Доверенность на получение груза: правила и порядок ее составления

Порядок получения товара

По «форме закона» для получения доверенности уполномоченному лицу необходимо расписаться в журнале их учета, который и подтверждает факт данного действия.

При приеме товара доверенное лицо должно предоставить паспорт, который позволит идентифицировать личность и проверить достоверность данных, указанных в данной «расписке». Вместе с доверенностью на забор груза желательно предоставлять ксерокопию паспорта доверенного лица.

Дополнительным атрибутов при приеме товара является проставление «мокрой» печати компанией-получателем на актах и накладных. Данное действие позволяет подтвердить факт передачи продукции, поскольку в акте или накладной дополнительно указывается номер и дата доверительного документа кто является получателем товара, собственно и сама подпись получателя. Кстати, данный образец подписи должен быть идентичен паспорту и предоставленной «расписке».

Особенности составления доверенности, общие сведения

На сегодняшний день единой унифицированной формы доверенности на выдачу доверенностей нет. Это обозначает, что представители предприятий и организаций имеют возможность писать ее в свободном виде или по шаблону, разработанном внутри фирмы, если таковой имеется в наличии.

Независимо от того, какой вариант будет выбран, при составлении доверенности важно учитывать несколько общих моментов, которые свойственны для всех подобного рода бумаг. В частности, нужно следить за тем, чтобы структура и содержание бланка соответствовали некоторым стандартным нормам делопроизводства. Доверенность должна быть условно поделена на три части:

Доверенность должна быть условно поделена на три части:

«шапку»,
основной блок,
заключение.

В основной блок обязательно должны быть включены сведения о доверителе и доверенном лице (в т.ч. паспортные данные), информация о том, какие доверенности и на какой период имеет право выдавать представитель доверителя, а также на какой срок выдана первоначальная доверенность.

Важно учитывать один немаловажный нюанс: главное доверенное лицо не может выдавать доверенности на срок, превышающий срок действия основного документа. Доверенность можно писать от руки или набирать на компьютере – в деле определения ее законности этот параметр роли не играет, как и то, составлена ли она на фирменном бланке предприятия или на простом чистом листе бумаги любого подходящего формата (предпочтительно А4). Доверенность можно писать от руки или набирать на компьютере – в деле определения ее законности этот параметр роли не играет, как и то, составлена ли она на фирменном бланке предприятия или на простом чистом листе бумаги любого подходящего формата (предпочтительно А4)

Доверенность можно писать от руки или набирать на компьютере – в деле определения ее законности этот параметр роли не играет, как и то, составлена ли она на фирменном бланке предприятия или на простом чистом листе бумаги любого подходящего формата (предпочтительно А4).

Доверенность важно писать без ошибок, а если таковые все же произошли, лучше оформить новый бланк. Доверенность на выдачу доверенностей в обязательном порядке должна быть подписана тремя сторонами: доверителем, который своей подписью заверяет подпись своего доверенного лица, доверенным, а также работником нотариальной конторы. Доверенность на выдачу доверенностей в обязательном порядке должна быть подписана тремя сторонами: доверителем, который своей подписью заверяет подпись своего доверенного лица, доверенным, а также работником нотариальной конторы

Доверенность на выдачу доверенностей в обязательном порядке должна быть подписана тремя сторонами: доверителем, который своей подписью заверяет подпись своего доверенного лица, доверенным, а также работником нотариальной конторы.

При этом, если доверенность выписывается руководителем организации, ставить ее печать в бланке на сегодняшний день не обязательно (по закону юридические лица имеют право не использовать в своей работе штемпельные изделия), а вот со стороны нотариуса печать должна стоять обязательно.

Доверенность пишется в одном экземпляре. После составления и визирования документа, сведения о нем следует внести в журнал учета внутренней документации, который обычно хранится у секретаря организации.

