Учредительный документ: перечень, образцы, регистрация

Содержание Устава

Требования к содержанию Устава регламентированы на законодательном уровне. Так, к условиям, обязательным к включению в Устав, относятся:

  • полное и сокращенное наименование ООО, его юридический адрес и иные идентификационные признаки. Под полным наименованием имеется в виду отсутствие аббревиатуры ООО, то есть полное название должно выглядеть следующим образом – «Общество с ограниченной ответственностью «Дератизатор», а сокращенное, соответственно, ООО «Дератизатор»;
  • состав внутренних органов ООО и их компетенция;
  • данные об уставном капитале. Напоминаем, что минимальный денежный размер уставного капитала равен 10 тысячам рублей. Капитал сверх минимума может быть внесен как деньгами, так и имуществом;
  • данные о размерах долей каждого из соучредителей;
  • обязанности учредителей;
  • права учредителей;
  • условия выхода из состава учредителей и приема новых членов. Напоминаем, что в соответствии с Законом РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» установлен запрет по умолчанию на выход учредителей из состава ООО. То есть, если в Уставе не будет определено иное, то действовать будет правило по умолчанию;
  • условия перехода прав на долю в уставном капитале;
  • направление деятельности и ее предмет;
  • регламент о хранении документов и об архиве ООО в соответствии с Законом РФ «Об ООО».

Иные положения, которые могут быть включены в Устав по желанию учредителей, допускаются только при условии их соответствия требованиям законодательства Российской Федерации. Например, в текст Устава могут быть включены положения, касающиеся вопросов, связанных:

  • с изменениями размера уставного капитала или с порядком внесения долей;
  • с процедурой отчуждения учредителями их долей в уставном капитале, или с порядком наследования долей;
  • с преимущественным правом соучредителей на приобретение отчуждаемой доли уставного капитала;
  • с особыми условиями выхода из состава учредителей;
  • с процедурой принятия решений и т.д.

Устав акционерного общества, его содержание

Главный нормативный документ общества – это его устав. На его основании происходит осуществление всей деятельности организации.

Он утверждается после того, как учредители принимают решение о создании организации. В отличие от договора, на основании устава осуществляется управление акционерным обществом.

Он содержит две части – общую и специальную. Общая часть отражает все требования, которые законодатель предъявляет к акционерным обществам, независимо от их размера, рода деятельности и т. д. Это название, юридический адрес, тип акционерного общества, органы управления и т. д.

А вот специальная часть устава содержит ту информацию, которую устанавливают сами основатели акционерного общества. Прием содержание специальной части также состоит из нескольких групп.

В первой группе указывается:

  • ограничения, касающиеся приобретения акций и срока деятельности общества;
  • расширенные полномочия органов управления;
  • взыскание штрафов;
  • порядок выплаты дивидендов и т. д.

Вторая группа специальной части содержит те положения, которых нет в гражданском законодательстве, но учредители хотят закрепить их в документе. Естественно, устав акционерного общества не должен противоречить нормам закона.

Какие учредительные документы нужны ООО в работе

В процессе деятельности организация взаимодействует со множеством лиц: партнерами по бизнесу, контрагентами, инвесторами, проверяющими и контролирующими органами.

Все они в определенный момент времени запрашивают документы, содержащие детальную информацию об осуществляемой организацией деятельности, лицах, входящих в состав учредителей, генеральном директоре и т.д. В уставе перечисленных сведений нет. Он не содержит информации о кодах ОКВЭД, паспортных данных и ФИО учредителей и руководителя. Эти сведения можно получить из регистрационных и внутренних документов организации, называемых также учредительными.

Что же такое учредительные документы в общем смысле этого слова? Какие документы определяют деятельность организации и лиц, действующих от ее имени?

Учредительные документы ООО, с практической точки зрения, — это бумаги, содержащие основополагающую информацию о самой компании, лицах ее учредивших и управляющих ею, о кодах ОКВЭД, юридическом адресе и т.д.

