Снятие ИП с учета ИП: пошаговое описание, необходимые документы и образец

Дополнительные документы

Кроме основных, может потребоваться предоставление дополнительных бумаг, в зависимости от индивидуальной ситуации.

Следует подготовить подтверждения:

• сдачи лицензионной и прочей разрешительной документации, полученной для работы предприятия;
• снятия с учета ККМ (при наличии);
• закрытия счета в банке (соответствующая справка из финансовой организации).

При использовании наемного труда потребуется предоставить справку из ПФР. Если ИП работал без сотрудников, отсутствие задолженности перед Пенсионным фондом подтверждать необязательно. Законодательство разрешает предпринимателю отчитаться по поводу уплаты внебюджетных взносов после закрытия бизнеса.

Предварительно нужно сняться с учета в ПФР и ФСС. Указанные ведомства получат информацию о прекращении бизнеса установленным порядком. Однако их уведомление позволит избежать нежелательных ситуаций, заблаговременно разрешив возможные вопросы от данных органов.

Детальнее о том, какие еще документы нужны для закрытия ИП, заявитель может узнать, обратившись в налоговую службу, лично или онлайн.

Как закрыть ИП самостоятельно, каков порядок закрытия через МФЦ, онлайн, по почте, через нотариуса

Пошаговая инструкция по закрытию ИП в 2021 году включает в себя 3 этапа:

1. Подачу документов для закрытия ИП.
2. Их обработку, которая производится специалистами МФЦ и налоговой инспекции.
3. Получение выписки из ЕГРИП о прекращении деятельности.

Теперь разберем порядок закрытия ИП подробнее, с учетом особенностей различных способов подачи документов.

В налоговую или через МФЦ 

Подача документов прямо в налоговую инспекцию или через МФЦ производится лично предпринимателем при предъявлении паспорта. Получив документы, сотрудник ИФНС или МФЦ выдает соответствующую расписку с указанием даты принятия, а также инициалами и подписью принявшего.

Онлайн 

При сдаче же документации онлайн ИП необходимо иметь электронную подпись. Для подачи таким способом можно использовать как соответствующий сервис на сайте региональной налоговой инспекции, так и личный кабинет предпринимателя. После принятия электронных образов документов налоговая инспекция в ответ высылает уведомление с подтверждением факта принятия и указанием даты поступления информации в обработку.

Через нотариуса 

Можно отправить документы на закрытие ИП и через нотариуса, согласно пункту 1 статьи 9 ФЗ № 129. В этом случае нотариальный работник сам должен перевести полученные в бумажном виде заявление и квитанцию в электронную форму и отправить их в налоговую. Соответствие электронных образов оригиналам подтверждается ЭЦП нотариуса.

Обработка документов, получение результата

На проведение регистрационной процедуры, согласно пункту 1 статьи 8 ФЗ № 129, налоговой инспекции  отводится 5 рабочих дней. Срок при этом начинает исчисляться с момента поступления бумажных либо электронных документов в инспекцию.

При ведении процедуры через МФЦ следует учитывать требования пункта 1 статьи 9 ФЗ № 129, который регламентирует порядок взаимодействия МФЦ и ИФНС. Так, после принятия документов специалист МФЦ должен их в электронном виде перенаправить в ИФНС не позднее следующего за днем принятия рабочего дня. Следовательно, срок ликвидации при этом удлиняется на несколько дней.

В том случае, если документы оформлены грамотно и необходимую информацию ИП в Пенсионный фонд отправил, бизнес успешно ликвидируется, т. е. в реестр вносится соответствующая запись о прекращении статуса ИП.

Заявителю же выдается лист выписки из ЕГРИП, подтверждающий факт ликвидации дела. Получить данный документ, вне зависимости от того, как направлялись заявление и квитанция в ИФНС, можно только в бумажном виде.

Таким образом, получение листа выписки возможно непосредственно в ИФНС, МЦФ (при сдаче документов там назначат дату, когда можно явиться за результатом) или по почте. Также гражданин может направить своего представителя с доверенностью на получение листа выписки из ЕГРИП. Способ получения при этом следует определить заранее, так как его необходимо указать в форме Р26001.

