Восстановление свидетельства о рождении. Пути и способы решения проблемы.

Восстановление свидетельства о рождении

Подготовить пакет документов (о которых рассказано выше).
Уплатить государственную пошлину за восстановление СОР, ее размер составляет 350 рублей, реквизиты для оплаты лучше уточнить непосредственно в ЗАГСе.
Написать заявление с просьбой восстановить СОР в тот ЗАГС, где документ оформлялся первоначально такое заявление можно подавать и в МФЦ.
В назначенное сотрудниками ЗАГСа время прийти и забрать готовый дубликат документа.

Обращаться при утере оригинала свидетельства о рождении без документа, удостоверяющего личность, будет бесполезно. Нужно обратиться в суд с исковым заявлением об установлении личности заявителя. После вынесения решения, в котором суд установит личность гражданина, можно обращаться за оформлением паспорта, а уже после его получения – за восстановлением СОР.

Алгоритм восстановления свидетельства

Как мы уже говорили, восстановить утерянный документ не очень сложно, достаточно всего-навсего принести немного документации и несколько раз посетить ЗАГС.

Сама процедура включает в себя нескольких этапов. Сначала нужно попросить в ЗАГСе бланк формы № 18 или скачать его через Интернет и заполнить его с просьбой восстановить потерянное удостоверение ребенка.

Когда вы обращаетесь в ЗАГС туда, где малыш был зарегистрирован при рождении, новое свидетельство вам обязаны выдать сразу же при подаче заявления – данная процедура установлена законом. Если вас попросят вернуться позже – значит, что вы не приложили к заявлению копию необходимых документов.

Если возможности восстановить утерянное удостоверение там, где вы регистрировали ребенка после его рождения, нет, то способов сделать это по-другому существует несколько:

скачайте бланк заявления в Интернете, распечатайте его, заполните и вместе с копиями необходимых документов отправьте его в ЗАГС, где ребенок был зарегистрирован по почте или курьерской службой. После этого новое свидетельство будет отправлено заказным письмом в тот ЗАГС, который расположен по месту вашего теперешнего проживания;
отправьте заявления и сканы документов по электронной почте через портал государственных услуг или сайт администрации субъекта Федерации, где был зарегистрирован ребенок;
подайте заявление и документы в ЗАГС по месту жительства.

Не переживайте, если в вашем паспорте отсутствует отметка о наличии детей, ведь в ЗАГСе всегда есть архивы, благодаря которым вся информация о регистрации ребенка будет восстановлена.

Что делать, если нет Книги актов?

Разобрались, как поменять свидетельство о рождении. А в заключение рассмотрим ситуацию, когда при обращении в ЗАГС вдруг обнаруживается, что Книга актов отсутствует. Ведь от форс-мажорных обстоятельств никто не застрахован, в том числе и госорганы.

Но подобное не является трагедией, так как каждая такая Книга имеет свою копию, хранящуюся в архиве ЗАГСа, в который и должен быть направлен повторный запрос с приложением указанных ранее копий документов. Аналогичные действия предпринимаются независимо от того, в ЗАГС какого населенного пункта посылается запрос, как и от того, делается он самостоятельно, либо помощь оказывается сотрудниками этого учреждения.

Процесс получения нужного документа может затянуться на пару месяцев. Но, как бы не сложились обстоятельства, свидетельство будет получено.

Получение дубликата

А теперь давайте пошагово рассмотрим, как восстановить утерянное свидетельство о рождении. Первое, что следует сделать, так это проверить наличие всех документов. Законом предусмотрена повторная выдача свидетельства при наличии следующих бумаг:

паспортов родителей (или одного родителя, если нет второго);
свидетельства о браке (о разводе).

В тех случаях, когда дубликат нужен ребенку, достигшему четырнадцатилетнего возраста, потребуется еще и паспорт самого заявителя. А если гражданину уже есть восемнадцать лет, то он может самостоятельно получить документ, без задействования родителей. Однако вернемся к процедуре оформления.

Прежде чем идти в ЗАГС, необходимо снять качественные копии, где будут видны все данные. Кроме того, потребуется оплатить госпошлину. Она не обременительна (около 200 рублей). Банковские реквизиты, по которым будет оплачена госпошлина, нужно уточнять либо в самом отделении ЗАГСа на стенде, либо на соответствующих информационных ресурсах.

