Запись в трудовой книжке об увольнении — как оформить?

Образец заполнения трудовой книжки при приеме и увольнении на работу

• паспорт (в случае его отсутствия — документ, удостоверяющий личность с указанием личных данных и фотографией);
• заполненную трудовую книжку (если ранее человек нигде не работал, что этот документ оформляет для него первый работодатель);
• СНИЛС;
• документы и справки, подтверждающие уровень квалификации (они дают право претендовать на конкретную должность);
• военнообязанные и служившие в Вооруженных силах РФ — военный билет.

Когда работодатель впервые оформляет для работника документ, важно правильное заполнение титульного листа трудовой книжки. Она будет служить человеку на протяжении всего периода его работы до выхода не пенсию, может потребоваться и позже для уточнения разных аспектов карьеры

Вносить исправления или записи в трудовую самостоятельно запрещено. Статья 65 ТК РФ дает работодателю право затребовать дополнительные документы при оформлении на работу.

• при самом первом устройстве на работу;
• если документ потерян или требуется его восстановление (например, сгорел при пожаре, сильно поврежден).

Заменить стандартную форму нечем — она должна точно соответствовать спецификации, приведенной в ч.4 ст.65 ТК РФ. Документ содержит ваши личные данные (ФИО), наименование занимаемой должности, сведения о поощрениях, выговорах, переводах или увольнении. За сохранность трудовой отвечает ее владелец, а правильность заполнения обеспечивает отдел кадров нанимателя согласно ФЗ N 255 от 29.12.2006.

Консультацию по заполнению документа может получить и сотрудник отдела кадров. В сложных случаях (например, необходимость заполнить формуляр не только на русском языке, но и на языке республик) следует руководствоваться специальным Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.

Как заполнить титульный лист

Ошибки в заполнении титульного листа книжки недопустимы. Если на странице обнаружатся исправления или помарки, документ будет признан недействительным. Его придется заменить.

Инструкция требует указать на титуле:

• полное имя, отчество, фамилию;
• дату рождения (месяц пишут прописью, год и дату — цифрами);
• указывается уровень образования и данные документа, на основании которого получена информация;
• дата заполнения формуляра;
• подписи владельца и ответственного лица, оформившего документ.

Если в дальнейшем вы повысите свое образование, запись об этом будет внесена в книжку с указанием данных диплома.
Правила заполнения книжки работника устанавливаются специальной инструкцией Минтруда РФ. Можно положиться на знания сотрудников отдела кадров вашего работодателя, но надежнее лично ознакомиться с этой инструкцией, а также проконсультироваться с юристом. Уверенность в точном заполнении трудовой — ваша гарантия защиты прав и дальнейшего точного расчета пенсионных выплат.

Именно в этом формуляре содержатся наиболее точные и подробные сведения обо всех занимаемых должностях, сроках работы, фактах поощрения. В трудовой книжке фиксируют:

• точное название компании, в которую принят сотрудник;
• название занимаемой должности;
• все факты перевода внутри компании, понижения, повышения;
• данные о переводах на другое предприятие;
• поощрения, премии, особые заслуги перед работодателем;
• наказания, штрафы, взыскания, нарушения трудовой дисциплины;
• данные о дальнейшем образовании — курсы повышения квалификации, полученные дипломы, сертификаты;
• смена личных данных работника (например, изменение фамилии);
• изменения данных работодателя;
• сведения об увольнении.

Заполнение граф формуляра подчинено строгому порядку. Порядок заполнения:

• каждая новая запись вносится под порядковым номером (исключение — сведения о работодателе);
• указывается дата внесения изменений — согласно приказу по предприятию;
• указывается информация, непосредственно описывающая произошедшие изменения;
• в завершение приводятся данные приказа о внесении изменений в трудовую книжку — номер, дата и реквизиты.

Правильное заполнение вашей книжки необходимо контролировать лично. Если вы проработали в компании (в том числе, ИП, ЗАО, ООО и так далее) боле 5 дней, для вас должны вести трудовую книжку. Дата зачисления в штат указывается с момента начала работы, а не с числа подписания приказа о зачислении.

