Делайте совместные задания: как завести друзей по работе на удаленке

Что делать, если удаленный сотрудник плохо справляется с работой

У нас в компании нет штрафов, потому что мы не видим в них смысла: человек может делать что-то неидеально, но нам важно, чтобы он учился на своих ошибках и становился лучше. А если он не справляется с работой, мотивировать его штрафами не получится

В этом случае с удаленными сотрудниками мы поступаем так же, как с офисными. В первый раз с ним разговаривает его непосредственный руководитель или руководство компании.

Вместе мы находим решение и даем человеку время исправиться. Если после этого сотрудник продолжает совершать ошибки, то мы делаем вывод о его непрофессионализме и расстаемся с ним.

Часто это происходит во время испытательного срока, который у нас длится до 3 месяцев — в это время мы можем попрощаться с сотрудником в любое время.

Следите за здоровьем

Апатия и лишний вес могут нагрянуть самым неожиданным образом

Сидя дома, вы будете значительно меньше двигаться, поэтому очень важно не забывать в течение дня делать небольшие перерывы, чтобы размяться. Спортзал можно заменить видеоуроками с упражнениями из интернета или «живыми» онлайн-тренировками

И уж точно без проблем можно хотя бы качать пресс, отжиматься и заниматься йогой, а также пользоваться фитнес-приложениями.

Работа из дома не обязательно пойдёт во вред здоровью: например, можно полностью пересмотреть свой рацион и отказаться от вредных привычек в еде. Один из журналистов рассказывает, что вместо традиционных чипсов, кофе и сухих завтраков по утрам и фастфуда перешёл на мясо и овощи, а также стал уменьшать размер порций — получилось даже сбросить пару килограммов. При работе в офисе на это просто не хватало силы воли.

А ещё дома можно немного подремать, например 15-30 минут после обеда: это может повысить продуктивность и концентрацию во второй половине дня.

Угадайте художника

Заранее, в конце вашего предыдущего собрания, предложите каждому нарисовать к началу следующего картинку (в меру своих возможностей). Пусть они, используя Photoshop или Paint, сделают что-то, что сами захотят. Творчество — не ограниченное! Можно даже использовать фото, если в этой области больше таланта. Все изображения сотрудники затем должны представить в общий файл (скажем, на гугл-диске). Или на любую онлайн-доску, или лично вам.

В начале следующего собрания — соберите все эти картинки, и предложите участникам угадать, кто что нарисовал. Можно в процессе общего обсуждения, а можно списком от каждого (если хочется устроить соревнование). Но обсуждение в любом случае должно быть. Это глубже раскроет характеры каждого из сотрудников, а также их мнение друг о друге.

В виде дополнения — когда «картину» кого-то угадывают, он должен рассказать короткую историю её создания: чем он вдохновлялся, и почему нарисовал именно что-то такое. Делать это, разумеется, веселее через Zoom или Google Meet, когда все в звонке могут видеть лицо человека.

Как подготовиться к онлайн-встрече

Важнейшее правило – к тимбилдингу нужно готовиться. Если вы просто назначите своим подчиненным встречу без плана действий, то она окажется скучной и неэффективной. Подготовка делится на этапы:

Выбор ведущего. С самого начала он отвечает за коммуникацию и раскрепощение. Он должен создать настрой и пояснить формат мероприятия.
Разработать программу. Готовые решения доступны в Интернете, но их всегда нужно адаптировать. Ответственное лицо должно собрать подходящие инструменты, составить указания для группы, выбрать дату и время выхода в сеть. Например, есть платформы для создания интерактивных квестов

В онлайн важно все время поддерживать общение, важно, чтобы все были вовлечены в процесс. Если не просить их писать в общий чат, включать камеру, то об активности не может идти и речи.

Нельзя пренебрегать помощью. В крупных компаниях часто есть целый штат тренеров, занимающихся сплочением работников. Иногда полезные советы можно получить от HR. Если вы не способны организовать все сами, то используйте внешних специалистов. Бизнес-тренеры, ораторы и спикеры отлично умеют работать с аудиторией.

