Образец документа:
ОБХОДНОЙ ЛИСТ при увольнении
Ф.И.О. ____________________________________________________________________
Структурное подразделение _________________________________________________
Должность (профессия) _____________________________________________________
Дата приема на работу __ __________ 201_ г.
--------------------------------------------------------------------------- ¦ Наименование структурного подразделения ¦ Ф.И.О. и ¦ Дата, ¦ ¦ ¦ должность ¦подпись¦ ¦ ¦ руководителя¦ ¦ ¦ ¦ структурного¦ ¦ ¦ ¦подразделения¦ ¦ +---------------------------------------------------+-------------+-------+ ¦1. Подразделение, в котором работал работник, ____:¦ ¦ ¦ ¦- работником сдан отчет о проделанной работе; ¦ ¦ ¦ ¦- работником сдан отчет по служебным командировкам ¦ ¦ ¦ ¦(если необходимо); ¦ ¦ ¦ ¦- работником переданы дела назначенному лицу ¦ ¦ ¦ +---------------------------------------------------+-------------+-------+ ¦2. Отдел материально-технического обеспечения: ¦ ¦ ¦ ¦- у работника принята форменная одежда (при ¦ ¦ ¦ ¦необходимости); ¦ ¦ ¦ ¦- у работника приняты канцелярские принадлежности ¦ ¦ ¦ +---------------------------------------------------+-------------+-------+ ¦3. Отдел информационных технологий: ¦ ¦ ¦ ¦- у работника принят персональный компьютер: _____;¦ ¦ ¦ ¦- работнику закрыт доступ к информационным ¦ ¦ ¦ ¦системам ____________________; ¦ ¦ ¦ ¦- работнику закрыт доступ в локальную сеть и ¦ ¦ ¦ ¦отключен электронный почтовый ящик ¦ ¦ ¦ +---------------------------------------------------+-------------+-------+ ¦4. Отдел кадров: ¦ ¦ ¦ ¦- копия приказа об увольнении и записка-расчет ¦ ¦ ¦ ¦переданы в бухгалтерию; ¦ ¦ ¦ ¦- работником проставлена подпись в приказе об ¦ ¦ ¦ ¦увольнении, а также в личной карточке Т-2 и ¦ ¦ ¦ ¦трудовой книжке; ¦ ¦ ¦ ¦- трудовая книжка выдана работнику; ¦ ¦ ¦ ¦- медицинская книжка выдана работнику; ¦ ¦ ¦ ¦- у работника принят медицинский полис ¦ ¦ ¦ ¦добровольного медицинского страхования ¦ ¦ ¦ +---------------------------------------------------+-------------+-------+ ¦5. Бухгалтерия: ¦ ¦ ¦ ¦- за работником не имеется задолженностей; ¦ ¦ ¦ ¦- с работником произведен расчет при увольнении; ¦ ¦ ¦ ¦- работнику выдана справка о доходах по ¦ ¦ ¦ ¦форме 2-НДФЛ; ¦ ¦ ¦ ¦- работнику выдана справка о сумме заработной ¦ ¦ ¦ ¦платы, иных выплат и вознаграждений, на которую ¦ ¦ ¦ ¦были начислены страховые взносы на обязательное ¦ ¦ ¦ ¦социальное страхование на случай временной ¦ ¦ ¦ ¦нетрудоспособности и в связи с материнством, за ¦ ¦ ¦ ¦два календарных года, предшествующие году ¦ ¦ ¦ ¦прекращения работы (службы, иной деятельности) или ¦ ¦ ¦ ¦году обращения за справкой, и текущий календарный ¦ ¦ ¦ ¦год по форме, утвержденной Приказом ¦ ¦ ¦ ¦Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 N 4н ¦ ¦ ¦ +---------------------------------------------------+-------------+-------+ ¦6. Отдел безопасности: ¦ ¦ ¦ ¦- работником сданы пропуск на территорию и ключи от¦ ¦ ¦ ¦кабинета N ___ ¦ ¦ ¦ ----------------------------------------------------+-------------+--------
Правила оформления и составления обходного листа
Не предусмотрено единого шаблона обходного листа, поэтому разные организации могут использовать разные шаблоны. Чаще всего информация, которая должна содержаться в обходном листе, одинакова для разных компаний, и основное различие заключается исключительно в формулировке.
