Порядок действий после составления протокола
Для примера рассмотрим работу с протоколом при проведении электронных торгов. Как правило, протокола разногласий по 44-ФЗ или 223-ФЗ можно на площадке, где проводился аукцион. Согласно закону, здесь будут действовать следующие сроки:
- 5 суток с момента размещения договора на площадке – на его проверку;
- 13 суток – на размещение договора на ЭТП;
- 30 суток – на согласование деталей и устранение всех разногласий.
Протокол составляется до подписания основного договора
Документ загружается в ЛК торговой площадки в отсканированном виде, со всеми необходимыми подписями и печатями. Процесс загрузки будет зависеть от интерфейса конкретного сайта. Далее из ЛК протокол прикрепляется к форме согласования деталей сделки и отправляется на рассмотрение второй стороны.
Если разногласия не устранены
Как правило, автор контракта принимает правки, предложенные клиентом, поскольку заинтересован в сотрудничестве с ним. Но если разногласия устранить невозможно, автор контракта должен направить клиенту письменное уведомление об отказе в подписании протокола. Сделать это можно через электронную площадку. Отказ от подписания направляется в течение 30 дней с момента получения акта.
В этом же документе может содержаться положение об отказе заключения контракта. Но если их нет и сроки позволяют, клиент вправе сформировать новый протокол, пересмотрев свои требования к договору, и отправить его второй стороне повторно.
Если разногласия устранены
Если требования клиента устраивают автора договора, он вносит в контракт необходимые правки или составляет дополнительное соглашение к нему. Протокол разногласий в этом случае подписывается автором договора и направляется клиенту вместе с исправленным вариантом документа. Далее происходит подписание контракта и заключение сделки. Подписание договора может производиться как лично сторонами, так и через электронную торговую площадку.
В каких случаях рекомендуется составлять протокол разногласий по договору
Протокол разногласий необходимо подготовить в двух случаях (таблица 1).
Когда нужно составлять протокол разногласий
| |
Например, для договоров поставки такое требование присутствует в статье 507 ГК РФ. Если одна сторона сделки направила протокол разногласий, вторая обязана или согласиться на изменения, или предложить еще один вариант согласования спорных условий. | Например, компания обязана заключить договор. Если она получила оферту, но не акцептовала ее и не отказалось от сделки, необходимо подготовить протокол разногласий. |
Часто причинами для составления протокола разногласий являются:
- Выявление несоответствия между реквизитами сторон;
- Отсутствие одного или нескольких существенных условий договора, которые проговаривались в ходе переговоров.
- Появление новых и дополнительных условий, важных для одной из сторон договора.
- Грамматические и арифметические ошибки в проекте договора.
Оформить протокол можно и в иных случаях — для наилучшего согласования условий сделки и во избежание проблем и споров.
Нормативная база
Часть 1 статьи 445 ГК РФ регулирует применение протокола разногласий, когда одна из сторон обязана подписать договор. В этой ситуации ПР становится установленной формой приема (акцепта) предлагаемого контракта. С помощью этого документа принимающая сторона согласовывает, уточняет или корректирует приемлемые для нее условия.
Но такую форму согласования договоренностей можно применять и в других контрактах самого широкого спектра. При этом появление протокола разногласий не означает, что положения договора не согласованы сторонами.
При заключении необязательных договоров стороны согласовывают спорные вопросы в свободной форме. Если речь идет об оферте, то нельзя выходить за рамки положений статей с 437-й по 443 Гражданского Кодекса. А при заключении гос. контракта в электронной форме протокол разногласий нужно составить с учетом требований ст. 83.2 Закона №44-ФЗ.
Это дает возможность согласовать возможные разногласия с контрагентами еще на этапе подготовки контракта. Особенно, когда он имеет типовую форму. А именно так и обстоит дело, когда применяют, например, публичный договор, который прошел предварительную регистрацию.
Как выглядит заполненный пример
Документ, в котором указывают разногласия между сторонами, не имеет официально одобренной и унифицированной структуры, и его форма может быть совершенно произвольной.