К таким учредительными документам относятся (перечень 2022 года):

  1. Свидетельство о регистрации юридического лица или лист записи ЕГРЮЛ. Свидетельство выдавалось организациям, которые встали на учет до 2017 года. После этого всем вновь открывшимся ООО выдают лист записи ЕГРЮЛ. Стоит отметить, что лист записи содержит гораздо больше информации, чем свидетельство о регистрации. Так, в листе записи, помимо ОГРН, указывается ИНН и КПП компании, данные об юридическом адресе, размере уставного капитала, кодах ОКВЭД, учредителях и генеральном директоре.
  2. Свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции по юрадресу. Указанный документ выдается после регистрации ООО и содержит данные об ОГРН, ИНН, КПП и ИФНС, в которую общество было поставлено на налоговый учет.
  3. Устав. Устав ООО может быть типовым или индивидуально разработанным под конкретную организацию. Форму типового устава утверждает ФНС, он не содержит никаких конкретных данных об организации. На данный момент существует 36 типовых форм уставов.
  4. Протокол (решение) о создании общества. После того как учредителями было принято решение об открытии ООО, его необходимо зафиксировать документально. Если организацию решило зарегистрировать одно лицо, составляется решение единственного учредителя, если несколько – протокол общего собрания учредителей.
  5. Договор об учреждении. Этот документ содержит информацию об учредителях, порядке ведения ими деятельности по регистрации общества, размере уставного капитала, данные о доле каждого из участников и порядке ее перехода к другим лицам. Договором об учреждении, в частности, подтверждается право собственности конкретного лица на принадлежащую ему долю, что актуально при совершении сделок с ней.
  6. Список участников. Несмотря на то что данные об учредителях отражены в иных документах, организация обязана вести список участников. Такое требование установлено ст. 31.1 закона «Об ООО». В списке должна содержаться информация об участниках организации, размере их долей, их оплате, дате перехода доли. Вести этот перечень обязано ООО как с одним учредителем, так и с несколькими.
  7. Протокол (приказ) о назначении гендиректора. Документом, подтверждающим право конкретного лица действовать от имени компании, является протокол или приказ о назначении генерального директора. Без него невозможно совершение хозяйственных операций, так как лицо, их заключившее, не будет иметь на то никаких полномочий, а значит, сделка будет недействительной.
  8. Выписка из ЕГРЮЛ. Получить выписку можно либо в налоговом органе, сделав специальный запрос, либо на сайте ФНС, указав всего лишь номер ИНН. При этом данные в выписке, полученной в ИФНС и на сайте, будут различаться. Выписка из налоговой будет более расширенной и заверенной гербовой печатью, в то время как выписка с сайта содержит лишь поверхностные данные о компании.
  9. Коды статистики. Справку с кодами статистики можно получить в территориальном подразделении Росстата или скачать на сайте ведомства. В самом документе содержатся сведения о таких кодах, как ОКТМО, ОКАТО, ОКПО, ОКОГУ и т.д.
  10. Информация о филиалах и обособленных подразделениях ООО, если они открыты.

Рассмотрев, что входит в учредительные документы, вкратце затронем вопрос о том, сколько надо хранить эти документы.

ПЕРЕЧЕНЬ УЧРЕДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА

ПО ВСЕМ ВИДАМ РЕГИСТРАЦИОННЫХ ДЕЙСТВИЙ

10.08.2011

На государственную регистрацию предоставляются подлинники и копии, либо нотариально заверенные копии следующих документов юридического лица:


  • Свидетельство о государственной регистрации юридического лица, выданное органом Федеральной налоговой службы;

  • Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, созданном до 01.07.2002 года (только для

    юридических лиц, созданных до 01.07.2002 года);

  • Свидетельства о

    регистрации всех изменений и дополнений, вносимых в учредительные документы

    юридического лица, выданные органом Федеральной налоговой службы по месту

    регистрации;

  • Свидетельство о постановке юридического лица на учет в

    налоговом органе, выданное органом Федеральной налоговой службы;

  • Устав (либо Положение) со всеми изменениями и

    дополнениями на момент обращения;

  • Лицензия Центрального Банка Российской Федерации (Банка

    России) на осуществление банковской деятельности (только для банков);

  • Протокол (Решение или

    Приказ) об избрании (назначении)  исполнительного

    органа (руководителя) юридического лица;

  • Рекомендуется представлять Выписку из Единого

    государственного реестра юридических лиц (рекомендуемый срок предоставления – не

    старше 10 дней на момент подачи заявления);

 Если в деле правоустанавливающих

документов (необходимо ссылаться на номер записи в книге входящих документов)

уже имеются копии указанных документов, то возможно представление выписки из

единого государственного реестра юридических лиц, свидетельствующей об

отсутствии изменений и дополнений учредительных документов юридического лица

(рекомендуемый срок предоставления – не

старше 10 дней на момент подачи заявления).

