Внутреннее совместительство и совмещение

Другие варианты оформления сотрудника на неполный рабочий день

Кроме работы по совместительству есть другие варианты оформления: совмещение, гражданско-правовой договор (ГПД) или работа на полставки.

Схема такая:

Если сотрудник нигде больше не работает → на полставки.
Если он делает дополнительную работу в свое рабочее время → совмещение.
Если надо выполнить одну конкретную задачу → ГПД.

На полставки. Если у сотрудника нет другого места работы, его оформляют на полставки и заключают обычный трудовой договор. Совместительство в этом случае не подходит, потому что человек больше нигде работает. И если оформить это как совместительство, можно получить штраф.

По совмещению. Этот режим работы похож на совместительство, но в этом случае человек выполняет дополнительные обязанности не в свободное время, а во время своего рабочего дня.

Например, администратор берет роль уборщика и моет полы во время смены. Или бухгалтер берет больше работы и ведет еще одну компанию холдинга, но при этом работает так же с 9 до 18.

Совмещение можно оформить только для сотрудника из своей же компании. Новый трудовой договор заключать не надо, достаточно подписать допсоглашение и договориться о доплате за новые обязанности.

Гражданско-правовой договор. Это договор с физлицом на выполнение конкретной работы, например на написание статьи или верстку сайта. При работе по ГПД вы не оформляете сотрудника в штат, вам не надо платить взносы в связи с материнством, а еще отпускные и больничные. Заплатить придется только НДФЛ, взносы на ОМС (5,1%) и ОПС (22%).

Правда, налоговая пристально следит за такими договорами. Чтобы его не приравняли к трудовому, обязательно обозначить конкретный объем работы, результат, срок выполнения и фиксированную сумму вознаграждения. Например, сверстать сайт к 21 февраля 2020 года за 20 000 рублей.

Для регулярной работы вроде администратора или бухгалтера этот вариант не подходит.

Сравнение условий в разных вариантах

	Совместительство	Совмещение	ГПД
За что платим	Оплата за процесс	Оплата за процесс	Оплата за результат, например сверстанный сайт
Для кого подходит	Любой человек, у которого уже есть первая работа	Только сотрудник вашей компании	Любой человек
Сколько платим	Отдельная зарплата	Доплата к зарплате	Фиксированное вознаграждение
Когда работает	Вне основного рабочего времени	В свой основной рабочий день	Когда хочет, график работы не фиксируется
Как оформить	Новый трудовой договор	Допсоглашение к трудовому договору	Гражданско-правовой договор
Трудовая книжка	Запись вносится по желанию сотрудника	Нет записи	Нет записи
Налоги и взносы	Как за еще одного сотрудника	Увеличивается сумма выплат с учетом доплаты	Платим НДФЛ и взносы на ОПС (22%) и ОМС(5,1%). Не платим взносы в связи с материнством
Отпуск	Отдельный отпуск	Увеличиваются отпускные	Нет отпуска
Увольнение	Отдельно по всем правилам Трудового кодекса РФ	Расторгнуть допсоглашение по согласованию сторон можно в тот же день. Если работодатель хочет расторгнуть сам — должен уведомить за 2 месяца	На условиях расторжения, указанных в самом договоре

Совместительство

За что платим Оплата за процесс

Для кого подходит Любой человек, у которого уже есть первая работа

Сколько платим Отдельная зарплата

Когда работает Вне основного рабочего времени

Как оформить Новый трудовой договор

Трудовая книжка Запись вносится по желанию сотрудника

Налоги и взносы Как за еще одного сотрудника

Отпуск Отдельный отпуск

Увольнение Отдельно по всем правилам Трудового кодекса РФ

Совмещение

За что платим Оплата за процесс

Для кого подходит Только сотрудник вашей компании

Сколько платим Доплата к зарплате

Когда работает В свой основной рабочий день

Как оформить Допсоглашение к трудовому договору

Трудовая книжка Нет записи

Налоги и взносы Увеличивается сумма выплат с учетом доплаты

Отпуск Увеличиваются отпускные

Увольнение Расторгнуть допсоглашение по согласованию сторон можно в тот же день. Если работодатель хочет расторгнуть сам — должен уведомить за 2 месяца

ГПД

За что платим Оплата за результат, например сверстанный сайт

Для кого подходит Любой человек

Сколько платим Фиксированное вознаграждение

Когда работает Когда хочет, график работы не фиксируется

Как оформить Гражданско-правовой договор

Трудовая книжка Нет записи

Налоги и взносы Платим НДФЛ и взносы на ОПС (22%) и ОМС(5,1%). Не платим взносы в связи с материнством

Отпуск Нет отпуска

Увольнение На условиях расторжения, указанных в самом договоре

Что такое совмещение должностей

Если сотрудник наряду со своей обычной работой начинает дополнительно выполнять аналогичную или похожую работу за другого сотрудника – это называется совмещением должностей. Обычно такое становится возможным в таких случаях:

основной сотрудник, за которого выполняется работа, заболел на длительный период;
образовалась вакансия после увольнения сотрудника;
на период отпуска, командировки основного сотрудника.