Форма доверенности

Согласно действующему законодательству РФ, доверительный бланк на сопровождение груза может быть сформирован как в произвольной форме, так и с использованием установленных бланков форм М-2 или М-2а, которые служат для получки товарно-материальных ценностей.

Также этот доверительный документ можно заверить в нотариальной конторе, однако такая процедура не является обязательной.

Как правило, доверительную бумагу оформляет непосредственно отправитель – за него могут выступать как юридические, так и физические лица. Кроме того, бланк обязательно должен быть подписан и подтвержден печатью организации, которая выдает этот документ.

(Видео: “Грузоперевозки. Документооборот – часть 2. Доверенность на получение ТМЦ”)

Варианты доверенностей на груз в 2020 году

Как правило, доверительные документы разделяются на несколько видов. В нашем случае на перевозку груза предусмотрены два вида доверенности – разовая, генеральная и специальная.

Генеральная

Как и в других сферах деятельности, генеральная доверенность на перевозку груза предполагает в себе передачу грузоперевозчику всех юридических прав на отправляемый груз. Такой документ обязательно заверяется в нотариальной конторе, поскольку содержит в себе перечень всех полномочий. Таким образом, поверенный, на основании данного документа, имеет полное право проверять груз, отказываться от него, а также оплачивать.

Разовая

Разовая доверенность – документ, который подтверждает тот факт, что доверитель поручил выполнить ту или иную задачу единожды. Это бумага позволит поверенному принять или перевезти груз. После того, как это поручение будет успешно исполнено, доверительный документ автоматически потеряет свою силу.

Специальная

Специальная доверительная бумага составляется в тех случаях, когда доверитель поручает поверенному выполнить несколько операций. Причем такие действия могут быть как однотипными, так и совершенно отличаться друг от друга. Именно поэтому в этой доверенности указывается список делегируемых полномочий. Действие этого документа сохраняется до тех пор, пока поверенный не исполнит все необходимые операции или же по истечению указанного предварительно срока.

Что регламентирует доверенность, составленная по форме № М-2

Основная задача, которую решает этот документ, – юридическое регулирование прав и ответственности сторон, участвующих в перемещении и передаче товаров.

Если в процессе участвуют три стороны, то доверенность на перевозку груза выдается продавцом или производителем представителю транспортной компании, который получает право принимать товар у продавца и передавать его покупателю.

Оформленный по правилам документ позволяет также мирно решать возможные споры или форс-мажорные ситуации без судебных тяжб, экономя средства, время и нервы людей, оказавшихся в неприятной ситуации.

Доверенность м2 значительно упрощает решение конфликтных ситуаций

Форма

Для доверенности на получение груза используется специальная форма – бланки, они имеют названия № М-2 и № М-2а, эти формы утверждены Госкомстатом Росси. Форму № М-2, бланк имеющий отрывной корешок, несёт в себе возможность разовый сбор товара, а его коллега, форма № М-2а, такого корешка не имеет, но носит в себе возможность забирать товар, либо груз несколько раз. Формы таких видов следует выписывать сотрудникам штатного плана, так в другом случае ваш поставщик и партнёр может не принять такую доверенность, от не штатного работника и не выдать товар, который подлежит доставке.

Полномочия, которые даёт документ

Доверенность на получение груза даёт возможность выполнить определённую операцию представителю. Даний случай, именно в таком документе представитель другой стороны, чаще юридического лица, имеет полномочие забрать определённый товар, в конкретном количестве и состоянии у контрагента разово либо, несколько раз.

Больше такой документ не даёт никаких прав.

Кто составляет документ

Доверенность составляется бухгалтером, юристом или секретарем получателя. Обязательна подпись руководителя (индивидуального предпринимателя) или уполномоченного сотрудника (чаще всего это главный бухгалтер). Нотариальное заверение не требуется.