При наличии изменений, внесенных в учредительные документы в этот

период, необходимо  представлять соответствующие свидетельства о регистрации

таких изменений и тексты указанных изменений.

              

Примечание:

Предъявленные подлинные экземпляры

учредительных документов юридического лица, подлинники свидетельств о

государственной регистрации и о внесении записи в Единый государственный реестр

юридических лиц  возвращаются заявителю непосредственно после их

предъявления.

При проведении правовой экспертизы

представленных документов государственный регистратор вправе принять необходимые

меры по получению дополнительных сведений и (или) подтверждению подлинности

 документов или достоверности указанных в них сведений.

Юридические лица могут зарегистрировать права на недвижимость без
представления нотариально заверенных копий учредительных документов

С 1 октября 2013 года в соответствии с Федеральным законом от
23.07.2013 №
250-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты
Российской Федерации в части государственной регистрации прав и
государственного кадастрового учета объектов недвижимости» копии
учредительных документов юридического лица, представляемые на
государственную регистрацию прав на недвижимость, могут быть
заверены лицом, имеющим право действовать без доверенности от имени
юридического лица, и печатью юридического лица. Нововведения в закон
не отменяют возможность подачи при регистрации прав на недвижимость
нотариально заверенных копий учредительных документов.
Кроме того, представление учредительных документов юридического лица
или их копий не требуется в случае, если они были представлены ранее
в регистрирующий орган вместе с заявлением о государственной
регистрации прав и другими необходимыми для ее проведения
документами и государственная регистрация прав юридического лица на
соответствующий объект недвижимости была проведена. Обязательное
условие в этом случае – после проведения государственной регистрации
права изменения учредительных документов юридического лица не
регистрировались в установленном законом порядке.
Если при приеме документов на государственную регистрацию прав на
недвижимость были предоставлены подлинники учредительных документов
или их копии, заверенные лицом, имеющим право действовать без
доверенности от имени юридического лица, и печатью юридического лица
– требование предоставить нотариально удостоверенные копии
учредительных документов является нарушением. О таких фактах можно
сообщить по электронному адресу: 00_uddfrs1@rosreestr.ru. В письме
необходимо указать наименование территориального отдела
территориального органа Росреестра или территориального отдела
филиала ФГБУ «Федеральная кадастровая палата Росреестра», в котором
было допущено нарушение.

http://rosreestr.ru/wps/portal/cc_news_our?news_id=30283

Список и образцы документов для регистрации ООО

Рассмотрим, какой пакет документов для регистрации ООО в 2019 году требуют налоговые госструктуры. Для начала определим их перечень:

  • учредительный документ;
  • устав;
  • договор об учреждении субъекта хозяйствования;
  • заявление госструктуре о регистрации;
  • доказательство уплаты госпошлины;
  • копии паспортов учредителей.

О том, какие документы нужны для открытия ООО необходимо подать учредителю-юрлицу уточняйте у регистрирующего госоргана.

Учредительный документ

Такая бумага может составляться в двух видах:

  • решение – если учредитель один;
  • протокол собрания – если учредителей несколько.

Скачать образцы учредительных документов: решение единственного участника и протокол учредителей.

Решение единственного участника (скачать)Протокол учредителей (скачать)
На собрании должны присутствовать все учредители лично. А о согласии относительно создания ООО свидетельствуют подписи в конце протокола. Каждому учредителю изготавливается по экземпляру.

  • создание ООО (принимается единогласно);
  • утверждение полного, сокращенного наименования (принимается большинством);
  • определение размера уставного капитала (принимается единогласно);
  • утверждение долей участников (принимается единогласно);
  • согласование сроков, порядка формирование уставного капитала (принимается единогласно);
  • определение местонахождения юрлица (принимается единогласно);
  • утверждение устава (принимается единогласно);
  • назначение директора (принимается большинством);
  • назначение ответственного за госрегистрацию юрлица (принимается большинством);
  • иные вопросы.

Устав

В документы для открытия ООО обязательно входит устав. Данным документом регулируются взаимоотношения между участниками, учредителями юрлица. Рассматриваются варианты развития, прекращения хозяйственной деятельности.