Ведение ТК предполагает знание многих нюансов, которые в дальнейшем могут повлиять на правильный подсчет стажа. Например, все записи в формуляре должны заверяться подписью и печатью руководителя организации.

Автор статьи: Анжелика Петькина Бухгалтер, специалист отдела кадров.Образование: Уральский-Финансово-Юридический Институт. Экономист по специальности «финансы и кредит».

Как оформляется увольнение

ТК РФ Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора

(введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 84.1 ТК РФ

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса) у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

(часть четвертая в ред. Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Запись в трудовую книжку и внесение информации в сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса) об основании и о причине прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.

(часть пятая в ред. Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом «а» пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).

Изменения после увольнения

В случае, когда запись в трудовую об увольнении внесена неверно и данный факт обнаружен уже при устройстве на новую работу, исправить ее все равно нужно. Для этого в 3 графе указывается, какая запись считается недействительной. Дальше следует сделать верную запись и указать документ-основание. Подобная запись должна быть заверена подписью и штампом работодателя.

Что делать, если в трудовой нет записи об увольнении? Формально это означает, что сотрудник еще не прекратил трудовые отношения с предыдущим работодателем. С таким гражданином можно заключить соглашение о совместительстве.

В случае если организация была ликвидирована, то кадровый сотрудник на основании соответствующих документов может внести запись об увольнении согласно п. 1 ст. 81 ТК РФ. В случае, когда работник не может представить подтверждающих документов, то отсутствующую запись внести невозможно. Данный вопрос решается только через суд.

Пункты статей и причины для увольнения

Таблица увольнительных записей по общим основаниям поможет правильно сделать запись:

Пункт ст.77 ТК РФ	Причина увольнения	Формулировка по ТК РФ
1	Достигнутое обоюдное соглашение сторон об условиях и дате увольнения	Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
2	Прекращение периода действия срочного соглашения	Трудовой договор прекращен по истечении срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
3	Персональное желание сотрудника	Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
3	Достижение пенсионного возраста и выход на пенсию	Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
4	Инициатива работодателя	Один из пунктов ст.81.
5	Переход сотрудника к иному работодателю	Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника с его согласия на работу к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
5	Переход на выборную должность	Трудовой договор прекращен в связи с переходом на выборную должность в __________, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
6	Нежелание сотрудника трудиться далее в связи со сменой владельца компании или проведением ее реорганизации	Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
7	Нежелание сотрудника трудиться далее по причине смены содержания трудового соглашения	Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
8	Нежелание соглашаться с переводом на другую должность, вызванным заключением медиков	Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
8	Отсутствие работы у работодателя для работника, которому требуется перевод на основании заключения медиков	Трудовой договор прекращен в связи с отсутствием у работодателя работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
9	Нежелание работника переезжать в другую местность с работодателем	Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, пункт 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
10	Возникновение обстоятельств, требующих увольнения, на которые не могут повлиять стороны	Формулировка берется из ст.83 в зависимости от обстоятельств.
11	Нарушение действующих правил подписания трудового договора, если это нарушение препятствует дальнейшей работе	Трудовой договор прекращен в связи с нарушением установленных правил заключения трудового договора, исключающим продолжение работы, пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

По инициативе работодателя

К сожалению, больше всего споров и разногласий, связанных с увольнением, возникает, когда инициатором такого решения выступает работодатель, а сотрудник с ним не согласен. Руководитель предприятия может руководствоваться следующими моментами:

• сотрудник, взятый на испытательный срок, не оправдал ожиданий;
• требуется увольнение опытного работника.

В первом случае нужно руководствоваться . В ней как раз описывается, как должен действовать работодатель, если взятый человек не прошел испытания

Важно соблюдать следующие правила:

• увольнение должно произойти до момента окончания испытаний, если решение не успели принять, такой сотрудник автоматически считается принятым на работу;
• о решении нужно уведомить сотрудника письменно – не позднее, чем за 3 дня до разрыва отношений;
• за отработанное время нужно заплатить;
• решение нужно обосновать.

