Нарушение срока выплаты отпускных и что за это грозит?

Дополнительные вопросы

Нужно ли начислять НДФЛ

В пункте 3 статьи 217 НК РФ среди выплат, не облагаемых НДФЛ, указаны компенсации, связанные с выполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей. Сюда относят и компенсацию за задержку выплаты отпускных, социальных пособий и т. п. Тот факт, что подобные компенсации не облагаются НДФЛ, подтверждает и Минфин России в письмах от 23.01.2013 № 03-04-05/4-54 и от 18.04.2012 № 03-04-05/9-526.

Если вы выплачиваете компенсацию, превышающую минимальный размер (больше 1/300 ставки рефинансирования), удерживать НДФЛ также не нужно (письмо Минфина России от 28.11.2008 № 03-04-05-01/450).

Нужно ли начислять страховые взносы при просрочке отпускных и пособий

Компенсация за просрочку отпускных и пособий не упомянута в числе выплат, освобождаемых от начисления страховых взносов. На этом основании Минздравсоцразвития России указывает, что компенсации облагаются страховыми взносами во внебюджетные фонды. Об этом говорится в письме от 15.03.2011 № 784-199 (направлено письмом ФСС РФ от 13.04.2011 № 14-03-11/08-3338).

Но у компаний есть неплохие шансы снять их требования в суде. В постановлении от 10.12.2013 г. № 11031/13 Президиум ВАС РФ вынес решение в пользу работодателя: компенсация – это материальная ответственность компании перед сотрудником, исполнявшим свои обязанности. Начисление взносов противоречит подп. «и» п. 2 ч.1 ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ. Кроме того, суд указал на возможность пересмотра похожих дел, которые работодатели ранее проиграли.

Что касается страховых взносов в ФСС РФ на случай травматизма, то здесь ситуация следующая. Начисляются данные взносы на выплаты и иные вознаграждения, начисленные в пользу работников в рамках трудовых отношений (п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.99 № 125-ФЗ, далее — Закон № 125-ФЗ). В статье 20.2 Закона № 125-ФЗ перечислены выплаты, не облагаемые взносами. И в пункте 2 статьи 20.1 Закона № 125-ФЗ указаны все виды компенсационных выплат, установленных законодательством.

Компенсация за задержку заработной платы, отпускных, пособий и т. п. предусмотрена статьей 236 ТК РФ. На этом основании страховые взносы в ФСС РФ на случай травматизма на ее сумму начислять не нужно.

Как отразить компенсацию в налоговом учете

Компенсация за задержку выплаты отпускных и пособий не относится к расходам на оплату труда. Дело в том, что согласно статье 255 Налогового кодекса к расходам на оплату труда относятся компенсационные выплаты, связанные с режимом работы, условиями труда или содержанием работников (п. 3 ст. 255 НК РФ). А компенсация, предусмотренная статьей 236 ТК РФ, выплачивается в связи с нарушением работодателем трудового законодательства.

По мнению Минфина России (письмо от 31.10.2011 № 03-03-06/2/164), компенсацию нельзя учесть и как внереализационные расходы, то есть нельзя применить и подпункт 13 пункта 1 статьи 265 НК РФ. Но если вы решите все же учесть компенсацию, будьте готовы к тому, что свое мнение придется отстаивать, возможно, в суде. Положительная арбитражная практика по данному вопросу имеется (постановления ФАС Поволжского округа от 30.08.2010 № А55-35672/2009 и от 11.01.2009 № А55-18483/2007).

Почему могут отказать в выплате компенсации

Несмотря на то, что государство практически всегда на стороне работников, случаются ситуации, когда в выплате компенсации за задержку выплат отказывают. Почему это может произойти:

  1. Несвоевременная выплата отпускных по причинам обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор). Даже если в законодательных документах сказано, что выплата отпускных и пособий должна производиться в не зависимости от вины компании, суд пойдет навстречу работодателя, если он докажет, что в тот период выплата сотруднику была невозможной;
  2. Оплата сотруднику была произведена. На практике юристов возникали и такие случаи, когда расчет сотрудник получил вовремя, но по каким то причинам обратился в суд, для того, чтобы отсудить компенсацию за якобы невыплаченные отпускные. У компаний, как правило, всегда есть документы, подтверждающие факт выплаты и суд такую претензию отклонит;
  3. Требуемая компенсация не соответствует действительной. Обращаясь в суд, в исковом заявлении сотрудник прописывают ту сумму, которую по его мнению должен выплатить работодатель. Но на деле оказывается, что сумма намного меньше. Больше той, суммы, которая причитается сотруднику в качестве компенсации все равно не выплатят.

