
приложений.

В состав приложений могут входить, например, аудиторское заключение и пояснения к бухгалтерской отчетности, в зависимости от требований законодательства. Обязанность проводить аудит бухгалтерской отчетности предусмотрена для акционерных обществ. Заключения аудитора в таких случаях является приложением к отчетности.

Для субъектов малого предпринимательства, некоммерческих и государственных организаций, а так же Центрального Банка отчетность установлена в специальном составе. Формы бухгалтерской отчетности утверждаются Министерством финансов России. Приказом МинФина № 66н от 02.07.2010 г. установлены формы бухгалтерского баланса и отчетов:

о прибылях и убытках,
об изменении капитала,
о движении денежных средств,
о целевом использовании полученных денежных средств.

Этим же приказом установлены специальные формы для малого предпринимательства, которые формируют отчетность по упрощенной системе.

Все показатели в формах бухгалтерской отчетности указываются в тысячах рублей. При этом десятичные знаки отбрасываются. Ведется отчетность только на русском языке и в национальной валюте. При заполнении форм не допускаются помарки и подчистки. Отчетной днем для формирования отчетности является последний календарный день отчетного периода. Так, при формировании годовой отчетности, отчетным годом будет являться календарный год. Следовательно, это будет весь период, начиная с 1 января и заканчивая 31 декабря, включая первую и последнюю дату. Отчетная дата соответственно приходится на 31 декабря.

В случае, если организация создана и зарегистрирована в календарном году, то её отчетный год начинается с даты создания, и по последний день года. Для предприятий созданных и зарегистрированных после 1 октября, отчетный год завершается 31 декабря, года следующего за годом регистрации.

Если субъект экономической деятельности относится к малым или микропредприятиям, то у такой организации есть выбор, в каком виде создавать и сдавать отчетность. Такие субъекты вправе сдавать отчетность по общим правилам, а могут и по специальным. Специальные правила для малых предприятий предусматривают возможность заполнять только две формы для предоставления отчетности:

бухгалтерский баланс,
отчет о финансовых результатах.

Позволяется указывать укрупненные показатели. То есть показывать информацию только по строкам, без дополнительной расшифровки. В отчете об изменениях капитала можно указывать только наиболее важную информацию. Кроме этого, установлены упрощенные формы баланса и отчета о прибылях и убытках. В упрощенных формах актив баланса имеет только один раздел вместо двух и включает пять показателей и один итоговый. Пассив баланса имеет только шесть показателей и один итоговый. В отчете о прибылях и убытках предусмотрено семь строк вместо восемнадцати, предусмотренных в обычной форме.

Формы для составления бухотчетности

Годовую бухгалтерскую отчетность обязаны сдавать все юридические лица в ФНС (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ).

ВНИМАНИЕ! С 2020 года коммерческим предприятиям бухгалтерскую отчетность не нужно сдавать в статистику. Подробности читайте в материале “Изменения в отчетности”

У ИП, частнопрактикующих лиц, подразделений иностранных компаний такой обязанности нет.

С 01.06.2019 в бланки бухгалтерской отчетности приказом Минфина от 19.04.2019 № 61н внесены правки. Во всех формулярах:

Исключена единица измерения «млн руб.». Теперь всю информацию следует вносить в тысячах рублей.
Исключен код «385», который обозначал «млн руб.».
ОКВЭД заменен на ОКВЭД 2

Чтобы сдать бухгалтерскую отчетность за 2020 год в полном объеме, необходимо заполнить (ссылки на бланки и образцы заполнения вы найдете в начале статьи):

Бухгалтерский баланс, часто для упрощения его называют формой 1.

Основное новшество в форме 1 — указание информации об обязательном аудите. Если фирма проводила аудит, в бухбаланс необходимо внести сведения об аудиторе.

Отчет о финрезультатах.

ВНИМАНИЕ! С отчетности за 2020 год необходимо применять бланк отчета о финрезультатах, который будет действовать с 01.01.2020. В формуляре обновлены «прибыльные» строки

Подробнее об изменениях читайте здесь.

Отчет об изменениях капитала.

Отчет о движении денежных средств.

Отчет о целевом использовании средств (заполняется, если хозсубъект получает целевое финансирование).

Пояснительную записку.

Наши эксперты составили образец пояснения к бухбалансу. Бланк, рекомендуемый Минфином, называется формой № 5 и представлен в приложении № 3 к бухгалтерскому балансу. Скачайте бланк формы № 5 здесь.

Аудиторское заключение (если компания подлежит обязательному аудиту).

См. также «Образец аудиторского заключения по результатам проверки».

Все эти формы утверждены приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н. Их могут применять любые организации, кроме кредитных и государственных (муниципальных) учреждений, которые используют в работе другой формат отчетности и руководствуются особыми нормативными документами (к примеру, приказом Минфина России «Об утверждении инструкции о порядке составления годовой отчетности» от 25.03.2011 № 33н).

