Коворкинг – это что такое? Особенности и определение

Основные преимущества коворкингов

  • Если сравнивать с полноценным офисом, низкая стоимость арендной платы. Кроме этого, офис приходится арендовать полностью. Что касается коворкинга, здесь посетители платят только за своё рабочее место и дополнительные услуги, если они есть. Также стоит помнить о том, что днем достаточно сложно найти компактный офис. При этом, небольшие пространства зачастую сдаются дороже в расчёте на квадратуру;
  • Каждый желающий имеет возможность арендовать рабочее пространство неофициально. Если говорить о неофициальной аренде рабочего места в офисе, в любой момент работника могут попросить освободить офис. Касательно коворкинга, таких ситуаций не происходит;
  • Возможность регулировать сроки аренды на своё усмотрение. Рабочее место в коворкинг-центре человек может арендовать на год, месяц, один день или даже час;
  • Если речь идёт о длительной аренде, у клиента есть возможность выбрать одно место и закрепить его только за собой;
  • Адрес коворкинг-центра можно указывать как адрес офиса отдельного человека или компании. Это повлияет на повышение статуса и позволит указать необходимый регион личного сайта в Яндексе, что необходимо для эффективного продвижения;
  • Под рукой всегда есть необходимая офисная техника, а плата за интернет не взимается, так как она входит в стоимость аренды, как и использование электроэнергии;
  • Благодаря общению, здесь можно найти будущих партнёров или регулярно обмениваться опытом, что поможет увеличить продуктивность работы или решить какие-либо возникшие проблемы, связанные с выполнением каких-либо задач по работе;
  • В условиях коворкинга у людей появляется возможность повысить свои профессиональные навыки. Это обеспечивается проведением семинаров и тренингов, которые можно регулярно посещать в центрах и общаться с людьми, трудоустроенными в аналогичной сфере;
  • Возможность создания коммьюнити единомышленников;
  • В коворкинг-центре человек может оградить себя от бытовых забот. Здесь ничто не отвлекает от работы;
  • Коворкинги часто используют для проведения деловых встреч. Для этого здесь предусмотрены комнаты для переговоров с заказчиками или партнёрами.

5 Главных преимуществ коворкинга

Вот краткое изложение основных причин, по которым людям нравится использовать коворкинг-пространства.

  1. Мотивация. Когда вы находитесь в комнате, полной целеустремленных людей, в воздухе витает энергия продуктивности. Расслабляться практически невозможно. Вы многое сделаете.
  2. Сообщество. Есть чувство общности. В местах, где есть постоянные посетители и знакомые лица, просто удивительно, насколько далеко за пределами сообщества готовы помочь друг другу добиться успеха.
  3. Гибкость. Вместо того, чтобы подписывать долгосрочную аренду, вы можете заключить гораздо более гибкие сделки с коворкингом. Он отлично подходит для стартапов с небольшим бюджетом для начальной загрузки, и даже независимые фрилансеры могут найти доступные варианты.
  4. Вне дома. Работать дома – это здорово, но также легко попасть в колею. Быть рядом с другими людьми полезно для вашего духа, помогает сохранять бодрость и отлично подходит для творчества.
  5. Нетворкинг. Когда у вас так много людей, у которых так много общего, это только вопрос времени, когда вы начнете общаться, и новые возможности начнут течь естественным образом.

Коворкинг – что это такое

Коворкинг появился в Сан-Франциско в 2005 году. Открыл центр местный программист, который предложил объединиться всем, кто устал от жестких правил офиса. Со временем направление получило распространение, ныне существуют центры и в нашей стране.

Удалённая занятость для соотечественников – это определенный символ свободы и самостоятельности. Именно такую форму работы всё чаще выбирают соотечественники, если у них имеется такая возможность. Объясняется это просто: у фрилансера есть возможность грамотно и в соответствии со своими возможностями распределять свободное время, экономить личные ресурсы.

Однако у представленной формы труда есть и минусы, к которым относят сложность организации. Непросто заставить себя вставать по звонку, если за опоздание или несвоевременно сданную работу часто не увольняют. Именно потому требуется мотивационная составляющая, да и трудиться в домашних условиях могут далеко не все. Найти компромиссное решение позволил коворкинг, который предполагает использование специально организованного пространства для фрилансеров.


