Внесение изменений в ЕГРЮЛ. Регистрация изменений в ЕГРЮЛ

Изменение данных о фирме

Если речь идет о корректировке в ЕГРЮЛ сведений о фирме, то перечень документов может отличаться. В ряде случаев он предельно упрощен. Иногда в ФНС нужно предоставить только заявление. При этом оно составляется по другой форме – Р14001.

Структура обоих документов, указанных выше, определяется в ряде подзаконных правовых актов. Во-первых, это Постановление Правительства РФ № 439, в котором утверждены формы заявлений, касающихся процедур государственной регистрации юрлиц, а также требования к их оформлению. Во-вторых, это Приказ ФНС № САЭ-3-09/16, в котором содержатся методические рекомендации, касающиеся заполнения соответствующих форм.

Оплата за внесение изменений в учредительные документы

1. Лично. За предоставление сведений из Единого реестра законодательством предусмотрена уплата государственной пошлины. Без оплаты выдается несрочная выписка самой организации на себя. Во всех остальных случаях плата составляет 200 руб., а за срочное изготовление документа – 400 рублей (готова на 2 день).
2. Онлайн. С развитием высоких технологий для удобства пользования и оптимизации временных ресурсов разработаны простые сервисы, которые находятся на сайте ФНС РФ.

Так, через интернет можно осуществлять оплату пошлины, отправить документы о регистрации организации и об изменении сведений о компании, заказать выписку из реестра, предварительно записаться на прием в конкретное время.

Важно знать, что для реализации некоторых из указанных возможностей необходимо наличие электронной цифровой подписи (ЭЦП) и установки специального программного обеспечения.

Для успешного использования ресурса нужно четко и последовательно выполнять инструкции, изложенные на сайте налоговой службы.

Выписка из ЕГРЮЛ в Контур.Фокус

Выписка из ЕГРЮЛ, предоставляемая сервисом Контур.Фокус, позволяет пользователю получить актуальную информацию о состоянии юридического лица, а также о видах осуществляемой деятельности.

Запрос выписки

Блок “Выписка ЕГРЮЛ”

Формирование выписки на определённую дату

После выбора даты необходимо кликнуть «Сформировать», и пользователь получит выписку в формате .pdf, соответствующую выбранной дате.

Сформированная выписка на 11.01.2016

Запрос выписки, заверенной ФНС

Если же нужно сформировать выписку в качестве официального документа, то на вкладке «Сводка» нужно найти блок «Выписка из ЕГРЮЛ», после необходимо кликнуть «Запросить с подписью ФНС».

Запрос выписки с подписью ФНС

Выписка сформируется по умолчанию на текущую дату и будет заверена усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС.

Скачать выписку из ЕГРЮЛ с подписью ФНС (актуально на 25.09.2020).

Планируемые изменения в ЕГРЮЛ

На вкладке «Сводка» можно также ознакомится с документами, поданными на регистрацию в ЕГРЮЛ. Подобные сведения позволят заранее узнать о планируемых изменениях касательно руководства, адреса, а также о возможной ликвидации.

Такие сведения выделены отдельным блоком «Документы на изменения в ЕГРЮЛ».

Блок “Документы на внесение изменений в ЕГРЮЛ”

Чтобы более детально изучить документы нужно кликнуть «Подробнее». Перед пользователем появится информация в разрезе каждого обращения в налоговою инспекцию.

Карточки вносимых изменений

В каждой сформированной карточке указывается:

• дата заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ
• вид изменений, изменение состава учредителей, адреса и прочее
• входящий номер, присваивается в налоговой инспекции
• ИФНС, территориальный орган обращения
• форма заявления, указывается номер бланка, например, Р14001 или Р13001
• готовность документа, дата исполнения
• вид решения, вердикт налоговых органов, например, отказ или регистрация

Записи в ЕГРЮЛ

Блок “Записи в ЕГРЮЛ”

Для просмотра записей нужно кликнуть «Подробнее». Перед пользователем появятся карточки, сформированные по каждой отдельной записи.