Днем лучше заниматься спортом

Загруженный зал больше не будет проблемой

Утреннюю зарядку или пробежку не обязательно начинать в половине шестого утра, чтобы успеть вернуться, принять душ и позавтракать перед работой. Физические нагрузки можно начинать в любое удобное и комфортное для организма время.

Изнурительные занятия в тренажерном зале или долгие заплывы в бассейне не придется совершать после тяжелого трудового дня, отдавая последние силы. Для себя приобрел дневной абонемент, когда в зале свободны все тренажеры, а в бассейне пустуют дорожки и только разогрелась сауна.

Дневные занятия спортом стали легче переносятся организмом и занимают меньше времени.

Менеджер маркетплейсов

Что он делает? Работа этого специалиста — продавать товары компании на маркетплейсах. Чаще всего это Wildberries, Ozon, «Яндекс.Маркет» или AliExpress, но есть и нишевые площадки, такие как Lamoda. Маркетплейс-менеджеры разбираются и в продвижении товаров на площадках, и в товарном ассортименте, и в документообороте.

Новичок вряд ли будет отвечать за все процессы. Скорее всего, ему поручат что-то из перечисленного:

• работать с карточками товаров на площадках — заполнять, подбирать изображения;
• контролировать отгрузку товаров на склад маркетплейса;
• заниматься маркетингом — запускать акции, скидки, другие активности;
• контролировать цены и менять их на актуальные;
• обрабатывать заказы;
• вести документооборот с маркетплейсом.

Менеджеры по работе с маркетплейсами не специализируются на чём-то одном. Обычно они выполняют одновременно несколько групп задач: например, заполняют карточки, обрабатывают заказы и отвечают за документы. Чтобы узнать больше о профессии, прочитайте нашу статью.

Пример типичной вакансииСкриншот: SuperJob

Сколько платят? Как и в любой digital-отрасли, доходы зависят от опыта. Junior-специалисты могут рассчитывать на зарплату в 30–70 тысяч рублей. По данным Zarplan, средняя зарплата маркетплейс‑менеджера — около 84 тысяч рублей, медианная — 79 тысяч.

Как устроена работа? Рабочий день обычно полный. Но можно работать на фрилансе с несколькими клиентами.

Какие перспективы? Маркетплейс-менеджер может стать маркетологом, специализирующимся на площадках, или руководителем отдела в компании, которая много торгует через маркетплейсы. Зарплаты руководителей варьируются от 120 тысяч до 300 тысяч рублей.

Что нужно для старта? Зависит от вакансии. Некоторые компании ищут начинающего менеджера с навыками дизайна, другим нужна работа с документооборотом. Можно найти вакансии для новичков и без навыков.

В этой сфере пригодится умение работать с большим объёмом информации, знание Excel, грамотность, навыки работы в графических редакторах и программах учёта вроде 1C.

В Skillbox есть программы для подготовки специалистов по маркетплейсам. Это программа «Менеджер маркетплейсов» для тех, кто хочет освоить эту специальность с нуля, а также курс «Основы работы с маркетплейсами» для тех, кто хочет познакомиться с общими принципами. Есть и специализированные курсы: «Как продавать на Wildberries» и «Как стать продавцом на Ozon».

Где искать работу? На агрегаторах вакансий. На биржах фриланса можно найти разовые задачи: например, заполнить карточки или создать изображения для них.

Пример заказа на фрилансеСкриншот: «Хабр Фриланс»

Redmine

С этим у нас всё было ок. В течение многих лет система работы в этом таск-менеджере эволюционно сформировалась и закрепилась.

Redmine — веб-приложение для управления проектами и задачами.

Redmine мы используем, чтобы оперативно отражать этапы работы и дедлайны клиентских и внутренних проектов — создаём для них отдельные задачи-тикеты и назначаем исполнителей (ответственных). В каждую задачу может зайти любой сотрудник и посмотреть, на каком этапе находится проект. Все базовые документы и контакты собираются в базе знаний соответствующего проекта, к которой есть доступ у всех сотрудников.