Это социально-экономическое направление может быть использовано предпринимателями, которые готовы создавать и сдавать в аренду коворкинг-центр. Поскольку отрасль только развивается, то в ближайшие десятилетия недостатка в клиентах точно не будет.

Что такое коворкинг-центр и как он появился

Для начала давайте разберемся, как он появился и что это вообще такое. Коворкинг-центр был придуман Бредом Ньюбергом в 2005 году в Америке, а в России впервые появился в 2008 в Челябинске. Он представляет собой помещение, в котором каждый желающий может арендовать рабочее место с бесплатным интернетом и доступом ко всей необходимой офисной технике. А еще там есть небольшие кухоньки, на которых можно разогреть еду или приготовить чай с кофе. Говоря простыми словами, коворкинг — это своеобразный офис для людей, которым нужно спокойное, а главное оборудованное место для работы. И чтобы никто не отвлекал.

Поскольку коворкинг излюбленное место работы многих фрилансеров и удаленщиков, уставших от домашней обстановки, в нем можно встретить огромное число единомышленников самых разнообразных профессий: веб-дизайнеров, программистов, копирайтеров. А еще это отличный вариант для небольших компаний, которым экономически не выгодно арендовать отдельное помещение под офис. Ну или людей, которые находятся в командировке и им срочно нужно найти место для работы. К тому же, вишенкой на торте является наличие переговорной, которая дает возможность проводить семинары, тренинги, презентации и на которые очень часто можно получить халявный доступ или большую скидку на билет, будучи клиентом этого самого центра.

Что такое коворкинг

Еще 15–20 лет назад никто и не думал, что может существовать что-то похожее на коворкинг. У первых фрилансеров была только одна альтернатива работе на дому: объединиться с другими специалистами и арендовать дорогостоящее офисное помещение.

Сейчас же все стало гораздо проще. С появлением коворкинга у фрилансеров, да и у всех остальных специалистов, которым необходимо помещение для работы, появилось место, где можно спокойно работать, общаться с представителями различных профессий, свободно пользоваться различной оргтехникой. И все это по привлекательной цене.

Итак, что же означает понятие “коворкинг”? Это способ организации рабочего пространства, когда специалист арендует не все помещение, а лишь рабочее место на определенный срок. При этом рядом постоянно находятся другие люди и занимаются своей деятельностью.

Чтобы объяснить это понятие простыми словами, приведу пример. У копирайтера не получается работать в своей квартире, он постоянно отвлекается на домочадцев, из-за чего не успевает выполнять план. Специалист думает снять небольшой офис, чтобы работать в нем. Но это дорого. Тогда он узнает про коворкинг и решает попробовать.

Копирайтер арендует рабочую зону с компьютером, канцелярией и всем прочим на месяц и может свободно заниматься своим делом. В помещении трудятся и другие специалисты, с которыми можно общаться, узнавать что-то новое или попросить их оценить работу.

Иногда под коворкингом подразумевается арендуемое пространство, а не вид организации труда, но правильнее называть само помещение коворкинг-центром.

Аренда может быть на любой срок, а не только на месяц. Можно снять рабочее место на пару дней или несколько часов. Но чем короче срок аренды, тем стоимость будет дороже.

Владельцы коворкинговых пространств стараются делать помещения максимально удобными. Поэтому специалисты, работающие в одиночку, занимают одноместные столы и кресла, а для коллективов есть отдельные комнаты с досками, большим круглым столом и оборудованием.

Посетители коворкинг-центров утверждают, что их продуктивность возрастает по сравнению с работой на дому или даже в офисе.

Более 100 крутых уроков, тестов и тренажеров для развития мозга

Начать развиваться

Большинство коворкинг-центров предоставляет такие услуги и возможности, как:

  1. Аренда рабочего места.
  2. Пользование кухней. Можно разогреть еду, выпить чай, хранить готовые блюда в холодильнике, а иногда даже приготовить что-то на плите.
  3. Пользование душевыми кабинами.
  4. Доступ к интернету.
  5. Наличие стандартной офисной техники.
  6. Аренда переговорных и конференц-залов. Ими можно воспользоваться для того, чтобы провести переговоры или презентовать какой-либо продукт.
  7. Использование канцелярии, демонстрационных досок, проекторов.
  8. Аренда парковочного места.
  9. Камеры хранения.
  10. Наличие зоны отдыха с телевизором, диваном, настольными играми и т. д.

