Что такое адвокатский запрос? Образец адвокатского запроса

Форма, содержание и правила направления АЗ

Таким образом, адвокатом указываются следующие сведения:

1. наименование получателя и его почтовый адрес;
2. ФИО адвоката, его регистрационный номер и почтовый адрес (дополнительно допускается указать адрес электронной почты и номер телефона), реквизиты договора на юридические услуги, или ордера, или доверенности, место работы;
3. наименование документа и его регистрационный номер в журнале, ссылка на норму ФЗ, на основании которой он направляется;
4. ФИО доверителя — физического лица при его согласии на это, наименование доверителя — юридического лица;
5. какая информация запрашивается, способ ее передачи;
6. дата регистрации, подпись адвоката, приложения (при наличии).

Как правило, используется бумажный вид документа. При использовании электронного требуется квалифицированная ЭЦП и наличие технической возможности у адресатов работать с документом в электронной форме (п. 4, 8 Приказа Минюста № 288).

Строго установленного образца нет, Минюстом утверждена рекомендованная форма.

Важно! Сведения о направляемом запросе обязательно регистрируются в соответствующем журнале. Рекомендованная форма утверждена Приказом Минюста № 288 от 2016 года.. Таблица 1

Рекомендованная форма журнала регистрации АЗ (утв. Приказом № 288)

Таблица 1. Рекомендованная форма журнала регистрации АЗ (утв. Приказом № 288)

Рег. № АЗ	Дата регистрации	Наименование адресата	ФИО адвоката	Реквизиты ответа

Адвокатский запрос: содержание и образец

Структура адвокатского обращения отражена в Приказе Минюста №288 от 14.12.2016.

Документ включает такие элементы:

• полное юридическое наименование получателя запроса (допускается и сокращенный вариант, если такой существует);
• фактический адрес нахождения организации;
• Ф.И.О. адвоката и его регистрационный номер по реестру;
• реквизиты документа, подтверждающего действительность соглашения о предоставлении юридических услуг между адвокатом и клиентом;
• данные об адвокатском образовании, где работает запрашивающая сторона;
• электронный адрес и контактный телефон адвоката;
• название документа и его номер регистрации по журналу;
• основание подачи;
• основные сведения о клиенте;
• краткая информация о деле;
• перечень требуемых данных и желаемый способ их получения;
• день регистрации запроса;
• подпись отправителя.

Сроки ожидания ответа по запросу

Согласно приказу Минюста № 288, все поступающие запросы адвокатов подлежат обязательной регистрации в журнале обращений адвокатских контор. Получатели обращения должны составить в письменном виде ответ и направить его отправителю в течение месяца (30 дней) с момента ознакомления. Если учреждениям и органам власти требуется больше времени на обработку и передачу данных, установленный срок может быть пролонгирован еще на 30 дней с отправкой соответствующего уведомления адвокату, содержащего причину задержки.

Причины отказа в запросе

Направление адвокатского запроса — это право профессионального советника по правовым вопросам, каким он не всегда может воспользоваться.

Установлено несколько законных оснований для отказа на запрос:

• получатели не владеют данной информацией;
• фиксация нарушения по оформлению, порядку подачи и содержанию обращения;
• требуемые сведения не могут разглашаться третьим лицам, имеют ограниченный доступ или представляют коммерческую тайну.

Если информация относится к не разглашаемой, то согласно принятому в организации перечня категорий, определяется отдельный порядок ее раскрытия. Остальные причины не являются поводом для отказа адвокату.

Как составить адвокатский запрос

В Российском праве адвокат имеет полномочия сбора доказательств, применения их в работе для защиты интересов Доверителя, другими словами это называется адвокатское расследование.

Такая возможность позволяет адвокату не только выработать линию защиты своего клиента, но и укрепляет документами, которые могут являться доказательствами по разбираемому делу, при этом данные доказательства имеют равную юридическую силу с доказательствами, которые собраны следствием в уголовном процессе. В этом случае, разница между данными доказательствами является только то, что доказательства, собранные адвокатом, будут доказывать невиновность его подзащитного.

