Франкировальная машина: описание, техническое обслуживание, картриджи и отзывы

Заводской и реальный показатели

Обычно максимальное число страниц, которые можно распечатать, указывается заводом-изготовителем на упаковке. Однако следует понимать, по какой методике производитель рассчитывает ресурс. В качестве «мерила» берётся привычный всем лист бумаги размера А4, на котором только 5% площади занято текстовой информацией. Либо такое же соотношение для каждого из цветов, когда печатается цветной документ. При этом зачастую используется 14-й шрифт, увеличено расстояние между строками, присутствуют отступы или заголовки. В среднем получается 6–10 строк на листе. Таким хитрым образом производитель производит расчёт ресурса своего изделия. В действительности он оказывается в несколько раз меньше.

Срок годности картриджа

Влиять на расход также может «свежесть» расходных материалов. Что касается лазерных тонеров, то для разных производителей показатели примерно идентичны. К примеру, для HP и Canon эти показатели равны 30 и 36 месяцев соответственно. А Xerox вовсе ничего не указывает.

Сторонние производители аналогов оригинальным тонерам дают гарантию на свою продукцию не более чем год. Струйные краски и чернила могут использовать еще меньше — до шести месяцев.
А также не стоит забывать о возможном «чиповании» расходников. Это влечет за собой невозможность дальнейшей печати без полной замены тубы с тонером или жидкой краской. Чип производит автоматический подсчет распечатанных страниц и при достижении лимита «срабатывает».

2016: Масштабирование проекта

В 2016 году система защиты доходов франкировальных машин масштабирована на всю страну. Благодаря установке современного оборудования Почта России смогла оптимизировать количество точек обслуживания корпоративных клиентов по всей России, а именно — сократить число отделений, работающих на прием почтовых отправлений от корпоративных клиентов с 2700 до 550, при этом повысить качество сервиса, ускорить доставку, а также разгрузить остальные почтовые отделения — сократить очереди и усилить контроль над поступающей корреспонденцией. В результате мощности Почты России позволяют франкировать весь объем письменной корреспонденции — более 2,5 млрд писем в год.

Зачем нужен ресурс страниц по ISO/IEC 24711/24712

Казалось бы, если информация о ресурсе страниц по ISO не даёт сколько-нибудь точного представления о реальном количестве отпечатков, то и практической пользы от неё никакой. Но на самом деле это не так.

Сама по себе цифра может ничего и не значит, но она отлично показывает себя в сравнении. Из-за унификации методики печати, можно легко сравнить разницу в объёмах стандартных и XL картриджей под одну и ту же модель, или объёмы картриджей под разные модели. То есть отношение ресурсов двух разных картриджей будет объективным, а не умозрительным.

Традиционно именно ресурс по ISO соотносят с рекомендованной розничной ценой на картридж и получают так называемую стоимость печати страницы, а значит оценить стоимость владения устройством. Именно на этот показатель стоит смотреть перед покупкой принтера, в зависимости от предполагаемых объёмов печати. Дешёвый принтер с высокой стоимостью страницы может выйти сильно дороже, чем премиум устройство с низкой стоимостью страницы.

На сколько листов хватает совместимого картриджа

Рано или поздно оригинальный картридж выходит из строя, и потребитель задумывается о покупке нового. На сколько листов хватает картриджа «Таргет» для принтера? Не меньше, чем на количество копий, заявленных производителем. То есть до 300, если речь идет о цветном аппарате, и около 2000 — если печатный блок приобретается для черно-белого устройства.

Помните, что цена качественного совместимого картриджа обычно ниже стоимости оригинального, но надежные поставщики обеспечивают гарантию на комплектующие. Если вам предлагают дешевый блок без гарантийных обязательств, скорее всего речь идет об элементе, который выйдет из строя после 1-2 месяцев эксплуатации.

2018: Подключение юрлиц к онлайн-системе франкирования

C 1 февраля 2018 года все применяемые в стране франкировальные машины должны быть подключены к единому серверу Почты России, что позволит дистанционно контролировать отправку письменной корреспонденции и, тем самым, более эффективно бороться с «серой почтой».

По словам представителей почтового оператора, для государственных организаций и органов власти заключение договора с Почтой России — это возможность заметно оптимизировать бюджетные расходы. Коммерческие компании также могут сократить свои траты на пересылку корреспонденции, воспользовавшись комплексными сервисами Почты России.

Внедрение единой системы франкирования позволит Почте России контролировать количество сдаваемой в доставку корреспонденции. Потери предприятия от пересылки неучтенной и неоплаченной письменной корреспонденции, так называемой «серой почты», составляют несколько миллиардов рублей в год. Значительная часть этого объема приходится на поддельные франкировальные оттиски.