Помните, основное условие, когда можно применять совмещение должностей – это наличие соответствующей свободной (на определение время) должности в штатном расписании. Продолжительность и объем такой работы предварительно оговаривается между работником и работодателем.

Касательно обычных работников, выполняющих физический труд, уместно говорить о расширении зоны обслуживания, когда выполняется больший объем работы одинакового функционала. Как пример, если уборщица убирала один цех, а на нее возложили обязанность дополнительно убирать еще один цех. В этом случае будет применяться термин «расширение зоны обслуживание».

Когда же в проектном отделе инженер начинает дополнительно к своей работе выполнять обязанности ушедшего в отпуск коллеги – здесь оформляется совмещение должностей.

Пример разницы между двумя типами трудовой деятельности

Из всего вышесказанного можно сделать выводы, что помимо отличий, рассматриваемые виды трудовой деятельности имеют рад схожих особенностей.

Совместительство и совмещение, основные различия таблица:

Условия трудовой деятельности	Совместительство	Совмещение
Место трудовой деятельности	Допускается выполнение трудовых обязательств как на территории основного работодателя, так и дополнительного.	Выполнение трудовых обязательств на территории основного рабочего места.
Трудовое соглашение	Согласно действующему законодательству, работодатель обязан заключить трудовой договор с работником. Длительность действия соглашения обсуждается сторонами.	Составляется приложение к основному договору, где фиксируется длительность выполнения дополнительного объема работ. В этом же документе фиксируются дополнительные обязательства сотрудника. Заполненный документ должен содержать подпись каждой из сторон.
Испытательный срок	Протяженность испытательного срока обговаривается сторонами на этапе собеседования.	Не предусмотрен.
Порядок оформления	Оформление нового сотрудника осуществляется согласно установленной форме.	Основанием для назначения на дополнительную должность, является приказ руководства.
Заполнение трудовой книги	Запись фиксируется только на основном месте трудовой деятельности.	Дополнительные записи не вносятся в трудовую книгу.
Заполнение персонального дела и личной карты	При внутреннем типе совместительства заполняется только личная карта. При внешнем типе совместительства оформляются оба документа.	Личное дело не заводится. Вся необходимая информация вносится в уже имеющеюся личную карту.
Порядок оплаты	Размер зарплаты прямо пропорционален выполняемому объему работ или рабочему времени. Как правило, при расчете размера зарплаты работодатель учитывает положенные надбавки и дополнительные выплаты.	При совмещении нескольких должностей, к зарплате сотрудника добавляется определенная сумма. Размер вознаграждения обговаривается сторонами. Дополнительные выплаты и надбавки не начисляются.
Порядок предоставления отпуска	Согласно установленным правилам, отпуск на дополнительном рабочем месте оформляется одновременно с основным.	Отпуск не продлевается, однако сотруднику назначается денежная прибавка к положенной сумме отпускных.
Дополнительные ограничения	Существует ряд ограничений, зафиксированных в Трудовом Кодексе РФ.	Назначение в должность осуществляется только после получения письменного согласия работника.
Срок окончания трудовой деятельности	Для прекращения трудового соглашения используются основания, зафиксированные в восемьдесят первой статье Трудового Кодекса.	Последним днем дополнительной трудовой деятельности является дата, указанная в дополнении к трудовому договору. По действующим правилам, каждая из сторон договора обладает правом в любой день прекратить действие данной договоренности. Сторона, желающая прекратить действие договора, должна уведомить другую сторону за три дня до «разрыва» соглашения.

Благодаря данной статье, вы можете узнать основные отличия между двумя типами заработка

Важно обратить внимание, что при каждом из этих видов трудовой деятельности, на сотрудника возлагается определенный уровень материальной ответственности, который прямо пропорционален занимаемой должности

Прекращение деятельности по совмещению и совместительству — разница

При совместительстве увольнение работника происходит на стандартных основаниях, в предусмотренном трудовым законодательством порядке. На основании приказа об увольнении сотрудник получит все положенные законом выплаты — оставшуюся заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Он обязан предупредить работодателя о предстоящем увольнении за две недели и отработать их, если на этом настаивает работодатель.

