Спектр услуг
Бизнес-план фотолаборатории должен отражать характерные отличия вашей фирмы от обычных фототочек. Для деятельности любого пролаба характерен достаточно широкий перечень дополнительных услуг. Среди них можно выделить следующие:
– ручную печать с негатива – как цветную, так и черно-белую;
– проявку всех существующих типов пленок, в перечне которых находятся слайдовые и черно-белые;
– машинную оптическую печать формата пятьдесят на семьдесят пять сантиметров;
– контактную печать;
– широкоформатную струйную печать, которая производится на разнообразных материалах (бумаге, кальке, холсте и т. д.);
– различные виды цифровых услуг.
Анализ рынка
Фотостудий в любом городе достаточно много, но далеко не каждая предоставляет действительно качественные услуги. Поэтому сегодня в России эта отрасль оценивается как развивающаяся. Целесообразно перед началом работы своего салона посетить обучающие курсы, чтобы лучше разобраться во всех нюансах работы фотографа.
Обязательным пунктом в бизнес-плане должно быть изучение рынка в конкретном городе или районе. Для этого нужно определить, сколько работает студий, на чем они специализируются, их ценовую политику
Очень важно выявить потребности клиентов, то есть на какие услуги больший спрос. Сделать анализ самостоятельно не так просто, не имея опыта, поэтому лучше доверить такое задание маркетологу за вознаграждение
Осуществление контроля качества
Бизнес-план фотолаборатории должен предусматривать использование только дорогих химических реактивов. При этом их состав должен проверяться ежедневно. Это позволит осуществлять постоянный контроль качества и соблюдения всех тонкостей технологического процесса. Профессиональные фотолаборатории не должны экономить на бумаге, несмотря на то что при осуществлении ручной печати на качественный снимок приходится в среднем три бракованных.
Для создания востребованных взыскательными клиентами снимков сотрудники пролаба должны работать только в специальных перчатках и на местах, которые оборудованы компрессорами для удаления сжатым воздухом пыли с негативов. При проявке слайдовых (самых капризных) пленок должно быть предусмотрено использование рамочной машины. Это позволит исключить соприкосновение механических элементов аппаратуры со слайдами.
Помещение, его месторасположение, целевая аудитория
Чтобы открыть копицентр с нуля, прежде всего, необходимо правильно выбрать помещение для его организации. Оно должно учитывать все особенности целевой аудитории, которая будет его посещать.
Обычно это ученики близлежащих школ и лицеев, высших или средних учебных заведений. Кроме этого, клиентами центра становятся преподаватели, учителя, медицинские сотрудники. Также клиентами становятся все те люди, которым понадобятся услуги по копированию, распечатыванию документов, фотографий и цветных изображений.
Поэтому бизнес план копицентра должен начинаться с выбора правильного места для деятельности. Лучше всего, если оно будет располагаться в непосредственной близости к:
- высшим и средним учебным заведениям;
- коммунальным организациям;
- медицинским учреждениям;
- крупным жилым кварталам.
Месторасположение вашего копировального должно быть легкодоступным. Лучше всего если он будет находиться в том месте, где осуществляется большой поток людей по любым направлениям.
Очень важно знать, как организовать копицентр, чтобы после его посещения у людей оставались исключительно положительные эмоции. Он должен быть правильно организованным и включать в себя:
- зал для обслуживания клиентов – 20 кв.м;
- складское помещение – 4 кв.м;
- комнату для хранения техники – 15 кв.м;
- подсобное помещение;
- санузел.
Оптимальным вариантом станет помещение площадью 20-45 кв.м, которое располагается на первом этаже, например, университета, бизнес-центра или торгового комплекса.
Регистрация бизнеса
Открытие фотобизнеса не является слишком сложным процессом в плане легализации. Получения специальных лицензий от него требуется. Чтобы заниматься съемкой на документы, достаточно оформить частную предпринимательскую деятельность – ИП. Другое дело коммерческая фотостудия. Открыть такой формат лучше в статусе ООО. Большой проект потребует привлечения инвесторов, а они не упустят возможность получать свой процент, став полноправными учредителями сообщества.