Реже, но все же имеются коворкинговые пространства, в которых есть:

  1. Наличие спальных мест в капсульных отелях.
  2. Мини-маркет.
  3. Возможность получить консультацию, например, юридическую.
  4. Тренажерный зал.
  5. Наличие специального оборудования, которое необходимо для представителей различных профессий. Для получения некоторого особо специфичного оборудования надо обратиться к администратору.

Конкретный перечень услуг можно узнать в интересующем коворкинг-центре. Они сами решают, что именно включать в список. Также многие центры работают круглосуточно. В них даже можно жить, но не все присутствующие могут относиться к этому позитивно.

Стоимость аренды рабочего места гораздо ниже, чем аренда целого офиса. Плюс в коворкинг-центрах можно еще сэкономить. Дело в том, что арендовать можно либо постоянное место, либо “плавающее”, т. е. человек вносит оплату и выбирает любой свободный стол. Каждый раз он может быть новым. Такие “плавающие” места стоят дешевле, чем постоянные.

Какие услуги предоставляют

Многие популярные коворкинг-центры предлагают следующие услуги (часть из них придется оплачивать отдельно):

  • Рабочее место. В основном плавающее, но, за доп. плату в некоторых центрах можно закрепить его за собой;
  • Бесплатный интернет (условно говоря, ведь стоимость входит в аренду рабочего места;
  • Аренда переговорной;
  • Кухня. В основном это небольшой уголок с чайником, холодильником, микроволновкой, халявным чаем и печеньками. Ну и раковиной, чтобы помыть посуду. Если здание большое, офисное, почти наверняка будет доступ к кафе с бизнес-ланчами;
  • Офисная техника: принтеры, сканеры, ноутбук с проектором и колонками в переговорной и т.д.;
  • Камеры хранения;
  • Зоны отдыха: диванчики, телевизор, приставки, настольный хоккей или футбол и т.д.;
  • Доступ на проводимые в центре тренинги, лекции, мастер-классы. Или скидки на них.

Преимущества и недостатки бизнеса

Открытие коворкинга – перспективное направление деятельности, этот вид бизнеса соответствует актуальным трендам. Конкуренция в данной нише пока еще невысока, а количество потенциальных пользователей растет с каждым днем благодаря развитию удаленного формата работы.

Целевая аудитория коворкинга довольно обширна, ее можно разделить на четыре сегмента:

  • программисты, переводчики, авторы текстов, дизайнеры и представители прочих специальностей, работающие в дистанционном режиме;
  • начинающие бизнесмены и стартапы с небольшой командой, которые не нуждаются в отдельном офисе или не в состоянии пока еще оплачивать его аренду;
  • коучеры и другие специалисты, проводящие тренинги, семинары, мастер-классы.

Коворкинг – это творческий многопрофильный бизнес, он не подойдет тем, кто любит действовать по шаблону. Разрабатывая бизнес-план коворкинг центра, необходимо тщательно продумать оформление пространства, перечень услуг и программу мероприятий

Очень важно создать уютную и комфортную атмосферу, а также предложить посетителям интересные «фишки», чтобы они захотели проводить в заведении больше времени

К рискам можно также отнести низкий сезон – летом и в период новогодних каникул многие фрилансеры и предприниматели устраивают «каникулы». Для исправления ситуации необходимо продумать, как привлечь аудиторию в эти периоды. К примеру, можно проводить семинары, мастер-классы и другие интересные мероприятия. Летом можно адаптировать программу мероприятий для подростков, предоставив им скидки на посещение центра.

5 этапов открытия коворкинг-центра

Коворкинг-центр – это перспективное решение не только для мегаполиса, но и для любого крупного центра

Чтобы собрать под одной крышей заинтересованных людей, следует сконцентрировать своё внимание на перспективной аудитории. Только после этого можно планировать и всё остальное

Работу нужно проводить по определённой схеме.

