Расторжение трудового договора с иностранным гражданином: форма уведомления

Порядок увольнения сотрудника-иностранца в связи с окончанием регистрации

Процесс увольнения иностранного гражданина из-за завершения срока регистрации осуществляется путем отстранения от работы на 30 дней. За этот период времени работник должен успеть переоформить документ.

При временном отстранении от рабочего процесса сотрудника работодатель обязан издать соответствующее распоряжение, в котором ему необходимо подробно описать обстоятельства сложившейся ситуации. Работник-мигрант должен ознакомиться с приказом и поставить свою подпись.

С юридической точки зрения, помимо официального распоряжения организация-работодатель обязана принять от работника служебную записку, которая будет служить обоснованием принятого решения, а также составить акт о фиксации случившегося.

За время отстранения от работы иностранцу заработная плата начисляться не будет.

Если работник по истечении 1 месяца не представляет новый документ на временное проживания на территории России, то работодатель вправе уволить его на основании отсутствия регистрации.

В случае нарушения закона и привлечения к работе мигранта, не имеющего действующего ВНЖ или РВП, юридическое лицо могут привлечь в ответственности, которая предусматривает наложение штрафа в размере 250-800 тыс. руб.

После оформления приказа на увольнение работник-иностранец должен ознакомиться с ним и расписаться в документе. Затем работодатель осуществляет расчет с бывшим сотрудником, вносит запись в трудовую книжку и сообщает об этом в течение 3-х-дневного срока в надзорные органы, занимающиеся вопросами миграции.

Как заполнить при увольнении иностранного гражданина?

Важно помнить, что для оформления уведомления о расторжении деловых отношений между работодателем и иностранным сотрудником, необходимо использовать унифицированную форму. Бланк данного документа, как и было указано ранее, был обновлен в 2019 году

Информация о заполнении документа присутствует в Приложении приказа МВД РФ №363 от 04.06.2019.

Сама необходимость отправки уведомления в государственные контролирующие органы также определена на законодательном уровне. В частности, данная обязанность работодателя закреплена в ФЗ №115.

Новая форма, утвержденная Приказом МВД №363, включает в себя 2 листа. Каждый из них заполняется с обеих сторон.

На главной странице нового бланка указывается информация следующего характера:

наименование документа – располагается в середине документа;
место предоставления уведомления – полное название территориального отделения МВД РФ, располагающего в нужном работодателю регионе;
статус руководства предприятия. В данном пункте представлены варианты для выбора. Нужный помечается галочкой или крестиком;
код, обозначающий вид деятельности согласно ОКВЭД (общероссийскому классификатору видов экономической деятельности);
основная информация о работодателе. В обязательном порядке отражается полное наименование организации-работодателя или инициалы руководителя, если он является индивидуальным предпринимателем.

На обратной стороне первого листа и последующей части документа указываются такие данные:

номер записи из ЕГРЮЛ – если работодатель – юридическое лицо; паспортные данные – если работодатель физическое лицо;
ИНН и КПП – при наличии таковых;
точный адрес места нахождения работодателя-юридического лица, адрес места проживания работодателя-физического лица;
телефон руководителя;
информация об иностранном работнике;
адрес регистрации по месту жительства или постановки на учет на территории РФ – город, населенный пункт, улица, дом, номер квартиры;
дата регистрации по месту жительства или постановки на учет;
сведения о документе, дающем иностранному гражданину право на осуществление профессиональной деятельности на территории РФ. Отражается номер бумаги, ее наименование, серия, место и дата выдачи. Если у иностранца нет разрешения – указывается информация о международном соглашении или законодательном акте, на основании которого данный сотрудник может работать в России;
профессия иностранного гражданина, специфика его трудовой деятельности;
основание, согласно которому работал иностранец – трудовой контракт или договор на выполнение услуг;
дата прекращения трудового договора, сторона, выступившая инициатором расторжения;
факт согласия на обработку указанных в настоящем уведомлении данных;
дата оформления документа;
фирменная печать организации – при наличии таковой;
подпись ответственного лица;
дата заполнения бумаги;
сведения о доверенности – в случае, если уведомление о прекращении действия трудового договора отправляет доверенное лицо.