Составитель доверенности

При оформлении за основу можно взять формы Госкомстата № М-2 и М-2а. Допускается составление в форме, определенной в требованиях к документообороту на предприятии. Реквизиты не должны противоречить Гражданскому кодексу, закону № 129-ФЗ и Инструкции №17. Сроки действия этого вида документации организация определяет самостоятельно. При регулярном поступлении грузов он может составлять несколько месяцев, если не меняется доверенное лицо.

Чтобы доверенность обладала юридической силой, необходима подпись руководителя (уполномоченного лица) и печатью. Заверение нотариуса необходимо получателю физическому лицу и ИП, не имеющему печати.

Транспортная компания «ПЭК»

Образец документа для юридических лиц

Доверенность №110

г. Саратов

«03» мая 2021 г.

ОАО «ДОМВОЛГАСТРОЙ», ИНН 6400776551, ул. А.С. Пушкина, д. 74 (далее – Компания), в лице гендиректора Образцова Михаила Александровича, действующего на основании (правоустанавливающего документа, например: «Устава»), доверяет Сергиевскому Андрею Юрьевичу, паспорт серия 07 88, № 994332, выдан «09» июля 2005 г., ОУФМС по Саратовской области, код подразделения 320-001, зарегистрированному по адресу: город Саратов, улица Украинская, 87, кв.13, представлять интересы Компании в ООО «ПЭК», а именно:

– получить от ООО «ПЭК» груз(ы), направленный(ые) в адрес компании по Поручению(ям) экспедитору №RST6734230, с правом заключения договора транспортных и экспедиционных услуг, подписи всех необходимых документов. Договор публичной оферты размещён на сайте ООО «ПЭК».

Настоящая Доверенность выдана сроком по 06 июня 2021 г. Без права передоверия.

Генеральный директор _______________/____________/

М.П.

Образец Генеральной доверенности для юридических лиц

Доверенность №32

г. Москва

«14» февраля 2021 г.

ЗАО «ЦИТАДЕЛЬ», ИНН 7775017416, ул. 30 лет Победы д 45 (далее – Компания), в лице гендиректора Кириллова Леонида Павловича, действующего на основании (Устав и т.п.), доверяет Медведевой Анне Станиславовне, паспорт серия 45 90 № 095764, выдан «30» марта 2017 г., Московским управлением ФМС, код подразделения 777-777, зарегистрированной по адресу: РФ, г. Москва, ул. Луначарского д 24, 38 – представлять интересы Компании в ООО «ПЭК», а именно:

получать любые грузы, которые направлены в адрес Компании;
подписывать документы на получение груза, а также иные документы, связанные с оказанием Компании транспортных и экспедиционных услуг в соответствии с Договором транспортно-экспедиционного обслуживания (публичной оферты), которая размещена на сайте ООО «ПЭК».

Настоящая Доверенность выдана сроком по 06 марта 2021 г. Без права передоверия.

Гендиректор _______________/____________/

М.П.

Пример документа для ИП

Доверенность №11

г. Нижний Новгород

«12» августа 2021г.

Я, индивидуальный предприниматель Гриценко Валентин Вениаминович (далее – Доверитель), ИНН 880081356423, доверяю Вершинину Алексею Петровичу, паспорт серия 45 09 № 890764, выдан ОУФМС по Нижнему Новгороду, дата выдачи «28» февраля 2011 г., код подразделения 097-275, зарегистрированный/ая по адресу: улица Володарского, 81, кв.10 представлять интересы Доверителя в ООО «ПЭК» (ИНН 7721823853), для чего Доверенному лицу предоставляется право, действуя от моего имени получить груз, направленный(ые) в мой адрес и подписать все необходимые документы, в рамках оказания Доверителю транспортно-экспедиционных услуг.

Настоящая доверенность выдана с Правом заключения транспортно-экспедиционного обслуживания (публичной оферты), размещённом на сайте ООО «ПЭК».

Доверенность действительна до 19 сентября 2021 г. включительно и выдана без права передоверия.