Но учитывая специфику подобных документов, в нем должны быть:
| Названия каждой из сторон | Это может быть наименование юрлица, а также ФИО физического лица, в зависимости от сторон сделки |
| Реквизиты главной бумаги | Которая и стала причиной разногласий, тут нужно указать название, дату и место составления документа |
| Основная часть | В ней расписываются те разногласия, которые возникли при подготовке соглашения купли-продажи, и чаще всего это делается в виде таблицы. Левая колонка при этом будет исходной частью, где указан спорный текст, а в правой содержится редакция, которая полностью подходит несогласной стороне |
| Реквизиты | Это дата, место подготовки и подписания |
| Подписи | Реквизиты сторон и контакты каждой из сторон |
Это примерная структура, и на деле текста потребуется больше, прежде всего указывается наименование документа “Протокол разногласия…”, его нужно привязать к определенному договору оказания услуг или аренды нежилого помещения.
Далее говорится о городе и дате составления, а потом пишется, когда и какой стороной был получен проект, его номер и дата составления. Стороны соглашения прописываются далее, и для каждой необходимо указать ее статус.
Далее в тексте указывается предмет сделки, который должен быть достигнут и устраивать всех, только после этого говорится о претензиях и несогласии с конкретными позициями бумаги.
Таблица будет самым удобным методом предоставления данных, поскольку можно будет наглядно сравнить, насколько предлагаемый вариант отличается от первоначального .
После перечисления отличий, нужно указать, до какого срока должна ответить другая сторона о принятии условий или отказе в этом.
Если представитель противоположной стороны подпишет документ, это будет означать, что исправления приняты и сочтены существенными, а соглашение начнет работу со сделанными правками.
При заполнении следует конкретизировать требования, чтобы сразу было понятно, что хочет автор и каким образом это может достигаться.
Есть и некоторые нюансы, связанные с заполнением и оформлением документации такого рода:
| Протокол подписывается либо руководителем, либо сотрудником | Которого уполномочили на это |
| Всегда ставится печать | Составившей его организации |
| Решить разногласия нужно в срок 30 календарных дней | Он стартует от момента составления соответствующей бумаге |
| При проведении электронного аукциона | Замечания нужно разместить на сайте в течение 13 дней после подписания сторонами |
Протокол разногласий к договору по 44-ФЗ: сроки, образец, инструкция по составлению
Будучи участником электронного аукциона, поставщик, одержавший победу, имеет право согласовать с заказчиком некоторые условия контракта, с которыми он не согласен или которые требуют коррекции в связи с изменившимися условиями. Например, за время прохождения закупочной процедуры у Вас изменились реквизиты, а они уже прописаны в договоре.
Что можно сделать?
В этом случае можно составить отдельный документ – протокол разногласий к договору. Однако, надо иметь ввиду, что согласно 44 – ФЗ протокол разногласий применим только в части электронных аукционов.
Случаи применения
Прибегать к составлению протокола разногласий к договору вы можете при необходимости исправления либо исключения спорных пунктов контракта, а также для внесения новых. На практике у вас могут появиться такие ситуации, при которых данная мера будет наилучшим, а может и единственным выходом из положения.
В приведенном выше примере: у вас поменялись реквизиты банка, и вы, как участник, не имеющий право вносить коррективы в проект контракта, с помощью протокола сообщаете заказчику о том, что сведения требуют изменений. Еще один распространенный случай, требующий исправления проекта договора — несоответствие договорных условий тем, что представлены в документации и/или извещении к определенной закупке.
Протокол разногласий к договору позволит урегулировать этот вопрос.
Протокол разногласий: сроки оформления
В соответствии со ст.70 Закона №44 — ФЗ, поставщик может направить протокол разногласий в ЕИС в срок, не превышающий 13 календарных дней с даты публикации итогового протокола. При несоблюдении этого срока участник будет считаться уклонившимися от подписания контракта.
Многие поставщики используют данный документ, как способ «оттянуть» лишнее время для сбора средств на обеспечение контракта. Для этого достаточно указать мельчайшую формальность, которая подлежит исправлению, например, добавить код ОГРН в реквизитах или изменить расчетный счет.
Образец протокола разногласий к договору
Мнение эксперта Михайлов Константин Кириллович Адвокат с 7-летним стажем. Специализируется в области гражданского права. Эксперт в области права.
