Приказ об отзыве из отпуска: содержание и правила составления документа

Шаг второй. Обращаемся к работнику и получаем письменное согласие

Если руководитель не против отозвать работника из отпуска, понадобится оформить письменное обращение к работнику. Согласно статье 125 Трудового кодекса работодатель должен в этом документе: — объяснить сотруднику причину и дату отзыва; — предложить варианты предоставления неиспользованной части отпуска; — уведомить о праве работника отказаться от выхода из отпуска; — в случае согласия работника на отзыв из отпуска предложить ему варианты использования неотгулянной части отпуска (так, отпуск может быть предоставлен в удобное для работника время в течение текущего рабочего года или присоединен к отпуску на следующий год), а также варианты возврата излишне полученных отпускных (переплаченную сумму можно внести в кассу организации или зачесть ее в счет выплаты заработной платы). Отметим, что законодательство не обязывает работодателя оформлять письменное обращение. Можно просто позвонить сотруднику по телефону и сообщить о возникших трудностях. Однако советуем все же составить обращение на бумаге, будет меньше вопросов у проверяющих. К тому же в нижней части документа работник, получивший его, может указать свое письменное согласие или отказ. В этом случае вам не придется составлять дополнительных бумаг. Как правило, обращение подписывает руководитель организации. Форма обращения произвольная.

Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1. Руководитель не возражает на отзыв продавца А.С. Галкиной из отпуска. Заведующая магазином С.И. Козлова позвонила сотруднице и попросила ее прервать отпуск с 30 августа. А.С. Галкина согласилась выйти на работу. Как составить письменное предложение об отзыве сотрудницы из отпуска? Решение. Письменное предложение можно составить так, как показано в образце 2 на с. 59. Свое согласие на отзыв из отпуска А.С. Галкина выразила, сделав соответствующую запись в нижней части документа.

Образец 2. Предложение работодателя прервать отпуск и согласие работника на отзыв из отпуска

Закрытое акционерное общество «Салют»

Исх. N 15от 28 августа 2013 года Продавцу Галкиной А.С.

Уважаемая Анна Сергеевна!

Просим Вас прервать ежегодный оплачиваемый отпуск с 30 августа 2013 года. Причина срочного отзыва из отпуска — производственная необходимость. Заболела старший продавец И.К. Федотова, и некому работать в отделе «Молочные продукты».На основании части 2 статьи 125 ТК РФ не использованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам по выбору в удобное для Вас время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.Ставим Вас в известность, что согласно статье 125 ТК РФ Вы имеете право отказаться и не прерывать свой отпуск.В случае согласия прервать отпуск и выйти на работу сумма отпускных будет пересчитана. Излишне выплаченную сумму отпускных предлагаем внести в кассу организации или дать согласие зачесть ее в счет выплаты заработной платы.

Генеральный директор Иванцов А.П. Иванцов

Я, Галкина Анна Сергеевна, согласна досрочно выйти из ежегодного оплачиваемого отпуска и приступить к работе 30 августа 2013 года.Неиспользованную часть отпуска в количестве 10 (десяти) календарных дней прошу предоставить мне с 11 января 2014 года. Сумму переплаты по отпускным прошу зачесть в счет выплаты заработной платы.

28 августа 2013 года Галкина А.С. Галкина

Если же работник не желает идти навстречу работодателю, требовать от него прекращения отпуска нельзя. Также недопустимо применять к нему какие-либо штрафные санкции (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).

Примечание. Если работник не желает выходить из отпуска досрочно, применять к нему какие-либо штрафные санкции нельзя (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).

Отзыв из отпуска: пошаговый алгоритм оформления

Шаг 1. Оформите служебную записку

Служебная записка об отзыве из отпуска относится к первому документу, который предстоит оформить. Руководитель подразделения, где работает сотрудник, должен подготовить такую записку и подать ее руководителю компании. В документе должна быть описана причина, по которой работнику требуется прервать отдых. Предварительно руководителю подразделения нужно выяснить у сотрудника, готов ли он прервать отдых. Это позволит сэкономить время. Если сотрудник не готов приступить к своим обязанностям, то и составлять служебную записку нет необходимости.

Шаг 2. Составьте уведомление

Уведомление о том, что состоится вызов сотрудника из отпуска составляют в произвольной форме, указывая в нем основные причины, послужившие основанием для прерывания отдыха.