Индивидуальный предприниматель _____________/___________/

М.П. или Б/П

Алгоритм заполнения бланка для юр. лиц

Разрешается написание документа на фирменном бланке предприятия или на стандартном листе. Заполнение проводится в печатном или рукописном варианте – это не имеет определяющего значения. Главное, чтобы на бумаге была проставлена фирменная подпись непосредственного доверителя и печать.

Что касается содержания, то оно должно отражать весь комплекс информации о доверителе и доверенном лице, а также спектр поручений, которые возлагаются на исполнителя. Он может заниматься приемкой грузов, выписыванием профильных накладных и оплатой самой доставки. Все зависит от индивидуальных предпочтений заинтересованных участников сделки.

название бланка;
конкретная дата формирования;
место оформления;
подробная информация о доверителе;
сведения о стороне;
список полномочий доверенного исполнителя относительно доверителя полномочий;
подробный список элементов груза, которые требуется принять – важно наличие подробного описания каждого наименования (необходимо для идентификации);
подписи всех участвующих в процессе сторон;
печать доверителя.

Можно не прописывать исчерпывающий перечень товаров. Делается это путем оформления ссылки на прочую документацию, среди которой выделяются счета-фактуры или спецификации. При этом в документе нужно отражать все данные о грузе и его актуальное количество.

наименование документа;
дата оформления;
место подписания;
персональные сведения из общегражданского паспорта доверителя;
паспортные сведения о поверенном лице;
полный перечень передаваемых полномочий;
характерные особенности принимаемого груза;
срок действия документа – данный пункт заполнять не обязательно;
дата и подпись ответственного лица.

В случае если в рассматриваемом документе не отражается фактический срок действия, такие временные рамки будут автоматически приравниваться к 12 месяцам. Для того чтобы ни у одной из сторон операции не возникло дополнительных вопросов, сроки рекомендуется указать.

Образец доверенности на забор груза от компании ПЭК

Перечень возможных полномочий доверенного лица

Перечень полномочий, которыми может наделяться доверенное лицо, ответственное за транспортно-экспедиторское обслуживание товара:

прием товара на складе отправителя;
доставка образца груза до места дислокации, указанного покупателем;
принятие и подпись сопроводительных документов с последующей их передачей конечному получателю товара;
составление товарно-транспортной накладной;
принятие денежного вознаграждения за предоставленные услуги.

Иногда получатель продукции может разделить вышеперечисленные полномочия между несколькими людьми. Такой вариант событий предусматривает составление нескольких документов данного образца, что позволяет разграничить полномочия доверенных лиц.

Образцы

Бланк общей доверенности на получение ТМЦ в ТК Кит

Скачать образец доверенности на забор груза от компании ПЭК

Документ, составленный для МТК Энергия (подходит и для физ. лиц, и для юр. лиц)

Скачать генеральный образец на получение груза для юридических лиц

Бланк на получение товара в ТК для индивидуальных предпринимателей

Документ может быть в официальном порядке оформлен как физическими, так и юридическими лицами. Крупные компании обычно передают полномочия на новых сотрудников, которые являются профессиональными логистами, водителями или экспедиторами.

Данный документ может быть передоверен без потери полномочий. Необходимо заверение в нотариальном порядке. В подавляющем большинстве случаев руководство компаний редко делегируют своим сотрудникам такие возможности, предпочитая составлять сразу несколько документов одновременно на разных людей.

Основные реквизиты:

персональная информация из гражданских паспортов заинтересованных сторон;
дата оформления официальной документации;
наименование населенного пункта, где было произведено составление;
список полномочий, которые делегируются доверенному исполнителю;
подпись поверенного;
подпись фактического доверителя.

Если полномочия делегируются организацией, то подпись нужно заверить печатью. Иногда требуется заверение в нотариальном порядке. Последнюю операцию нужно проводить далеко не всегда, поскольку зачастую достаточно только удостоверения законности документа с принимающей груз стороны. Однако нотариально заверенное свидетельство имеет больший вес с юридической точки зрения.