Поскольку законодательство не предусматривает никаких критериев для составления протокола разногласий в рамках 44-ФЗ, участник закупки может оформить его в свободной форме.
Инструкция по составлению:
Если вы решили прибегнуть к данной мере, достаточно создать электронный документ в произвольной форме (для удобства вы можете оформить его в виде таблицы).
Внести в документ все несоответствия в части положений договора. Главное условие к содержанию протокола разногласий по 44 – ФЗ — это конкретное указание на расхождение сведений документации и проекта контракта.
Информация о товаре в протоколе и заявке не должна отличаться. Недопустимо направлять заказчику откорректированный проект контракта вместо протокола, суд сочтет это за нарушение.
Вы можете редактировать существенные условия контракта, только если они не соответствуют извещению о закупке.
Реквизиты и контактные данные сторон вносятся в протокол на ваше усмотрение.
Скрепить документ электронной подписью уполномоченного на подписание контракта представителя. Нет необходимости создавать скан подписанного документа.
Отправить протокол разногласий к договору на электронную площадку.
После публикации протокола разногласий заказчик в течение трех рабочих дней разместит в ЕИС доработанный проект контракта, с учетом ваших примечаний. В случае, если ваши указания покажутся заказчику некорректными, он повторно разместит первоначальный проект контракта, указав в отдельном документе причины отказа.
Вы, в зависимости от того, устраивают ли вас условия проекта контракта на этот раз или нет: либо публикуете подписанный договор на площадке в течение трех дней, не забыв внести обеспечение контракта, если оно требуется, либо, вправе подготовить еще один протокол разногласий.
Нормативная база
Ст. 70, ч.4, 5, 6, 13 ФЗ — 44
Письмо Минэкономразвития России от 21.08.2015 № Д28и-2475,
Определение от 09.10.2015 № 308 – КГ15 — 13770
Инструкция по подаче
Документы подаются через оператора электронной площадки, на которой проводилась закупка. Разберем правила подачи на примере площадки РТС-тендер.
Шаг 1. Заходим в личный кабинет.
Шаг 2. Переходим в блок контрактов и находим нужное соглашение.
Шаг 3. Нажимаем на номер контрактной карточки.
Шаг 4. В контекстном меню выбираем действие «Создать протокол разногласий».
Шаг 5. Обязательно прописываем основания для урегулирования договорных положений. Прикрепляем подготовленный акт.
Шаг 6. Выбираем действие «Продолжить». После этого документ автоматически размещается в Единой информационной системе.
Шаг 7. Проверяем изменения: в карточке госконтракта появятся сведения о протоколирующем регистре.
Зачем нужен протокол разногласий
Если изначальная версия договора вызывает несогласие одной из сторон, требуется составление протокола разногласий. В нем уточняются отдельные нюансы контракта.
Это позволит внести предельную ясность в деловые отношения. Данный документ достаточно часто добавляется как приложение при разработке бланка соглашения о совместной профессиональной деятельности или об участии в каком-либо проекте.
Его следует отличать от допсоглашений. Любое дополнительное соглашение готовится как функциональное дополнение к полностью сформированному договору. В нем могут оговариваться какие-либо технические вопросы предстоящей работы, не вызывающие разногласий.
Кроме того, протокол разногласий отличается и от приложения, задача которого — сделать текст контракта более лаконичным и структурированным. Разгруженный от длиннот и обилия технических терминов текст более доступен для восприятия.
Само название документа раскрывает практическую необходимость его создания. По сути, протокол разногласий — это отказ от акцепта и встречная оферта.
Он являет собою перечень условий, внесенных одной стороной, которые противоречат интересам другой стороны и, соответственно, не устраивают ее. Протокол должен включать встречные конкретные предложения. В этом и заключается его практическая направленность: разработать стратегию, направленную на достижение взаимовыгодного результата.
Что делать после составления протокола
Существует 2 сценария развития событий, если у сторон есть какие-либо противоречия.
Разногласия не устранены
Если существование спорных моментов признается, но они пока не устранены, стороны делают соответствующую оговорку в договоре и подписывают его. При этом если протокол о разногласиях не подписан, это автоматически делает договор ничтожным – поскольку он ссылается на протокол, который официально не согласован сторонами.