Любая форма регистрации требует подачи заявления в налоговую службу, где указывается выбранная форма налогообложения и соответствующий деятельности ОКВЭД, дополнительно нужно предоставить адрес электронной почты, на которую из ФНС придет ответ на разрешение деятельности.
ИП предоставляется возможность выбрать один из трех способов начисления налогов: ЕНВД, УСН или сравнительно новая ПСН в случае приобретения патента. Это самая выгодное предложение. ООО однозначно выбирает ЕНВД.
Далее от юридического лица потребуется постановка на учет в Пенсионном фонде и учредителя, и всех сотрудников. Особых условий для помещения со стороны пожарной инспекции, санэпидстанции или Роспотребнадзора не предусмотрено, но соответствовать общим нормам безопасности все-таки нужно, иначе внезапно нагрянувшая проверка может свести на нет все приложенные к открытию усилия. Единственное, что требуется от фотоателье, так это «надлежащее и равномерное освещение» для получения качественного фото на паспорт. Этот момент оговаривается в приказе МИД №14133 от 06.10.2006 в пункте «Требования к фотографии»
Перепланировка внутреннего помещения потребует утверждения в архитектурном отделе районной администрации. Но вряд ли оно потребуется, если интерьерные зоны не будут разделяться несущими конструкциями.
Поиск персонала
Открытие фотостудии невозможно без сотрудников. Даже небольшое фотоателье потребует наличие помощника, особенно если появится много заказов на документы. Конечно, поначалу частный предприниматель сможет справляться сам. Нужно только установить и отрегулировать освещение, выбрать оптимальную выдержку для камеры. В этом вопросе поможет квалифицированный специалист, а дальше уже дело техники.
Моделям или просто клиентам нужно подбирать оригинальные костюмы, делать прически, наводить макияж. Все эти задачи выполняют профи, а значит в штате должны быть:
- Руководитель, роль которого может взять на себя учредитель. Но в случае найма сотрудника, его оклад составит не менее 25 тысяч рублей.
- 1-3 фотографа со ставкой от 30 тысяч рублей.
- Ретушер занимается обработкой фото и получает не менее 15 тысяч.
- Образ создает визажист-стилист – от 30 тысяч рублей.
- Костюмер содержит в порядке гардероб и шьет новые наряды – от 25 тысяч.
Такие ставки возможны при полной занятости. Но на начальной стадии фотосалон может простаивать, поэтому допустима почасовая или сдельная оплата. В штате может быть еще и уборщица, которую также не обязательно оформлять на полный рабочий день.
Обзор затрат на открытие фотостудии
Первый и самый важный для оценки рентабельности пункт – аренда помещения и необходимость расходов на его ремонт
Тут важно не прогадать. Дело в том, что больше половины походов в фотостудию, по мнению экспертов, совершается спонтанно
Соответственно, помещение фотосалона особенно остро нуждается в том, чтобы его «обнаружили», заметили. А это может произойти, например, когда студия находится рядом с отделом по продаже цветов в гипермаркете или в отдельно стоящем здании по совершенно «случайному» соседству с магазином путешествий. Проблема в том, что нужно почувствовать то самое выгодное местоположение, которое может находиться и не на самой оживленной улице.
Далее – определение зарплаты команде, набирать которую придется небыстро и, возможно, по рекомендациям хороших знакомых. Администратор, два фотографа-профессионала, дизайнер, техник-оператор – вот те люди, которым предстоит сделать имя вашей фотостудии. Поэтому они должны не только прекрасно владеть своим делом, но и получать достойную сдельную оплату труда.
Но это не повод для снижения оговоренной с нанятыми работниками зарплаты. Мудрее взять трудности этого периода на себя, а уж потом раскрученная, известная в городе команда мастеров принесет прибыль и вам.
До миллиона рублей может стоить профессиональное оборудование, декорации и аксессуары. Причем сюда входят не только фотоаппараты, объективы и штативы, но и специальные осветительные устройства, а также оснащение гримерки и инсталляции для фотосессий. Качественные расходники тоже стоят недешево: до 20 тыс. рублей.