Это позволит усилить контроль и учет со стороны Почты России за отфранкированной письменной корреспонденцией. Кроме того, подключение к онлайн-системе франкирования сводит к минимуму риск возникновения «серой почты», — подчеркнул генеральный директор Почты России Николай Подгузов.

По данным на 1 февраля 2018 года, к единой системе были подключены более 900 высокопроизводительных франкировальных машин Почты России, установленных по всей стране. Совокупная мощность установленных машин кратно превышает суммарные объемы письменной корреспонденции, пересылаемые в Российской Федерации, и может удовлетворить потребности всего рынка, утверждают в почтовом операторе. При этом система замещает массу ручных процессов — ввод денег производится в онлайн-режиме без выезда специалиста к клиенту, отпадает потребность вести старый архаичный журнал франкирования, а сверка и выставление актов проходят на основе данных единой системы и является прозрачной для клиентов.

По информации Почты России, к моменту перехода на данную систему 98% франкировальных машин, используемых государственными и коммерческими организациями, выработали свой ресурс и должны были быть списаны. При этом на рынке появляются современные модели франкировальной техники. Специалисты Почты России провели испытания различных моделей DM-1000, DM-800, IS-5000L2, IS-5000L1, IS-480, Centormail 150, Centormail 120 и признали их соответствующими предъявляемым требованиям.

Нормативные показатели: какой ресурс заложен в оригинальных расходниках

Понятие «ресурс» для печатного блока в принтере — относительно. Даже покупая устройство, в руководстве которого заявлено, что замена чернил потребуется после 2-2,5 тысяч отпечатанных листов, потребитель не может быть уверен (и будет абсолютно прав), что картридж прослужит указанный срок без заполнения тонером.

Пример: в техпаспорте к HP LaserJet 1018 указано, что ресурса оригинального картриджа хватает на печать 2000 страниц.

Что наблюдается по факту? Первая замена тонера потребуется минимум через 1000-1200 отпечатанных страниц. При условии, что использована бумага. А учитывая, что принтер может печатать на конвертах, пленке, этикетках, расход краски повысится и замена картриджа понадобится еще раньше.

Известно, почему разница настолько велика: продажа расходников — одна из сторон бизнеса производителей. В 90% случаев «родные» тестовые (или пробные) блоки заполнены наполовину, и чернила в них заканчиваются быстрее.

Важно! Бессмысленно рассчитывать на то, что продавец на вопрос: «На сколько хватает картриджа струйного принтера?» ответит «На месяц (два месяца, полгода)». Рабочий ресурс печатного блока измеряется числом копий, а не временем работы. В цифрах эксплуатационный запас в среднем составляет:

В цифрах эксплуатационный запас в среднем составляет:

2000-2500 листов при заполнении страницы на 5% у монохромного лазерного принтера;
200-300 листов (5% печати на странице) у струйного цветного аппарата.

Обратите внимание на информацию, на которой производители не делают акцент. Номинальный ресурс соответствует заявленному в руководстве для пользователя, если страница формата А4 заполнена на 5% шрифтом с кеглем 12-14. Если печатать текст мелким шрифтом, уменьшить межстрочные интервалы, печатать рисунки, количество отпечатанных листов уменьшится

Иногда кардинально: до 600-700 копий

Если печатать текст мелким шрифтом, уменьшить межстрочные интервалы, печатать рисунки, количество отпечатанных листов уменьшится. Иногда кардинально: до 600-700 копий.

Франкирование — Franking

Франкирование включает в себя все устройства, маркировки или их комбинации (« франки »), применяемые к почтовым отправлениям любого класса, который дает право на их почтовое обслуживание. Типы франков включают неотгашенные и предварительно аннулированные почтовые марки (как клейкие, так и напечатанные на почтовых бланках ), оттиски, нанесенные с помощью почтовых счетчиков (через так называемые «системы подтверждения почтовых расходов»), франки для служебного пользования «Штрафные», деловую ответную почту (BRM), и другие разрешения Отпечатки (знаки), рукописные и факсимильные подписи «привилегия франкирования», маркировка «солдатская почта» и любые другие формы, разрешенные 192 почтовыми администрациями, которые являются членами Всемирного почтового союза .