Также в Redmine у нас хранятся всевозможные инструкции. Например, инструкция для новеньких — про то, как настроить все инструменты, как создавать задачи, как у нас всё работает, где что находится в офисе. Есть инструкции по созданию презентаций, по заливке статей в блог и их оптимизации, по найму сотрудников и вообще по всему, что можно унифицировать. Всё это помогает быстрее погрузить в работу вновь прибывших ребят, даже при работе на удалёнке. Это настоящее спасение!

“Что? Где? Когда?”

Культовая игра теперь доступна и в дистанционном формате. Телеграм бот https://tlgg.ru/@chgk_bot генерирует сотни интересных вопросов на разные темы, а игроки онлайн обсуждают их и выдвигают варианты ответа. Бот сам подскажет инструкцию для игры в группе друзей. Для того, чтобы играть компанией, нужно создать новый чат в Telegram и добавить туда бота.

Вопросы не обязательно будут сложными. Как и в оригинальной передаче здесь попадаются вопросы с подвохом, а также те, где ответ скрыт в самом вопросе. Вот несколько примеров:

Вопрос: “В одной из серий “Симпсонов” Гомер узнаёт, что ему осталось жить лишь день, и составляет список необходимых дел. Назовите двумя словами, начинающимися на одну и ту же букву, пункт этого списка, который он выполнил первым?”

Ответ: “Составить список”

Вопрос: “По воспоминаниям футболиста Александра Глеба, в детстве он играл с товарищами на настолько плохом бетонном покрытии, что каждый год они ждали, когда… Что случится?”

Ответ: “Когда выпадет снег (даже на снегу играть было лучше, чем на бетоне).

Формы тимбилдинга

Корпоративные программы для тимбилдинга могут показаться ограниченными – это ошибочно. Встречи организуются по разным сценариям:

1. Видеоконференция. Ни один рабочий чат не заменит зрительного контакта между сотрудниками. Вариантов взаимодействия много: это может быть корпоративный просмотр общих работ или обычное общение. Например, фотостудия формирует задание для каждого фотографа – он должен отснять фотосет на заданную тематику. Во время встречи руководитель вместе с подчиненными будут просматривать снимки обсуждать их. 
2. Фитнес-занятия. Удаленный формат работы – это низкая физическая активность. Организуя фитнес-встречу руководство покажет свою заботу о здоровье подчиненных. Также это взбодрит и стимулирует сотрудников. Вам не обязательно ограничиваться обычной зарядкой – это выглядит скучно и может только оттолкнуть безучастных. Компания может разработать целый курс по поддержанию физической формы. Каждый из сотрудников будет выполнять упражнения. Во время занятий они могут переговариваться друг с другом, делиться идеями и развлекаться. Самых энергичных и активных участников курса нужно поощрить премиями или бонусами – небольшими подарками: гантелями, ковриками и др.
3. Совместное обучение. Режим самоизоляции стал триггером для активного развития онлайн-обучения. В открытом доступе есть курсы по изучению иностранных языков, искусства, психологии, дизайна и др. Онлайн-встреча, организованная в форме тренинга, будет актуальной и поможет улучшить профессиональные навыки коллектива. Курс должен быть направлен на основные интересы всего штата или конкретных профессий. Приобретенные навыки помогут работникам взбодриться и работать лучше. В программу встреч можно включить конференции с профессиональными коучами, спикерами или опытными бизнесменами. Процесс должен включать тесты, опросы, домашние задания. Рекомендуется добавить в систему элемент соревнования и награды для активных работников. Это гарантирует вовлеченность и интерес со стороны участников.
4. Кулинария. Фитнес и рабочие задачи – это не единственная точка соприкосновения коллектива. Находясь дома, люди начинают больше уделять внимания готовке еды. Это позволяет выплескивать лишнюю энергию. Кулинарные встречи в таком формате становятся отличным решением. Например, вы можете подготовить мастер-класс от шеф-повара. Специалист в онлайн-режиме будет готовить блюда, рассказывать о его тонкостях. Участники могут повторять за поваром. Повар будет отвечает на их вопросы и корректировать действия. Другой формат встречи – совместное написание книги рецептов. Каждый сотрудник штата должен подготовить свой семейный рецепт, приурочить его к истории из жизни, сделать снимок. Собранный материал может быть опубликован на площадке компании и станет отличной точкой соприкосновения для коллектива.
5. Игры. Работа в приоритете, но не единственная задача в условиях удаленки. Часть встреч стоит выделить для веселья и получения эмоций. Тут возможны открытые формы. Например, руководство организует серию задач разной направленности: пройти 500 метров по квартире, умыться холодной водой, вырастить помидор на балконе. Также допускаются интерактивные игры: мафия, карты или покер. Так коллектив отвлечется от рутинной работы и сдружится. Некоторые компании даже организуют онлайн-маскарад. Каждый работник должен придумать и смастерить себе костюм, подготовить атмосферу в комнате. Самых талантливых и инициативных руководство награждает подарками и дипломами.