Составление бизнес-плана

Бизнес-план коворкинг-центра – это первое, о чем должен будет позаботиться предприниматель. Этот документ позволит оценить перспективы, примерно рассчитать затраты и потенциальные доходы от ведения своей деятельности. Бизнес-план должен включать такие моменты:

  • Поиск и создание команды.
  • Выбор помещения и необходимого оборудования.
  • Определение целевой аудитории.
  • Расчет оптимальной ставки за аренду места для работы или посещения тренинга, семинара, обучающего курса, пр.
  • Выкладка всех расходов и доходов.
  • Определение первоначального бюджета.
  • Открытие ИП.
  • Примерный расчет сроков окупаемости и рентабельности проекта.

Бизнес-план позволяет действовать продуманно, корректировать свои расходы и арендную ставку, а также проводить рекламные кампании и предусматривать различные мероприятия.

Выбор помещения

Именно оно становится основополагающим и определяющим. Чтобы старт бизнеса был успешным, выбирать следует то место, которое полностью отвечает интересам целевой аудитории. Для коворкинг-офиса подойдет центр города или бизнес-центр, где фрилансерам будет удобно встречаться с заказчиками, добираться и пр. К помещению предъявляют целый ряд требований:

  • Современный ремонт.
  • Гарантия комфорта и безопасности работы.
  • Удобное расположение.
  • Доступ к быстрому интернету.
  • Большое пространство.
  • Единый стиль.
  • Наличие оборудованного санузла.
  • Деловая атмосфера.
  • Удобное расположение.

К дополнительным особенностям и требованиям можно отнести также наличие залов для переговоров, курилок, места для встречи, питания, отдыха и пр.

Разработка интерьера и планирование зон

Грамотное распределение рабочего пространства – это вопрос, который следует решить ещё на этапе планирования коворкинг-центра. Предстоит не только разработать интересный и располагающий к свободной и непринужденной работе дизайн

Особое внимание следует уделить вопросам разграничения пространства, предстоит:

  • Установить панорамные окна, которые будут пропускать много дневного света.
  • Разграничить рабочую зону и место для принятия пищи/отдыха.
  • При необходимости разбить пространство на несколько рабочих зон.
  • Найти место для зоны отдыха и питания.

Дополнительным преимуществом будет организация помещений, предназначенных для различных целей, в том числе для переговоров, звонков, общения, питания, отдыха и пр.

Приобретение оборудования

Чтобы рабочий процесс, особенно в ремесленных коворкинг-мастерских, был максимально комфортным и удобным, придется подобрать специальное оборудование и технику. Востребованы принтеры, компьютеры, 3Д-принтеры, телефоны, офисная техника и оборудование. Это мелочи, которые становится преимуществом.

Привлечение посетителей

Чтобы процесс запуска коворкинг-центра был максимально успешным, достаточно:

  • Зарегистрировать своё предприятие.
  • Закупить оборудование и сделать ремонт.
  • Запустить рекламную кампанию.
  • Предложить специальные скидки на пакетные услуги.
  • Поощрять баллами/бонусами и другими привилегиями своих клиентов.
  • Обустроить пространство так, чтобы оно было максимально удобным и комфортным для отдыха.

Постоянное обновление, интересные мероприятия и организация встреч для людей по интересам – это способствует удержанию клиентов, созданию благоприятной атмосферы для работы и творчества.

Минусы

В одном пространстве собираются представители разных профессий. Каждая из них требует определенных условий для работы. Менеджеры по продажам постоянно ведут телефонные переговоры, проводят встречи с клиентами. А программисты работают с программами, им нужна тишина, сосредоточенность. Поэтому таких клиентов желательно не размещать рядом. Некоторые коворкинги имеют разделение на тихую и шумную зоны. При оформлении аренды администраторы спрашивают предпочтительную зону. Кроме этого есть еще несколько минусов использования коворкинга.