Карточки вносимых записей в ЕГРЮЛ

В зависимости от исхода решения инспекции, каждая карточка содержит свой набор сведений:

• дата записи
• записи
• документы, которые сопровождали процесс создания записи в реестре
• регорган, указывается код и наименование территориального органа налоговой инспекции
• ГРН, прописывается государственный регистрационный номер, присвоенный записи

Выписка из ЕГРЮЛ может быть весьма полезной, с точки зрения оценки потенциального контрагента, поскольку она содержит в себе исчерпывающие сведения о руководителе, учредителях, регистрации в налоговых органах, отображаются сведения обо всех вносимых изменениях в учредительные документы. Также можно воспользоваться следующими возможностями системы Контур.Фокус: выписка ЕГРИП, налоги и сборы, сообщения эмитентов.

Особый порядок внесения правок в ЕГРЮЛ

При внесении некоторых изменений в реестр юридических лиц, применяется особый порядок. Это случаи, когда происходит отчуждение имущественного права на предприятие. Покупателем может быть совладелец или третье лицо, а также само предприятие.

Сама процедура может происходить по одному из следующих сценариев:

• необходимо нотариальное заверение сделки по отчуждению прав;
• нотариальное заверение не требуется, отчуждение прав происходит на основании подписанного сторонами договора в простой письменной форме.

В зависимости от того, какой сценарий будет актуален, зависит комплектация документов, порядок и сроки их направления на регистрацию.

Помощь по внесению изменений в ЕГРЮЛ в Екатеринбурге

Если Вы не до конца уверены в своих силах, то лучше обратиться к специалистам. Наши адвокаты наработали опыт в данной процедуре, мы часто оказываем данную помощь организациям и индивидуальным предпринимателям находящихся на нашем бухгалтерском обслуживании или заключившим соглашения на полное ведение их дел в рамках программы юридическое сопровождение компании.

Специалисты нашего Адвокатского бюро помогут Вам быстро и качественно провести изменения в учредительные документы юридического лица с соблюдением всех установленных сроков и требований законодательства к указанной процедуре и оформлению необходимых документов.

Регистрация изменений: виды выполняемых работ.

• смена наименования;
• смена юридического адреса (места нахождения);
• изменение размера уставного капитала;
• смена видов экономической деятельности.

Это связано с тем, что перечисленные сведения содержатся и в ЕГРЮЛ, и в учредительных документах.

• изменение отдельных положений учредительных документов;
• изменение в целях приведения устава общества с ограниченной ответственностью в соответствие с положениями Федерального закона от 30.12.2008 №312-ФЗ.
• изменение сведений о филиалах и представительствах (открытие или прекращение деятельности).

Обратите внимание, что в свете Федерального закона от 30.12.2008 № 312-ФЗ к учредительным документам Общества с ограниченной ответственностью (далее – Общества) на данный момент относится только Устав, поэтому изменения, вносимые в учредительные документы Общества, касаются изменений Устава.

К изменениям, вносимым в ЕГРЮЛ, относятся следующие изменения:

• изменение сведений об участниках – юридических лицах;
• изменение сведений об участниках – физических лицах (например, смена паспортных данных участника);
• изменение сведений о держателе реестра акционеров акционерного общества;
• изменение сведения о лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица;
• другие изменения.

Государственную регистрацию данных изменений осуществляет регистрирующий орган – Межрайонная инспекция ФНС России № 15по Санкт-Петербургу

При подготовке комплекта документов важно учитывать вид проводимого изменения. Например, при смене юридического адреса необходимо подтвердить новый адрес, подготовив копию договора аренды и копию свидетельства о государственной регистрации права на собственность (только копию свидетельства, если нежилое помещение находится в собственности непосредственно юридического лица)

При увеличении уставного капитала, необходимо представить справку из банка о внесении вклада в уставный капитал юридического лица. Сложнее обстоит процесс увеличения уставного капитала акционерных обществ. В данном случае необходимо подготовить комплект документов и в ФСФР. Для регистрации изменения состава участников юридического лица мы предложим различные варианты проведения данных изменений.