Шаг 3. Получите согласие сотрудника

Отзыв из отпуска без согласия работника невозможен. Прервать отдых только по инициативе работодателя трудовым законодательством запрещено. Отказ выйти на работу не является основанием для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности.

Составить согласие можно в виде отдельного заявления, составленного в произвольной письменной форме или в виде внесения собственноручной отметки работника на экземпляре представленного ему уведомления об отзыве из отпуска.

Отзыв с отпуска по производственной необходимости: образец согласия

Шаг 4. Издайте приказ

Вызов работника из отпуска по производственной необходимости оформляют приказом. После получения от сотрудника письменного согласия прервать отдых кадровик издает приказ к моменту выхода его на работу. Документ не имеет унифицированного образца, его издают в произвольной форме, указав:

реквизиты работодателя;
реквизиты работника;
причину досрочного прерывания отдыха;
порядок перерасчета отпускных;
порядок предоставления неиспользованных дней отдыха;
дату выпуска;
подпись руководителя организации.

Приказ об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска

Шаг 5. Заполните личную карточку

В документ вносят сведения обо всех видах отпуска, даты начала и окончания отдыха. Если работник прервал отпуск и вернулся досрочно, это нужно отразить в личной карточке.

Памятка кадровика от экспертов журнала «Кадровое дело». Как оформить отзыв сотрудника

Документирование

Процедура отзыва трудящегося довольно сложна и для кадровика, которому нужно оформлять документы, и для бухгалтера, которому нужно пересчитывать выплаты.

Некоторые компании, чтобы не заморачиваться, просто договариваются с сотрудником, что он выйдет на работу, а потом отпуск свой, что называется «доотгуляет». Такая позиция не является правильной, ведь у компании нет никаких гарантий, то сотрудник не пойдет жаловаться.

Даже если сейчас трудящийся демонстрирует свою лояльность к компании, нет никаких гарантий, что так будет продолжаться и дальше. При увольнении, работники пытаются припомнить работодателям все свои обиды.

Компания не сможет предъявить работнику никаких претензий, в случае каких-то недочетов в работе, которую он выполнял в то время, когда по документам находился в отпуске, а по факту работал.

Поэтому необходима документальная фиксация необходимости отзыва трудящегося.

Основные документы, которые оформляются:

служебная записка;
письмо с предложением выйти на работу;
приказ;
документы, связанные с перерасчетом отпускных (оформляются при необходимости);

Основания для вызова работника

Что делать, если работнику оформили очередной оплачиваемый отпуск, но в организации возникла ситуация, при которой работодателю требуется сотрудник на работе? В таком случае возможен отзыв по производственной необходимости. Работодатель вправе отозвать сотрудника из отпуска, соблюдая два условия:

на работника не распространяется установленный запрет на отзыв (ч. 2 ст. 125 ТК РФ);
работник согласен прервать отдых и выйти на работу.

Отзыв работника из отпуска может потребоваться в следующих случаях:

налоговая или трудовая инспекция проводит в компании выездную проверку, во время которой требуется присутствие главного бухгалтера, руководителя отдела кадров и т.д.;
в организации проходит инвентаризация, при которой требуется присутствие на работе материально-ответственных лиц;
во время отсутствия ответственного специалиста возникли какие-то поломки, например, неполадки в компьютерной сети, что привело к сбою работы всей организации и т.д.

Необходимо учитывать, что причины отзыва из отпуска могут быть разные. Но прервать работодатель вправе только ежегодный оплачиваемый или дополнительный отдых с согласия самого сотрудника (ст. 125 ТК РФ).

Важно!

Нельзя прервать отпуск по уходу за ребенком, учебный, без сохранения заработной платы или иные виды отдыха. В отношении этих видов право работодателя на отзыв из отпуска по ТК РФ не распространяется.

Памятка кадровика от экспертов журнала «Кадровое дело» . При каких условиях можно отозвать из отпуска

Когда разрешено отзывать работника из отпуска повторно

Трудовое законодательство не устанавливает какое количество раз можно отзывать сотрудника из отпуска

При этом важно соблюдать несколько условий (ст. 125 ТК РФ):

сотрудник сам согласен прервать отдых;
в отношении него не действуют установленные запреты на прерывание отдыха;
все неиспользованные дни будут предоставлены в текущем или в новом году вместе с очередным отпуском или отдельно;
в текущем году сотрудником уже использована неделимая часть отдыха, которая должна составлять 14 дней.

