Нет документа для исчисления больничного с прошлой работы
Если рассматривать общие критерии, то можно выяснить, что денежные пособии высчитывают на основании дохода гражданина на конкретном рабочем месте за последние два года. Однако в некоторых случаях рассматриваемая нами справка не выдается. Когда нет возможности получить эту официальную бумагу, следует сделать запрос в Пенсионный фонд о своих доходах.
Если справки нет, можно сделать запрос в Пенсионный фонд, где выдадут официальную бумагу, в которой указаны доходы гражданина
Специалисты советуют сделать это как можно раньше, еще до момента предоставления больничного. Пенсионному фонду на ответ требуется около 10 рабочих дней, а на начисление пособия отводится 10 календарных. Долго ждать ответа из ПФ не всегда возможно. Поступить необходимо следующим образом.
Шаг первый. Возьмите у сотрудника заявление
Прежде чем направить прошение в Пенсионный фонд, следует попросить работника оформить особое заявление, составленное по специальной форме. Эта форма закреплена первым приложением к приказу Минздравсоцразвития нашей страны, датированного 24 января 11-го года номер 21н. Для ускорения процесса, предоставьте сотруднику чистый бланк и образец заполнения бумаги. К тому же, человек должен знать, что направление запроса в ПФ делается в его интересах. Начальство должно сообщить, что о заработке сотрудника нужно собрать как можно больше сведений, чтобы сумма пособия была вычислена как можно более достоверно.
Причина, по которой работник не предоставил вам нужных сведений, во внимание не берется. Ситуации бывают разные: то предприятие ликвидируется, то добираться до него проблематично. Сотрудник имеет право обратиться именно к вам, а не к прошлому работодателю
Сотрудник имеет право обратиться именно к вам, а не к прошлому работодателю.
Сотрудник должен написать заявление перед тем, как обратиться в Пенсионный фонд
В заявлении должно быть указано, что сотрудник просит вашу фирму направить в ПФ запрос об объеме его заработка за последние два года с указанием конкретных цифр: например, за 2015 и 2016. К примеру, сотрудница в 14-15 годах пребывала в отпуске по беременности и родам, занималась заботой о ребенке, а очередной страховой случай наступил в 16-м году. В таком случае 14 и (или) 15 года допустимо поменять на 13 и (или) 12 года. Менять расчетные периоды разрешено лишь на те года, что предупреждают наступление страхового случая. Иными словами, взять любой случайный год недопустимо.
Возможна замена лет, если сотрудница пребывала в отпуске по БиР
Шаг второй. Оформите и отправьте запрос в Пенсионный фонд
Используя заявление своего сотрудника, вы можете направить в Пенсионный фонд запрос. Отметим, что на любого бывшего начальника гражданина требуется написать отдельный запрос. Форму можно посмотреть в приложении номер два к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 11-го года номер 21н.
В запросе пропишите ФИО сотрудника, данные из его паспорта, номер страхового свидетельства. Отметим, что если пенсионное удостоверение работника было потеряно, вернуть его допустимо в Пенсионном фонде. Не забудьте указать наименование компании, заработок в которой нужно выяснить.
В прошении указывают данные о сотруднике
Направить прошение можно в учреждение ПФ, в котором зарегистрирована ваша фирма, либо отдельное отделение, если конкретно там выполняет трудовые обязанности новый работник. Кстати, место регистрации прошлого начальника значения не имеет.
Отправить все бумаги в ПФ вы должны спустя два дня после составления сотрудником заявления. Если вы прикрепите заявление с более ранней даты, сотрудники Пенсионного фонда могут вам отказать. Бумаги отправляются простой почтой или электронной. Тогда нужно подписать бумагу электронной подписью.
Шаг третий. Получив ответ от ПФ, перепроверьте расчет пособия
Пенсионный фонд должен отправить вам ответ спустя 10 рабочих дней. Иногда на это требуется больше времени: если фирма в первом квартале интересуется информацией за прошлый год. В таком случае сведения предоставляются до 1 апреля.