Комплекс услуг, предоставляемых компанией «БЭК» при регистрации изменений:

• Подготовка необходимых документов (в случае необходимости – новая редакция Устава или изменений к Уставу, Решение/Протокол о проведении необходимых изменений, Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица и/или вносимых в ЕГРЮЛ (Форма №Р13001 и/или Форма №Р14001), других документов в зависимости от вида изменений).
• Оплата государственных пошлин в банке за вносимые изменения и за копию новой редакции Устава (в случае регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица). За регистрацию изменений, вносимых в ЕГРЮЛ, госпошлина не предусмотрена.
• Сопровождение в регистрирующий орган при подаче документов.
• Получение документов из регистрирующего органа (Свидетельство о внесенных изменениях, копия новой редакции Устава, заверенная налоговым органом (в случае регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица), выписка из ЕГРЮЛ).

 Документы, необходимые для регистрации изменений:

• копия свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц (ОГРН);
• копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица (ИНН/КПП);
• выписка из ЕГРЮЛ;
• копия устава;
• другие документы, в зависимости от вида изменений.

Срок государственной регистрации изменений налоговым органом – 5 рабочих дней с момента подачи документов в регистрирующий орган, подготовка документов – 3 дня с момента поступления к нам в работу Вашей заявки и всей необходимой информации.
Возможна ситуация, когда компании требуется проведение нескольких видов изменений. В таких случаях мы согласуем с Вами план проводимой работы, максимально сократив количество этапов в особо сложных случаях, предложим разные варианты для Вашего удобства.

Стоимость услуг по регистрации внесений изменений, связанных или несвязанных с внесением в учредительные документы смотрите на странице:

Замена одного участника на другого

Для оформления смены одного учредителя и ввод нового участника вам понадобится комплект Учредительных документов.

Первый этапРегистрация выхода участника из ООО.Документы в налоговую:

1. Заявление в налоговую по форме Р14001, заверенное нотариально,
2. Заявление о выходе участника,
3. Протокол общего собрания учредителей «О выходе участника из ООО и о распределении его доли обществу.

Второй этапРегистрация входа нового участника в состав участников ООО.Документы в налоговую:

1. Заявление в налоговую по форме Р14001, заверенное нотариально,
2. Заявление о входе участника,
3. Протокол общего собрания учредителей «О продаже доли, принадлежащей обществу,
4. Договор Купли-продажи доли,
5. Квитанция или другой документ, подтверждающий оплату доли по договору.

И в том и в другом случае заявителем является директор ООО.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене адреса по закону:

Основным нормативно-правовым актом регулирующим порядок внесения сведений в реестр юридических лиц является Федеральный закон №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Содержание государственных реестров, сведения подлежащие корректировке и сроки устанавливаемые для проведения процедур по изменению данных закреплены в статье 5 изложенного выше Федерального закона. Содержание нормативной базы, контроль за динамикой закона весьма важен в данном случае, поскольку не внесение в установленные сроки изменений, приведёт к взысканиям. Для ускорения процедуры оформления документов, необходимых для подачи в ИФНС, заполните контактную форму и прикрепите к ней паспорт руководителя (нового руководителя), а так же протокол или решение высшего органа управления.  Мы поможем Вам:

Составить форму р13014 для внесения изменений в ЕГРЮЛ при смене адреса, смене директора, изменении долей участников, распределении доли, детализации адреса и данных о директор и участнике или участниках;
Подготовим необходимые документы для подачи в ИФНС Вашего региона;
Проконсультируем по вопросу оформления ЭЦП в ФНС РФ, а также предоставим возможность приобрести Рутокен 2.0 необходимый для получения ЭЦП в ФНС РФ;
Получим лист записи подтверждающий внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене адреса или иных изменениях.