  • Есть часть услуг, за которые необходимо будет доплачивать отдельно.
  • Расположение центра, удаленность от остановок общественного транспорта, время на поездку.
  • Шум, телефонные переговоры за соседними рабочими столами.
  • Условия работы: в некоторых коворкингах неудобные стулья, теснота (работники сидят спиной к спине), плохое освещение.
  • Отсутствие камер хранения, можно утерять личные вещи.
  • Большой риск кражи идей, интеллектуальной собственности. Могут подслушать переговоры и переманить клиентов, а также можно случайно оставить после работы важную информацию в компьютере.
  • Большое количество посетителей, отвлекают от работы.
  • Не всегда можно закрепить за собой место (только за дополнительную плату).
  • Переговорные комнаты необходимо бронировать заранее, т.к. они часто бывают заняты.
  • Нет выбора техники, может не подойти для работы.
  • Не всегда есть места для парковок.

Минусы

В одном пространстве собираются представители разных профессий. Каждая из них требует определенных условий для работы. Менеджеры по продажам постоянно ведут телефонные переговоры, проводят встречи с клиентами. А программисты работают с программами, им нужна тишина, сосредоточенность. Поэтому таких клиентов желательно не размещать рядом. Некоторые коворкинги имеют разделение на тихую и шумную зоны. При оформлении аренды администраторы спрашивают предпочтительную зону. Кроме этого есть еще несколько минусов использования коворкинга.

  • Есть часть услуг, за которые необходимо будет доплачивать отдельно.
  • Расположение центра, удаленность от остановок общественного транспорта, время на поездку.
  • Шум, телефонные переговоры за соседними рабочими столами.
  • Условия работы: в некоторых коворкингах неудобные стулья, теснота (работники сидят спиной к спине), плохое освещение.
  • Отсутствие камер хранения, можно утерять личные вещи.
  • Большой риск кражи идей, интеллектуальной собственности. Могут подслушать переговоры и переманить клиентов, а также можно случайно оставить после работы важную информацию в компьютере.
  • Большое количество посетителей, отвлекают от работы.
  • Не всегда можно закрепить за собой место (только за дополнительную плату).
  • Переговорные комнаты необходимо бронировать заранее, т.к. они часто бывают заняты.
  • Нет выбора техники, может не подойти для работы.
  • Не всегда есть места для парковок.

Существует ли конкуренция на этом рынке?

На первый взгляд может показаться, что в нашей стране такой бизнес новый и вести его будет просто ввиду малого количества конкурентов. Однако на практике это немного не так. Конкуренцию таким центрам могут составлять кафе или фастфуды, где есть бесплатный интернет и посетители могут сидеть там сколько угодно.

Еще одно подобное заведение – это тайм-кафе. В таких местах человек получает рабочее место, оплачивая только время, проведенное в заведении. Причем в его распоряжении есть не только мебель и бесплатный интернет, но и дополнительные бонусы, например, бесплатные горячие напитки или закуски.

Нельзя забывать и про интернет-клубы, которые тоже предоставляют клиентам оборудованное место вместе с компьютером, однако сейчас они уходят в прошлое, поскольку большинство деловых людей предпочитает мобильность, пользуется интернетом через мобильные устройства и ноутбуки и не нуждается в рабочей машине.

Направление коворкингов успешно развивается как в мире, так и в России. Такая тенденция связана с тем, что все больше людей предпочитает ту работу, которая не привязывается к офису, графику, дресс-коду и прочим условностям. А владельцы компаний экономят значительные средства на аренде офисов. Зачем каждый день ходить всем на работу, если эффективно сотрудник может работать и удаленно, а собраться раз в неделю для обсуждения деловых вопросов можно в той же коворкинг-зоне.

Что такое стиль Лофт (Loft) в оформлении интерьера. Познакомиться с его особенностями и увидеть подробные фото, вы можете здесь

Разновидности коворкинга

Наиболее распространёнными видами коворкинга являются:

ВидОписание
ОбъединённыйЯвляется самым востребованным видом совместной офисной работы. Комфортабельное помещение оборудуется мебелью и необходимой техникой
ТворческийЭто открытая мастерская (например, швейная), в которой имеется всё необходимое для работы: швейные и вязальные машины, столы для раскроя, нужные инструменты
РемесленнаяПроизводственное помещение, где выполняются какие-либо работы: Столярные;Слесарные;Лакокрасочные;Гончарные;Работа по металлу и другие ремесленные работы.
ДетскийЭто помещение, которое имеет зоны для игр и занятий, творческие мастерские

Плюсы и минусы коворкинга

Чаще всего коворкингом пользуются те, кто не хочет или не может ездить на работу в офис. А дома не имеет условий, не может сосредоточиться или страдает от недостатка общения.

