Ограничение срока компенсируемого отпуска
В первом пункте изучаемой статьи строго указывается, что нельзя совсем не предоставлять отдыха работнику. Эта норма двоякая. Она обязательна как для труженика, так и для администрации предприятия. Обязательный отпуск, который ни в коем случае не компенсируется, составляет 28 суток. Все, что эту норму превышает, может быть оплачено.
Кстати, следует отметить, что далеко не всем работникам предоставляется возможность так долго гулять. Владельцы предприятий прекрасно знакомы с законодательством и не желают терять доход вследствие расширения социального пакета. Но нас интересует другое. Часто встречаются ситуации, когда человек добровольно работает без отдыха годами. С такими случаями сталкиваются кадровые службы. Как поступить, когда работник просит выдать вознаграждение за неиспользованные дни отпуска? Как посчитать? Этот вопрос многим представляется сложным. Мы его сейчас быстро разберем.
Какой отпуск можно заменить денежной выплатой
Существует несколько видов отпусков, на получение которых имеют право разные категории работников:
- ежегодный оплачиваемый;
- дополнительный в связи с наличием особого статуса работника;
- без сохранения заработной платы.
Какой из них можно заменить денежной выплатой? Все случаи такого замещения определены в ст. 126 ТК РФ, – компенсация за неотгулянный оплачиваемый отпуск, если он составляет 28 дней, не предоставляется. Однако если по закону работнику полагается период отдыха, превышающий 28 дней, то часть срока, преодолевающая эту границу, может быть заменена компенсацией.
За какой период выплачивается
Если речь идет о выплате средств за период отдыха, превышающий 28 дней, то она будет осуществляться в расчете за оставшееся количество дней. Если у работника накопились дни, которые можно заменить компенсацией за прошлые года, то он не утрачивает возможности сделать это.
Порядок возмещения
Как получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск? Для этого требуется выполнить определенную последовательность шагов. Заинтересованное лицо обязательно составляет заявление в той форме, которая принята в организации. Кроме того, при оформлении компенсационной выплаты задействованы следующие структурные подразделения организации:
- бухгалтерия;
- отдел кадров.
Каждое из них выполняет определенный этап процедуры и отвечает за верное оформление документов.
В стандартном случае процесс включает в себя следующие этапы:
- Составление заявления заинтересованным лицом.
- Согласование документа с руководством.
- Передача в отдел кадров.
- Оформление приказа на выплату компенсации.
- Перечисление денежных средств сотруднику.
Если компенсация выплачивается при увольнении, то процедура выглядит иначе. Никаких дополнительных заявлений на перечисление средств в таком случае работнику составлять не придется, так как при увольнении автоматически рассчитываются и предоставляются причитающиеся суммы.
Дополнительный отдых
Компания обязана дать сотруднику возможность использовать обязательный отпуск. По его просьбе часть его, превышающую 28 дней за каждый отработанный им год, можно компенсировать соответствующими дополнительными выплатами. У многих работников такую протяженность имеет весь обязательный ежегодный отдых. Однако для некоторых категорий предусмотрен более длительный отпуск.
Это относится к следующим работникам:
- Те, кто трудится в северных районах страны.
- Работники педагогической сферы.
- Те, кто трудится в медицинской сфере.
- При наличии инвалидности, подтвержденной официальными документами.
- Научные работники и педагогический состав ВУЗов.
- Различные категории государственных служащих.
- Те, кто работает в научной сфере.
Как оформить замену отпуска денежной компенсацией
Для замены части отпуска денежной компенсацией вам необходимо:
— получить от работника заявление с соответствующей просьбой;
— издать приказ;
— внести запись о замене отпуска компенсацией в личную карточку работника;
— внести информацию о замене отпуска в график отпусков.
Рассмотрим указанные шаги более детально.
Шаг 1. Заявление работника. Замена отпуска денежной компенсацией производится по желанию работника, которое он отражает в своем заявлении. Писать его следует на имя руководителя компании (индивидуального предпринимателя). Законодательством форма такого заявления не установлена, поэтому составить его работник может в произвольном виде. Образец заявления работника на замену отпуска денежной компенсацией представлен выше.