По поводу же непосредственных «орудий съемки» есть два принципиальных момента. Первый. Эксперты фотобизнеса считают, что не стоит покупать много дорогих профессиональных аппаратов сразу, поскольку классный фотограф придет, скорее всего, со своей фотокамерой, к которой привык и знает как свои пять пальцев.
Второе заслуживающее внимания утверждение касается того, что докупать более сложное и дорогое оборудование следует по мере втягивания в бизнес, увеличения количества и усложнения заказов. Так будет соблюден один из принципов «бережливого производства», согласно которому не будет простаивать то орудие, которое требовало больших затрат на покупку.
Наконец, расходы на рекламу и администрирование, включая создание и поддержку хорошего продающего сайта. Залог хорошей рентабельности фотостудии – обстоятельное и доступное для обозрения многим портфолио, разместить которое удобнее всего на сайте. Что же касается должности администратора, то ее должен занимать человек креативный, способный что-либо посоветовать клиенту, заинтересовать его в приобретении той или иной услуги.
В целом расходы на организацию фотостудии и расходы на поддержание ее работоспособности в течение первых трех месяцев представлены в таблице:
| Статья затрат | Характер расходов | Сумма, в рублях |
| Аренда помещения + коммунальные услуги | ежемесячные | 50000 |
| Дизайнерский ремонт | единовременные | 100000 |
| Административные расходы (открытие ИП, разрешительная документация) | единовременные | 10000 |
| Основное оборудование (фотографическая техника, объективы, штативы, аппараты для обработки и печати фото и т. п.) | единовременные | 750000 |
| Вспомогательное оборудование (освещение, декорации, фон для фотографирования и т.п.) | единовременные | 150000 |
| Мебель, оснащение рабочих мест персонала | единовременные | 100000 |
| Расходники | ежемесячные | 12000 |
| Реклама, в том числе создание и развитие сайта | ежемесячные | 15000 |
| Заработная плата и отчисления в ПФР команде фотостудии | ежемесячные | 190000 |
| Налоги с получаемого дохода (6%) | ежемесячные | 32700 |
Итого для начала дела потребуется порядка 1,37 млн рублей, а затем каждый месяц нужно будет выкраивать из прибыли примерно 300 тыс. рублей на текущие расходы.
Сколько нужно вложить на старте
Таким образом, на открытие небольшой типографии с узким перечнем печатных услуг потребуется около миллиона рублей, широкого ассортимента полиграфических услуг – порядка четырёх миллионов рублей.
| № п/п | Статья затрат | Сумма |
| 1 | Оформление бизнеса и разрешительной документации | 10 тыс. руб. |
| 2 | Аренда помещения | 50 тыс. руб. |
| 3 | Приобретение оборудования | 3 млн. 337 тыс. руб. |
| 4 | Закупка расходных материалов | 400 тыс. руб. |
| 5 | Рекламная кампания | 160 тыс. руб. |
| Итого: | 3 млн. 957 тыс. руб. |
Представленные данные рассчитаны с учётом покупки дорогостоящего немецкого оборудования, в случае приобретения техники китайского производства вложения будут в 2 раза меньше.
На текущие расходы будет уходить 260 тыс. руб.: в фонд оплаты труда, на аренду помещения, оплату налогов и коммунальных платежей, покупку расходников, рекламу.
Необходимое оборудование
Организация копировального центра подразумевает под собой закупку необходимого оборудования. Но прежде чем это сделать, необходимо четко определить услуги, которые вы будете оказывать в начале своего развития. После того, как бизнес себя окупит и привлечет достаточно большое количество клиентов, можно расширить список услуг. Поэтому, обязательным оборудованием для полноценного функционирования копировального центра являются:
- Персональный компьютер или ноутбук;
- Устройство для копирования;
- Сканер;
- Принтер. Тут можно рассмотреть 2 варианта:
- Лазерный.
- Струйный.
Первый стоит гораздо дороже. Но его дальнейшее обслуживание намного дешевле, чем у струйных моделей.
Если есть ограничение в финансовом плане, то на первое врем можно приобрести многофункциональное оборудование 3 в 1. То есть в одном устройстве сразу будет принтер, копир и сканер. Но со временем клиентов станет больше и придется одновременно оказывать несколько различных услуг. Поэтому устройство 3 в 1 может быть использовано только короткий промежуток времени.
