Что такое коворкинг
Еще 15–20 лет назад никто и не думал, что может существовать что-то похожее на коворкинг. У первых фрилансеров была только одна альтернатива работе на дому: объединиться с другими специалистами и арендовать дорогостоящее офисное помещение.
Сейчас же все стало гораздо проще. С появлением коворкинга у фрилансеров, да и у всех остальных специалистов, которым необходимо помещение для работы, появилось место, где можно спокойно работать, общаться с представителями различных профессий, свободно пользоваться различной оргтехникой. И все это по привлекательной цене.
Итак, что же означает понятие “коворкинг”? Это способ организации рабочего пространства, когда специалист арендует не все помещение, а лишь рабочее место на определенный срок. При этом рядом постоянно находятся другие люди и занимаются своей деятельностью.
Чтобы объяснить это понятие простыми словами, приведу пример. У копирайтера не получается работать в своей квартире, он постоянно отвлекается на домочадцев, из-за чего не успевает выполнять план. Специалист думает снять небольшой офис, чтобы работать в нем. Но это дорого. Тогда он узнает про коворкинг и решает попробовать.
Копирайтер арендует рабочую зону с компьютером, канцелярией и всем прочим на месяц и может свободно заниматься своим делом. В помещении трудятся и другие специалисты, с которыми можно общаться, узнавать что-то новое или попросить их оценить работу.
Иногда под коворкингом подразумевается арендуемое пространство, а не вид организации труда, но правильнее называть само помещение коворкинг-центром.
Аренда может быть на любой срок, а не только на месяц. Можно снять рабочее место на пару дней или несколько часов. Но чем короче срок аренды, тем стоимость будет дороже.
Владельцы коворкинговых пространств стараются делать помещения максимально удобными. Поэтому специалисты, работающие в одиночку, занимают одноместные столы и кресла, а для коллективов есть отдельные комнаты с досками, большим круглым столом и оборудованием.
Посетители коворкинг-центров утверждают, что их продуктивность возрастает по сравнению с работой на дому или даже в офисе.
Более 100 крутых уроков, тестов и тренажеров для развития мозга
Начать развиваться
Большинство коворкинг-центров предоставляет такие услуги и возможности, как:
- Аренда рабочего места.
- Пользование кухней. Можно разогреть еду, выпить чай, хранить готовые блюда в холодильнике, а иногда даже приготовить что-то на плите.
- Пользование душевыми кабинами.
- Доступ к интернету.
- Наличие стандартной офисной техники.
- Аренда переговорных и конференц-залов. Ими можно воспользоваться для того, чтобы провести переговоры или презентовать какой-либо продукт.
- Использование канцелярии, демонстрационных досок, проекторов.
- Аренда парковочного места.
- Камеры хранения.
- Наличие зоны отдыха с телевизором, диваном, настольными играми и т. д.
Реже, но все же имеются коворкинговые пространства, в которых есть:
- Наличие спальных мест в капсульных отелях.
- Мини-маркет.
- Возможность получить консультацию, например, юридическую.
- Тренажерный зал.
- Наличие специального оборудования, которое необходимо для представителей различных профессий. Для получения некоторого особо специфичного оборудования надо обратиться к администратору.
Конкретный перечень услуг можно узнать в интересующем коворкинг-центре. Они сами решают, что именно включать в список. Также многие центры работают круглосуточно. В них даже можно жить, но не все присутствующие могут относиться к этому позитивно.
Стоимость аренды рабочего места гораздо ниже, чем аренда целого офиса. Плюс в коворкинг-центрах можно еще сэкономить. Дело в том, что арендовать можно либо постоянное место, либо “плавающее”, т. е. человек вносит оплату и выбирает любой свободный стол. Каждый раз он может быть новым. Такие “плавающие” места стоят дешевле, чем постоянные.
Плюсы и минусы работы в коворкингах
У коворкинга есть свои плюсы и минусы, что логично. Забегая вперед, могу сказать, что положительных сторон у него значительно больше, чем отрицательных. Но давайте по порядку. Начнем с плюсов:
- Невысокая стоимость аренды. Цена за классическое коворкинговое пространство будет ниже, чем аренда традиционного офиса.
- Все включено. Коммунальные услуги, интернет, обслуживание офисной техники и многое другое уже входит в стоимость услуг. Если же снимать офисное помещение, то все это надо будет оплачивать отдельно. Также всеми поломками занимается владелец центра.
