Трудовой договор с генеральным директором: тонкости заключения

Содержание и условия договора с директором

Утвержденной законодательно формы трудового договора не предусмотрено. В «шапке» документа указывается порядковый номер, название организации, дата и город, где он заключен. Затем следует список разделов:

предмет или основные положения (основания для назначения);
срок действия (не больше пяти лет);
права и обязанности директора;
права и обязанности работодателя;
режим труда и отдыха;
условия выплаты заработной платы и доплат;
гарантии и компенсации сотрудника;
материальная ответственность;
условия прекращения договора;
реквизиты сторон.

В договоре прописываются пункты, соответствующие статье 57 Трудового кодекса: о неразглашении информации (руководитель знаком со всеми нюансами работы фирмы, их не должны знать конкуренты), испытательном сроке (максимум полгода начальник подтверждает необходимые для должности навыки и знания).

7 особенностей трудового договора с директором

В таком документе обязательно должны содержаться те же пункты, что и в любом трудовом договоре:

реквизиты каждой стороны;
предмет договора;
права и обязанности сотрудника;
график, режим, характер труда;
зарплата и другие выплаты;
сведения об испытании;
ответственность за неисполнение или недостаточно качественное исполнение обязанностей.

Наряду с обязательными пунктами есть и 5 дополнительных нюансов, которые содержатся только в трудовом договоре с генеральным директором предприятия:

Работодатель вправе установить испытательный срок для нового сотрудника. В общем случае он составляет не более 3 месяцев, но при назначении генерального директора этот период может быть увеличен до 6 месяцев. По окончанию срока компания продолжает сотрудничать с руководителем или освобождает его от должности.
В трудовом договоре обязательно должен содержаться пункт о том, что директор не имеет права разглашать коммерческую тайну. Также можно прописать возможность его привлечения к ответственности, в том числе и к материальной.
Директор по определению несет полную материальную ответственность, как и любой другой руководитель (в соответствии с Постановлением Минтруда).

Поэтому данный пункт можно включать в договор либо не прописывать отдельно – в любом случае лицо можно будет привлечь к ответственности в судебном порядке. По этой же причине с руководителем необязательно заключать договор о полной матответственности.

При увольнении руководителя ему полагается обязательная компенсация, которая составляет не менее 3 среднемесячных заработков.
Если зарплата директора сразу или на каком-то этапе превысит 25% от всех активов компании, то трудовой договор с ним необходимо дополнительно одобрить решением собрания учредителей ООО или в совете директоров.
Договор может быть как бессрочным, так и срочным. В последнем случае длительность соглашения устанавливается в соответствии с Уставом компании и другими учредительными бумагами. Но предельный срок определен на уровне трудового законодательства – это 5 лет.
В отличие от многих других сотрудников, расторжение трудового договора с генеральным директором возможно не только на общих основаниях, но и в силу дополнительных причин. В качестве оснований в контракте можно указать 2 пункта – при объявлении процедуры банкротства, в соответствии с решением собственника/учредителя организации.

Генеральный директор ООО: ГК и ТК

Сторонники мнения о том, что контракт не нужен, подкрепляют свою точку зрения ссылкой на положение ст. 273 ТК. В соответствии с ними генеральный директор, выступающий в качестве единственного учредителя, исключается из гл. 43 ТК. Также сторонники этой позиции ссылаются на ст. 182 ГК. В ней предусмотрено, что представитель не имеет права совершать сделки от лица, представляющего себя. Он также не может осуществлять такие действия и по отношению к иному лицу, представителем которого он также является. Исключение составляют случаи коммерческого представительства. Из этого следует, что подписывать трудовой договор с генеральным директором – единственным учредителем – как от лица работника, так и нанимателя он не вправе. Есть еще один аргумент, который приводят сторонники этого мнения. В качестве него выступает Письмо от Федеральной службы занятости и труда. Однако ряд специалистов выражают несогласие с данной позицией и считают, что трудовой договор с генеральным директором – единственным учредителем – заключать необходимо.

Особенности

Любой трудовой договор должен составляться с учетом положений Трудового кодекса. Контракт с руководителем – не исключение. Но надо учесть, что особенности соглашения с руководителем указаны в главе 43 ТК РФ.