Пример бланка обходного листа.
Единственный пункт, где могут быть перечислены совершенно разные составляющие — названия подразделений компании. К его оформлению нужно подходить особенно внимательно.
Следующие пункты присутствуют в любом обходном листе вне зависимости от того, в какой организации работает сотрудник:
- Название организации.
- Дата написания.
- Ф.И.О., занимаемая должность.
- Перечень подразделении компании, начальники которых выставляют отметки.
Правила оформления обходного листа таковы:
- Используется лист белой бумаги формата А4 или специальный бланк организации.
- Документ может быть написан вручную или напечатан по усмотрению сотрудника, составляющего его.
Копия документа не предусмотрена, но сотрудник имеет право запросить её. В таком случае работодатель обязан предоставить желаемое. Рекомендуется запросить и сохранить копию во избежание претензий со стороны работодателя.
Разберём составление обходного листа более подробно:
- В первой строке посередине прописывается название организации.
- Во второй строке посередине прописывается наименование документа.
- С левой стороны прописывается должность, фамилия, имя и отчество сотрудника.
- С левой стороны ниже Ф.И.О. и должности ставится дата написания документа.
- С левой стороны ниже прописывается, что у сотрудника не имеется задолженностей.
- Далее идет оформление списка подразделений. Оно может быть представлено в виде таблицы с тремя столбиками:
- Должность человека, который ставит отметку;
- Подпись;
- Ф.И.О. человека, который ставит отметку.
Список также может представлять обычную цепочку данных, которая составляется по сходной схеме: должность — подпись — Ф.И.О.
- Следующим шагом идёт передача документа в руки директора организации, поэтому здесь также потребуются его Ф.И.О., подпись.
- Ниже списка идет запись о том, что трудовая книжка получена. При этом ставится имя сотрудника, которому выдана книжка, и его подпись. Тут вы узнаете, как составить доверенность на получение трудовой книжки при увольнении.
- Завершая документ, нужно поставить дату в правом нижнем углу.
Бланк обходного листа для заполнения.
Основные реквизиты обходного листа для заполнения.
Существует ли зависимость между отсутствием обходного листа и увольнением
Отсутствие обходного листа никак не влияет на увольнение, потому что этот документ не относится к обязательным. С точки зрения законодательства РФ такой вопрос даже не должен задаваться.
В основе процесса увольнения лежат законы, прописанные в Трудовом кодексе Российской Федерации. Трудовой кодекс не подразумевает присутствие обходного листа как обязательное условие для увольнения.
Представим ситуацию, в которой работодатель отказывается подписывать обходной лист. Так как увольнение не является элементом, зависящим от обходного листа, его отсутствие ни на что не повлияет. В случае, если увольнение происходит по желанию самого сотрудника, он может отказаться от проставления отметок.
Образец заполнения обходного листа при увольнении.
По завершению срока отработки сотрудник имеет право не прийти на работу. Он должен быть рассчитан не позднее последнего дня, отмеченного в заявлении об увольнении. Ответственность за несоблюдение этого ложится на плечи организации.
Представим альтернативную ситуацию, когда работодатель сам решает уволить сотрудника. Сотрудник принадлежит к фирме до выпуска приказа об увольнении.
В случае, когда расчётный день не отмечен, сотрудник может:
- Следовать указаниям начальства;
- Добровольно составить заявление об увольнении по собственному желанию.
При чётко установленной дате расчётного дня сотрудник не обязан заполнять обходной лист. Даже при наличии задолженностей его надлежит уволить. Подобные обстоятельства часто приводят к судебным разбирательствам.