Далее необходимо посетить сам ЗАГС по месту первой регистрации ребенка. Там следует подать заявление о выдаче дубликата, прилагая к нему копии документов. Сколько восстанавливают свидетельство о рождении? Не волнуйтесь, сама процедура продлится не более тридцати минут. Закон предусматривает выдачу дубликата именно в день обращения.

Людям, которые решили сэкономить время и составили заявление заранее, необходимо помнить, что оно должно соответствовать установленной форме № 18. Утверждена она в 1998 году и с тех пор не менялась. Заявление в свободной форме не будет рассмотрено, его просто не примут.

Бывают случаи, когда дубликат свидетельства о рождении выдается не с первого раза, поскольку нет первоначального экземпляра записи в ЗАГСе. Ситуация сложная, но не безвыходная. Просто необходимо будет обратиться в архив ЗАГСа. Он, как уже упоминалось, имеется в каждом регионе. Там предоставят дубликат свидетельства о рождении. Основанием будет вторая запись акта гражданского состояния. Причем дубликат юридически имеет ту же силу, что и оригинал.

Места для обращений по поводу копии свидетельства

Если вы проживаете по месту регистрации, вам следует подойти в один из центров бракосочетания или в МФЦ для подачи заявки с просьбой о перевыпуске свидетельства о рождении. Получение копии предполагает следующий алгоритм действий:

Собрать нужные документы и копии паспортных страниц в одной папке. Если же свидетельство о рождении не было потеряно, следует взять и его.
Оплатить пошлину государства и взять с собой чек.
Подать весь документный пакет в ЗАГС или Многофункциональный центр лично, оформить специальную анкету на Госуслугах или направить все бланки письмом по почте (в таком случае нужны только копии).
Ожидать ответ от органов о готовности свидетельства.
В назначенный день подойти в отделение и забрать дубликат.

Если обращаться в органы ЗАГС или МФЦ для замены свидетельства, следует подать заявление лично представителю органов. Понадобится заполнить заявление по форме №18 лично от руки, прося заменить испорченное или потерянное свидетельство. Образец заявления предоставит сотрудник отдела. Анкета предполагает внесение данных о реальной причине для замены и актуальных паспортных данных.

Вместе с заявлением необходимо предоставить пакет документов, копии документов с подтверждением личности, чек об оплате госпошлины и иные документы, заявленные государством. При обращении доверенного лица также нужна будет заверенная нотариусом доверенность, подтверждение опекунских прав или свидетельство о смерти.

Более простым и популярным способом получения свидетельства о рождении является государственный портал Госуслуги, который значительно сэкономит время. При использовании необходима простая регистрация и подтверждение личных данных. После подачи заявления необходимо лишь дождаться обработки данных и указания даты, в которую нужно забрать дубликат.

В пору развития интернет-мошенничества многие опасаются выкладывать личные данные, но с сайтом Госуслуг можно не бояться, ведь ресурс является государственным и безопасным. Сайт оборудован современной защитой, которая убережет все личные данные от посторонних глаз. Интернет-ресурс лучше всего использовать, если свидетельство нужно вам не в краткие сроки, так как обработка данных занимает большое количество времени. Зато весь пакет документов можно передать в специальные органы, не выходя из дома и не вставая с дивана. А значит, не нужно будет сидеть в километровых очередях и ходить из кабинета в кабинет.

Заполнение анкеты не представляет каких-либо трудностей, так как имеется подробная инструкция с прописанными шагами. Также будет указан весь перечень документов, величина госпошлины и ответы на популярные вопросы.

Если вы живете в другом городе, необходимо обратиться в местный орган власти, а они подадут соответствующий запрос в органы ЗАГС по месту вашего рождения. Обработка запроса занимает несколько недель, по истечении которых заявителю придет СМС или уведомление по почте о том, что дубликат можно забрать в отделе ЗАГС по месту проживания. Данный метод получения свидетельства занимает больше времени, чем по месту регистрации. Поэтому, если ваш родной город находится поблизости, проще будет съездить туда и оформить все в местном ЗАГС. Сотрудники органов идут навстречу и ускоряют процесс, если вы скажете им о проживании в другом городе.