Существует еще один интересный нюанс. Сотрудник имеет право свой отпуск перенести на другой срок. Для этого он должен подать заявление в отдел кадров. В этом случае, если отпуск ему перенесут, компенсацию выплачивать не потребуется.

Виды санкций за просрочку

За просрочку срока, в течение которого должны выплачиваться отпускные, назначается административная или уголовная ответственность. Точное наказание зависит от того, по какой причине возникло правонарушение, а также какое количество сотрудников не получило отпускные в установленные сроки. Более жесткие меры воздействия применяются к работодателям, совершающим повторное правонарушение.

Штрафы

Наиболее распространенной мерой наказания считается взимание штрафов за несвоевременную выплату отпускных. Если за 3 дня до отпуска работодатель не выплачивает отпускные, то сотрудник может обратиться с жалобой к представителям трудовой инспекции. Если после проведения проверки подтверждается правонарушение, то руководство фирмы привлекается к ответственности по п.6 ст. 5.27 КоАП:

  1. директор предприятия уплачивает от 10 до 20 тыс. руб.;
  2. с работодателя, обладающего статусом ИП, взимается от 1 до 5 тыс. руб.;
  3. на всю компанию накладывается санкция в размере от 30 до 50 тыс. руб.

Если нарушение выявляется повторно, то это приводит к значительному ужесточению наказания. Оно представлено в двух вариантах:

  1. Штраф. Директору фирмы или работодателю-ИП придется заплатить 30 тыс. руб., а со всего предприятия взимается санкция в размере 100 тыс. руб.
  2. Отстранение директора от занимаемой должности. Период варьируется от 1 до 3 лет.

Для руководства могут применяться более жесткие меры воздействия по УК.

Дополнительно директору придется выплыть сотруднику компенсацию за просрочку срока. Для ее расчета используется стандартная формула: 1/150 ставки рефинансирования * размер отпускных * число дней просрочки.

Справка! Узнать ключевую ставку ЦБ можно на сайте организации.

Работодатель имеет право по собственному желанию выплатить сотруднику большую компенсацию. Минимальный размер, который зависит от ставки рефинансирования, не облагается НДФЛ, а вот если выплачивается большая сумма, то с нее придется заплатить подоходный налог.

Уголовная ответственность

Она применяется к работодателям, которые не только пропустили срок, но и выплатили отпускные в меньшем размере без наличия уважительных причин. Наказания по УК используются при наличии нескольких оснований.

Например, если размер отпускных меньше положенного значения, а также выявлена задержка больше чем на 3 месяца, то назначаются следующие меры воздействия по ст. 145.1 УК:

  1. взимание штрафа от 100 до 500 тыс. руб.;
  2. санкция может равняться годовому доходу преступника;
  3. запрет занимать в течение одного года руководящие должности;
  4. выполнение обязательных работ на срок от 2 до 3 лет;
  5. назначение тюремного срока от 1 до 3 лет.

Внимание! Обязательные работы и тюремное заключение назначаются совместно с запретом занимать руководящие должности.

Если срок просрочки превышает 2 месяца, а также были выявлены тяжкие последствия, то в отношении директора компании или руководителя со статусом ИП применяются следующие санкции:

  1. штраф от 200 до 500 тыс. руб.;
  2. санкция, размер которой равен доходу нарушителя за период от 1 до 3 лет;
  3. назначение тюремного заключения на срок от 2 до 5 лет с одновременной дисквалификацией.

Вышеуказанные меры наказания могут применяться совместно. Например, иногда руководители просто задерживают отпускные, поэтому к ним применяются административные меры воздействия. Если же средства не выплачиваются в течение двух месяцев или в меньшем размере, то дополнительно используются наказания по УК.

Каков штраф за несвоевременную выплату отпускных?

Штраф за несвоевременную выплату отпускных выписывается работодателю на основании положений административного и уголовного законодательства. Рассмотрим, о каких его величинах может идти речь.