- Полная комплектация оргтехники и мебели. Можно пользоваться необходимым оборудованием, питаться и даже спать в коворкинг-центрах.
- Любой срок аренды. Можно снять помещение на сутки, месяц или пару часов.
- Бесплатные тренинги, курсы, мастер-классы и т. д. Часто на территории коворкинг-центров проводят различные бизнес-семинары, творческие мастер-классы и многое другое. И они часто бывают бесплатными для арендаторов рабочего пространства.
- Рабочая атмосфера. Там работа будет намного продуктивнее, чем если трудиться на дому.
- Полезные знакомства. В среде, где много специалистов из различных областей деятельности, можно расширить круг общения и познакомиться с интересными людьми.
- Круглосуточный доступ. Большинство коворкинговых центров функционируют 24/7.
- Возможность проводить переговоры, презентации и бизнес-встречи. Для этого имеются конференц-залы, переговорные и другие помещения со всем необходимым.
- Наличие всех удобств. Часто имеется зона отдыха, кухня и душевые. Иногда есть даже мини-маркеты и капсульные номера для сна.
У коворкинга много плюсов. Поэтому каждый год коворкинг-центров становится все больше. Но и минусы все же есть:
- Постоянное присутствие посторонних людей. Не всем легко ежесекундно находиться с незнакомцами, к тому же их достаточно много. И не все будут соблюдать правила тишины.
- Скрытые платежи. Внимательно изучите пакет предоставляемых услуг и систему штрафов. Иногда владельцы центров могут взимать плату за каждую дополнительную услугу, предоставляя только рабочее место и интернет. Также за каждую провинность могут наложить приличные штрафы.
- Потеря вещей. Находясь в компании незнакомых людей, есть риск потерять кошелек, гаджеты и другие личные вещи.
- Невозможность выбора определенной техники. Пользоваться можно тем оборудованием, которое свободно. При этом не факт, что оно будет свободно часто.
Плюсы
- Рабочая обстановка – по сравнению с домом здесь легче сосредоточиться на деле и нет такого количества отвлекающих факторов.
- Вы можете принять посетителей любого ранга. Дома это может быть неудобно.
- Офисная техника в вашем распоряжении. Здесь все под рукой и входит в оплату услуг.
- Наличие интернета в нужных объемах. Здесь вы знаете, что проблем со связью у вас не будет.
- Нетворкинг – приобретение полезных связей и контактов, которые могут помочь в решении разных вопросов. В коворкинг-центре вы будете окружены теми, кто, в отличие от посетителей других людных мест (кафе, парков, театров), пришел сюда по делу. Вы можете завязать интересные знакомства, работая в смешанном офисе.
- В коворкинг-центрах часто проходят лекции, тренинги, семинары, которые могут быть полезны или просто интересны.
- Аренда помещения в коворкинг-центре намного дешевле, чем постоянного офиса на длительный срок.
- Вы не зависите от количества занимаемых метров, так как платите не за метраж, а за время.
Правила поведения в коворкингах
Коворкинговые центры – это не арендуемые офисы. Человек, который работает в подобных условиях, не единственный, кто заплатил за пользование помещением. Поэтому, дабы проявить уважение к другим специалистам, надо соблюдать ряд несложных правил:
Соблюдайте тишину. В коворкинг-центрах, как и в библиотеке, не стоит кричать или с кем-то громко говорить по телефону. Другие специалисты тоже, как и вы, работают, и шум может их отвлечь. Не стоит уходить в крайности и передвигаться на цыпочках. Достаточно просто поддерживать рабочую атмосферу и не шуметь.
Не занимайте отдельные комнаты дольше положенного. Конференц-залами, переговорными и другими помещениями могут пользоваться все, кто пользуется коворкингом. Скорее всего, после вас кому-то другому необходимо ими воспользоваться. Не забывайте про время, чтобы избежать неприятной ситуации.
Следите за чистотой. Всегда убирайте за собой. После того как поели или напоили клиента чаем, уберите и помойте посуду. Весь мусор следует сразу выбрасывать в мусорную корзину, а не накапливать его. Также стоит носить с собой сменную обувь, особенно в дождь и снегопад.
Не отвлекайте других людей разговорами. Общаться с присутствующими можно. Это даже полезно: можно попросить совета, узнать что-то новое, получить объективную критику. Но отрывать специалиста от работы нельзя.