Отказ от дальнейшего совмещения допускается:

по условиям дополнительного соглашения (если в нём указан конкретный срок);
по обоюдному согласию сторон;
в одностороннем порядке. В этом случае нужно предупредить работодателя не менее чем за трое суток до события.

Особенности приема на работу

Оформляя трудовые отношения, важно не забывать о том, что и совместительство и совмещение возможно лишь при наличии соответствующего заявления от сотрудника. Либо, в случае, когда инициативу проявил непосредственно работодатель, требуется письменное согласие подчиненного

Порядок приема и оформления на работу совместителя очень схож с приемом основного сотрудника за исключением некоторых нюансов

Важно, чтобы в договоре содержалось условие о приеме на работу по совместительству

Также особенно стоит обратить внимание на пункты, в которых устанавливают объемы выполняемой работы, а также способы, согласно которым рассчитывается заработная плата. Для расчета зарплаты может браться:

Результаты выработки.
Фактически отработанное время.
Иные договоренности, к которым пришли стороны по обоюдному согласию.

Вам также будет интересно:

— Как уволить совместителя по инициативе работодателя?
— Положение о расчетах с подотчетными лицами — образец

Эти условия следует также отразить в Приказе о приеме на работу. Работодатель может использовать для этого собственную форму документа или унифицированный бланк Приказа Т1. В случае ни с внутренними совместителями, ни с внешними, оформление новой трудовой книжки не требуется. Однако, запись в трудовую о дополнительной работе может быть внесена, если сотрудник этого пожелает. В случае с внутренним совместительством, от сотрудника требуется заявление, на основании которого в трудовую и вносится информация. От внешних совместителей потребуется предоставление документов с основного места работы. Это может быть копия Приказа или справка из отдела кадров.

Крайне важно, чтобы внешний совместитель был под роспись ознакомлен со всеми локальными актами компании, которые имеют отношение к его трудовой деятельности. Для совмещающих должности не нужно оформлять отдельный договор

Достаточно заключить допсоглашение и обозначить в нем:

Для совмещающих должности не нужно оформлять отдельный договор. Достаточно заключить допсоглашение и обозначить в нем:

вид работы;
срок совмещения;
критерии дополнительной нагрузки (содержание и объем);
систему, по которой будет рассчитываться вознаграждение.

На основании допсоглашения работодатель в произвольной форме издает соответствующий Приказ. В трудовую никаких записей вносить не нужно.

Самые популярные вопросы

В разговоре о том, что такое внутреннее совместительство, следует затронуть актуальные вопросы, связанные с этим видом трудовых обязательств. В первую очередь, следует поговорить о сроках исполнения рабочих обязанностей. По действующему закону, стороны могут заключить как бессрочное соглашение, так и трудовой договор, в котором будут установлены четкие сроки данного вида профессиональной деятельности.

Также многих работников интересует вопрос о длительности рабочего дня. При внутреннем совмещении, дополнительные производственные вопросы решаются в течение рабочего дня. В данном случае, у сотрудника отсутствует необходимость отработки дополнительного времени. При внешнем совместительстве, дополнительные обязательства выполняются только в свободное время. Нужно отметить, что в действующем Трудовом Кодексе содержится регламент, регулирующий длительность рабочего дня по совместительству. Контролирующими органами установлены месячные нормативы, согласно которым составляется рабочий график.

Далее следует перейти к вопросу о правилах начисления заработной платы. Сотруднику, совмещающему несколько должностей, назначается дополнительная выплата, которая прибавляется к основному окладу. Размер доплаты обговаривается на этапе составления приложения к основному договору. Как правило, размер дополнительных выплат зависит от произведенного объема или качества исполнения трудовых обязательств. Совместители получают отдельную зарплату, которая рассчитывается на основе отработанного времени. Все детали, связанные с порядком расчета оплаты труда, фиксируются на страницах трудового соглашения или приложения к данному документу.

Далее предлагаем обсудить вопрос о том, какую должность может занимать совмещающий работник. Согласно установленным правилам, внутренний совместитель может выполнять обязательства, соответствующие как одной, так и разным профессиям. Большинство работодателей предпочитают назначать на должность совместителя, работников из того же отдела, где осуществлялась деятельность временно нетрудоспособного сотрудника. То же самое касается и внешнего совместительства. Несмотря на спорный характер данного вопроса, с юридической точки зрения, в действующем законе отсутствует регламент, запрещающий совместителям занимать одну и ту же должность на разных предприятиях.