Срок выплаты отпускных — разъяснения Роструда

Отпускные не выплатили вовремя: административные санкции

Невыплата отпускных в срок: уголовное преследование

Итоги

Срок выплаты отпускных — разъяснения Роструда 

Срок выплаты отпускных установлен 136 статьей Трудового кодекса РФ и составляет 3 календарных дня до начала отпуска. В 2018 году Роструд в письме от 06.06.2018 №ТЗ/3464-6-1 разъяснил вопрос о том, какой крайний день для выплаты отпускных: 3 полных дня до начала отпуска.

То есть если отпуск начинается в понедельник, рассчитаться с работником нужно до 0 часов четверга. Если выплата пройдет пятницей, работник вправе требовать компенсацию за несвоевременную выплату причитающейся ему суммы по ст.

236 ТК РФ (а это, напомним, не менее 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ, действовавшей на дату наступления обязательств), а трудовики привлечь к административной ответственности. 

Подробности см. в публикации «Если отпуск с понедельника, выдать отпускные в пятницу нельзя».

Будет ли штраф, если сотрудник попросил отпуск уже завтра, и на выплату опускных за 3 дня нет времени? На этот вопрос ответил заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости И. И. Шкловец. Ознакомьтесь с мнением чиновника, получв пробный бесплатный доступ к КонсльтантПлюс.

Отпускные не выплатили вовремя: административные санкции

При невыплате отпускных в срок (за 3 дня до отпуска) и в полном объеме Трудинспекция вправе оштрафовать (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • руководителя фирмы-работодателя — на 10–20 тыс. руб.;
  • работодателя-ИП — на 1–5 тыс. руб.;
  • юрлицо — на 30–50 тыс. руб.

Если же работодатель когда-либо вновь допустит несвоевременную выплату отпускных (или выдаст их не в полном объеме), это может привести к таким санкциям, как:

1. Повышенный штраф:

  • директору — до 30 тыс. руб.;
  • работодателю-ИП — до 30 тыс. руб.;
  • работодателю-компании — до 100 тыс. руб.

2. Отстранение от работы директора на 1–3 года.

Санкции в отношении работодателя могут быть еще более жесткими и применяться в соответствии с УК РФ.

Невыплата отпускных в срок: уголовное преследование

В отношении работодателя, не выплатившего отпускные в срок и в полном объеме, может быть инициировано уголовное преследование, если:

  1. Отпускные выплачены менее чем наполовину, при задержке более чем на 3 месяца (п. 1 ст. 145.1 УК РФ). И тогда к руководящему лицу работодателя могут быть применены санкции в виде:
  • наложения штрафа до 120 тыс. руб.;
  • штрафа в пределах размера годового дохода нарушителя;
  • запрета занимать руководящую позицию в течение 1 года;
  • обязательных работ до 2 лет;
  • тюремного заключения до 1 года.
  • штрафом в величине 100–500 тыс. руб.;
  • штрафом в величине дохода лица-нарушителя за 3 года;
  • обязательными работами до 3 лет (возможно, с запретом занимать должность);
  • тюремным заключением до 3 лет (также с возможным запретом занимать должность).
  1. Отпускные не выплачены полностью при задержке, превышающей 2 месяца (п. 2 ст. 145.1 УК РФ). Санкции при таких прецедентах в отношении директора или ИП могут быть представлены:

В случае если указанные деяния привели к тяжким последствиям, речь может идти о более жестких санкциях (п. 3 ст. 145.1 УК РФ). Это:

  • штраф 200–500 тыс. руб.;
  • штрафная сумма в пределах дохода нарушителя за 1–3 года;
  • лишение свободы на 2–5 лет (с дисквалификацией или без нее).

Рассмотренные административные и уголовные санкции могут сочетаться между собой. Например, директор может сначала задержать отпускные, допустив административное нарушение (и получив штраф), а после неосуществления их выплаты в течение 2 месяцев получить обвинение по УК РФ.

Санкции предусмотрены и за непредоставление отпуска сотрудникам, и за отсутствие графика отпусков, и за его несоблюдение. Какие именно? Узнайте в Готовом решении от КонсультантПлюс, получив пробный бесплатный доступ к системе.

Итоги

Работодатель, не выплативший вовремя и в полном объеме отпускные, может быть оштрафован и дисквалифицирован на основании норм административного законодательства и даже лишен свободы на основании положений уголовного законодательства. В случае повторных нарушений санкции могут быть ужесточены.