Стоимость услуги под ключ составляет 4000 рублей. В стоимость услуги не включены услуги нотариуса по заверению формы и составлению доверенности, если Вы не хотите подать документы в электронном виде

В стоимость также не включено оформление ЭЦП, поскольку в последние месяцы наблюдается удорожание этого сервиса, в связи с изменениями, которые вступят в силу с 01 января 2022 года в отношении ЭЦП;

Обратите внимание на тот факт, что заменить директора в организации, находящейся в Москве по ЭЦП прямой сменой — не возможно, МИФНС №46 требует подачи документов только с нотариальным заверением или через включение второго директора.

Для уменьшения Ваших расходов мы можем предложить оформить ЭЦП для ФНС РФ, так как наша компания является официальным агентом Удостоверяющего центра. Внесение изменений в ЕГРЮЛ в через ЭЦП в электронном виде проходит гораздо быстрее и дешевле

Важно отметить, что оформление ЭЦП на нового директора, не являющегося учредителем не предоставляется удостоверяющими центрами, а также ФНС РФ. Более подробная информация о оформлении ЭЦП находится тут. 

Задача руководства компании, при каких-либо коррективах в сведениях о юридическом лице, проверить необходимость внесения данных сведений в ЕГРЮЛ или о дополнении сведений государственного реестра. Одной из составляющих корпоративного права служит работа с документацией и информацией содержащейся в различных источниках данных. Контроль над основной информационной «базой» о юридических лицах, а в данном случае Вашей компании встаёт первоочередной задачей у опытных юристов. Внесение изменений в ЕГРЮЛ должны проводиться своевременно и правильно, поскольку санкционные меры могут  привести к краху всей компании. 

Что мы можем предложить для Вас при внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене директора:

В рамках предоставляемой услуги, юристы нашей компании: проведут анализ необходимой информации по документации компании, составят протокол или решение единственного учредителя, предложат свою помощь в составлении формы P13014 для Федеральной налоговой службы, предоставят консультационную помощь для самостоятельного решения задачи, оформят ЭЦП, а так же подадут форму P13014 в налоговую за Вас. В этом случае Вы будете ограждены от таких негативных последствий как:

• Получение отказа в связи с недостоверными сведениями о директоре; 
• Отсутствием необходимости вторично подготавливать и подавать документы в ФНС РФ;
• Отправка всех документов в электронном виде, без дополнительных проволочек;
• Нет ни каких очередей, поскольку внесение изменений в ЕГРЮЛ через ЭЦП осуществляется не выходя из офиса; 

Если перед Вами стоит задача и Вам необходимо внесение изменений при смене директора или включении учредителей, наш опыт и практика помогут Вам осуществить поставленную задачу в кратчайшие сроки.

Подаем документы

Существует несколько установленных вариантов подачи документов для регистрации изменений в налоговую инспекцию.

Во-первых, это может сделать заявитель лично, придя в регистрирующий орган.

Во-вторых, предусмотрена возможность предоставить пакет документов через многофункциональные центры (МФЦ).

В-третьих, возможна пересылка по почте, при этом необходимо указать ценность письма и составить опись вложенных документов. Копии документов и подпись заявителя в случае почтовой пересылки необходимо заверить у нотариуса.

Датой предоставления документов будет считаться дата отправки по почте независимо от того, когда адресат получит письмо. Для надежности можно отследить получение налоговой службой отправленных по почте документов: на сайте nalog.ru для этого предусмотрен поиск, где достаточно указать ОГРН.

В-четвертых, можно подать документы в электронном виде через сайт ФНС в специальном разделе «Подача электронных документов на госрегистрацию». Отправлять таким способом документы имеет право сам заявитель или нотариус, заверивший подпись заявителя, а в случае временного отсутствия нотариуса – замещающее его лицо.

Документы должны быть отсканированы в черно-белом варианте в формате BW с плотностью точек на дюйм (dpi) 300×300. Несколько листов одного документа должны объединяться в один файл, на выходе должен получиться готовый файл TIFс несколькими страницами.

Каждый файл должен сопровождаться квалифицированной цифровой подписью заявителя или нотариуса. Из подготовленных файлов формируется архив zip, который после заполнения на сайте нужных реквизитов прикрепляется и отправляется специальной кнопкой.