Разумнее не вступать в конфликт с руководством и выполнить поставленные требования. Для этого необходимо обратиться в отдел кадров, где предоставляется шаблон обходного листа.
Проставив все отметки, сотрудник возвращает лист обратно. В обязанности отдела кадров следует поместить заполненный обходной лист в личное дело сотрудника.
Кто должен подписывать обходной?
Обходной состоит из таблицы, где в первом столбце списком представлены все подразделения фирмы, в которых он мог бы считаться должником. По работе он вполне мог и не обращаться никогда в большинство из этих отделов, однако подпись от их руководителя получить надо. Стандартный список, помещаемый в обходной, состоит:
- из бухгалтерии (нужна подпись главбуха);
- кадрового отдела (расписывается завотделом);
- хозчасти (требуется факсимиле завхоза);
- отдела, заведующего обеспечением инструментами, оборудованием и прочим «инструментарием» для работы;
- структурное подразделение, где работал бывший сотрудник и пр.
Список в обходном зависит от структурной сложности организации, в которой трудился гражданин.
Подпись каждого из начальников, проставленная в соответствующих графах обходного, будет доказательством того, что работник юридически перед ними чист.
Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!
Задать вопрос
Бесплатная консультация юриста
Ответим на ваш вопрос за 5 минут!
Задать вопрос
Если увольняемый не хочет оформлять обходной
Не хочет, его право. Нужно прямо сказать об этом в отделе кадров, когда попытаются вручить обходной. И пусть начальники любого калибра хоть кипятком писают, рычагов воздействия на строптивого работника у них, применительно к данной ситуации с обходным, нет.
Единственным исключением может стать угроза невыплаты дополнительных компенсаций при увольнении, которые содержатся в трудовом либо коллективном договоре и причитаются только дисциплинированному работнику. Но там может оказаться такая смешная сумма, из-за которой не стоит тратить время и нервы на кросс по вертикали с обходным в зубах.
Если начальники отделов не подписывают обходной
Такие ситуации тоже случаются. Иногда это личная неприязнь и желание хоть чем-то насолить увольняющемуся, а иногда — объективные причины, например, реальная недостача или долги. Работник всего упомнить не может. Нередко он вспоминает о выданной ему когда-то вещи, только когда требуется подпись ответственного лица в обходном.
Если речь идет о личных взаимоотношениях, этим можно пренебречь, памятуя, что обходной — бумажка не обязательная. Оказался должен? Придется вернуть. Или заплатить.
Если в процессе подписания обходного обнаружилась недостача
При обнаружении недостачи после оформления обходного у руководителя три варианта действий:
- истребовать стоимость утраченной по вине работника вещи (из зарплаты при окончательном расчете, сведения о недостаче прописываются в обходном, кроме того, вышестоящее руководство уведомляется лично завотделом);
- попросить письменных объяснений и вынести дисциплинарное взыскание (при этом разрешается указать ее в трудовой книжке работника);
- проявить великодушие и забыть о недостаче.
Если недостача, указанная в обходном, существенная, последний путь станет невозможным, а дело может дойти и до суда. Где увольняемый может стать обвиняемым в воровстве.
Юридическая сторона вопроса
Форму «бегунка» разрабатывают внутри организации, потому что унифицированного образца нигде в нормативных документах не найти. Для придания такой бумаге большей легитимности, бланк нужно утвердить приказом по предприятию или сделать его приложением к коллективному договору.
Но даже тогда использовать его в качестве заградительного аргумента для увольняющихся будет незаконно. Единственное применение для такого документа – дополнительное доказательство недоработок или материальной ответственности работника перед компанией, если об их устранении не удалось договориться сразу и дело дошло до суда.
Является ли обязательным?
