Шаг 5 Собрать документы, подтверждающие родство
Чтобы открыть наследственное дело, представьте нотариусу свидетельство о смерти наследодателя и оригиналы документов, которые доказывают ваше родство с умершим.
Родство подтверждается свидетельствами о рождении, о браке, о перемене имени. Некоторые документы могут быть в виде справок о записи актов рождения, брака или перемены имени. Такие справки тоже имеют силу.
Чтобы доказать родство между моим отцом и его родной сестрой, я принесла нотариусу свидетельство о рождении папы, свидетельство о рождении тети, справки о ее браке и о перемене имени тети. Моя тетя меняла и фамилию, и имя. Еще мне пришлось представить справку о браке родителей отца и тети, потому что, когда родилась тетя, бабушка и дедушка еще не были в браке.
Дубликат свидетельства о рождении моей тети. Мы не нашли оригинал свидетельства, и я получила повторное свидетельство по нотариальной доверенности от папы
Если вы не нашли какие-то документы дома или вам, как и мне, не выдали свидетельство о смерти, отправляйтесь в загс. Можно получить документы или их дубликаты в отделении загса по месту их первой выдачи или заказать их через любое другое отделение загса. В первом случае вы получите документы сразу, во втором срок получения зависит от работы почты.
Чтобы получить дубликат свидетельства о смерти, придется доказать, что вы родственник умершего. Иногда это бывает сложно, особенно если вам не удалось найти документы, подтверждающие родство. Не сдавайтесь сразу, работники загса часто идут навстречу и дают дельные советы. Дубликат свидетельства о смерти получают в загсе по месту последней регистрации умершего.
Единственный наследник моей тети — ее родной брат, мой папа. Поэтому когда в морге мне не выдали свидетельство о смерти тети, я отправилась в загс за его дубликатом. Я показала в загсе свидетельство о рождении отца и его военный билет, в котором были прописаны сестры. Этого хватило, чтобы сотрудница посмотрела информацию по базе, сверила родителей тети и моего папы и выдала мне дубликат свидетельства о смерти.
Дубликат свидетельства о смерти тети, который мне выдали в загсе
У нас на руках не было правоустанавливающих документов на квартиру тети, поэтому я сходила к участковому и для формальности написала письмо о вскрытии нами квартиры для отключения воды и электричества. Это нужно было, чтобы попасть в квартиру и поискать документы.
В квартире все было перевернуто вверх дном. Неудивительно, что управдом сказала, что в квартире нет документов и денег: мне было очевидно, что кто-то успел тщательно обыскать квартиру. Неделю мы искали в этом хаосе хоть какие-то бумаги на квартиру, но ничего не нашли.
Если у вас нет правоустанавливающих документов на наследуемую квартиру, проверьте, что написано в выписке из ЕГРН об основании права собственности. Поиски договора на приватизацию начинайте в районной администрации, договора купли-продажи или дарения — в Росреестре.
Моя тетя приватизировала квартиру в 1998 году. Поэтому правоустанавливающий документ я искала сначала в администрации района, затем в Росреестре и Горжилобмене.
Во время поисков договора на приватизацию мне пришел ответ из комитета здравоохранения в рамках проверки моего заявления прокуратурой. Оказалось, что тело моей тети забрал некий Исаев М. В., представившийся ее племянником.
Мой папа немало удивился: у меня нет братьев, а у моей тети не было племянников. В этот момент я напряглась, но не сильно, потому что знаю по опыту, что такие деятели быстро исчезают при появлении в наследственном деле реальной родни.