Плюсы коворкинга

  • рабочая, творческая атмосфера;
  • удобное рабочее место;
  • вся необходимая оргтехника;
  • юридический адрес места работы;
  • возможность аренды переговорной комнаты для встреч с заказчиками и партнерами;
  • услуги вспомогательного персонала;
  • новые полезные знакомства, взаимопомощь специалистов разных областей;
  • доступная цена по сравнению с арендой офиса;
  • можно выбрать удобный срок аренды – от нескольких часов до нескольких месяцев;
  • плата за пользование интернетом, водой и электричеством входит в стоимость аренды;
  • многие коворкинги работают круглосуточно;
  • возможность бесплатно повышать профессиональные навыки, посещая курсы, лекции, мастер-классы, организованные арендодателем;
  • тренажерные залы;
  • парковочные места.

Минусы коворкинга

  • это дороже, чем работать дома;
  • нужно учиться продуктивно использовать оплаченное время;
  • иногда шумные соседи, их разговоры по телефону или скайпу не дают сосредоточиться;
  • не всем комфортно работать на виду у других;
  • где много разных людей, там могут возникнуть конфликты;
  • если не оплачивать отдельный кабинет или места хранения, нужно внимательно следить за своими вещами.

Этапы запуска в бизнес-плане коворкинг центра

Для старта бизнеса по организации коворкинг центра потребуется пройти следующие этапы:

  1. Анализ рыночной ситуации. Конкурентов, спроса, порядка ценообразования, факторов внешней среды, оказывающих влияние на развитие.
  2. Описание концепции, в том числе идеи, цели, перечня услуг, создание прайс-листа и др.
  3. Определение перечня рекламных и маркетинговых мероприятий.
  4. Составление финансового плана, расчет целесообразности и эффективности вложение.
  5. Регистрация в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя, постановка на учет в налоговом органе, выбор системы налогообложения, открытие расчетного счета.
  6. Поиск помещения, утверждение дизайн-проекта, осуществление ремонтных работ.
  7. Закупка необходимого оборудования и мебели.
  8. Проведение рекламной компании.
  9. Подбор и найм персонала.

Таким образом, в итоге на основе заранее составленного бизнес-плана открывается коворкинг центр.

Как открыть свой коворкинг-центр

Сейчас коворкинг-центы являются достаточно прибыльным бизнесом, так как всё больше людей начинают переходить на удалённую работу. Для открытия своего коворкинга понадобится следующее:

  • Помещение, к которому будет легко добраться с любой точки города;
  • Определить направленность центра, чтобы максимально комфортно обустроить его с учётом специфики работы будущих посетителей;
  • Бизнес-план с оценкой окупаемости;
  • Ремонт и создание особых деталей интерьера, чтобы выделяться из большого числа остальных центров;
  • Покупка оборудования и техники;
  • Создание эффективной рекламной компании;
  • Подбор высококлассных специалистов в штат;
  • Чтобы коворкинг-центр не терял популярность, необходимо постоянно подпитывать интерес посетителей проведением различных лекций, мастер-классов, акций и семинаров.

Заключение

Коворкинг-центры обеспечивают людям возможность работать в течение дня в комфортных условиях за небольшую плату. Поскольку в каждом из них достаточно техники и оборудования, при себе достаточно иметь личный ноутбук и телефон. В некоторых центрах могут предоставить полноценное рабочее место с ноутбуком. Но, отдавать предпочтение такому варианту условий труда стоит только в том случае, если у работника уже есть стабильная зарплата, часть из которой, он может потратить на аренду. Начинающим фрилансерам лучше отдать предпочтение работе в домашних условиях.

Особенности

Коворкинг-модели также имеют некоторые разновидности. Например, есть такой формат работы, который позволяет получать новые продукты от различных команд специалистов в тех или иных сферах. Согласно ему, люди, трудящиеся над чем-либо, должны предоставить это в режиме свободного доступа всем желающим, за что они и получают право пользоваться своим рабочим местом.