Договор с руководителем содержит все те же элементы, что и для любого штатного сотрудника, а именно:

полное название предприятия, юридические и банковские реквизиты;
имя и должность сотрудника, который выступает от лица организации и имеет полномочия подписать трудовое соглашение. Также надо указать название документа, который дает эту возможность, его дату и номер;
ФИО работника, который подписывает соглашение как работник, его адрес, паспортные данные;
дата подписания документа, место;
в случае, если сотрудник нанимается на определенный срок, он должен быть указан в тексте;
место, где сотрудник будет выполнять работу;
описание трудовых обязанностей работника;
дата начала работы;
условия оплаты труда;
режим работы сотрудника;
указание на то, какие условия работы предприятие гарантирует работнику;
определение гарантий для сотрудника, описание компенсаций.

В договоре с руководителем название его должности нужно указывать в строгом соответствии с формулировками учредительных и прочих нормативных документов. Если штатная должность написана неверно, то это может помешать в дальнейшем при определении статуса руководителя и определении круга его полномочий.

В качестве дополнительных условий может быть оговорено следующее:

назначение испытательного срока. Статья 70 ТК РФ (ч. 5) указывает, что при заключении соглашения с руководителем можно установить продолжительность испытательного срока до полугода. Этот пункт можно включать, если речь идет о наемном сотруднике;
вполне обоснованным является о включение в соглашение пункта о неразглашении служебной или коммерческой тайны. Именно директор обладает максимальным доступом ко всем сведениям, касающимся функционирования компании, следовательно, их разглашение может нанести немалый урон фирме;
в трудовом контракте также можно оговорить причитающиеся директору виды добровольного страхования, причем как для него лично, так и для членов его семьи.

Здесь можно бесплатно скачать образец трудового договора с генеральным директором.

Этот шаблон можно использовать и для контракта с другими видами директоров – коммерческим, техническим, финансовым и другими. По такому же принципу заключается договор и с директором магазина. Единственное – необходимо четко прописать его материальную ответственность.

Отдельно следует сказать, что руководитель не может являться совместителем. Он также не имеет права входить в состав контролирующих комиссий и органов. И непременно должно присутствовать в соглашении условие о том, что руководитель – это материально ответственно лицо.

Иногда генеральный директор может попросить выписку из своего трудового договора. Это бывает необходимо для банковский структур, для налоговой службы и т.д. Отказать директору в выписке нельзя.

Образец выписки:

Срок и продление

Если учредительные документы предусматривают определенный срок деятельности директора на своем посту, то это отражается в трудовом контракте. Обычно именно так и бывает. Поэтому, когда этот период заканчивается, собираются учредители и принимают решение относительно того, оставить ли на данном посту того же человека либо назначить другого.

Резонно возникает вопрос, можно ли продлить договор с директором, или все-таки нужно заключать его заново?

Если учредители остановились на той же кандидатуре, то действовать дальше нужно так:

собрание учредителей (в случае АО – акционеров) в протоколе фиксирует свое решение о продлении срока работы руководителя;
старый трудовой контракт расторгается;
оформление нового договора обязательно проводится с полным соблюдением положений Трудового кодекса;
переизбранный руководитель заключает новое соглашение.

Таким образом, трудовой контракт с директором продлять нельзя. Иными словами, выпустить к нему дополнительное соглашение, которое продляет полномочия работника на этой должности, запрещено.

Возможно лишь расторжение одного соглашения и заключение другого на основании решения собственников (акционеров).

Особенности подписания договора

Поскольку от решений руководителя зависит судьба всего предприятия, стоит тщательно изучить содержание договора, ответственно подойдя к вопросу его составления.

Договор с ген. директором описывает функции, передаваемые человеку, а также устанавливает возможность совмещения. Часто в небольших организациях такой работник выступает еще и в роли главного бухгалтера.

Подпись в документе, помимо самого руководителя, ставит председатель собрания учредителей, уполномоченное лицо, избранное председателем Совета директоров.

Скачайте

Трудовой договор с генеральным директором (образец) (78,0 KiB, 753 hits)

Чтобы избежать больших неприятностей, связанных с неверными решениями или ошибками в работе наемного руководителя, предстоит ответственно подойти к вопросу составления договора. Положения подписываемого бланка должны основываться на:

общих нормах трудового законодательства;
содержании учредительных документов.