Узнать больше о наказаниях, применяемых к работодателям, вы можете в статьях:

«Каков штраф за непредоставление отпуска работнику?»;

«Уголовная ответственность за неуплату страховых взносов».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Процедура выдачи

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные?

Конкретный срок, в который должны быть произведены отпускные выплаты, строго установлен нормами основного закона страны, затрагивающего регулирование трудовых отношений, — Трудовым кодексом РФ.

Так, согласно нормам ТК РФ, срок выплаты отпускных установлен в 3 дня до начала отпуска.

Зачастую работники не знают о том, указан срок в 3 днях календарных или рабочих. Исчисление количества дней в случае начисления отпускной суммы производится в календарных днях и это следует знать каждому.

При этом если трехдневный срок приходится на какой-либо праздничный выходной день или нерабочий выходной день по графику предприятия, то деньги должны быть перечислены работнику до наступления этого дня. Никаких исключений в этом случае не предусматривается и при зачислении на зарплатную банковскую карту работника. В том случае, когда банковская структура, которая должна была производить отчисления, не работает в выходной день (что чаще всего и случается), то деньги должны быть переведены накануне этого дня. Работодатель должен учитывать это обстоятельство.

Сложности с выплатой и расчетом отпускных зачастую возникают тогда, когда отпуск начинается с 1 числа какого-либо месяца. Тогда по всем правилам отпускные должны быть начислены до 27 или 28 числа предыдущего ему месяца, но заработная плата за этот месяц еще не начислена. В этом случае следует рассчитать заработную плату за предшествующий месяц, после чего произвести расчет подлежащих выплате отпускных. Если же размер заработка претерпит изменения, то в таком случае будет выполнен перерасчет и доплата на недостающую сумму или же удержание излишне выплаченной.

Материальная помощь и оздоровительные

Материальная помощь сотруднику, выплачиваемая в том периоде, за который производится расчет отпускных, не принимается во внимание. По решению руководящего звена к отпускным начислениям работников этого предприятия помимо начисленных денег в качестве основных могут применяться дополнительные надбавки. В частности, такой доплатой может служить материальная помощь

Выступать она может в качестве фиксированной одинаковой суммы каждому работнику, лучшим специалистам предприятия, показавшим высокие показатели работы или не имеющим взысканий и замечаний за рассчитываемый период

В частности, такой доплатой может служить материальная помощь. Выступать она может в качестве фиксированной одинаковой суммы каждому работнику, лучшим специалистам предприятия, показавшим высокие показатели работы или не имеющим взысканий и замечаний за рассчитываемый период

По решению руководящего звена к отпускным начислениям работников этого предприятия помимо начисленных денег в качестве основных могут применяться дополнительные надбавки. В частности, такой доплатой может служить материальная помощь. Выступать она может в качестве фиксированной одинаковой суммы каждому работнику, лучшим специалистам предприятия, показавшим высокие показатели работы или не имеющим взысканий и замечаний за рассчитываемый период.

Но, следует принимать во внимание тот факт, что ни материальная помощь, ни оздоровительные отчисления не должны быть учтены при расчете отпускных сумм

При уходе в декрет

260 статья ТК РФ гарантирует каждой женщине, выходящей в отпуск, связанный с беременностью и родами, возможность воспользоваться основным трудовым отпуском непосредственно до ухода в социальный, после его окончания или и вовсе после окончания срока отпуска, предоставленного для ухода за ребенком.

Что касается выплаты компенсации за дни трудового отпуска, которые не были использованы, то возместить отпускное время денежным эквивалентом можно только за те дни, что превышают установленный срок отпуска в 28 дней.

При увольнении

Для того чтобы вывести сумму, полагающуюся работнику в качестве отпускных, или компенсации за неиспользованный трудовой отпуск в первую очередь необходимо произвести расчет СДЗ, о котором говорилось выше, за период в 12 месяцев, которые непосредственно предшествуют началу отпуска. Только после этого можно производить расчет отпускных или компенсации по следующей формуле:

Рассчитывая отпускные выплаты, следует иметь ввиду, что не учитываются в количество выходные и праздничные дни, а, следовательно, они не подлежат оплате.

Окончательный расчет с работником, подлежащим увольнению, должен быть произведен в день, признанный официально днем увольнения. В противном случае это может послужить причиной для его обращения в суд с иском о нарушении срока выплаты.