Что делать, если в ЗАГСе отказали

Если в ЗАГСе отказали, надо попросить оформить отказ письменно. На основании этого документа обращаются в суд по месту регистрации заявителя. Суд должен установить личность человека, которому нужен дубликат свидетельства о рождении. Конкретной формы подобных заявлений законом не предусмотрено, поэтому целесообразно попросить специалистов в канцелярии суда помочь с формулировкой. В качестве документов, подтверждающих личность взрослого человека, могут подойти любые документы, в которых есть фотография:

водительское удостоверение;
военный билет;
документы об образовании;
личное дело учащегося в учебном заведении;
личная книжка волонтёра;
просроченные документы;
аккредитационная карта;
донорская книжка и т. д.

Служебный пропуск может стать одним из подтверждающих личность документов

Важно, чтобы по фотографии можно было идентифицировать личность: фото должно быть не старым и хорошо просматривающимся. Один документ не может стать подтверждением, их должно быть несколько

Кроме того, можно ходатайствовать о дактилоскопической экспертизе и запросах в органы МВД. Например, мужчина имел судимость. Через запрос в МВД удалось идентифицировать личность.

Ещё можно привести свидетеля (например, брата). Он также сможет представить некоторые документы. Госпошлина за подачу такого иска составит 200 рублей. Через 30 дней суд вынесет постановление, которое нужно отнести в ЗАГС, на его основании выдадут свидетельство.

Если же речь идёт о восстановлении свидетельства о рождении ребёнка, родителю достаточно предъявить отметку в паспорте, это и есть подтверждение личности ребёнка.

Причины отказа

Основных причин для отказа в приёме заявления две:

Заявитель не имеет права на получение повторных свидетельств и иных документов в органах ЗАГС.
Документы, представленные заявителем, не соответствуют требованиям, которые к ним предъявляются нормативными правовыми актами.

Если нет паспорта у ребёнка, за повторным свидетельством могут обратиться родители. Когда дело касается взрослого, то можно выбрать один из двух способов:

установить личность через суд, получить свидетельство о рождении, а после обратиться в МВД за паспортом;
обратиться в МВД, установить личность, получить паспорт, а после пойти в ЗАГС за свидетельством.

То же касается и ситуаций, когда свидетельство о рождении утеряно, а паспорт ещё не был получен.

Решения наиболее популярных проблем представлены далее.

Восстановление документа возможно через любое отделение ЗАГС, расположенное в регионе, отличном от места регистрации.

Для получения дубликата необходимо:

собрать полный пакет справок;
оплатить госпошлину;
подать заявление в ЗАГС и дождаться получения ответа на запрос госучреждения. После чего получить готовое свидетельство.

При постоянном проживании в другом государстве восстановить метрику можно:

путем направления письменного запроса в территориальные органы ЗАГС. При этом все копии документов должны быть заверены нотариусом;
через законного представителя, проживающего в РФ.

Если человек умер

Если получить дубликат требуется после смерти владельца метрики, то в государственные органы необходимо предоставить:

паспорт родственника;
документ, подтверждающий родство;
свидетельство о смерти.

Если утерян паспорт

Для подтверждения личности можно воспользоваться иным документом:

заграничным паспортом;
водительским удостоверением;
пенсионным удостоверением и так далее.

При отсутствии какого-либо документа, подтверждающего личность, вопрос о восстановлении решается в судебном порядке.

Основания для восстановления свидетельства о рождении

Ст. 9 № 143 ФЗ от 15.11.1997 г. «Об актах гражданского состояния РФ» (далее по тексту – Закон) предусматривает возможность выдачи повторного свидетельства о рождении в следующих случаях:

утрата;
порча;
иные причины невозможности использования (ветхость, ламинирование, нечитаемость текста и пр.).

Документы для восстановления свидетельства о рождении ребенка

Задаваясь вопросом о том, как и где восстановить свидетельство о рождении ребенка, прежде всего необходимо озаботиться наличием всех необходимых документов.

Их немного, но они обязательны:

паспорта родителей (возможен паспорт одного из родителей);
свидетельство о браке родителей (при наличии);
квитанция об оплате госпошлины (в 2016 году ее размер составляет 350 рублей).

Все документы, кроме квитанции, которую следует прилагать исключительно в оригинале, подлежат передаче в отдел ЗАГС в копиях с обязательным предоставлением оригиналов для удостоверения. Если речь идет о почтовых пересылках или направлении заявления о восстановлении свидетельства о рождении по интернету, оригиналы документов представляются в момент выдачи дубликата.