Что такое ISO/IEC 24711/24712

Стандарт ISO/IEC 24711/24712 по сути – pdf-документ с типовыми цветными страницами (важно, что это не полноцветные фото, а именно текст + немного картинок дающих в районе 5-10% заливки листа) и методика их распечатки. Компания-производитель принтера должна установить комплект новых картриджей и запустить циклическую печать документа (из последней доступной версии Acrobat Reader), пока чернила не закончатся. Исследование должно проводиться на стандартных настройках аппарата при строго установленных температуре (23 ± 2 °C) и влажности (50 ± 10%)

В результате, ресурсом картриджа принимается усреднённое значение отпечатанных страниц после отработки минимум 9 комплектов новых картриджей по крайней мере на трёх принтерах (то есть по 3 комплекта на каждый принтер). Стандарт рекомендует производителю проводить исследование на принтерах для различных регионов, чтобы результат был максимально объективным

Исследование должно проводиться на стандартных настройках аппарата при строго установленных температуре (23 ± 2 °C) и влажности (50 ± 10%). В результате, ресурсом картриджа принимается усреднённое значение отпечатанных страниц после отработки минимум 9 комплектов новых картриджей по крайней мере на трёх принтерах (то есть по 3 комплекта на каждый принтер). Стандарт рекомендует производителю проводить исследование на принтерах для различных регионов, чтобы результат был максимально объективным

Компания-производитель принтера должна установить комплект новых картриджей и запустить циклическую печать документа (из последней доступной версии Acrobat Reader), пока чернила не закончатся. Исследование должно проводиться на стандартных настройках аппарата при строго установленных температуре (23 ± 2 °C) и влажности (50 ± 10%). В результате, ресурсом картриджа принимается усреднённое значение отпечатанных страниц после отработки минимум 9 комплектов новых картриджей по крайней мере на трёх принтерах (то есть по 3 комплекта на каждый принтер). Стандарт рекомендует производителю проводить исследование на принтерах для различных регионов, чтобы результат был максимально объективным.

Примечание. Обычно производитель указывает на упаковке или в характеристиках принтера округлённые значения. Для цветных картриджей почти всегда указывается один и тот же ресурс, в трёхцветных цветных картриджах также не разделяются ресурсы по отдельным цветам.

Как производители определяют ресурс картриджа

Максимальное количество страниц, напечатанных на одном картридже, рассчитывается по-разному для цветных и черно-белых печатных устройств.

При определении ресурса для черно-белых принтеров и МФУ

. Принцип следующий: при печати документов средний расход тонера на страницу А4 равен расходу, необходимому для полного заполнения краской 5% всей площади страницы.

С цветными принтерами схема расчета несколько иная.

Как правило, в таких устройствах используются тонеры четырех цветов: красный (magenta), желтый (yellow), синий (cyan) и черный (black). Каждый из них расходуется по правилу 5%, но все вместе они составляют уже 20%. А это значит, что расход на одну печатную страницу в цветном принтере определяется исходя из затрат тонера на полное заполнение 20% ее площади всеми цветами в одинаковых пропорциях.

История «привилегии франкирования»

Ограниченная форма привилегии франкирования возникла в британском парламенте в 1660 году с принятием закона, разрешающего создание Главпочтамта . К 1772 году обилие писем с указанием франшизы означало потерянный доход, составлявший более трети всех собраний Почты. В 19 веке, когда использование почтового отделения в Великобритании значительно увеличилось, ожидалось, что любой человек, имеющий связи с парламентом, получит франшизу на почту своих друзей.

В Соединенных Штатах привилегия франкирования возникла еще до создания самой республики, поскольку Континентальный Конгресс даровал ее своим членам в 1775 году. Первый Конгресс Соединенных Штатов принял закон о франкировании в 1789 году на своей самой первой сессии. Члены Конгресса тратили много времени, «вписывая свои имена в верхний правый угол официальных писем и пакетов» до 1860-х годов с целью рассылки бесплатной почты. Тем не менее, 31 января 1873 года Сенат отменил «привилегию Конгресса по франкированию после отклонения принятого Палатой представителей положения, предусматривавшего предоставление специальных марок для бесплатной рассылки печатных документов Сената и Палаты представителей». Однако в течение двух лет Конгресс начал делать исключения из этого запрета, включая бесплатную рассылку отчетов Конгресса , семян и сельскохозяйственных отчетов. Наконец, в 1891 году, отметив, что его члены были единственными правительственными чиновниками, которые должны были оплачивать почтовые расходы, Конгресс восстановил полные привилегии франкирования. С тех пор франкирование почты Конгресса постоянно пересматривается и регулируется.

Фраза «франкинг» происходит от латинского слова «francus», означающего «свободный». Другое использование этого термина — говорить «откровенно», то есть «свободно». Поскольку Бенджамин Франклин был одним из первых генеральных почтмейстеров США , сатирик Ричард Армор называл бесплатные рассылки в Конгресс «привилегией Франклина».