При этом нельзя сказать, что обходной так уж бесполезен и нужен только работодателю (исключительно с целью «достать» уходящего). Чаще всего правильно оформленный и составленный в двух экземплярах обходной лист выступает как обоюдоострое оружие:
| Основные подразделения, указанные в бланке «бегунка» | Способы использования работодателем | Способы защиты для работника |
| Новый специалист на покидаемой должности | После ухода прежнего сотрудника, новый не сможет списать свои ошибки или незнание на халатность прежнего. Руководство изначально будет проинформировано о том, что и в каком состоянии передано. | Подробно составленный акт передачи дел и подпись принимающей стороны в обходном листе позволят бывшему сотруднику спокойно реагировать на телефонные звонки прежнего начальства. Если процесс передачи дел и ознакомление со спецификой предприятия проведены под роспись, все претензии беспочвенны. |
| Административно-хозяйственное подразделение | Если работник отказался от посещения завхоза, а после его увольнения каких-то материальных ценностей не досчитались, есть повод подозревать бывшего сотрудника. Пустой обходной будет лишним доказательством в суде. | Часто для успешного выполнения своих обязанностей работнику требуются инструменты, оборудование, предметы бытового использования. Если их выдали по подпись и назначили сотрудника материально-ответственным лицом, то сдать все ценности необходимо до даты увольнения и тоже с получением подписи принимающего. |
| Кадровая служба или отдел безопасности | Всегда есть перечень документов, которые нужно выдать при увольнении. Если в обходном работник расписался о получении копий, справок и оригиналов требуемых бумаг, то основания заявлять о нарушении его прав у сотрудника отсутствуют. | Некоторые предприятия практикуют установление режимного прохода на территорию, а также выдают работникам удостоверения об их месте работы и должности. Подобные документы должны быть возвращены в отдел кадров, чтобы в дальнейшем человека не обвинили в злых намерениях. |
| Бухгалтерия, отдел охраны труда и прочее | Сообщение об увольнении одного из членов коллектива – лишний повод проверить, все ли связанные с ним документы оформлены полностью и нет ли пропущенных подписей. | Посещение данных подразделений не будет для сотрудника критически важным. Скорее, это страховка для тех, кто остается. Поэтому отсутствие подписей в этих графах не нанесет работнику вреда, даже если начальство будет очень недовольно. |
Вне зависимости от того, что будет зафиксировано в обходном листе, защитить рассчитавшегося сотрудника он может только в том случае, если у него на руках сохранилась его копия. В противном случае работодатель может просто заявить о том, что его не существовало.
Законен ли?
Ответ на вопрос, что такое обходной лист при увольнении и законно ли это требование работодателя, содержится в ст. 84.1 ТК РФ. Поскольку такого документа среди обязательных в этой статье нет, правомерность требования письменного подтверждения взаимного отсутствия долгов сводиться к нулю.
Другое дело, что в большинстве случаев такие действия становятся необходимостью. Если отказаться от сводной формы обходного листа, то при расторжении трудового договора многим специалистам придется составлять сразу несколько дополнительных документов:
- акт приема передачи дел;
- расписка о возврате средств в кассу;
- накладная или акт о передаче материальных ценностей, принятых на ответственное хранение;
- документ о возврате выданных материалов, содержащих коммерческую тайну или конфиденциальную информацию;
- акт о возврате или аннулировании личных паролей, электронных подписей и сертификатов.
Если все эти моменты затрагиваются в обходном листе, то легче подписать одну бумагу у нескольких коллег, чем оформлять целый пакет документов.
Как оформляется обходной лист в конкретных случаях
Обходной лист при увольнении физических лиц оформляется в соответствии с внутренними нормами организации, после чего выдаётся увольняемому сотруднику в отделе кадров. Затем идёт процесс подписания данного документа – выставляются все необходимые отметки должностных лиц и подписи начальства. Подписи ставятся для того, чтобы установить наличие или отсутствие материальных либо финансовых задолженностей работника перед компанией. Что касается срока хранения обходного листа, то он может варьироваться от одного до трёх лет (один экземпляр остаётся в отделе кадров, а другой у сотрудника).