Итак, что нужно сделать, чтобы стать ИП

Для создания ИП необходимо пройти несколько несложных этапов. Распишем пошагово алгоритм для начинающих ИП, с приблизительным временем, которое нужно затратить на каждый этап:

1. Подбор кодов ОКВЭД под предполагаемые виды деятельности. Сидя за компьютером, данную процедуру можно выполнить, не торопясь за 30 минут.
2. Выбор системы налогообложения. ИП можно зарегистрировать и без этого, тем более, что потом будет еще 30 дней для окончательного решения. Да и выбора в 2022 году у ИП при регистрации почти нет. Поэтому 15 минут.
3. Подготовка документов. Наиболее трудный этап для начинающих стал самым простым. Воспользуйтесь нашим онлайн-сервисом и получите за 10 минут заполненный без ошибок готовый комплект бумаг для регистрации ИП.
4. Оплата госпошлины. Можно легко подготовить квитанцию и даже оплатить ее удаленно через сервис ФНС. Не спеша на это уйдет около 5 минут. Дополнительно может понадобиться время, чтобы добраться до любого банка, если оплачивать квитанцию через отделение.
5. Подача документов в налоговую или МФЦ. Тут все зависит от удаленности от вас одной из этих двух государственных служб. Нужно просто отвезти и отдать бумаги. Обычно очередей там мало, поэтому в основном здесь требуется только время на поездку.
6. Получение документов. С 2018 года налоговая инспекция отправляет уведомление о регистрации ИП электронным способом на e-mail, указанный в заявлении. Т.е. на заключительный шаг вам вообще не нужно тратить свое время. Итого 0 минут.

Таким образом, если просуммировать время на каждом этапе, то становится понятно, что открыть ИП можно достаточно быстро. Перечисленные выше необходимые действия также говорят о простоте процедуры регистрации ИП. Давайте разберем подробнее каждое действие по отдельности.

Порядок снятия с учета в ФСС

Закрытие ИП, привлекавшего наемных работников, потребует соблюдения особых правил. Инструкция утверждена приказом Минтруда России № 202н от 29.04.2016. Предпринимателю необходимо отправить в территориальное подразделение фонда письменное заявление с копией распоряжения о расторжении последнего трудового договора. Бланк обращения включен в число приложений к приказу Минтруда РФ № 574н.

Снятие с учета в ФСС производится вне зависимости от наличия задолженности по сборам. На регистрационные действия сотрудникам фонда отводится 14 рабочих суток. От погашения долга предпринимателя это не освобождает. Взыскание денег допускается после завершения процедуры.

Что делать после регистрации

Открыть счет. Если не успели выбрать банк на этапе оформления, самое время подключить РКО после получения выписки из ЕГРИП. Счет можно не открывать, но тогда вы не сможете принимать и делать переводы более 100 тыс. руб., подключить онлайн-кассу или заключить договор с поставщиком.

Подключить кассу. Точно нужна, если планируете принимать оплату по безналу и платежными картами. Обычно подключить кассу можно в банке, в котором открыли РКО или у его партнеров. Так проще и дешевле.

Нанять сотрудников. С каждым нужно заключить трудовой договор, передать данные в фонды, завести трудовые книжки. Если планируете нанимать более 10 работников, лучше сразу нанять и бухгалтера. Отчетность и зарплатные ведомости отнимают слишком много времени.

Уведомить контролирующие органы. Это делают ИП в отдельных видах деятельности. Например, если открываете магазин или кафе, необходимо уведомить Роспотребнадзор. А если планируете заниматься перевозками – Ространснадзор. Вот тут указано, кто и кого должен уведомить. Обычно это можно сделать через МФЦ или по почте. Иначе рискуете получить штраф.

Оформить печать. На самом деле это не обязательно. Но предприниматели часто выпускают печать по привычке – чтобы накладные, договоры и платежки точно не вызывали вопросов у партнеров.

Отправляем документы

Сообщить о своем желании прекратить предпринимательскую деятельность вы можете разными способами.

1. Личное обращение в налоговую.

Это самый распространенный и удобный вид передачи документов. Требуется минимальный пакет документов, и если возникнут уточнения, то сделать это можно сразу. Единственным недостатком является потеря времени, так как придется отстоять очередь.

2. Обращение в налоговую доверенного лица.