Это далеко не все возможные формы тимбилдинга. Вы можете организовать встречу по собственному сценарию или нанять специалиста. 

Тяжело решиться стать фрилансером

Когда решили перейти на удаленку

Просто уйти на удаленку, когда работодатель обеспечивает всем необходимым – это одно, а самостоятельно уволиться и стать фрилансером – совсем другое. Я начал с первого варианта, когда появилась возможность не сидеть в душном офисе, а выполнять большую часть рабочих заданий из дома.

Семь лет назад удаленная занятость еще не была так распространена, как сегодня, начальники неохотно распускали отделы по домам, а сами сотрудники боялись остаться наедине с рабочими проблемами.

Кто еще не в курсе, живу и работаю я в городе Донецке. Именно обстоятельства 7-летней давности подтолкнули руководство моей бывшей компании распустить сотрудников на удаленку. В таком режиме я проработал чуть больше года, находя всевозможные подработки в свободное от занятости время.

Когда зарабатывать на подработках стало получаться больше, чем на основной работе, я уволился и целиком погрузился в мир фриланса. Сложнее всего было выйти из сложившейся атмосферы комфорта и стабильности. Человек быстро привыкает, когда ему предоставляют работу и своевременно ее оплачивают, а регулярный самостоятельный поиск занятости сильно пугает.

Именно такой плавный переход из офиса на фриланс через удаленку и помог мне сделать свой выбор. Похожая ситуация возможна и сейчас у тех сотрудников, кто временно трудится из дома. Обзаведитесь так называемой “финансовой подушкой” минимум на полгода, ищите подработки в свободное время, а затем получится полностью перейти на фриланс.

Как обеспечить безопасность данных при удаленной работе?

С точки зрения закона – подпишите с работниками договора об ответственности за сохранение конфиденциальной информации. ТК РФ позволяет сделать это. Посмотрите статью, как принять сотрудника на дистанционную работу.

Для обеспечения технической стороны идеальны специальные ноутбуки с контролем отпечатков пальцев и VPN-сеть. Но задайте себе вопрос – вы действительно храните тайны мирового масштаба?

В большинстве случаев решить проблему помогает грамотная настройка прав доступа. Сотрудники должны получать только ту информацию, которая им необходима для выполнения своих функций. Поэтому внимательно следите за тем, кто и к какой информации имеет доступ.

Redmine

С этим у нас всё было ок. В течение многих лет система работы в этом таск-менеджере эволюционно сформировалась и закрепилась.

Redmine — веб-приложение для управления проектами и задачами.

Redmine мы используем, чтобы оперативно отражать этапы работы и дедлайны клиентских и внутренних проектов — создаём для них отдельные задачи-тикеты и назначаем исполнителей (ответственных). В каждую задачу может зайти любой сотрудник и посмотреть, на каком этапе находится проект. Все базовые документы и контакты собираются в базе знаний соответствующего проекта, к которой есть доступ у всех сотрудников.

Также в Redmine у нас хранятся всевозможные инструкции. Например, инструкция для новеньких — про то, как настроить все инструменты, как создавать задачи, как у нас всё работает, где что находится в офисе. Есть инструкции по созданию презентаций, по заливке статей в блог и их оптимизации, по найму сотрудников и вообще по всему, что можно унифицировать. Всё это помогает быстрее погрузить в работу вновь прибывших ребят, даже при работе на удалёнке. Это настоящее спасение!