Приказ об отзыве из отпуска

Формирование приказа об отзыве из отпуска случается в ситуациях, когда по каким-либо обстоятельствам руководство организации вынуждено бывает срочно привлечь подчиненного к текущей работе.

Порядок процедуры

Просто так сообщить работнику в период его законного планового отпуска о том, что он должен выйти на работу нельзя. Для этого существует строго определенная процедура, все этапы которой должны быть выполнены. Более подробно мы уже разбирали это в материале «как отозвать сотрудника из отпуска«.

Первым делом следует убедиться в том, что основание для отзыва достаточно серьезное. Это может быть какая-то производственная проблема, которую может решить только этот конкретный сотрудник, необходимость замены другого работника предприятия и т.д.

Далее руководство компании обязано проинформировать подчиненного о предстоящем отзыве и заручиться его письменным согласием, после чего формируется соответствующий приказ.

Если работник не хочет уходить из отпуска, администрация организации не имеет права его заставлять (и тем более это не является основанием для наложения дисциплинарного взыскания или увольнения, чем иногда грозят работодатели).

Кого нельзя отзывать

Существуют категории работников, которые по закону ни при каких обстоятельствах не могут быть отозваны из отпуска:

несовершеннолетние трудящиеся;
женщины, находящиеся в ожидании рождения ребенка;
те, кто работает в условиях вредного или опасного производства.

Как обосновать отзыв и написать основание для приказа

Каждый приказ, издаваемый в организации, должен быть чем-то обоснован и иметь под собой какое-то основание. В данном случае в качестве обоснования может выступать производственная необходимость, а в качестве основания можно сослаться либо на служебную записку начальника структурного подразделения (цеха, участка, отдела), в котором трудится отзываемый сотрудник, либо на конкретную статью Трудового Кодекса РФ, которая позволяет отзывать работников организаций из плановых отпусков.

Составление приказа

На сегодня нет унифицированного шаблона приказа об отзыве из отпуска, так что представители предприятий и организаций могут писать его в свободной форме или по образцу, разработанному и утвержденному внутри компании.

Важно учесть лишь два основных момента: по своей структуре документ должен соответствовать правилам делопроизводства, а в его содержании должны присутствовать некоторые обязательные сведения. В «шапке» документа к ним относятся:

наименование организации;
номер, место и дата составления бланка.

Далее чуть ниже идет основная часть, в которую вписывается по порядку:

обоснование для отзыва (пишется после слов «В связи с…»);
должность, табельный номер (если он присваивается на предприятии);
фамилия-имя-отчество работника;
дата, с которой он отзывается;
период отзыва.

После этого следует указать основание: ссылку на служебную записку или закон РФ.

Как оформить приказ

К оформлению приказа, также как и к его составлению законодательство не предъявляет никаких критериев: его можно писать от руки или набирать на компьютере на обыкновенном листе любого удобного формата или на фирменном бланке организации.

Приказ всегда издается от имени руководителя компании, поэтому он должен быть в обязательном порядке подписан им лично или представителем, уполномоченным действовать от его лица. Также документ обязаны подписать ответственные за его реализацию лица (обычно это специалист кадрового отдела, бухгалтер) и работник, которого приказ касается напрямую.

Если в локальных актах фирмы закреплена обязанность использовать для визирования внутренних бумаг печать, то бланк приказа следует проштамповать.

Приказ пишется обычно в единственном оригинальном экземпляре, но при надобности можно сделать и его заверенные копии.

После составления документ регистрируется в журнале учета внутренней документации, а затем передается на хранение вместе с прочими распорядительными бумагами фирмы.

Пересчет страховых взносов

Страховые взносы во внебюджетные фонды и взносы в ФСС РФ на случай травматизма рассчитывают по итогам каждого месяца (п. 3 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ и п. 4 ст. 22 Федерального закона от 24.07.98 N 125-ФЗ). В базу для начисления страховых взносов включаются и суммы отпускных. Если работник отозван из отпуска в том же месяце, в котором производилось начисление отпускных (см. пример 6), то никакие корректировки страховых взносов не требуются. В базу для начисления страховых взносов включаются только те суммы, которые относятся к фактически использованным дням отпуска. Если же отпускные начислены в одном месяце и уже включены в базу для начисления страховых взносов, а работника отзывают из отпуска в следующем месяце, то образуется переплата страховых взносов в части, относящейся к излишне начисленным отпускным. В этом случае при перерасчете отпускных сторнируйте и суммы взносов, рассчитанных с излишне начисленных отпускных. Переплата будет учтена при перечислении страховых взносов за месяц, в котором делается перерасчет