В-пятых, допускается предоставление документации третьим лицом, представляющим заявителя, при наличии заверенной у нотариуса доверенности.

Когда нужно изменять действующие акты

Во время ведения предпринимательской деятельности, владельцы компании могут столкнуться с необходимостью внесения корректив и правок в действующие учредительные документы. Примером таких корректив могут быть как изменения в составе учредительского совета, так и назначение нового руководителя компании. Помимо этого, подобная необходимость часто возникает при перераспределении уставного фонда компании или изменении адреса, указанного в регистрационном свидетельстве.

Согласно действующим правилам, для того чтобы внесенные коррективы получили законную силу, руководителю компании нужно обратиться в местное отделение ФНС. Данный государственный орган проводит перерегистрацию компаний. Помимо этого, необходимые правки вносятся в единый специализированный реестр где хранится информация обо всех юридических лицах. Также следует сказать о том, что изменения, вносимые в ЕГРЮЛ можно разбить на две условных категории:

1. Коррекция учредительных актов.
2. Другие правки, не связанные с учредительными актами.

Необходимость занесения корректив в устав организации возникает при изменении наименования фирмы или перемене адреса, указанного в регистрационном свидетельстве. Помимо этого, данный процесс должен быть инициирован при реструктуризации внутреннего фонда или открытии дополнительных представительств компании. Согласно действующему законодательству, контролирующие инстанции должны быть уведомлены об изменениях во внутренней структуре компании или назначении нового президента. Помимо этого, необходимость коррекции устава может объясняться выбором нового рода деятельности компании или изменениями размера резервного фонда.

Также нужно сделать акцент на том, что внесение изменений в устав фирмы не всегда рассматривается как обязательная процедура. Существует ряд правок, которые указываются лишь в государственном реестре юридических лиц. К таким коррективам можно отнести изменение личной информации о руководящем звене (смена фамилии или имени), а также информации об учредительском совете. В настоящем уставе не фиксируется информация о перемене держателя регистрационных документов общества. Помимо этого, в этом документе не указывается уменьшение объема внутреннего фонда. Все вышеперечисленные коррективы фиксируются лишь в специализированном государственном реестре, где хранится информация о юридических лицах.

Обо всех изменениях, вносимых в устав после создания организации, необходимо сообщать в регистрирующую ИФНС

Документы, необходимые для внесения изменений в ЕГРЮЛ

Для внесения изменений в ЕГРЮЛ предприятие должно использовать заявление по форме Р13001 или Р14001. Разница заключается в том, с чем именно связаны изменения. Если внесения правок требует устав (учредительные документы), то применяется первая форма, во всех других случаях — вторая.

Форма заполняется от руки либо в электронном виде. Совмещать два способа нельзя. В случае внесения информации в заявление вручную это следует делать чернилами черного цвета, большими печатными буквами. Электронный способ предусматривает заглавные буквы, шрифт Courier New, размер 18. При распечатывании на каждом листе должна быть только одна страница. Если руководитель предприятия будет подавать документы не сам лично, то заявление требует нотариального удостоверения.

Также для внесения правок в реестр необходимо подготовить решение. В том случае, когда учредителей несколько, готовится протокол. В документе нужно указать все, что подлежит изменению. Единственный участник общества утверждает и подписывает решение сразу. Нескольким учредителям необходимо провести голосование по каждому пункту. Только после этого они подписывают протокол.

В случае изменения правовой формы предприятия или уставного капитала следует подавать также копию публикации в Вестнике государственной регистрации. А при отчуждении доли необходимо дополнить пакет документов соответствующим договором: купли-продажи или дарения. Ну и, конечно, нельзя забывать про нотариальную доверенность, если директор подает документы в налоговую не лично.

Нюансы взаимодействия с ФНС

Процедура внесения корректив в ЕГРЮЛ на практике может существенно отличаться от рассмотренной нами общей схемы. Особенно это касается предоставления документов — в изученном нами выше примере с подбором источников для регистрации изменения кодов ОКВЭД это особенно заметно. Также существует специфика интерпретации регулирующего законодательства в отдельных регионах и муниципалитетах. Возможны сценарии, при которых не будет взиматься государственная пошлина при подаче документов в ФНС.