Восстановление свидетельства о рождении: порядок действий

Чтобы восстановить свидетельство о рождении ребенка, не потребуется собирать документы и стоять в бесконечных очередях: для этого вполне достаточно паспорта и одного-двух визитов в ЗАГС.

Процедура восстановления начинается с обращения в ЗАГС, выдавший свидетельство о рождении ребенка, с заявлением о выдаче повторного документа.

Заявление составляется в установленной форме № 18, соответствующий бланк можно получить у сотрудника отдела ЗАГС или найти и загрузить на просторах глобальной сети.

При обращении в ЗАГС по месту регистрации рождения повторное свидетельство будет выдано в день предоставления заявления – это закреплено п. 4 ст. 9 Закона, поэтому любое предложение сотрудника ЗАГС прийти за дубликатом в другой день будет неправомерным. Исключение составляют наличие оснований для отказа в выдаче свидетельства или отсутствие необходимых документов.

Если обращение в отдел ЗАГС по месту регистрации ребенка затруднительно или вовсе невозможно в силу различных обстоятельств, вопрос о том, как восстановить свидетельство о рождении, тоже не остается без ответа. В таком случае можно воспользоваться одним из способов, предусмотренных ст. 9 Закона:

Составить и отправить заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении в отдел ЗАГС, выдавший первичное свидетельство, самостоятельно по почте заказным письмом с уведомлением о доставке и получении. Получить повторное свидетельство можно будет в отделе ЗАГС по месту жительства.

Направить заявление и сопутствующие документы в электронном виде, воспользовавшись Единым порталом государственных и муниципальных услуг или официальным сайтом администрации субъекта России по месту регистрации рождения ребенка (оригиналы прилагаемых документов в этом случае необходимо будет представить при получении повторного свидетельства).

Обратиться с аналогичным заявлением в отдел ЗАГС по месту жительства.

В случае отсутствия в ЗАГСе первого экземпляра записи о рождении ст. 9 Закона рекомендует обращаться в орган исполнительной власти субъекта России по месту регистрации рождения. Де-факто в каждом регионе существует архив ЗАГС, куда в обязательном порядке должны предоставляться вторые экземпляры записей всех актов гражданского состояния, в том числе о рождении.

Еще один вопрос, волнующий родителей, утративших основной документ своего ребенка, это как восстановить свидетельство о рождении в случае, если в паспорте отсутствуют отметки о детях? Волноваться не стоит, поскольку все экземпляры записей органов ЗАГС о рождении содержат полные сведения о родителях – поэтому для получения дубликата достаточно паспортов, даже если дети в них не указаны.

Конечно, все правоустанавливающие документы нужно бережно хранить. Но, могут возникнуть различные ситуации, когда свидетельство о рождении ребенка утеряно: оно может быть похищено вместе с сумкой, случайно оставлено в людном месте, разорвано, уничтожено вместе с другим имуществом вследствие пожара, наводнения, военных действий и т.д. На случай утери документа законодатель предусмотрел возможность выдачи дубликата.

Стоимость услуги

Немаловажным является вопрос, сколько стоит восстановить свидетельство о рождении.

Отвечаем: услуга эта платная, но вполне доступная по деньгам – вам придется понести расходы только на оплату госпошлины. Ее размер в 2016 году равен 350 руб. Независимо от выбранного способа оказания услуги, никаких дополнительных расходов за это не предусмотрено.

Дубликат после смерти

Довольно часто при оформлении наследственных прав встает проблема, связанная с необходимостью предъявления свидетельства о рождении лица, которого уже нет в живых. Но что, если оно отсутствует? Как восстановить свидетельство о рождении умершего человека?

Если и вы столкнулись с такой проблемой, спешим вас успокоить – это возможно, и подобная процедура является распространенной практикой. В таком случае документ выдается родственнику покойного или иному заинтересованному лицу.

К вышеуказанному перечню бумаг (см. пункт «Как восстановить свидетельство о рождении взрослого») добавляются также документы:

о смерти: свидетельство либо справка (или ксерокопии, заверенные нотариально);
подтверждающие родство с покойным (или нотариально заверенные копии).