Программы и сервисы для удаленной работы

Чтобы выстроить и контролировать процесс работы, используйте специальные программы и сервисы.

Для постановки задач и контроля за их исполнением

CRM – это система управления взаимоотношениями с клиентами. В ней каждый клиент закрепляется за сотрудником, фиксируется история взаимодействия. CRM может быть разработана специально под ваш бизнес или можно подключить сотрудников к сторонним сервисам, например, AmoCRM. Если в обязанности сотрудника входит работа со звонками, то в сервис должна быть встроена телефония с функцией записи разговоров. Если до удаленки у вас уже была CRM – просто обеспечьте сотрудникам доступ к ней.

Trello – облачный сервис для управления проектами. Для каждой задачи можно создать карточку и закрепить ее за сотрудником. Можно сделать колонки «В работе», «Готово», «На доработке» и перемещать туда карточки. В каждой карточке есть возможность оставлять комментарии и прикреплять файлы. Можно подписаться на конкретную колонку и получать оповещения на е-мейл каждый раз, когда кто-то перемещает туда карточку.

Wrike – сервис для управления проектами. Здесь есть совместная работа над документами, лента новостей, обсуждения, интеграция с облачными хранилищами, учет затраченного времени. Аналогичные сервисы: Neaktor, Worksection, ПланФикс.

CakeHR – ПО для управления персоналом. Здесь можно поставить каждому сотруднику цель и отмечать прогресс. Есть календарь, где можно отметить отсутствие сотрудника, например, во время отпуска.

Google сервисы – сервисы от Гугл должны быть в списке обязательных при совместной работе с документами. У сотрудников не должно быть никаких локальных файлов на личном компьютере – только облачные. Кроме работы с документами у Гугл есть удобные сервисы обмена сообщениями и видеозвонками (Hangouts Chat, Google Duo), облачный диск для хранения файлов Google Drive, Гугл формы и другое.

Отдельно хочется отметить Google Suite календарь – обязательно используйте этот сервис. Подключите к нему всех сотрудников и отмечайте каждую онлайн встречу в нем. Так сотрудники точно ничего не пропустят. По итогам онлайн встречи опубликуйте для всех сотрудников главные задачи и тезисы собрания в выбранную платформу для коммуникации.

Сервисы коммуникации

Мессенджеры – в мессенджерах удобно создавать чаты. Как мы уже писали выше, нужен 1 рабочий чат и 1 для общения между сотрудниками. Для этого подходят Telegram, Whatsapp, Viber.

Slack – это корпоративный мессенджер для командной работы. Для каждой темы можно создать отдельный чат, есть интеграция с внешними сервисами и свое мобильное приложение. Ссылки на внешние ресурсы отображаются в чате сниппетами.

Skype – в этом сервисе удобно устраивать совместные аудио или видеоконференции, также можно создать совместный чат.

Hangouts – чат от Гугл для общения в команде, если не хватает видеозвонков, есть Google Duo.

Zoom – платформа для проведения онлайн занятий и видеоконференций. Есть функция передачи контента и обмена сообщениями в режиме реального времени, а также интерактивные функции, например, опросы, функция «поднятия руки», чтобы задать вопрос.

Узнайте чью-то историю за 5 минут

Люди делятся на группы по 2 человека, и для них устанавливается время на беседу (желательно не больше пяти-семи минут). За это время нужно рассказать партнеру историю всей своей жизни. Или любую другую интересную историю, которая с вами приключилась. После этого историю нужно пересказать. Слушатель должен поведать её всей группе по конференц-связи, и чем меньше он будет запутываться в «показаниях» — тем внимательнее он воспринимал человека, и тем лучше тот проявил себя как рассказчик.

Очень неплохое упражнение на слушание и передачу мыслей собеседника. Помогает членам команды узнать об интересах друг друга и построить дружественные отношения. В дальнейшем, если хочется выйти на новые уровни сложности, можно устраивать «сломанный телефон», где история пересказывается несколькими людьми, и чем меньше она трансформировалась при переходе через столько стадий — тем лучше.

“Делай, как я!”

Проводить подвижные игры можно дистанционно. Вот один из примеров такой забавы.