Бумага составляется на срок сотрудничества с определенными контрагентами. Разделение документа происходит по двум параметром – он может быть простым или генеральным. В первом случае передается более широкий набор полномочий.

Для юридических лиц может использоваться классическая или рекомендованная форма бланка. Типовая разновидность разрабатывается на самом предприятии. Положения рекомендуемой формы в полной мере регламентируются нормами специального Постановления Госкомстата от 30 октября 1997 года.

Помимо основного комплекса полномочий, которые будут делегированы исполнителю документа, могут быть прописаны и некоторые дополнительные параметры. Например, допускается передача определенной суммы денежных средств за оплату получаемого товара. Также зачастую передается право на проставление подписи в сопроводительной документации на товар, которая передается получателю.

Бланк доверенности на получение ТМЦ в ТК Кит

Когда необходима доверенность на получение груза

Доверенность требуется в тех ситуациях, когда доверитель не в состоянии лично принять привезенный груз в автотранспортном учреждении или в другой фирме, обеспечивающей доставку продукции.

Доверенным представителем может быть, как учреждение, так и физлицо. Крупные компании выдают подобные бланки, обычно, на своих работников – экспедиторов, водителей и т.д.

Доверенность может быть выписана с правом передоверия, но, при этом ее необходимо нотариально заверять. Однако, компании редко выписывают своим сотрудникам подобные доверенности. Они обычно, практикуют вместо этого выписывание нескольких доверенностей разным подчиненным, с различной степенью полномочий.

Надо отметить, что для приема товара не всегда требуется доверенность. Если передача груза осуществляется сотрудниками учреждения и имеется соглашение на его перевозку, то оформлять доверенность не нужно, так как договор считается документом «более высокой силы» и вся информация на груз проставлена в соглашении. Перевозчик в таких обстоятельствах имеет путевой лист с сопровождающими товарно-транспортными документами. Данный порядок отображен в УАТ ч. 1 ст. 8-й и 6-м пункте ППГАТ.

При этом, все участники сделки заинтересованы, чтобы товар был передан в договорные сроки и без качественных потерь.

Можно привести важный правовой момент в отношениях сторон сделки. Например, при появлении спорных ситуаций, судебных тяжб, факт передачи товара уполномоченным работникам обязано доказывать транспортное учреждение. Поэтому, передача товара фиксируется в накладной, а ее без доверенности выдавать нельзя. То есть, без присутствия доверенности на продукцию, отправитель не выдаст товар, а если и выдаст, то при спорных вопросах, факт его передачи грузополучателю доказать будет невозможно.

При оформлении доверенности, требуется соблюдать следующие правила:

Унифицированного бланка по заполнению доверенности на принятие МТЦ нет. Учреждения имеют право самостоятельно утверждать образец либо заполнять бланк просто в деловом стиле.
При заполнении бланка, необходимо соблюдать общепринятые правила, установленные для составления служебных деловых документов.
Доверенность можно заполнить, как на фирменном бланке учреждения, так и на обыкновенном листе А4. Заполнять документ можно, либо вручную, либо, учитывая современное компьютерное развитие, распечатать на принтере. Главным обстоятельством должно быть, наличие на бланке личной подписи доверителя.
В текстовой части бланка отображается основная информация о доверителе, подробные данные о доверенном сотруднике, а также набор поручений, возлагаемых на доверенного работника.

Доверенность может быть:

Генеральной (владелец такого документа обладает неограниченными правами).
Специальной (указан период действия)
Разовой (для выполнения одного поручения).

В бланке обязательно отображаются сроки его действительности. При отсутствии написанного срока действительности доверенности, бланк обладает юридической силой на протяжении года с даты подписания.