Кстати, при прохождении испытания может решить уволиться и сам будущий пенсионер. Например, если он к тому времени уже будет иметь право на пенсионные выплаты.

Совсем иначе происходит увольнение сотрудника, который уже давно работает на предприятии. Пенсионера могут попросить освободить место по разным причинам – именно от нее будет зависеть последовательность дальнейших действий.

Важно помнить, что использовать формулировку для увольнения «в связи с выходом на пенсию» работодатель не имеет права. Достижение пенсионного возраста не является основанием для расторжения трудовых отношений

Это является серьезным нарушением.

Если вдруг работодатель апеллирует преклонным возрастом своего работника, которому уже пора уйти на пенсию, ему стоит напомнить о . Появилась она сравнительно недавно – после вступления в силу от 3 октября 2018 г. Согласно этой статье, работодатель за необоснованное увольнение «предпенсионера» (лица, которому до назначения страховой пенсии по старости осталось не больше 5 лет) может понести следующие виды наказания:

• штраф – до 200 000 руб. или в размере до 18 заработных плат виновного лица;
• обязательные работы – до 360 часов.

Ликвидация организации и сокращение штата

В сегодняшних тяжелых экономических условиях предприятия нередко становятся убыточными, из-за чего их приходится ликвидировать. Такое основание в качестве причины для увольнения прописано в . Однако работодатель должен выполнить ряд требований:

• Заблаговременно уведомить работников. Постоянных работников нужно поставить в известность за 3 месяца. Для срочников и сезонных сотрудников период сокращается до 3 и 7 дней соответственно.
• Произвести выплату причитающихся компенсаций. Кроме долгов по зарплате и отпуску нужно выплатить выходное пособие за 2 месяца (при постановке предпенсионера на учет в ЦЗН – еще за 1 месяц дополнительно).

Почти такой же механизм увольнения используется и в случае сокращения штата. Однако предполагается, что на предприятии остаются какие-то должности. Поэтому работодатель должен:

уведомить о сокращении предпенсионера за 2 месяца (причем основанием для сокращения именно его этот статус быть не может, во внимание нужно брать наличие льготных категорий в штате, квалификацию и иные факторы);
предложить сотруднику иные должности, если они есть на предприятии;
при согласии сотрудника – перевести его на иную должность, при отказе – оформить увольнение и произвести все выплаты, включая выходное пособие за 2 месяца (за 3-й только при постановке на учет в ЦЗН).

Примечательно, что в случае сокращения, люди, которые скоро должны выйти на пенсию, имеют право сделать это досрочно. Такая преференция закреплена за ними в Так, согласно п. 2 ст. 32 этого нормативного акта, уволенный вследствие сокращения или ликвидации предпенсионер может выйти на пенсию досрочно на 2 года при условии наличия стажа 25 лет для мужчин и 20 лет для женщин. Выплачивается она не ПФР, а Центром занятости. По достижении пенсионного возраста можно обратиться за установлением обычной выплаты.

За дисциплинарные нарушения

Пенсионеры хоть и относятся к особой категории населения, наравне со всеми должны выполнять свои трудовые обязанности. Нарушение дисциплины на предприятии (прогулы, появление в нетрезвом виде и т. д.) может привести не только к выговорам и материальным взысканиям, но и к увольнению.

В этом случае работодателю важно оформить все верно. В таких случаях выплата каких-либо компенсаций кроме причитающихся сумм за работу и отпуск не предусмотрена

Прочтите: Смешанная пенсия военная и гражданская: порядок расчета в 2022 году

Заполнение трудовой книжки при увольнении в 2020 году

В 2020 году в ранее установленные правила относительно заполнения профессиональных документов, в случае увольнения служащих, не было внесено никаких особых изменений. При этом каждый работодатель должен знать о следующих важных нюансах:

Обязательные требования действующими нормами были установлены в отношении срока заполнения трудового документа