Когда сведения были предоставлены, нужно пересчитать пособие сотруднику
Допустим, работник запросил пособие до момента предоставления необходимых сведений. Тогда до момента выяснения всех непониманий в ПФ, предоставьте денежную сумму, вычисленную на основании имеющихся у вас данных. К примеру, гражданин в 15-м году работал у вас, поэтому вы можете взять за основу его доход за это время.
Когда ПФ направит вам ответ, вы должны внести поправки в вычисления пособия на основании новой информации. Если конечная цифра будет больше, чем та, что выдана сотруднику, нужно будет выплатить разницу, соблюдая простое правило: перечисление происходит в ближайший день зарплаты.
Последствия невыдачи документов и справок для работодателя
В трудовом кодексе предусмотрено, что работодатель безусловно обязан предоставить увольняющемуся все справки, включая обязательные, а также те, для получения которых необходимо подать запрос. При его наличии у компании отсутствуют уважительные причины для отказа в этих бумагах.
При невыполнении работодателем законной просьбы сотрудника последние имеет право:
- подать руководителю заявление, составленное в двух экземплярах, один из которых он вручает секретарю, а второй сохраняет себе, при этом секретарь должен указать на его копии, что заявление было принято;
- направить этот же документ по почте заказным письмом с описью и уведомлением о вручении.
После этого компания в течение трех дней обязана составить все запрошенное.
Внимание
При отсутствии у нее желания идти заявителю навстречу он имеет право подать жалобы в трудовую инспекцию и суд, также обратиться в обе организации одновременно.
В этих жалобах содержится просьба о привлечении работодателя к ответственности по статье 5.27 КоАП. В дальнейшем по административному делу на юридическое лицо будет наложен штраф в размере от 30 до 50 тысяч рублей.
У вас остались вопросы?
Вы дежурному юристу
Юрист анализирует ваш вопрос
Юрист связывается с вами
Ваш вопрос решен!
Приемущества:
- Полная анонимность
- Бесплатно
Возможность обсудить любые темы, связанные с дарением
15
минут – средняяскорость ответа
44
консультациисегодня
43025
консультацийпроведено всего
Справка о зарплате по форме 2-НДФЛ
Справка о заработке согласно форме 2-НДФЛ требуется для того, чтобы сотрудник предоставил ее следующему нанимателю, который именно с использованием данных оттуда будет определять величину возможных пособий:
- по нетрудоспособности в случае болезни;
- по беременности и родам;
- в декрете по уходу за малышом.
Требуется привести:
- информацию о данном юридическом лице;
- сведения о самом сотруднике;
- размеры выплат получателю справки, на которые за этот и за два предшествующих года начислялись социальные взносы;
- число календарных дней, которые не учитываются при калькуляции пособия (пропущенные вследствие болезни, беременности, ухода за сыном или дочерью).
Выдаем документы при увольнении
На основании ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также должен выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
Из положений ст. 84.1 ТК РФ следует, что документы, выдаваемые работнику при увольнении, подразделяются: | На обязательные (выдаются в силу норм законодательства без заявления работника) |
На выдаваемые по заявлению работника |
По письменному заявлению работника ему могут быть предоставлены неиспользованные отпуска с последующим увольнением. При этом днем увольнения считается последний день отпуска. В таком случае все расчеты с работником производятся до его ухода в отпуск, поскольку по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами (Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1). В Определении от 25.01.2007 № 131-О-О Конституционный суд пришел к выводу, что в этой ситуации последним днем работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска.
Приведем перечень документов, выдаваемых увольняемому работнику:
трудовая книжка;
справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы в ФСС, и количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату за этот период указанные страховые взносы не начислялись (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Федеральный закон № 255-ФЗ). При выдаче справки желательно получить от работника письменное подтверждение ее получения. Форма справки и порядок ее выдачи утверждены Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н.