Изменения сроков выплаты отпускных с 01 июля 2019 года

В подобной ситуации в трудовом контракте директор фирмы делает ссылку на конкретное положение коллективного соглашения.Выплачивая сотруднику его зарплату, в расчетном листке бухгалтер указывает такие сведения:

  • основная часть ЗП, которая начислена за конкретный месяц;
  • размеры и основания удержаний, если они были;
  • денежная компенсация, оплата отпуска, выходное пособие и др.

Сроки выплаты авансового платежа в 2019 году С 3 октября 2017 г. вступили в силу изменения, которые предусмотрены 272-ФЗ. Некоторые корректировки закона касаются и авансовых платежей.

Наниматель прописывает здесь периоды начисления ЗП. Также он может прописать периоды выдачи описать в ином акте, а в контракте оставить ссылку на документ;

  • Правила распорядка. Руководитель компании должен указать периоды начисления зарплаты в правилах распорядка, а в иных документах оставить ссылку на такое положение.Дело в том, что правила распорядка выполняют все работники, а трудовой контракт – только конкретный сотрудник. Коллективного соглашения может не быть в компании;
  • Коллективное соглашение. В этом документе руководитель предприятия указывает пункт, в который занесены периоды начисления ЗП.

Однако в законодательстве нет указания, должны ли это быть 3 полных дня или отдых может начинаться на третий день после выплаты отпускных. Также не указано, о каких именно днях идет речь: рабочих или календарных. Три дня можно трактовать по-разному В ситуации, которая стала основанием для вынесения решения Пермским краевым судом, в организацию пришла Государственная инспекция труда с внеплановой проверкой соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Проверяющие усмотрели нарушение в сроках выплаты отпускных.

Они указали, что после выплаты отпускных должно пройти минимум 3 полных календарных дня перед началом отдыха. Если это требование не соблюдено, права работника нарушены.

Получить отпуск можно, отработав полные полгода. Но это отпуск «авансом». Потом отпуск будет предоставляться через каждые 11 месяцев. В конце каждого календарного года составляется график отпусков, согласно которому все сотрудники «гуляют» в следующем календарном году.

Отпуск можно разделить на несколько частей, но одна из них не должна быть меньше 14 календарных дней. Потом можно «дробить» отпуск хоть по 1 календарному дню.

Процедура «ухода» на заслуженные трудовые каникулы следующая:

  • кадровая служба за 2 недели до даты отпуска по графику письменно уведомляет работника;
  • работник пишет заявление на отпуск;
  • работодатель подписывает заявление и на его основании издаётся приказ;
  • работник получает «отпускные» — компенсацию за то, что в эти дни он не работает.

Отпускные выплачиваются по среднему заработку сотрудника за 1 рабочий день в прошлом рабочем году. Для этого необходимо знать расчётный период – то есть дату начала и окончания рабочего года. Например, сотрудник уходит в отпуск в 2019 году – 8 июля, а на работу он устроился – 23 марта 2016 года. Расчётный период для отпускных в 2019 году – с 23 марта 2017 года по 22 марта 2019 года.

Для расчёта среднего заработка необходимо сложить все трудовые выплаты сотруднику, и разделить на количество фактически отработанных им дней в прошлом рабочем году. Получится сумма среднего заработка сотрудника за 1 рабочий день. Это число нужно умножить на количество дней отдыха.

Особенности отпускных выплат

Перечисление отпускных – это операция, аналогичная расчету получения зарплаты. Выплата происходит поэтапно:

  1. Бухгалтер начисляет сумму отпускных выплат.
  2. Сотрудник оповещается об этом, а также о том, сколько ему положено. Уведомление приходит в письменной форме.
  3. Деньги в заранее обозначенной сумме перечисляются на зарплатную карту человека. Кроме того, он может их получить наличными, через кассу. Все зависит от выбранной организацией формы оплаты труда.

Отпускные – это доходы гражданина. Поэтому для официально работающих граждан установлена ответственность выплаты в бюджет государства налогов. И этот сбор входит в размер отпускных, рассчитывается по ставке 13%. Размер обязательного сбора удерживается с сотрудника фирмы при выдаче денег. Кроме налога, не стоит забывать о взносах, которые перечисляются работодателем в фонды во внебюджетные фонды.