Так, соответствующая запись об увольнении должна быть внесена в него в последний день исполнения сотрудником его профессиональных функций в данном учреждении

В большинстве случаев обязательства, относительно грамотного заполнения этого важного документа, возлагаются на кадровых работников. Однако подобные функции могут быть переданы и иным специалистам

Главное, чтобы сама процедура возложения обязанностей была проведена в официальном порядке. Для этого работодателем составляется письменное распоряжение, в которое включаются все важные сведения. Особые требования действующими нормами предъявляются и к самой процедуре ввода необходимой информации в трудовой документ. В частности, заполнение можно осуществлять исключительно синими либо черными чернилами. Данное правило соблюдается практически всегда. Однако необходимо помнить, что использование чернил неподходящего цвета может стать полноценным основанием для того, чтобы запись, внесенная в документ, целиком была признана недействительной. Текст, вносимый в этот важный документ, всегда должен быть абсолютно читаемым и полностью понятным

Здесь необходимо помнить о таком важном правиле, как отсутствие сокращений. Наименования всех нормативно-правовых актов, а также названия организаций должны всегда указываться целиком В противном случае подобные ошибки и неточности также могут быть признаны весьма серьезным нарушением со стороны работодателя

Во время внесения записи об увольнении подчиненного особое внимание нужно уделить и указанию правильной формулировки. То есть из записи сразу должно быть понятно, по какой именно причине профессиональные отношения, которые ранее возникли между работодателем и его подчиненным, официально были прекращены Важным нюансом также будет являться и тот факт, что непосредственная формулировка причины всегда должна совпадать с той информацией, которая указывается в соответствующем распоряжении работодателя об увольнении

После того как вся важная информация будет внесена в трудовой документ, с новыми сведениями в обязательном порядке должен быть ознакомлен и сам подчиненный. Более того, факт ознакомления и отсутствия у него каких-либо возражений всегда подтверждается его личной подписью в положенном месте.

Состав информации, представляемой в трудовой книжке

В записи должны присутствовать обязательные сведения, о составе которых можно ознакомиться в шапке табличной части документа.

Сведения	Пояснения
Номер записи текста	Производится сквозным методом, при этом нумерация начинается с двузначного показателя – «01, 02..»
Дата осуществления записи	Может не совпадать с датой приказа
Текст, подтверждающий увольнение	Производится с обязательным указанием статьи ТК РФ
Основание	Указывается приказ с номером и датой издания
Подписи и оттиск печати	Текст удостоверяют должностное лицо, руководитель, сотрудник

Запись производится сразу после предшествующего текста без отступа. Об ознакомлении с записью работник ставит собственную подпись о согласии с текстами, отражающими трудовую деятельность на предприятии. Одновременно сотрудник расписывается в журнале учета трудовых книжек о получении документа на руки.

Выдача на руки

В процессе выполнения работником производственных задач, обусловленных трудовым договором, ТК находится на хранении работодателя. Передача документа его владельцу возможно только в случае его увольнения. При требовании уполномоченных органов сведений, отражённых в документе, работодатель должен оформить информационную выписку или отксерокопировать отдельные элементы документа и заверить их в соответствии с порядком, применяемым на предприятии.

Образец записи об увольнении

В некоторых ситуациях, возможна выдача книжки на руки, однако процедура требует документального оформления. Работник должен написать заявление с просьбой о выдаче документа, на основании которого кадровый сотрудник делает соответствующую отметку в учётной личной документации.

Решение проблемы

Юристы рекомендуют искать выход из ситуации только в том случае, когда возникнут сложности с трудоустройством. Часто на предприятии не обращают внимания на записи и руководствуются послужным списком достоинств. Соискатель доказывает компетентность и устраивается на свободную должность.

Специалисты уверены, что если уволили по статье, то можно завести новую трудовую книжку. В кадровой службе пишут заявление об утере старого документа, после чего оплачивают стоимость бланка. Если сотрудник подходит нанимателю, то проблем в устройстве не будет. Иногда администрация интересуется профессиональной репутацией человека.