В ряде случаев в ведомство необходимо предоставлять сведения о лицензиях, если деятельность фирмы предполагает их получение. Однако такое обязательство возлагается не на организацию, а на тот орган, который выдал соответствующий разрешительный документ. В ряде случаев в ФНС необходимо также предоставлять данные, касающиеся изменений в структуре управления организацией (например, если был назначен новый директор или управляющий).

Помощник «Внесение изменений в ЕГРЮЛ, ЕГРИП»

В программе «1С:Бухгалтерия 8» начиная с версии 3.0.64 появилась новая функциональная возможность, с помощью которой можно подготовить пакет документов для внесения изменений в единые государственные реестры ЕГРЮЛ и ЕГРИП: помощник Внесение изменений в ЕГРЮЛ, ЕГРИП (далее – Помощник).

Открывается Помощник:

• в полном интерфейсе программы «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 – из раздела Главное – Настройки по гиперссылке Внесение изменений в ЕГРЮЛ, ЕГРИП;
• в простом интерфейсе «1С:БизнесСтарта»* – из формы Настройки по гиперссылке Сформировать пакет документов (рис. 1).

Примечание:

 * «1С:БизнесСтарт» – это простая и удобная программа, созданная на основе базовой версии «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0). В одном экземпляре программы можно вести учет только по одной организации или ИП. Данные пользователя, включая ИНН, «привязываются» к экземпляру программы при покупке и не могут быть изменены.

Рис. 1. Доступ к Помощнику «Внесение изменений в ЕГРЮЛ»

Работа в Помощнике состоит из 3 этапов:

1.  Изменения;

2.  Заявление;

3.  Регистрация.

На этапе Изменения указываются новые сведения, которые необходимо внести в государственный реестр и (или) учредительные документы. Для юридического лица Помощник позволяет внести изменения в следующие сведения:

• наименование организации;
• юридический адрес организации;
• руководитель;
• состав участников;
• виды деятельности (коды ОКВЭД).

Для индивидуального предпринимателя можно изменить только виды деятельности. При изменении ФИО, паспортных данных и адреса регистрации ИП уведомлять налоговую инспекцию не нужно, поскольку данными сведениями государственные органы обмениваются самостоятельно.

На рисунке 2 представлен этап Изменения Помощника на примере внесения изменений в состав кодов ОКВЭД юридического лица, требующих внесения изменений в устав (рис. 2).

Рис. 2. Этап «Изменения» Помощника

На этапе Заявление вносятся дополнительные сведения, необходимые для того, чтобы сформировать пакет документов – персональные данные заявителя, учредителей организации и способ регистрации изменений.

Программа предлагает следующие способы регистрации изменений:

• Лично – в этом случае подготовленный пакет документов следует распечатать и лично отнести в ИФНС;
• Через представителя – документы представляет доверенное лицо по доверенности, заверенной нотариально;
• По почте – документы заверяются у нотариуса и отправляются по почте с объявленной ценностью и описью вложения.

На этапе Регистрация автоматически формируется пакет документов, необходимый для регистрации изменений в регистрирующем органе, а также предлагается подробная инструкция по дальнейшим действиям (рис. 3).

Рис. 3. Этап «Регистрация» Помощника

В приведенном примере внесение изменений в ЕГРЮЛ повлекло изменение устава. Поэтому Помощник, помимо заполненного заявления о регистрации изменений в учредительных документах, предлагает готовый текст типового устава с внесенными изменениями и образец протокола собрания участников общества (который требуется заполнить самостоятельно). Помощник также напоминает о необходимости уплаты государственной пошлины. Пошлину можно уплатить:

• безналичным способом – Помощник подскажет банковские реквизиты;
• наличными денежными средствами через кассу банка – в этом случае Помощник предлагает распечатать готовую квитанцию.