Законодатель не устанавливает точной даты, когда нужно подать заявление на отпуск. Если, например, это сделать за 3 дня, работодатель не успеет рассчитывать отпускные. Поэтому написать его лучше за неделю до предполагаемого отдыха. На многих предприятиях заявление пишется за 2 недели.

Ответственность и за несвоевременную выплату

Задержка выплаты пособий и отпускных  предусматривает материальную ответственность, предусмотренную ст. 236 Трудового кодекса РФ. Сотрудники бухгалтерии зачастую ошибаются не по злому умыслу, а вследствие незнания или неосведомленности, но иногда возникает умышленное противоправное деяние.

В большинстве случаев работодатель привлекается к материальному наказанию за невыплату. При более продолжительном периоде просрочки возникает уголовная ответственность.

Возможные варианты правонарушений и ответственность за них:

  • Административное — за нарушение трудовых прав работника, возникновение аналогичного нарушения ранее грозит дисквалификацией для директора.
  • Выплата процентов за просрочку — сумма зависит от сроков задержки.
  • Неблагоприятные последствия со стороны ФНС — выплаченная компенсация не фиксируется в расходах по заработной плате, проценты не связаны с режимом труда и отдыха. Данные расходы не учитываются в составе внереализационных.

Решения Арбитражных судов указывают на необоснованность включения компенсационных выплат в состав расходов по налогу на прибыль.

Размеры штрафов в 2019 году за первичное, повторное нарушение

Административное наказание (п.6 ст. 5.27 КоАП РФ) за несвоевременную выплату отпускных составляет:

Нарушитель

Сумма штрафа
Нарушение выявлено впервыеПовторное нарушение
Должностное лицо10000-20000 руб.20000-30000 руб., дисквалификация на срок 1-3 года
Частный предприниматель1000-5000 руб.10000-30000 руб.
Юридическое лицо30000-50000 руб.50000-100000 руб.

Санкции в отношении недобросовестного работодателя могут применяться и более жесткие, вплоть до уголовного наказания.

Уголовная ответственность

Руководитель, нарушивший свои обязанности по выплате отпускных сотруднику, может быть подвергнут уголовному преследованию по п.1 ст.145.1  УК РФ при частичной задержке выплат более, чем на 3 месяца:

  • штраф до 120000 руб. или годового заработка нарушителя;
  • запрет занимать руководящую должность в течение 1 года;
  • обязательные работы (до 2-х лет);
  • лишение свободы на 1 год.

Полная невыплата отпускных более 2-х месяцев (п.2 ст.145.1 УК РФ) грозит главе предприятия наложением штрафа в размере 100000-500000 руб. или его дохода за 1-3 года, обязательными работами (с возможным запретом занимать руководящую должность) или тюремным заключением до 3-х лет.

Административное и уголовное наказание могут сочетаться. Руководитель сначала может получить административный штраф за задержку, а если выплата через 2 месяца не осуществится — уголовное преследование

Расчет компенсации

Компенсация за задержку по оплате полагающегося отдыха трудящегося рассчитывается за каждый день просрочки, основываясь на ключевую ставки рефинансирования Цетробанка России, но не меньше суммы, рассчитанной по формуле:

К=ОТ*СЦБ/150*Дн., где

ОТ — сумма начисленных отпускных;

СЦБ — действующая ставка Центробанка на момент правонарушения;

Дн. — дни просрочки выплаты.

Значение ключевой ставки ЦБ РФ периодически пересматривается

Пример

Исходные данные:

Работнику Горину А.Л. подписан приказ на отпуск с 16.09.2019 г.

Согласно утвержденному производственному календарю 14 и 15 сентября (суббота и воскресенье) являются выходными, отпускные необходимо перечислить не позднее 12 сентября.

Если перечисление осуществляется через кредитное учреждение, то необходимо учитывать также график работы банка, так как работник должен именно получить отпускные за три дня.

За 2019 г. Горину А.Л.  были начислены отпускные в размере 28 000 рублей, в том числе НДФЛ 3640 руб. По факту сотрудник получил отпускные лишь 20 сентября (7 дней просрочки)

Ключевая ставка ЦБ РФ 06.09.2019 г. установлена на уровне 7,00%, последнее заседании совета директоров привело к ее снижению на 0,25%.