Образец договора с ген. директором обязательно имеет следующие реквизиты:

название организации и ФИО принимаемого на должность руководителя (полностью);
ИНН компании;
сведения о лице, кто подписывает документ от лица работодателя и основаниях возникновения такого права;
день подписания документа, место оформления;
обязанности наемного работника;
описание места работы;
период действия соглашения.

Срочный трудовой договор с генеральным директором может быть заключен и на больший срок, чем это предусмотрено ТК РФ (5 лет), если об этом упоминается в учредительном документе.

Перед заключением контракта стоит обратить особое внимание на включение следующих пунктов:

день вступления в полномочия;
порядок расчетов за выполненный труд;
вопросы уплаты соцвзносов (по линии СоцСтраха).

Типовой образец договора не содержит деталей, характерных конкретному бизнесу, поэтому стороны вправе включить дополнительные пункты, если они не противоречат законодательным актам и положениям устава.

Краткая информация об этапах оформления ген. директора

От соблюдения установленных законодательством РФ правил при приеме на работу зависит легитимность деятельности руководителя.

Схема принятия гендиректора в штат включает следующие шаги:

Проверка на ограничения по трудоустройству на руководящий пост конкретного кандидата (известно, что подобные ограничения налагает статус «банкрота»).
Формируют и проверяют поданный пакет личной документации.
Организуется и проводится заседание учредителей, на котором принимается решение об оформлении кандидата ген директором.
На основании принятого решения подписывается контракт на ограниченный период времени.
Далее кадровая служба или иные ответственные работники предприятия оформляют остальные документы на нового руководителя и заносят в трудовую запись о принятии в должности главы.

Важно помнить, что при смене генерального руководителя необходимо своевременно оповещать налоговиков, направляя в их адрес официальные бумаги. Поскольку главное право подписи остается у гендиректора, предстоит внести корректировки в остальные виды отчетности, помимо налоговой

Нормативное регулирование

Трудовой кодекс содержит в себе большинство основных понятий необходимый при назначении генерального директора

Для этого нужно обратить внимание на ряд статей ТК РФ, регулирующих прием на работу:

57 статья. Здесь отражаются требования к содержанию положений трудового договора (с любым наемным работников). А именно здесь должны быть записаны: название должности, налагаемые ей обязанности, график труда, порядок начисления и размер зарплаты;

59 статья. Здесь отображается перечень понятий, с помощью которых можно заключить с директором срочный договор;

70 статья. Положения в этом разделе регулируют порядок назначения испытательного срока. Стоит отметить, что он может быть продлен в соответствии этой норме до шести календарных месяцев;

75 статья. Здесь упоминается возможность увольнения генерального директора, также ряда других должностных лиц при смене в организации фактического собственника;

81 статья. Положения, заключенные тут регламентируют общий порядок увольнения. Для директора, здесь предусмотрена причина разрыва отношений, если его действия нанесли ущерб компании;

145 статья. Здесь отображены положения, касающиеся приема на работу сотрудников и руководящего состава в государственные учреждения;

181 статья. Положения тут регулируют перечень гарантий, предоставляемых генеральному директору в случае смены собственников предприятия

В особенности нужно обратить внимание на гарантии выплаты выходного пособия, размеров в трехмесячный оклад;

242 статья. Здесь отображаются пункты регулирующие материальную ответственность, а также дающие ей определение

Директор, учитывая его полноту обязанностей и власти, является материально-ответственным лицом.

Стоит отметить, что в отношении генеральных директоров действуют также все остальные нормативы ТК Российской Федерации. Это и основные моменты при заключении и расторжении трудового договора. А также предоставление оплачиваемого отпуска, социальных гарантий по причине временной нетрудоспособности.

Каков порядок оформления договора на гендиректора в 2016 году, и чем он отличается от 2015-го

Договор с директором ООО следует оформить письменно. Нужно составить два экземпляра документа: один получит гендиректор как работник ООО, а второй будет хранить общество. На втором экземпляре договора, который остается в ООО, должна стоять подпись директора, удостоверяющая, что он получил свой экземпляр договора (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).