Представитель должен иметь на руках не только документы закрывающегося ИП, но и свой паспорт с нотариальной доверенностью. Выполнить эту функцию может любой человек, которому доверяет заявитель. Обычно такими функциями наделяют бухгалтера или финансового директора, если они есть в штате.

Представитель должен иметь на руках не только документы закрывающегося ИП, но и свой паспорт с нотариальной доверенностью.

3. Отправка документов по почте.

Любое почтовое отделение может стать посредником между налоговой и предпринимателем. Порядок отправки документов следующий:

• В письмо вкладываются все бланки документов.
• Составляется опись содержимого конверта для предотвращения недоразумений.
• Заполняется полный почтовый адрес налоговой и отправителя. Это необходимо для получения уведомления о доставке письма адресату.
• Лучше всего отправить заказное письмо с объявленной ценностью и уведомлением о получении.

Также письмо в налоговую можно отследить по специальной электронной программе, используя данные с чека об оплате.

4. Электронное обращение.

Если вы зарегистрировались в одном отделении ФНС, а учет велся в другом, то заявление о прекращении деятельности нужно подать туда, где происходила регистрация.

Как правильно заполнить заявление

Правила заполнения формы на закрытие ИП можно найти в Приказе ФНС № ЕД-7-14/617. Обязательные разделы для заполнения:

• номер ОГРНИП (его можно уточнить по выписке из реестра, через личный кабинет на портале ФНС);
• ФИО заявителя;
• адрес электронной почты (не нужно указывать, если заявитель будет лично получать документы о снятии с учета);
• номер контактного телефона;
• подпись заявителя.

Первая страница заявления о закрытии ИП

Чтобы налоговая инспекция приняла заявление на закрытие ИП, его нужно правильно подписать. Это можно сделать следующими способами:

• подпись удостоверит специалист ФНС, если предприниматель подает документы лично;
• подпись заверит специалист МФЦ, если заявитель обращается в это учреждение;
• при подаче документа в электронной форме подпись заверяется ЭЦП или через аккаунт госуслуг.

При личном обращении в ИФНС или при отправке заявления через онлайн-сервисы не нужно заверять подпись через нотариат. Но если предприниматель хочет направить документы почтой, нужно удостоверить подпись на заявлении у нотариуса. Эта услуга платная (тариф нужно уточнять в нотариальной конторе). Также нотариус может сам подать документы в налоговый орган.

Подготовить пакет документов для налоговой

Придется предоставить документы в налоговую, а именно в отделение, где проходила регистрация ИП. Для этого заполняют форму № Р26001.

Форму заполняют ручкой или на компьютере. В разделе 3 ничего писать не нужно, а раздел 4 заполняется, если заявление подает представитель ИП. При этом у него должна быть доверенность, которую заверили у нотариуса. Подпись предпринимателя тоже должна быть заверена, кроме случая, когда он передает документы сам и подтверждает личность паспортом.

Нужно оплатить Госпошлину в 160 рублей. Ее можно сформировать на сайте ФНС. Еще в правилах написано, что нужно предоставить справку в ПФР, что предприниматель вел персонифицированный учет. Но на практике налоговики делают это самостоятельно в рамках межведомственного обмена документами.

Для подачи документов есть несколько способов:

• Самостоятельно в отделении ФНС. Обязательно возьмите с собой паспорт.
• Через доверенное лицо. Его полномочия нужно обязательно заверить у нотариуса.
• Почтой. Не забудьте объявить стоимость и сделать опись документов. Подпись предпринимателя должна быть заверенной у нотариуса.
• Сайт ФНС или портал Госуслуги. Понадобится квалифицированная электронная подпись.
• В МФЦ. Самостоятельно или через представителя.

Если в документах нет ошибок, а у налоговиков не появились вопросы, то в течение 5 рабочих дней налоговики высылают уведомление о снятии с учета и запись в ЕГРИП. В целом, нужно сказать, что контролирующие органы спокойно смотрят на закрытие ИП и не подозревают заранее предпринимателя в чем-то. Проблемы будут только, если не оплатить взносы и налоги.

Когда необходимо сняться с учета

Предприниматели, не привлекавшие наемных сотрудников, не должны обращаться во внебюджетные фонды при ликвидации. Начисление фиксированных страховых сборов останавливается с момента исключения записи из ЕГРИП.