Скачать образец устава ООО:Устав (скачать)

Договор об учреждении ООО

Данный документ является своеобразным волеизъявлением учредителей о создании ООО. В нем прописываются основные положения деятельности субъекта хозяйствования, которые в дальнейшем конкретизируются уставом.

Скачать образец договора об учреждении ООО:Договор об учреждении ООО (скачать)

Заявление о госрегистрации

В юридические документы ООО, требуемые госструктурой входит заявление. Его форма установлена законодательством. Для заполнения используйте лишь внутренний паспорт. Если будет внесена информация загранпаспорта, то налоговая откажет в регистрации.

Помарки, ошибки в заявлении недопустимы. Заполнять можно форму письменно.

Документ заверяется нотариально в присутствии всех учредителей.

Скачать образец заявления о государственной регистрации ООО:Заявление о государственной регистрации (скачать)

https://youtube.com/watch?v=p2CNsW66dZI

Уставной капитал

К документации обязательно прилагаются доказательства о внесении финнсредств учредителями в уставной капитал общества.

Госпошлина

В документы деятельности ООО обязательно входит доказательство внесения в госказну госпошлины. Размер пошлины составляет 4 000 рублей. Регистрационный госорган требует оригинал платежки.

Копии паспортов

Копии паспортов учредителей удостоверяются нотариально. Необходимы те странички паспортом, в которых есть отметки.

Юрист коллегии правовой защиты. Бухгалтер и эксперт по налогам и аудиту с более чем 10-летним стажем.

Что называют уставными документами предприятия?

Учредительные документы определяют правовой статус организации, и являются юридическим основанием его деятельности. Ответственность за сохранение, а также ведение уставного документооборота берёт на себя руководитель. Почему уставные документы юридического лица так важны? По первому требованию их направляют во все управленческие органы, потому как при их отсутствии невозможно стать обладателем лицензии, сертификата или открыть счёт в банке.

Что входит в перечень уставных документов ООО?

Вот полный список:

  • протокол собрания;
  • учредительный договор;
  • приказ о назначения директора;
  • приказ о назначении главного бухгалтера;
  • выписка из государственного реестра;
  • устав;
  • код статистики;
  • договор на аренду помещения, в котором будет размещаться компания;
  • идентификационный номер фирмы-налогоплательщика;
  • регистрационный номер.

Все документы необходимо содержать в одной папке, которая хранится в сейфе в кабинете директора предприятия. Нет ничего страшного, если какой-либо экземпляр будет утерян, потому как всё легко восстановить. Но делать это лучше сразу, потому как на восстановление уходит определённое время.

Весь перечень подаётся в органы государственной регистрации предприятий. Если же в документы вносятся изменения, необходимо подать в орган Единого реестра свидетельство о правках и соответствующий текст. В государственные органы вы подаёте только заверенные нотариусом копии. Любой оригинал должен сразу возвращаться после предъявления.

Форма и содержание документов

  1. Протокол собрания оформляется в самом начале. Он является подтверждением появления предприятия. В нём необходимо отобразить такую информацию: наименование учреждаемой организации, состав учредителей компании, дата заключения. Далее в течение пяти дней после оформления Решения необходимо пакет уставных документов направить в налоговую инспекцию.

  2. Определяется лицо, которое становится ответственным за функционирование организации. Ген. директор является лицом, которое уполномочено заключать договоры и контракты.
  3. Устав предприятия. На основании устава и функционирует создаваемая организация. Имеет юридическую организованность и основывается на Законе № 14-ФЗ. Устав не должен противоречить закону, а главы и статьи должны дублировать содержание закона. Готовый устав прошивают, страницы нумеруют, а текст скрепляется подписью и печатью.
  4. Учредительский договор. В том случае, если учредителей общества с ограниченной ответственностью больше одного, заключается учредительный договор. В документе указывают, какой вклад в развития организации вносит каждый из участников, в какой доле он находится и какие у него полномочия и ответственность. Паспортные данные каждого из участников также указываются в тексте.
  5. Приказ о назначении главбуха. В государственных органах во время регистрации предприятия требуют приказ о назначении на должность главного бухгалтера. На сотруднике лежит финансовая ответственность за вычисление налогов, ведение учёта и документооборота, расчёт с работниками и контрагентами организации. Документ можно составить после регистрации организации.
  6. Договор аренды помещения (юр. адрес предприятия). В данный перечень документов, которые необходимо предъявлять для регистрации предприятия, стал входить договор аренды только в 2014 году. Отсутствие данного договора может стать причиной отказа открыть счёт в банке, потому что в случае невыполнения обязательств банку необходимо знать, по какому адресу обращаться.

