Как составить приказ о создании комиссии

Приказ о создании комиссии по списанию основных средств

Основные средства – это оборудование, различная техника, машины, приборы и т. д. Всё это со временем изнашивается, но списать вышедшее из строя оборудование просто так нельзя. Придётся сперва созвать комиссию, которая установит степень физического и морального износа вашей рухляди.

Физический износ – это изменение свойств техники и оборудования, которое приводит к недопустимому снижению качества и количества выпускаемой продукции. Главным критерием здесь является невозможность или экономическая нецелесообразность ремонта. Если ремонт компьютера обойдётся дороже, чем покупка нового (или, по прогнозам технических спецов, вообще не увенчается успехом), то физический износ налицо. Моральный же износ – это следствие усовершенствования технологий. Если тот же компьютер из-за допотопных технических характеристик уже нельзя эффективно использовать для решения текущих задач, его нужно списывать и выкидывать.

Вот примерный список задач для комиссии по списанию:

• осмотреть подлежащие списанию объекты основных средств;
• установить причины списания (физический или моральный износ, нарушение условий эксплуатации, длительный простой оборудования, авария, реконструкция);
• определить, можно ли в дальнейшем использовать отдельные детали или материалы списываемых объектов, установить их актуальную стоимость;
• составить экспертное заключение;
• оформить акт на списание и сдать его в бухгалтерию.

С осмотром и заключением комиссия справится за 1–3 дня в зависимости от количества негодных объектов, устанавливать больший срок для работы нет смысла.

Приказы о создании всех прочих комиссий составляются по тем же принципам.

Зачем нужна постоянно действующая комиссия

Любая комиссия – временная или постоянно действующая – создается при руководителе компании и представляет собой коллегиальный совещательный орган.

«Коллегиальный» означает, что в его состав входит несколько человек, которые являются коллегами, т. е. сотрудниками одной и той же компании.

«Совещательный» значит, что этот орган не принимает никаких решений и советует руководителю, как поступить в той или иной ситуации.

Все виды комиссий создаются приказом по основной деятельности. Временные – на конкретный срок, постоянно действующие – на неопределенный.

И временная, и постоянная комиссии имеют правление: председателя и секретаря.

Деятельность постоянно действующего органа регулируется положением, например, Положением об инвентаризационной комиссии или Положением о постоянно действующей комиссии по списанию материальных ценностей.

Постоянно действующая комиссия по своему статусу приравниваются к комитету или совету. Члены коллегиального органа собираются для решения конкретных задач. Таким задачами могут стать аттестация сотрудников, инвентаризация, списание материальных ценностей, расследование несчастного случая и т. д.

Кого можно включать в состав постоянно действующей комиссии

В состав постоянно действующей комиссии включаются сотрудники компании, связанные с задачами, которые будет решать этот орган. Сотрудники должны иметь необходимое образование, квалификацию и опыт. Как правило, это специалисты высокого уровня, имеющие авторитет у коллег и руководства.

Иногда к участию в заседаниях совещательного органа привлекают сторонних экспертов. Например, в случаях, когда вопросы касаются нового оборудования, высоких технологий или специфических объектов.

Председатель постоянно действующей комиссии составляет план работы, несет ответственность за проведение мероприятий.

Секретарь органа отвечает за документационное обеспечение деятельности.

Каждый специалист, включенный в состав комиссии, должен быть упомянут в приказе руководителя о создании этого органа.

Кто составляет приказ

Текст приказа о постоянно действующей комиссии составляет секретарь организации. Приказ утверждает и подписывает руководитель организации. Без подписи приказ не будет обладать юридической силой.

Можно ли обойтись без приказа

Иногда руководители организаций недооценивают роль этого совещательного органа. Они полагают, что устного распоряжения о создании постоянно действующей комиссии достаточно и можно обойтись без издания специального приказа.

Это приведет к тому, что решения постоянно действующей комиссии утратят легитимность.

Работу комиссии оценивают проверяющие органы разных ведомств – налоговой службы или трудовой инспекции. Незаконная деятельность избранного органа приведет к штрафным санкциям.