Однако в случае, если пункты этого документа не имеют отношения к существенным условиям основного соглашения, суд может занять противоположную позицию и признать договор юридически полноценным, законно действующим документом.
Вот почему не стоит недооценивать юридическое значение документа. Он отражает имеющиеся противоречия и может быть использован в юридической практике. К тому же до конца неясно, какую именно позицию может занять суд при возможном рассмотрении конкретного дела.
Разногласия устранены
Как только все фактические разногласия, предусмотренные в протоколе, были урегулированы, есть несколько вариантов развития ситуации с точки зрения документального оформления:
- Стороны составляют новый договор, включая в него пункты из протокола в той редакции, которая была согласована.
- Стороны не составляют новый договор, а принимают текст из протокола как дополнительное соглашение к договору, которое подписывается вместе с ним и является его неотъемлемой частью.
Иногда, чтобы подчеркнуть факт достижения договоренности, стороны подписывают протокол об устранении (преодолении) разногласий, который по форме также содержит реквизиты, место и дату составления, подписи и содержательную часть.
Особенности составления
При составлении бланка указываются:
- полные данные об участниках сделки;
- название компаний представителей;
- дата проведения сделки;
- адрес составления бумаги;
- подписи с расшифровкой.
Протокол содержит информацию о соглашении, которое корректируется, предложения относительно спорного пункта. В образцах часто используется для наглядности таблица. В одном столбце приводится тест спорного положения, а во втором – встречное предложение.
Когда стороны приходят к общему знаменателю, внизу бланка указывается, в чьей редакции был принят указанный пункт договора. Иногда окончательный вариант прописывается в третьем столбце. Название граф не регламентированы законом. Составители могут использовать удобные варианты формулировок.
Дополнение о разногласиях оформляется в виде обычного приложения. В отдельных ситуациях документ представляет собой дополнительное соглашение. Последнее обычно составляется к уже действующему контракту, поэтому оптимальным вариантом является приложение. Это поможет не только соблюсти все формальности, но и сыграет роль, если дело дойдет до судебного разбирательства.
Какие изменения можно вносить
Закон никоим образом не ограничивает перечень изменений, которые может предложить вторая сторона. Разрешено конкретизировать предмет услуг, менять цену, уточнять конкретные формулировки любого условия. Понятно, что невозможно требовать от юридической компании оказания услуг по наладке двигателя, но уточнять список конкретных действий, добиваться его соответствия техническому заданию не запрещено. Если вторая сторона не согласна, она должна письменно уведомить о своем несогласии. Чаще всего в рамках договора по возмездному оказанию услуг споры возникают по следующим условиям:
- качества работ и их соответствия требованиям законодательства
- несоответствия услуг ТЗ и ответственности за их недостатки
- перечня конкретных исполнителей, если клиент может выбрать из специалистов
- сроков выполнения
- порядка приемки
Готовый пример к Договору на оказание услуг
Протокол разногласий № ____
к Договору оказания услуг от 28.06.2019 № 111/1111
г. Владивосток
02 июля 2020 г.
ОАО «Незабудка» в лице заместителя директора Чеботарева Г. В., действующего по доверенности от 19.06.2019, далее – «Исполнитель», с одной стороны, и ЧП «Соловей» в лице бухгалтера Шашкова М. М., действующего по доверенности от 25.06.2019, далее – «Заказчик», с другой стороны, составили протокол к договору от _________№ ______ о нижеследующем:
Первоначальная редакция Исполнителя:
«п. 1.4. Исполнитель имеет право на привлечение третьих лиц к оказанию услуг без уведомления Заказчика».
Предлагаемая редакция Заказчика:
«п. 1.4. Исполнитель обязан лично предоставлять услуги. Привлечение третьих лиц допускается исключительно с согласия Заказчика.
Первоначальная редакция Исполнителя:
«п. 7.7. в договоре отсутствует».
Предлагаемая редакция Заказчика:
«п. 7.7. Несогласованные моменты, не урегулированные мирным путем, рассматриваются в арбитражной судебном органе по адресу регистрации юридического лица, являющегося истцом.
Должность, ФИО, подпись Исполнителя Должность, ФИО, подпись Заказчика
Как правильно составить разногласия к Договору?