Важно не забыть подписать договор: на каждом его экземпляре должна быть подпись гендиректора и лица, которое располагает полномочиями визировать договор от имени общества. Обычно договор заверяют печатью ООО, хотя законодательство не требует обязательно проставлять ее

Если же в договоре отсутствует оттиск печати ООО, это не влияет на его действительность

Обычно договор заверяют печатью ООО, хотя законодательство не требует обязательно проставлять ее. Если же в договоре отсутствует оттиск печати ООО, это не влияет на его действительность.

Трудовой договор с директором ООО в 2016 году оформляют в том же порядке, что в 2015-м.

Как быть, если учредитель-руководитель хочет заключить трудовой договор с самим собой

Основные причины, по которым учредитель может иметь заинтересованность в заключении трудового договора со своей организацией, следующие:

социальные гарантии – возможность уйти в отпуск, на больничный, в декрет;
пенсионный страховой стаж – стаж работы в качестве директора входит в общий трудовой стаж для начисления пенсии;
возможность получать доход от бизнеса в виде ежемесячной заработной платы, а не раз в квартал в виде дивидендов (да и то – при наличии прибыли).

С 2015 года налоговая ставка на дивиденды для физических лиц выросла с 9% до 13% и сравнялась с той, что удерживают с зарплаты работника в виде НДФЛ, поэтому экономического смысла в получении прибыли от бизнеса именно в виде дивидендов уже нет. Что касается расходов организации на страховые взносы с зарплаты директора, то они составляют значительную сумму – 30% от начислений. По нынешнему законодательству страховые взносы зачисляются на личный счет застрахованного лица, но вернется ли вся сумма взносов в виде пенсии, сказать трудно.

Чиновники, оспаривая возможность заключения трудового договора учредителя с собой в качестве директора, утверждают, что поскольку для этого требуется две стороны (работник и работодатель), то подписание трудового договора невозможно.

Из письма Роструда от 06.03.2013 № 177-6-1: «Основой данной нормы является невозможность заключения договора с самим собой, поскольку подписание трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и от имени работодателя не допускается. Трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, т.е. двухсторонний акт. При отсутствии одной из сторон трудового договора он не может быть заключен».

Такой же точки зрения придерживается Минфин (письмо от 19.02.2015 № 03-11-06/2/7790): «Следовательно, руководитель организации, являющийся ее единственным учредителем и членом организации, не может сам себе начислять и выплачивать заработную плату». При этом Минфин пошел еще дальше и запретил учитывать в расходах суммы зарплат и взносов на директора.

В качестве еще одного аргумента, опровергающего возможность заключения договора с директором-учредителем, приводятся положения главы 43 ТК РФ, которая рассматривает трудовые отношения с руководителем. В статье 273 ТК РФ говорится, что положения этой главы не распространяются на руководителей, которые является единственными участниками (учредителями) своих организаций. Из этого чиновники делают спорный вывод, что сама возможность заключения трудового договора с директором-учредителем недопустима.

Итак, чем можно опровергнуть эту точку зрения, если вы хотите заключить трудовой договор с собой в качестве директора, будучи единственным учредителем своей организации?

Трудовой договор в этом случае заключается с участием не одного лица, а двух, одно из которых физическое (директор), а второе – юридическое (организация). Известно, что юридическое лицо обладает своей собственной правоспособностью и выступает в правоотношениях от своего имени, а не от имени своих учредителей.
Глава 43 ТК РФ регулирует трудовые отношения с руководителем, не являющимся учредителем, но Трудовой кодекс нигде не содержит запрета на возможность заключения трудового договора с директором – единственным учредителем. Перечень лиц, на которых не распространяется трудовое законодательство, приведен в статье 11 ТК РФ, и руководитель, являющийся единственным участником организаций, в этом списке не значится.
Законы о страховых взносах (от 29.12.2006 № 255-ФЗ и от 15.12.2001 № 167-ФЗ) прямо указывают на необходимость выплат на пенсионное и социальное страхование всех работников, делая специальную оговорку о руководителях организаций, являющихся единственными участниками (учредителями).
Среди расходов, которые нельзя учитывать при расчете налоговой базы на прибыль, НК РФ указывает любые вознаграждения руководителям, кроме как по трудовому договору (п. 21 ст. 270 НК РФ), а значит, расходы на зарплату директора списывать можно. Запрета на учет таких расходов относительно директора-учредителя налоговое законодательство не содержит.