Если стаж не важен, то достаточно купить новый документ. Для людей с многолетним опытом юристы рекомендуют восстановить персональные данные до момента оформления на «проблемное» предприятие. Занятие хлопотное, но обезопасит перед пенсией от беготни по кабинетам и инстанциям.

Устраиваясь в серьезную компанию, надо готовиться к глубокой проверке. Служба безопасности легко получит информацию о соискателе из данных пенсионного фонда. Например, увольнение за прогулы на бывшей работе станет поводом для дальнейшего разрыва отношений из-за несоблюдения условий договора и сокрытия важных сведений.

Если есть спорные моменты, тогда их решают в суде. В статье 392 ТК РФ указывается, что в течение 30 дней после получения на руки трудовой книжки гражданин имеет право оспорить решение бывшего руководителя. Если контракт расторгли с нарушением закона, то есть шанс восстановиться на работе, исправить запись и получить денежную компенсацию. После положительного решения сотрудник увольняется по соглашению сторон.

Трудоустройство по знакомству — это самый легкий вариант избавления от проблемы. Человек не проходит собеседование и не конкурирует с другими соискателями. Не нужно избавляться от документов строгой отчетности и врать будущему нанимателю. Прошлую ошибку перекрывают хорошими рекомендациями и положительной характеристикой.

Негативная запись в трудовой — это не повод для переживаний. Многие граждане не знают, с чего начать, если уволили по статье и можно ли устроиться после на работу. Неприятные обстоятельства легко решить законными способами. Чтобы дальше без проблем подниматься по карьерной лестнице, стоит избегать спорных ситуаций.

На основании чего вносится исправление в запись

Как уже было сказано выше, изменение формулировки записи об увольнении производится только на основании документального подтверждения.

Решение суда

Самый распространенный способ оспорить неправомерное увольнение, это оспорить его в суде. Изменение формулировки увольнения по решению суда  происходит следующим образом:

1. Работник составляет и подает иск о признание его увольнения незаконным, либо изменении формулировки основания об увольнении. Срок подачи иска составляет один месяц с того момента, как человек получил трудовую книжку на руки. Если данный срок упущен, то его можно восстановить при наличии уважительных причин.
2. Получение решения суда. Оно предоставляется работодателю, который должен внести в трудовую соответствующие исправления. Работодатель имеет право обжаловать данное решение в суде следующей инстанции.
3. Изменение записи в трудовой  на указанную в решении суда, либо признание записи об увольнении недействительной.

Иногда изменение записи может быть произведено по мировому соглашению между истцом и ответчиком. Данное соглашение может быть подписано между работником и работодателем либо до начала рассмотрения дела, либо во время судебного процесса до вынесения решения. После того, как мировое соглашение заключено, судебное делопроизводство прекращается.

Соглашение сторон

Изменение формулировки увольнения по соглашению сторон происходит в случае, если обе стороны согласны это сделать.

Законодательство не регулирует, в каких случаях может заключаться такое соглашение.

Несколько примеров, когда формулировка может быть изменена по данному основанию:

• Работника уволили по одной из негативных статей, но затем работодатель учел его прошлые заслуги и разрешил ему уволиться по собственному желанию.
• Работодатель поторопился с увольнением и не оформил все документы как положено, поэтому чтобы избежать судебного разбирательства он соглашается изменить запись об увольнении.
• Временная работница была уволена, по окончанию срока трудового договора, но в связи с ее беременностью работодатель идет ей на встречу (при условии, что он не знал об этом факте до увольнения) и продляет ей договор до родов, чтобы она могла получить пособие по больничному листу.

Соглашение сторон составляется в письменном виде  в двух экземплярах. Работодатель свой экземпляр вкладывает в личное дело работника и на его основании издает приказ о внесении исправления в трудовую книжку работника.

Иногда такое соглашение не оформляется, стороны просто приходят к устному согласию. В этом случае, приказ, на основании которого была внесена неправильная запись, аннулируется и издается новый.