Генеральному директору
ООО «АвтоЛомбард»
Ефимову П.С.
Заявление
В соответствии со статьей 126 ТК РФ прошу заменить денежной компенсацией часть дополнительного оплачиваемого отпуска за период с 1 августа 2013 года по 31 июля 2014 года в количестве 4 (четырех) календарных дней.
Менеджер Симонова О.В. Симонова
Дата: 28.07.2014
Шаг 2. Приказ работодателя. Если вы согласны на замену части отпуска работника денежной компенсацией, необходимо издать соответствующий приказ.
Унифицированной формы такого приказа также нет. Поэтому составьте его в произвольной форме. Укажите в нем ФИО и должность работника, количество дней расчетного периода и отпуска, подлежащих замене денежной компенсацией. Также отразите основание издания данного приказа — реквизиты заявления работника. Образец оформления приказа на замену части отпуска денежной компенсацией представлен ниже. С приказом обязательно ознакомьте сотрудника под роспись.
Общество с ограниченной ответственностью «АвтоЛомбард»
Приказ
| 29.07.2014 | N 136-лс |
О замене части отпуска денежной компенсацией
В соответствии со статьей 126 ТК РФ
Приказываю:
Менеджеру отдела приема О.В. Симоновой заменить денежной компенсацией часть дополнительного оплачиваемого отпуска, предоставленного за период работы с 1 августа 2013 года по 31 июля 2014 года, превышающего 28 календарных дней, в количестве 4 (четырех) календарных дней.
Основание: заявление О.В. Симоновой от 28.07.2014
Генеральный директор Ефимов П.С. Ефимов
С приказом ознакомлен:
Менеджер Симонова О.В. Симонова
29.07.2014
Шаг 3. Личная карточка работника. После оформления приказа информацию о замене части оплачиваемого отпуска денежной компенсацией нужно отразить в личной карточке работника. Эти сведения отражаются в разделе VIII «Отпуск». Фрагмент заполнения личной карточки работника представлен выше.
Личная карточка работника (фрагмент)
<…>
| Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.) | Период работы | Количество календарных дней отпуска | Дата | Основание | ||
| с | по | начала | окончания | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Ежегодный основной оплачиваемый | 01.08.2013 | 31.07.2014 | 28 | 01.04.2014 | 28.04.2013 | Приказ от 07.08.2013 N 15-от |
| Дополнительный оплачиваемый | 01.08.2013 | 31.07.2014 | 4 | Замена отпуска | денежной компенсацией | Приказ от 30.06.2014 N 136-лс |
<…>
Шаг 4. График отпусков. Также вам следует отразить сведения о замене части отпуска денежной компенсацией в графике отпусков. Для этого сделайте запись в графе 10 «Примечание». Обязательно укажите количество дней отпуска, подлежащих замене, и реквизиты приказа. Запись в графе 10 графика отпусков может быть следующей: «Часть дополнительного оплачиваемого отпуска в количестве 4 (четырех) календарных дней заменена денежной компенсацией на основании приказа от 29.07.2014 N 136-лс».
Расчёт размера компенсации
Для того, чтобы определить сумму выплаты, используется средняя зарплата сотрудника. Правила для её расчёта состоят в следующем:
- Рассматривается заработная плата за предыдущие полные 12 месяцев, предшествующие выплате. Её надо просуммировать. Полученная величина рассматривается в качестве дохода работника за предыдущий год.
- Необходимо получить среднюю зарплату за один день. Для этого используется среднее количество дней в одном месяце, установленное законодательно. Оно равно 29,3 суток. Для получения искомой величины полученный суммарный доход делят на количество дней в двенадцати месяцах. Последнюю величину определяют путем умножения 29,3 на 12. В результате деления будет определена среднедневная зарплата.
- Теперь необходимо полученную ранее величину умножить на количество дней, за которые начисляется компенсация.
- В случаях, когда сотрудник не отработал на фирме год, то для расчета используется фактическое время его работы. Оно необязательно может включать в себя целое число месяцев. В таких случаях применяется следующее правило.