Главным образом адвокатское расследование базируется на адвокатском запросе.

Очень часто у физических и юридических лиц возникают проблемы с получением определенных информаций, как от государственных органов, так и от частных структур. Особенно затруднительно получение информации, так как такие структуры понимают, что любая ими представленная информация может быть использована против них, соответственно самостоятельно истребования таких документов гражданам не представляется возможным.

В этой связи, адвокатский запрос необходим для преодоления данного бюрократического механизма, является одним из действующих средств по сбору данных, которые не достают обычные граждане.

Ответственность за непредоставление ответа

Законом установлена обязанность ответа в течение 30 дней с момента его получения, допускается продление срока еще на 30 дней, но с уведомлением об этом отправителя (п. 2 ст. 6.1 ФЗ «Об адвокатуре»).

За непредоставление сведений КоАП РФ предусмотрена административная ответственность должностных лиц в виде штрафа в размере от 5000 до 10 000 руб. (ст. 5.39 КоАП РФ).

Но есть несколько законных оснований для отказа в предоставлении информации (п. 4 ст. 6.1 ФЗ от 31.05.2002 № 63-ФЗ):

• адресат (орган власти/иная организация) в соответствии с его полномочиями не имеет запрошенных данных;
• запрос составлен с нарушениями по форме и по порядку его направления;
• запрошенная информация относится в соответствии с требованиями закона к сведениям с ограниченным доступом.

Об авторе

Наталья Самоловских

В 2008 году закончила ПГУ по специальности юриспруденция. В 2018 году закончила обучение в ПНИПУ по направлению проектирование городской среды. С 2011 по 2019 год работала юристом в департаменте градостроительства и архитектуры администрации города Перми.
Занимаюсь частной практикой и наукой, являюсь автором некоторых научных публикаций.

Свежие публикации

• 2022.03.02КоронавирусСудебная практика по коронавирусу: обзор интересных дел
• 2022.01.02Процедура регистрации ОООКак создать ООО с учредителем иностранцем
• 2021.12.24Трудовой договорКак и зачем устанавливать факт трудовых отношений
• 2021.12.23ДоверенностиЧто такое безотзывная доверенность

Как «отфутболить запрос Как «отфутболить запрос?

Отгремели фанфары по поводу «усиления юридической значимости адвокатского запроса». Адвокатское сообщество аплодирует первому прецеденту по привлечению руководства компании «АВТ Моторс к административной ответственности за непредставление информации по адвокатскому запросу. И вот Министерство юстиции выступило с проектом приказа «Об утверждении требований к форме, порядку оформления и направления адвокатского запроса».

Что это: усиление института адвокатского запроса? Как бы ни так – это его могила!

В Сети уже появились статьи с заголовком «Как «отфутболить адвокатский запрос? Приказ создает идеальную почву для игнорирования адвокатов. Спрогнозируем несколько совершенно законных способов не делать того, что требуется.

1. Соблюдай формальности Руководство компании «АВТ Моторс погорело по формальным основаниям. Они не смогли доказать того, что выслали ответ на адвокатский запрос. Мне, конечно же, не следует учить здесь тому, как получить доказательство высылки «ответа (адвокатам эти незамысловатые приемы и контрприемы прекрасно известны).

2. Отказывай по формальным основаниям Приказ содержит 16 формальных требований к адвокатскому запросу. Адвокаты знают техники, например, российских судов, которые не желают принимать исковые заявления, где, например, пропущены: буква, точка, нечеткая копия удостоверения…

3. Включай «дурочку» В ответ на свой запрос адвокат может получить следующее: «Уважаемый адвокат Иванов, на Ваш запрос просим уточнить номер договора с участием Вашего доверителя, сведения о котором Вы запрашиваете», а затем в следующем письме: «А в каком городе договор был заключен? Такая переписка может длиться десятилетиями.

4. Отвечай уклончиво Любой ответ – это ответ. Это знают, например, госслужащие, и на запрос о судимости отвечают: «Сведений о судимости Иванова не имеется». Понятно, это не значит, что судимости нет.