Соблюдайте инструкции пользования оргтехникой. Если принтеров или компьютеров может быть несколько, то вот другого оборудования, например, графических дисплеев, может не хватить на всех
Поэтому важно бережно относиться к технике, чтобы ее не сломать.
Нарушителей правил, может, не выставят вон, но могут оштрафовать, заставить убраться или придумать другое наказание. Да и к тому же лучше работать с позитивно настроенными к вам людьми, чем с теми, кто будет от вас не в восторге и кто откажется помогать.
6 Главных советов, которые следует учитывать при выборе помещения для коворкинга
С учетом того, что 2022 год не за горами, а количество коворкинг-пространств по всему миру к 2024 году, по прогнозам, превысит 40 000, как выбрать лучшее коворкинг-пространство, соответствующее вашим потребностям? Прежде чем сделать свой выбор, вы должны следовать этим 6 основным рекомендациям при выборе помещения для коворкинга:
1. Расположение
По понятным причинам расположение является наиболее важным элементом при выборе идеального офисного помещения. Выберите место, которое находится на разумном расстоянии от вашего дома. Ищите удобства, такие как закусочные, наличие парковки, магазины и общественный транспорт, которые упрощают доступ и развлекают клиентов.
2. Бюджет
Вы хотите быть уверены, что выбранное вами пространство предлагает доступное и долгосрочное решение для вашей команды. Если вы собираетесь за несколько месяцев перерасти пространство, нужно это учитывать. Заранее определив свой бюджет, вы сможете отфильтровать слишком дорогие места на ранней стадии, сэкономив время (и деньги).
3. Рабочая среда
Вам нужен отдельный офис или вы можете работать на открытом пространстве с использованием конференц-залов? Существуют ли юридические ограничения на ведение бизнеса? Вы должны быть уверены, что где бы вы ни работали, вы удовлетворяете основные потребности своего бизнеса.
4. Сообщество
После того, как вы определили, соответствует ли пространство вашим потребностям и бюджету, вы можете изучить некоторые из наиболее интересных аспектов этого пространства. В каком сообществе вы себя видите?
Каждое пространство для коворкинга способствует развитию и привлечению разных участников из местных районов. Например, если вы графический дизайнер, возможно, вы захотите выбрать пространство с другими дизайнерами, с которыми вы можете сотрудничать.
Помимо «деловых» причин для присоединения к сообществу, вы хотите, чтобы вас поощряли каждый день приходить на работу, общаться и заводить новых друзей.
5. Краткосрочный или долгосрочный?
Планирование будущего – фундаментальная бизнес-стратегия. Как долго вы планируете оставаться в выбранном вами коворкинг-пространстве? Планируете ли вы расширение на национальном или глобальном уровне? Предлагает ли выбранный вами коворкинг доступ к сети заведений? Это важные элементы, на которые вы должны ответить, прежде чем выбирать место.
6. Удобства
Хотя это всего лишь вишенка на торте, выбор коворкинг-помещения с уникальными удобствами всегда является плюсом. Помимо обычного бесплатного кофе, Wi-Fi и печати, поиск места, которое может предложить все, что угодно, сделает вашу рабочую жизнь намного лучше.
В большинстве средних и крупных городов, есть сотни мест для совместной работы, которые можно найти с помощью быстрого поиска в Яндекс или Google.
Стоит ли покупать франшизу коворкинга
Москва и Санкт-Петербург довольно далеко ушли от остальной России в плане развития совместных рабочих пространств. На рынке уже появились франшизы. Сеть своих пространств развивают компании Workyspace, Indagate и другие.
Но принесёт ли коворкинг-франшиза прибыль в перспективе и стоит ли вкладывать в неё капитал? Единственным плюсом покупки прав на бренд будет помощь опытных предпринимателей в открытии. Но учтите, что ко всем расходам придётся добавить паушальный (единовременный) взнос — от 300 о 500 тысяч рублей — и в большинстве случаев роялти — ежемесячные выплаты правообладателю.
Обычно покупка франшизы объясняется стремлением привлечь клиентов известным брендом и увеличить таким образом прибыль. Но в сфере коворкинга в России ещё нет настолько продвинутых заведений, чьё название на вывеске обеспечило бы масштабный интерес со стороны клиентов. Поэтому разумнее будет изучить опыт успешных заведений, составить собственный проект и открываться самостоятельно.