Так комитет здравоохранения ответил на мое заявление о проверке действий сотрудников морга, отдавших свидетельство о смерти моей тети неизвестно кому. Документ плохого качества, но такой скан мне прислали по почте сотрудники комитета
Инструкция выписки, если на руках есть свидетельство о смерти
Пропиской и выпиской граждан стали заниматься МВД, а именно их управления по вопросам миграции. Сокращенно — УВМ МВД. Там принимают заявления от граждан напрямую или через посредников в виде МФЦ «Мои Документы», паспортных столов и Госуслуги — п. 23 Приказа МВД N 984 и перечень в Постановлении Правительства РФ от 17.07.1995 N 713). Госуслуги в нашем случае .
Инструкции не сильно отличаются в зависимости от организации, поэтому сначала прочтите плюсы и минусы каждой из них:
- Отделения миграции МВД.
Плюсы: 1) Можно записаться на прием через Госуслуги. Лучше так и сделать, в минусах объясню почему. 2) Срок выписки — в течение 3 дней (п. 36 Приказа МВД N 984).
Минусы: 1) Согласно п. 91 Приказа МВД N 984, в МВД можно придти без записи, но легко наткнуться на большие очереди из тех, кто записался заранее. По телефону можно записаться, но на него очень редко отвечают. Лично у меня никогда не получалось дозвониться. Поэтому советую записаться через Госуслуги. 2) Даже если записываться заранее, обычно на прием можно попасть в течение 4 дней и больше. В итоге придется ждать дольше, чем при обращении в МФЦ или паспортный стол. 3) Плохо консультируют по заполнению документов.
- МФЦ «Мои документы».
Плюсы: 1) Можно записаться на прием по телефону или через их сайт. 2) По закону максимальный срок выписки — в течение 3 рабочих дней. На практике услугу оказывают быстрее. МФЦ отправляют заявления в МВД в электронном виде через систему межведомственного взаимодействия (СМЭВ) — п. 35 Приказа МВД N 984. 3) Сотрудники сами заполняют заявление.
Минусы: 1) Не везде МФЦ оказывают такую услугу. Сначала обзвоните местные отделения и уточните данный вопрос. Адреса и телефоны найдете в интернете. 2) Иногда есть очереди, потому что в МФЦ оказывают много других услуг.
- Паспортный стол Управляющей Компании (ЖЭУ, ЖЭК) или ТСЖ.
Плюсы: 1) Обычно нет очередей. 2) Срок выписки сократился до 3 рабочих дней (раньше был 6 рабочих дней). Паспортисты передают документы в МВД в бумажном виде, потому что не подключены к системе межведомственного взаимодействия — п. 32 Приказа МВД N 984. Минус: могут взять около 30-100 рублей за принятие и отправку документов, но большинстве УК такая услуга уже входит в стоимость по обслуживанию дома.
Через паспортный стол или МФЦ
Инструкция выписки в этих организациях одинаковая, поэтому она будет общей:
- Подаем свой паспорт, свидетельство о смерти гражданина и заявление о снятии его с регистрации.
Заявление пишется в свободной форме, бланк заполнения дадут на месте. Для ознакомления можете скачать образец.
- Заявление отправят в УВМ МВД.
Сотрудник заберет заявление и копию свидетельства о смерти. Все остальное вернет заявителю. Полученные документы отправят в МВД.
При обращении в МФЦ гражданина выпишут в течение 3 дней, при обращении в паспортный стол — в течение 6 дней. Датой выписки умершего будет дата его смерти из свидетельства — п. 118.7.2 и 118.7.3 Приказа МВД N 984.
Если нужна выписка из домовой книги/справка со списком прописанных в квартире, доказывающая что в умерший теперь выписан, заказываем ее отдельно после окончания процедуры.
-
Через УВМ МВД
- Записываемся на прием через Госуслуги.
я уже писала, что из-за очередей лучше заранее записаться. Если такой возможности нет, сразу идите в МВД. Продолжение инструкции .
Чтобы записаться на прием, перейдите на страницу услуги, войдите в личный кабинет или жмите на «запишитесь на прием».
(чтобы увеличить картинку, нажмите на нее)
Выбираем «Прекратить регистрацию», подтверждаем свой номер телефона, электронную почту. Теперь указываем регион, куда будем обращаться.