Начинает игру самый энергичный человек в компании. Он выбирает музыку и начинает танцевать, выбирая самые оригинальные движения. Остальные участники онлайн-игры должны повторять за ведущим. Разумеется, у всех игроков должны быть включены web-камеры. Каждый участник может побывать в роли ведущего и предложить остальным свой танец.

Такая дистанционная спортивная игра полезна на карантине. Она развеселит, взбодрит, не даст заскучать в четырех стенах. А регулярные танцы в таком формате не позволят растерять форму. Кроме того, вы научитесь интересным движениям и откроете для себя новое хобби, способное заряжать вас энергией и после выхода из карантина.

Днем лучше заниматься спортом

Загруженный зал больше не будет проблемой

Утреннюю зарядку или пробежку не обязательно начинать в половине шестого утра, чтобы успеть вернуться, принять душ и позавтракать перед работой. Физические нагрузки можно начинать в любое удобное и комфортное для организма время.

Изнурительные занятия в тренажерном зале или долгие заплывы в бассейне не придется совершать после тяжелого трудового дня, отдавая последние силы. Для себя приобрел дневной абонемент, когда в зале свободны все тренажеры, а в бассейне пустуют дорожки и только разогрелась сауна.

Дневные занятия спортом стали легче переносятся организмом и занимают меньше времени.

Не пытайтесь совмещать и обманывать

Вы не в школе, и это не каникулы. Скорее всего, вашему работодателю сейчас тяжело, он теряет деньги и не понимает, как перестроить бизнес. Мы не убеждаем вас, что надо работать 24 часа в сутки. Просто не отлынивайте от задач. Делайте ровно столько, сколько делали бы в офисе, или немного больше, если хотите помочь своей компании и заслужить уважение коллектива. Если чувствуете, что вам сложно работать удаленно или вы просто не успеваете выполнить свои задачи, сообщите об этом руководителю. Главное ― не отмалчивайтесь. Сейчас вашему начальнику сложно контролировать работу команды, поэтому несделанные задачи или сгоревшие сроки могут обнаружиться слишком поздно, если вы сами не признаетесь, что вам нужна помощь. Покажите, что даже в такой ситуации вам можно доверять. Такой подход оценят в любой компании. 

Кто может работать удаленно

В сфере электронного обучения любой сотрудник может работать из дома. Однако я считаю, чем меньше неформальной коммуникации требует должность, тем проще перейти на удаленку.

Что это значит? Например, разработчику дают готовый сценарий: ничего выдумывать не надо, ему остается сделать, как написано. В его работе мало неформальной коммуникации в отличие от методолога, который продумывает способы подачи учебного материала, чтобы тот лучше усваивался.

Задачи у методолога более творческие: перед ним стоит выбор, какие упражнения вставить в курс или какую игру добавить. То есть у методолога больше неформальной коммуникации со всеми членами команды, поэтому ему логичнее и проще работать в офисе.

Менеджер и методологи за обсуждением проекта

У LEVEL был негативный опыт работы на удаленке с методологом, которая раньше не участвовала в разработке электронных курсов.

Первое время сотрудница показывала хорошие результаты, но затем ее профессиональное развитие замедлилось. Более сложные курсы оказались не под силу, методолог не справилась с несколькими курсами подряд, и нам пришлось с ней расстаться.

После мы вместе проанализировали, почему так получилось, и поняли — сотрудница много времени проводила вне команды, поэтому не была погружена в работу полностью. Так, ей не хватило коммуникации.

Наши проблемы на удалёнке

Четверть сотрудников у нас всегда работает дистанционно, и коллеги, числящиеся в офисе, иногда тоже работают из дома. Так что инструментально мы были всегда вполне готовы к одновременному переходу на удалёнку всех сотрудников, как случилось с введением режима самоизоляции. Но без трудностей не обошлось.

Вот какие главные проблемы удалённых рабочих коммуникаций сформулировали наши «офисные» сотрудники после нескольких недель постоянной работы на удалёнке:

• Всё происходит долго.
• Приходится много писать, тогда как раньше можно было просто подойти к коллеге и спросить.
• Никого не видно и совершенно непонятно, кто чем сейчас занят. А может, и не занят, а отошёл от экрана и не видит призывов о помощи! Ох.
• А ещё не хватает общих перекуров и посиделок на офисной кухне.