Сведения об иностранце включаются в себя:

его инициалы;
имеющееся гражданство;
адрес места и дата рождения;
паспортные данные;
дата выдачи и место получения паспорта;
при наличии миграционной карты – ее номер и дата получения;

Ответственность за неподачу уведомления при прекращении отношений с работником

Своевременное оформление и передача в соответствующие органы уведомления о прекращении трудовых отношений с иностранцами и расторжении договора – непосредственная ответственность работодателя. Если документация не передается в государственный орган в течение 3-х дней, руководство предприятия может быть привлечено к административной ответственности.

Помимо этого, работодателю грозят штрафные санкции. Для граждан – от 5 до 7, для должностных лиц – от 35 до 75 тысяч рублей, для юридических лиц – от 400 тысяч до 1 млн рублей. Также возможен вариант приостановления деятельности фирмы на срок от 14 до 90 дней.

Выдача документов и справок

Руководитель, увольняя иностранца, может не знать, какие справки выдать ему на руки. Особых отличий от обычного увольнения тут нет. Обязательно бывшему сотруднику выдается на руки трудовая книжка со всеми записями. По его требованию работодатель также должен выдать справку СЗВ-М, 2-НФДЛ. Все документы передаются непосредственно сотруднику или его уполномоченному лицу при наличии подтверждающего документа.

Важно также в день увольнения полностью расплатиться с бывшим сотрудником. Ему полагаются те же выплаты, что и россиянам

В число основных входит заработная плата за отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск. При наличии систем премирования или особых условий, работник может получить и иные формы финансирования.

Расшифровка отчета Расчет страховых взносов (с 2017г.) для ЗУП, УПП, ЗиКБУ: Раздел 1, Раздел 2, Раздел 3 (с навигацией по ФИО).

В соответствии с приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@ в конфигурацию ЗУП 2.5.115 и УПП 1.3.90 включен регламентированный отчет “Расчет по страховым взносам”, который страхователи обязаны сдавать ежеквартально начиная с 1 квартала 2017 года. На практике бухгалтера столкнулись с крайне неудобной навигацией по Разделу 3 “Персонифицированные сведения о застрахованных лицах“. Необходимо нажимать кнопку “Перейти” для сверки данных по физ. лицу. Если физ. лиц в отчете больше 1000, эта процедура становится крайне затрудненной. Мой отчет позволяет вывести расчетные данные ячеек из РСВ в одном удобном отчете.

5 стартмани

Расторжение трудовых отношений с негражданами РФ

При принятии на работу иностранца работодателю следует учитывать предписания российского законодательства – не только трудового, но и миграционного. Аналогичная ситуация складывается и при расторжении отношений с таким работником.

Увольнение гражданина другой страны может быть осуществлено:

по общим основаниям, зафиксированным в статье 77 Трудового кодекса – по соглашению обеих сторон, по собственному желанию работника, по инициативе администрации (за прогул, за регулярное неисполнение трудовых обязанностей, в связи с сокращением и другое);
по специальным основаниям, описанным в статье 327.6 Трудового кодекса.

При этом каждое такое спецоснование применяется с учетом того, к какой именно категории относится увольняемый субъект.

Проживающие на постоянной основе

Постоянно проживающий иностранный гражданин – лицо, которое живет в РФ в связи с оформленным видом на жительство. Такой субъект вправе постоянно находиться в России и свободно пересекать российскую границу.

Разорвать трудовые связи с иностранцем, постоянно проживающим в РФ, можно по одному из общих оснований, указанных в ст. 77 ТК РФ, а также по нижеперечисленным спецоснованиям:

аннуляция вида на жительство;
истечение срока действия этого документа.

Если у человека возникнут какие-то проблемы с видом на жительство, то это наверняка отразится и на праве пребывания на российской территории, и на возможности дальнейшего получения легального заработка в РФ.

Временно проживающие

Временно проживающий – физлицо, которое пользуется разрешением на временное проживание в России. В удостоверении личности человека проставляется соответствующая отметка, подтверждающая законность нахождения иностранца на российской территории. На основании этой отметки субъект может жить в РФ до того момента, пока не будет оформлен вид на жительство.

Как и в случае с теми, кто живет на постоянной основе, «временных» иностранцев можно рассчитать по универсальным и по дополнительным основаниям. К последним относятся увольнения по причине:

аннуляции разрешения на временное проживание;
завершение срока действия такого разрешения.

Обратите внимание! Специальные основания для расторжения трудовых договоров с иностранцами также могут быть предусмотрены международными актами и соглашениями, которые подлежат исполнению на территории России

Прибывшие из стран ЕАЭС

Белорусы, армяне, казахи и кыргызы, которые трудятся в России, не могут быть уволены по спецоснованиям, перечисленным в ст. 327.6 ТК РФ. Данный вопрос урегулирован соответствующими международными соглашениями.