Виды коворкинга
Есть несколько разновидностей совместных офисов, ориентированных на разные потребности клиентов.
- Центры для производственной и офисной деятельности. Это просторные помещения, оборудованные мебелью и оргтехникой. Этот вид самый востребованный.
- Коворкинги творческого направления. Они предназначены для людей, занимающихся рукоделием, швейным делом, художественным творчеством. Их оснащают швейными и вязальными машинами, столами для раскроя, нужными инструментами.
- Детские коворкинг-центры. В них имеются игровые зоны и мастерские для творчества, помещения для занятий.
- Ремесленные центры. Здесь организуются мастерские, где есть все для выполнения каких-либо работ:
- слесарных;
- лакокрасочных;
- гончарных;
- работ по металлу.
В ремесленных коворкингах, как и в обычных, есть переговорные комнаты. Их можно арендовать для встречи с заказчиками и обсуждения проектов. Предусмотрены помещения для складирования готовой продукции.
В ремесленных коворкингах легко найти единомышленников и советчиков из числа умелых мастеров.
Что нужно учитывать при выборе коворкинга
При выборе коворкинга обращайте внимание на следующие параметры:
Расположение
Выбирайте коворкинг так, чтобы всем сотрудникам было легко до него добраться. Оценивайте не только близость остановок общественного транспорта, но и время на дорогу. Для деловых встреч подбирайте узнаваемое место, чтобы ваши партнёры и клиенты не блуждали в его поисках.
Часы работы
Большинство коворкингов работают и в будни, и в выходные. Какие-то — с 10 утра и до позднего вечера, а некоторые и вовсе круглосуточно (в зависимости от тарифа).
Площадь помещения
Фрилансеру хватит одного рабочего места, а вот компании из трёх-пяти человек может потребоваться комната для переговоров и отдельные рабочие места.
Цена
Сравните цены разных коворкингов, учитывая стоимость услуг, которые обязательны для работы. Например, можно ограничиться арендой рабочего места и не платить за конференц-зал, душевую или еду в кафе. Заранее посчитайте, сколько сотрудников и сколько раз посетят рабочее пространство за месяц. Возможно, выгоднее купить сразу абонемент, а не вносить плату по часам.
Оборудование
В помещении должно быть много розеток, доступ к высокоскоростному интернету, проекторы, принтеры, доски для демонстраций и другая оргтехника. Желательно, чтобы у каждого сотрудника был свой шкафчик для хранения — так не придётся волноваться за сохранность личных вещей и одежды.
Зонирование
Для звонков и переговоров должны быть отдельные помещения или хотя бы зоны, отделённые перегородками. Желательно наличие кухни или зоны, где можно перекусить или выпить кофе.
Если звонки и переговоры вы привыкли проводить в дистанционном формате, рекомендуем обратить внимание на отечественную платформу Webinar. Здесь можно проводить видеоконференции и вебинары для маленькой и большой аудитории, брендировать интерфейс, делать запись встреч и пользоваться встроенной системой аналитики
Сервис — российский, значит, не будет проблем с оплатой.
Недостатки коворкинга
- Из-за невнимательности посетителей, иногда приходится платить за аренду намного большую сумму, так как за некоторые услуги не включены в стоимость изначально. Также стоит учесть, что данные услуги далеко не всегда являются дешёвыми, если сравнивать со средними рыночными ценами. Кроме этого, иногда против посетителей вводятся большие штрафы, но их легко избежать, следуя простым местным правилам;
- Коворкинг-центры далеко не всегда находятся в удобных местах. Поэтому, после выхода на остановке общественного транспорта или парковки авто, приходится тратить 15-20 минут на то, чтобы дойти до нужного места;
- Если говорить о недорогих коворкингах, здесь зачастую достаточно плохо проработано рабочее пространство, поэтому людям приходится сидеть в тесноте, что далеко не всегда удобно, особенно, если человек хочет уединиться в связи со спецификой своей работы. Также стоит внимательно подходить к выбору стульев и кресел, так как далеко не всегда они оказываются удобными;
- В коворкинг центрах нет возможности выбирать технику для работы. Большинство людей используют личные ноутбуки, но местное руководство не несёт никакой ответственности за их сохранность и не гарантирует его;
- Чтобы добраться до коворкинг-центра, придётся потратить достаточно много времени. Поэтому, большинство людей отдают предпочтение работе дома. Для этого достаточно обустроить рабочее пространство и оградить себя от домашних забот на время работы;
- Присутствие других посетителей достаточно часто мешает и отвлекает от работы. Соседи по рабочему пространству зачастую шумят и громко разговаривают по телефону;
- Если в коворкинг центре отсутствует камера хранения, существует большая вероятность потерять ценные личные вещи.