Появится карта с адресами районных МВД. Выбрать можно любое отделение муниципального района или городского округа, в котором находится квартира. В Москве, Санкт-Петербурге и Севастополе — любое отделение на территории этих городов. Чтобы выбрать адрес, воспользуйтесь картой или поиском. Затем жмем «Выбрать».
Выбираем дату и время посещения, затем «Записаться на прием».
Теперь жмем «В личный кабинет».
Запись сразу подтвердится. Заходим в нее и снизу после карты запоминаем пин-код услуги.
- В назначенный день обращаемся в МВД. Лучше прийти заранее за 15 — 20 минут. Если будет стоять терминал электронной очереди, вбейте полученный ранее пин-код. При отсутствии терминала пин-код сообщаем сотруднику.
Предоставляем свой паспорт и свидетельство о смерти гражданина. Затем составляем заявление о выписке умершего в свободной форме. Бланк дадут там же в МВД. У нас есть образец для ознакомления.
Больше приходить не нужно. Гражданина выпишут в течение 3-х дней — п. 36 Приказа МВД N 984. Датой выписки гражданина будет дата его смерти из свидетельства — п. 118.7.2 и 118.7.3 Приказа МВД N 984.
Порядок и сроки снятия с регистрационного учета по месту жительства умершего
Порядок и сроки снятия с регистрационного учета по месту жительства, в том числе и умершего, установлены Приказом ФМС России от 11.09.2012 №288 «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации» (в дальнейшем — Приказ ФМС России).
Указанный приказ предполагает снятие граждан по месту жительства с учета в течение трех дней. Осуществляется снятие путем проставления соответствующих штампов в карточках регистрации или домовых (поквартирных) книгах. Снятие с регистрационного учета умершего гражданина производится с даты государственной регистрации смерти. В целом, порядок и сроки не отличаются, разница лишь в том, что заявление о снятии с учета подается родственником умершего.
Какие документы нужны для выписки из квартиры умершего человека
Как и при любом другом обращении в государственные органы с той или иной просьбой требуется собрать определенный пакет документов. В случае с выпиской умершего из квартиры необходимо собрать следующий пакет документов:
- свидетельство о смерти выписываемого лица;
- паспорт заявителя и выписываемого;
- заявление в письменной форме;
- документы, которые подтверждают родство с умершим.
Документы, подтверждающие родство с умершим разняться в зависимости от степени родства. В случае если заявителем является супруг, то таким документом является свидетельство о заключении брака. Если же заявителем является ребенок умершего, то подтверждающим родство документом будет являться свидетельство о рождении. Такой же документ будет являться подтверждением в случае обращения родителей. Все остальные родственники должны собирать большее количество документов, подтверждающих свое родство.
Вышеуказанного набора документов достаточно для обращения в соответствующий территориальный орган Управления по вопросам миграции МВД РФ с заявлением о выписки умершего из квартиры.
Образец заявления о выписке умершего из квартиры
Заявление о выписке умершего из квартиры должно быть составлено в письменном виде. При этом допускается как печатный, так и рукописный вариант такого заявления. В указанном документе необходимо указать орган, в который обращается заявитель (при возможности указать ФИО руководителя такого территориального органа), персональные данные заявителя (ФИО, место регистрации). В самом тексте заявления должна быть указана просьба снять с регистрационного учета гражданина (указать ФИО), адрес регистрации (адрес квартиры, в которой это лицо зарегистрировано), а также причину снятия с учета (в данном случае — смерть).
Кроме этого, необходимо проставить дату составления такого заявления, а также личную подпись заявителя. Каких-либо иных требований к оформлению заявления о выписки законодательство не содержит. Образец заявления о выписке умершего лица из квартиры может быть составлен в следующей форме:
Указанное заявление лучше всего составить в двух экземплярах. Первый экземпляр передается в соответствующий орган, а второй остается у заявителя с отметкой о получении (входящий номер, дата).