В такой ситуации на работодателя могут быть наложены следующие виды ответственности:
- Штраф для предприятий в размере от тридцати до пятидесяти тысяч рублей либо взыскание с должностного лица порядка пяти тысяч рублей;
- Приостановление хозяйственной деятельности компании сроком от одного до трёх месяцев в зависимости от конкретного случая.
Нормативные акты федерального и регионального значения не предусматривают обязательное оформление работником обходного листа. Таким образом, требование начальства оформить данный документ является неправомерным и может относиться к категории «нарушение трудового законодательства». Исключения составляют различные государственные структуры, в которых применение практики обходных листов регламентировано особыми законодательными поправками.
Форма обходного листа при увольнении
Общей формы обходного листа не существует, но в большинстве случаев это лист формата А4 с пометками должностных лиц коммерческой организации. В этом документе также содержатся обязательные реквизиты, указанные в уставе компании.
Форма обходного листа при увольнении, образец которой вы можете увидеть ниже, должна включить в себя следующие данные:
- ФИО увольняемого работника;
- должность физического лица, с которым расторгается трудовой договор;
- полное наименование юридического лица (предприятия);
- дата подписания приказа об увольнении и дата последнего рабочего дня;
- перечень отметок о выполнении работы сотрудником, передаче материальных ценностей, техники компании (то есть указание на отсутствие задолженностей перед данной организацией);
- отметка о выдаче трудовой книжки и подпись непосредственного руководителя увольняемого сотрудника.
Важно: если при подписании обходного листа была доказана финансовая или материальная задолженность увольняемого, то он обязан устранить её до последнего рабочего дня. Только в таком случае он получит все причитающиеся ему по закону выплаты
Образец оформления обходного листа при увольнении: необходимые отметки
При оформлении обходного листа его должны подписать следующие должные лица:
- Непосредственный руководитель сотрудника ставит отметку о выполнении рабочего плана, возложенного на конкретное физическое лицо, и о передаче текущих дел работником в полном размере.
- Обязательной также считается пометка инспектора отдела кадров, который устанавливает факт сдачи сотрудником всех необходимых документов.
- Бухгалтер делает отметку в обходном листе о передаче работником материальных ценностей уполномоченному лицу.
- В некоторых случаях может понадобиться пометка сотрудника отдела снабжения о передаче ему оборудования, числящегося за увольняемым.
- Руководитель отдела информационных технологий указывает в обходном листе, что работник передал оргтехнику в хорошем состоянии.
Так как форма обходного листа при увольнении может варьироваться в зависимости от желания начальства компании, то и перечень обязательных пометок в «бегунке» может быть разным в той или иной коммерческой организации. Руководитель вправе вносить в форму обходного лица любую необходимую ему информацию, главное, чтобы эти положения были указаны в локальных нормативных актах юридического лица.
С какой целью применяется обходной лист при увольнении
В основном обходной лист при увольнении выписывается увольняющимся, которые являются МОЛ, чтобы они подтвердили отсутствие задолженности перед компанией.
К примеру, водитель автомобиля. Во время работы ему помимо топлива, запчастей и т. д. выдаются инструменты, дорожные знаки, аптечки и т. д. Он за их сохранность несет ответственность.
При увольнении ему необходимо передать данные средства либо своему напарнику, либо новому работнику. При передаче они делают в его обходном листе отметку об отсутствии задолженности.
Таким образом, обходный лист при увольнении – это важный документ, который отражает наличие или отсутствие задолженности, степень завершения расчетов и т. д.
Такой документ только отражает наличие незавершенных моментов при расторжении контрактов. Чтобы привлекать работника к различным видам ответственности необходимо проведение специальных процедур и оформление соответствующих документов (актов).
Многие кадровики выдают трудовую только в обмен на оформленный и подписанный всеми обходной лист. Такое требование является нарушением действующего законодательства, так как ТК РФ не предусматривает в составе обязательных документов этого бланка. Если руководство будет настаивать на этом, то может повлечь для организации штрафные санкции.