Единственное исключение – п. 8 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ (расторжение трудового договора в связи просрочкой полиса ДМС или договора об оказании медуслуг). Теоретически эта норма может применяться к гражданам из стран-членов ЕАЭС (кроме белорусов, которым не нужно оформлять полис). Однако пока Минтрудом не подготовлено официальных разъяснений по этому поводу, а это значит, что, применяя пункт 8 для расторжения отношений с работниками этой категории, работодатель несет определенный риск.

Важно! Работники-иностранцы из привилегированных категорий не могут быть уволены по п. 9 ч. 1 ст

327.6 ТК РФ – приведение числа иностранных сотрудников в соответствие с установленными ограничениями. Это объясняется тем, что в отношении таких субъектов не устанавливаются лимиты по количеству

1 ст. 327.6 ТК РФ – приведение числа иностранных сотрудников в соответствие с установленными ограничениями. Это объясняется тем, что в отношении таких субъектов не устанавливаются лимиты по количеству.

Временно пребывающие

Последняя группа иностранных работников – те, кто имеют статус временно пребывающих. Это иностранцы, прибывшие в Россию на основании визы либо без визы, но с дальнейшим оформлением миграционной карты. Первые могут трудиться по разрешению на работу, вторые – по патенту.

Именно для временно пребывающих лиц установлено наибольшее количество специальных оснований для прекращения трудовых отношений. Персона с таким статусом может получить расчет:

в связи с окончанием срока патента или разрешения;
если ее разрешительные документы были аннулированы;
если истек срок полиса на медстраховку, договора на предоставление медуслуг;
если организация превысила лимит по числу устроенных иностранных работников.

Примечание! Если временно пребывающий является высококвалифицированным специалистом, то работодатель должен обеспечить такому работнику возможность получения медпомощи в течение всего периода, на протяжении которого будет действовать трудовой договор. Следовательно, увольнение высококвалифицированного работника-иностранца по п. 8 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ неправомерно.

Порядок оформления

Процедура увольнения иностранца в целом подчиняется общим правилам, прописанным в Трудовом кодексе РФ, однако имеет и особенность — необходимость уведомления работодателем МВД.

Приказ

При наступлении оснований для прекращения трудовых отношений руководителем организации издается приказ (ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ). Только после его принятия работодателем рассчитывают сотрудника, вносят запись об увольнении в трудовую книжку и выдают связанные с работой документы.

Заполнение трудовой

В последний рабочий день сотрудник должен получить заполненную в установленном порядке трудовую книжку. На основании ч. 5 ст. 84.1 ТК она заполняется по общим правилам.

При увольнении по специальным основаниям в трудовую вносится запись, соответствующая формулировке применяемого пункта ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ (со ссылкой на эту норму).

Расчет с сотрудником

При прекращении трудовых отношений иностранному работнику полагается финансовый расчет. Ему должны быть начислены все полагающиеся выплаты: зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, иные доплаты и компенсационные выплаты, предусмотренные законом, локальными актами, трудовым и коллективным договорами.

Также он имеет право претендовать на выходное пособие в случаях, упомянутых в ч. 3 ст. 178 ТК. В дополнение к этому иностранец может получить пособие в размере двухнедельного среднего заработка, если у его работодателя приостановили или аннулировали разрешение на привлечение иностранной рабочей силы.

Уведомление МВД (ФМС)

Дополнительным этапом при увольнении иностранца является направление соответствующего уведомления в территориальное подразделение МВД РФ по вопросам миграции (ранее — миграционная служба, ФМС), согласно абз. 1 ч. 8 ст. 13 закона № 115-ФЗ.

Обязанность должна быть выполнена в течение 3 рабочих дней с момента расторжения договора.

Процедура увольнения мигранта по собственному желанию

Процесс самостоятельного ухода иностранного гражданина с работы ничем не отличается от увольнения россиянина. Осуществляется эта процедура согласно трудовому законодательству следующим образом:

Работник заполняет заявление об уходе по собственному желанию.
Работодатель создает документ-распоряжение и знакомит с ним сотрудника под роспись.
Бухгалтерия организации производит итоговый расчет с работником и оформляет запись в трудовой.
Сотрудник забирает свою трудовую книжку в день увольнения и ставит подпись в личном деле.