Такой бесполезный, но формально верный полуответ можно составить на любой адвокатский запрос.

5. Копии документов не предоставляем Согласно Приказу в запросе должны указываться «сведения, необходимые для оказания юридической помощи, в том числе справки, характеристики и иные документы». Например, адвокат требует копию договора, а ему в ответ: «Согласно п. 12 Приказа «Об утверждении требований к форме, порядку оформления и направления адвокатского запроса предоставляем Вам сведения о том, что запрашиваемый Вами договор находится в центральном архиве нашего офиса».

Конечно, все эти юридические уловки только для частных организаций. Государственные и муниципальные органы в них не нуждаются, так как пакет недавних поправок легализовал перечень ограничений по адвокатскому запросу, что дает фактически неограниченную возможность должностным лицам мотивированно отказывать адвокату в предоставлении информации по его запросу:

«4. В предоставлении адвокату запрошенных сведений может быть отказано в случае, если:

1) субъект, получивший адвокатский запрос, не располагает запрошенной информацией;

2) нарушены требования к форме, порядку оформления и направления адвокатского запроса, определенные в установленном порядке;

3) запрошенные сведения отнесены законом к информации с ограниченным доступом или составляют государственную тайну».

Следует обратить внимание на универсальность и «железобетонность последнего мотива отказа, ведь информацией с ограниченным доступом при желании можно признать все, что угодно. Что делать? Предлагаем адвокатам научиться составлять запросы так, чтобы они достигали своих целей

И юридический аргумент (юридическая обязательность ответа на запрос) в этом должен быть не только не единственным, но и не самым главным. В рамках института повышения квалификации адвокатов мы разработали курс «Составление адвокатского запроса: отказ невозможен»

Что делать? Предлагаем адвокатам научиться составлять запросы так, чтобы они достигали своих целей. И юридический аргумент (юридическая обязательность ответа на запрос) в этом должен быть не только не единственным, но и не самым главным. В рамках института повышения квалификации адвокатов мы разработали курс «Составление адвокатского запроса: отказ невозможен».

С удовольствием поделюсь своими разработками со всеми заинтересованными адвокатами.

Теория адвокатского запроса

Перечисленные в ст. 6.1 Закона N 63-ФЗ органы, объединения и организации должны дать ответ адвокату в письменной форме в течение 30 дней со дня получения его запроса. Если этого времени недостаточно для сбора запрашиваемых сведений, то указанный срок может быть продлен, но также не более чем на 30 дней. Адвоката, направившего запрос, уведомляют о продлении срока рассмотрения его обращения.

Институт адвокатского запроса конкретизирован Приказом Минюста России от 14.12.2016 N 288, которым утверждены базовые требования к его форме, порядку оформления и направления.

В частности, предусмотрено, что адвокат вправе приложить к адвокатскому запросу любые документы или их заверенные копии. Обращение может быть направлено почтовым отправлением, посредством факсимильной связи, а также доставлено адресату лично или через представителя. Запрос в электронной форме направляется при наличии у адресата технической возможности для его рассмотрения в таком виде.

Неправомерный отказ в предоставлении адвокату информации, предусмотренной Законом N 63-ФЗ, ее несвоевременное предоставление либо предоставление заведомо недостоверной информации влекут ответственность по ст. 5.39 Кодекса РФ об административных правонарушениях (далее — КоАП РФ). В настоящее время согласно изменениям, внесенным в названную статью Федеральным законом от 01.07.2017 N 146-ФЗ, размер соответствующего штрафа может варьироваться в пределах от 5 тыс. до 10 тыс. руб.

Срок получения ответа по запросу о предоставлении информации

Законодатель, в соответствии с п. 2 ст. 6.1 закона об адвокатуре от 31.05.2002 № 63-ФЗ, установил для ответа срок в 30 дней. В связи с этим получатель запроса обязан после его принятия в течение месяца направить адвокату всю запрашиваемую им информацию.