Кроме покупки основных аппаратов для оказания различных услуг, в копировальный центр необходимо приобрести дополнительное оборудование. К нему относятся:
- копировальное устройство для формата бумаги А3 в черно-белом варианте;
- цветную копировальную машину;
- устройство для выполнения переплета документов;
- оборудование для ламинирования;
- ризограф.
Чем чем шире спектр услуг копировального центра, тем больше современного оборудования должно в нем присутствовать. Нельзя позволить уйти клиенту в другое место за необходимой услугой. Поэтому со временем здесь нужно будет установить оборудование для фотопечати, изготовления открыток и буклетов. Кроме стационарных аппаратов, необходимо установить на персональный компьютер или ноутбук специальные лицензированные программы для дизайна и графики.
Чтобы клиенты и сотрудники чувствовали себя в копировальном центре комфортно и уютно, нужно также позаботиться о приобретении столов, стульев, шкафов и различных полок.
Первые шаги
Составлять бизнес-план необходимо только после тщательного изучения рынка. Проведите небольшое исследование, чтобы определить, сколько фотосалонов находится в районе, где вы желаете открыть свою точку.
Выясните, насколько это место проходимо и доступно. Желательно, чтобы поблизости были расположены большие магазины и учреждения, выдающие документы.
План по организации своего дела должен состоять из некоторых главных вопросов:
— режим работы салона;
— заработная плата работников;
— должностные инструкции.
Если в ваших планах открыть небольшой салон, то вполне достаточно будет нанять одного сотрудника, который станет клиентов фотографировать и делать снимки. Оператор должен обязательно уметь это делать, пользуясь необходимой программой на компьютере.
Месторасположение
Как мы уже поняли, месторасположение является ключевым фактором успеха. Вы должны четко понимать, что к вам будут ходить клиенты и покупать товары. В старых не развивающихся районах обычно все хорошие места уже заняты, а вот в развивающихся или новых у нас есть все шансы.
После того как вы найдете хорошее место перед вами появится новая глобальная проблема — покупка или аренда участка земли у государства. Чтобы открыть обычный торговый центр в маленьком городе нам придется, либо вложить огромную сумму денег в покупку земли, либо арендовать ее.
Для открытия нашего торгового центра на 1.000 кв.м. нам понадобится где-то 1.500 кв.м. земли. Рассмотрим варианты с арендой или покупкой.
Покупка земли
Стоимость государственной земли исчисляется по формуле и в нашем случае 1.500 кв.м. в центре, например Воронежа, будет стоить 3.835.000 рублей.
Стоимость земли = кадастровая стоимость * 0,2
Безусловно, это рискованный вариант. Но если вы уверены, что место прибыльное, то стоит рискнуть и сразу же купить землю.
Аренда земли
Если вы соберетесь арендовать землю для торгового центра, то прежде всего землю выставят на аукцион, в котором у вас могут появится конкуренты, что приведет к увеличению цены аренды.
Аукцион начинается с минимальной ставки 0,3%-2% от кадастровой стоимости участка. В нашем случае кадастровая стоимость 19.175.000 руб, предположим мы выиграем аукцион по ставке 1%. Значит за аренду мы будем платить 191.750 руб. в месяц.
Грунтовые воды
Бывают ситуации, когда предприниматель арендует или даже покупает землю и в процессе строительства сталкивается с грунтовыми водами. Это очень неприятная вещь, которая может привести к увеличению бюджета на фундамент в два раза. Поэтому, прежде всего, потратьте 40.000 рублей на специалистов, которые проверят уровень грунтовых вод.
Наем сотрудников
Уже готовый бизнес-план фотостудии не будет полным без учета необходимости найма персонала. Число сотрудников также будет зависеть от формата предприятия. Если бизнес будет домашним, вполне можно будет обойтись одним человеком, а вот обеспечить работу полноценной студии смогут не менее 6-7 человек.
Итак, штат должен состоять из:
- администратора;
- бухгалтера (его можно взять по совместительству);
- фотографов;
- стилиста;
- дизайнера;
- уборщица;
- оператора печати.