Учитывая вышеперечисленные недостатки, работу в коворкинг-центрах стоит выбирать только в том случае, если этот вариант действительно является самым приемлемым по сравнению с остальными. Также необходимо помнить о том, что полученная прибыль в день работы в коворкинге должна в несколько раз превышать арендную плату рабочего пространства.
Какой коворкинг выбрать
Теперь следует поговорить о том, как же специалисту выбрать коворкинг и какой из них будет самым лучшим. Если рассматривать коворкинги не как бизнес, а с точки зрения удобства для фрилансера, это будет связано с доступностью, уровнем комфорта и ценой того или иного рабочего места.
Немаловажно для деятельности фрилансера и наличие дополнительной мотивации, к примеру, если в рабочей зоне созданы благоприятные условия для приобретения новых полезных знакомств, или в коворкинге есть лекторий, проводятся мастер-классы и семинары. А для мам с детьми важнее будет семейное направление коворкинга, которое предоставит им не только все необходимое для работы, но и возможность оставить детей под присмотром квалифицированных педагогов
А для мам с детьми важнее будет семейное направление коворкинга, которое предоставит им не только все необходимое для работы, но и возможность оставить детей под присмотром квалифицированных педагогов.
Однако есть некоторые общие особенности, на которые следует обратить внимание, чтобы выбрать хороший коворкинг:
Расположение. Оно должно быть удобным и доступным. Узнайте, как далеко находятся остановки общественного транспорта и насколько регулярно его движение в этом районе.
Правила аренды и система штрафов. Внимательно ознакомьтесь с ними: они должны защищать не только интересы коворкинга, но и ваши интересы.
Режим работы. Узнайте, есть ли возможность работать вечером и в выходные дни.
Планировка помещения. Она должна быть одновременно просторной и практичной. Вам не должно быть тесно или неуютно — долго в таком месте не проработаешь
Особое внимание уделите вентиляции и освещению — света и свежего воздуха должно быть достаточно.
Бесперебойный Интернет. Узнайте, насколько качественно работает Интернет и в рабочем ли состоянии техника
Если есть возможность, прочтите отзывы о коворкинге.
Питание и отдых. Уделите внимание зоне кухни и комнате отдыха — там должно быть все необходимое, чтобы полноценно обедать время рабочего дня.
Коворкинг: что это такое
Поскольку в России подобные пространства появились совсем недавно, многие не знают, что такое коворкинг, какого его значение, что означает само это название. В переводе с английского языка «co-working» можно перевести как «работающие совместно».
Если вы прежде никогда не сталкивались с этим понятием, то вам наверняка захочется узнать: коворкинг — что это такое простыми словами? С этого мы и начнем.
Представьте себе просторное и оборудованное всем необходимым помещение, где могут разместиться одновременно от 10 до 20 или даже 30 человек. Все они — разные люди, их профессии также отличны друг от друга. За некоторыми рабочими местами собираются компании единомышленников, кто-то работает в одиночку.
Также по соседству есть другие зоны:
- Отдельные комнаты для деловых переговоров
- Комфортный зал для отдыха
- Обустроенная всем необходимым кухня и санузел
Именно так выглядит типичный коворкинг. Чаще всего коворкинги занимают просторные лофты, прежде имевшие промышленное назначение — подобные пространства меньше всего напоминают унылые офисы с их тесными кабинетами, низкими потолками и неуютной дешевой мебелью.
Подобные рабочие пространства существуют в каждом крупном городе и, несмотря на то, что они стали открываться в России всего несколько лет назад, уже обрели большую популярность. Ведь рабочее место в коворкинге стоит намного дешевле, чем аренда отдельного офиса.
К тому же в стоимость входят многие дополнительные услуги, например:
- Подключение к Интернету
- Возможность пользоваться офисной техникой: принтером, сканером, ксероксом.
- Бесплатный чай, печенье, иногда предоставляются даже комплексные обеды.
- Не всегда, но часто коворкинги предоставляют камеры хранения для ценных вещей, где можно оставить, к примеру, ноутбук.