Работодатель же должен уведомить о прекращении деятельности ФСС, а также сдать итоговую отчетность в ПФР. Вопрос о прекращении статуса плательщика взносов встанет в следующих случаях:

• расторжение трудовых договоров со всеми сотрудниками;
• полная ликвидация ИП.

Правила снятия с учета в фондах неодинаковы. Администрированием пенсионных отчислений сейчас занимается налоговая служба. В ПФР работодатели подают только персонифицированные сведения. Отправлять отдельные заявления о ликвидации не требуется. Фонд социального страхования сохранил организационную и административную самостоятельность. Уведомить территориальное подразделение об увольнении всех работников ИП придется.

Сроки ликвидации ИП

    Если пакет документов не содержит грубых нарушений, в таком случаем ликвидация ИП займет у налоговой пять рабочих дней. После этого не стоит забывать, что закрытие ИП для налоговой инспекции не будет препятствием для выполнения проверки вашей деятельности.

   Все документы необходимо сохранять в течении шести лет. Что касается выплат по задолженностям, по ним также не стоит затягивать, ведь кредиторы могут обратится в суд и затребовать гораздо большую сумму нежели должник обязан выплатить. В любом случае, при необходимости вы всегда можете обратится к опытному адвокату, который грамотно объяснит и расскажет вам как необходимо действовать.

Передача онлайн-кассы

В ряде случаев также возникает вопрос о том, как переоформить онлайн-кассу на другое ИП. Для решения подобной проблемы поможет простая процедура перерегистрации, которая действительно является обязательной в том случае, если сменился владелец после продажи.

Для переоформления понадобится следовать следующим правилам. Первым делом следует заполнить заявление по форме № ММВ-7-20/484. Затем оно отправляется в налоговую службу. После этого придется подождать некоторое время, поскольку сотрудникам понадобится некоторое время на оформление новой карточки регистрации. По закону это не должно занимать больше 5 дней. Затем карточка может быть отправлена в личный кабинет ФНС, оператору фискальных данных, или новый владелец может самостоятельно забрать ее в бумажном виде.

Основные причины закрытия ИП

Практика показывает, что многие предприниматели принимают решение закрыть свое дело. Для этого у них могут быть самые разнообразные причины.

Рассмотрим наиболее распространенные из них:

1. Самая распространенная причина — ликвидация ИП из-за отсутствия финансовых возможностей для дальнейшего функционирования малого бизнеса. Закрытие может осуществляться как самим предпринимателем, так по решению суда, когда в отношении физлица идет процедура банкротства.
2. Ликвидация ИП, осуществляемая с целью перехода в другую организационную форму ведения бизнеса. Например, открытие ООО. Очень часто ИП закрываются по этой причине из-за того, что хотят осуществлять виды деятельности, для которых обязательно согласно законодательству создание юрлица (торговля алкоголем, страховая деятельность, ломбард, кредитование и т.д.). При этом закрытие ип совпадает с регистрацией нового предприятия, то есть оба пакета документов можно подавать в налоговую одновременно.
3. Когда у предпринимателя не получается вести свой бизнес и нет из-за этого желания в дальнейшем работать, он также подает в ИФНС документы для закрытия ИП.
4. Физлицо, работающее как предприниматель, может решить закрыть ИП из-за проблем со здоровьем. Предпринимательство закрывается из-за смерти человека, являющегося ИП.
5. Предприниматель может заниматься не только деятельностью на ИП, но иметь и другой вид занятости, например, работать по трудовому договору. Из-за большой нагрузки и отсутствия свободного времени он может осуществить закрытие своего бизнеса.
6. Прекращение предпринимательства с целью оптимизации налогообложения или вообще ухода от уплаты налогов. Часто предприниматели закрывают и снова открывают ИП для того чтобы поменять режим налогообложения на льготный или более выгодный для них. Данная причина может повлечь за собой возникновение административного наказания за нарушение законодательства.
7. Прекращение деятельности на основании решения о запрете заниматься ее.

Внимание! Какова бы не была причина прекращения предпринимательства, нужно правильно осуществить закрытие бизнеса.

Пакет документов для закрытия ИП

Пакет документов для закрытия ИП, в отличие от процедуры ликвидации ООО, достаточно простой и состоит всего лишь из двух основных документов:

1. Заявление на закрытие ИП по форме (заявление о прекращении деятельности в качестве ИП по форме Р26001);
2. Квитанция об оплате госпошлины (в 2016 году сумма госпошлины составляет 160 рублей).