В качестве заработной платы в бизнес-план для фотостудии заложите фиксированную ставку и процент от выполненной работы. При необходимости некоторые должности можно совместить. Или на такие позиции, как дизайнер и стилист нанять приходящих специалистов, так сказать, под заказ.
Ваши клиенты
Кроме любителей профессионального фото, Вашими постоянными клиентами будут все фотографы-фрилансеры. Кроме них, Ваши заказчики – те, кто занимается рекламой, модельные агентства, издатели всевозможного потребительского “глянца”, особенно глянца провинциального.
Особенности технологического процессаВот (по версии журнала “Секрет фирмы”) перечень услуг, которые Вы обязаны оказывать, позиционируя себя как студия профессиональной фотографии:
- ручная печать с негатива как на цветную, так и на чёрно-белую бумагу;
- контактная печать – то есть пробные отпечатки;
- машинная оптическая печать;
- широкоформатная струйная печать;
- владение технологиями проявки всех типов плёнок (включая слайдовые, так называемый процесс Е-6);
- умение наносить изображение на различные фактуры: бумага, калька, холст, Metallic
- владение цифровыми технологиями: сканирование, фотожаба, запись на цифровые носители.
Для того, чтобыдобиться качества профессиональной фотостудии, нужно соблюдать нехитрый принцип: “Евреи, не жалейте заварки!”. Профессионалы используют только высококачественные лицензионные импортные реактивы, не экономят на бумаге. Выбраковка отпечатанных снимков высока: из четырёх отпечатков, три отправляется в мусорное ведро – и только один клиенту. Кроме этого, Вы должны обзавестись рамочной машиной (рамочно-погружными процессорами двух типов: 1) для негативной и 2) слайдовой плёнки) и ротационной машиной.
Цветные диапозитивные (слайдовые) пленки (процесс Е-6) обрабатываются в рамочной машине Tecnolab Delta 60 TV.
Для негативных пленок (процесс С-41) приобретается рамочная машина Tecnolab Delta 55 TV.
Черно-белые негативные плёнки проявляются в ротационной машине Jobo.
Профессионалы утверждают, что лучшее качество обеспечивается только в тех рамочных машинах, которые работают по принципу параллельного переноса.
Как это работает?
Проявляемые плёнки закрепляются на рамках. Затем они же последовательно переносятся из ванночки в ванночку с промежуточными промывками (между погружениями в разные рабочие растворы). Поэтому плёнок ничего постороннее не касается. Система компьютерного управления характеристиками растворов, а также насыщение промывочной воды и реактивов азотом гарантируют: 1) отсутствие цветовых искажений, разводов, пятен на поверхности, 2) дальнейшее длительное хранение фотоматериалов в архиве, 3) отсутствие царапин, которые оставляют проходные машины.
Кроме рамочной машины, для предотвращения тех же царапин на эмульсии, Вам потребуется оборудовать рабочее место лаборанта компрессором со сжатым воздухом, убирающим из помещения пыль.
Стоимость оборудования для фотолаборатории
Оборудование, конечно, не из дешёвых. Стоит задуматься о лизинге. Он позволяет начать цифровой фотобизнес при сумме начальных вложений около 25 тысяч долларов. По мере роста числа клиентов можно приобретать более мощное оборудование, сдавая прежнее по схемам trade-in».
Так сколько же стоит весь комплект оборудования? От 200 до 300 тысяч долларов. Приобретая оборудование в собственность, Вы сокращаете риски бизнеса до минимума. Потому что такое высоколиквидное оборудование – это капиталовложение. Даже если бизнес не сложится – оборудование купят с большой охотой.
Как правильно составить бизнес-план
Составление документа стоит начинать с предварительного анализа текущей ситуации на рынке. Перед тем как вы приступите к формулировкам, заполнениям разделов, а также их описанию, вам необходимо собрать как можно больше материалов и информации. Непременно нужно изучить сферу будущей деятельности, если вы в ней не разбираетесь. Вы можете воспользоваться сторонними источниками или даже обратиться за помощью к специалистам. Очень хорошей технологией предварительной аналитики является swot-анализ. Он очень прост и помогает четко структурировать данные, которые у вас уже имеются.