Как получить свидетельство о смерти в ЗАГСе
Одним из необходимых документов при подаче заявления о выписки умершего является свидетельство о смерти. Такой документ выдает только орган записи актов гражданского состояния (в дальнейшем — ЗАГС). Однако для того, чтобы обратиться в ЗАГС необходимо иметь документальное подтверждение смерти гражданина. Справка о смерти лица предоставляется тем медицинским учреждением, которое зафиксировало факт смерти гражданина. Такую справку может выдать:
- станция скорой помощи, которая прибыла на вызов;
- медицинский стационар, в котором проходил лечение умерший гражданин;
- морг, в котором было произведено вскрытие.
Кроме справки о смерти лица для обращения в ЗАГС необходимо иметь на руках паспорт умершего гражданина, паспорт заявителя и документы, подтверждающие родство заявителя и умершего.
Порядок действий и пакет документов необходимых для выписки
Процедура выписки проста: обратиться с заявлением в соответствующий орган и получить подтверждение о снятии с регистрации в указанный срок. Главное – собрать необходимые документы. Именно здесь должна быть соблюдена определенная последовательность.
Рассмотрим ее на типичной ситуации:
- Факт наступления смерти фиксируется, как правило, бригадой скорой помощи.
- После этого в морге или лечащим врачом (если умерший находился на длительном лечении) близким выдается справка, констатирующая смерть. Без нее обращение в органы ЗАГС невозможно.
- Далее, в трехдневный срок с даты смерти родственники, члены семьи и иные заинтересованные лица должны обратиться в органы ЗАГС за выдачей свидетельства. Необходимо представить следующие документы:
- заявление (бланк соответствующей формы заполняется в органах ЗАГС);
- справка о смерти;
- паспорт умершего гражданина (он забирается сотрудником и передается в ФМС для уничтожения);
- паспорт заявителя;
- документы, устанавливающие родство или брак с умершим (свидетельство о браке, свидетельство о рождении, любые другие, свидетельствующие о родственных связях). О том как восстановить свидетельство о рождении читайте здесь.
- свидетельство о смерти выдается в день подачи заявления;
- Обращение в соответствующие органы для снятия с регистрации.Необходимые документы:
- заявление (заполняется непосредственно при обращении);
- свидетельство о смерти;
- паспорт заявителя;
- Это исчерпывающий перечень. Требование иных документов (свидетельство на квартиру либо подтверждающих родство) не имеет оснований, предоставлять их не нужно.
- Обратиться за выпиской могут члены семьи и родные умершего, собственник жилья, наследники.
- По истечении трех-пяти дней с момента обращения ФМС он должен быть выписан. Удостовериться в этом можно запросив справку о составе семьи.
Как выписать умершего из муниципальной квартиры?
Муниципальное жилье – это собственность муниципалитета. Граждане проживают в нем на основании договора социального найма. Они не могут без разрешения собственника решать вопрос о регистрации/снятии с регистрации. Поэтому в первую очередь наследникам нужно обратиться в районную администрацию.
Существуют несколько ситуаций при выписке умершего:
- Если договор был заключен с умершим, но имеются другие зарегистрированные родственники, то с их согласия он подлежит переоформлению на одного из них. Обязательно нужно предъявить документы, подтверждающие родство. После этого возможна выписка.
- Если зарегистрированных родственников в муниципальной квартире нет, сделать это уже не получится. Договор будет расторгнут и по наследству право проживания к ним не перейдет. Умерший в таком случае выписывается по запросу администрации.
- Если в муниципальной квартире зарегистрированы иные лица (не родственники), то вопрос о переоформлении договора социального найма будет разрешаться в суде. Здесь потребуются доказательства ведения общего хозяйства и проживания одной семьей с умершим.