Что касается документов, выдаваемых в день прекращения трудового договора по письменному заявлению работника, к ним относятся:
справка о полученных доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ ( НК РФ). Форма 2-НДФЛ и порядок ее заполнения утверждены Приказом ФНС РФ от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@;
-
справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации», пп. «в» п. 4 Правил регистрации граждан в целях поиска подходящей работы и пп. «г» п. 4 Правил регистрации безработных граждан, утвержденных Постановлением Правительства РФ № 891). Рекомендованная форма справки приведена в Письме Минтруда РФ от 15.08.2016 № 16-5/В-421;
копии приказов о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении. По мнению арбитров, работник может запросить копию трудового договора, а работодатель обязан предоставить ее работнику, даже если экземпляр трудового договора выдавался работнику при его заключении (апелляционные определения Московского городского суда от 12.09.2016 по делу № 33-32633/2016, от 28.10.2014 по делу № 33-38031/2014);
справка о заработной плате;
справка о периоде работы у данного работодателя.
Согласно ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (приказов о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении, выписки из трудовой книжки, справок о заработной плате, начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, периоде работы у данного работодателя и др.). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставлены работнику безвозмездно.
Для заверения копий можно использовать штамп, что разрешено п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст (действует в редакции от 14.05.2018).
Если штамп отсутствует, для заверения копии документа ниже реквизита «Подпись» делается отметка, которая включает: | Надпись «Верно» |
Должность, подпись и расшифровку подписи (инициалы, фамилию) лица, заверившего копию | |
Дату заверения |
Правила оформления документации
Документация из бухгалтерии и отдела кадров оформляется согласно нормативно утвержденным стандартам. Не допускается выдача бумаг, составленных не по существующим образцам и бланкам, если конкретную форму документа предусматривает определенный законодательный акт.
Трудовая книжка, сведения о трудовой деятельности
Вам также будет интересно:
— Когда отсутствие на рабочем месте не считается прогулом?
— Что выгоднее: увольнение по соглашению сторон или по собственному желанию?
В трудовой книжке обязательно должна быть сделана запись о расторжении трудового договора. Сотрудник, ответственный за ведение кадровой документации, обязан заполнить 4 графы:
- указывается порядковый номер записи;
- дата прекращения трудовых отношений согласно приказу об увольнении;
- основание расставания с сотрудником (ссылка на конкретную норму ТК РФ);
- документальное основание увольнения, например, приказ об увольнении, его номер и дата издания.
Обратите внимание! В 2020 году работодатели начали переходить на электронные трудовые книжки, форма СТД-Р. До конца 2020-го работники могут выбрать, в каком формате будет вестись их трудовая история – в электронном или бумажном
Если лицо впервые устроится на работу в 2021, то на него смогут завести исключительно электронную трудовую книгу.
Скачать сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (форма СТД-Р)
Расчетный листок
В этом документе конкретизируется, из каких именно частей формируется зарплата работника. В листе нужно указать начисленную сумму и сумму к выплате (зарплата за фактически отработанный период, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие), а также размер и основания удержаний (алименты, другая задолженность, которая взыскивается по решению суда). Данное правило предусмотрено ст. ст. 136, 140 ТК РФ.
Важно! Каждый работодатель вправе установить свою форму расчетного листа.
Скачать образец расчетного листка
Справка о заработной плате
Форма справки закреплена в приказе Минтруда №182н от 30.04.2013. В документ необходимо занести информацию о доходах за три года – текущий и два предыдущих, которые предшествуют году увольнения. Справка предоставляется новому работодателю или передается в отделение ФСС для назначения пособий.
Скачать образец справки о зарплате
Раздел 3 расчета по страховым взносам
В заполненном разделе 3 расчета по страховым взносам обязательно указываются персональная информация сотрудника, а именно:
- фамилия, имя и отчество;
- дата рождения и гражданство;
- паспортные данные;
- ИНН и СНИЛС;
- признак застрахованного лица в системе.
В раздел вносятся сведения о выплатах, которые были произведены сотруднику, а также о перечисленных пенсионных взносах.