- Количество отработанных календарных дней с начала месяца, делится на его полную продолжительность. Полученная величина умножается на среднее число дней в месяце (29,3). Потом эта величина умножается на среднедневную оплату.
Неполными могут быть начальный и конечный месяцы периода работы на предприятии. Подсчитанные таким образом величины добавляются к продолжительности полных месяцев. Если в результате расчета количество дней оказалось дробным, то его положено округлять в пользу работника, в большую сторону.
Возможна ситуация, когда ни в последние, ни в предыдущие 12 месяце сотрудник не работал (например, растил маленького ребёнка). В такой ситуации в качестве доходов рассматривают установленный для должности человека тариф.
Для расчёта необходимо установить суммарный доход, относящийся к оплате труда. В него включают не только заработную плату, но и премии, которые выплачиваются за результаты труда. При этом месячные или квартальные выплаты включают в тех случаях, когда они были начисленные в предыдущий период.
Годовые учитываются даже и в тех случаях, когда их начисление и выплата попадают в рассматриваемый период. В этом случае сумма определяется пропорционально. Сначала производят деление количества проработанных рабочих дней, которые были учтены при расчете и общего за этот год. Потом этот коэффициент умножается на ту сумму, которая должна быть выплачена сотруднику.
Комментарий к статье.
Замена отпуска денежной компенсацией возможна при определенных условиях:
— разрешается заменить денежной компенсацией лишь часть отпуска, превышающую 28 календарных дней (т.е. дополнительные отпуска);
— замена части отпуска денежной компенсацией производится по письменному заявлению работника;
— замена отпуска денежной компенсацией не допускается определенным категориям работников (беременные женщины, работники в возрасте до 18 лет, лица, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда — в целях защиты их здоровья).
Конвенция N 132 устанавливает, что соглашения об отказе от права на минимальный ежегодный оплачиваемый отпуск, или о неиспользовании такого отпуска с заменой его компенсацией, или иным образом, в соответствии с национальными условиями, признаются недействительными или запрещаются.
Согласно разъяснениям Постановления Конституционного Суда Российской Федерации от 25 октября 2018 г. N 38-П, п. 1 ст. 9 Конвенции МОТ N 132 не дает прямого права на получение при увольнении компенсации за неиспользованные, накопленные отпуска, но дает право на судебное разбирательство с индивидуальным подходом, учитывающим причины неиспользования отпусков, степень вины в этом работодателя и (или) работника и т.д.
- В целях рационального использования работниками полагающихся им дней ежегодного оплачиваемого отпуска, прежде всего длительного, а также с учетом потребностей современной практики в ТК включена норма, позволяющая заменять часть ежегодного отпуска денежной компенсацией.
В соответствии с ч. 1 ст. 126 денежной компенсацией может быть заменена только та часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней, и только в случае, если о такой замене просит сам работник, а работодатель не возражает против этого. Причем просьба работника о замене части отпуска денежной компенсацией должна быть выражена в письменной форме (в заявлении). - Согласно ч. 2 комментируемой статьи при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией можно заменить часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.
Такое правило соответствует основному назначению (цели) ежегодного основного отпуска, а также общим положениям ст. ст. 2, 115 и ч. 3 ст. 124 ТК, регламентирующим правила предоставления ежегодных отпусков. Иначе говоря, отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней должен предоставляться работнику как общее правило за каждый проработанный им год. Именно это правило и предусмотрено ч. 2 ст. 126 ТК. - Часть 3 комментируемой статьи определяет категорию работников, которым замена ежегодного отпуска (как основного, так и дополнительных отпусков) денежной компенсацией не допускается, в т.ч. и по их просьбе.
К таким работникам относятся беременные женщины и работники в возрасте до 18 лет.
В отношении работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, установлено несколько иное правило. Им не может быть заменена денежной компенсацией только та часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с указанными условиями, которая составляет минимальный размер этого отпуска, т.е. 7 календарных дней. Если же работнику установлена продолжительность отпуска за работу во вредных и (или) опасных условиях труда, превышающая минимальную, то эта превышающая 7 календарных дней часть отпуска с согласия работника может быть заменена ему денежной компенсацией в соответствии с правилами, установленными ст. 117 ТК (см. коммент. к ней).