Расчет:

Компенсация = (28000-3640)*7,00/150*7= 79,58 рублей.

Подоходный налог с компенсации не удерживается, компенсационные выплаты не учитываются в исчислении налога на прибыль, а также УСН «Доходы минус расходы», но включаются в базу для начисления страховых взносов.

Классификация видов отпусков в применении для разных категорий граждан

Вид отпускаОписаниеКатегории гражданКоличество дней в году
Основной отпускСогласно трудовому законодательству каждый гражданин, который официально трудоустроен, имеет полное право на ежегодный оплачиваемый отпускВсе граждане, имеющие официальное место работы и трудоустроенные в соответствии с ТК28 дней
Граждане, осужденные к исправительным работам18 дней
Дополнительный отпускТрудовое законодательство предусматривает в качестве социальной поддержки некоторых категорий граждан дополнительные дни отпуска, который прибавляются к основномуРаботники, задействованные на вредном производстве или исполняющие обязанности, связанные с физическими или моральными перегрузками;Не менее 7 дней
Жители районов крайнего севера;В зависимости от района от 16 до 24 дней
Сотрудники, работающие по графику, превышающему установленную норму;Не более 7 дней
Декретный отпускПо своей сути данный вид отпуска относится к предыдущему пункту, но стоит его все-таки рассматривать отдельно, как один из специфичных разновидностей отпускаОтпуск предоставляется на основании специальных документов, полученных в медицинском учреждении о физическом состоянии будущей материНе менее 140 дней

Причины возникновения просрочек

Невыплата отпускных в установленные сроки – это серьезные правонарушение со стороны работодателя. Но на практике такая ситуация встречается довольно часто. Обычно это связано со следующими причинами:

  1. расчетные ошибки, совершаемые неопытными бухгалтерами, причем иногда ошибки допускают даже опытные специалисты;
  2. нерасторопность расчетного отдела, который запаздывает с расчетами, что приводит к задержкам перечисления средств;
  3. перерасчет отпускных из-за изменения размера заработка работника;
  4. на счету компании отсутствует достаточное количество средств.

Важно! Из-за пандемии коронавируса задержка отпускных и даже зарплат стала частой ситуацией, поскольку у компаний появились серьезные финансовые проблемы. Иногда просрочка выплаты отпускных происходит по вине самого работника

Существуют специалисты, которые имеют право по требованиям законодательства уйти в отпуск в любой момент времени

Иногда просрочка выплаты отпускных происходит по вине самого работника. Существуют специалисты, которые имеют право по требованиям законодательства уйти в отпуск в любой момент времени.

К ним относятся многодетные мамы, несовершеннолетние сотрудники, люди, усыновившие маленьких детей или ухаживающие за ребенком-инвалидом, а также инвалиды войны и ветераны боевых действий. К таким лицам относятся даже официальные жены военнослужащих, которые проживают совместно со своими супругами на территории военных городков.

Если работодатель получает заявление о выходе в отпуск от такого работника, то он обязан отпустить его даже не учитывая положения графика отпусков. Поскольку отпустить сотрудника надо на следующий день после получения заявления, то появляется вынужденное опоздание с перечислением отпускных выплат.

При таких условиях работодателю необходимо рассчитать и выплатить средства как можно скорее. Обычно в таких ситуациях не привлекается к ответственности руководитель, поскольку работник осознает причину просрочки.

Что происходит с отпусками, если сотрудник предприятия не оформлял их много лет?

В данном случае вина за неиспользованные ежегодные отпуска полностью лежит на работодателе. Он обязан следить за исполнением указанного права. Плохо налаженная кадровая работа или ее полное отсутствие приводит к нарушениям в данной сфере. Закон в таких случаях гарантируется получение отпускных в полном объеме за все неотработанное время.

В статье 123 Кодекса прописан порядок выплаты денежных средств при увольнении в виде компенсации за неиспользованные отпуска. В данном случае Кодекс является гарантом в части исполнения конституционного права сотрудника на отдых, если по каким-то причинам он не смог им воспользоваться. Неправильная работа кадровых служб приводит не только к штрафам, но и к финансовым потерям в виде компенсаций за непредоставленный отпуск в течение многих десятилетий. Примером в данном случае может служить, многолетнее не предоставление рабочему дополнительного отпуска, который полагался ему в связи с тем, что выполняемые им работы классифицировались вредными для здоровья.