Скачать форму персонифицированных сведений о застрахованных лицах (раздел 3)
Выписка из формы СЗВ-СТАЖ
Форма отчетности в ПФР о продолжительности стажа уволенного субъекта. Копия этого документа также должна быть вручена и работнику. При этом графа 14 бланка заполняется только, если увольнение датировано 31 декабря, раздел 4 и 5 – если сотрудник уходит на пенсию.
Скачать форма СЗВ-СТАЖ (сведения о страховом стаже застрахованных лиц)
Выписка из формы СЗВ-М
Еще один вид отчетности для ПФР – сведения о застрахованных лицах. Второй экземпляр документа выдается работнику. При этом работодатель обязан подготовить индивидуальную выписку только на уволенное лицо и только за последний месяц. Форма СЗВ-М закреплена постановлением Правления ПФР №83п от 01.02.2016.
Скачать форму СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах)
Выписка из формы ДСВ-3
Работодатель обязан выдать уволенному выписку по форме ДСВ-3, если на работника перечислялись дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию. Документ готовится за весь период перечисления средств.
Скачать форму ДСВ-3
Как оформить справку 182н
Сведения в бланк 182н можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или заполнять на компьютере.
Справка подписывается руководителем предприятия (или лицом, уполномоченным действовать от его имени), а также главным бухгалтером (при этом использование факсимильных подписей исключено).
Справка заверяется печатью организации.
Ошибки, неточности и помарки в документе не допускаются. При наличии ошибок необходимо заполнить и выдать работнику новый документ.
Кто формирует справку 182н
Справку 182н обычно формирует специалист отдела бухгалтерии работодателя. Справка формируется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.Разделы справки 182н
Справка состоит из четырех разделов:
- Название и реквизиты компании страхователя (работодателя).
- Сведения о сотруднике, которому выдаётся этот документ.
- Подробные данные о выплатах, которые получал сотрудник за 2 года. Также в справке отражаются текущие начисления.
- Периоды, которые работник отсутствовал на рабочем месте по причине временной нетрудоспособности, либо же из-за материнства.
Данные о страхователе (работодателе)
В первом разделе документа указывается дата выдачи справки, ее номер по внутреннему документообороту работодателя. Далее указывается полное название организации (с расшифрованной организационно-правовой формой), а также наименование местного территориального фонда социального страхования, в котором обслуживается организация. Далее следует указать код подчиненности организации, ее ИНН и КПП, адрес и действующий телефон для связи.Данные о застрахованном лице
Далее, во второй раздел документа, в справку 182н необходимо внести сведения о работнике: его ФИО, данные из паспорта (серия, номер, где и кем выдан), адрес регистрации по месту жительства (здесь в графе «субъект» нужно указать край, область или республику РФ) и номер пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС).Данные о заработной плате
В третий раздел бланка вписываются периоды и суммы (цифрами и прописью) выданной заработной платы.
Следует помнить, что существует лимит для каждого года: за 2015 год сумма, не должна превышать – 670 тыс.руб., за 2016 год – 718 тыс.руб. и за 2017 год – 755 тыс.руб.
Если работник отработал не полный календарный год, в справку нужно внести сведения только за те месяцы, которые он числился в организации.Данные о днях временной нетрудоспособности
В четвертом разделе следует также по порядку указать периоды, когда работник был нетрудоспособен (с указанием конкретных дат начала и конца каждого периода и их продолжительности). Здесь же надо вписать причину, по которой сотрудник отсутствовал на рабочем месте.
Справка обязательно заверяется подписью главного бухгалтера, руководителя и печатью организации.
Стоит отметить, что согласно Законодательству РФ справка по форме 182н, в обязательном порядке должна быть выдана работодателем сотруднику в день увольнения.
В случае если работник по каким-либо причинам не воспользовался возможностью забрать эту справку, организацией должно быть направлено письмо в адрес уволенного сотрудника с напоминанием об этом или с просьбой о разрешении выслать этот документ почтой. Отправить посредством почты справку о доходах по форме 182н работодатель может лишь после письменного разрешения уволенного сотрудника.