- Крупные рабочие пространства иногда располагают даже душевой кабинкой.
Таким образом, описывая коворкинг — что это, простыми словами — мы расскажем о просторном и удобном для работы помещении, арендовав место в котором вы получите все, что вам нужно не только для продуктивной работы, но и для комфортного отдыха в перерывах от нее.
Рабочее место в таком пространстве можно арендовать на различное время:
- На месяц
- На неделю
- Посуточно
- На несколько часов
- Иногда встречаются коворкинги даже с поминутной оплатой.
Разумеется, стоимость пребывания будет зависеть от долгосрочности выбранного вами варианта аренды — чем больше ее срок, тем дешевле вам обойдется рабочее место.
Помимо этого, стоимость зависит и от того, какое рабочее место вы арендуете:
- Плавающее — вы можете занять любое свободное место, но оно не будет за вами закреплено постоянно.
- Фиксированное — вы постоянно работаете за одним и тем же столом, никто не занимает ваше место в ваше отсутствие.
- С дополнительными удобствами — фиксированное место может стоить дороже, если предполагает некоторые дополнительные преимущества или специфическое оборудование. К примеру, более производительный компьютер, на котором можно работать в графических редакторах, или 3D-принтер.
- В переговорных зонах — вы можете арендовать место в кабинете или зоне для переговоров, если вам часто нужно встречаться с деловыми партнерами или клиентами. Это намного презентабельнее, чем встречи в кафе или дома.
Первое подобное пространство для совместной работы было создано в 2005 году Бредом Ньюбергом — программистом из Америки. Идея прижилась, ее быстро подхватили люди других профессий. Первый коворкинг в России был создан в 2008 году в Екатеринбурге.
Сегодня коворкинги могут быть не только «классическими», для людей, чья работа связана с компьютером, но и творческими, например для художников и дизайнеров, а также промышленными — с оборудованием для резьбы по дереву или гончарными кругами.
Появились даже пространства формата «семейный коворкинг» — совмещенные с рабочими зонами для родителей мини-сады для детей. Чем крупнее город, тем большее разнообразие рабочих пространств вы можете в нем встретить.
Для чего и кому нужны коворкинги
Что такое «коворкинг-центр»? В настоящее время этим понятием, происходящим от английского co-working — «совместная работа» — обозначают большие офисы, оснащённые определённым оборудованием, где каждый специалист или группа специалистов могут арендовать рабочее место.
«Википедия» сообщает о двух значениях иностранного понятия «коворкинг»:
- общее пространство для совместной работы разных специалистов (в широком смысле слова);
- коллективный офис (в узком смысле слова).
В рамках данной статьи мы будем использовать первое значение термина — пространство для совместной работы разных людей, причём в этом пространстве они могут работать как над одним проектом, так и независимо друг от друга.
Совместными офисами пользуются работники и предприниматели, работающие над временным совместным проектом.
Зоны коворкинга востребованы сразу несколькими категориями работников. В первую очередь они необходимы фрилансерам, то есть специалистам работающим удалённо.
Совместными офисами пользуются работники и предприниматели, работающие над временным совместным проектом — например, над разработкой сайта или приложения, над организацией мероприятия и так далее. Использование коворкинга позволяет существенно сэкономить на аренде офиса, избежать необходимости заключать договор с собственниками помещения, заботиться о наличии необходимого оборудования и оплате коммунальных услуг.
Как выбрать коворкинг-центр
Я думаю, что уже понятно, насколько выгодно работать по схеме коворкинга. У этого способа организации труда действительно много преимуществ. Но чтобы опыт работы по схеме коворкинга прошел максимально положительно, надо выбрать хороший центр.
Предлагаю воспользоваться следующими критериями, которые помогут принять решение:
Месторасположение. Убедитесь, что коворкинг-центр находится в удобном для вас месте. Необходимо изучить инфраструктуру вокруг здания, а также возможность добираться до него на общественном транспорте. При наличии машины у коворкингового центра должна быть парковка. Желательно, чтобы рядом были магазины или кафе, где можно перекусить, а также аптека.
Услуги и система штрафов. Для этого внимательно изучите договор. Посмотрите, какие услуги предоставляются бесплатно, а за какие придется платить
Также важно ознакомиться со штрафами, которые накладываются на арендаторов.