При работе на удалёнке особенно важно, чтобы каждый сотрудник понимал состояние каждой задачи по каждому проекту, возможности и планы каждого отдела или сотрудника. То есть важна прозрачность

Для этого мы всегда использовали Redmine и Slack и иногда вспоминали про Zoom.

Раньше мы не задумывались о некоторых вещах и делали их как получится, как привыкли. В самоизоляции же начали замечать, что иногда поведение людей начинает нас раздражать и делает общение менее эффективным. Переход полным составом на удалёнку для нашей компании стал отличным поводом, чтобы провести ревизию внутренних процессов.

Мы выяснили, что с одним из инструментов у нас всё в порядке, другой требовал регламента, а важность третьего мы не до конца понимали

Топ-5 форм тимбилдинга для удаленных сотрудников

Корпоративные программы для тимбилдинга могут быть организованы в разных вариантах:

1. Видеоконференция. Зрительный контакт намного эффективнее переписки в чате. Это может быть обычная беседа или показ работ с последующим обсуждением. Например, сотрудники студии ландшафтного дизайна представляют свои индивидуальные проекты, а руководитель и коллеги просматривают их и дают советы по их улучшению.
2. Фитнес-занятия. Можно назвать их незаменимыми для людей, находящихся на удаленке и лишенных возможности проявлять достаточную физическую активность. Речь идет, конечно, не о скучной утренней зарядке, а о специально подготовленном комплексе упражнений. Во время занятия сотрудники могут общаться, делиться впечатлениями, подзаряжаться энергией друг от друга. Для руководителя такая забота о здоровье сотрудников станет дополнительным бонусом доверия. Желательно поощрить самых активных участников фитнес-занятий небольшими премиями и подарками. Для этой цели подойдут гантели, гимнастические коврики и т. д.
3. Совместное обучение. Находясь в условиях вынужденной самоизоляции, люди стали активнее искать возможности для онлайн-обучения. Многочисленные курсы личностного роста, навыков работы в различных программах, уроки иностранного языка легко найти в открытом доступе. Нужно лишь подобрать тот материал, который будет полезен для развития ваших сотрудников.

   Уровень профессионального мастерства поможет повысить онлайн-встреча, организованная в форме тренинга, мастер-класса, встречи с профессиональным коучем, спикером или опытным бизнесменом. Это должно быть не просто восприятие информации, а активное ее усвоение, проверить которое можно в ходе выполнения домашних заданий, тестов и т. д. Самых успешных в обучении сотрудников обязательно нужно поощрять. Здесь в качестве подарков можно использовать книги, подписки и пр.

4. Кулинария. Самостоятельное приготовление пищи – еще одна особенность удаленки. Кому-то нужно найти для этого время, а кто-то просто не умеет готовить. Кулинарные встречи в формате тимбилдинга могут стать отличным выходом. Для кого-то это будет интересным и полезным, а для кого-то просто необходимым.

   Можно предложить провести мастер-класс одному из сотрудников, который любит и умеет готовить, или пригласить на эфир настоящего шеф-повара. Люди не только смогут одновременно готовить блюдо, но и задавать друг-другу вопросы. Можно просто делиться интересными рецептами и публиковать их на площадке компании. В итоге у вас может появиться целая книга корпоративных рецептов, что станет очередным фактором единения работников компании.

5. Игры. Кроме методичного выполнения своих производственных обязанностей, людям нужны эмоции. Игры в тимбилдинге занимают далеко не последнее место. Можно организовать интерактивные игровые встречи: квесты, покер, мафия и т. д. А иногда можно просто подурачиться, чтобы был повод от души посмеяться: устроить онлайн-маскарад или конкурс креативных причесок. Самых талантливых и творческих руководство поощряет подарками и грамотами.

Михаил Дашкиев о Сергее Азимове

Идей для тимбилдинга может быть очень много. Предлагаем вам несколько подсказок.