Также следует рассмотреть порядок вынесения благодарности или выговора работникам, совмещающим несколько должностей. В случае нарушения внутреннего распорядка компании, администрация компании может назначить в отношении работника штрафные санкции. При вынесении выговора, данная информация заносится в персональное дело труженика

Важно обратить внимание, что подобные сведения не отражаются в трудовой книге, кроме тех ситуаций, когда увольнение является частью штрафных санкций. В отличие от дисциплинарных взысканий, информация о благодарности за самоотверженный труд и высокую результативность трудовой деятельности может быть занесена в трудовую книгу совместителя

Принципиальной разницей между внутренним совместительством и совмещением является порядок оформления отношений

Условия найма по совместительству

Оформление сотрудника-совместителя на работу почти ничем не отличается от привычного порядка трудоустройства. Чтобы нанять исполнителя на дополнительную работу, необходимо:

определить сумму вознаграждения за труд;
определить график работы;
пройти медицинский осмотр;
подписать трудовой договор;
сделать запись в трудовую книжку (в ЭТК обязательно, в бумажную — по желанию нанимаемого лица).

Обязательное условие оформления документов — включение в приказ и в договор пункта о том, что трудовая деятельность будет осуществляться по совместительству.

Новая должность не может препятствовать исполнению обязанностей по основной работе. График совмещаемой работы должен полностью подстраиваться под график основной.

Командировки по дополнительному месту работы возможны только без ущерба для основной — поэтому нужно предварительно договариваться с первым работодателем. Как крайний вариант, можно оформить на это время отпуск за свой счёт.

Отпуск совместителя должен совпадать с отпуском по основной работе. Отказывать в праве на законный отдых нельзя. Если отпуск по совместительству оказывается короче основного, недостающие дни оформляются без содержания.

При работе по совместительству оформить первый отпуск можно не отработав предусмотренного обязательного шестимесячного срока.

Так как отчисления страховых взносов по временной нетрудоспособности идут по всем трудовым договорам, больничные оплачиваются как по основному, так и по дополнительному месту работы.

Чем выгодно работнику и работодателю

Чтобы понять, кто выигрывает при каждой из предлагаемых форм выполнения трудовых обязательств, стоит обозначить выгоды сторон.

При совмещении:

для работодателя обеспечивается беспрерывный процесс работы при временном отсутствии сотрудника;
работодатель не переплачивает сотрудникам за увеличенный объем работы одного из них;
нормы социальных гарантий не распространяются на дополнительную должность;
работник не тратит больше времени во время нахождения в рабочей обстановке;
за увеличенный объем работы работник получает денежную компенсацию в виде доплаты к должностному окладу.

При совместительстве:

работодатель заинтересован в том, что выполнение работы не ограничивается нормой часов по одному рабочему месту;
также для работодателя положительно, что работник не может отказаться от выполнения возложенных на него обязательств;
работник же имеет полную социальную защиту по всем должностям;
оплата труда работника по всем должностям полностью охватывает все условия труда.

Как происходит оформление

В обоих случаях должен быть издан приказ по предприятию, подписанный руководителем, согласованный со службой кадров и с непосредственным руководством сотрудника. К тому же с работником подписывается отдельный трудовой договор, в котором обязательно отмечается факт совместительства, продолжительность рабочего времени, вопросы оплаты труда и тому подобное. По желанию сотрудника в трудовой книжке могут отметить, что он исполняет обязанности по совмещению – такую запись производят по основному месту работы.

При совмещении отдельного трудового договора не требуется, необходимо лишь письменное согласие человека на выполнение определенного вида работ в данном объеме и в конкретный срок. Дополнительный трудовой договор не подписывается, но оформляется дополнительное соглашение к уже имеющемуся трудовому договору. В трудовой книжке работника никаких пометок о совмещении не делают.

Общая информация

На дополнительную работу не всегда толкает потребность в деньгах. Иногда совместительство – это вынужденный шаг, который помогает решить внутренние потребности компании. Работа по совместительству – это несение новых обязанностей, которые не должны исполняться в ущерб основной работе. По совмещению работают только, если есть полная уверенность, что доверенный работодателем объем работы будет выполнен в полной мере и нужном качестве. Прежде, чем соглашаться с предложением работодателя, необходимо понимать, значит работать по совместительству, а также отдавать отчет, что такое трудоустройство потребует повышенного внимания и усилий.