Важно не только документально оформить работу коллегиального органа, но контролировать ее на всех этапах

Основание и обоснование для приказа

Любой распорядительный документ по основной деятельности имеет основание и обоснование. Основание – это ссылка на документ или нормативный акт, инициирующий издание распоряжения. Обоснование – объективная причина для его издания.

Основание для приказа о создании постоянно действующей комиссии – ссылка на законодательную норму, которая регламентирует деятельность коллегиальных органов данного типа. Например, приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии может начинаться так:

Причиной создания постоянно действующей инвентаризационной комиссии может стать:

В каких случаях создается пожарно-техническая комиссия

Федеральный закон «» устанавливает, что предприятия являются элементом системы обеспечения пожарной безопасности, и обязывает их предпринимать все необходимые меры и осуществлять мероприятия, которые позволят снизить «огневые» риски.Предупреждение пожаров — неотъемлемая часть охраны труда, а руководитель организации — главный «пожарный» на своем предприятии, который должен обучать подчиненных мерам безопасности.

Работа начинается с разработки и введения в действие соответствующего приказа и инструкций, а также положения о деятельности ПТК. Ее создание рекомендовано, а не обязательно, а ее главная цель — делегирование части обязанностей начальства добровольным помощникам и повышение уровня безопасности труда.

Итак, директор вправе создавать такую рабочую группу для предупреждения пожаров на производственных и складских объектах, а также на объектах, где работает более 50 человек (п. 5 Правил противопожарного режима, утв. ). Однако в отдельных отраслях работодатель обязан создавать ПТК, например, в энергетике ( п. 1.3.2. , утв. РАО «ЕЭС России» 09.03.2000). Аналогичные требования также есть в сельском хозяйстве, черной металлургии и железнодорожном транспорте.

Что такое экспертная комиссия и когда она создается

В процессе деятельности в любой компании скапливается множество документов. Одни необходимо хранить десятилетиями, другие — уничтожать через некоторое время. Периоды хранения указаны в Перечне, утвержденном Распоряжением Росархива от 20.12.2019 № 236. Но одному только кадровику или бухгалтеру разобраться сложно, особенно если в компании большой документооборот. Для этого издается приказ о создании экспертной комиссии по архиву при руководителе предприятия.

Если предприятие крупное и в нем ежедневно издаются множество положений, распоряжений, постановлений и т. д., ЭК создают на постоянной основе. Если компания мелкое или среднее, созывают периодически. Точный срок не установлен, но не реже чем раз в год.

Если специальное положение об ЭК не подготовлено до издания приказа о назначении экспертной комиссии, то руководитель одновременно дает указ о его разработке ответственному лицу. Если подготовлено, утверждают. Этот документ регулирует деятельность органа, его состав, обязанности и задачи.

Полный список функций отмечен в разделе II Распоряжения Росархива № 43 от 11.04.2018. Среди основных:

• полная проверка документации и определение сроков (для временного хранения, передачи в архив, уничтожения);
• поиск документов с повреждениями;
• опись управленческой и другой документации, предназначенной для постоянного хранения;
• опись дел по личному составу;
• издание актов — об утрате, порче архивных бумаг, подготовке к уничтожению тех, которые не подлежат хранению, и др.

Особенности ввода в эксплуатацию

Порядок ввода в эксплуатацию определяется характеристиками ОС. Объекты, которые не используются в производстве, не являются сложным оборудованием и предметом повышенной опасности, проходят особую процедуру облегченного вида. Для приема таких ОС требуется только осмотр. По его итогам подписывается передаточный акт. На нем ставят подписи эти сотрудники:

• Главбух.
• Руководитель отдела, в который поступает ОС.
• Кладовщик, если средство передается на хранение.
• Лицо, принимающее ОС для эксплуатации.

Заменить акт ввода в эксплуатацию может документ приема-передачи ОС. Актуально это тогда, когда в локальных актах компании нет условия об обязательном оформлении акта.