Учредительский договор не составляется для ООО с единственным учредителем.

Информация для внешних пользователей

В процессе хозяйственной деятельности компания вступает в контакт с банками (открытие расчетного счета и пр.), партнерами, государственными органами, кредиторами, инвесторами, нотариусами и т.д., которых принято называть внешними пользователями информации.

Для них понятие учредительных документов ООО не ограничивается только уставом. Компания должна сообщить полную информацию о легальности своей работы (часто это происходит в ходе проверки добросовестности контрагента).

Какой же перечень будет достаточным для внешних пользователей? Мы собрали в таблицу учредительные документы для ООО (перечень 2021 года).

Лист ЕГРЮЛ по форме № Р50007С 2017 года факт регистрации общества с ограниченной ответственностью подтверждается выдачей этого документа. Для компаний, созданных до этой даты, в силе остаются выдаваемые раньше свидетельства о госрегистрации ООО.
Выписка из ЕГРЮЛВ выписке указаны виды деятельности организации по ОКВЭД. Многие контрагенты при заключении сделок требуют, чтобы коды ОКВЭД в выписке соответствовали предмету договора. Полную бумажную выписку надо заказывать в налоговой инспекции, но сокращенный вариант можно получить бесплатно и не выходя из дома через сервис ЕГРЮЛ на сайте налоговой службы.
Свидетельство о постановке юридического лица на налоговый учетСодержит номера ОГРН, ИНН, КПП, которые позволяют идентифицировать организацию. В России наименование юридического лица не является уникальным, поэтому различить компании с одинаковым наименованием можно по этим номерам.
Устав ОООЕдинственный документ общества, который законом признается учредительным.
Протокол (решение) или приказ о назначении директораЯвляется подтверждением полномочий руководителя на совершение юридически значимых действий от имени ООО.
Договор об учрежденииСодержит данные об учредителях и распределению долей. Может быть заменен выпиской из госреестра юрлиц.
Свидетельство ИНН организацииОформляется в автоматическом порядке, без заявления налогоплательщика. Согласно статье 84 НК РФ инспекция, зарегистрировавшая юридическое лицо, обязана выдать этот документ сразу после регистрации.

Обычно внешним пользователям достаточно копий этих документов, заверенные подписью директора и печатью компании. Однако, в некоторых случаях, например, при совершении нотариальных сделок с долями или открытии расчетного счета требуется представить оригиналы.

Итак, учредительные документы входят в пакет документов для открытия общества с ограниченной ответственностью. Мы выяснили, что включает в себя перечень учредительных документов ООО, разобрали назначение и особенности каждого из них. Не допустите ошибок при заполнении бланков, и вы получите желанное свидетельство о государственной регистрации через законодательно установленный срок регистрации ООО, через 3 дня.

Получайте анонсы новых статей на свой электронный ящик — подпишитесь на нашу рассылку:

Пошаговая инструкция по регистрации

После госрегистрации НКО наделяется правами юридического лица. Она может осуществлять хозяйственную деятельность и обязана отчитываться по ее результатам. Вопросы учета находятся в компетенции территориальных отделений министерства юстиции РФ. Также данная структура занимается проблемами реорганизации и ликвидации.

Данная организация вправе вносить изменения в уставные бумаги некоммерческого объединения, включать сведения об НКО в Единый госреестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Процедура регистрации НКО включает несколько этапов.

Шаг 1. Определение направления и целей работы

Производится подбор видов экономической деятельности в соответствии с законами РФ, целей, ради которых создается объединение. В отличие от коммерческих, НКО вправе заниматься не всеми видами деятельности, перечисленными в ОКВЭД.

Шаг 2. Определение юридического адреса

По гражданскому законодательству регистрировать объединение нужно по месту нахождения его исполнительного органа. Работу НКО контролирует Минюст. Он может проверить юридический адрес. При обнаружении нарушений к организации могут применить санкции в виде штрафов, ограничений, обращения в суд для принудительной ликвидации.