Максимизируйте КПД

Первым делом старайтесь придерживаться привычного распорядка дня, советует Bloomberg. Если ваш рабочий день начинается в 8:00, то завести будильник лучше пораньше, чем на 7:59. Дайте себе время «раскачаться», позавтракать, выпить чашку кофе — особенно это касается «сов», которым тяжело просыпаться по утрам. Если, например, по пути на работу вы привыкли слушать подкасты или читать новости, — делайте это и оставаясь дома.

Пижама для работы не годится: переоденьтесь в подходящую для этого одежду, а заодно — как следует проснётесь, почувствуете прилив сил и продуктивности. Для некоторых это своего рода ментальный ритуал, который помогает настроиться на рабочий лад и абстрагироваться от домашней обстановки.

Также важно создать себе условия, как можно более близкие к офисным: организуйте рабочее место с хорошим освещением (лучше всего, если это естественное освещение), поставьте себе удобный стул или кресло, можно купить ортопедическую подушку под спину — особенно полезно для тех, кто «горбится». Периодически вставайте и прохаживайтесь

И постоянно коммуницируйте с коллегами.

Тем, у кого в доме остаются дети или другие члены семьи, маст-хэвом будут наушники с шумоподавлением. Работающим с ноутбука облегчают жизнь такие мелочи, как мышка и внешняя клавиатура; очень здорово, если получится раздобыть второй монитор.

Можно заниматься домашними делами в любое удобное время

Когда решили доделать ремонт своими силами, устранить небольшие домашние проблемы или что-то починить, не придется тратить на это часть выходных. Просто составляем список “полезных дел” и выполняем их днем в перерывах между рабочими задачами.

Чередующаяся умственная и физическая нагрузки тоже плодотворно сказываются на организме. Получается отдохнуть через смену деятельности. Поработал немного за компьютером, затем заменил прокладку в кране. Доделал очередной проект – прервался на замену розетки или выключателя.

Даже уборка проходит быстрее и проще в дневное время, чем на выходных после очередного еженедельного шопинга.

Именно такая чередующаяся занятость помогла мне побороть зависимость от социальных сетей и мессенджеров. Всегда знаю, чем заняться в свободное время, не пытаюсь заполнить его просмотрам очередного ролика на YouTube.

Сложности и вызовы управления удалённой командой

Сохранение рабочего настроя при переходе на удалёнку стало настоящим испытанием для бизнеса. Для компаний и сотрудников, которые никогда не практиковали работу из хоум-офиса, такой переход — серьёзный стресс.

Среди сложностей, с которыми можно столкнуться, выделяются:

• хаос, паника и дезориентация среди сотрудников;
• ощущение бесконтрольности;
• рассинхронизация с командой, сотрудниками и вышестоящим руководством.

И чем больше расстояние, тем сложнее контролировать рабочие активности. Каждый руководитель вынужден тщательнее прорабатывать постановку целей и задач удаленным сотрудникам. А так как контролировать всех становится трудно, придётся больше доверять команде и передавать ей ответственность.

Отдельной болью, но не менее важной задачей, руководителя становится работа с мотивацией сотрудников, которые работают удалённо. Поэтому среди вызовов удалённой работы, которые сегодня бросает ситуация в мире, выделяются:

Поэтому среди вызовов удалённой работы, которые сегодня бросает ситуация в мире, выделяются:

Забыл о прожигании времени в дороге, пробках и общественном транспорте

Удаленная работа помогает избежать это

Необходимость ежедневно добираться до места работы и обратно часто изматывали больше самой работы. Пара часов в общественном транспорте со вставленными в уши наушниками или уткнувшись в экран смартфона стали регулярным обрядом.

С ужасом вспоминаю очереди на конечной остановке в ожидании транспорта, поездки в душной “запотевшей” маршрутке зимой или в продуваемом во все открытые окна автобусе летом. Даже наличие авто не избавляет от подкачки колес и чистки от снега утром, стояния в пробках днем и поиска свободного места для парковки вечером.

А еще на каждодневные поездки тратится заметная сумма денег, которую можно смело вычитать из зарплаты офисного сотрудника.

Сейчас у меня все это позади, а сэкономленные на дороге часы помогают быстрее справляться с важными задачами.