Ими могут выступать:

свидетельство либо справка о рождении;
судебное решение об установлении факта родства;
свидетельство о браке;
свидетельство о перемене ФИО заявителя и/или покойного;
документы, подтверждающиефакт установления отцовства;
документы об усыновлении (удочерении).

подтверждающие наследственные или иные имущественные права заявителя:

завещание от имени покойного;
справка от нотариуса об открытии им наследственного дела;
договор пожизненного содержания с иждивением (ренты);
документы, свидетельствующие о факте совместного проживания с умершим;
документ, подтверждающий соответствующие полномочия заявителя;
запрос соответствующего государственного или муниципального органа(в случае нахождения имущества умершего в собственности государства или муниципалитета, а также наследования выморочного имущества).

Восстановление по доверенности

Также довольно частым является вопрос, можно ли восстановить свидетельство о рождении не лично, а через представителя?

Да, такой способ законодательно разрешен. Для этого необходимо, помимо стандартного пакета документов, предъявить нотариально заверенную доверенность с обязательным указанием в ней соответствующих полномочий.

Итак, мы рассмотрели наиболее стандартные ситуации, связанные с темой статьи. Надеемся, что, прочитав ее, вы получили исчерпывающую информацию о том, как восстановить утерянное свидетельство о рождении ребенка или взрослого, какие для этого необходимы документы, какие нюансы следует при этом учесть.

В рамках одной статьи невозможно предусмотреть все возможные сценарии восстановления этой важной бумаги.Если у вас остались неразрешенные вопросы, вы можете задать их нашему юристу, введя информацию во всплывающем окне в правой нижней части экрана, либо оставив комментарий к статье. Будем рады оказать квалифицированную и своевременную помощь!

Будем рады оказать квалифицированную и своевременную помощь!

Неприятности с утерей важных документов готовы коснуться каждого из нас, и в любом случае их необходимо незамедлительно восстановить! С такой же проблемой мы можем столкнуться и потеряв первый в нашей жизни документ – свидетельство о рождении.

Если с вами произошла такая неприятность, не откладывайте в долгий ящик и приготовьтесь к походу в соответствующие органы. Как восстановить свидетельство о рождении и где можно это сделать?

Особенности процедуры

Узнав о том, где можно оформить заявку на повторное получение свидетельства, расскажем, что нужно, чтобы восстановить документ. Сразу стоит сказать, что весь процесс не представляет особой сложности, а в некоторых случаях не потребует много времени. Но, чтобы не получить отказ, о причинах которого мы расскажем далее, следует все сделать правильно.

Документы, требуемые для восстановления

Вам потребуется собрать и предоставить следующие документы для повторного получения метрики взамен утраченного либо испорченного свидетельства:

запрос-заявление на бланке установленной формы,
чек на оплату госпошлины,
гражданский паспорт заявителя,
когда метрика оформляется на ребенка, то паспорт его законного представителя,
документ о признании отцовства, если таковое имеется,
документ о заключении (расторжении) брака,
иные подтверждения близкого родства, в случае кончины владельца метрики,
свидетельство о смерти человека, на которого требуется повторно получить метрику.

Кто вправе обратиться с заявлением

В законодательстве нашей страны четко прописано, кто обладает правом обратиться с заявлением на повторное получение дубликата. К таким категориям относятся:

непосредственный обладатель метрики,
родственники скончавшегося обладателя метрики,
законные представители лица, не достигшего 18 лет,
уполномоченный представитель обладателя утерянной (испорченной) метрики.

Это значит, что посторонние люди не смогут получить повторное свидетельство, за исключением тех случаев, когда владелец документа предоставил третьим лицам нотариально оформленную доверенность.

Сроки рассмотрения заявки

В зависимости от схемы оформления заявления и некоторых других факторов срок повторного оформления метрики может различаться. Например, заявитель сможет получить дубликат сразу в день подачи заявки или на следующий день, если соблюдены следующие условия:

заявка подана лично заявителем,
запрос оформлен в отделении ЗАГСа, первоначально выписавшего документ,
нет оснований на отказ для повторного оформления дубликата.

Когда запрос направлен в другой ЗАГС либо заявка подается в МФЦ или на сайте Госуслуг, то на получение готового дубликата потребуется больше времени (до месяца). По поводу сроков выдачи дубликата при нахождении в другом населенном пункте или за границей заявителю следует уточнять по месту обращения.