Часто бывает, что отведенного срока для сбора подготовки материалов не хватает. В таком случае в ситуации, когда требуется дополнительное время, срок может быть продлен (п. 2 ст. 6.1 закона № 63), не более чем на 30 дней. При этом получатель запроса обязан письменно уведомить адвоката о необходимости увеличения срока для сбора сведений

Однако компетентные органы, как показывает практика, нередко пренебрегают адвокатскими запросами, не относятся к ним с достаточным вниманием, хотя именно на них по большей части базируется адвокатское расследование

В таких случаях следует помнить, что за неправомерный отказ в предоставлении ответа на адвокатский запрос предусмотрена административная ответственность: согласно ст. 5.39 КоАП РФ должностные лица, проигнорировавшие адвокатский запрос, могут быть оштрафованы на сумму от 5000 до 10 000 руб.

Возможен ли отказ в ответ на адвокатский запрос?

Действующее законодательство обязывает госорганы, организации, должностных лиц соответствующим образом реагировать на адвокатские запросы и предоставлять по ним всю необходимую информацию.

Все запрошенные документы или их официально заверенные копии должны быть переданы адвокату в течение 30-ти дней с даты официальной регистрации адвокатского запроса. Этот срок может быть продлен еще на такой же срок, но только в исключительных случаях и только при соответствующем уведомлении автора запроса.

Однако не все так просто. Существуют обстоятельства, которые приводят к мотивированному отказу в предоставлении информации. Чаще всего это связано с государственной, врачебной или иной тайной, которая охраняется законом. Понятно, что очень часто соответствующие органы вообще не горят желанием предоставлять какую бы то ни было информацию по запросу адвоката, а потому ищут любые предлоги для отказа.

Так, довольно распространенным предлогом для отказа или затягивания рассмотрения запроса становится отсутствие приложенного к запросу ордера. По мнению должностных лиц, именно это должно подтвердить полномочия адвоката по конкретному делу, хотя в законодательстве такой нормы нет. Ответственность за такие немотивированные отказы, к сожалению, прописана в законодательстве довольно расплывчато.

Не нашли, что искали?

СПРОСИТЕ ЮРИСТА

• Расторжение брака через суд: как правильно подать иск на развод и что происходит в зале суда?
• Развод без суда: как расторгнуть брак через ЗАГС и не ходить в суд?
• Нарушение прав призывников

Ответ на запрос адвоката

При этом в силу ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 31. 05. 2002 г. N 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» полномочия адвоката, участвующего в качестве представителя доверителя в конституционном, гражданском и административном судопроизводстве, а также в качестве представителя или защитника доверителя в уголовном судопроизводстве и производстве по делам об административных правонарушениях, регламентируются соответствующим процессуальным законодательством Российской Федерации. Руководителю организации пришел адвокатский запрос, о том что он должен в кратчайший срок предоставить ему: Трудовой договор на сотрудника, приказ, штатное расписание, дополнительное соглашение к трудовому договору. Должен ли адвокат в своем запросе указать причину запроса.

И как правильно составить данный запрос? Может ли руководитель отказать в предоставлении штатного расписания. Так, как в штатном, расписание указана информация не только касающаяся данного сотрудника, но и об окладах других сотрудников. «М. обратился в суд с названным заявлением, указав, что 04. 12. 2014 г. он в рамках своей профессиональной деятельности направил адвокатский запрос в адрес САО «ВСК». Однако в нарушение п. 3 ст. 6 Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации», предусматривающего обязанность предоставить ответ на адвокатский запрос не позднее чем в месячный срок со дня его получения, ответ М. получен не был.

В силу ч. 2 ст. 24 Конституции Российской Федерации любая затрагивающая права и свободы гражданина информация (за исключением сведений, содержащих государственную тайну, сведений о частной жизни, а также конфиденциальных сведений, связанных со служебной, коммерческой, профессиональной и изобретательской деятельностью) должна быть ему доступна, при условии что законодателем не предусмотрен специальный правовой статус такой информации в соответствии с конституционными принципами, обосновывающими необходимость и соразмерность ее особой защиты.