Теперь давайте более подробно рассмотрим, как заполнить заявление по форме Р26001.

Упрощенное заявление на закрытие ИП было принято в июле 2016 года. Ниже представлен образец заполнения.

Данный документ вы можете заполнить либо на компьютере, либо черной гелевой ручкой заглавными печатными буквами.

Если вы самостоятельно будете подавать документы в налоговую, тогда нотариальное заверение не нужно, в других случаях (если подается доверенным лицом или отправляется почтой) заверение обязательно.

Уведомьте сотрудников и службу занятости

Людям нужно время, чтобы устроиться на новую работу, поэтому уведомление сотрудников о предстоящем увольнении должно стать первым шагом на пути к закрытию ИП. 

Порядок увольнения сотрудников в связи с закрытием ИП регламентирован Трудовым Кодексом РФ. Вот как он выглядит:

Сотрудников нужно уведомить за два месяца до увольнения. Единой формы уведомления не существует — каждая компания разрабатывает свой формат. Чтобы сэкономить время, можно воспользоваться примерной формой уведомления об увольнении. Убедитесь, что каждый сотрудник подписал уведомление. Подпись сотрудника — это подтверждение соблюдения предпринимателем трудового законодательства, а значит, его защита от возможных жалоб со стороны бывших работников. 

В соответствии со ст. 25 ФЗ «О занятости населения в РФ», не позднее, чем за две недели до грядущих увольнений необходимо уведомить службу занятости. Если предстоит массовое увольнение (больше 15 человек), сообщите им это за три месяца. Службу занятости нужно уведомить, чтобы она была наготове, если понадобится подыскать для уволенных сотрудников новые места работы. Единой для всех работодателей формы уведомления не предусмотрено, поэтому можете составить её в произвольном виде. Главное, отразить в ней сведения о специальности, квалификации и условиях оплаты труда уволенных работников. Или воспользуйтесь примерной формой уведомления службы занятости, просто добавив туда нужные данные. 

Для каждого работника следует подготовить приказ об увольнении по форме Т-8. Убедитесь, что каждый сотрудник прочитал и подписал свой приказ. 

В последний рабочий день сотруднику необходимо выдать трудовую книжку и произвести итоговый расчёт. В итоговый расчёт должна входить зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск. Не забудьте о работниках-отпускниках по уходу за ребенком. Им также положена часть пособия по уходу за ребёнком, пропорционально части месяца до последнего рабочего дня. Подробно порядок расчёта пособия за неполный месяц описан в ч.5.2 ст.14 ФЗ «Об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». 

Работодатель обязан предупреждать об увольнении за два месяца и выплачивать выходное пособие, если такое условие было закреплено в трудовом договоре. Однако, нередко уволенные сотрудники обращаются в суд в связи с тем, что работодатель не уведомил их об увольнении ровно за два месяца или не выплатил пособие. И суды иногда такие иски удовлетворяют, невзирая на положения трудового договора. Чтобы защититься от судебных разбирательств с бывшими работниками, лучше уведомлять их в двухмесячный срок и выплачивать выходное пособие, даже если в трудовом договоре это не прописано.

Важные новости для бизнеса – в нашем Телеграме.
Подпишитесь, чтобы узнавать о мерах поддержки и получать новые решения для вашего дела!

Подписаться

Как убедиться, что ИП не является действующим

После получения заявления, налоговая осуществляет его проверку в течение 5 рабочих дней. Далее, ИП направляется уведомление об успешной ликвидации (отправляется лист записи ЕГРИП) или об отказе, с указанием причины.

Лист записи ЕГРИП можно получить 2 способами:

1. На e-mail: предприниматель указывает в бланке Р26001 адрес электронной почты, на который ФНС отправляет лист записи ЕГРИП, подписанный ЭЦП. Этот способ уведомления автоматический.
2. По месту обращения, в распечатанном виде. Например, если обращались в МФЦ – там же выдадут лист записи, если к нотариусу – он заверит электронный документ своей подписью.

Поможем закрыть ИП онлайн!