В нормативных правовых актах РФ нет утвержденного бланка, формы или особых требований к документу, фиксирующему спорные моменты. Он составляется исходя из сложившихся неписаных правил, принятых в среде предпринимателей. Также необходимо придерживаться правил делопроизводства.
Это должен быть отдельно оформленный письменный документ, в котором указываются:
- его название;
- ДДММГГ и место его написания;
- № документа;
- ДДММГГ и № соглашения, к которому он составляется;
- название компаний – участников сделки, (для граждан – ФИО, паспортные данные);
- рекомендуется указать должность, полномочия (документ подтверждающий статус) лиц с правом подписи;
- первоначальные пункты соглашения, вызывающие несогласие и предложения по их новой формулировке.
Главный блок описываемого в этой статье документа, в котором отражаются противоречия участников сделки старая и новая трактовка пунктов соглашения, нередко оформляют как таблицу, что удобно для наглядности.
Предусмотрены такие графы:
- Первая: фиксируется № пункта соглашения, вызывающего разногласие.
- Вторая: первоначальная формулировка в тексте.
- Третья: новый вариант спорного контракта, в изложении контрагента.
- Четвертая: примечание.
Последняя графа предназначена для внесения обоснований, уточнений. Ее не является обязательным. Ниже, после основного блока должны стоять подписи сторон с полной расшифровкой.
Следует избегать таких ошибок:
- искажение смысла высказывания путем нарушения последовательности слов в предложении;
- замена понятий;
- некорректное использование определений;
- применение слов или выражений, противоречащих смыслу;
- неправильное применение местоимений.
Протокол разногласий к договору по 44-ФЗ, образец 2021 г.
Протокол разногласий представляет собой инструмент влияния поставщика на позицию заказчика с целью изменения проектной документации. Две новости, плохая и плохая: составить этот протокол вы сможете только один раз, а изменить с его помощью можно лишь несущественные условия контракта (реквизиты, личные данные, денежные суммы, технические характеристики объекта закупки и др.).
Значит ли это, что он не нужен? Нет, протокол разногласий – очень необходимый документ. Когда и кому – читайте в нашей статье.
1. Суть протокола разногласий
Согласно установлениям законодательства, данный документ способен скорректировать любой контракт, включая государственный. Хотя ПР не регламентирован законом, будет не лишним указать в нем следующую информацию о контрагентах сделки:
1) название предприятий поставщика и заказчика;
3) юридический и фактический адреса;
4) банковские реквизиты сторон;
6) дата и место оформления ПР;
7) сведения о фрагменте закупочной документации, требующем изменений с приведением собственной версии;
8) уведомление, чей вариант текста был принят в окончательной редакции, подписи контрагентов с расшифровкой.
Воспользуйтесь нашими наработками! Мы поможем вам выиграть не менее трети котировок!
2. Размещение протокола разногласий
1) Входим в личный кабинет.
2) Заходим в «Контракты», ищем интересующий нас контракт. Выбираем номер карточки контракта.
3) Нажимаем «Создать».
4) Излагаем суть разногласий, прикрепляем предварительно составленный документ.
5) Нажимаем «Продолжить». Посылаем ПР в ЕИС.
6) Наблюдаем за обновлениями карточки контракта, ждем ответа заказчика.
3. Ответ на протокол разногласий
Согласно части 4 статьи 83.2 44-ФЗ выразить несогласие с проектными документами участник может только раз. Организатор торгов анализирует аутентичность предложенных поставщиком изменений в документации нормам закона о контрактной системе, а также целесообразность корректирования проекта.
Далее у заказчика есть два пути:
1) Он соглашается с корректурой участника и публикует проектную документацию в модернизированном варианте. Затем, когда контракт будет заключен, его условия поменяют при помощи дополнительного соглашения.
2) Заказчик не соглашается с предложенными правками, вновь публикует проект без изменений с комментарием на тему, чья позиция в данном вопросе правильнее.
Для участника тоже есть два пути:
1) Подписать договор в том виде, в каком его предоставил заказчик.
2) Подать жалобу в ФАС и обжаловать в суде решение заказчика признать его действия попытками уклонения от подписания контракта и внести в реестр недобросовестных поставщиков на 2 года.