Другой пример – это просто помесячная плата за право распоряжаться рабочей зоной и возможность посещать центр когда угодно (разумеется, в рамках его режима деятельности).

Еще одна интересная модель – это когда центр для коворкинга стает настоящим сообществом единомышленников и друзей. В таком случае происходит обмен идеями, поиск партнеров для новых проектов, представление коллегам по цеху своих наработок и так далее.

6 Главных советов, которые следует учитывать при выборе помещения для коворкинга

С учетом того, что 2022 год не за горами, а количество коворкинг-пространств по всему миру к 2024 году, по прогнозам, превысит 40 000, как выбрать лучшее коворкинг-пространство, соответствующее вашим потребностям? Прежде чем сделать свой выбор, вы должны следовать этим 6 основным рекомендациям при выборе помещения для коворкинга:

1. Расположение

По понятным причинам расположение является наиболее важным элементом при выборе идеального офисного помещения. Выберите место, которое находится на разумном расстоянии от вашего дома. Ищите удобства, такие как закусочные, наличие парковки, магазины и общественный транспорт, которые упрощают доступ и развлекают клиентов.

2. Бюджет

Вы хотите быть уверены, что выбранное вами пространство предлагает доступное и долгосрочное решение для вашей команды. Если вы собираетесь за несколько месяцев перерасти пространство, нужно это учитывать. Заранее определив свой бюджет, вы сможете отфильтровать слишком дорогие места на ранней стадии, сэкономив время (и деньги).

3. Рабочая среда

Вам нужен отдельный офис или вы можете работать на открытом пространстве с использованием конференц-залов? Существуют ли юридические ограничения на ведение бизнеса? Вы должны быть уверены, что где бы вы ни работали, вы удовлетворяете основные потребности своего бизнеса.

4. Сообщество

После того, как вы определили, соответствует ли пространство вашим потребностям и бюджету, вы можете изучить некоторые из наиболее интересных аспектов этого пространства. В каком сообществе вы себя видите?

Каждое пространство для коворкинга способствует развитию и привлечению разных участников из местных районов. Например, если вы графический дизайнер, возможно, вы захотите выбрать пространство с другими дизайнерами, с которыми вы можете сотрудничать.

Помимо «деловых» причин для присоединения к сообществу, вы хотите, чтобы вас поощряли каждый день приходить на работу, общаться и заводить новых друзей.

5. Краткосрочный или долгосрочный?

Планирование будущего – фундаментальная бизнес-стратегия. Как долго вы планируете оставаться в выбранном вами коворкинг-пространстве? Планируете ли вы расширение на национальном или глобальном уровне? Предлагает ли выбранный вами коворкинг доступ к сети заведений? Это важные элементы, на которые вы должны ответить, прежде чем выбирать место.

6. Удобства

Хотя это всего лишь вишенка на торте, выбор коворкинг-помещения с уникальными удобствами всегда является плюсом. Помимо обычного бесплатного кофе, Wi-Fi и печати, поиск места, которое может предложить все, что угодно, сделает вашу рабочую жизнь намного лучше.

В большинстве средних и крупных городов, есть сотни мест для совместной работы, которые можно найти с помощью быстрого поиска в Яндекс или Google.

Как выбрать коворкинг-центр

Я думаю, что уже понятно, насколько выгодно работать по схеме коворкинга. У этого способа организации труда действительно много преимуществ. Но чтобы опыт работы по схеме коворкинга прошел максимально положительно, надо выбрать хороший центр.