Что касается писем Минфина и Роструда, то они, в отличие от законов, не являются нормативно-правовыми актами, не обладают законной силой и содержат только разъяснения и мнения этих ведомств. Кроме того, имеется обширная арбитражная практика, в которой суды подтверждают право директора заключать трудовой договор с организацией в случае, если он является единственным ее участником.

Структура договора

Документ всегда имеет стандартную структуру.

Преамбула

Здесь указываются стороны: наименование работодателя — ИП или юрлица, информация о том, кто от его имени заключает договор, и ФИО будущего сотрудника.

ИП, выступающий в роли работодателя, указывает здесь свой ИНН, организация — документ, подтверждающий полномочия представителя. Если от её имени выступает директор, делается ссылка на устав, если другое должностное лицо — на доверенность с указанием её даты и номера.

Основная часть

Она состоит из нескольких пунктов:

Предмет договора.

Указывается должность, на которую принимается работник, адрес рабочего места, отметка о возможных командировках, статус — основная работа или по совместительству, характер — разъездной, стационарный, в пути, подвижный, прочие особенности рабочего графика.

Срок действия.

Варианты: «от» и «до», бессрочный, с испытанием — с обязательным указанием даты первого рабочего дня. Сам документ можно подписать намного раньше начала работы. Например, договор от 1 июля может предусматривать начало исполнения обязанностей с 15 июля или 1 августа.

Права и обязанности каждой стороны.

В соответствии с Конституцией, ТК РФ, ФЗ-426 от 28.12.2013, ФЗ-115 от 25.07.2002, постановлениями Правительства РФ № 537 от 18.07.2002 и № 273 от 24.04.1992.

Оплата труда.

Указывается оклад, тарифы, коэффициенты, надбавки и прочие выплаты.

Режим труда и отдыха.

Как заполнять документы, которые требуют двух подписей?

Еще с середины 2020 года приложением к Приказу Минфина России от 06.04.2015 № 57н подпись главбуха исключили из ряда документов, в том числе из:

бухгалтерского баланса;
отчета о финансовых результатах;
отчета об изменении капитала;
отчета о движении денежных средств и целевом использовании средств;
упрощенных форм бухгалтерского баланса.

Заполнение одного из ключевых документов бухгалтерии – бухгалтерской (финансовой) отчетности регулирует статья 13 закона № 402-ФЗ. Так, отчетность считается заполненной после того, как ее подписал руководитель организации. Других требований к ее визированию закон не предусматривает.

Это положение подтверждается Постановлением Арбитражного суда Дальневосточного округа от 05.02.2019 № Ф03-6116/2018 по делу № А73-8993/2018. В нем суд, ссылаясь на вышеназванную статью, подтвердил, что отчетность считается составленной после того, как гендиректор поставил на ней свою подпись.

В то же время п. 17 ПБУ 4/99 и п. 38 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ настаивают на том, что данный документ подписывается как директором, так и бухгалтером.

Противоречивость содержания упомянутых нормативов разъяснил Минфин в информационном сообщении от 19.05.2015 № ИС-учет-2. В нем говорится, что «полномочия по подписанию бухгалтерской (финансовой) отчетности устанавливаются, как правило, учредительными документами экономического субъекта, или решениями соответствующих органов управления экономическим субъектом».

От всех прелестей штудирования многочисленных и порой противоречивых требований к заполнению отчетности, как и от ошибок и финансовых рисков, любую компанию избавит экспертное бухгалтерское обслуживание на аутсорсинге.

«Ведение бухгалтерского учета сторонней организацией»

Счет-фактуру, согласно п. 6 ст. 169 НК РФ, кроме руководителя должен подписать главный бухгалтер или другое лицо, наделенное на это правом через специальный приказ. В случае с ИП документ визирует или сам предприниматель, или его уполномоченный представитель, действующий по доверенности.

Что делать руководителю организации, если в штате нет бухгалтера, а счет-фактура является основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету? Расписаться как за себя, так и за главбуха.

Особенности контракта

Трудовым договором называют документ, представляющий собой соглашение между нанимателем и служащим. В соответствии с этой бумагой первый обязуется предоставлять последнему задания, связанные и обусловленные соответствующей профессиональной функцией. Работодатель также обеспечивает сотрудника соответствующими трудовыми условиями, предусмотренными в отраслевом законодательстве или иных правовых актах, в которых содержатся трудовые нормы, коллективных соглашениях, локальными документами.