Отправьте запрос и получите в распоряжение целый штат экспертов с оплатой за результат!
4. Акт разночтений к дополнительному соглашению
Хотя в 44-ФЗ не допускается изменений государственного контракта, на практике его-таки чуть-чуть немножко изменяют по взаимному соглашению сторон, поскольку в наше непредсказуемое время многие обстоятельства могут кардинально измениться в самое короткое время, например, тарифы на ТРУ, размер НДС и пр.
Для изменения контракта прибегают к процедуре заключения дополнительного соглашения, которое считается частью договора и не может быть изменено никогда. Но если вдруг в ходе подписания соглашения что-то пошло не так, то составляется акт разночтений к дополнительному соглашению.
5. Протокол разногласий скачать образец
Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера.
Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!
Порядок рассмотрения
Стороны вправе изменить условия контракта однократно (ч. 4 ст. 83.2 44-ФЗ). Это значит, что протокол разногласий оформляется только один раз, а протокол урегулирования разногласий к протоколу разногласий не составляется.
После получения акта стороны изучают его содержание и проверяют обновленные положения на соответствие действующим законодательным нормам. Если изменения инициирует поставщик, заказчик проводит сверку не только с законами, но и с требованиями извещения и закупочной документации. При несоответствии протоколирующего акта документам закупки заказчик обязан самостоятельно доработать регистр. Не допускается корректировка существенных условий контракта.
Если заказчик не принимает изменения поставщика, ответственный сотрудник размещает проект контракта и разъяснения, обосновывающие отказ. Поставщик обязан подписать предложенный проект контракта, иначе его признают уклонившимся от заключения соглашения. Последствием уклонения является включение победившего участника в реестр недобросовестных поставщиков на два года.
Как рассматривают
В ч. 4 ст. 83.2 44-ФЗ указано, что не согласиться с положениями проекта контракта вправе максимум 1 раз. Поэтому протокол урегулирования разногласий к протоколу разногласий не составляется. Для согласования разночтений заказчик проверяет, соответствуют ли измененные условия проекта контракта положениям извещения о проведении электронного аукциона, аукционной документации, заявке этого участника и не изменяют ли существенные условия.
Если условия проекта договора противоречат положениям извещения, документации, заявке и не изменяют обязательные условия, то заказчик дорабатывает проект. Если он не согласен с поступившими замечаниями, он повторно публикует проект и документ, в котором указывает, почему принял решение отказать победителю аукциона и не учитывать (полностью или частично) его замечания.
В этом случае участнику остается только подписать проект соглашения в редакции, которую отправил заказчик. В противном случае его признают уклонившимся от подписания контракта и внесут в реестр недобросовестных поставщиков на 2 года.
Когда нужно составить протокол
- Закон не позволяет сторонам отказаться от сделки, в то время как условия оферты не устраивают второго участника.
- Стороны могут самостоятельно решать вопросы по совместной работе, однако им необходимо письменно зафиксировать порядок согласования условий.
Важно! При подписании такого документа участники подтверждают, что спорные условия будут действовать в редакции, которая указана в протоколе разногласий. Чтобы отразить это, составляется протокол, где по пунктам расписывается, какие возражения имеет сторона, и что она может предложить взамен неподходящему проекту. Чтобы отразить это, составляется протокол, где по пунктам расписывается, какие возражения имеет сторона, и что она может предложить взамен неподходящему проекту
Чтобы отразить это, составляется протокол, где по пунктам расписывается, какие возражения имеет сторона, и что она может предложить взамен неподходящему проекту.
Данный документ вполне может составляться к любому соглашению, ведь не является отказом или возмущением, а представляет измененный встречный вариант первого документа. Это может быть даже протокол к коллективному акту, это также разрешается.
| Фиксация несогласия с каким-либо условием официально | При этом можно указать детали и встречные запросы. Это применяется в деловых отношениях, поскольку остальные виды общения по большей части не являются способом деловой коммуникации |
| Содержит в себе информацию | Из которой можно определить, какие особенности имеет другая сторона, изучить их и в дальнейшем использовать при сотрудничестве в плане найма земельного участка или прочих ситуациях |
| При подписании соглашения | Но наличии несогласной стороны, акт несогласия будет подтверждать, что несмотря на достижение взаимопонимания, противоречия все же остались |
При составлении протокола, как и подписании договора без выполнения замечаний, это следует отразить в тексте главного документа, чтобы замечания были указаны в официальном виде.