С помощью нашего сервиса вы можете решить трудности, связанные с подготовкой и подачей документов: система автоматически сформирует для вас заявление и направит его в ИФНС по электронной подписи. Вы сэкономите время, не придется тратить деньги на юристов, нотариусов, курьеров. Это удобно.

Подать заявление на закрытие ИП онлайн

Подать заявление на закрытие ИП онлайн

Читайте подробнее:

• Ликвидировать ИП в 2022 году через банк
• Закрыть ИП через МФЦ

Добровольное снятие с учета

Предположим, что индивидуальный предприниматель решает, что он более не хочет заниматься такого рода деятельностью. Для того чтобы снять с учета свое ИП, человек должен представить некоторые документы:

Заявление о снятии с учета ИП, а также заявление о том, что необходимо зарегистрировать прекращение его деятельности как ИП по собственному желанию. В этом документе необходимо указать личные данные, однако причину, по которой предприниматель так решил, можно не указывать

Важно отметить, что бланк снятия с учета ИП должен быть подписан предпринимателем, а после обязательно заверен у нотариуса. В противном случае подпись не будет иметь юридической силы и документ не примут.
Кроме того, необходимо предоставить бумагу, подтверждающую, что была уплачена государственная пошлина

Размер пошлины составляет 20% от суммы, которая была выплачена при регистрации ИП.

На этом все. После подачи этих бумаг остается ждать не более пяти рабочих дней, в течение которых будет проведена процедура снятия ИП с учета, а также выслано письмо, свидетельствующее о том, что процесс завершен. После получения такого письма, предприниматель становится обычным налогоплательщиком.

Действия в подобной ситуации

Однако добиться подобной процедурой кое-чего можно, но работать здесь придется общими усилиями. Для ответа на вопрос о том, как переоформить ИП на другого человека оригинальному владельцу, нужно закрыть свое дело с помощью внесения положенной информации в налоговый орган, а новый собственник проходит процесс регистрации, заложенный в существующем законодательстве, а затем непосредственно приступает к своей деятельности.

В этом случае внести сведения в ФНС не будет трудным. Потребуется попросту подготовить требуемые документы и их копии, а затем подать их в нужное отделение. Уже в скором времени можно будет получить на руки бумаги, которые подтверждают изменения.

Закрытие ИП через почту

Еще один вариант закрытия ИП при невозможности личного присутствия в налоговой – через почту России. В принципе этот способ мало чем отличается от обычного, но некоторые нюансы у него все же есть.

Начнем с того, что отправить почтой письмо с документами на закрытие ИП в территориальную ИФНС можно из любого населенного пункта России.

Однако прежде, чем вкладывать в конверт оригиналы документов (например, свидетельства о государственной регистрации ИП), следует обязательно сделать для себя их копии.

Для соблюдения правил отправки документов почтовым сообщением и во избежание возможных проблем надо обязательно:

• сделать опись всех отправляемых документов в двух экземплярах, одну вложить в конверт, другую оставить у себя;
• выбрать в качестве способа доставки заказное письмо с уведомлением о вручении- в дальнейшем это позволит отправителю узнать точную дату получения письма налоговой службой.

К сведению! В случае отправки пакета документов на снятие ИП с учета через почту, датой подачи документов будет считаться не день отправки письма, а дата получения письма налоговиками.

Поскольку при отправлении документов почтовым сообщением, исправить ошибки уже не удастся, следует несколько раз перепроверить правильность их заполнения. В противном случае, налоговая вынесет отказ в закрытии ИП и заявитель понесет дополнительные убытки (например, ПФР продолжит начислять фиксированные взносы).

Стоимость услуги ликвидации ИП в Екатеринбурге

  Рассмотренные действия рекомендуется произвести до обращения в инспекцию с заявлением о прекращении деятельности предпринимателя. В таком случае Вы гарантированно лишите себя любого рода претензий со стороны налогового инспектора. Ликвидация ИП Екатеринбург с нами — это профессионально и в срок, а главное по выгодной цене, ведь стоимость услуги ликвидации индивидуального предпринимателя по нашему прайсу всего 5 000 рублей.

Возможно необходима не ликвидация ИП, а внесение изменений в ЕГРЮЛ или в ЕГРИП

Автор статьи: адвокат, управляющий партнер АБ “Кацайлиди и партнеры” А.В. Кацайлиди