Суд рассмотрел исковое заявление, которое подал сотрудник. В итоге было вынесено решение в пользу работника. С предприятия была удержана компенсация за неоплаченные дополнительные отпуска, которые не выдавались в течение двадцати лет. Следовательно, каждый предприниматель должен понимать, по каким причинам не исполнялось бы право работника на отдых, в любом случае за это придется заплатить.

Новые правила перечисления отпускных

Каждый работодатель должен был правильно рассчитывать дату, когда необходимо перечислять отпускные своим сотрудникам. Для этого учитывается, что деньги должны выдаваться за три дня до начала отпуска. Расчет велся только в календарных днях.

Относительно недавно работодатели были уверены, что можно перечислять деньги за три неполных дня. Например, если человек выходит в отпуск с понедельника, то средства должны перечисляться ему до конца пятницы.

Многие руководители разных компаний предпочитают при таких условиях выплачивать средства сразу после окончания рабочей смены четверга.

Обзор нового правила по отпускным – в этом видео:

Но теперь Рострудом запрещается перечисление средств за три неполных дня до начала периода отпуска. Нарушение таких требований приведет к привлечению фирмы к ответственности, представленной крупными штрафами.

Это обусловлено вступлением в силу нескольких решений суда, на основании которых работники добивались признания работодателей виновными в позднем перечислении средств.

Например, если человек идет в отпуск в понедельник, то он должен получать свои средства до начала пятницы. Это обусловлено тем, что с момента получения денег и началом отпуска должно иметься три полных календарных дня, представленных пятницей, субботой и воскресеньем.

Поэтому работодатели, не желающие столкнуться с неприятными последствиями нарушений, должны при таких условиях перечислять средства до 0 часов четверга. В этом случае специалисты инспекции труда не смогут предъявить какие-либо претензии работодателю.

Какие новые правила выплаты отпускных?

Когда по закону перечисляются отпускные

Бухгалтер компании должен самостоятельно определять, когда именно требуется перечислить отпускные работнику.

Для этого важно, чтобы со дня перечисления денег до выхода на отдых было три полных дня. Учитываются и другие нюансы:

заместитель руководителя компании должен наделяться обязанностью по регулярной проверке правильности расчета и перечисления отпускных выплат;
для грамотного расчета можно пользоваться разными сервисами, предлагающимися в интернете бесплатно;
важно ежегодно составлять график отпусков и график дат, в котором прописываются даты перечисления отпускных выплат, чтобы не нарушить требования законодательства.

При таких условиях бухгалтер не сможет ошибиться с правильной датой. Работодатель должен помнить, что средства должны перечисляться на четвертый день перед началом периода отпуска. Желательно вовсе в расчет не включать выходные и праздники, хотя такое требование отсутствует в законодательстве.

Если приходится начало отдыха на понедельник, то рекомендуется перечислить деньги до конца четверга. Такие требования не имеются в ТК, но по решениям суда можно понять, что судьи требуют такого расчета от работодателей.

Меры наказания для нарушителей

Если отпускные выплачиваются несвоевременно, то за такое нарушение работодатель привлекается к ответственности на основании ст. 236 ТК.

В этом случае ему не только придется выплатить все положенные средства сотруднику, но и перечислить денежную компенсацию. Она рассчитывается на основании 1/150 ставки рефинансирования ЦБ. Тут вы узнаете, как рассчитать неустойку по ставку рефинансирования.

Если работодатель по собственной инициативе перечисляет работнику компенсацию, то он не привлекается к административной ответственности.

Если же сотрудник фирмы обращается с жалобой в трудовую инспекцию или суд, то дополнительно налагается штраф в размере до 30 тыс. руб. В суде работник может потребовать перечисления даже моральной компенсации.

Роструд настаивает на том, чтобы работодатели выплачивали отпускные своим работником за три полных дня до наступления первого дня отпуска. Как выплачиваются отпускные и что нужно обязательно учитывать – читайте здесь.

Если нарушается данное требование, то руководитель фирмы привлекается к административной ответственности. Для профилактики нарушений требуется пользоваться услугами опытных бухгалтеров.

Что грозит работодателю за задержку отпускных вы можете посмотреть в этом видео:

Поделитесь в социальных сетях:FacebookTwitter
Напишите комментарий