Выписывается доверенность либо секретарем, либо юристом учреждения, которые после заполнения документа передают его на подпись начальнику. Доверенность лучше заверить печатью, хотя с 2016 года юр. лица могут не применять в своей работе печати и штампы. Тем не менее, многие фирмы по-прежнему хотят видеть на бланке оттиск печати.

Общая доверенность на получение и отправку грузов

Доверенность на получение груза — это документ, дающий право получить товарно-материальные ценности лицу, отличному от адресата.

Гражданин не всегда может сам присутствовать в момент доставки груза. Компания в любом случае должна назначить ответственного сотрудника, кому можно передать ценности в руки. Разберем образец доверенности на получение груза физическому лицу или фирме-перевозчику и выясним, чем они отличаются.

Зачем это нужно

Любые товарно-материальные ценности доставляют конкретному адресату. Если это физическое лицо, то при передаче ему груза у него попросят паспорт, сверят данные и передадут предметы в случае совпадения. Если доставщик столкнется с иным лицом, ему придется подтвердить полномочия. В этом случае и пригодится документ, удостоверяющий право физлица получить груз (например водителя, как на образце, — для дальнейшей перевозки).

Образец генеральной доверенности на получение груза водителю

Если получатель — компания, то без специального доверения принять ТМЦ может только генеральный директор. И то при условии, что такие полномочия прописаны в уставе. Все остальные сотрудники (а тем более транспортные компании, принимающие заказы) должны иметь при себе документ, подтверждающий право получения груза.

Как составить

При составлении документа следует руководствоваться положениями главы 10 Гражданского кодекса. Хотя строгой формы законодательство не предлагает, доверенность на транспортную компанию должна содержать:

сведения о времени и месте составления;
паспортные, учредительные данные доверителя и поверенного;
тип (на определенные действия или генеральная);
список полномочий (если разовая или специальная);
срок действия;
подпись доверителя-физлица, руководителя доверителя-организации.

Если срок действия не указать, в соответствии со статьей 186 ГК РФ, он будет по умолчанию принят за один год.

Доверенность можно составить в произвольной форме — как на образцах, показанных выше. Но можно использовать и унифицированную форму М-2. Как и в отношении других первичных учетных форм, перечисленных в альбоме унифицированных документов, использование бланка М-2 перестало быть обязательным. Но поскольку он содержит много полей, важных для контроля передвижения и получения товарно-материальных ценностей, форму М-2 удобно использовать в том виде, в котором она была утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а.

Чем отличаются доверенности на физических и юридических лиц

Разница состоит лишь в составе сведений о поверенном. Для наглядности проведем сравнение в таблице:

Физлицо	Юрлицо
Ф.И.О.	Наименование с указанием организационно-правовой формы
Паспортные данные (серия и номер паспорта, кем выдан и когда)	Регистрационные данные (ИНН, КПП, ОГРН, дата внесения записи в ЕГРЮЛ, наименование регистрирующего органа)
Адрес прописки	Юридический адрес

В целом образец доверенности на получение товара транспортной компанией или отдельным сотрудником может быть единым.

Один нюанс: чаще всего передача полномочий от одной организации другой предполагает наличие права передоверия на основе статьи 187 ГК РФ. В такой ситуации фирма-поверенный наделяет определенными функциями конкретного сотрудника.

Как отозвать

Нотариального заверения не требуется: этот случай не относится к оговоренным в статье 185.1 и не связан с судебными тяжбами. А значит, аннулировать документ так, чтобы это можно было легко проверить по базе, не получится.

Самый простой путь — попросить сотрудника вернуть бумагу. Но если он откажется, доверителю следует:

составить уведомление об отзыве делегированных полномочий;
указать в нем, что этот человек, фирма получать ТМЦ более не имеет права;
направить уведомление поставщикам.

Теперь, даже если утратившее доверие лицо предъявит ранее подписанный документ, объект доставки ему не передадут.

Источник