Использование привилегии франкирования не является абсолютным, но, как правило, ограничивается официальными делами, составными частями рассылки и другими видами использования в соответствии с законом, такими как «франки Конгресса», предоставляемые членам Конгресса в Соединенных Штатах. Это не «бесплатное» франкирование, однако, поскольку USPS получает компенсацию за обслуживание этих почтовых отправлений в виде ежегодных ассигнований, финансируемых за счет налогов, из которых каждому члену выделяется предусмотренная в бюджете сумма, которую он или она может использовать.

Двухпартийная комиссия Конгресса по почтовым стандартам, состоящая из шести членов, в просторечии известная как «Комиссия по франкированию», отвечает за надзор и регулирование привилегии франкирования в Конгрессе. В обязанности Комиссии входит установление «официальных почтовых отправлений» для каждого члена, пропорционально количеству обслуживаемых им избирателей. Некоторым другим лицам также предоставляется такая привилегия, как избранные члены и бывшие президенты, а также их супруги или вдовы. Президент, осужденный Сенатом по делу об импичменте, не будет иметь привилегии франкирования после того, как его заставят покинуть свой пост. Действующий президент не имеет личных привилегий по франкированию, но вице-президент , который также является председателем Сената , имеет.

В Италии , почта , отправленная на президент был бесплатно до этого франкирование привилегия была отменена в 1999 году.

В Новой Зеландии люди, пишущие члену парламента, могут делать это без оплаты почтовых услуг .

Источник

Сервисное обслуживание

Бывает систематическим или разовым.

Систематическое обслуживание подразумевает заключение договора с сервисными компаниями на ежемесячное техобслуживание штатных аппаратов. Разумеется, речь идет о средних и крупных офисах/предприятиях. Эта статья расходов рассчитывается путем умножения суммы годового контракта на количество лет эксплуатации устройства.

К разовому обслуживанию прибегают эпизодически, когда какая-либо деталь требует замены или ремонта. Сумма такого обслуживания рассчитывается аналогично контрактному: годовая стоимость вызова сервисного инженера умножается на предполагаемый срок службы принтера.

Весы специальные франкировальной машины NEOPOST IS-350

Весы специальные франкировальной машины NEOPOST IS-350 (далее – весы) предназначены для статического измерения массы почтовых отправлений при маркировании их франкировальной машиной.

Описание

Принцип действия весов основан на преобразовании упругой деформации элементов тензорезисторного весоизмерительного датчика (далее-датчик), возникающей под действием силы тяжести взвешиваемого груза, в аналоговый выходной электрический сигнал, изменяющийся пропорционально массе груза. Аналоговый сигнал поступает на аналоговоцифровой преобразователь, который обрабатывает сигнал и передает результаты измерений в единицах массы на цифровой дисплей и в контроллер франкировальной машины.

Конструктивно весы состоят из грузоприемного устройства, весоизмерительного датчика, аналогово-цифрового преобразователя и цифрового дисплея, размещенных в корпусе франкировальной машины. Грузоприемная платформа расположена в верхней части корпуса, дисплей – на передней панели корпуса машины.

Информация о массе взвешиваемого почтового отправления, отображаемая на дисплее, поступает в контроллер франкировальной машины, которая в зависимости от выбранного почтового тарифа, заложенного в базе данных машины, рассчитывает сумму почтового сбора и печатает сумму почтового сбора непосредственно на письме или на специальной этикетке, наклеиваемой на почтовое отправление.

Общий вид весов в составе франкировальной машины и обозначение места нанесения знака поверки представлены на рисунке 1.

Схема пломбировки от несанкционированного доступа представлена на рисунке 2.

Рисунок 2 – Схема пломбировки от несанкционированного доступа

Программное обеспечение

Программное обеспечение (далее – ПО) весов является составной частью встроенного ПО франкировальной машины и относится к ПО с закрытой оболочкой (пользователь не имеет доступа к операционной системе и/или программам), что исключает возможность его изменения программными или иными средствами.

Защита компонентов и предварительно установленных регулировок осуществляется пломбированием и программными средствами. Доступ к изменению метрологически значимых параметров осуществляется только в сервисном режиме, вход в который защищен административным паролем и невозможен без применения специализированного оборудования производителя.

Идентификационным признаком ПО служит номер версии, который отображается на дисплее и может быть вызван через меню ПО франкировальной машины. Идентификационные данные ПО приведены в таблице 1.