Пример. Подтверждение адреса НКО. Юридический адрес объединения может подтверждаться гарантийным письмом собственника помещения следующего содержания:

Гарантийное письмо

И. И. Иванов гарантирует предоставление помещение для работы постояннодействующего исполнительного собрания НКО «Темп». Оно находится по адресу г. Москва, ул. Кременчугская, 55. Помещение принадлежит мне на праве собственности: свидетельство I – ОБ № 123547 от 18.05.2007.

Приложение: копия свидетельства I – ОБ № 123547 от 18.05.07.

Дата                                                                                                                Подпись

Шаг 3. Выбор наименования для НКО

По законодательству РФ название НКО должно содержать ссылку на правовую модель и вид деятельности. Главным является соответствие формы НКО и направления деятельности. Правильное указание этих данных влияет на положительное решение о постановке объединения на учет.

Шаг 4. Составление Устава организации

Данный документ должен содержать следующие сведения:

  • Наименование НКО;
  • Местонахождение;
  • Управляющую структуру;
  • Порядок вступления и выхода учредителей;
  • О филиалах;
  • Источники образования имущества и распоряжение им;
  • Порядок внесения поправок в учредительные бумаги;
  • Обстоятельства реорганизации и закрытия;
  • Схему созыва и проведения собраний участников;
  • Иную информацию.

Шаг 5. Подача заявления для регистрации

Документ имеет типовую форму Р11001. Бланк есть в интернете, можно воспользоваться специальной программой на сайте налоговой. Заявление пишется в двух экземплярах, один из которых заверяется у нотариуса. Копии регистрирующий орган не принимает. Затем заявление передается в уполномоченный орган. При наличии ошибок и неточностей в регистрации откажут.

Шаг 6. Оплата государственной пошлины

По налоговому законодательству при регистрации НКО оплачивается пошлина. Ее размеры для разных форм НКО приведены в таблице.

НКОСумма, рублей
Некоммерческие организации4 000
Политические партии и их региональные отделения3 500
Общероссийские организации инвалидов и их подразделения1 400
Внесение данных в госреестр саморегулируемых организаций6 500
Внесение данных в госреестр микрофинансовых организаций1 500

Пошлину можно оплатить в любом банке. Реквизиты есть в Минюсте или на его официальном сайте. В квитанции на уплату пошлины должны фигурировать данные того лица, которое будет подавать документы на регистрацию.

Последующие шаги выглядят так:

  • Представление документов в Минюст. Полный перечень нужных бумаг приведен в Законе.
  • Получение свидетельства.
  • Получение кодов статистики. Обратиться в Росстат может учредитель или его представитель по нотариально заверенной доверенности. Нужно представить свидетельство, выписку из ЕГРЮЛ и написать соответствующее заявление.
  • Учет в фондах. НКО обязана встать на учет в пенсионном, медицинском фондах и соцстрахе.
  • Изготовление печати.
  • Открытие счета. Объединение подбирает банк и открывает в нем расчетный счет. Он потребуется для осуществления безналичных расчетов.

Согласие на использование имени гражданина или наименования юридического лица

Еще один интересный момент, о котором мало кто знает – это согласие на использование чужого наименования или личного имени гражданина. 

К нам часто приходят с названиями НКО в стиле «Музей Достоевского» или Фонд памяти Пушкина, и какая бы не была высокая цель, к сожалению, без нотариального согласия фамилию в название включить невозможно.

Это касается и наименований организаций. Если у вас возникло желание создать Ассоциацию выпускников МГУ, то от Московского государственного университета им. Ломоносова придется получать разрешение на включение в наименовании НКО части его имени.  

Данное обязательство основано на ст. 4 ФЗ 7 «О НКО», в которой указано, что НКО имеет уникальное право на использование своего наименования. Та же суть содержится в ст. 1473 ГК РФ «фирменное наименование юридических лиц», поэтому их полное название или частичное должны использоваться только с согласия, зарегистрированного юридического лица согласно ст. 15 ФЗ 7 «О НКО».

Согласие на использование наименования юридического лица (полного, частичного или сокращенного) оформляется письменно и при наличии у юридического лица печати, закрепляется печатью. 