Предприятия, берущие на работу лиц, имеющих иностранное гражданство, обязаны уведомлять об этом ФМС. Они также должны сообщать в надзорные органы информацию и об увольнении этих граждан.

Уведомлять миграционную службу необходимо в письменном виде на специальном бланке, в котором следует указывать:

название миграционного органа, куда отправляется форма уведомления;
статус организации-работодателя, где трудился (начал трудиться) мигрант;
основные реквизиты компании;
персональные данные работника-иностранца;
документ, на основании которого сотрудник был принят на работу;
образование мигранта;
вид договора при приеме на работу (трудовой договор или договор-ГПХ);
дата увольнения и причина;
дата заполнения бланка;
подпись работодателя.

На каждого работающего мигранта должно быть составлено отдельное уведомление с печатью и подписью руководства компании. Документ отправляется почтой или передается лично в миграционную службу.

С 20.04.2018 года уведомление о приеме на работу и увольнение мигранта должно заполняться и передаваться в ФМС с двух сторон: от работодателя и работника.

Иностранному гражданину, трудившемуся в России, при увольнении работодатель обязан выплатить:

заработную плату за текущий и прошлые периоды (если она не была выплачена);
компенсацию за не использованные дни очередного отпуска;
премии и надбавки (при наличии).

Таким образом, увольнение иностранца может происходить на разных основаниях. Все они прописаны в ТКРФ. При этом, и работодатель, и работник-мигрант обязаны соблюдать каждый пункт трудового законодательства для того, чтобы избежать проблем с надзорными органами.

Если иностранный решил уйти от работодателя по своей личной инициативе, применяется следующий алгоритм:

Трудящийся иностранный гражданин составляет и подает своему работодателю надлежащее письменное заявление об увольнении по собственному желанию. По закону это нужно сделать за 14 дней до намеченной даты расторжения договора (но не позже). На протяжении этого двухнедельного срока заявитель вправе передумать и отменить свое увольнение.
Руководитель фирмы принимает данное заявление, заверяет его и передает в кадровый отдел для подготовки нужного приказа.
Составленный приказ подписывается руководителем (директором) компании работодателя. Работник заявитель также должен ознакомиться с этим приказом, подписав его.
Приказ работодателя об увольнении является основанием для внесения в трудовую книжку выбывающего работника соответствующих сведений. При этом с уходящим сотрудником производится окончательный расчет, ему выдается трудовая книжка и иная необходимая документация (справки о заработке).
Работодатель должен уведомить миграционный отдел МВД РФ о факте состоявшегося увольнения иностранного гражданина. Это нужно сделать на протяжении 3 (трех) дней после расторжения трудового соглашения с сотрудником иностранцем.

Чтобы законно уволить иностранца, руководитель фирмы работодателя должен издать соответствующий приказ.

Этот распорядительный акт должен содержать ссылку на конкретное основание, по которому с иностранным работником прекращаются трудовые отношения.

Как уже говорилось ранее, причинами для выбытия могут быть как общие основания, оговоренные статьей 77 ТК, так и особые поводы, предусмотренные статьей 327.6 ТК.

Если иностранный гражданин увольняется, работодатель совершает в его пользу следующие стандартные выплаты:

Ранее невыплаченная сумма зарплаты. Как правило, выплачивается заработок за последний (завершающий) месяц работы или за другой расчетный период, установленный конкретной организацией.
Премиальное вознаграждение, надбавки, а также иные мотивирующие (поощрительные) доплаты, оговоренные соглашением.
Денежная компенсация неиспользованного отпуска (по состоянию на дату расторжения договора).

Все денежные расчеты с выбывающим работником фактически выполняются в последний день его трудовой деятельности (непосредственно перед увольнением). Деньги перечисляются на банковскую карту трудящегося или выдаются ему наличными.

Увольнение – пошаговая инструкция

В целом процедура увольнения иностранца выглядит так:

Директор принимает заявление от сотрудника, желающего уволиться. Или принимает решение аннулировать договор по своей инициативе.
Оформляет соответствующий приказ.
Сотрудник изучает распоряжение и ставит в нем свою роспись.
Если человек отказывается расписываться, данный фактор фиксируется в присутствии двух свидетелей. На приказе проставляется специальная отметка.
В день увольнения гражданину выдаются его документы и производится расчет.