Что касается ежегодного основного отпуска и других ежегодных дополнительных отпусков (помимо дополнительного отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда), то их замена денежной компенсацией может производиться по общим правилам, установленным ч. ч. 1 и 2 комментируемой статьи, т.е. денежной компенсацией по письменному заявлению работника может быть заменена часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней.
Ссылки по теме:
Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпус…
Статья 121. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отп…
Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков…
Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков…
Как оформляется в 2019 году?
Компенсация дополнительного отпуска производится на основании заявления работника. Он должен изъявить свое желание о замене в письменной форме.
Приняв решение о произведении компенсационной выплаты на основании заявления работника, работодателем:
- Издается приказ.
- Вносятся сведения в личную карточку отпускника и график предоставления отпусков (заполнению подлежит графа «Примечание»).
- Проводится расчет компенсации (с рассчитанной суммы нужно удержать НДФЛ и начислить страховые взносы).
Унифицированной формы для оформления приказа руководителя о денежной компенсации части дополнительного отпуска не предусмотрено. Он составляется произвольно.
Обязательными сведениями приказа являются:
- ФИО и должность заявителя (сотрудника, желающего получить компенсацию);
- число отпускных дней, заменяемых материальной выплатой;
- расчетный период;
- основание выпуска данного приказа (реквизиты поданного сотрудником заявления).
Работник обязательно знакомится с приказом под роспись. Для составления документа можно использовать следующий образец:
В каких случаях допускается для ежегодного оплачиваемого отдыха?
В Трудовом кодексе закреплены два случая возможности компенсации отпуска денежной выплатой:
- По желанию работника замене подлежит период, свыше основной части ежегодного оплачиваемого отдыха (28 дней) (ст. 126 ТК РФ).
- При увольнении работнику полагается оплата всех неиспользованных дней отдыха
Можно ли заменить дополнительные дни по вредности?
Нормой статьи 126 ТК РФ гражданам, трудящимся на опасном и вредном производстве, предоставлено право замены определенного количества дополнительных отпускных дней денежной компенсацией.
Трудовым кодексом установлена минимальная длительность отпуска «за вредность». Он не должен быть менее 7 дней (ч. 2 ст. 117 ТК РФ).
Когда работнику положен более длительный отдых свыше 7-ми дней, то период превышения возможно заменить денежной выплатой.
К примеру, водителю грузовых автомобилей грузоподъемностью свыше 3 тонн положено 12 дней отпуска. Период, превышающий минимальную норму, может быть компенсирован денежной выплатой (ч. 4 ст. 117 Трудового кодекса РФ). В данном примере водителю можно отдохнуть 7 дополнительных оплачиваемых дней, за оставшиеся 5 взять денежную компенсацию.
Условия компенсации в таком случае определяются по отраслевому (межотраслевому) соглашению и положениям коллективного договора.
Размер компенсации рассчитывается по среднедневному заработку за каждый отпускной день, подлежащий замене деньгами.
Основанием для замены выходных «за вредность» служит отраслевое соглашение, коллективный договор и согласие работника.
Последний факт оформляется письменно посредством заключения со специалистом дополнительного соглашения к основному контракту.
За ненормированный рабочий день
Длительность такого отдыха определяется предприятием. Минимально установленная законом норма за ненормированный рабочий день составляет 3 дня (ч. 1 ст. 119 ТК РФ).
Он положен гражданам, работающим на должностях, по которым внутрифирменными актами установлена ненормированная продолжительность трудовой смены.
Условия ненормированного графика обязательно прописываются в трудовом соглашении (письмо Роструда № ПГ/3841-6-1 от 2012г.). Несоблюдение данных норм при отправке в дополнительные отпуска за ненормированную работу может послужить основанием для предъявления работодателю претензий контролирующими органами.
Трудовой кодекс предоставил возможность материальной компенсации только отпусков за работу во вредных/опасных условиях. Такое право при работе с особым характером и с ненормированной длительностью трудового дня в законодательстве прямо не предусмотрено.