Наличие кухни. Убедитесь, что вам можно будет воспользоваться кухней
Вовсе не обязательно что-то готовить, главное, чтобы был холодильник и микроволновка.
Качество рабочего места. Гоняясь за желанием получать как можно больше, некоторые владельцы коворкинг-центров ставят рабочие столы близко друг к другу. В такой тесноте не каждый сможет работать. К тому же надо попробовать посидеть за рабочим местом, чтобы убедиться в качестве и удобстве стульев и столов.
График работы. Некоторые помещения доступны круглосуточно, а другие можно посещать, например, только с 9:00 до 19:00. Уточните этот вопрос, если вам важно работать очень рано или очень поздно.
Изолированность рабочей зоны. Важно, чтобы рабочие места находились в отдалении от конференц-залов, где проводятся мероприятия. Иначе постоянные совещания, семинары и другие массовые встречи будут мешать и влиять на продуктивность.
Отзывы. Обязательно поинтересуйтесь мнением других людей о коворкинг-центре, который вы выбрали. Может, у него есть какие-то недостатки, которые не видны на первый взгляд.
Количество переговорных комнат. Если вам необходимо периодически собираться компанией коллег, то обязательно поинтересуйтесь, сколько переговорных и конференц-залов, чтобы потом не ждать, когда освободится помещение.
Стоимость. Разумеется, важный критерий – это цена. Сравните стоимость нескольких предложений. Возможно, вы найдете что-то более доступное и привлекательное.
Наличие удобств и специальных услуг. Возможность ночевать в коворкинг-центре, тренажерный зал, душевые, организация обедов или камеры хранения – если вам все это важно, то надо искать в первую очередь те помещения, которые готовы предоставить подобные услуги.
Как это работает
Помещения для совместной работы должны быть расположены в удобной транспортной доступности. Часто для этой цели переоборудуют здания предприятий и организаций, прекративших свою деятельность – школ, библиотек, контор и даже бывших фабрик. Хорошо, если рядом есть столовая или кафе, банки, почта, страховые агентства.
Коворкинг сейчас – это активно развивающийся бизнес, на который растет спрос. Предприниматели делают все, чтобы посетителям было комфортно здесь находиться и продуктивно работать:
- Приобретают или берут в аренду помещения большой площади.
- Делают там современный ремонт.
- Закупают оргтехнику и мебель.
- Проводят высокоскоростной интернет.
- Организуют рабочие места, переговорные комнаты, конференц-залы.
- Оборудуют места отдыха и приема пищи, санузел.
- Заботятся о наличии питьевой воды, кофе, чая, печенья.
- Организуют дополнительно лекции, тренинги, мастер-классы для своих арендаторов, приглашают лекторов, коучей.
Забронировать место на бесплатный онлайн-курс по соцсетям
Зарегистрируйся прямо сейчас и получи в подарок 50 полезных сервисов для работы в соцсетях
Забронировать место
- Удобный для себя вариант аренды – на месяц, день или несколько часов.
- Пропуск в общий офис.
- Выбор фиксированного или плавающего рабочего места.
- Все посетители, оплатившие место, имеют право пользоваться оргтехникой, кухней, местами для отдыха.
- Ощущение себя частью коллектива, полезные знакомства.
- Аренда переговорной комнаты, конференц-зала, камеры хранения за дополнительную плату.
Все чаще места для удаленных сотрудников оплачивают сами работодатели. Начинающим предпринимателям гораздо выгоднее арендовать несколько рабочих мест в коворкинге, а не целый офис.
Коворкинг – инновационное решение многих проблем разных групп людей.
На какое время можно снять коворкинг
Коворкинг можно арендовать на час, на день, на месяц — другими словами, на любой удобный срок. Достаточно выбрать понравившееся помещение и забронировать рабочее место, офисное пространство или переговорную комнату. Это можно сделать на сайте, через соцсети или по телефону.
Можно купить абонемент сразу на неделю или месяц вперёд и сэкономить. Часто арендодатели предлагают скидки и дополнительные преимущества при долгосрочной аренде. Например, закреплённое рабочее место, персональный шкафчик для хранения личных вещей, несколько часов переговорки бесплатно.
В некоторых коворкингах действуют так называемые тестовые дни, когда предлагают поработать за небольшую плату или вовсе бесплатно. Услуга пользуется популярностью: можно оценить соседей по коворкингу, оснащённость рабочих мест, познакомиться с администратором центра и так далее.