Если этого не сделать, то несогласия не будут зафиксированы, и акт будет подписан без учета другой стороны.
В основной блок вставляется факт наличия исправлений, а также сроки решения и методы, которые будут для этого применяться, это уточнит намерения и избавит стороны от двусмысленных трактовок.
Сторона, получившая типовую форму договора, вправе решить, каким образом она будет добиваться включения своих условий в его текст. Обычно преддоговорные взаимоотношения выглядят следующим образом:
- стороны достигли соглашения приобрести услугу на тех или иных условиях и заключить договор
- в процессе первичных переговоров возникли разногласия по каким-то условиям, например, гарантиям качества и порядку приемки результатов. Вторая сторона, получившая оферту (проект договора), направляет первой (инициатору) документ, отражающий ее мнение по формулировкам важных условий
- от стороны, направившей проект (оказывающей услуги) требуется не позднее 30 дней с момента получения правок или утвердить все откорректированные пункты в новой редакции или письменно отказаться от своего предложения (оферты)
- если акцепт на иных условиях не был одобрен и, вместе с тем, об отказе от заключения договора уведомление не послано, сторона – автор оферты — может быть вынуждена возместить второй понесенные ей с затяжками и невозможностью получения качественной услуги убытки.
Порядок согласования разногласий сторонами
Разногласия, возникшие по условиям (параметрам, пунктам) заключаемого договора, согласовываются его сторонами в следующем порядке:
- Первая сторона, которая получила договор к подписанию и обнаружила в нем неподходящие (невыгодные) условия, надлежащим образом оформляет соответствующий протокол разногласий. Она подписывает не только составленный протокол, но и полученный основной договор. При этом на основном соглашении она отмечает, что он является действительным с учетом соответствующего протокола разногласий, и рядом указывает дату его составления. Наличие такой отметки обезопасит сторону в случае судебных разбирательств. Подписанные документы высылаются той стороне, которая предложила основной документ к подписанию.
- Вторая сторона получает подписанные документы, проставляет на них свои подписи (при отсутствии возражений) и отправляет подписанные экземпляры другой стороне. В этом случае считается, что стороны достигли договоренностей.
- Если сторона, предложившая договор к подписанию, не согласилась с полученными разногласиями, она вправе оформить протокол урегулирования (согласования), и направить его другой стороне. Такая ситуация может привести к затягиванию процесса достижения договоренностей. Есть два возможных выхода из неё – либо оформляется новая версия основного договора, либо стороны вообще отказываются от сотрудничества.
Это важная рекомендация, поскольку срок подписания разногласий не регламентируется законодательством. Исключение определено статьей 445 Гражданского кодекса РФ для тех ситуаций, когда сторона, получившая или направившая оферту, обязана заключить надлежащий договор (этой нормой установлен тридцатидневный срок для отправки разногласий или для ответа на полученный протокол).
Кто составляет протокол разногласий
В повседневной практике данный документ готовится представителем клиента (например, покупателя). При этом должность представителя значения не имеет.
Подготовка протокола может быть доверена руководителю структурного подразделения, которое занимается поставками. Также с этой работой отлично справится юрист компании.
В исключительных ситуациях директор может дать особое указание секретарю. Это возможно, если общий объем замечаний (несогласий) небольшой или же секретарь хорошо осведомлен в рассматриваемом вопросе.
Удобнее всего все предложения оформлять в виде таблицы. В первый столбец вносится оспариваемое условие, во втором расписываются предложения по оптимизации этого условия, а 3-й содержит окончательную (согласованную) редакцию, устраивающую все стороны.
Проработанную версию после всех правок должен утвердить и завизировать генеральный директор. Он имеет право корректировать формулировки, вносить дополнительные предложения или отвергать уже внесенные изменения.
Все изменения рационально заранее устно согласовать со стороной-оппонентом. В этом случае утверждение правок пойдет быстрее.