К СВЕДЕНИЮ! Упрощенный вариант оприходования актуален только в ряде случаев. Во всех остальных случаях требуется формировать комиссию.

Как составить приказ о создании комиссии по списанию материалов

Приказ следует составлять на фирменном бланке предприятия. В случае его отсутствия оформление документа может осуществляться в свободной форме. При этом следует соблюдать определенные правила.

В обязательном порядке в приказе должна быть отображена следующая информация:

• наименование организации;
• название документа, присвоенный порядковый номер;
• дата и место составления бумаги;
• цель создания комиссии;
• ФИО и должности членов комиссии;
• ФИО и должность председателя;
• ФИО и подпись директора фирмы.

Действующим Законодательством РФ не предусмотрена периодичность издания приказа. В связи с этим документ может быть оформлен один раз, создав комиссию в требуемом составе. По мере появления необходимости руководитель компании может пересматривать и вносить изменения в его содержание.

Цель создания комиссии

Приказ данного вида считается документом распорядительного характера. Его оформление необходимо для решения множества организационных вопросов. Среди таковых следует отметить основные:

• определение числа специалистов, входящих в состав комиссии по списанию материальных ценностей;
• установление длительности периода для проведения работ членов комиссии;
• подробная расшифровка полномочий каждого сотрудника.

Профессиональная деятельность работников, ответственных за списание материалов, разделена на несколько этапов. Ключевыми являются следующие:

• определение количества и состояния материальных ценностей, которые частично или в полном объеме утратили свои потребительские характеристики;
• признание имущества, относящегося к материалам, непригодным для дальнейшего использования;
• оформление соответствующей документации.

Виды материальных ценностей и причины их списания

Чаще всего в качестве материальных ценностей, присутствующих в компании, выступают следующие элементы:

• сырье;
• продукция незавершенного производства;
• запасы;
• готовые товары.

Списание материалов на основании приказа может потребоваться в таких ситуациях:

• окончание периода эксплуатации;
• снижение качества продукции;
• пуск сырья в производство;
• нанесение убытка.

Факт наступления перечисленных обстоятельств выявляет ответственный сотрудник. Перед осуществлением непосредственного списания материальных ценностей руководителем компании создается соответствующий акт о списании.

Регламент работы комиссии

В некоторых случаях к приказу прилагается еще один документ – положение о регламенте работы комиссии. Это необходимо в том случае, если характер и последовательность действий ответственных за проверку сотрудников не описан в локальном акте.

Данное положение определяет порядок действий и полномочия членов комиссии. Помимо этого в нем могут быть указаны правила осуществления таких действий:

• осмотр и определение состояния материальных ценностей, подлежащих списанию;
• изучение информации об основных характеристиках списываемых материалов. Такие сведения можно найти в документации учетного, технического и другого характера;
• принятие решения о возможности дальнейшего использования имущества, подлежащего списанию.

Нужно ли создавать комиссию по проверке знаний по охране труда?

Обучение основам охраны труда должно проводиться на предприятии любой формы собственности, потому что направлено на актуализацию знаний сотрудников в этой важной области. Проверка проводится с оцениванием уровня знаний каждого сотрудника

Периодичность проверок такова:

• для руководителе и специалистов – не реже раза в три года;
• для сотрудников с рабочими профессиями – не реже раза в год.

Работодатель вправе устанавливать более частые проверки, но организовывать «экзамены» чаще раза в полгода нерационально.

В комиссию следует избирать председателя, его заместителя и секретаря собрания, поэтому минимальный состав подразумевает трех человек. Руководитель и иные заинтересованные лица в состав группы входить не должны.

В комиссию должно быть включено нечетное количество человек – чтобы при решении важного вопроса мнения не разделялись (последний голос в любом случае будет решающим). Чтобы комиссия работала оперативно, рекомендуется создавать ее на длительный срок, а не менять состав перед очередной проверкой

Идеальный вариант – собрать группу из 5 или 7 работников, обучить их основным правилам работы и превратить в бесперебойно работающий проверяющий орган

Чтобы комиссия работала оперативно, рекомендуется создавать ее на длительный срок, а не менять состав перед очередной проверкой. Идеальный вариант – собрать группу из 5 или 7 работников, обучить их основным правилам работы и превратить в бесперебойно работающий проверяющий орган.