Важно! Обходный лист при увольнении носит только информационный характер для отдела кадров или бухгалтерии. Он не может являться основанием для осуществления различных удержаний и т
д.
Обходный лист при увольнении необходим в строго определенных случаях, прямо предусмотренных в законе. Например, для некоторых работников госорганов.
Однако, в случаях, когда работник согласен на его оформление, такой документ очень полезен при определении исполнения обязанностей, причем и со стороны работодателя. Лучше всего если в обходной пункт будет включать пункт по выполнению организацией своих обязательств, например, по выплате расчетных, выдаче справок и т. д.
За несколько дней или же в последний день работы увольняющемуся сотруднику выписывается обходной лист. Он передается ему, чтобы тот посетил всех указанных в документе лиц для завершения дел на предприятии.
Увольняющийся последовательно посещает каждого из них для передачи полномочий, специнвентаря, материалов и т. д. При этом каждый из них в соответствии со своими полномочиями проставляет свою визу, подтверждая закрытие дел в отношении этого сотрудника.
Внимание! Если необходимо осуществить сдачу материальных ценностей, то сначала осуществляется данная процедура, а потом только ответственный расписывается в обходном листке.
Помимо этого, обходной лист должен предполагать посещение руководителя подразделения фирмы, в котором он работал, и бухгалтера.
Завершается оформление обходного в кадровой службе. Здесь инспектор проверяет всех ли увольняющийся посетил, а также при завершении данной процедуры — выдает работнику на руки трудовую и сам расписывается в обходном листе.
Обходной лист после увольнения подшивается в личное дело сотрудника и хранится там установленное количество лет.
Процедура оформления обходного листа при увольнении
О том, как именно происходит процедура оформления обходного листа, мы уже говорили чуть выше.
Теперь же рассмотрим этот процесс подробно, сделав акцент на обязательных шагах работника и работодателя.
Итак, при увольнении сотрудник должен направиться в отдел кадров и получить там бланк обходного листа для заполнения.
Подготавливается данный документ согласно внутренним распорядкам конкретной организации, так как единого установленного образца в данный момент не существует.
Обходной лист должен включать в себя следующие пункты:
- Информацию об устройстве рабочего места сотрудника, передаче ему ключей от данного кабинета, выделении служащему номера рабочего телефона (если применимо).
- Информацию о предоставлении служащему рабочей мебели, оргтехники, расходных канцелярских принадлежностей, служебного мобильного телефона.
- Информацию о предоставлении сотруднику доступа к корпоративным базам данных и программному обеспечению.
- Информацию о передаче необходимых документов, предоставлении печати.
- Информацию о выдаче на руки сотруднику пропуска на территорию и служебного удостоверения.
- О предоставлении сотруднику доступа к рабочему электронному почтовому ящику.
- Информацию о выдаче необходимых для работы материалов и инструментов (если применимо).
- Информацию о предоставлении сотруднику служебного автомобиля (если применимо).
Далее, сотрудник обходит с бланком обходного листа всех лиц, которые должны завизировать своей подписью факт сдачи сотрудником дел, документации, предоставленного ему во временное пользование оборудования.
Подписать обходной лист должны следующие лица:
- Непосредственный руководитель служащего, которому тот передает дела. Он должен сделать в листе пометку о том, что отчеты о выполнении работ, текущие дела и авансовые акты переданы ему работником в полном объеме.
- Инспектор отдела кадров, который делает в листе пометку о сдаче всех необходимых документов.
- Бухгалтер, ответственный за материальные ценности, делает пометку о том, что материальные ценности и спецодежда, переданные данному сотруднику, переданы уполномоченному лицу.
- Сотрудник отдела снабжения должен сделать пометку о передаче ему работником оборудования, включая оргтехнику.
- Сотрудник отдела информационных технологий (главный инженер) делает отметку о передаче сотрудником оргтехники и ее состоянии.
Работодатель вправе включить в форму обходного листа иную необходимую ему информацию.