Обратите внимание, что страховые взносы пересчитываются за месяц, в котором сотрудника отозвали из отпуска. Уточненных расчетов при этом сдавать не нужно

Во-первых, необходимость пересчета возникла в месяце, в котором сотрудника отозвали из отпуска, а не в прошлых периодах. А во-вторых, имеется переплата страховых взносов, что не влечет за собой начисление пеней. Если отпуск начался в одном месяце, а работника отозвали из отпуска уже в следующем месяце, корректировка страховых взносов производится в том месяце, в котором отпуск был прерван.

Пример 7. Воспользуемся условиями примера 6, немного изменив их. Предположим, что компания уплачивает страховые взносы на травматизм по тарифу 0,2%. 31 августа на сумму отпускных, выплаченных А.С. Галкиной (1975 года рождения), бухгалтер начислил страховые взносы: Дебет 96 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР по страховой части трудовой пенсии» — 3182,66 руб. (19 891,62 руб. х 16%) — начислены пенсионные взносы на финансирование страховой части трудовой пенсии; Дебет 96 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР по накопительной части трудовой пенсии» — 1193,5 руб. (19 891,62 руб. х 6%) — начислены пенсионные взносы на финансирование накопительной части трудовой пенсии; Дебет 96 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» — 576,86 руб. (19 891,62 руб. х 2,9%) — начислены взносы на социальное страхование; Дебет 96 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФФОМС» — 1014,47 руб. (19 891,62 руб. х 5,1%) — начислены взносы на медицинское страхование в ФФОМС; Дебет 96 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на травматизм» — 39,78 руб. (19 891,62 руб. х 0,2%) — начислены взносы на травматизм. Какие корректировки нужно сделать в учете по сумме страховых взносов, если А.С. Галкина отозвана из отпуска 5 сентября 2013 года? Решение. Сумма отпускных, начисленная за фактические дни нахождения в отпуске (10 календ. дн.), составила 14 208,3 руб. (1420,83 руб. х 10 календ. дн.). Страховые взносы, которые должны быть начислены на эту сумму, составили: — 2273,33 руб. (14 208,3 руб. х 16%) — взносы на финансирование страховой части трудовой пенсии; — 852,5 руб. (14 208,3 руб. х 6%) — взносы на финансирование накопительной части трудовой пенсии; — 412,04 руб. (14 208,3 руб. х 2,9%) — взносы на социальное страхование; — 724,62 руб. (14 208,3 руб. х 5,1%) — взносы на медицинское страхование в ФФОМС; — 28,42 руб. (14 208,3 руб. х 0,2%) — взносы на травматизм. Суммы переплаченных страховых взносов бухгалтер должен сторнировать. 30 сентября 2013 года в учете ЗАО «Салют» будут сделаны проводки: Дебет 96 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР по страховой части трудовой пенсии» — 909,33 руб. (3182,66 руб. х 2273,33 руб.) — начислены пенсионные взносы на финансирование страховой части трудовой пенсии; Дебет 96 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР по накопительной части трудовой пенсии» — 341 руб. (1193,5 руб. х 852,5 руб.) — начислены пенсионные взносы на финансирование накопительной части трудовой пенсии; Дебет 96 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» — 164,82 руб. (576,86 руб. х 412,04 руб.) — начислены взносы на социальное страхование; Дебет 96 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФФОМС» — 289,85, руб. (1014,47 руб. х 724,62 руб.) — начислены взносы на медицинское страхование в ФФОМС; Дебет 96 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на травматизм» — 11,36 руб. (39,78 руб. х 28,42 руб.) — взносы на травматизм.

Можно ли издать приказ о досрочном выходе работника из отпуска?

Регламент отзыва работника из отпуска содержится в ст. 125 ТК и предполагает обязательное его согласие на прерывание отдыха. Одна из форм управления кадрами предприятия — издание директором приказов и распоряжений.

Нельзя вызвать в приказном порядке на работу в отпускном периоде женщину в состоянии беременности, несовершеннолетнего труженика, студента из учебных выходных, работающих во вредных условиях людей даже при их согласии.

Приказ о вызове из отпуска в связи с производственной необходимостью имеет нюансы, обусловленные особенностью оплаты дней отдыха, которых гражданин временно лишается.