Комиссия должна оценить знания, касающиеся практической и законодательной сфер охраны труда. Форма экзамена может быть любой – тестирование, устный опрос, письменная проверка с использованием специального ПО или нет.

Если человек не показал достаточную глубину знания, ему ставят «назачет». Вовремя не прошедших тестирование комиссия, согласно статье 76 Трудового кодекса РФ, имеет право отстранить от выполнения должностных обязанностей. Можно провести пересдачу – но не раньше 30 дней с момента предыдущего экзамена.

Как оформить приказ о создании?

Приказ о создании может издать только руководитель предприятия. Предварительно можно заключить специальное положение по работе данной группы, но в нем нет строгой необходимости. Такой локальный акт, как положение по работе комиссии, поможет отрегулировать процесс проверки знаний по охране труда и быстро довести этот процесс до автоматизма.

Составлять положение рекомендуется работникам бухгалтерии и отдела кадров. Но даже если будет подписан один приказ, этого достаточно.

Приказ должен отражать следующую информацию:

• состав, структуру и срок действия комиссии;
• график проведения контроля знаний;
• методическую подготовку для организации проверки.

Работодатель обязан предложить макет удостоверения, которое выдается сотрудникам, успешно прошедшим проверку знаний.

Приказ должен иметь типовую структуру, характерную для деловой документации:

1. В «шапке» необходимо указать название предприятия, название документа, его номер, дату и место создания (город).
2. В основной части руководитель обязан издать распоряжение о создании, описать всю его структуру, передать требования, указать ответственных за выполнение распоряжения и отметить необходимость составления итоговых протоколов.
3. Внизу нужно указать ФИО членов комиссии и дату написания приказа. Заверить документ следует печатью организации и личной подписью руководителя (с расшифровкой).

После того, как приказ вступит в силу, его нужно направить в отдел кадров для хранения в специальном журнале, который используется для отчетности и грамотного хранения локальной документации предприятия.

Что прописать в распоряжении

Издаваемый работодателем приказ об утверждении комиссии по СОУТ содержит:

• наименование компании работодателя;
• реквизиты документа: дату издания и номер;
• основание издания документа;
• перечень лиц с указанием должностей, которые войдут в состав;
• Ф.И.О. и должность председателя;
• положение об утверждении графика проведения спецоценки;
• распоряжения председателю, связанные с организацией проведения спецоценки;
• распоряжение остальным руководителям подразделений компании не препятствовать проведению СОУТ;
• Ф.И.О. и должность лица, на которого возлагается обязанность контролировать исполнение распоряжения;
• подпись руководителя.

Форма приказа свободная.

ГБОУ СДЮШОР «Аллюр» ПРИКАЗ № 10 «27» января 2020 года Санкт-Петербург О создании комиссии по организации и проведению специальной оценки условий труда В соответствии со статьей 212 Трудового кодекса Российской Федерации, на основании положений Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», приказываю: 1. Создать комиссию для организации проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах, согласно Приложению № 1 к настоящему приказу, и назначить комиссию в составе: Председатель: Петров Петр Петрович, заместитель директора. Члены комиссии: Иванов Иван Иванович, начальник отдела кадров; Сидоров Сергей Сергеевич, специалист по охране труда; Константинов Константин Константинович, главный инженер; Ильин Дмитрий Юрьевич, представитель профсоюзной организации. 2. Утвердить график проведения мероприятий по проведению специальной оценки условий труда (Приложение № 2). 3. Председателю: 3.1. Организовать работу по проведению специальной оценки условий труда в период с 03.02.2020 по 02.03.2020 в соответствии с требованиями законодательства. 3.2. Обеспечить доступ экспертов организации, привлеченной для проведения специальной оценки условий труда, к рабочим местам, предоставить им всю необходимую для корректной оценки информацию, материалы и документы, относящиеся к целям специальной оценки условий труда. 3.3. Ознакомить заинтересованных должностных лиц с порядком и сроками проведения специальной оценки условий труда. 3.4. Предоставить мне результаты проведения специальной оценки условий труда в форме отчета до 03.03.2020 для утверждения. 4. Руководителям, в подразделениях которых будут проводиться мероприятия по специальной оценке условий труда, обеспечить беспрепятственный допуск экспертов организации, которая проводит соответствующие замеры, к рабочим местам и необходимой документации. 5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. Директор _________________________ А.В. Воронов