Если в наименовании НКО содержится имя гражданина, согласие выдает носитель фамилии или его законный представитель и оформляется у  нотариуса.

ЗАО

Закрытое акционерное общество с 2014 года создать уже нельзя. В ГК РФ убрали определения того, что можно считать АО закрытого или открытого типа. Вместо этих двух понятий ввели определение публичные и непубличные.

Уже упоминалось, что публичное АО – это ЮЛ, которое размещает открыто акции по ст. 66.3 ГК РФ, а непубличное – не размещает акции на фондовом рынке. ООО по умолчанию и в соответствии со ст. 66.3, п. 2 ГК РФ не является публичным ЮЛ.

Эти поправки относительно новые для предпринимателей. Не каждый из них четко осведомлен о том, чем грозит смена организационно-правовой формы собственности.

Компании, работающие как ЗАО или ОАО, могут привести к изменениям учредительный документ (устав) в любое время. Регистрация изменений, тем не менее, обязательна, но государственная пошлина за оказываемую услугу предпринимателям взиматься не будет.

Это положение предусмотрено №99-ФЗ, в частности, ст. 3. Таким образом, тем бизнесменам, которые работают по старому режиму, действующему до 2014 года, будет интересно, что:

  1. Менять наименование ООО не нужно.
  2. ОАО и ЗАО станут в любом случае АО. Их только поделят на публичные и непубличные.
  3. ОАО, работающее на фондовом рынке, размещающие акции на нем, станут публичными.

Как произошло преобразование ЗАО и ОАО в ПАО и НАО, можно узнать в данном видео.

Регистрация документов

Постановка на учет осуществляется в соответствии со ст. 51, п. 2 ГК. Согласно данной норме, организация считается созданной с момента ее госрегистрации, что на практике означает дату регистрации ее документов. Данная процедура осуществляется субъектами, определенными в ст. 2 ФЗ №129. Этот закон регламентирует процесс регистрации предпринимателей и юридических лиц. Кроме этого, уполномоченные субъекты определены и в Постановлении Правительства №319 от 17 мая 2002-го г. Этими актами установлено, что регистрация документов организаций производится налоговым органом, расположенным по адресу нахождения предприятия.

Законодательное регулирование вопросов о документах, на основании которых работает ИП

Регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя является государственной услугой, оказываемой Федеральной налоговой службой. По результатам ее оказания предпринимателю выдается документ, на основании которого он осуществляет свою финансово-хозяйственную деятельность (подробно о регистрации ИП рассказывается в статье «Что нужно для регистрации ИП онлайн?»).

На законодательном уровне данный вопрос регулируют следующие нормы:

  • ч. 3 ст. 11 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, которая устанавливает, что по результатам государственной регистрации налоговый орган направляет (выдает) заявителю документ, подтверждающий факт внесения записи в единый реестр предпринимателей;
  • п. 15 Административного регламента предоставления ФНС государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств, утвержденного приказом Минфина от 30.09.2016 № 169н, также указывающий на упомянутый документ в качестве результата предоставления государственной услуги;
  • приложение № 2 к приказу ФНС от 12.09.2016 № ММВ-7-14/481@, которым утверждены форма и содержание такого документа.

Далее разберемся, на основании чего действует ИП, подробно.

Заключение

После регистрации ваше ООО должно иметь следующий перечень бумаг, которые могут потребоваться при заключении различных сделок с другими юридическими лицами:

  1. Протокол собрания учредителей организации, в котором прописываются все, кто участвует в организации данного юридического лица.
  2. Приказ о назначении главного исполнительного органа в лице директора.
  3. Приказ о найме определенного лица на должность главного бухгалтера.
  4. Выписка, сделанная из реестра юридических лиц.
  5. Устав компании, содержащий основные моменты деятельности компании.
  6. Договор аренды, на основании которого данная организация работает в определенном месте.
  7. ИНН.
  8. ОГРН.
  9. Доверенность, в которой прописываются полномочия директора, предоставленные организацией. Она необходима, если существует несколько органов исполнительной власти.

Ко всем документам я рекомендую сразу сделать несколько копий и заверить их синей печатью организации. При заключении договоров многие компании требуют предоставить им данные копии. И чтобы не терять время на это в момент подписания контракта, лучше подготовить копии заранее.

Поделитесь в социальных сетях:FacebookTwitter
Напишите комментарий