Как выписать умершего из приватизированной квартиры?
Жилье, которым владел умерший, перейдет к его наследникам по закону или завещанию. Для оформления прав на него необходимо выписать умершего. В числе запрашиваемых нотариусом документов наследниками предоставляется справка о составе семьи. В ней не должны содержаться данные о регистрации умершего.
Если собственник был один, торопиться с выпиской нет необходимости. Законом не определены точные сроки. Эту процедуру можно провести после завершения процесса оформления наследства.
Решение проблем в суде
Для того, чтобы выписать человека в связи со смертью через суд, нужно тщательно готовиться и собирать доказательства своей правоты. Чаще всего без помощи опытного юриста обойтись не получится.
Порядок действий
- Собрать доказательства и подготовить остальные документы.
- Составить исковое заявление. Его содержание зависит от конкретной ситуации.
- Направить заявление в местный суд.
- Оплатить госпошлину.
- Дождаться даты заседания и присутствовать в суде.
- Получить решение суда.
- Дождаться, пока решение суда вступит в силу. Если оно не устраивает, то сразу после получения нужно подавать апелляционный иск в вышестоящие структуры.
- Если решение устраивает, с ним можно обращаться в МФЦ (Мои документы), ЖЭК или управляющую компанию и требовать выписать усопшего.
- С документами о выписке потребовать произвести перерасчет коммунальных услуг.
Документы
Для обращения в суд потребуются следующие бумаги:
- Паспорт заявителя/заявителей.
- Доверенность на представителя и его паспорт (если требуется).
- Доказательства правоты истца.
- Исковое заявление.
- Квитанция об оплате госпошлины.
Расходы
Размер госпошлины зависит от конкретной ситуации. Чаще всего ее сумма не доходит до 1 тысячи рублей (порядка 300-500 рублей). Кроме того, если пользоваться услугами представителя, то потребуется еще оформлять на него доверенность. Цена такого документа, как уже было сказано выше, варьируется в широких пределах. В среднем она составляет 2-5 тысяч рублей.
Следует помнить о том, что на протяжении всего рассмотрения дела клиент должен выполнять свои обязательства перед УК (управляющей компанией) или ЖЭКом, а также государством. Проще говоря – платить за коммунальные услуги и выплачивать налоги вне зависимости от того, что один из жильцов уже умер. Впоследствии, на основании того же решения суда можно вернуть себе деньги или произвести перерасчет так, чтобы некоторое время не платить за услуги (или платить меньше).
Сроки
После подачи заявления и всех связанных с ним документов (на сбор может уйти достаточно длительное время, но точно определить его невозможно), суд будет рассматривать дело. Это может занять порядка 1-3 месяцев или больше. Далее, после получения решения, если оно устраивает истца, придется ждать еще 1 месяц, пока документ вступит в силу. И только потом можно обращаться в МФЦ/УК/ЖЭК. Они обязаны снять усопшего с регистрации в течение трех рабочих дней.
Мировое соглашение
В редких случаях, когда ответчик действительно действует вразрез с законодательством, представители могут пойти на мировое соглашение. Чаще всего это обычная договоренность между сторонами, которая устроит истца. Если не устроит – лучше дождаться решения суда. На практике, до оглашения решения суд предлагает сторонам последний раз обсудить проблему и все-таки попытаться выработать устраивающее всех решение вопроса.
В стандартных ситуациях выписка усопшего производится по достаточно простой схеме. Однако если ситуация не стандартная, то могут возникать всевозможные препятствия, суть и характер которых сложно спрогнозировать. На бесплатной консультации опытные специалисты расскажут об основных проблемах, которые следует учитывать. Они же могут представлять интересы клиента как при обращении к ответственным лицам для выписки, так и при рассмотрении дела в суде.
Порядок выписки
Законодательство обязывает родственников в обязательном порядке выписывать умершего человека из жилой недвижимости. Для этого устанавливаются сроки. Также в этом заинтересованы наследники.