Порядок осуществления адвокатского запроса

Адвокатские запросы выступают эффективным инструментом в любых делах и спорах – уголовных, гражданских, арбитражных, таможенных, трудовых и прочих. Полученная доказательственная база может использоваться как в досудебных спорах, так и при рассмотрении дела в суде.

Действующее законодательство не устанавливает жестких требований к форме адвокатского запроса. Фактически она может быть произвольной. Однако практика показывает, что для максимальной эффективности такой запрос должен иметь определенный набор параметров.

Так, желательно не просто изложить суть запрашиваемых сведений, но и обосновать их необходимость. Следует также, например, конкретизировать способ, которым запрошенная информация должна быть передана адвокату (электронной или обычной почтой, лично в руки, курьером). А при оформлении запроса следует использовать официальный бланк с оттиском должной печати.

При этом адвокат не должен злоупотреблять предоставленным ему правом. Это означает, что доказательная база через адвокатский запрос должна собираться только в отношении того гражданина, чьи интересы и представляет в данный момент адвокат.

Литература

Беньяминова З.Я. Конституционно-правовое обеспечение института адвокатуры в сфере защиты прав человека: Дис. … канд. юрид. наук. М., 2008.

Дикарев И.С. Врачебная тайна в уголовном судопроизводстве // Российская юстиция. 2009. N 4.

Долгошеев И.С. Адвокатура как субъект правоотношений (вопросы теории и практики): Дис. … канд. юрид. наук. Саратов, 2008.

Коробицын М.Г. Неисполнение адвокатского запроса // Адвокат. 2008. N 3.

Косов С. Адвокатский запрос: эффективный способ сбора доказательств // Волгоградский адвокат. 2012. N 6 (79).

Кронов Е.В. Адвокатский запрос в уголовном процессе // Российская юстиция. 2008. N 2.

Лисицин Р.Д. Удостоверение полномочий адвоката на адвокатский запрос // Адвокат. 2012. N 5.

Макаров С.Ю. Понятие и классификация адвокатских запросов как способа реализации статусного полномочия по сбору сведений, необходимых для оказания юридической помощи // Адвокатура. Государство. Общество: Сб. материалов 5-й ежегодной науч.-практ. конференции, 2008 г. Федеральная Палата адвокатов РФ. М.: Информ-Право, 2008.

Макаров С.Ю. Проблемы применения адвокатами права по сбору сведений и документов с помощью направления адвокатских запросов // Российское право в Интернете. 2010. N 4.

Рагулин А.В. Современные проблемы регламентации и охраны профессиональных прав адвоката-защитника в России: Монография. М.: ЮРКОМПАНИ, 2012.

Шубина О.Б. Правовая культура как элемент культуры общества: Дис. … канд. юрид. наук. СПб., 2004.

Когда используют адвокатский запрос

Требования к содержанию адвокатского запроса:

1. Запрос должен быть составлен в бумажной или электронной форме (с использованием ЭЦП).
2. Наименование и адрес организации, в которую направляется запрос.
3. Фамилия, имя, отчество, адрес, телефон и регистрационный номер адвоката в реестре.
4. Номер и дата соглашения об оказании юридической помощи (либо ордера или доверенности).
5. Наименование адвокатского образования.
6. Номер и название документа – «Адвокатский запрос».
7. Основание направления запроса (ссылка на федеральный закон).
8. Наименование, процессуальное положение юридического лица, в интересах которого действует адвокат, номер рассматриваемого дела. Данные физического лица могут указывается с его согласия.
9. Требуемые сведения с обоснованием необходимости их представления (при необходимости).
10. Указание на способ передачи запрашиваемых сведений.
11. Перечень прилагаемых документов.
12. Дата регистрации запроса.
13. Подпись адвоката, подающего адвокатский запрос.

Так, гражданин обратился к адвокату с просьбой помочь оспорить право на наследство одного из наследников. Для формирования доказательственной базы по делу, была необходимость получить информацию от ряда организаций, касающейся фактов из жизни наследника. Действуя в рамках своих полномочий, адвокат направил несколько десятков запросов предоставления необходимой информации в государственные органы, которые предоставили ему ответ.