Если состав требует изменений, издается приказ об изменении комиссии по СОУТ, где указываются:

• причины исключения того или иного лица из состава;
• Ф.И.О. и должность лица, которое вступает в обязанности члена вместо выбывшего;
• дата начала полномочий нового члена.

С этими документами под подпись знакомятся все лица, указанные в них.

Как составить приказ о создании комиссии

Унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов, обязательные к применению до 2013 года, в 2018 году отменены. По этой причине форма разрабатывается каждой компанией самостоятельно.

Документ составляют либо в произвольной форме, либо по шаблону, утвержденному локальным нормативным актом компании.

Каждый распорядительный документ содержит ряд обязательных реквизитов:

• Регистрационный номер.
• Дата и место издания.
• Название компании, в которой он издан.
• Заголовок документа. Например: «Приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии».
• Ссылка на норму закона, ставшую основанием издания.
• Обоснование.
• Список членов комиссии.
• Ссылка на Положение о постоянно действующей комиссии.
• Инструкция для членов комиссии или ссылка на нее.
• Сведения об ответственном за исполнение приказа.

Правила составления текста

1. Преамбула или констатирующая часть.
   Здесь приводятся основание и обоснование распорядительного документа, о которых мы уже говорили. Примеры обоснования:

1. Распорядительная часть.
   В первом пункте после слова «приказываю
   » следует управленческое решение. Например: «создать постоянно действующую комиссию по инвентаризации
   » и сразу приводится ее состав.

Перечень членов комиссии следует начинать с правления: председателя и секретаря.

Формат пунктов перечня следующий: должность сотрудника, ФИО, статус в органе (председатель, секретарь, член комиссии). Срок действия в данном случае не указывается. Иногда приводят дату начала работы коллегиального органа. Если ее не указать, то такой датой считается дата издания приказа.

1. Решение об утверждении Положения о комиссии
   .
2. Утверждение Инструкции для членов комиссии
   . Текст инструкции может быть включен в приказ в форме заданий, которые получают участники, а может быть оформлен в виде ссылки на соответствующий документ.
3. Ответственный за исполнение приказа
   . Это может быть должностное лицо компании (например, заместитель руководителя по охране труда) или сам руководитель:

Образец приказа о создании постоянно действующей комиссии:

Рис. 1. Приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии

Формат документа

Законодательными нормами РФ не предусмотрено унифицированной формы приказа о замене членов комиссии. Следовательно, такое распоряжение допускается составлять в произвольном стиле, соблюдая при этом, правила формирования подобных приказов в делопроизводстве.

Однако, если предприятием разработана собственная форма, утвержденная руководителем, то в этом варианте кадровики обязаны для подготовки такого распоряжения использовать ее. Формат такого приказа обязан быть отображен в учетной политике учреждения.

При этом, приказ может быть заполнен от руки или распечатан, используя офисную технику. Также такой документ можно заполнить на простом листе бумаги А4 или на фирменном бланке учреждения, где отображены его реквизиты.

В приказе непременно понадобиться отобразить следующую информацию:

1. Наименование предприятия, где издается распоряжение.
2. Его номер и дату опубликования.
3. Основание для его опубликования.
4. Информация о членах комиссии подлежащих замене.
5. Подписи руководителя и лиц, отмеченных в распоряжении.

Приказ всегда подписывается в одном экземпляре. Для передачи распоряжения в другие отделы и филиалы делаются дополнительные копии в нужном количестве.