Приватизированная квартира
Если в жилье после смерти хозяина продолжают проживать его наследники, они через полгода будут его полноправными владельцами.
В таком случае выписка должна быть выполнена не только с целью сократить расходы на «коммуналку», но еще и по той причине, что для вступления в наследство нотариусу необходимо представить документ, где значится, кто прописан в наследуемом имуществе.
Следует подождать в течение 6 месяцев, пока наследники не начнут оформлять наследство. Это позволит избежать проблем с коммунальными организациями. Подробнее можете узнать у наших юристов.
Муниципальная квартира
Если недвижимость находится в муниципальной собственности, люди, проживающие в ней, не значатся собственниками. Они являются нанимателями. В случае, когда соглашение найма было заключено усопшим, оно должно быть переоформлено на человека, проживающего в квартире.
Недвижимость не отнимут только в том случае, если наследникам удастся доказать право проживания, иметь прописку в недвижимости и быть родственниками умершего.
Собрав пакет документов, можно осуществить выписку умершего. Обратиться нужно в городскую или районную администрацию — туда, где было заключено соглашение найма, которое нужно переоформить на наследников. Необходима такая документация:
- существующий договор;
- свидетельство о смерти;
- документ, который подтверждает родство с почившим;
- паспорт нанимателя, желающего оформить соглашение на себя;
- справку, в которой перечислены все люди, прописанные в квартире.
Если соглашение социального найма заключалось на других членов семьи, прописанных в жилье, в таком случае его перезаключение не требуется.
Документы для выписки
Если собственнику квартиры (приватизированной) нужно как можно быстрее выписать умершего человека, понадобятся документы, которые ему выдали в ЗАГСе.
Где выписать? Для прохождения процедуры следует пойти по месту жительства в Федеральную миграционную службу и подать заявление с просьбой о снятии с учета регистрации места жительства усопшего. В этой организации предоставляются бумаги, показывающие, что обратившийся человек состоял с ним в родстве.
Копия будет выдана в день обращения. Если же в ее выдаче было отказано, заявитель может обратиться в суд. Также понадобится решение судовой инстанции, когда в выписке умершего отказывает орган ФМС.
На регистрационных документах обязательно должны присутствовать подписи ответственных лиц и четкая печать (не размытая, отчетливо читаемая). Этот момент стоит проверить сразу, получая бумаги.
Процедура не представляет собой сложностей. Как правило, трудности возникают во время сбора пакета документов. И чтобы их не появлялось, следует знать некоторые нюансы о получении справок и свидетельств.
Справка о смерти
Выдается родственникам скорой помощью, больницей или моргом. Как правило, ее дает последняя инстанция после вскрытия покойного и выявления реальной причины смерти. Также справку может выдать лечащий врач, у которого наблюдался пациент с хронической формой заболевания.
Помимо близких людей документ может быть выдан:
- командиру воинской части, где служил почивший;
- сотрудникам правоохранительных органов в случае наличия криминала в деле о смерти;
- работникам соцслужб;
- представителям УИУ, если усопший отбывал срок наказания.
Бумага дается по первому требованию, поэтому проблем с ней не возникает.
Свидетельство
Свидетельство о смерти можно получить в ЗАГСе. Оно доступно лицам, которым может быть выдана справка. Срок на это дело согласно законодательству ограничивается тремя днями после оформления справки.
Документ прекращает все юридические и гражданские права умершего жильца, выдается в день обращения.
В службу предоставляется:
- паспорт усопшего;
- паспорт получателя;
- справка о факте смерти;
- бумага, подтверждающая родство с почившим.
Свидетельство не будет выдано человеку, даже если он родственник, но не может доказать родство. Для этой цели в ЗАГСе последовательно восстанавливается цепочка родственных связей
Важно отметить, что такие госуслуги стоят денег и отнимают много времени