В обязанности нанимателя, согласно контракту, кроме прочего входит установление оклада, своевременная его выплата в полном размере со всеми надбавками и прочими начислениями. Сотрудник, в свою очередь, должен исполнять лично порученную ему работу в рамках соглашения, соблюдать действующие на предприятии правила дисциплины, следовать должностной инструкции. В соглашении устанавливается ответственность обеих сторон за нарушения условий, дисциплинарные меры взыскания, порядок увольнения с предприятия. Кроме того, неотъемлемой частью договоров является указание на возможность разрешения конфликтов по установленным в законе правилам, в том числе с правом обращаться в профсоюзы и инспекции.

Образец и инструкция по составлению договора

Единой формы этого трудового договора нет, поэтому каждая компания вправе разработать собственный образец. При составлении контракта ориентируйтесь на его типовую структуру и содержание каждого пункта. За основу возьмите такую инструкцию.

Преамбула и предмет

«Шапка» соглашения стандартная: укажите в ней название организации, ФИО директора, паспортные данные и реквизиты компании. В предмете опишите кратко работу сотрудника (место работы, официальное название должности и дата вступления). Здесь же можно отразить обязательство о неразглашении коммерческой тайны.

Права и обязанности сторон

В этом пункте отражают:

Перечень должностных обязанностей генирального директора.
Подотчетность руководителя – например, учредителю или Совету директоров.
Права руководителя – например, действовать от имени компании без оформления доверенности, право подписи в финансовых документах, представление интересов в различных организациях и т.п.
Права и обязанности компании.

Условия оплаты

Укажите размер оплаты, сроки и формы перечисления, опишите компенсационные и стимулирующие выплаты, основания для доплаты к основному окладу.

Этот пункт практически полностью совпадает с аналогичными разделами типовых трудовых договоров.

Страхование и другие гарантии

При наличии дополнительных гарантий гениральному директору со стороны компании укажите их перечень в этом разделе. Если таковых нет, приведите общую формулировку «в соответствии с законодательством РФ».

Заключительные положения

В конце текста укажите количество экземпляров трудового договора, дату его вступления в силу, перечень документов, с которыми ознакомлен генеральный директор на момент подписания соглашения.

Адреса, реквизиты: кто должен подписывать трудовой договор

В конце текста стандартно указывают реквизиты каждой стороны – название компании, ее реквизиты, адрес, ФИО сотрудника и данные паспорта. Каждая сторона ставит подпись и расшифровку (фамилия, инициалы). Также указывают дату и ставят печать.

Очевидно, что от имени сотрудника подпись ставит сам директор

Обратите внимание, что от имени работодателя подпись должна поставить та сторона, которая официально назначила его на эту позицию:

Единственный учредитель/собственник предприятия.
Председатель совета директоров или иное уполномоченное лицо, действующее от их имени.
Представитель собрания акционеров.

При оформлении записи в трудовой книжке делается соответствующая пометка со ссылкой на приказ о назначении или на протокол решения соответствующего собрания. Если генеральный директором компании становится ее же единственный учредитель, он может подписать трудовой договор сам с собой, поскольку прямого запрета в ТК об этом нет. Однако Минфин в одном из писем разъясняет, что подобное действие неправомерно, т.е. вместо трудового контракта необходимо принимать письменное решение о назначении себя же гендиректором.

Но на практике подобные трудовые соглашения все равно заключаются, поскольку Письмо Минфина и других ведомств является только рекомендацией, а не обязательным правовым актом.

Договор с генеральным директором ООО или ЕИО

Абсолютно любые трудовые отношения, вне зависимости от вида организации, а также от иных дополнительных факторов, должны быть зарегистрированы в официальной форме

Для этого потребуется оформление и подписание такого важного документа, как трудовой договор

Вышеуказанное правило распространяется и на те ситуации, при которых процедура трудоустройства была инициирована в отношении директора ООО. При этом точный порядок данной процедуры, а также ее некоторые дополнительные особенности, будут зависеть от фактических собственников общества, например:

Руководитель является не единственным собственником организации. В таком случае, процедура его трудоустройства в качестве начальника будет основана на главном документе – официальном решении собственников компании, после проведения ими общего собрания. Именно на основании данного решения и составляется приказ, который подписывается председателем собрания. Следует отметить, что данные правила будут применяться и к тем ситуациям, при которых будущий начальник вообще не владеет ни одной из долей собственности в данной организации.
Будущий начальник является единственным владельцем и собственником ООО. Сразу следует отметить, что в таком случае деятельность руководителя без предварительно заключенного официального договора не будет считаться грубым нарушением существующих норм. То есть фактически у каждого гражданина имеется право на создание собственной фирмы и на последующее руководство ею. Однако современная практика показывает, что даже в такой ситуации заключение договора все-таки будет желательно.