Если после увольнения прошло время, и у бывшего сотрудника появилась необходимость в этой справке, ему достаточно написать заявление на имя бывшего работодателя с просьбой оформить справку о доходах по форме 182н. Отказать в выдаче такого документа работодатель не имеет права.
Сотрудник может требовать справку по форме 182н неограниченное число раз. Работодатель сроком не позднее чем через три дня после получения заявления от сотрудника, должен представить эту справку. Такая обязанность работодателя – страхователя предусмотрена ст. 62 Трудового кодекса РФ.
Если работник не может найти бывших работодателей или не может самостоятельно получить у них справки по каким-либо другим причинам, он может обратиться к нынешнему работодателю с заявлением о запросе данных о зарплате, полученной им у других работодателей – ч. 7.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.
Заявление должно быть составлено работником по утвержденной форме приложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н. В нем он должен указать наименование конкретного работодателя (его можно взять из записи в трудовой книжке).
Работодатель должен в течение 2 рабочих дней отправить в свой территориальный орган ПФР запрос по установленной форме приложение № 2 к Приказу № 21н.
Запрос можно направить либо по почте, либо в электронном виде (с использованием ЭЦП) – приложение № 3 к Приказу № 21н.
Перечень документов для устройства на работу в 2022 году
Чтобы работодатель правильно устроил прием на работу новичка, он должен получить все необходимые документы для трудоустройства. При этом некоторых бумаг может не оказаться на руках у нового сотрудника. Это возможно, если он устраивается на работу в 2022 году впервые, и у новичка нет обычного опыта работы.
Какие документы и сведения нужны при приеме на работу в 2022 году — важный перечень и условия:
- Документ, удостоверяющий личность. Для совершеннолетнего работника таким документом является гражданский паспорт. Если гражданин оформлен на работу и не достиг 14-летнего возраста, то предоставляют свидетельство о рождении. Если у человека нет общегражданского паспорта, он вправе предоставить другой документ, удостоверяющий его личность. Например, справку, выданную на период оформления нового паспорта.
- Сведения о трудовой деятельности. Это трудовая книжка (бумажный бланк), или сведения о трудовой деятельности (ЕТК). Данная информация предоставляется только сотрудниками с опытом работы. Трудовые документы при приеме на работу впервые в 2022 году не предоставляются. Работодатель сам устроит на новую работу новичка без опыта работы.
- Страховое свидетельство СНИЛС (пластиковая зеленая карта) или новая форма АДИ-РЕГ, подтверждающая регистрацию граждан в системе обязательного пенсионного страхования. Такие документы при приеме на работу в 2022 году предоставляют опытные работники. Образец формы АДИ-РЕГ в 2022 году:
Если у новичка нет опыта работы, первый работодатель должен зарегистрировать его в ПФР. Эти правила найма 2022 года не распространяются на удаленных работников. Им придется самостоятельно получать АДИ-РЕГ в территориальном отделении Пенсионного фонда по месту жительства.
- Документы о воинском учете. В статье 65 ТК РФ, регламентирующей перечень документов, которые требуются при приеме на работу в 2022 году, указано, что работник предоставляет сведения о воинском учете. Требование является обязательным только для лиц, подлежащих призыву на военную службу, и лиц, подлежащих обязательной воинской повинности. Остальные работники не обязаны подавать документы на воинский учет.
- Сведения об образовании (при необходимости). Документы об образовании, опыте работы, квалификации предоставляются работодателю в случае необходимости подтверждения уровня профессионализма для выполнения трудовых функций. Ориентировочный перечень документов для устройства на работу в 2022 году, для подтверждения профессиональных навыков:
- диплом об образовании (высшее, среднее специальное и т.д.);
- сертификаты и дипломы о получении/повышении/подтверждении квалификации;
- квалификационные аттестаты по окончании профессиональных курсов, тренингов, семинаров;
- иные документы, подтверждающие уровень образования, квалификации, знаний, необходимых для выполнения должностных обязанностей.