Очередного оплачиваемого

О возможности отзыва работника из ежегодного отпуска прямо говорится в части 2 ст. 125 ТК. Причинами прерывания отдыха могут быть: контрольно-ревизионные проверки фискальных и надзорных органов, необходимость направления сотрудника в командировку или замены работника, находящегося на больничном. По общему правилу, для досрочного вызова согласие сотрудника обязательно.

Отдельные ситуации, требующие особого подхода к определению возможности отзыва из отпуска:

предоставлен отпуск и оформлено увольнение по его окончании. С первого дня отдыха должность работника становится вакантной. Отозвать сотрудника не получится, поскольку ему выданы на руки окончательный расчет и трудовая книжка в момент ухода в отпуск. Разъяснение приводится в письме №5277-6-1 от 24.12.2007 Роструда;
на предприятии создалась аварийная обстановка, есть угроза имуществу компании, вероятность остановки производства или требуется провести срочные аварийно-восстановительные работы. Такая ситуация предусмотрена ст. 79 ТК, разрешающей вызывать штат из отпуска без их согласия. Оправданием отказа сотрудника выходить на работу в таких случаях может быть только серьезная болезнь или увольнение. Другие отговорки не принимаются: невыход расценивается как нарушение трудовой дисциплины;
личная инициатива работника об отзыве и переносе отпуска на другое время. Наниматель обязан выполнить просьбу, если выплата отпускных не произведена, работник не предупрежден об отдыхе за 2 недели, заболел в отпуске или исполнял государственные обязанности. Правом выйти на работу досрочно из декретных выходных обладает сотрудница после рождения ребенка;
отзыв на работу внешнего совместителя. Такой вариант рассматривается только по месту его основного трудоустройства в соответствии с правилами, действующими для других сотрудников головного предприятия.

Если работник не желает идти навстречу нанимателю, он может не отвечать на уведомительные звонки. Ответственность за такое отношение не предусмотрена.

У работодателя есть возможность стимулировать специалиста к переносу отпуска обещанием премии, оплачиваемых отгулов или компенсацией расходов на проезд к месту проведения отдыха.

Без сохранения заработной платы

Прямого указания на порядок досрочного выхода на работу из отпуска без сохранения зарплаты Трудовой кодекс не содержит. Но сопоставлением иных норм закона можно прийти к выводу, что распоряжение о досрочном выходе на работу из неоплачиваемого отпуска издается по аналогии с приказом переноса ежегодного отдыха.

Основания:

в ст. 125 ТК указывается, что отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия, но о том, что это очередной оплачиваемый отдых, не говорится. Положения нормы распространяются на отпуск без содержания, который тоже предоставляется на договорных условиях;
ст. 128 ТК посвящена отдыху за свой счет. Работодатель обязан предоставить выходные без оплаты лишь отдельным категориям трудящихся по заявлению. Всем остальным сотрудникам — по договоренности. Про отзыв ничего не сказано, но соглашение предусматривает установления срока выхода на работу. Изменение этого времени и будет означать возможность приступить к исполнению обязанностей досрочно.

Особенностью отзыва из отпуска без оплаты является то, что предоставления недоиспользованных дней не требуется. В приказе будет фраза о досрочном прекращении выходных дней без содержания.

Неиспользованная часть очередного отпуска полагается работнику в текущем или следующем году. Отказ приступить к работе досрочно не является поводом для наложения взыскания на сотрудника — п. 67 постановления №2 от 17.03.2004 Пленума Верховного Суда РФ.

Документы основания

Для составления приказа нужно иметь документальное основание:

служебная или докладная записка от начальника подразделения, где работает отпускник, с указанием причин отзыва, например, производственная необходимость;
письменное согласие сотрудника, например, в форме заявления.

На основании распорядительного бланка проводятся следующие мероприятия:

вносятся изменения в личную карточку — в восьмой раздел;
при необходимости редактируется график Т-7;
в табеле изменяются отметки для неиспользованных отпускных дней на явки: ОТ или 09 меняется на Я или 01;
перерасчитывается сумма отпускных.

Образец приказа об отзыве работника из ежегодного отпуска

Скачать

Бланк приказа об отзыве из отпуска, doc
Образец, doc

Как оформить приказ

Оформить распоряжение об отзыве, специалиста, находящегося на ежегодном отдыхе, можно в произвольном стиле, написав его вручную или набрав его на компьютере, с последующей распечаткой его и осуществлению процедур по его регистрированию, а также подписи директором предприятия и специалиста, прервавшего отдых.