В таком случае, сам факт наличия официального документа, безусловно, будет давать руководителю ООО целый ряд преимуществ, в частности:

возможность осуществлять подтверждение собственных доходов на основании стандартных справок. Такая возможность может очень пригодится, например, при оформлении кредита в банке, а также во многих иных жизненных ситуациях;
возможность уменьшать текущие расходы организации в отношении оплаты деятельности директора;
предоставление законного права на постоянное применение налоговых вычетов, предусмотренных современными законодательными нормами.

Образец трудового договора с генеральным директором ООО

Единая форма трудового договора с генеральным директором ООО законодательно не определена. Однако, в соглашении должны присутствовать следующие разделы:

предмет договора;
права, обязанности сторон;
режим труда;
время отдыха;
материальная ответственность;
положенные компенсации;
порядок пользования имуществом предприятия;
другие условия, не нарушающие норм ТК РФ.

Обычно, на предприятиях используется типовая форма трудового соглашения, а пункты следуют, согласно приведенной последовательности

Однако, нужно знать, на что обращать внимание во время составления трудового соглашения

Предмет договора

Здесь прописывается, что для руководителя определены полномочия, касающиеся общего управления деятельностью ООО. Приводится точное наименование должности. Если учредителями компании допускается возможность совмещения рабочих мест для директора, это обязательно указывается в соглашении. В разделе обозначается место осуществления трудовых обязанностей, т.е. полностью пишется адрес, где полагается работать руководителю.

Срок действия

Договор может оформляться на бессрочное время, но в соответствии со ст. 40 ФЗ № 14, устав предприятия должен содержать в себе информацию о продолжительности действия руководящих полномочий. Следовательно, трудовое соглашение не может длиться дольше срока осуществления обязанностей управляющим.

Функции директора

Иногда в тексте документа не прописываются обязанности руководящего лица, а просто размещается ссылка на должностную инструкцию. Это не запрещается законом. Можно продублировать информацию о функциях директора в соглашении, что не будет считаться ошибкой.

Управлять деятельностью ООО, значит стараться извлечь максимальную прибыль в процессе исполнения обязанностей. Чтобы достичь такого результата, гендиректора наделяют полномочиями. Например, представлять интересы фирмы, распоряжаться имуществом компании, руководить наемными сотрудниками, решать организационные вопросы с владельцами ООО и т.д.

Права, обязанности

Данный раздел содержит подтверждение того, что работа организации предназначена для достижения коммерческих результатов. Устанавливаются способы контроля за трудовой деятельностью гендиректора: сроки предоставления отчетов собственникам ООО, необходимость согласования сделок, выдача информации по первому требованию и т.д.

Кроме обязанностей, в разделе прописываются права руководителя. Работодатель обязан обеспечить благоприятные условия для труда, выплачивать компенсации за понесенные траты во время выполнения служебных дел и др.

Оплата труда

Для материального стимулирования работы гендиректора в данном разделе указывается размер ежемесячного оклада с другими финансовыми поощрениями

Важно описать результат, при котором управляющий сможет получить дополнительное вознаграждение. Если этого не сделать, то премию придется выплачивать постоянно, не зависимо от достижений

Ответственность гендиректора

Все руководители ООО несут ответственность в соответствии с несколькими статьями КоАП РФ и другими нормативно-правовыми актами. Когда на юридических лиц налагаются штрафные санкции, то он разделяется на две части: на компанию и директора.

В ст. 277 ТК РФ определено, что руководитель, допустивший причинение ущерба предприятию, обязан понести материальную ответственность в полной степени. Если текст договора не будет содержать описания мер взыскания, они все равно будут действовать, т.к. предусмотрены законом.