- Дополнительная документация. В зависимости от спецификации будущей должности, от работника могут потребовать предоставить дополнительный перечень документов при приеме на работу в 2022 году. Это могут быть справки об отсутствии судимости, справки об отсутствии административной ответственности за употребление наркотиков и другие документы, предусмотренные ТК РФ и др. законодательными актами.
Какие бумаги оформляются по месту занятости
Есть ряд нюансов, о которых должен знать и помнить каждый работодатель. Речь идет о порядке увольнения и о выдаче специальных бумаг, которые в дальнейшем будут необходимы человеку для трудоустройства, для получения оплаты по больничному листку или для начисления пенсионного пособия.
Чтобы знать, какие справки выдаются, следует учитывать обстоятельства, при которых с гражданином разрываются трудовые отношения. Самым простым вариантом является обращение к руководителю за увольнением по собственному желанию, но причины могут быть и другими.
Сразу после подачи заявления на увольнение, от работодателя, гражданину должен поступить соответствующий приказ для ознакомления и постановки работником личной подписи. Если инициатором прекращения занятости — личная инициатива работника, то заявление можно не оформлять, поскольку подпись на приказе подтверждает его согласие.
При увольнении по другим основаниями, подготовка сопутствующей документации ложится на плечи нанимателя. Помимо приказа, здесь может потребоваться оформление предупреждение о возможном сокращении персонала, при ликвидации компании.
Обязательным, уведомление является и при завершении срока действия трудового договора.
Обязательные документы при увольнении
В перечень обязательных документов входит:
- Медкнижка.
- Трудовая книжка.
- Расчетный листок.
- Справка 182н.
- Раздел 3 расчета по страховым взносам.
- СЗВ-СТАЖ.
- СЗВ-М.
- ДСВ-3.
- СТД-Р.
Рассмотрим особенности оформления каждого документа подробно.
Медкнижка
Если для работы сотруднику нужна была медкнижка по форме, утвержденной , при расторжении договора она выдается ему на руки вместе с остальными документами. Вносить туда собственные сведения руководитель не вправе.
Трудовая книжка
Книжка выдается в день расторжения ТД, и работодатель ее заполняет. Какие сведения указываются:
- Порядковый номер.
- Дата внесения записи.
- Реквизиты документа, послужившего основанием для внесения записи (приказ об увольнении).
Отдельно остановимся на графе «Сведения о работе». Здесь указывается формулировка об увольнении в зависимости от основания. Например, если работник ушел по своему желанию, так и нужно написать: «Уволен по собственному желанию, ».
Инициатором увольнения может стать и руководитель, и тогда в книжке указывается другая формулировка. Например, если сотрудник уволен за прогул, нужно написать: «Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением – прогулом, ».
Если же сотрудник не может получить книжку лично, нужно взять у него письменное разрешение на отправку документов Почтой России. Если на запрос об этом нет ответа, придется ждать, когда он обратится за ними сам.
Обратите внимание! Если работник отказался от бумажной книжки в пользу электронной, выдается форма СТД-Р
Расчетный лист
Расчетные листки выдаются всем сотрудникам ежемесячно, даже если они их не просят. Если человек увольняется, он должен получить его в последний день работы. Листок содержит сведения о начисленной зарплате и удержаниях за последний месяц. Его можно отправить электронной почтой или вручить увольняющемуся лично.
Справка 182н
Форма справки 182н утверждена . Она содержит сведения о зарплате и иных вознаграждениях за последние два года, предшествующих году увольнения.
Какая еще информация указывается:
- Сведения о сотруднике и директоре.
- Выплаты, на которые за текущий и два прошедших года начислялись страх. взносы.
- Общее количество дней, во время которых сотрудник болел, был в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком.
Форма 182н предоставляется уволенным работником другому работодателю, и требуется для расчета некоторых пособий: по временной нетрудоспособности, по уходу за ребенком и т. д.
СЗВ-СТАЖ
содержит сведения о страхователе, отчетный период, информацию о работе застрахованных лиц, о начисленных и уплаченных страховых взносах.