Важно! С основной массы выплат руководитель предприятия должен отчислить НДФЛ и специальные взносы в ФОМС и ФСС, на страховую пенсионную часть. Подобные удержания осуществляются в день перечисления з/п

Сами же деньги перечисляются в бюджет на следующий день

Подобные удержания осуществляются в день перечисления з/п. Сами же деньги перечисляются в бюджет на следующий день.

Выплаты и документы

Иностранец при увольнении имеет право на те же выплаты, что и российские граждане. На руки или на карту перечисляются такие суммы:

заработная плата за отработанное с последней з/п время;
разные денежные поощрения и премии;
компенсация за неиспользованный отпуск.

Важно! Перечень положенный выплат напрямую зависит от оснований. Например, если ликвидируется предприятие, человек получает выходное пособие вместе с отпускной компенсацией и оплатой труда за отработанный период

Если человек заболел и подает в это время заявление на увольнение, работодатель должен компенсировать нетрудоспособность. Это правило распространяется на случай, если человек заболел в течение месяца после аннулирования трудового соглашения

Например, если ликвидируется предприятие, человек получает выходное пособие вместе с отпускной компенсацией и оплатой труда за отработанный период. Если человек заболел и подает в это время заявление на увольнение, работодатель должен компенсировать нетрудоспособность. Это правило распространяется на случай, если человек заболел в течение месяца после аннулирования трудового соглашения.

Что касается документов, то в день увольнения гражданин получает:

трудовую книжку;
диплом о полученном образовании;
справка 2-НДФЛ о состоянии ИЛС в ПФР;
документ, отражающий средний заработок.

Уведомление заинтересованных органов

К таким органам относятся те, которые проводят учет иностранных работников, находящихся на территории страны, и обязаны следить за соблюдением правовых норм в этой сфере, а также фискальные службы, подсчитывающие и взимающие налоги с таких работников.

Наименование органа

Срок направления уведомления

Начало течения срока

Налоговая инспекция

10 дней

дата расторжения договора;

последний день действия документа, разрешающего работать в стране;

последний день действия документа, подтверждающего легальное пребывание в стране.

МВД

3 рабочих дня

За нарушение сроков отправки уведомительных документов организацию и ее руководителя ждет большой штраф: от 400 до 800 тысяч. Также может быть приостановлена деятельность на срок от двух недель до трех месяцев. Уведомление осуществляется по унифицированной форме. Пока еще действует Приказ ФМС №147 от 28.06.10 г. с изменениями от марта 2015 года.

Заполнить документ допускается вручную или на компьютере. Язык – только государственный (русский). Использование сокращений, аббревиатур или внесение поправок или изменений не предусмотрено, такой документ не будет принят. В форме обязательно заполняются все поля.

Организации не ограничены в способах передач документа. Все еще доступно направление сведений на бумажных носителях. Также можно воспользоваться электронным сообщением, отправив его через Портал госуслуг.

Данные правила действуют в отношении всех иностранных работников, даже прибывших из Казахстана и Белоруссии. Изменения были внесены с начала 2015 года. В указанное время также была отменена обязанность уведомления службы занятости об увольнении иностранца. Правило применяется даже для тех, кто находится в стане без визы. Исключение сделано только для студентов, которые учатся очно в учебных заведениях, прошедших аккредитацию.

Как заполнить уведомление: пошаговая инструкция

Наименование органа. Все документы, связанные с миграционным учетом следует направлять в УВМ ГУ МВД по субъекту. Следующий шаг – заполнение раздела 1, содержащего данные о заявителе. Сначала работодатель должен выбрать свой статус юридическое лицо, предприниматель и другие).
Заполнение поля ОКВЭД. Эти сведения есть в уставе и в выписке.
Правовая форма, в которой функционирует организация:
Непосредственное наименование с кавычками:
Данные о государственной регистрации (номер ОГРН).
Сведения о номерах, присвоенных в налоговой (ИНН, КПП и номер свидетельства):
Адрес организации.
Телефон для связи.
Следующий раздел – сведения о работнике (ФИО, место и дата рождения),
Заполнение данных о паспорте работника (наименование документа, серия, номер, дата получения).
Сведения о миграционной карте (серия, номер, дата получения).
Место и дата регистрации (может совпадать с местом нахождения организации).
Данные патента или разрешения на работу и срок действия.
Данные из реестра о профессии по ОКПДТР.

В заявлении указывается дата прекращения договора и уволился ли работник по своей инициативе (следует поставить отметку напротив соответствующего пункта). Документ подписывается руководителем организации и скрепляется печатью.