Совокупность собранных ответов позволила сформировать достаточную доказательственную базу для того, чтобы отстоять интересы доверителя в суде

Важно знать:

1. Закон не ограничивает организации, в которые адвокат может направить запрос. Такими организациями могут выступать как государственные органы, так и коммерческие структуры.
2. Адвокатский запрос составляется по определенной форме. Если это требование будет нарушено, запрос может быть оставлен без удовлетворения.
3. Срок ответа на адвокатский запрос — 30 дней, который может быть продлен еще на 30 дней (при обязательном условии предварительного уведомления о таком продлении адвоката).
4. Незаконный отказ от предоставления информации может повлечь неблагоприятные последствия для должностных лиц организации, которая предоставила такой отказ. Так, должностное лицо может быть привлечено к ответственности по ст. 5. 39 КоАП РФ в виде штрафа до 10 000 рублей.

Тем не менее, адвокатский запрос не стоит игнорировать. Так, работник организации обратился к адвокату за помощью в трудовом споре. Действуя в интересах своего доверителя, в середине 2018 года адвокат направил запрос в организацию о предоставлении информации о режиме рабочего времени работника и о факте его нахождения на рабочем месте. Директор ООО предоставил ответ на запрос с нарушением установленного срока в 30 дней. Адвокат в ответ на это инициировал процесс привлечения его к административной ответственности.

В результате директор был оштрафован на 5 000 рублей. Организация вправе отказать адвокату в ответе в строго установленных случаях:

1. Отсутствуют данные, которые запрашиваются адвокатом.
2. Запрос составили в неправильной форме либо направили в организацию с нарушениями требований к отправлению таких запросов.
3. Информация, которую запрашивает адвокат, не может быть предоставлена ввиду существующих ограничений (информация с ограниченным доступом).

Так, изначально обязательная форма адвокатского запроса предусматривала необходимость указания фамилии, имени и отчества человека, который обратился за квалифицированной юридической помощью. Адвокаты посчитали, что данное требование не соответствует закону. Оно нарушает адвокатскую тайну.

Адвокаты указали, что зачастую клиент не желает огласки своего обращения к адвокату. Весной 2017 года ВС РФ решил, что указанное требование действительно противоречит закону, однако причиной тому стала не адвокатская тайна, а закон о персональных данных. Как Писать Ответ на Адвокатский Запрос Образец

Внимание!
В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже.

Зарубежное законодательство

Кодекс Республики Узбекистан об административной ответственности от 22.09.1994 N 2015-XII // http://www.lex.uz/pages/getact.aspx?lact_id=97661.

Кодекс Республики Казахстан об административных правонарушениях от 30.01.2001 N 155-II // http://www.invalid.kz/modules/editor/editor/wysiwygpro/site_files/Zakon/akt/1.4.htm.

Закон Республики Казахстан от 05.12.1997 N 195-I “Об адвокатской деятельности” // http://online.zakon.kz/Document/?doc_id=1008408#sub_id=70000.

Закон Республики Узбекистан от 31.12.2008 N ЗРУ-198 “О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Узбекистан в связи с совершенствованием института адвокатуры” // СЗ РУ. 2008. N 52. Ст. 514.

Закон Украины от 05.07.2012 N 5076-VI “Про адвокатуру та адвокатську дiяльнiсть” // http://zakon-i-normativ.info/index.php/component/lica/?href=0&view=text&base=1&id=1215204&menu=1.

Ответственность за неправомерный отказ

За незаконное отклонение запроса юридическими нормами предусматривается административная и уголовная ответственность по статьям КоАП РФ и УК РФ, соответственно.

Административная ответственность подразумевает наложение штрафной суммы на компетентное должностное лицо организации, куда направлялся документ (от 5 до 10 тыс. руб.) Наступает в момент обращения адвоката в прокуратуру по месту регистрации субъекта-получателя запроса. Распространяется на следующие случаи:

• отсутствие обоснованности отказа;
• дача ложных или неточных сведений;
• несвоевременность ответа.

Если другая сторона целенаправленно уклоняется от предоставления запрашиваемых данных, поднимается вопрос о заведении уголовного дела.