Законодательством РФ не установлено стандартных шаблонов для оформления данного приказа, кроме требований, регламентированных ст. 125 ТК РФ.

Оформление распоряжения может быть осуществлено на обычном листе А4 или на фирменном бланке компании.

Приказ является распорядительным документом и подписывается директором предприятия. Кроме этого, свою подпись в данном документе ставит отозванный специалист, свидетельствуя своей подписью об ознакомлении с содержанием распоряжения.

Оформленный приказ составляется, как правило, в одном экземпляре и регистрируется в книге приказов, с присвоением ему номера и даты регистрации. После его исполнения документ направляется на хранение в архив.

Как отозвать сотрудника по инициативе работодателя: порядок действий

Досрочный вызов отпускника на работу требует соответствующего документального оформления. Не следует забывать, что работник имеет полное право отказаться от прерывания отдыха.

Поэтому перед тем, как отозвать из отпуска в связи с производственной необходимостью, следует заручиться его согласием. Если сотрудник заранее заявит об отказе, то направление ему официального предложения, скорее всего, не будет иметь смысла.

Как правильно оформить служебную записку?

Первым этапом отзыва отпускника обычно является составление служебной записки его непосредственным начальником. Она подаётся на имя руководителя предприятия.

В ней обрисовывается текущая ситуация, сложившаяся на производстве, а также обосновывается необходимость присутствия отдыхающего сотрудника. Утверждённой формы служебки не существует, поэтому она составляется произвольно. Руководитель налагает на этот документ свою визу в виде согласия или отказа.

Оформление уведомления

Чтобы прервать отпуск своего сотрудника, работодателю необходимо заручиться его прямо выраженным согласием. Поэтому предложение об отзыве обычно направляется в письменном виде. Форма этого документа является произвольной. Как правило, в нём содержится информация о причинах необходимости присутствия отпускника на рабочем месте, а также само предложение о досрочном выходе.

Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву

Предложение может быть вручено лично, направлено по почте (в том числе — электронной), высказано в устной форме. Основным условием является удостоверенное согласие работника на перерыв в отпуске.

Получение согласия работника

Решение работника о согласии или отказеСледует иметь в виду, что отсутствие отрицательного ответа не является свидетельством согласия выйти на работу.

Также недопустимо применение дисциплинарных и иных штрафных санкций за отказ прервать отпуск. Согласие должно быть выражено явно, с указанием даты, с которой сотрудник приступает к работе. Также можно сразу определить время, в которое отпускнику будет удобно использовать оставшуюся часть.

Если лицо, которое работодатель намерен отозвать, находится в другом городе или за границей, в качестве мотивации часто используются такие меры, как компенсация проезда, частичной стоимости туристической путёвки и т.д.

Оформление приказа

Если работник соглашается на прерывание своего отпуска, то работодателю необходимо издать соответствующий приказ.

Форма приказа также является произвольной, однако в нём обязательно должны быть указаны следующие сведения:

обоснование необходимости отзыва;
дата прерывания отпуска;
время, когда будет использована оставшаяся часть.

Обязательным условием является ознакомление сотрудника с данным приказом под роспись.

Заполнение личной карточки

После того как приказ об отзыве будет подписан, необходимо внести коррективы в график отпусков.

В соответствующих графах нужно указать:

реквизиты приказа (графа № 8);
даты, на которые переносится отпуск (графа № 9);
причина, по которой сотрудник был отозван (графа № 10).

Также изменения должны быть внесены в личную карточку (форма Т-2). В частности, следует скорректировать данные в графах 4 и 6 (продолжительность и дата окончания отпуска). Старые сведения зачёркивают и вписывают новые.

В графу 7 («Основание») вносятся реквизиты соответствующих приказов (о предоставлении отпуска и отзыве из него).

Для обозначения фактически использованных дней отпуска в табеле применяется цифровой (09) или буквенный («ОТ») код. Смены, отработанные после отзыва, отмечают кодом 01 или «Я».

Как оформить приказ

Мнение эксперта

Поляков Пётр Борисович

Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Приказ об отзыве из отпуска: содержание и правила составления документа

Шаг второй. Обращаемся к работнику и получаем письменное согласие

Отзыв из отпуска: пошаговый алгоритм оформления

Документирование

Основания для вызова работника

Когда разрешено отзывать работника из отпуска повторно