Главное, на что следует обратить внимание – все положения, касающиеся обходного листа, должны быть внесены в правила внутреннего распорядка организации, коллективный договор и должностные инструкции сотрудников. Подписывать данные документы и соглашаться на условия работы, сотрудник должен при приеме на работу, чтобы впоследствии не возникло осложнений с законодательством
Подписывать данные документы и соглашаться на условия работы, сотрудник должен при приеме на работу, чтобы впоследствии не возникло осложнений с законодательством.
О документе
Необходимо сразу отметить, что обходной лист является чисто формальным документом. В современном законодательстве такого понятия нет. Сделаны в нем соответствующие записи или нет, на процедуру увольнения и на сроки выплат это никак не влияет.
Пример оформления обходного листа
Понятие и суть
Обходной лист является локальным нормативным актом, действующим в пределах организации или компании на основании ст. 22 ТК РФ. Принимается такой акт по следующим соображениям.
- Чтобы работник мог выполнять свои обязанности, ему требуется материальное обеспечение: инструменты, технические средства, техническая документация, канцелярские принадлежности и прочее. Все это предоставляет работодатель. Имущество выдается сотруднику, о чем делается соответствующая запись в личной карточке. Перед увольнением работник обязан сдать все используемое при работе оборудование и материалы.
- На деле удостоверяют сдачу имущества бухгалтерские акты приема-передачи материальных средств и другие нормативные документы. Обходной лист к этим документам никакого отношения не имеет. Если в нем имеются соответствующие подписи, а бухгалтерского акта о сдаче оборудования нет, то первый документ не является подтверждением возврата, используемого при работе имущества наемщика.
Зачем же тогда нужен обходной лист? Этот документ требуется не столько увольняемому сотруднику, сколько самому работодателю. Если после ухода работника вскрываются недостачи или ошибки, такой лист позволяет работодателю найти виновных и предъявить к ним претензии. Однако последние предъявляются именно оставшимся сотрудникам, а не уволенному работнику.
Сотруднику стоит сохранить себя копию заполненного обходного листа даже без заверяющих ее печатей.
Когда и кто подписывает
Как правило, суть документа сводится к перечислению определенных подразделений или лиц, подписи которых свидетельствуют об отсутствии претензий:
- бухгалтерский отдел;
- отдел кадров;
- административно-хозяйственный отдел;
- отдел материального обеспечения;
- отдел, в котором сотрудник работал;
- библиотека, если таковая имеется на предприятии.
Этот список может сильно отличаться, так как определяется структурой организации. Подпись тех или иных лиц имеет разное значение для работника и наемщика.
- Подпись начальная отдела, где работал сотрудник, особого значения для увольняющегося не имеет. Подтверждение свидетельствует о том, что сотрудник передал всю документацию и разрабатываемые проекты в надлежащем виде. Порой работник в этом даже не заинтересован.
- Подпись администратора или хозяйственника куда важнее. Чаще всего это лицо ответственно за передачу материальных ценностей, инструментов, оборудования. Отсутствие подписи в обходном листе является косвенным доказательством вины сотрудника, если наемщик обращается в суд и обвиняет бывшего работника в хищении.
- Подпись кадровой службы нужна самому сотруднику. Это означает, что последний получил все необходимые документы, справки, копии приказов и прочее. В этом случае скорее работник не должен отдавать «бегунок» на подпись, пока не получит все необходимые ему документы.
- Отсутствие подписи бухгалтерии не критично для увольняющегося, а представляет проблему для наемщика. При очередной проверке может оказаться, что на документах нет подписи уволившегося.
Скачать бланк ОЛ можно бесплатно здесь.
Структура и форма
Унифицированной формы «бегунка» нет. Поскольку документ является локальным, то и его форма, и содержание определяется организацией, которая вводит такую форму согласования.
В обходном листе обязательно указывается наименование компании, дата составления акта, ФИО работника и его должность. Остальное на усмотрение компании.