Таблица 1 – Идентификационные данные программного обеспечения

Идентификационные данные (признаки)	Значение
Идентификационное наименование ПО	отсутствует
Номер версии (идентификационный номер) ПО	не ниже D16.01
Цифровой идентификатор ПО	отсутствует

Технические характеристики

Таблица 2 – Метрологические характеристики весов

Наименование характеристики средства измерений	Значение
Максимальная нагрузка (Мах), г	3000
Минимальная нагрузка (Min), г	3
Поверочный интервал весов (е), г	1
Действительная цена деления шкалы (d), г	1
Число поверочных делений весов (n)	3000

Наименование характеристики средства измерений	Значение
Пределы допускаемой погрешности (mpe) при первичной поверке (в эксплуатации), г, в диапазонах взвешивания: от 3 г (Min) до 500 г (500е) включ. св. 500 г (500е) до 2000 г (2000е) включ. св. 2000 г (2000е) до 3000 г (Мах) включ.	±1,0 (±1,0) ±1,0 (±2,0) ±2,0 (±3,0)

Таблица 3 – Основные технические характеристики

Наименование характеристики средства измерений	Значение
Параметры электрического питания:- напряжение переменного тока, В- частота переменного тока, Гц	от 187 до 242 от 49 до 51
Потребляемая мощность, В-А, не более	100
Габаритные размеры средства измерений, мм, не более:- высота- ширина- длина	260250375
Масса, кг, не более	10,6
Условия эксплуатации:- температура окружающей среды, °С- относительная влажность воздуха, не более, %	от +10 до +40 80
Средняя наработка на отказ, ч	2000
Средний срок службы, лет, не менее	10

Комплектность

Таблица 4

Наименование	Обозначение	Количество
Весы специальные франкировальной машины	NEOPOST IS-350	1 шт.
Эксплуатационная документация в составе:- паспорт- руководство по эксплуатации- методика поверки	4155896H/A – 01/02/2015 МП 94-233-2017	1 экз. 1 экз. 1 экз.

Поверка

осуществляется по документу МП 94-233-2017 «ГСИ. Весы специальные франкировальной машины NEOPOST IS-350. Методика поверки», утвержденному ФГУП «УНИИМ» 09 августа 2017 г.

Основные средства поверки:

Что влияет на расход

Не удивляйтесь, если краска закончилась куда быстрее, чем обещал производитель. На расход тонера оказывают влияние многие факторы. Разберём основные.

Качество печати (насыщенность, заполнение)

Выше уже отмечалось, что при подсчёте ресурса производитель берёт за стандарт лист, пропечатанный всего на 5%. Если нужно распечатать полноформатные тексты, то картридж прослужит почти в два раза меньше. Если на странице есть высококачественные и прорисованные изображения, то расход также будет повышенным.

Состояние картриджа

Внутренние части расходника с течением времени изнашиваются. Больше всех обычно страдает фотобарабан. Чем дольше служит картридж, тем менее чувствителен к свету этот элемент. Именно от светочувствительности и зависит величина внутреннего слоя тонера, обеспечивающего печать. Если износ сильный, то расход картриджа будет в 3 раза больше. Проблема заметна непосредственно при визуальном осмотре детали.

Состояние принтера

При печати наряду с расходными элементами изнашиваются и конструкции самого устройства. Большинство неполадок связаны с этими деталями:

Термоузел. Специальное нагревательное устройство, которое подготавливает тонер к печати.
Оптические устройства. Обеспечивают качество печати и количество используемого пигмента.
Подвижные части офисной техники.

При неисправности любой из данных деталей расход чернил заметно увеличивается. Устраняйте поломки данных элементов, пока они не вывели из строя ваш принтер.

Другие параметры

Следует понимать, что если печатать сразу много страниц на струйном принтере, то картриджа хватит на дольше и на больше листов. А когда это делать несколько раз в день, то расход будет больше. Все из-за конструктивных особенностей этого типа печатающих устройств. Часть жидкой краски будет расходоваться напрасно на прочистки перед и после каждого сеанса работы техники.
Еще одной характерной особенностью является соединение в одной тубе сразу нескольких разных оттенков. При печати тех же фотографий каждый цвет расходуется неравномерно, а в какой-то момент одного из них не хватит. Некоторые модели вовсе отказываются печатать в таких ситуациях.
Если на струйном МФУ, к примеру, зараз запустить распечатку сразу нескольких десятков страниц, то фотобарабан значительно нагреется. Вследствие чего размер точки будет больше и краски для его заполнения тоже потребуется более стандартного количества.
Если по бокам или центру листа начала появляться черная полоса, то один из валом пришел в негодность. Его нужно как можно быстрее заменить.