Примечание: графа 14 заполняется, если человек увольняется 31 декабря. В других случаях она остается пустой. Если человек отправляется на пенсию, 4 и 5 разделы заполняются.
СЗВ-М
отражает сведения о застрахованных лицах. Но нужно указать только сведения об увольняющемся сотруднике. Информация о других работниках туда не заносится – это нарушит ФЗ «О персональных данных». Для увольняющегося подготавливается выписка за предшествующий месяц, содержащая сведения только о нем.
ДСВ-З
оформляется, если руководитель перечислял за сотрудника дополнительные взносы по пенс. страхованию, помимо обязательных.
СТД-Р
Форма СТД-Р и правила заполнения регламентируются . Документ оформляется работодателем, если увольняющийся ранее выбрал ведение электронной книжки. Если же работник сохранил за собой ведение бумажной, эта форма ему не выдается.
Расчет по страховым взносам
Форма расчета тоже выдается, но заполняется . В нем указывается информация о начисленных страховых взносах и зарплате.
Обратите внимание! Расчет должен содержать информацию с начала квартала до даты ухода из компании. В поле 020 нужно указать код периода: 34 – для года, 33 – для 9 месяцев, 31 – для 6 месяцев, 21 – для первого квартала
Прочтите: Как уволиться без отработки
Какие документы нужно оформить
Принимая решение об оформлении соглашения, администрация предприятия и работник должны согласовать все условия увольнения. Для этого учитываются положения трудового договора и локальных актов компании. Для проведения процедуры увольнения может потребоваться следующий перечень документов:
- трудовой договор;
- договор о материальной ответственности, если сотруднику были доверены денежные средства или материальные ценности;
- заявление об увольнении по соглашению сторон;
- заявление о предоставлении оставшихся дней отпуска или выплате компенсации в денежной форме;
- приказ об увольнении по соглашению сторон.
Обратите внимание! В процессе увольнения могут оформляться и иные документы – инвентаризационные ведомости, акты передачи дел и должности, и т.д.
Инициатива об оформлении соглашения может быть выражена в письменной форме – такое предложение может направить сотрудник, либо руководитель предприятия. Типовой бланк этого документа не утвержден на законодательном уровне, поэтому он составляется в произвольной форме. Порядок оформления документов при таком варианте увольнения выглядит следующим образом:
- составляется двустороннее соглашение, которое подписывают обе стороны;
- работник подает заявление об увольнении со ссылкой на дату, оговоренную в тексте соглашения;
- на основании заявления и соглашения издается распорядительный акт (приказ), содержание которого доводится до гражданина под роспись;
- приказ передается в бухгалтерию на начисления выплат, регламентированных трудовым договором и соглашением;
- для заполнения трудовой книжки приказ поступает в кадровый отдел;
- не позднее последнего дня работы, гражданину выдается трудовая книжка, а также иные документы, связанные с его трудовой деятельностью.
Порядок оформления приказа и заполнения трудовой книжки не отличается от общих правил ТК РФ. С содержанием каждого документа сотрудник знакомится под роспись, а все ошибки и неточности исправляются до момента ухода с работы.
Образец приказа об увольнение по соглашению сторон
Скачать бланк приказа об увольнение по соглашению сторон
Образец записи в трудовую книжку об увольнение по соглашению сторон
Закон обязывает администрацию предприятия выдать гражданину не только трудовую книжку, но и иные документы, связанные с его работой и увольнением. Точный перечень бланков и форм может быть указан в самостоятельном заявлении, которое специалист подает на имя руководителя. Рассмотрим, какие документы обязан предоставить работодатель по требованию увольняемого сотрудника, и какой срок отводится для их подготовки.
Читайте по теме: Окончательный расчет выплат при увольнении по соглашению сторон. Пример расчета выходного пособия
Читайте по теме: Налогообложение выходного пособия. Страховые взносы и НДФЛ при увольнении по соглашению сторон
Как заполнить документы, передаваемые сотруднику при увольнении
Документы, передаваемые сотруднику при увольнении, заполняются согласно утвержденным требованиям. Единственным исключением является расчетный лист, поскольку он формируется в произвольной форме, утвержденной локальной документацией компании.