Баланс и отчет о финрезультатах должны составлять все хозсубъекты. Остальные формы можно не сдавать, если организация имеет право вести упрощенный бухучет (это разрешено малым предприятиям, некоммерческим хозсубъектам и компаниям в рамках проекта «Сколково»).

См. также «Упрощенные формы бухотчетности для малых предприятий».

Упрощенные формы отчетности можно скачать в начале нашей статьи.

Сокращенная бухотчетность составляется по тем же правилам, что и полная, но имеет некоторые отличия в заполнении, т. к. документируются только значимые показатели. Если у малой фирмы есть целевое финансирование, то она должна сдать и отчет о целевом использовании средств.

Есть некоторые отличия в составе годовой бухгалтерской отчетности ООО от других организационных форм. Например:

в состав отчетности НКО всегда входит отчет о целевом использовании средств;
также есть отличие при заполнении формы 1 от акционерных обществ: в балансе ООО всегда пустая строка по коду 1320, так как члены ООО являются участниками, а не акционерами и у них нет акций.

В случае составления отчета для внутренних нужд предприятия каждая фирма разрабатывает для себя собственные формы с указанием и расшифровкой всех существенных показателей своей деятельности.

Как составлять бухгалтерскую отчетность?

То есть не только учесть все требования и рекомендации Министерства финансов и законодательных актов Российской Федерации, но и правильную технологию, а также этапы составления бухгалтерской отчетности.

Технология составления отчетности

Технология составления бухгалтерской отчетности включает:

изучение основных принципов формирования бухгалтерской отчетности;
соблюдение этапов составления отчетности;
проведение процедур, предшествующих заполнению форм бухгалтерской отчетности;
соблюдение порядка формирования бухгалтерской отчетности;
аудит бухгалтерской отчетности;
анализ бухгалтерской отчетности.

Этапы составления отчетности

Этапы составления бухгалтерской отчетности следующие.

Сбор первичной бухгалтерской документации. Сверка данных аналитического и синтетического учета.
Инвентаризация статей баланса.
Проверка записей на счетах и исправление выявленных ошибок.
Закрытие счетов.
Выявление результата продажи продукции.
Выявление финансового результата по прочим не основным видам деятельности.
Выявление чистой прибыли.
Проведение реформации баланса.
Фиксирование всех операций, совершенных после окончания отчетного периода.

Составляя отчеты, нужно выполнять следующие правила составления бухгалтерской отчетности:

перед составлением бухгалтерской отчетности обязательно нужно провести подготовительную работу;
все отчеты должны быть оформлены строго по установленным формам с соблюдением основных требований к заполнению документов;
любые исправления должны быть заверены датой и подписью исправившего;
бухгалтерскую отчетность подписывает главный бухгалтер предприятия (или бухгалтер, ответственный за ведение учета) и руководитель предприятия;
на тех предприятиях, где обязателен аудит, отчетность подписывают только после получения аудиторского заключения.

Принципы составления бухгалтерской отчетности

Основные принципы составления бухгалтерской отчетности таковы:

объективность: данные отчетности должны отражать реальное положение предприятия;
учет по начислению: все операции фиксируются по факту свершения, при этом средства могут на предприятие еще не поступить;
соответствие: будущие запланированные расходы должны быть переведены в издержки; расходы, которые уже окупились и от которых поступят средства, должны быть учтены как обязательства;
консерватизм: информация должна быть тщательно обоснована, нельзя считать еще не полученные доходы;
разумность: сведения должны отражать реальную ситуацию в полном объеме, но не быть излишне детальными.

Требования к бухгалтерской отчетности

Законы, Положения и рекомендации предъявляют следующие требования к составлению бухгалтерской отчетности:

вся хозяйственная деятельность предприятия должна быть отражена в полном объеме;
информация должна быть своевременной и последовательной, а также непрерывной;
не допускается создание скрытых резервов;
информация не должна содержать противоречий;
содержание должно быть приоритетно перед формой;
необходимо заполнять только те документы и графы в них, которые относятся к деятельности предприятия;
необходимо придерживаться последовательной учетной политики. изменение учетной политики возможно только в связи с ликвидацией предприятия или сменой его деятельности.

1С:Бухгалтерия 8

«1C:Бухгалтерия 8» — это самая популярная бухгалтерская программа, способная вывести автоматизацию учета на качественно новый уровень. Удобный продукт и подключаемые к нему сервисы позволят эффективно решать задачи бухгалтерской службы любого бизнеса!

Поддержка разных систем налогообложения, ведение бухгалтерского и налогового учета, сдача отчетности;
Учет МПЗ, партионный учет, расчеты с контрагентами, выписка первичных документов;
Расчет зарплаты, учет денежных операций;
Интеграция с другими программами 1С и сайтами;
Работа с электронными листами нетрудоспособности (ЭЛН).

Попробовать 30 дней бесплатно Заказать

Бухгалтерская проводка Бланки строгой отчетности (БСО)