Предлагаю воспользоваться следующими критериями, которые помогут принять решение:

Месторасположение. Убедитесь, что коворкинг-центр находится в удобном для вас месте. Необходимо изучить инфраструктуру вокруг здания, а также возможность добираться до него на общественном транспорте. При наличии машины у коворкингового центра должна быть парковка. Желательно, чтобы рядом были магазины или кафе, где можно перекусить, а также аптека.
Услуги и система штрафов. Для этого внимательно изучите договор. Посмотрите, какие услуги предоставляются бесплатно, а за какие придется платить

Также важно ознакомиться со штрафами, которые накладываются на арендаторов.
Наличие кухни. Убедитесь, что вам можно будет воспользоваться кухней

Вовсе не обязательно что-то готовить, главное, чтобы был холодильник и микроволновка.
Качество рабочего места. Гоняясь за желанием получать как можно больше, некоторые владельцы коворкинг-центров ставят рабочие столы близко друг к другу. В такой тесноте не каждый сможет работать. К тому же надо попробовать посидеть за рабочим местом, чтобы убедиться в качестве и удобстве стульев и столов.
График работы. Некоторые помещения доступны круглосуточно, а другие можно посещать, например, только с 9:00 до 19:00. Уточните этот вопрос, если вам важно работать очень рано или очень поздно.
Изолированность рабочей зоны. Важно, чтобы рабочие места находились в отдалении от конференц-залов, где проводятся мероприятия. Иначе постоянные совещания, семинары и другие массовые встречи будут мешать и влиять на продуктивность.
Отзывы. Обязательно поинтересуйтесь мнением других людей о коворкинг-центре, который вы выбрали. Может, у него есть какие-то недостатки, которые не видны на первый взгляд.
Количество переговорных комнат. Если вам необходимо периодически собираться компанией коллег, то обязательно поинтересуйтесь, сколько переговорных и конференц-залов, чтобы потом не ждать, когда освободится помещение.
Стоимость. Разумеется, важный критерий – это цена. Сравните стоимость нескольких предложений. Возможно, вы найдете что-то более доступное и привлекательное.
Наличие удобств и специальных услуг. Возможность ночевать в коворкинг-центре, тренажерный зал, душевые, организация обедов или камеры хранения – если вам все это важно, то надо искать в первую очередь те помещения, которые готовы предоставить подобные услуги.

Что такое коворкинг-центр?

Коворкинг (в переводе с английского — “работающие вместе”) — это рабочее место, оборудованное всей необходимой техникой и имеющее в наличии всю инфраструктуру, которая требуется для работы. Сдается пространство на любой срок: можно арендовать рабочее место на один день, на неделю или на пару месяцев. В отличии от обычных офисов, в коворкинг-центре трудятся люди, которые друг от друга не зависят. Все, что их объединяет — использование общего пространства.

По сути, коворкинг-центр — это золотая середина между работой в офисе и удаленной работой из дома. Современные коворкинг-центры оборудованы по последнему слову техники, есть возможность подключиться к интернету, воспользоваться принтером. В большинстве центров есть своя кухня, на которой можно сварить кофе или разогреть ланч.

Внешне отличий от офиса нет. Все те же рабочие места, все те же сотрудники, комната для переговоров, зоны отдыха с мягкими креслами. Это позволяет создать правильную атмосферу, без которой невозможно настроиться на рабочий лад.

Немного истории

История начинается в 2005 году в США. Группа программистов во главе с Бредом Ньюбергом раздумывала о своем будущем. Выбор стоял вполне традиционный для молодых людей нашего времени: идти работать в офис “на дядю” или продолжать работать фрилансером на себя. Оба варианта имели свои плюсы и именно тогда Ньюберг решил их объединить. Именно так и родилась идея первого коворкинг-центра — Ньюберг предложил друзья арендовать помещение, где они могли бы совместно трудиться, однако, кроме

Справедливости ради, стоит отметить, что первые коворкинг-центры появились гораздо раньше, однако носили тогда иное название. Их прародителем являются крупные юридические фирмы, которые объединяли юристов различных правовых сфер. Это началось в начале XX века, тоже в США. Каждый из юристов работал в своей сфере, у каждого были свои клиенты, однако наличие офиса позволяло проводить встречи. Кроме того, наличие в офисе пары десятков юристов-коллег (каждый из которых со своими клиентами) обеспечивало определенный прирост в клиентуре.

Так что, ничего радикально нового Бред Ньюберг не предложил — он просто переложил опыт предыдущих поколений и иных профессий на современные реалии. Но и этого оказалось достаточно для рождения гениальной бизнес идеи.

Поделитесь в социальных сетях:FacebookTwitter
Напишите комментарий