Трудовая книжка
В трудовую книжку нужно внести запись о том, по какому основанию уволен сотрудник – указать ссылку на ТК РФ. К примеру, при расторжении договора по инициативе сотрудника указывается п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Запись в трудовой книжке по поводу увольнения вносится по стандартной схеме:
- гр. 1 – порядковый номер записи;
- гр. 2 – дата расторжения трудового договора;
- гр. 3 – причина увольнения со ссылкой на норму ТК РФ;
- гр. 4 – дата и номер приказа об увольнении.
Внимание! Дата расторжения трудового договора – это последний день работы. Исключение – если сотрудник не работал, но за ним сохранялось его место работы (должность)
Информация по форме СТД-Р
При увольнении сотрудника ему на руки нужно выдать выписку со сведениями по форме СТД-Р. Этот документ регламентирован Приказом Минтруда от 20.01.2020 г. № 234.
Документ выдается в день увольнения, но если увольняемый работник не может или не хочет его получать, нужно отправить сведения по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
В случае, когда работник не подает заявление о выборе формата ведения трудовой книжки или подает заявление на ведение бумажной трудовой, ему не нужно выдавать СТД-Р при расторжении трудового договора. В такой ситуации при увольнении нужно передать работнику трудовую книжку и окончательный расчет.
Справка по форме № 182н
Справка о зарплате и других выплатах за два предшествующих календарных года и текущий год оформляется на основании Приказа Минтруда от 30.04.2013 г. № 182н.
В документе в разд. 3 нужно указать информацию о выплатах, с которых были рассчитаны взносы на социальное страхование (ВНиМ) в пределах лимита. В разд. 4 нужно поставить количество календарных дней по каждому исключаемом периоду – в связи с болезнью, отпуском по БиР и отпуском по уходу за ребенком.
Сведения по форме СЗВ-М
Данный отчет изначально формируется по всем сотрудникам, поэтому для выдачи информации одному работнику нужно сделать выписку из документа. За выдачу персональных сведений по другим сотрудникам (т.е. представление не выписки, а полной копии СЗВ-М) работодателя оштрафуют за нарушение по ст. 7 Закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ. За это возможен штраф до 75 000 руб.
Выписку из СЗВ-М для увольняемого сотрудника нужно сделать по информации за последний месяц. Данные сведения нужны в ПФР для того, чтобы принимать решение об индексации пенсии. Информация по остальным предыдущим месяцам им не нужна.
Сведения по форме СЗВ-СТАЖ
Этот отчет также нельзя копировать в полном виде, поскольку данные формируются в целом по всем сотрудникам. Нужно сделать выписку из документа, чтобы не нарушить законодательство по персональным сведениям и не получить штраф.
Выписку из СЗВ-СТАЖ оформляют увольняемому работнику за год, в т.ч. и за текущий (Письмо ПФР по г. Москве и Московской обл. от 03.04.2018 г. № В-4510-08/7361).
Копия разд. 3 расчета по страховым взносам
Для увольняемого сотрудника нужно подготовить копию только из разд. 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам.
Если сотрудник уволен в текущем отчетном периоде, то его нужно указать в общем порядке в подразделе 1.1 и 1.2 приложения 1 к разделу 1, в приложении 2 к разд. 1 и в подразделе 3.1 и 3.2 раздела 3.
Если сотрудник уволен в предыдущем квартале, то его нужно указать в подразделе 3.1. Подраздел 3.2 по уволенному работнику заполнять не нужно. Выплаты по уволенному работнику нужно указать в подразделе 1.1 приложения 1 к разделу 1 по строкам «Всего начислено с начала расчетного периода».
Кроме того, если сотрудник уволен в предыдущем отчетном периоде, его нужно включить в общее количество застрахованных лиц в приложениях 1 и 2 к разделу 1 расчета по страховым взносам.