Однако, по общему правилу количество отпускных дней, превышающее основную продолжительность ежегодного отпуска (свыше 28-ми), может быть материально компенсировано по желанию сотрудника (ч. 1 ст. 126 Трудового кодекса). В связи с тем, что дополнительный отдых за труд при ненормированном рабочем графике входит в общий ежегодный отдых за счет работодателя, он может быть компенсирован предприятием.
Можно ли компенсировать северный допотпуск?
Дополнительный северный отпуск разрешается заменять денежной выплатой по просьбе отпускника.
Имеется лишь единственный исключительный случай: запрещена его компенсация беременным. До выхода сотрудницы в декрет произвести такую замену невозможно.
По окончании этого периода материальная компенсация ежегодного отдыха ничем не ограничивается.
Компенсация дополнительных отпускных дней материальной выплатой – это право, а не обязанность. В связи с этим работодатель может отказать в такой просьбе и отправить сотрудника отдыхать в положенное ему время за работу на севере (ст. 126 Трудового кодекса РФ).
Когда нельзя получить деньги вместо отдыха?
Несмотря на то что работодатель может быть не против компенсировать отпускные дни материальной выплатой, некоторым категориям персонала он вынужден отказать в этом.
Норма ч. 3 ст. 126 ТК РФ запрещает заменять ежегодные отпуска (как основные, так и дополнительные) денежной компенсацией:
- сотрудникам, не достигшим 18-летия;
- беременным работницам.
В письме Минтруда РФ № 13-7/В-234 от 2014г. разъяснено, что этим законодательным актом не предусмотрена подобная замена.
Не допускается также заменять обязательную продолжительность дополнительного отпуска «за вредность», оплачиваемую работодателем, которая составляет 7 календарных дней (ч. 2 ст. 117 ТК РФ).
Как заплатить компенсацию
Возможна ли оплата вместо отдыха в принципе? Компенсация деньгами допускается в случае, когда сотрудник увольняется, не отгуляв положенные дни.
Рассчитывается такая компенсация так же, как и обычные отпускные.
Есть также профессии и категории граждан, имеющие право на удлиненный отпуск:
- Инвалиды.
- Учителя (преподаватели).
- Медицинские работники.
- Спортсмены и тренерский состав.
- Работники Крайнего Севера.
Например, если работодатель предоставляет ежегодно отпуск 30 календарных дней, за 2 из них можно предложить сотруднику компенсацию.
Или, если на производстве работнику положен стандартный основной отпуск и дополнительных 14 дней, из которых 7 являются обязательными законодательно для данной отрасли, 7 дней можно компенсировать деньгами
Обратите внимание, если у сотрудника в текущем году получается отпуск свыше минимально установленного законодательством за счет переноса прошлогоднего отпуска, разницу заменять компенсацией нельзя
Если компенсация является инициативой сотрудника, работодатель вправе отказать и отправить работника в отпуск. Если замену инициирует работодатель, сотрудник вправе не соглашаться.
Сервера и комплектующие в наличии
- Сервер r730xd dell PowerEdge r730
- Серверная оперативная память ddr3 32gb 16gb 8gb hp
- Жесткий диск SAS hp 146gb 300gb 600gb 900gb 10k
- Сервер hp dl380 g9 e5-2640v3 e5-2660v3
- Cервер HP ML350 gen9 E5-2690v3 e5-2643v3
- Север hp proliant dl360 g7 2cpu x5670 64gb
- Сервер Dell r630 64gb E5-2690v3 E5-2695v3
- Сервер hp dl380 gen9 g9 e5-2643 v3 e5-2690v3
- Сервер hp dl380e g8 20 ядер E5-2470v2
- Сервер hp dl360p g8 dl360 gen8
- Сервер hp dl360 g9 (gen9 ) 64gb E5-2690v3
- 8gb 16gb 32gb ddr3 память для сервера hp Ibm dell
- Жесткий диск hp 146gb 15k sas DP 6g SFF
- Жесткий диск hp 900gb 6g 10k SAS dp hpe
- Nvme диск Intel 8tb новый для сервера
- Сервер ibm lenovo x3650 m4 128gb 7915 AC1
- Полка hp, дисковый массив HP p2000 g3 SAS FC iscsi
Компенсация для совместителей
Трудовое законодательство предусматривает, что отпуск работнику положен в тех случаях, когда он проработал в компании хотя бы две недели. При этом не делается различий в том, основная это работа или по совместительству. Правила предоставления отпусков в процессе работы или выплаты компенсации в обоих случаях являются идентичными.