Swot-анализ – это анализ, который выделяет сильные, слабые стороны, а также возможности и угрозы проекта. Этот тип аналитики позволяет качественно оценить внешние и внутренние факторы компании.
Так, внутренними факторами станут сильные и слабые стороны. Постарайтесь объективно их оценить. Среди сильных сторон компании можно выделить уникальный бизнес-концепт, привлекательную себестоимость продукции, высокий профессионализм сотрудников. Среди слабых сторон можно выделить отсутствие опыта в бизнесе у предпринимателя, высокую инвестиционную нагрузку. В каждом отдельном случае факторы будут разными.
Угрозы и возможности выступают в качестве характеристик внешней среды. Они могут повлиять на вашу организацию независимо от вас. Это могут быть:
- уровень доходов граждан;
- уровень демографической ситуации в регионе;
- степень развития технологий;
- экономическая ситуация в локации;
- социально-культурные факторы.
Swot-анализ дает четкое понимание, насколько ваш проект перспективен.
Чтобы правильно составить бизнес-план необходимо также понимать, для какой цели он пишется. Выше мы уже останавливались на разновидностях бизнес-планов. Если рассматривать их более детально, то можно выделить четыре варианта:
- Для компании. Является эффективным инструментом управления организацией, повышения прибыли, улучшения качества бизнеса. Здесь необходимо сделать упор на стратегии развития, аспектах деятельности, особенностях преодоления возможных проблем.
- Для привлечения инвестиций. Основной упор в данном бизнес-плане делается на широкое описание будущего предприятия, маркетинговых инструментов, перспектив. Вам нужно показать, как именно вы будете достигать успеха в деятельности.
- Для получения кредита. В случае если вы хотите получить кредит от банковской организации на развитие бизнеса, может потребоваться бизнес-план. В данном документе упор делается на описание бюджета компании и обоснования необходимости тех или иных финансовых ресурсов. Также необходимо показать, как будет достигнута стабильность предприятия. В представленном документе необходимо будет добавить раздел о том, как именно будут выплачиваться заемные денежные средства.
- Для получения гранта. Данный бизнес-план пишется для того, чтобы получить финансирование от государственных или муниципальных инстанций. В таком документе рекомендуется сделать акцент на вклад в развитие вашего города или региона. Указывается информация о том, какие проблемы могут быть решены, то есть о создание того или иного количества новых рабочих мест, сумме налогов для государственного бюджета и прочих нюансах.
Зная, для какой организации вы пишете бизнес-план, вы сможете продемонстрировать именно те сведения, которые приведут к успешной реализации идеи.
Оборудование
Из оборудования для фотостудии что нужно? Оно должно быть профессиональным, если планируется выполнение не только фото на документы, но и ведение предметной/тематической съемки. Большая часть средств будет потрачена именно на эти товары. Если еще не куплено оборудование для фотостудии, что нужно приобрести? Потребуется наличие:
- профессиональных фотоаппратов – 2-3 шт;
- набора объективов;
- софтбоксов;
- штативов;
- набора фонов, декораций, костюмов;
- шторок и отражателей;
- источников света;
- отражающих зонтиков;
- вспышек с беспроводными синхронизаторами;
- насадок, рассеивателей, фильтров.
Желательно приобретать фотоаппараты и объективы одной марки, чтобы они были взаимозаменяемыми. Так получится в будущем сэкономить на технике, меняя лишь «тушки», а не оптику.
Как открыть фотостудию с нуля, чтобы она была максимально комфортной для посетителей? Потребуется купить мебель – 2 дивана, кресла, стулья, столы. Для гримерки нужно большое зеркало, маникюрный набор, столик, вешалка, утюг.
В студию надо провести интернет. Еще для нее надо купить несколько компьютеров и подходящее программное обеспечение, чтобы качественно обрабатывать фотографии. Это все, что нужно для открытия фотостудии.
Желательно приобретать качественное оборудование проверенных производителей. Хоть оно будет стоить дорого, но все же вскоре окупится. Ведь для выполнения качественных фотографий будет приходить много клиентов. Но допускается оформление оборудования в аренду. Если бизнес будет развиваться, можно будет приобрести его в собственность.