После подготовки и представления пакета документов в ИФНС программа будет отслеживать изменения в государственном реестре и предложит автоматически перенести новые сведения в реквизиты организации, когда регистрация изменений будет завершена (рис. 4).

Рис. 4. Внесение изменений в ЕГРЮЛ

Новый функционал по внесению изменений в государственные реестры ЕГРЮЛ и ЕГРИП оказывает существенную поддержку организациям и ИП, особенно представителям малого бизнеса, у которых в штате нет юриста, позволяет сократить время, затраченное на подготовку документов, и тем самым минимизирует возможные риски. 

Какие заявления о внесении изменений можно отправить через Экстерн

Через Экстерн вы можете бесплатно отправить в ФНС:

• заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ или учредительные документы по форме Р13014;
• заявление об изменении сведений об ИП по форме Р24001;
• заявление о ликвидации ИП по форме Р26001;
• заявление о ликвидации ЮЛ по форме Р15016;
• заявление о ликвидации КФХ по форме Р26002;
• заявление о ликвидации унитарного предприятия в связи с продажей его имущества по фомре Р16002.

Важно! Отправить через Экстерн форму Р13014 для смены руководителя нельзя. Ведь подписать форму должен новый руководитель, который не может получить электронную подпись на себя, пока о нем нет данных в ЕГРЮЛ

Подавайте в таком случае заявление в налоговую на бумаге.

Оплачивать госпошлину при подаче документов через Экстерн не нужно.

Заявление нужно подписать электронной подписью руководителя ЮЛ или ИП.

Ответные документы от ФНС придут в Экстерн, поэтому в налоговую за ними можно не идти.

Новые способы подачи документов в регистрирующий орган

   Стоит отметить что в 2014 году были внесены изменения в Гражданский кодекс в части организационно правовых форм юридических лиц, согласно закону организационно правовые формы должны быть приведены в соответствие с новыми положениями, однако срока исполнения данного требования не указано. Таким образом, в случае необходимости внесения изменений, так же не будет лишним и привести в соответствие организационно правовую форму вашего юридического лица.

   В настоящее время нет необходимости подавать документы непосредственно в регистрирующий орган. Вы вправе отправить документы ценным письмом с описью вложения или направить их в ФНС через многофункциональный центр. Документы считаются поданными в ИФНС в день подачи документов на почту или МФЦ, что позволяет не пропустить установленный законом трехдневный срок подачи документов.

Смена паспортных данных руководителя и участников

Изменения паспортных данных руководителя и участников ООО в госреестр ФНС вносит сама в автоматическом режиме, в течение пяти рабочих дней после получения таких сведений от Федеральной миграционной службы. Форму Р14001 в этом случае подавать не нужно. Чтобы убедиться в том, что в ЕГРЮЛ содержатся актуальные паспортные сведения руководителя и участников, можно запросить через налоговую инспекцию расширенную выписку.

Если окажется, что новых паспортных данных в выписке нет (что может повлечь за собой проблемы с банками, контрагентами, госорганами), то надо подать в регистрирующий орган заявление в свободной форме о недостоверных регистрационных сведениях. К заявлению надо будет приложить копию нового паспорта и копии решения/протокола собрания об изменении паспортных данных.

Причины отказа в регистрации изменений в ЕГРЮЛ

В случае если, регистрирующий орган отказал в регистрации изменений, то необходимо разобраться какие могут быть для этого причины. Можно выделить самые частые причины для отказа:

1. документы не верно заверены, например, не заверены нотариусом;
2. предоставлен не весь предусмотренный законом пакет документов;
3. документы поданы не по месту регистрации организации
4. ваша организация находится в стадии принудительной или добровольной ликвидации

В случае если отказ налоговой соответствует законодательству налоговый орган не возвращает вам документы, в итоге вам придется заново собирать пакет документов, а также оплачивать государственную пошлину и расходы на нотариальные услуги.

Если вы считаете, что отказ не был правомерен вы вправе обжаловать решение налогового органа в суд. Решение налоговых органов в части регистрации изменений оспариваются в Арбитражном суде в течении трех месяцев после вынесения такого решения.