Количество дней отдыха, не связано с тем, полная занятость у сотрудника или частичная. Продолжительность предоставляемого отпуска в обеих ситуациях будет одинаковая.
Как известно, существует внешнее и внутреннее совместительство. В первом случае речь идет о подработке на другом предприятии. Во втором — сотрудник работает по совместительству на своем предприятии, а часто выполняет дополнительные обязанности на своем рабочем месте. В отношении предоставления отпусков и правил получения компенсации за неиспользуемые дни обе эти категории обладают одинаковыми правами с теми, кто работает в течение полного рабочего дня на основном рабочем месте.
Расчет в нестандартных ситуациях
При расчете оплаты за неиспользованный отпуск могут складываться следующие ситуации:
- Увольняющийся отработал меньше половины месяца — компенсацию ему не начисляют (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).
- Доход присутствует только в месяце увольнения. Тогда средний заработок определяют по этому месяцу делением начисленной зарплаты на расчетную величину среднего числа календарных дней в нем (п. 7 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922), которую считают от числа 29,3 пропорционально доле календарных дней работы в общем количестве дней в месяце увольнения (п. 10 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
- Дохода в расчетном периоде не было. Тогда для расчета среднего заработка берут такой же период, предшествующий ему (п. 6 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Если доход отсутствует и в нём, то средний заработок считают от оклада или тарифной ставки (п. 8 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
- В календарном году, рассматриваемом для расчета количества дней оплаты отпуска, были отпуска за свой счет, и их общая продолжительность за год превысила 14 календарных дней. Разница между фактической протяженностью отпусков за свой счет и 14 календарными днями должна сократить период, за который будет оплачен отпуск.
- Работник взял отпуск авансом и затем увольняется, не отработав относящийся к нему календарный год полностью. С него надо удержать излишне выплаченные отпускные (п. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169), если нет оснований для оплаты их в полном объеме.
В каких случаях можно заменить отпуск деньгами
Когда сотрудник проработал на предприятии определенное время, он получает право на очередной отпуск. Однако не всегда получается его использовать. Для этого могут быть различные причины:
- невозможность по каким-либо причинам прервать свою работу на это время;
- изменившиеся личные обстоятельства, не позволяющие провести отдых так, как предполагалось.
Законодательство запрещает начальнику отказывать своему сотруднику в предоставлении отпуска, но он сам имеет возможность добровольно решить не брать его. В этой ситуации он сохраняет право на недополученные отпускные дни и может их использовать в последующие годы.
Однако в некоторых случаях работнику даётся право получить денежную компенсацию за неиспользованные дни. Это выгодно с финансовой точки зрения, но может нанести вред здоровью. Если такое происходит несколько лет подряд, то может привести существенным проблемам в этой сфере.
При этом возникает вопрос о том, в каких случаях продолжительность законного отдыха превышает этот промежуток. Примером могут служить права, предоставленные работающим на Крайнем Севере. Для них предусмотрено дополнительно ещё 24 дня, которые они могут по своему желанию не использовать. В этом случае они получают право на получение соответствующей суммы.
Сколько составляет размер компенсационной выплаты работнику
Компенсация за остаточные дни отпуска всегда будет различна. Расчет ее осуществляется в зависимости от нескольких показателей:
- средний заработок;
- количество дней отпуска.
Обычно расчетом суммы занимается бухгалтерия работодателя. Чем больше у работника осталось неиспользованных дней отдыха, тем внушительнее будет сумма.
Для расчета денежных выплат необходимо умножить средний заработок на количество неиспользованных дней отпуска. Полученная сумма подлежит выплате за вычетом налогов.