Кто назначает комиссию, кто в нее включается?

Комиссия может быть назначена отдельным распоряжением руководителем учреждения и обязана состоять из нескольких человек (не меньше трех).

Как правило, членами комиссии могут назначаться сотрудники предприятия, работающие в разных отделах, имеющие требуемое образование, специализацию, опыт, а также лица, которые пользуются доверием дирекции. В большинстве своем, членами комиссии назначаются специалисты и руководители среднего уровня. Иногда, могут назначаться представители из других предприятий, а также сторонние эксперты.

Приказом руководства, назначается также председатель комиссии, отвечающий за осуществление требуемых мероприятий и оформление необходимых документов.

В каких случаях необходимо писать приказ?

Комиссия формируется приказом руководителя накануне действия, необходимого для оценки учета или состояния на том или ином объекте. В приказе, отмечается состав комиссии, его председатель и цель ее создания с распределением обязанностей.

Иногда, после формирования комиссии в период ее работы один из ее членов «выбывает из строя», например, попадает в больницу, или его отправляют в командировку, или человек увольняется и т.д. В таком варианте, требуется заменить его другим сотрудником. Для этого директору потребуется опубликовать соответствующий приказ, о замене работника. При этом, отменять предыдущее распоряжение о создании комиссии нет необходимости.

Приказ о создании комиссии по проверке знаний по охране труда

Комиссия по охране труда (иногда называется комитетом), согласно положениям ст. 218 ТК РФ, формируется из представителей работодателя и органа. Защищающего интересы сотрудников, например, профсоюза. Комиссия по проверке знаний по охране труда – несколько другоая структура, регламентированная п. 3.4 Приложения к постановлению Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29. В отличие от первой структуры, которая создается по дорой воле работодателя, формирование этой комиссии на предприятии обязательно.

Инициируется создание такой комиссии приказом руководства предприятия. Приказ пишется по принятой в организации форме. Помимо стандартных элементов («шапка», номер приказа, дата и т.п.), в нем должны быть отражены следующие положения:

• название документа, отражающее его суть;
• ссылки на нормативные государственные документы;
• фамилии и должности назначаемых членов комиссии;
• указания об ознакомлении с приказом сотрудников;
• Лицо, осуществляющее контроль над исполнением приказа.

ООО «Традесканция»
ПРИКАЗ № 003 / 4О создании постоянно действующей комиссии по проверке знаний и
требований охраны труда персонала организации

17.05.2017 г., г. Екатеринбург

В целях исполнения регламента положения Трудового кодекса РФ, ГОСТа 12.0.004 – «Организация обучения безопасности труда», постановления Министерства труда РФ и Министерства образования РФ№ 1/29 от 13 января 2003 г. «О порядке обучения по охране труда и провер­ки знаний требований охраны труда работников организации»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать постоянно действующую комиссию по проверке знаний требований охраны труда персонала организации в составе:

Председатель комиссии: главный технолог Рудаков Л. О.;

Члены комиссии:

• инженер по охране труда Фурманов С.В;
• экономист Волченко Л.И.

2. Комиссии по проверке знаний требований охраны труда персонала организации руководствоваться Трудовым Кодексом Российской Федерации, ГОСТом 12.0.004 «Организация обучения безопасности труда», постановлениями Минтруда России и Минобразования России № 1/29 от 13.01.03 г. «О порядке обучения по охране труда и провер­ки знаний требований охраны труда работников организации».

3. Инспектору по кадрам Березовскому П.И. ознакомить с настоящим приказом ответственных лиц под личную подпись в течение 10 дней.

4. Контроль над исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор ООО «Традесканция» /Лукоморов/ П.И. Лукоморов

Если организация небольшая и не имеет службы охраны труда, и в ее штате отсутствует инженер по охране труда, это не отменяет требований ст. 217 ТК РФ об ответственности в этой области. В таком случае, руководством должно быть назначено лицо, отвечающее за все мероприятия по охране труда, в том числе и за проверку знаний. Для этого также издается специальный приказ.