Требования к форме и содержанию адвокатского запроса

В измененной Минюстом форме адвокатского запроса 2021 года должны указываться следующие сведения:

1. Полное или сокращенное наименование организации, которой документ адресуется (обязательно прописывается почтовый адрес).
2. Ф. И. О. адвоката, телефон для связи, адрес электронной почты.
3. Присвоенный номер из адвокатского реестра, форма адвокатского образования, в которую входит адвокат.
4. Точные реквизиты ордера на защиту интересов доверителя, а также доверенности и соглашения об оказании квалифицированной помощи.
5. Норма закона, согласно которой направляется запрос (в преамбуле).
6. Персональные реквизиты доверителя, его процессуальное положение, а также номер дела, участником которого он является.
7. Просьба предоставить запрашиваемые данные.
8. Обозначение способа, которым должен быть дан ответ. В частности, сведения могут быть переданы почтой, непосредственно на руки либо посредством использования электронной или факсимильной связи.

Кроме того, адвокатский запрос о предоставлении информации должен иметь соответствующее наименование, дату и номер регистрации, а также подпись адвоката с расшифровкой. Утвержденный Минюстом РФ образец запроса адвоката предполагает внесение в содержание документа также перечня дополнительной информации или документов, которые прилагаются при надобности.

Допускается не только письменная форма адвокатского запроса, но и электронная

Однако во втором случае важно принять во внимание два момента:

1. Электронный документ всегда подписывается квалифицированной электронной подписью.
2. Адвокату следует учитывать, имеются ли у организации технические средства, необходимые для рассмотрения такого запроса.

Форма и алгоритм направления запроса

Для АЗ нет обязательной формы, но в соответствии с Приказом Минюста от 14.12.2016 №288 (с изменениями 2017 г.) он должен содержать такую информацию:

• полное наименование адресата и его адрес;
• ФИО адвоката и его регистрационный номер;
• документ о праве адвоката предоставлять интересы клиента (договор, доверенность, ордер);
• наименование адвокатской компании, адрес, контактные реквизиты;
• наименование самого документа («Адвокатский запрос»);
• регистрационный номер АЗ по специальному журналу;
• ссылка на законодательную норму, являющуюся основанием для составления АЗ;
• сведения о клиенте (гражданин или юридическое лицо), в чьих интересах делается АЗ, с указанием его статуса и номера дела;
• причины необходимости получения запрашиваемой информации;
• форма ответа и способ его направления (в руки, факсом, почтой, в электронном виде и т.д.);
• список приложений;
• указание на возможное наказание за необоснованный отказ согласно Закону РФ;
• дата регистрации АЗ, подпись с расшифровкой ФИО адвоката.

Документ подлежит регистрации в специальном журнале, находящемся в адвокатской компании. Журнал имеет произвольную форму, но обязательно содержит порядковый номер запросов, дату, наименование адресата, ФИО адвоката и сведения об ответе. Далее, АЗ направляется адресату путем личного вручения, заказным письмом с уведомлением о вручении или электронной почтой.

При направлении АЗ адвокат не обязан по закону прикладывать копии своего удостоверения и документов, дающих право представлять интересы клиента. Достаточно представления сведения о них в тексте запроса. Однако для исключения лишних проблем многие адвокаты добровольно прикладывают копии. Более того, желательно приложить и документы, подтверждающие необходимость запроса и доказательства по делу. Это может ускорить ответ.

Образец адвокатского запроса

Минюст РФ в своем приказе дает обязательные требования к содержанию АЗ. Сама форма есть в его приложении, но носит не обязательный, а рекомендательный характер. На 2020 год рекомендуется придерживаться следующего образца:

Законодательство РФ позволяет адвокату полноценно участвовать в рассмотрении дел, открытых в отношении лиц, чьи интересы он представляет. Адвокатский запрос дает дополнительную возможность сбора доказательств. Никакие официальные органы и организации не могут отказаться от законных требований предоставления необходимой информации. Правильное оформление запроса обеспечивает получение нужных документов.