Налоги и взносы
Так как компенсация считается доходом работника, то с нее обязательно удерживается НДФЛ в положенном размере 13%. Кроме того, работодатель обязан сделать все стандартные выплаты с заработка сотрудника в советующие фонды.
Сроки начисления
Обычно расчет и начисление выплат не занимают много времени. После составления приказа и передачи его в бухгалтерию проходит небольшой временной отрезок. Выплата осуществляется сразу после начисления или вместе со стандартным ежемесячным расчетом.
Входит ли компенсация в средний заработок
Для дальнейшего расчета каких-либо показателей нередко принимается средний заработок. Включается ли в него компенсации за оставшиеся дни отдыха? Однозначно, да, так как эти средства являются доходом работника, полученным в результате осуществления трудовой деятельности. В средний заработок не входят выплаты социального характера.
Ответственность работодателя за невыплату денег
Работодатель всегда несет ответственность за невыплату денежных средств сотрудникам. Если выплата не осуществлена вовремя, особенно при увольнении работника, то он вправе обратиться в несколько инстанций:
- трудовую инстанцию;
- суд.
Если расчет задержан, то работодателю грозит проверка, штрафа и уплата неустойки за просрочку.
В результате, компенсация может выплачиваться за неиспользованный отпуск. Обычно это происходит при увольнении работника и окончательном расчете. Однако в некоторых случаях сотрудники могут получить деньги за неиспользованные дни отпуска. Это обязательно согласовывается с работодателем и оформляется документально.
Может ли работник сам выбрать?
У работодателя есть право на замену компенсационной выплатой периода оплачиваемого отпуска, превышающего установленную законом минимальную норму или несколько дней из него.
Чтобы компенсировать отдых денежной выплатой сотрудник подает работодателю заявление.
Но, поскольку такая замена – это право, а не обязанность, в ней может быть отказано.
При увольнении специалиста все неиспользованные отпускные дни обязательно оплачиваются (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).
Исключением является желание работника выйти в отпуск с дальнейшим увольнением.
Внимание! Работодатель не обязан отпускать увольняемого сотрудника в отпуск с последующим прекращением трудовых отношений. Даже при наличии письменного заявления он вправе дать отказ
Работник вправе сам выбирать, взять ему дополнительный отпуск или нет, но конечное решение все равно останется за работодателем.
Индексация среднего заработка при повышении зарплаты
Случается, что повышение тарифных ставок, то есть зарплаты сотрудника произошло перед отпуском либо во время него. Тогда средний заработок нуждается в индексации и предстоит перерасчет отпускных.
Применяют три варианта индексации:
- Допустим, оклад повысили в течение отчетного периода, значит все выплаты, учитываются в калькуляции отпускных с начала периода и до месяца повышения оклада. Для этого необходимо умножить оклад или отпускные на коэффициент повышения (Кпв): Кпв = Он / Ос, где Он — оклад новый, а Ос — оклад старый;
- Повышение произошло позднее расчетного периода, однако до начала отпуска — значит весь рассчитанный средний заработок умножается на Кпв (коэффициент повышения);
- Повышение случилось во время отпуска – увеличивают лишь часть отпускных выплат, начиная даты введения новых окладов.
Итоги
Таким образом, сотрудникам в 2021 году важно помнить, что если за 2021 год у них осталось больше 28 неотгулянных дней отпуска, то вместо этих дней можно попросить работодателя выплатить денежную компенсацию. Работодателю же нужно знать, что выплатить такую компенсацию — его право, а не обязанность. Кроме того, некоторым группам лиц (например, беременным женщинам) заменить отпуск денежной выплатой нельзя
Кроме того, некоторым группам лиц (например, беременным женщинам) заменить отпуск денежной выплатой нельзя.
Важно также понимать, что выплата такой компенсации будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами, однако законодатель позволяет учесть ее в расходах по налогу на прибыль. Не менее важно для работодателя помнить, как корректно рассчитать размер такой компенсации и документально оформить ее выплату (приказом руководителя на основании заявления работника)
- Трудовой кодекс РФ
- Налоговый кодекс РФ
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