Учитывая тот факт, что совместителю приходится четко распределять свои силы и время, чтобы весь назначенный работодателем объем был выполнен, в законодательстве есть ряд норм, связанных с совмещением и совместительством. Сохраняя основные права и обязанности работника, ТК РФ вводит особые положения по оформлению и увольнению, предоставлению льгот и реализации основных прав трудящихся на отпуск и режим работы.

Определение совместительства дано на законодательном уровне в ст.282 ТК РФ. Это исполнение другого набора функций дополнительно к основным обязанностям и в свободное от главной работы время.

Основные правила дополнительной работы определяются согласно ТК РФ:

На исполнение новых обязанностей отводится время, не затрагивающее период основного рабочего времени. Одновременное выполнение обязанностей по месту работы и совместительству или в ущерб первому трудоустройству не разрешается.
Труд сверх основной работы должен оплачиваться отдельно.
Закон не ограничивает, сколько может быть совмещений у работника, если весь объем исполняется своевременно и в надлежащем объеме и качестве.
С лицами, поступающими на работу, заключается трудовой договор, а в приказе при зачислении указывают на совместительство.

Следует научиться правильно определять, когда дополнительная занятость не является совместительством:

Одноразовое проведение медэкспертизы с оплатой по факту исполнения.
Консультирование граждан, если эти функции не занимают дольше 300 часов в течение года.
Работа для организации, в которой не предусмотрено соответствующей должности в штатном расписании.
Часы дежурства сверх установленных рабочих нормативов.

Потребуется внимательно изучить законодательство, чтобы труд совместителя был оформлен в соответствии с требованиями законодательства.

Нормы закона

Основные нормы законодательства для совместителя указаны в главе 44, ст. 282-287 ТК РФ, а также в Постановлении Правительства №197 от 04.04.2003 года. Вопросы подработки для педагогов и медработников, фармацевтов регулируются отдельными указаниями Минсоцтруда №41 от 7 августа 2003 года.

Правоотношения работодателя и подчиненного на подработке определяются согласно ст. 60.1 ТК РФ.

Разновидности

Прежде, чем приступить к обсуждению условий и оформлению документов, необходимо определить, к какому из видов совместительства относится конкретный случай.

Существует следующие виды оформления:

Внутреннее, в пределах одной компании, когда договор заключается с одним и тем же юрлицом, при этом, работник трудится сразу по 2 отдельным договорам.
Внешнее совместительство, когда человек трудоустроен в разных организациях, одна из которых является основным местом трудоустройства, а второе – дополнительным, с исполнением функций в свободное время.

Закон численно не запрещает работать сразу у нескольких работодателей и в нескольких должностях, однако это не должно отражаться на времени, качестве, объеме труда. Поскольку предпринимательская деятельность означает такую же трудовую занятость, как и наемная работа, совмещение ИП и основной работы не может рассматриваться как противозаконное действие.

Недопустимые случаи

Не всегда должности можно совмещать по закону.

Устанавливается однозначный запрет на совмещение в следующих случаях:

для несовершеннолетних;
оба места трудовой деятельности предполагают опасные для жизни и здоровья условия;
обе работы связаны с транспортом;
при трудоустройстве определенных категорий банковских служащих.

Помимо полного запрета вводятся ограничивающие дополнительное трудоустройство условия для:

руководителей и сотрудников охранных компаний;
работников на госслужбе или в муниципалитете;
членов Правительства;
судей, адвокатов, в правоохранительной сфере;
сотрудников ФСБ, военнослужащих и разведчиков.

Исполнять обязанности совместителя глава организации может только по согласованию с уполномоченной структурой этого юрлица.

Понятие совместительства

Что такое работа по совместительству?

Привлечение человека к дополнительному труду, вне основного места работы называется совместительством. Выполнять свои функциональные обязанности можно в свободное время, не в ущерб профессиональной деятельности, которая осуществляется по основному месту занятости.

Разрешено совмещать несколько работ. В свою очередь, наниматель не имеет никакого права отказаться заключить договор лишь на основании того, что у человека есть другая занятость.

Сотрудник не обязан просить разрешения у своего работодателя о трудоустройстве в другой компании. Такое согласование требуется только в крайних случаях. Например, руководитель компании обязан согласовать свое намерение о совместительстве с собственником фирмы или другим уполномоченным на то органом.

Поэтому персонал может смело нарушать такое требование, ссылаясь на нормы трудового законодательства. Администрацию предприятия вообще не может и не должно беспокоить то, чем и когда занимается его персонал, по окончании работы на его предприятии.

Внутреннее совместительство и совмещение — в чем разница?