Обнаружение ошибки

Допущение ошибки при внесении записи об увольнении довольно распространенная ситуация. Порядок ее исправления зависит от времени, когда она была обнаружена.

Если ошибка была обнаружена сразу после внесения, то ее исправляют следующим образом:

1. Работник указывает работодателю на ошибку, либо ее замечает сам кадровик.
2. Делают новую запись, в соответствии с той, что указана в приказе об увольнении. В этом случае не нужно никаких дополнительных приказов работодателя.

Если работник обнаружил ошибку в тот момент, когда он уже устроился на новую работу и в его трудовой книжке стоит запись об этом, порядок исправления немного меняется.

В этом случае исправить ошибку может:

• Бывший работодатель, к которому работник должен обратиться с соответствующим заявлением.
• Текущий работодатель, которому работник приносит соответствующие документы (справку, копию приказа) с прежнего места работы.

Исправление записи делается в соответствии с Инструкцией о ведении и заполнении трудовых книжек.

Как правильно сделать запись об увольнении в трудовой книжке — правовые нормы

Российское законодательство достаточно строго регламентирует вопросы, которые связаны с ведением кадровой документации. И одним из основных аспектов работы с документами для кадрового отдела является правильное оформление трудовых книжек. Это — один из основных документов, который подтверждает факт работы сотрудника на том или ином месте, а также наличие у него определенного страхового стажа.

В действующем законодательстве достаточно точно указываются нормативы, в соответствии с которыми должно производиться внесение записей в трудовую книжку. И в первую очередь это касается записей о трудоустройстве и увольнении работника. Поэтому, чтобы обеспечить неукоснительное соблюдение установленных нормативов, и простым работникам, и специалистам отдела кадров необходимо ознакомиться со следующими нормативно-правовыми документами и актами:

• Постановление Правительства РФ №225 от 16.04.2003. Этот нормативный документ утверждает общие правила ведения и хранения трудовых книжек, а также обеспечения ими работодателей и трудящихся.
• Постановление Минтруда России №69 от 10.10.2003. В данном документе содержится конкретная инструкция о порядке заполнения трудовых книжек ответственными за данные мероприятия представителями работодателя.
• Трудовой кодекс РФ. Именно в Трудовом кодексе устанавливается общий перечень допустимых оснований для увольнения работника и иных принципов трудовых взаимоотношений. Увольнение должно проводиться строго в соответствии с нормативами ТК РФ и запись о нём в трудовой книжке должна соответствовать отдельным конкретным положениям документа с прямой отсылкой на них.

Исправления постфактум…

Причина возникновения многих ошибок заключается в том, что, как говорится, сначала сделали, а потом подумали.

А вот исправление таких ошибок в трудовых книжках строго регламентировано. В разделах трудовой книжки «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается (п. 1.2 Инструкции). Исправления следует вносить при помощи дополнительных записей.

Например, если возникла необходимость в изменении конкретной записи о приеме на работу, тогда в разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения новой записи. В графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого производится правильная запись: «Принят по такой-то профессии (должности)», а в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

Случаются и такие ситуации, когда после увольнения и поступления на работу к другому работодателю работник замечает в трудовой книжке отсутствие записи о повышении разряда или переводе на более высокую должность на предыдущем месте работы. Работник имеет право потребовать внесения правильной информации в его трудовую книжку. Но кто должен это сделать – новый работодатель или прежний?

Конечно, бывший работодатель нарушил закон, ведь записи должны вноситься в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока (а при увольнении − в день увольнения) и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (п. 10 Правил).

Если бы прошлый работодатель выявил неточность до устройства работника на новую работу, то он должен был внести соответствующие уточнения самостоятельно. А если работник уже устроился в другую организацию, исправления могут производиться работодателем по новому месту работы. Ведь теперь только он ответственен за ведение трудовых книжек. Но право сделать запись он имеет только на основании официального документа работодателя, который допустил ошибку. Последний обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь (п. 1.2 Инструкции, письмо Роструда от 30 апреля 2008 г. № 1027-6).